现代信息技术对企业档案管理的影响及对策
现代信息技术对企业档案管理的影响和对策
现代信息技术对企业档案管理的影响和对策发布时间：2022-11-27T05:42:29.536Z 来源：《科技新时代》2022年15期作者：何水晶[导读] 目前，我国科学技术水平显著提升，在这样的背景下，何水晶国网内蒙古东部电力有限公司科尔沁区供电分公司内蒙古 028300摘要：目前，我国科学技术水平显著提升，在这样的背景下，现代信息技术已经逐渐被我国社会各行各业所应用，企业档案管理工作也不例外，运用先进的信息技术进行我国各大企业的档案管理工作，是我国各大企业向信息化转型发展的核心基础，同时也是保证我国各大企业长期有效健康发展的必经之路。
基于此，本文就现代信息技术对企业档案管理的影响和对策展开分析，希望对相关研究提供帮助。
关键词：企业档案管理；信息化；对策引言随着我国互联网信息技术的迅速发展，企业信息化水平也越来越高，有效地提升了企业的核心竞争力。
随着我国经济步入常态化，市场经济体制得到了进一步完善，在这种情况下，企业需要不断提升自身的管理水平，以此来提高企业的核心竞争力。
随着企业的不断发展壮大，企业档案数量也是越来越多，在企业档案管理中必须进行创新，采用信息化的管理措施，保证企业档案管理的质量和效率。
本文以企业档案信息化管理为背景，介绍企业档案采用信息化管理措施的作用以及具体措施，供大家参考借鉴。
1企业档案管理信息化建设意义信息化时代的到来，使得企业在发展的过程中被信息化影响，企业的信息质量得到有效的提升。
各种海量的信息化资料不断反应着企业的生产经营各个方面，这些方面需要各种信息进行支撑，也正是企业实行了信息化建设，才能够反应企业发展经营的全貌，更好地提升企业的经济发展效益。
企业建立档案信息化能够极大提升企业的竞争力，在激烈的竞争中，更加有效的提升企业的竞争力水平，这样就可以适应现代化商业的发展要求。
只有将档案不断进行信息化建设，才能够将信息更加有效化，进而更加有效的用好当前各种信息化的资源，帮助企业更好的适应时代发展的要求，这就是企业进行档案信息化建设的必然性。
现代信息技术对企业档案管理的影响与对策
现代信息技术对企业档案管理的影响与对策作者：严德清来源：《现代经济信息》2014年第06期摘要：随着当前我国信息技术的不断发展以及现代化水平的不断进步，信息电子化在我国企业档案建设与管理工作中所发挥的作用越来越突出，当前企业档案信息化建设已经成为我国企业档案管理的发展趋势，本文从信息化发展对当前我国企业档案管理过程中所带来的影响入手进行分析，继而探讨相应的应对策略。
关键词：现代信息技术；企业档案；信息化；对策中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01一、现代信息技术对我国企业档案管理带来的影响（一）冲击传统的管理理念所谓的信息化就是在先进技术的基础上，将生产关系以及生产力的关系做出相应的调整，因此科技是生产力就是这一层意识，随着信息化的不断普及以及信息技术的逐步被应用，我国传统的企业档案管理理念遭到一定程度的冲击，使得生产者能够从中获得更多的主动权，继而能够提升自身的工作效率。
所以说，企业的档案管理信息化建设与管理的过程中应当依据现代化的技术，对企业档案管理水平加以提升和改进，逐步破除传统落后的思想观念，坚持创新以及开拓的精神和原则，对理念以及方式进行不断的革新和创新，只有这样才能够找到真正适合我国现代企业在发展过程中所需要的档案管理方式和理念。
（二）冲击传统档案管理工作中的素质与能力现代信息技术的发展对我国企业传统的档案管理工作者在能力以及素质上都会造成一定程度的冲击，很多工作人员在面对现代技术环境的时候往往不够适应，这主要是因为我国传统的档案信息管理和现代化背景下的档案信息管理不管是在方式还是在内容上都会有很大的不同与差异，当前很多企业的档案管理工作者有的不懂管理方面的技术和方式，有的面对设备却不知该如何进行操作，这样一种难以适应现代新技术发展的状况会严重阻碍我国企业在现代化背景下档案建设与管理。
（三）促进企业完善管理技术与管理方式，为企业发展带来机遇对于现代信息技术来说，其特征主要表现在信息化、网络化、社会化以及智能化，这样的特征与传统的档案管理手段有明显的差距，正是因为现代化信息技术自身所具有的这些特征使得企业档案信息在储存上会有一定的变化，能够在一定程度上提升档案信息管理的工作效率，同时也能为企业档案信息的共享带来一定的可能性和便捷性，所以说，当前我国企业在对档案建设管理工作中使用现代化的管理系统以及计算机系统对其进行开发和运用，极大提升企业档案建设与管理的工作效率。
现代信息技术对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理的影响随着信息技术的不断发展，企业档案管理也迎来了巨大的变革。
传统的纸质档案管理方式逐渐被数字化、网络化的新模式所取代。
现代信息技术对企业档案管理的影响十分深远，从档案管理流程、效率、安全性等方面都带来了诸多改变。
本文将就这一话题展开探讨，分析现代信息技术对企业档案管理的影响。
现代信息技术为企业档案管理带来了高效性。
传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端，例如档案检索困难、存储空间占用大、易受损等。
而现代信息技术的应用，特别是电子数据管理系统（EDMS）、云端存储等技术的普及，使得企业可以轻松地进行档案管理。
档案可以通过关键词、标签等方式进行快速检索，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
云端存储技术可以让企业将档案数字化存储，大大减少了纸质档案的占用空间，节约了成本，也更加便于管理和保护。
现代信息技术提升了企业档案管理的安全性。
传统的纸质档案管理方式容易受到自然灾害、人为破坏等威胁，而数字化的档案管理则可以通过数据加密、权限管理等方式实现更加全面的安全防护。
企业可以利用现代信息技术的手段，建立完善的信息安全管理体系，包括防火墙、数据加密、备份恢复等措施，以确保档案的安全性和可靠性。
数字化的档案管理也可以实现权限精细化管理，能够对不同的用户、岗位设置不同的档案访问权限，有效防范了信息泄露和滥用的风险。
现代信息技术促进了企业档案管理的智能化。
随着大数据、人工智能等技术的不断发展，企业档案管理也变得更加智能化。
通过数据挖掘、数据分析等手段，企业可以更好地理解和利用自身的档案信息，为业务决策提供数据支持。
人工智能技术也可以应用于档案识别、分类、整理等环节，进一步提升管理效率。
智能化的档案管理系统可以根据数据的特点和规律，自动识别并分类档案，从而减轻了人工处理的负担，加快了档案管理的流程。
现代信息技术也拓展了企业档案管理的应用范围。
传统的企业档案管理往往局限于内部使用，而现代信息技术的发展使得企业可以更好地利用档案信息，拓展应用场景。
现代信息技术对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理的影响随着信息技术的飞速发展，企业档案管理也面临了前所未有的变革和挑战。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益复杂的企业信息管理需求，现代信息技术的应用不仅提升了档案管理的效率和便利性，也使得企业的信息管理更加科学化和规范化。
本文将从现代信息技术对企业档案管理的影响进行深入探讨。
一、数字化档案管理的兴起随着计算机技术和网络技术的普及，数字化档案管理成为企业档案管理的主流模式。
数字化档案管理的核心是将纸质档案转换成电子档案，通过数据库管理和信息检索技术实现对档案信息的存储、检索和利用。
数字化档案管理可以极大地提高档案管理的效率和便利性，节约存储空间，同时也极大地降低了档案遗失和损坏的风险。
企业无需再在庞大的纸质档案中寻找所需信息，只需轻轻一点，就可以轻松找到所需的档案信息。
数字化档案管理也为企业提供了更多的信息利用手段，比如数据分析、数据挖掘等，帮助企业更好地利用档案信息服务业务发展。
二、云端档案管理的普及随着云计算技术的发展，云端档案管理成为企业档案管理的新趋势。
云端档案管理是指把企业档案存储在云端服务器上，通过网络实现档案信息的存储、管理和共享。
云端档案管理不仅摆脱了传统档案管理方式中受地域限制的问题，实现了全球范围内的档案信息共享，也大大降低了企业档案管理成本，提高了档案管理的安全性和可靠性。
云端档案管理也为企业带来了更加灵活、便捷的档案管理体验，不论在何时何地，只要有网络，员工就可以随时访问和利用企业的档案信息。
三、大数据技术对档案管理的影响随着大数据技术的不断发展，大数据对档案管理也带来了重大影响。
大数据技术能够帮助企业快速高效地对海量数据进行存储、管理和分析，进而提供更加深入的洞察和更加科学的决策支持。
在档案管理领域，大数据技术可以帮助企业更好地实现档案信息的分类整理、档案检索和信息挖掘，提高档案信息的利用价值和服务质量。
大数据技术也可以帮助企业深入了解档案信息之间的关联和规律，为企业提供更加全面和准确的信息支持。
现代信息技术对企业档案管理影响及其对策
现代信息技术对企业档案管理影响及其对策1电力企业档案管理的现状1.1落后的设备目前我国大多的电力企业还是沿用传统的企业档案管理方式，而且由于我国对档案管理方式的改革还处在初级阶段，电力企业自身的档案管理方式还是没有得到改变。
落后的设备无法提高工作的效率，也就无法给企业带来更多的经济效益。
1.2没有正确的档案管理意识目前有些电力企业的管理者没有充分认识到档案管理的重要性，加之缺乏与时俱进的创新意识，致使管理手段落后。
一般电力企业的管理者都会把重心放在企业的经济效益上，忽略了对企业的档案管理。
电力企业没有统一的考核标准且也没有建立良好的管理制度体系，导致档案管理的工作无法顺利进行。
此外，员工缺乏对档案管理的正确意识，对领导的工作抱有怀疑态度，再加上繁琐的工作流程，往往导致员工情绪低落，状态不佳，无法提高工作效率。
1.3缺乏科学合理的档案管理体系现代化信息技术的发展对档案管理的保管提出了更高的要求。
此时必须要有一套科学合理的档案管理体系来保证档案的安全，但是目前没有统一的规范标准，基础设施还没有完善，信息共享和开发的程度还有待提高，这些都原因影响了现代信息技术优势的发挥，也不利于企业档案信息价值的提高。
2现代化信息技术对档案管理的影响2.1有利于推动档案管理方式的改革现代化信息技术的发展必然强烈地冲击着电力企业传统档案管理者的思想，这就为档案管理方式的改革带来巨大的新动力。
现代化信息技术的发展打破了传统思维的局限性，使生产者有了更多的主动权，从而使工作的效率得到了提高。
为了企业档案管理能得到有效提高，就必须在现代化信息技术的指引下，理清现代信息技术对电力企业档案管理水平的异同，摒弃不适应现代信息技术的落后的思想，坚持创新与发展，并且落实于行动。
电力企业档案管理者必须解放自己的思想，找到适合于现代电力企业档案管理的方式。
2.2有利于实现对企业档案管理的智能化电力企业档案管理的方式随着现代信息技术的发展而发展。
现代信息技术对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理的影响【摘要】现代信息技术在企业档案管理中发挥着重要作用。
其可以提高档案管理效率，使得企业能够更快速、准确地管理档案信息。
现代信息技术促进了档案资源的共享，有利于多部门之间的合作和信息交流。
信息技术也增强了档案管理的安全性，通过密码保护和加密技术，确保档案信息不被非法获取。
信息技术使得信息检索与利用更加便捷，帮助企业更好地利用档案信息支持决策。
信息技术的应用能够降低企业的档案管理成本，提高管理效益。
现代信息技术对企业档案管理起到了积极的影响，是企业档案管理发展的重要推动力量。
【关键词】现代信息技术，企业档案管理，效率，资源共享，安全性，信息检索，利用，成本，影响。
1. 引言1.1 现代信息技术对企业档案管理的影响现代信息技术对企业档案管理的影响是十分深远和积极的。
随着信息技术不断发展和创新，企业档案管理也得到了极大的改善和提升。
现代信息技术在企业档案管理中发挥着至关重要的作用，不仅提高了档案管理的效率，还促进了档案资源的共享，增强了档案管理的安全性，便于信息检索和利用，并降低了档案管理的成本。
通过引入现代信息技术，企业可以更加高效地管理和利用档案信息，提升了企业的竞争力和市场地位。
现代信息技术对企业档案管理的影响是至关重要的，为企业发展提供了强大的支撑和保障。
在信息技术快速发展的今天，企业应不断更新自己的技术和管理理念，紧跟时代的潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2. 正文2.1 提高档案管理效率现代信息技术对企业档案管理的影响在提高档案管理效率方面起到了关键作用。
随着数字化技术的发展，企业可以将纸质档案转换为电子格式，实现档案信息的快速存取和管理。
这样不仅节省了大量的空间和时间，也提高了档案管理的效率。
通过使用信息技术，企业可以建立档案管理系统，实现档案的在线管理和追踪。
员工可以通过系统快速查找需要的档案信息，节省了大量查找时间，提高了工作效率。
档案管理系统还可以自动化整理和分类档案，减少了人力成本，提高了管理效率。
现代信息技术对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理的影响随着信息技术的不断发展和进步，企业档案管理系统也在同步更新。
新时代下，企业档案管理面临着大量的信息化催促，信息技术的普及和应用让档案管理的方式和方法发生了翻天覆地的变化。
首先，信息技术的更新和发展推动了企业档案管理的数字化转型。
传统的档案管理大多依赖纸质文档，使用繁琐、耗费时间长，而数字化档案管理能够更有效地管理大量的文件和文件资料，并且具有信息搜索、查询、归档、存储、保密等功能，使档案的操作更加便捷和高效。
数字化档案的建立和管理，可以大大降低企业的成本，提高工作效率和数据安全性，因此得到了企业广泛的认可和应用。
同时，信息技术还改变了档案的传递方式。
现在，传统的纸质档案已经被数字档案取代，数字档案能够以电子形式传递档案信息，便于加密和保密。
同时，数字档案也能够以云端、FTP等网络方式进行在线传输，更方便地在不同地点和不同时间的工作人员之间共享。
这种数字化现代化的方式，使得档案的管理更简单，同时也提高了档案的管理效率。
另外，信息技术还创建了安全保密的档案环境。
数字档案可以通过密码、数字签名来保证档案的安全性。
应用安全技术，通过授权、加密等方式可以保障档案的查阅权限，并防止档案在传递过程中被篡改或泄露。
最后，信息技术为企业留下了更多的发展空间和潜力。
现代企业的发展建立在多维数据的积累和分析基础上。
企业档案也不仅仅是用来存储和保管资料，而是必须转化成有价值的，能够为企业决策提供数据支持和业务指导的信息资产。
通过数据挖掘和分析技术，企业可以快速获取和理解各类数据，进一步保障企业的运行和发展。
总之，信息技术的快速发展为企业档案管理的现代化转型提供了无尽的动力。
数字化档案管理的优势体现在了方便、高效、安全、可靠等多个方面。
未来，随着信息技术的不断进步与更新，企业档案管理必将得到更加全面、深入、持续的升级和提升，推动企业实现更快、更好的发展。
现代信息技术对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理的影响现代信息技术的快速发展对企业档案管理产生了深远的影响。
传统的企业档案管理往往依赖于纸质文档的存储和管理，需要大量的人力物力来处理档案的归档、检索和保密等工作。
现代信息技术的应用，尤其是电子文档管理系统的引入，使得企业档案管理发生了革命性的变化。
现代信息技术使得企业档案的存储和管理更加便捷高效。
借助电子文档管理系统，企业可以将重要的文件和资料以电子形式存储在计算机或云端服务器中，实现了无纸化办公。
这样不仅节省了大量的纸张和物理空间，也方便了档案的管理和检索。
只需在电脑上输入相关的关键词或标签，便可快速找到需要的档案，大大提高了工作效率。
现代信息技术的应用使得档案的传输和共享更加方便快捷。
利用互联网和内部网络，企业内部不同部门、不同地点的员工可以通过电子文档管理系统共享和获取档案信息，不再受制于时间和空间的限制。
企业还可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式将档案信息发送给外部合作伙伴，实现了跨组织合作的便利。
这大大加强了企业内外部的沟通和协作。
现代信息技术的发展为档案的安全保密提供了更好的保障。
在电子文档管理系统中，企业可以设定访问权限，只允许特定的人员查阅和修改档案。
通过加密技术和备份系统的应用，可以有效地防止档案被盗、丢失或损坏。
这使得企业的档案管理更加安全可靠，避免了纸质档案易于丢失和篡改的问题。
现代信息技术的发展也为企业档案的长期保存和数字化转换提供了可能。
传统的纸质档案容易受到湿热、虫蛀等自然因素的侵害，且保存时间有限。
而现在，企业可以将重要的纸质档案进行数字化处理，保存在电子文档管理系统中，以确保长期保存和更好的保护。
还可以通过光盘、硬盘等媒介进行多重备份，提高档案的安全性。
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现代信息技术对企业档案管理的影响及对策
摘要现代信息技术的广泛应用，为档案管理工作的创新提供了有利的条件。
我国档案管理工作也走进信息化管理时代。
本文简要分析了现代信息技术对档案管理工作的影响及创新策略。
关键词现代信息技术；企业档案管理；影响对策
引言
随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，企业档案管理的建设与研究成为档案界关注的热点。
档案的本质是信息，信息对企业来说至关重要。
随着档案信息化建设的逐步展开，人们越来越多地意识到，檔案信息化建设不仅涉及大量管理问题，还涉及许多从未碰到过的技术问题。
对绝大多数档案管理部门，特别是企业的档案管理机构而言，在实践中单纯依靠其过去的管理模式很难顺利进行有关信息化内容的建设。
据作者调查，目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位，都不同程度实现了档案管理的信息化、数字化和网络化。
可以认为，各级档案管理部门在档案信息化建设中利用计算机技术将成为一种普遍性的做法。
1 档案管理信息化的概念与特点
档案管理信息化是指将信息技术应用到接受、采集、保存档案信息的管理过程中去，并提供档案信息资源的利用服务。
总的来说就是从传统的实物记录存档转变成现代化和数字化管理。
这种管理工作必须在档案行政管理机构的统一组织和规划下进行。
档案管理信息化的特点主要表现在三个方面。
首先，档案管理信息化工作的进行必须遵循档案管理行政部门制定的法律法规和相关政策。
其次，档案管理信息化的表现形式由传统的实物存存档转变为电子档案。
政府、企业和事业单位走向信息化管理的标志就是存档载体由实物向电子的转变。
最后，档案信息化管理较传统的档案管理具有不可比拟的优势，信息化管理实现了档案信息资源管理的数字化和网络化，在很大程度上提高了档案管理的工作效率。
2 企业档案管理工作的现状
2.1 档案管理不够规范
在一些企业单位普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。
第二，案卷标题不规范。
第三，是大部分案卷缺少卷内目录。
第四，是组卷混乱现象比较严重。
2.2 档案检索效率不高
档案检索方式有手工检索和计算机检索。
在目前，传统的手工检索占有很大比重。
各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。
在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
2.3 人员业务素质较低
档案管理工作是一项十分专业的系统工作，档案管理人员不仅要掌握企业档案管理理论，还必须懂得关于本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，要有较宽的知识面，才能自如多方位的工作。
现在很多企业的档案管理人员都是兼职，对档案知识的学习、掌握程度不够，其素质大多不能很好地适应企业档案管理工作的需要。
3 现代信息技术对企业档案管理的影响
3.1 企业档案的分类的变化
企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。
一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。
虽然企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范[1]。
3.2 企业档案接收和保管的变化
企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。
他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。
参照国家有关文件制定出本企业的《电子文件管理办法》，提请企业信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。
例如在计算机辅助设计过程中，要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息，要在不同的版本上注明当前的有效资料，以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。
企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
3.3 对档案工作者的要求发生了转变
以往人们一提到档案工作，首先想到的都是枯燥乏味，工作人员图安逸、躲清静，视档案工作是一份轻松简单的闲差。
但是现如今，信息技术，高新科技不断发展，在企业信息集成系统下，我们档案管理人员应把全程管理原则运用到企业档案工作中去，将电子文件的全程管理原则体现在电子文件管理体制与模式的
确定中，体现在管理系统的设计和运行中，体现在管理制度的内容和执行等各方面，以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制，保证文件运转和业务流程的顺畅、周密和高效。
档案工作者唯有不断提高自身素质和技能，才能适应企业发展的步伐[2]。
4 档案管理的创新策略
4.1 提高档案资源的信息化程度
档案管理工作信息化的主要目的是为了更好的实现资源共享，使档案资源的价值得到最大的发挥，因此为了加快这一进程，必须加强档案资源的信息化程度。
将一系列的文字档案、图纸档案转变为电子档案，这是档案管理信息化比较基础的工作。
利用先进的信息技术，提高档案的信息化进程，这一过程相对比较繁杂，因为档案信息存储量比较大，所以必须有计划。
分批次地进行，不然很容易造成档案资料的遗失、损坏。
在实现档案资源信息化的过程中，可以进行档案、文件一体化管理，因为有的档案文件具有一定的历史价值，无法用电子信息所取代。
利用计算机网络进行档案资源的共享，可以提高档案资源丰富度，实现海量存储，在这一过程，还可以实现档案资源的多处备份，有效解决了档案资源的遗失、损坏问题。
4.2 加强资源建设
一，要确保所选用的服务器、网络设备等硬件设施成熟可靠、经济实用，且具有良好的通用性，档案系统、管理软件等软件设施则要性能稳定，具备一定的开放性、包容性、可扩展性，同时专设档案室，优化技术设备运行环境和完善设施保护措施，以保证信息技术能够正常发挥效用；二，要严格遵循档案管理规范，尽量确保档案资源收集的真实性、完整性、连续性与安全性，以此为档案分析质量和利用价值的提高奠定有力基础；三，要着力打造优质、专业的档案人员，可通过宣传教育和实践培训，强化其责任感，提高其技术操作水准，增强其档案信息整合和开发能力，以及主动服务和创新意识等，以此更好地胜任档案信息化管理工作[3]。
4.3 档案管理工作要有统一、规范的行业标准
从理论讲实现档案管理工作统一化、规范化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化、检索利用便捷化、案卷完整化。
信息时代档案管理工作必须进行统一标准著录标引，采用统一的档案管理系统，统一的数据格式结构，统一的机读档案著录格式。
建立掌管档案信息资源的中心枢纽，操控着所有文档的运作，每份档案都通过此处进行登录、控制、分发、传递直至归档，全程跟踪管理。
从技术上，要建立文档一体化的计算机管理系统。
档案管理部门要把对有效信息的控制手段做到流程中去，每一份文件的产生，都是相关的用户按照流程分别著录，让每个环节跟着流程走，最终自动进入归档平台，形成一个程序化的档案工作流程[4]。
4.4 加快企业数字档案馆建设
加快数字档案建设，保障档案信息化建设与企业网络建设同步进行。
应切实加强网络工程建设，建立健全信息收集、处理、存储、发布及电子文件管理风险防范机制，从而使企业档案信息化水平进一步提高。
利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案系统组织成有序的档案信息库，包括档案目录信息库和档案全文数据库。
对重要档案，破损、褪色的档案和利用率高的档案，先期进行数字化，以保护珍贵的档案资源。
在选择馆藏资源进行数字化的过程中，应重点选择有特色、价值高、使用率高的馆藏档案。
同时，应强化馆藏档案数据库包括档案目录数据库与档案全文数据库的建设[5]。
5 结束语
档案管理在企事业单位运行过程中发挥了重要的作用，为了顺应信息化时代发展的潮流，我们必须创新信息化时代下的办公室档案管理工作，实现档案管理的现代化和数字化，在此基础上建立全国统一的档案信息管理平台。
创新档案管理工作必须从创新思想观念做起，注视档案的实用价值，创新服务意识，让档案信息资源更好地、合理地服务社会。
参考文献
[1] 陈英.浅析信息时代档案管理的创新与发展[J].办公室业务，2013，（15）：141-141.
[2] 陈瑾.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].中国科技投资，2016，（18）：232-232.
[3] 张贵芬.浅谈信息时代档案管理中的保密工作[J].中小企业管理与科技，2013，（12）：50-51.
[4] 白淑琴.論信息技术在企业档案管理中的作用[J].科技信息，2012，（20）：497.
[5] 郑丽.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].中国新技术新产品，2012，（23）.。