儿童预防接种信息化管理系统使用教学内容

要求接种单位对2005-2010年出生儿童 ）接种信息录入 – 乡级防保组织、接种单位须在每次接种完成后5天内完 成疫苗接种信息的录入。
– 如果采用电子介质（如条形码），乡级防保组织、接 种单位在每次接种实施过程中及时进行信息录入。
客户端相关设备及人员配置
• 河南省卫生厅统一下发的电脑、打印机、 条码扫描枪、不间断稳压电源 。
• 条形码 • 线装接种证 • 自备硬盘或U盘 • 每个接种单位至少配备2名责任心强且能熟
练操作信息化系统的人员，服务人口多的 接种门诊要适当增加配备人数。
客户端基本功能
• 客户端软件统一使用国家提供的中国儿童免疫接 种信息管理系统，具备以下功能：
3.数据订正
• 在数据审核过程中如果发现有错项、漏项 和逻辑错误的数据，须告知相关责任人对 数据予以订正，并及时将订正数据上传到 信息管理平台。
• 儿童的疫苗接种信息（疫苗编码、剂次、 接种日期和疫苗生产企业编码），应在数 据上传后7天内完成订正；上传超过7天以 后，疫苗接种信息一般不再允许订正。
（四）上传单位及时率大于90%：
• 乡级接种单位：上传单位及时率=预防接种个案信 息在接种后5日内上传的儿童数/实际上传儿童数 ×100％
• 不承担预防接种工作任务的乡级防保组织：上传 单位及时率=预防接种个案信息在接种后10日内 上传的儿童数/实际上传儿童数×100％。
（五）30天内未上传单位率小于5%：30天内未上 传单位率=特定区域超过30天未上传个案接种单 位数/接种单位数×100%
儿童预防接种信息化管理 系统客户端软件使用
2012年4月10日
• 根据卫生部《儿童预防接种信息报告管理 工作规范（试行）》和《河南省卫生信息 化项目建设总体计划》的要求，开展免疫 规划信息化管理，进一步加强免疫规划管 理工作，提高目标儿童疫苗接种率，降低 疫苗针对疾病发病率，提高免疫规划工作 质量和服务水平。
4.数据补报
接种单位发现未建立预防接种电子档案的 适龄儿童，应及时将儿童的基本信息和疫 苗接种信息录入到系统，并及时补充上传 到信息管理平台。
5.数据查重
• 接种单位应在每次上传数据之前对儿童预 防接种个案信息进行查重，并及时向相关 人员核实，删除错误的重复记录。
• 县级疾控中心每月通过信息管理平台，对 辖区内接种单位上传的儿童个案信息进行 查重，督促乡级接种单位对数据进一步核 实，删除错误的重复记录。
考核指标
（一）全年个案录入率大于95%（2011年以 来儿童100%）：全年个案录入率=当年录 入儿童个案数/预期目标儿童数×100%。
（二）上传地区完整率大于80%：上传地区 完整率=在一定时间内信息管理平台收到上 传预防接种数据的乡（镇、街道）数/辖区 乡（镇、街道）数×100％。
（三）上传信息完整率大于85%：上传信息 完整率=在一定时间内上传预防接种个案信 息完整的儿童数/上传的儿童数×100％。
1、预防接种管理：免疫规划疫苗管理，条码识别接 种，异地接种（流入、流出儿童双向管理），应 急、强化、查漏接种，全程/简单预约，接种日志、 报表统计汇总，接种信息上传下载，应种未种统 计及应种通知单的自动生成及发放、截止时间未 种统计等内容。
2、冷链运转管理、业务人员管理、文书档案管理及 全省各级信息发布等内容。
3、疫苗管理，统计疫苗的使用量，分析疫苗 的使用和损耗情况，为制定疫苗计划提供 依据。
4、查询管理，包括免疫规划业务知识查询、 免疫规划业务人员、个案接种资料查询等 内容。
客户端使用
1.儿童信息录入 （1）个案录入 各接种点人员应主动收索辖区内的新生儿童， 在儿童出生1个月内及时建卡见证，并通过 客户端软件录入儿童个案信息和预防接种 基本信息，建立儿童的预防接种基本信息 电子档案。
（六）儿童个案准确率大于95%：
• 儿童个案准确率=上传预防接种个案信息与预防接 种接种证（卡）信息相符的儿童数/调查儿童数 ×100％。
打印机、接种证及条码使用
• 对2010年以来的儿童，要求使用线装接种 证并粘贴条码，以便每次实施预防接种时， 可通过条形码扫描枪识别接种证上的条形 码 ，及时查找儿童个案。
– 以村为单位接种的地区，村级接种单位在每次接种完 成后5天内将预防接种记录提交乡级防保组织，由乡级 防保组织在5天内完成疫苗接种信息的录入。
2.数据审核
• 接种单位应对已录入儿童信息进行逐一核 对，要求客户端数据与接种底册、预防接 种证的信息一致，保证儿童信息的真实和 完整性。
• 在每次接种前对接种儿童的既往接种信息 进行审核，每周对所有管理儿童接种信息 进行审核，检查数据有无错项、漏项和逻 辑错误，及时进行核实，确保录入数据的 完整性和准确性。
• 充分利用打印机，对儿童个案和 接种信息 进行打印。
职责
• 乡级防保组织或接种单位 （1）对本单位接种人员进行软件操作技术培训， 负责信息管理系统数据备份和日常维护，确保系 统正常运行和数据安全，对软件应用提出意见和 建议。 （2）对目标儿童进行分类管理、建立档案，负责 儿童预防接种个案信息的收集、登记、录入、备 份和网络报告；设有村级接种单位的乡级防保组 织，还需承担辖区内村级接种单位儿童预防接种 个案信息的录入和网络报告。负责本辖区内所有 在册2005年1月1日以后出生儿童的基础资料及预 防接种历史资料进行录入。
• （3）运用信息化系统管理预防接种工作，利用系 统对本辖区儿童预防接种数据进行统计分析，及 时进行儿童预防接种，及时处理系统提示应种儿 童的预警提示，及时对未完成全程接种程序的儿 童进行疫苗补种。 （4）运用信息化系统科学管理疫苗注射器库存， 合理调配疫苗注射器；对冷链系统进行科学管理， 保障冷链正常运转；及时上报疑似预防接种异常 反应监测信息和疫情监测信息。 （5）承担系统运行后必须的运转费用，包括宽带 使用费、打印机色带、预约通知空白单等耗材费。
6.数据备份及上传
系统管理人员应养成经常进行数据备份习惯， 在每个接种日完成接种数据录入后应及时 进行数据备份，以免造成数据丢失现象； 同时应将备份数据进行外部储存。保留最 近几次的数据备份即可。
按照“逐一审核，逐一上传”的原则 ，对已 进行审核处理的数据进行及时上传。
7.筛检预约
各接种点应定期（1个月）应用信息化系统 对辖区儿童进行筛选、记录，对筛检出的 漏种儿童及时进行预约并补种，以提高接 种率。并对每次筛检情况进行统计分析。