提高员工工作效率十大招：优化用人机制
提高工作效率的十大方法
提高工作效率的十大方法1.制定明确的目标：设定具体、明确的目标可以帮助员工更好地理解工作的重点和方向。
这有助于集中注意力和增加动力，从而提高工作效率。
2.制定优先级：针对工作任务进行优先级排序，将最紧急和最重要的任务置顶。
通过这种方式，员工能够更好地管理时间和精力，避免不必要的延迟和浪费。
3.分解任务：将大型任务分解成较小的子任务。
这样一来，员工可以更好地管理和分配资源，以及更有效地跟踪进度。
同时，完成一项小任务的成就感将提高工作动力。
4.设立时间限制：为每个任务设定合理的截止日期，这样员工将不会拖延，而是更有动力在规定时间内完成任务。
5.使用时间管理工具：使用各种时间管理工具，如日历、提醒事项、待办清单等，有助于员工有效地规划和跟踪任务，提高工作效率。
6.避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务，因为这可能导致分心和效率降低。
相反，专注于一项任务，完成后再转移到下一项。
7.减少会议时间：尽量减少不必要的会议时间。
如果必须开会，确保会议效率高，有具体的议程和明确的目标，避免无关的讨论，以免浪费时间。
8.优化工作流程：审查工作流程，寻找可能的瓶颈和改进建议。
优化工作流程可以提高工作效率和质量，减少不必要的浪费和重复。
9.学会委托：学会将一些任务委托给他人，以充分利用团队资源和减轻自身负担。
委托需要合理评估人员的能力和资源，确保任务的质量和完成时间。
10.保持健康和积极的心态：良好的身体和心理状态是提高工作效率的基础。
员工应注重锻炼身体、保持充足的睡眠，并寻找适当的休息时间。
同时，积极的心态和乐观的态度有助于提高工作动力和效率。
以上是十种提高工作效率的方法。
不同的方法适用于不同的人和不同的工作环境，员工可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法来提高工作效率。
通过不断地实践和改进，员工将能够更好地管理和利用时间，提高工作效率。
提升工作效率的十大方法
提升工作效率的十大方法在如今竞争激烈的职场环境中，高效率的工作能力成为了许多人追求的目标。
提升工作效率不仅能够增加工作成果，还能够提高个人的职业竞争力。
本文将为您介绍十种提升工作效率的方法，帮助您在职场中取得更好的成绩。
方法一：合理制定工作计划制定一个合理的工作计划是提升工作效率的关键。
首先，明确目标，将整个工作过程细化为可行的步骤，明确完成每个任务所需的时间和资源。
其次，将任务按优先级排序，合理安排时间和精力。
最后，根据实际情况对计划进行灵活调整，适应工作的变化。
方法二：避免拖延拖延是工作效率低下的大敌，因此避免拖延是提高工作效率的重要策略。
建立良好的时间管理意识，养成立即行动的习惯，及时完成分配的任务，不要将任务推迟到最后一刻。
通过合理安排工作时间表，制定明确的截止日期，可以有效地避免拖延现象的发生。
方法三：科学利用工具和技术在现代社会，各种工具和技术是提升工作效率的得力助手。
例如，利用电子邮件、即时通讯工具和云端存储等工具，可以快速高效地进行沟通和文件共享；借助办公软件和项目管理工具，可以有效地安排工作和分配任务；利用搜索引擎和在线教育平台，可以快速获取所需的信息和知识。
合理利用这些工具和技术，可以帮助提升工作效率。
方法四：培养专注力专注力是高效工作的重要基础。
面对今天信息爆炸的时代，如何保持专注成为了许多人面临的挑战。
建议在工作时，关闭手机通知，关闭社交媒体的提醒，将注意力集中在任务上。
同时，合理安排休息时间，让大脑得到充分的休息，提高注意力的集中度。
方法五：合理分配任务合理分配任务是提升团队效率的关键之一。
在团队合作中，根据每个人的特长和能力，将任务分配给最适合的人来完成。
同时，要注重协调和沟通，建立良好的团队合作氛围，共同解决问题，提高工作效率。
方法六：学会拒绝工作中常常会遇到来自各个方面的干扰和打扰，学会拒绝是提升工作效率的关键技能之一。
学会说“不”，不接受不必要的会议，不参与无关的讨论，不接受他人超出自己能力范围的任务委派。
增强工作效率的十个方法
增强工作效率的十个方法高效率的工作，是现代社会所追求的目标之一。
而提高工作效率，不仅是工作人员的责任，也是每个人的责任。
如何提高自己的工作效率，是每个人都需要思考的问题。
下面介绍十个方法，帮助大家增强工作效率。
一、设定计划设定计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前，先规划好自己的日程计划，明确好当天需要完成的任务、时间和优先级。
这样能够帮助你更好的有条理地去完成每个任务，从而提升效率。
二、善于时间管理把时间和做事安排好，看似容易，实则很难。
我们需要善于时间管理，要合理地安排自己的日程，以便在工作中优先完成最重要的任务。
需要注意的是在时间规划上，一定要切实可行，不能把它当成标语。
三、保持专注力保持专注力的重要性不言而喻。
当我们在工作时，必须将注意力集中在其中，这样才能真正做到真正意义上的高效率。
跨界工作，开会，短消息等都会削弱我们的专注力，我们必须善于隔离这些干扰信息。
四、充分利用信息科技在当今发达的信息科技环境下，我们应该充分利用各种信息科技帮助我们提高工作效率。
比如说，我们可以利用团队协作工具，便捷化地实现文件的共享和讨论，让团队更高效率合作。
五、保持身体健康保持身体健康，才能更好地提高工作效率。
只有身体健康，才能够更好地应对紧张的工作压力，克服因疾病带来的困难影响，得以更好地开展工作。
我们应该提高自己的体质，让自己在较短时间内能够适应高强度高压力的工作。
六、掌握好工作步骤掌握好工作步骤，是提高工作效率的核心。
在工作中，我们需要先理清一条所需完成的任务步骤，并且逐一完成。
任务越是重要紧急，就要加倍注意每个步骤的安排，力求在时间和质量上都充分考虑，避免重复工作和时间耗费的浪费。
七、避免拖延症拖延症能够让人失去很多工作效率。
每个人都可能会被拖延症所干扰，拖延症会使我们的情绪紧张，限制我们的效率，使我们创造出来的东西失去灵魂。
所以我们必须积极地克服这个病。
比如，设置一个明确的工作档案，让自己在有限时间内完成工作，或者采取小的时间限制，逐渐训练自己的耐心和意志力。
提高工作效率的10种方法
提高工作效率的10种方法一、设定明确的目标和计划良好的目标和计划是提高工作效率的基石。
在开始工作前，明确自己的目标并制定可行的计划。
这样可以帮助我们有针对性地安排时间和资源，做到集中精力、高效工作。
二、减少干扰和集中注意力工作中常常会遇到各种干扰，如电子邮件、社交媒体、同事的交流等。
为了提高工作效率，我们需要学会减少这些干扰，并集中注意力在当前任务上。
可通过关闭电子邮件通知、设定专注时间段等方式来实现。
三、合理分配时间和优先级合理的时间管理和任务优先级安排是提高工作效率的关键。
根据任务的重要性和紧急程度，制定合理的时间安排，确保高优先级任务得到足够的时间和精力，避免时间浪费在低优先级任务上。
四、避免拖延和及时行动拖延会使工作堆积，影响效率。
为了提高工作效率，我们应尽量避免拖延，并采取及时行动。
当任务到来时，立即进行安排、执行，不要留下待办事项，确保每项任务都能迅速得到处理。
五、培养技能和提升自我提高工作效率还需要不断培养相关技能和提升自我。
通过学习、培训和阅读，我们可以不断拓宽知识面和技能树，提高处理问题和解决难题的能力，从而更高效地完成工作。
六、合理利用科技工具现代科技工具为我们提供了许多便利，在提高工作效率方面也发挥着重要作用。
例如，利用任务管理软件、自动化工具、云存储等科技手段，可以帮助我们更快、更准确地完成工作。
七、适度分配任务和团队合作合理分配任务可以使工作高效有序，提高整体效率。
在有团队合作的情况下，可以根据成员的能力和专长将任务分配给合适的人员，并通过良好的协作和沟通，提高任务执行效率。
八、合理安排休息时间充分利用合理的休息时间可以帮助我们调整身心状态，提高工作效率。
研究表明，适当的休息可以提高专注力和创造力，有助于更好地应对工作挑战。
九、保持积极心态保持积极的心态是提高工作效率不可或缺的因素之一。
积极乐观的心态能够帮助我们更好地应对问题和困难，保持工作的动力和专注度，从而更高效地完成工作。
如何提高工作效率的十大方法
如何提高工作效率的十大方法在现代社会快节奏的工作环境下，提高工作效率成为了许多人追求的目标。
高效的工作方式不仅可以帮助我们更好地完成任务，还可以提升我们的职业竞争力。
本文将分享十种提高工作效率的方法，希望能够对大家有所启发。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效工作的关键。
在开始一项任务之前，应该明确该任务的具体目标和期限。
只有明确了目标，才能有针对性地制定工作计划，并且更容易衡量工作的进展。
二、制定合理的工作计划制定合理的工作计划对于提高工作效率至关重要。
首先，要将任务分解成小的具体步骤，并按照优先级进行排序。
其次，在计划中合理安排时间，确保充分利用工作时间，避免临时抱佛脚导致效率低下。
三、避免多任务并行许多人常常陷入多任务并行的陷阱中，以为同时处理多个任务可以提高效率。
然而，事实上，这样做往往会导致分心和低效率。
相反，专注于一项任务，集中精力完成，效果会更好。
四、合理管理时间时间是每个人都具有相同的资源，如何合理利用时间对于提高工作效率至关重要。
建议使用时间管理工具，如番茄工作法、时间块等，帮助自己更好地掌控时间，并将其分配到不同的任务和活动上。
五、学会说“不”在工作中，我们常常会受到各种各样的干扰和请求，而不知不觉地耗费时间和精力。
学会拒绝无关紧要的请求和会议邀请，可以减少干扰，提高自己的专注度和效率。
六、合理安排工作环境一个整洁、舒适的工作环境可以提高工作的效率。
保持桌面整洁，有助于集中注意力；合理安排办公设备和工具，减少寻找物品的时间；适当调节工作区的光线和温度，提升工作舒适度。
七、减少社交媒体和手机使用社交媒体和手机成为了工作效率的“杀手”。
过多地使用社交媒体和手机会分散注意力，导致工作效率低下。
建议在工作期间关掉社交媒体的消息提醒，将手机静音或放在远离办公区的地方。
八、合理安排休息时间合理的休息是提高工作效率的关键。
长时间的工作会导致疲劳和注意力下降，因此定期的小休息是必要的。
可以每隔一段时间站起来活动一下、做一些眼保健操等，有助于提神和集中注意力。
帮助员工提高工作效率的方法
帮助员工提高工作效率的方法员工是企业的重要资源，他们的工作效率直接关系到企业的运营和发展。
因此，帮助员工提高工作效率是企业管理者的重要任务之一。
然而，要实现这一目标并不容易，需要综合运用多种方法。
本文将从激励、培训、良好的工作环境以及科技应用等方面，探讨一些帮助员工提高工作效率的方法。
一、激励员工激励是提高员工工作效率的重要手段之一。
良好的激励机制可以激发员工的工作热情和积极性，从而提高工作效率。
以下是一些常见的激励方法：1. 绩效奖励：设立绩效考核制度，根据员工的工作表现给予奖励，如奖金、晋升、荣誉等，以激发员工的工作动力。
2. 薪酬激励：合理制定薪资体系，根据员工的工作表现和贡献给予适当的薪酬提高，以调动员工的积极性。
3. 培训发展：提供培训和职业发展机会，让员工不断学习和提升自己的能力，从而获得更好的发展和晋升机会。
二、提供良好的工作环境良好的工作环境对于员工的工作效率有着重要的影响。
只有提供舒适、和谐的工作环境，才能激发员工的创造力和工作热情，进而提高工作效率。
以下是一些创造良好工作环境的方法：1. 沟通与合作：鼓励员工之间的沟通和合作，建立良好的团队氛围，促进信息共享和协同工作。
2. 工作氛围：营造积极向上的工作氛围，通过举办员工活动、组织团队建设等方式，增强员工的凝聚力和归属感。
3. 弹性工作制度：灵活安排员工的工作时间和工作地点，给予员工一定的自主权，提高员工的工作满意度和工作效率。
三、针对个人差异进行培训员工的能力和水平存在差异，因此，针对个人差异进行培训是提高员工工作效率的重要措施之一。
以下是一些建立有效培训机制的方法：1. 岗位培训：根据员工的工作岗位和职责，为其提供相关的培训，使其对工作内容和要求有清晰的认识，提高工作效率。
2. 跨岗位培训：鼓励员工进行跨岗位培训，扩充自己的知识和技能，促进员工的全面发展和多角度思考问题的能力。
3. 导师制度：建立导师制度，由经验丰富的员工担任导师，指导新员工的工作，帮助他们尽快适应和提高工作效率。
管理员工的10个绝招
管理员工的10个绝招管理员工是企业管理的一大核心环节，管理员工的好坏直接影响着企业的运营效率和核心竞争力。
如何正确高效地管理员工，成为各大企业共同面临的问题。
通过以下10个绝招，可以帮助管理员工更好地执行任务，提高工作效率和质量。
1. 与员工建立信任关系在管理员工之前，首先要与员工建立信任关系，让员工感受到自己的管理者是可信的、可依赖的。
建立信任关系可以通过反馈和沟通等方式，及时了解员工的想法、需求和困难，给予合理的建议和帮助，增加员工的工作幸福感和满意度。
2. 给员工制定明确的工作目标为了使员工的工作更加有针对性和明确，管理者需要制定明确的工作目标。
工作目标应该具体、可行和量化，员工明白自己从何着手、何时完成，避免模糊不清的工作岗位和流程。
3. 建立正向激励机制建立正向激励机制可以激发员工的工作热情和积极性，增强员工的工作动力。
正向激励可以通过晋升、奖励和表扬等方式实现，也可以运用灵活的方式，比如团队建设和员工培训等活动。
4. 确定合理的工作标准和流程工作标准是管理员工的一种基本手段，是审核物品的质量标准、工作标准、双重质量标准、责任星星和证明的你薪水等的体现。
建立合理的工作标准是确保工作质量和效率的保障，同时也是规范工作流程的关键。
5. 建立科学的工作评估机制科学的工作评估机制可以为员工提供清晰的工作目标和要求，公正地评估员工的工作成果和绩效，以此激发员工工作的动力和创造力。
建立科学的评估机制可以运用360度评估和职业生涯规划等方法，让员工了解自己的职业发展和个人成长方向，增强员工自我管理能力。
6. 实行有效的团队管理团队管理是保证团队工作协同性和战斗力的关键，有效的团队管理可以增强员工的团队凝聚力和合作精神，在团队目标中发挥更大的作用。
具体的团队管理方法可以运用信息交流、讨论、协调和决策等方式实现，使每个员工的优势得到更好的利用和发挥。
7. 在工作中加强沟通和协调加强沟通和协调是管理员工的一种基本技能，对于提高工作效率和品质具有至关重要的作用。
提升员工工作质量的十个方法
提升员工工作质量的十个方法在一个企业或组织中，员工的工作质量对于公司的长期发展和竞争力至关重要。
提高员工工作质量不仅可以增加生产效率和客户满意度，也可以促进员工的个人成长和职业发展。
以下是提升员工工作质量的十个方法，帮助企业提高工作效率和绩效。
1. 给予明确的工作目标和期望：在员工开始工作之前，向他们明确说明工作目标和期望。
这可以帮助员工明确工作重点和方向，提高工作效率和质量。
2. 提供必要的培训和发展机会：不断提供员工所需的培训和发展机会，使他们能够了解和掌握最新的工作技能和知识。
这样可以提高员工的工作能力和工作质量。
3. 建立良好的沟通渠道：建立有效的沟通渠道，让员工可以自由地提出问题、寻求支持或反馈意见。
良好的沟通可以避免误解和不必要的错误，提高工作质量和效率。
4. 赋予适当的责任和权力：给予员工适当的责任和权力，让他们有主动解决问题和做出决策的能力。
这样可以提高员工的工作积极性和创造力，促进工作质量的提升。
5. 鼓励团队合作和知识分享：鼓励员工之间的合作和知识分享，促进团队协作和共同成长。
团队合作可以提高工作效率和质量，各员工可以从彼此的经验和知识中学习和提升。
6. 建立有效的绩效评估机制：建立明确的绩效评估机制，根据员工的工作表现和贡献进行评估和奖励。
这样可以激励员工积极工作，提高工作质量和效率。
7. 提供良好的工作环境和福利待遇：提供舒适和安全的工作环境，关注员工的福利待遇。
良好的工作环境和福利可以提高员工的工作满意度和投入度，进而提升工作质量。
8. 鼓励创新和持续改进：鼓励员工提出新的想法和改进方案，不断推动创新和持续改进。
创新可以帮助企业保持竞争力，提高工作质量和效率。
9. 提供反馈和奖惩机制：及时向员工提供工作的反馈和认可，鼓励优秀表现和成果。
同时，对于工作不达标的员工，要进行适当的奖惩，促使其改进和提升工作质量。
10. 培养积极的工作氛围和企业文化：培养积极向上的工作氛围和企业文化，激发员工的工作热情和创造力。
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提高员工工作效率十大招：优化用人机制
绩效治理的真正目地是员工工作怠慢，有企业的原因，也有个人的原因，当公司的员工感觉自己很累，做事情也变得没有先前那样的积极，没有了当时的冲劲与激情时，作为企业管理者，可以给员工什么帮助，提高他们对工作的热情呢?
员工产生工作倦怠，从组织层面分析，有以下原因：
1、工作分析不到位，有人没事干，有事没人干，遇到职责界定不清时就临时抓人来做，用部分人的努力和贡献掩盖了另一部分庸才;
2、绩效考核流于形式，或指标设计不合理，量化程度不够，不能客观体现绩效，干好干坏一个样，干与不干一个样儿;
3、绩效结果应用不科学，和薪酬结合比例不大，不能奖勤罚懒;和培训及职业生涯规划脱节，员工看不到前途;
4、用人机制老化，能进不能出，唯资历论，人才上不去，庸才汰不出;
5、企业价值观不清晰，宣贯不到位。
重新审视岗位描述
哈佛大学公共卫生学院教授、组织心理学家大卫•加维奇博士认为重燃员工的工作热诚与激情的方法，应该从重新审视岗位描述开始。
如果员工产生工作倦怠的原因是由于企业管理混乱，工作职责不清，管理者应从业务流程梳理开始，重新进行工作分析。
如果企业没有规范的业务流程的话，也不妨在工作分析之前建立规范的业务流程标准文本。
业务流程是由输入、处理过程和输出构成的，输入是流程上一环节的结果，同时构成本环节的客户需求，处理过程和输出构成了岗位的工作内容。
对每个节点进行分析的过程就是确定各岗位工作内容的过程。
对节点分析的内容进行汇总，则构成了岗位职责。
同一岗位可能参与到多个相关流程之中，将企业流程中涉及到某一岗位的所有节点的工作内容汇总起来就构成了该岗位完整的职责。
同时，管理者在进行业务流程梳理和工作分析的时候，一定要与员工进行充分的沟通，让员工参与到业务流程梳理和工作分析中来，邀请员工参与讨论和制订他所在岗位的岗位描述。
这样既能帮助HR更好地完成岗位描述，同时也了解员工的职业发展空间。
HR还可以问一问员工，他们最想做什么工作。
最好让员工知道，要提升到理想的职位做自己想做的事情，他们还需要什么样的经验、技能和知识。
如何提高员工工作效率?
一、优化用人机制
流水不腐、户枢不蠹，在企业中，建立能上能下、能进能出的用人机制，让能者上，庸者下，营造优秀人才脱颖而出的良好氛围，调动员工工作激情。
某公司一个生产部门连续三个月产量、质量下降，员工主观能动性大大降低，敷衍应付。
针对上述现象，该公司HR与领导沟通一致后，召开全体会议，主要内容三项：
1、生产部裁人1/4，依据是三个月的绩效及工作表现;
2、动态用工：优秀员工、合格员工、在岗培训员工、下岗培训员工，四种状态动态调整;
3、宣传企业高层思路：战略发展目标是既定的，会坚定不移的朝着这个目标努力，不超这个方向发展，企业就没有出路，故员工要打起十二分的精神紧紧跟随不要掉队，掉队就意味着被淘汰，为了保障60%-70%多数员工的利益，企业会毫不犹豫的把掉队的30%-40%舍弃。
这样做的效果非常明显，3/4的员工的产量和质量比以前全部员工提高了一大节，各项管理逐渐规范，员工落实工艺技术规范、主动提高技能的意识大幅提高。
将裁掉员工的薪酬分配到现在员工身上，薪酬提高1/3，促进了工作积极性。
要想让动物园的鹿群保持健康的精神和体魄，需要在鹿群里放入一只狼，管理人员需要考虑的是如何把狼放进去。
二、岗位轮换
管理大师、双因子激励理论的创建者弗雷德里克•赫兹伯格认为，激励员工工作有三种方法，即轮岗，拓宽工作职责范围和交付员工更有挑战性和更有难度的工作。
通过改变员工工作的内容、工作量和工作方式，为员工带来新鲜感，刺激他们身上已经麻木的神经，让他们在变化和压力中重新“活”过来。
一位管理学家说：“如果你让员工干得好，就得给他一份恰当的工作”。
衡量一份工作对一个人是否恰当，关键看他是否有兴趣、有热情。
盛田昭夫从索尼公司的管理实践中清醒地认识到，如果员工能够选择自己喜欢做的事，就会精神振奋，更加投入。
索尼公司的内部小报上，经常刊登各部门的“求人广告”，员工可以自由而且秘密地前去应聘，他们的上司无权阻止。
另外，公司每隔两年便让员工调换一次工作，特别是对于精力旺盛、干劲十足的员工，不是让他们被动地等待工作变动，而是主动给他们施展才华的机会。
这样的岗位轮换，激发了员工的工作热情，为人才提供了一种可持续发展的机遇。
三、工作丰富化
有些不能轮换的岗位，可以通过目标多样化、工作丰富化来激励员工的工作热情。
工作丰富化与工作扩大化、岗位轮换不同，它不是水平地增加员工工作的内容，而是垂直地增加工作内容，通过对工作内容和责任层次的改变，让员工更加完整、更加有责任心地去工作，使员工得到工作本身的激励和成就感。
1、增加员工责任。
不仅是要增加设计本身的责任，还要增加其控制产品质量，保持生产的计划性、连续性及节奏性的责任，使员工感到自己有责任完成一个完整工作的一个小小的组成部分。
同时增加员工责任意味着降低管理控制程度。
2、赋予员工一定的工作自主权和自由度，给员工充分表现自己的机会。
员工感到工作的成败依靠他的努力和控制，从而认为与其个人职责息息相关时，工作对员工就有了重要的意义。
实现这一良好工作心
理状态的主要方法是通过完善岗位(或职务)说明书明确各岗位的职责，给予员工工作自主权。
同时还跟员工心态有关，要打破怕承担责任的心理。
3、反馈。
将有关员工工作绩效的数据及时地反馈给员工。
了解工作绩效是形成工作满足感的重要因素，如果一个员工看不到自己的劳动成果，就很难得到高层次的满足感。
努力克服有考核无反馈现象，那样还不如不考核。
反馈可以来自工作本身，来自管理者、同事等。
4、考核。
报酬与奖励要决定于员工实现工作目标的程度。
5、培训。
要为员工提供学习的机会，以满足员工成长和发展的需要。
不要因培训而培训，成为培训的奴隶和员工的负担。
6、成就。
通过提高员工的责任心和决策的自主权，来提高其工作的成就感。
四、营造绩效导向企业文化
企业如果要建立一种绩效导向的文化氛围，就必须把人力资源管理相关制度——岗位安排、工资报酬、职位提升、降级、降职及解雇等看成是企业真正的“控制手段”，建立科学合理的绩效机制下的严格奖惩，通过企业的各项决定向企业中的每一个成员表明，企业真正需要的、重视的、奖励的是什么;企业不提倡、不赞成的是什么。
奖要重奖，罚也要罚的心惊肉跳。
同时，企业应该对员工的工作目标给予重视，对他们所做的工作给予反馈，并帮助其成长，当员工知道自己的工作表现优缺点在哪里，绩效管理也就成功了一半。
其它除了文件的记录、分数的评核等外，绩效管理制度还要与企业的培训、晋升、薪酬链接起来。
因而，要想绩效管理取得明显的效果，企业必须自上而下针对绩效管理问题加强培训、及时沟通。
在良好的企业文化氛围内，员工的贡献能够得到及时的肯定、赞赏和奖励，从而使员工产生极大的满足感、荣誉感和责任心，激励员工以极大的热情投入到工作中。
五、选择合适的人进行工作决策
在对工作决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。
一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。
如果方向错了，做再多的工作也没有意义。
六、充分发挥办公设备的作用
许多工作，可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。
有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高工作效率。
七、工作成果共享
有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。
有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了。
将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。
特别是对于员工较多的公司，这一点尤其显得重要。
管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外，对一些工作成果资料要妥善分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的。
八、让员工了解工作的全部
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。
员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。
如果在工作中出现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率。
九、鼓励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。
有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。
否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。
从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。
所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。
总之，工作结果对公司才是真正有用的。
十、给员工思考的时间
公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这种事情就不会干得非常出色。
员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。
管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。
用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。