非经营性固定资产管理作业指引

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非经营性固定资产管理作业指引

非经营性固定资产管理作业指引

固定资产(非经营性)管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.工作程序2.1固定资产分类及编码2.1.1行政管理部/城市公司综合管理部对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著位置,标签的内容设置设备编码、设备名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。

标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志,使用者不能将它撕下或破坏。

2.1.2代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+年份+月份+流水号1)一级代码:公司名称简称,统一为GY2)二级代码:地区+业务简称。

如:地产总部:DCZB;桂林物业:GLWY3)三级代码:资产类别简称。

房屋建筑:FW,主要包括自用或出租的自有物业。

运输设备:YS,主要包括汽车、三轮摩托车、电动车、电瓶车等的交通运输工具。

电子设备: DZ,主要包括电脑、复印机、打印机、冰柜、冰箱、消毒柜、电视机、空调等电子设备。

办公家私: JS,主要包括沙发、办公卡位、班台、屏风、职员椅、大班椅、办公桌等家私。

办公设备:BG,包括:除以上四类外的其它所有设备。

4)年份+月份+流水号:所有类别从0001编号起按顺序编排。

如:GYDCZBFWJZ-2010070001,某某地产总部房屋建筑类固定资产2010年7月0001号2.2资产的购置2.2.1固定资产的购置:地产总部相关部门填写《行政物品需求申请单》,经部门分管高管审核后报行政管理部审核;行政管理部根据公司现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨;如需采购,行政管理部汇总需求报行政分管高管审核后,上报董事会审批,审批通过后交招标采购部按公司的采购流程进行采购。

2.2.2城市公司固定资产购置:城市公司相关部门填写《行政物品需求申请单》,报综合管理部审核;综合管理部根据城市公司现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨;如果现有资产无法满足需求,则经城市公司总经理同意后,报地产总部行政管理部判断是否可以从集团内部调拨;如需采购,行政管理部汇总需求报行政分管高管审核后,上报董事会审批。

固定资产、办公用品及低值易耗品管理作业指引

固定资产、办公用品及低值易耗品管理作业指引
5.3.3公司员工每月费用标准为5元,此费用包括个人及部门普通低值易耗品,其费用分摊在部门每位员工的月购费用中;每月个人及部门的办公用品费不得超出此标准,若当月超出标准则应在下月中进行扣减;本月超额金额不能超过次月标准的80%;未达到标准的余额可转入下月继续使用,截止时间为每年12月;
5.3.4低值易耗品的领用
5.4.2图书的采购:在年度预算审批的购书范围内,由图书申购人提出购书申请,并填写《图书申购单》,一次购买图书在500元以内的由部门经理审批,一次购买图书500元以上的,报分管总监审批,报行政管理部复核,经复核并批准后由图书申购人自行采购。超预算的,按预算外资金申请流程审批。
5.4.3图书报销流程:购书回来2日内,购书人持《图书申购单》(走OA流程),并携带新购图书至行政管理部填写《图书归档登记表》,然后持发票及《图书申购单》到财务部报销。
5.2.2办公用品采购到位后应办理入库手续,由采购人填报《办公用品月出入库表》,保管人验收(数量、质量、金额等)后方可入库,财务管理部据此入账、行政文员据此登帐。
5.2.3办公用品申请部门于每月26-30日之间填写《办公用品申领表》,经部门经理签字后报行政管理部,行政管理部进行复核。
5.2.4办公用品申请部门于次月5日前到行政管理部领取,并在办公用品申领表上进行登记。
4.2财务管理部
4.2.1负责对固定资产的增减、盘亏盘盈、报废等及时办理相关手续并登记台帐。
4.2.2定期组织固定资产清查,填写统计报表。
5关键活动描述
5.1固定资产管理
5.1.1固定资产采购申请
a)年度采购申请
公司各部门根据工作需要填写《年度设备需求表》,人力资源部填写《年度人员预计增加表》。
项目部由项目总监提报《项目人员配备及需求表》。

非经营性固定资产管理制度-模板范文

非经营性固定资产管理制度-模板范文

公司非经营性固定资产管理细则目的为加强公司非经营性固定资产的实物管理,合理配置资源,提高使用效率,保障各单位日常工作及经营活动的需要,防止国有资产流失,特制订本管理细则。

适用范围适用于XX公司(简称:公司)及各经营单位。

职责1.总经理办公室总经理办公室(以下简称总经办)是公司非经营性固定资产的管理部门,其主要职责:1.1根据公司发展战略,结合公司资源情况,制订公司非经营性固定资产管理工作的总体政策和指导原则。

1.2根据总体政策和指导原则,协调和监督各单位非经营性固定资产的购置、转移和处置。

负责各单位非经营性固定资产购置预算的审核。

1.3负责公司非经营性固定资产的预算审核、购置、转移和处置等相关事宜。

1.4建立和维护非经营性固定资产管理系统,妥善有序地保存资产档案,保证其完整。

2.各经营单位2.1根据公司总体政策和指导原则,建立适用本单位及下属公司非经营性固定资产的具体管理办法,并监督执行。

2.2按照本细则的要求,协调本单位及下属公司非经营性固定资产预算管理、购置、转移和处置的有关事宜。

2.3按公司要求全面、真实地记录本单位持有的非经营性固定资产项目、使用情况、维护和保险费用、历史问题清理进展等信息以及账实对应关系。

2.4建立和维护非经营性固定资产管理系统,妥善有序地保存资产档案,保证其完整。

2.5支持和配合上级部门对本单位的非经营性固定资产管理系统数据进行核查。

2.6各单位指定专人作为固定资产实物管理员(以下简称资产管理员),报公司总经办备案。

各单位资产管理员不得由本单位财务人员担任。

资产管理员变动时,新任资产管理员与原资产管理员应核对记录和实物办理交接手续,并及时报备。

2.7各单位拥有的非经营性固定资产由法人代表承担资产保全的责任。

其使用人和管理员是本单位非经营性固定资产的责任人,承担妥善管理的责任并享有使用和提出处置建议的权力。

政策1.固定资产定义1.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;使用寿命超过一个会计年度。

《非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购管理办法》(第一稿)

《非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购管理办法》(第一稿)

中化国际非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购管理办法目录第一章总则 (2)第二章管理机构和职责 (2)第三章采购履行流程 (3)第三章指定供应商采购 (5)第四章预算外采购 (5)第五章附则 (5)第一章总则第一条为规范中化国际(控股)股份有限公司(以下简称中化国际)非经营性固定资产、行政后勤用品及服务的采购行为,使之流程规范、过程透明,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于中化国际总部各事业总部、国内外分公司、代表处、办事处、营业网点及全资子公司。

控股子公司(不含上市公司)应通过其公司章程或董事会决议等适当方式遵照执行本管理办法,或依据本管理办法制定相应的管理办法.中化国际控股的上市公司参考本管理办法按照其章程规定的程序制定相应的管理办法。

中化国际的参股公司可参照本管理办法执行。

第三条本管理办法所称非经营性固定资产是指单位价值在2000元人民币(含)以上,使用年限超过1年且不直接为经营服务的各类资产。

行政后勤用品是指办公用品、礼品及耗材等日常易耗品。

行政后勤服务是指由外部供应商提供的各类行政、后勤外包业务。

(分类相见附件《非经营性固定资产、行政后勤用品及服务分类》).第二章管理机构和职责第四条总经理办公室(以下简称“总经办”)是中化国际非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购的执行和管理部门。

国内外分公司、代表处、办事处、营业网点及全资子公司可在总经办的授权下履行采购,并接受监督和检查。

第五条总经办作为执行和管理部门承担的具体职责为:(一)负责分析和评估采购需求,提交采购申请,跟踪审批过程及结果;(二)负责供应商筛选、认证、询价和谈判;(三)负责组织评审小组进行邀标、评标和开标,及合同管理;(四)负责采购履行、验收及费用分摊事宜;第三章采购履行流程第六条对于总价不足20万元的采购,具体流程为:(一)总经办(或被授权单位)负责寻找3家(含)以上具备资质的供应商对同一产品进行询价,并发出询价函。

非经营性资产保管新规定

非经营性资产保管新规定

非经营性资产保管新规定背景随着经济发展和个人财富的累积,越来越多的人开始关注非经营性资产的保管,如家庭财产、珍贵收藏品等。

为了保护这些资产的安全和完整性,相关部门决定制定新的规定。

目的新的规定的目的是明确非经营性资产的保管标准和程序,以确保资产的安全和合法性。

同时,规定还旨在防止非经营性资产被滥用、盗窃或损坏。

定义根据新规定,非经营性资产是指个人或家庭拥有并非用于经营目的的财产,包括但不限于房产、汽车、贵金属、艺术品、收藏品等。

标准新规定规定了非经营性资产保管的标准,要求保管人必须具备以下条件:1. 受过相关培训或具备相关知识和技能,能够正确识别和保管各类非经营性资产;2. 具备保密能力,不得将保管的非经营性资产信息泄露给他人;3. 具备安全意识,能够采取有效措施保护非经营性资产免受损失;4. 遵守法律法规,不得利用非经营性资产从事非法活动。

程序根据新规定,非经营性资产保管的程序如下:1. 注册登记:保管人需要将自己作为非经营性资产的保管人进行注册登记,并提供资产的相关信息。

2. 鉴定评估:保管人需要对非经营性资产进行鉴定评估,确保其价值和真实性。

3. 保管措施:保管人需要采取合适的措施,如防盗、防火、防潮等,确保资产的安全。

4. 监督检查:相关部门将定期进行监督检查,确保保管人按照规定进行资产保管。

5. 退出程序:保管人在放弃或更换保管职责时,需要按照规定的程序完成退出手续。

处罚如果保管人违反相关规定,有以下处罚措施:1. 警告:对轻微违规行为给予警告,提醒保管人注意规定。

2. 罚款:对较为严重的违规行为给予罚款,作为经济处罚。

3. 撤销资格:对严重违规行为给予保管人资格的撤销,不得再从事非经营性资产的保管工作。

4. 刑事追究:对涉嫌犯罪的行为,将移交司法机关进行刑事追究。

结论非经营性资产保管新规定的出台,对于保护个人和家庭财产的安全和合法性具有积极意义。

保管人应遵守规定,正确履行保管职责,以确保非经营性资产的安全和完整性。

固定资产之管理作业规章

固定资产之管理作业规章

固定资产管理作业规章1. 引言固定资产是企业经营活动中不会被直接用于销售的长期资产,包括土地、建筑物、机器设备、交通运输工具等。

合理、有效地管理固定资产对于企业的正常运营和发展至关重要。

本文档旨在制定固定资产管理作业规章,规范固定资产的使用、维护和处置流程,确保固定资产的安全、完好和高效利用。

2. 资产登记与标识2.1 资产登记所有固定资产应作详细登记,包括资产名称、数量、购买日期、购买金额等基本信息。

登记表格应按照资产类别和位置分别管理,确保便于查询和统计。

2.2 资产标识每项固定资产应设立唯一标识,例如资产编号、二维码等,并将标识固定在资产上。

标识应清晰可见,以方便资产的追踪和管理。

3. 使用与保管3.1 资产使用原则所有员工在使用固定资产时,应按照规定的用途和范围进行使用,严禁私自调拨或超范围使用资产。

定期检查资产使用情况,对于长期未使用的资产,应及时重新安排使用或进行处置。

3.2 资产保管要求•资产保管人应负责对资产进行日常管理和维护,确保资产的正常使用和安全性。

•资产保管人定期检查资产的使用情况,发现问题及时上报,并加强对资产的保管措施。

•离岗或离职时,资产保管人应将资产移交给继任者,并进行资产清查和确认。

3.3 资产维护与保养•资产保管人应按照要求定期对资产进行保养和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。

•资产维护记录应详细记录维护时间、内容和执行人,并进行归档保存。

4. 报废与处置4.1 报废程序对于无法修复或已经超过使用寿命的资产,应按照固定资产报废程序进行处理。

程序包括上报报废申请、评估报废价值、报废审批、报废记录等步骤。

4.2 资产处置选择•报废的资产可以选择以固定资产转让、租赁或拍卖等方式进行处置。

•处置方式应按照采购程序进行,选择合适的处置单位,确保处置过程公开、公正、合法。

4.3 处置记录与归档资产处置过程中应进行详细的记录,包括处置方式、处置日期、处置方案等。

记录应归档保存,以备将来查阅和核实。

资产管理作业指引

资产管理作业指引

1.目的1.1.为加强公司对固定资产、低值易耗品的管理,提高资产运营质量,合理控制办公费用,特制定本指引。

2.适用范围2.1.适用于公司固定资产及低值易耗品的管理工作。

3.术语和定义3.1.固定资产:本指引所称固定资产是指公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、运输工具、电脑以及其他与生产经营有关的设备、器具工具;如不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上并且使用年限超过1年的,也作为固定资产;3.2.低值易耗品:本指引所称低值易耗品(以下简称低易品)是指使用年限较长、价值较大,建议是指使用年限达6个月以上、单位价值在50元以上的低值易耗品。

4.职责4.1.总经办4.1.1.组织制定固定资产管理制度,并贯彻执行;4.1.2.建立固定资产管理台帐。

内容包括:固定资产名称、编码、规格、型号、数量、原值、使用部门、保管人、购置时间、购置地点等;4.1.3.对各部门固定资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导。

4.2.财务部4.2.1.负责对固定资产增减、盘盈盘亏、报废等及时办理相关手续并登记台帐;4.2.2.定期组织固定资产清查,填写统计报表。

5.工作程序5.1.固定资产管理5.1.1.固定资产实行“谁使用,谁负责”的原则,对所使用固定资产的正常使用、报修负责,各部门直接负责人为本部门所使用固定资产的第一管理责任者;5.1.2.公司财务部应动态掌握固定资产的增、减变化,做好固定资产的投入产出分析,对各部门固定资产的增加、转移、报废等及时进行会计处理;5.1.3.总经办是公司的固定资产的归口管理部门,负责公司总部及项目部固定资产的统一管理。

物业公司固定资产由物业公司自行管理,总经办进行抽查;5.1.4.新增固定资产的管理1)公司因业务需要新购除房屋以外的固定资产,使用部门应先提报《采购申请单》,部门经理确认后交由总经办审核、行政副总审核/审批、总经理审批。

审批后根据采购类别由相关部门负责采购。

企业内部控制应用指引—固定资产

企业内部控制应用指引—固定资产

企业内部控制应用指引—固定资产(征求意见稿)第一章总则第一条为了引导企业加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第三条企业至少应当关注涉及固定资产的下列风险:(一)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

(二)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。

(三)固定资产购买、建造决策失误,可能造成企业资产损失或资源浪费。

(四)固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成企业资产使用效率低下或资产损失。

(五)固定资产处置不当,可能造成企业资产损失。

(六)固定资产会计处理和相关信息不合法、真实、完整,可能导致企业资产账实不符或资产损失。

第四条企业在建立与实施固定资产内部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。

(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。

(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密。

(四)固定资产的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。

第二章职责分工与授权批准第五条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。

固定资产业务不相容岗位至少包括:(一)固定资产投资预算的编制与审批。

(二)固定资产投资预算的审批与执行。

(三)固定资产采购、验收与款项支付。

(四)固定资产投保的申请与审批。

(五)固定资产处置的审批与执行。

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非经营性固定资产管理作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1.流程概况
2.工作程序
2.1固定资产分类及编码
2.1.1行政管理部/项目公司综合办对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著位置,标签的
内容设置设备编码、设备名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。

标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志,使用者不能将它撕下或破坏。

2.1.2代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+年份+月份+流水号
1)一级代码:集团名称简称,统一为HJ
2)二级代码:集团各公司简称,以地区简称加公司性质简称,公司性质分为地产、汽车、
物业三种公司性质。

如:集团总部: JTZB;遂通公司:STQC;东莞物业:DGWY
3)三级代码:资产类别简称。

房屋建筑:FW,主要包括自用或出租的自有物业。

运输设备:YS,主要包括汽车、三轮摩托车、电动车、电瓶车等的交通运输工具。

电子设备: DZ,主要包括冰柜、冰箱、消毒柜、电视机、空调等电子设备。

办公家私: JS,主要包括沙发、办公卡位、班台、屏风、职员椅、大班椅等家私。

其它设备:QT,主要包括字画、神龛两种。

办公设备:BG,包括:除以上四类外的其它所有设备。

4)年份+月份+流水号:所有类别从0001编号起按顺序编排。

如:HJJTZBFWJZ-0001,汇景集团总部房屋建筑类固定资产0001号
HJDGDCGDZ-2010070003,汇景集团东莞地产电子设备2010年7月0003号
2.2资产的购置
2.2.1固定资产的购置:公司相关部门填写《行政物品需求申请单》,报行政管理部/项目公司综
合办审核;行政管理部/项目公司综合办根据公司现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨;如需采购,则按照下表审批权限,报相关领导审核批准后采购。

2.2.2非经营性固定资产立项采购审批程序如下:
集团总部
项目公司
2.3资产的验收
2.3.1固定资产的验收:由公司采购的资产验收由行政管理部/项目公司综合办及相关使用部门
负责验收,资产管理员开具《入库单》并填写《固定资产登记表》按类别登记每类固定资产的情况,并根据该件资产在台帐上的排列序号,发放相应的编码标识,粘贴在相应的资产上。

2.3.2采购人员凭《行政物品需求申请单》及相关票据(发票、小票、出入库单)到财务管理部
/项目公司财务部报销,手续不齐全者,财务管理部/项目公司财务部有权拒绝。

2.3.3财务职能部门在审核合格后及时录入固定资产编码并进行帐务处理,于每月10日前将上
个月增加的资产帐务处理结果以“固定资产增加明细表”反馈给行政职能部门资产管理员,行政职能部门资产管理员根据财务部反馈的明细表对《固定资产登记表》进行核对和调整。

2.3.4下属公司购置固定资产办理领用手续后,需由各公司资产管理员将电子表格每月10日前
上报集团行政管理部门资产管理员备案。

2.3.5《固定资产登记表》必须分年度装订保存。

2.4资产的发放
2.4.1固定资产的发放:公司各使用部门的资产发放由行政管理部/项目公司综合办填写《出库
单》,使用部门负责人或使用人到行政职能部门办理出库领用手续,填写《出库单》,由领用人签名确认。

并在该项资产的《固定资产登记表》中进行相应登记,归还时须保持资产
完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。

2.5固定资产供应商的评估及确认
2.5.1行政管理部/项目公司综合办根据公司业务发展的需要发起需求,由采购管理部组织对公司的年度固定资产供应商进行考察、评估。

按照采购管理流程的供应商考察程序执行。

2.5.2所有的供应商都必须由董事长或其授权人签字确认,并由采购管理部制定《认可供应商一览表》。

2.5.3供应商的考察、评估主要从供应商的供应质量、企业规模、售后服务及配合度等方面进行。

2.5.4每年12月份采购管理部对本年度的供应商开展履约评估,并形成正式报告报采购管理部总经理及行政管理部总经理审批。

2.6固定资产的转移
2.6.1本公司内的转移,资产需求部门填写《资产调拨/转移单》,经行政管理部/项目公司综合
办提出意见,经领导审批同意后,移交者和接收者到行政管理部/项目公司综合办进行资产移交登记后,方可进行转移。

未在行政管理部/项目公司综合办办理移交登记的,资产原使用者承担责任。

行政管理部/项目公司综合办要及时对《固定资产移交登记表》进行记录和调整。

2.6.2公司之间调拨,资产的使用权和所有权都转移给资产需求公司,资产需求公司填写《资产
调拨/转移表》,经集团行政管理部/项目公司综合办提出调拨意见后,由资产需求公司填写《资产调拨/转移表》并由被调拨公司行政管理部/项目公司综合办出具意见,经领导审批后,交双方公司行政职能部门。

双方的行政职能部门资产管理员要对《固定资产移交登记表》进行记录和调整,双方财务部要根据《资产调拨/转移表》进行帐务处理。

2.7固定资产馈赠转让、移交
2.7.1固定资产的馈赠转让,发生固定资产馈赠或转让时,行政职能部门要及时填写《固定资产
馈赠转让审批表》,经审批同意后方可实施,并将馈赠或转让的结果送交给财务部门进行帐务处理。

2.7.2当员工离职时,凭《员工离职表》退回其所有使用的固定资产,在行政职能部门办理移交,
移交完固定资产后才能到财务部门办理结帐手续。

2.8资产的损坏与报废
2.8.1资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,需申请报废并办理相应手
续。

2.8.2集团各部门填写《固定资产报废/报损审批表》,经部门负责人、行政管理部、财务管理
部审核后,报行政分管总经理审批。

项目公司各部门填写《固定资产报废/报损审批表》,经部门负责人、综合办、总经理助理、分管副总、财务部审核后,报项目公司总经理审批,并报集团行政管理部备案。

2.8.3固定资产报废经批准后,根据《固定资产报废/报损审批表》及时更改资产管理软件或者
台帐记录。

2.8.4报废资产处理后,需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容
在《固定资产报废/报损审批表》部门存档联后面背书。

2.8.5报废资产有残值的,经财务管理部/财务部估价后由行政管理部/项目公司综合办负责处
理,回收的资金和出售公司报废资产的收入统一交公司财务管理部/项目公司财务部。

在资产处理过程中,应有采购员、行政管理部经理和财务管理部等相关部门人员同时参加,做到钱物分开、相互监督,处理所得收入应及时上交财务管理部,并及时做好账务处理。

2.9固定资产的盘点
2.9.1部门相关资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,协助公司半年的资产检查及盘点,
并编制本部门《固定资产盘点表》报行政管理部/项目公司综合办。

2.9.2行政管理部/项目公司综合办负责资产的登记、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各
部门的资产管理情况。

2.9.3每半年,行政管理部/项目公司综合办对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出
具书面报告。

对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报行政分管总经理批准后处理。

如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。

2.9.4固定资产盘点,必须有行政职能部门、资产管理部门、财务职能部门同时进行,资产使用
人或管理人员已变更的必须马上变动固定资产标识卡。

盘点后填制《固定资产盘点表》;
2.9.5盘点工作结束后,行政管理部门、财务管理部门应对资产盘点结果进行分析,出具《固定
资产盘点报告》并填写《固定资产盘盈、盘亏表》,财务职能部门对盘盈、盘亏的固定资产进行分析,并上报公司,按照集团颁布的《权责手册》审批。

2.10固定资产检查
2.10.1各部门负责人不定期对本部门的固定资产进行检查,了解固定资产的使用情况。

2.10.2行政管理部/项目公司综合办要不定期抽查各部门的固定资产管理情况,并有相应的自查
记录。

2.10.3集团行政职能部门、财务职能部门、审计职能部门联合成立固定资产检查工作组不定期地
对各公司的固定资产情况进行检查,对于固定资产管理混乱的公司要在集团内进行通报。

2.11资产交接
2.11.1资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由部门经理批准。

2.11.2部门经理新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。

2.11.3部门经理在离岗时,由人力资源部通知行政管理部,由该部门经理和行政管理部进行离岗
固定资产的统计、确认、交接。

3.支持性文件

4.相关记录
4.1《行政物品需求申请单》
4.2《固定资产登记表》
4.3《认可供应商一览表》
4.4《供方年度评估表》
4.5《固定资产调拨(转移)表》
4.6《固定资产移交登记表》
4.7《定资产馈赠转让审批表》
4.8《固定资产报废/报损审批表》
4.9《固定资产盘点表》
4.10《固定资产盘盈、盘亏表》。

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