ACCESS数据库技术及应用 第一章
access2016数据库技术与应用教程
Access2016数据库技术与应用教程第一章：Access2016数据库概述1.1 什么是数据库数据库是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它的设计目的是为了在不同层次上对数据进行管理和操作，可以提高数据的管理效率，并且能够在多个操作系统上运行。
1.2 Access2016数据库概述Access2016是微软公司推出的一款以Windows操作系统为基础的关系数据库管理系统。
它是属于Office系列软件中的一部分，拥有图形用户界面，易于上手，适合初学者使用。
第二章：Access2016数据库基础知识2.1 Access2016数据库的安装在安装Access2016数据库之前，首先需要下载相应的安装包，然后按照提示进行步骤安装。
2.2 Access2016数据库的界面介绍Access2016数据库的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
菜单栏包括文件、主页、创建、外观、数据库工具和添加-Ins六个主要选项，可以方便地进行数据库的管理和操作。
第三章：Access2016数据库的基本操作3.1 创建数据库在Access2016中，可以通过创建空白数据库或者使用模板来创建数据库。
选择创建数据库后，输入数据库名称，选择保存路径，即可创建完成。
3.2 数据表的创建与编辑在Access2016中，可以通过创建数据表来存储数据。
创建数据表时，需要指定表的字段名称和字段类型，可以对表的属性进行编辑和调整。
3.3 查询的创建与使用查询是在数据表中查找和显示符合特定条件的数据。
在Access2016中，可以通过查询向数据库提出问题并获得相应的结果。
3.4 表单和报表的设计与使用表单和报表是用来显示数据库中的数据的工具。
通过在Access2016中进行表单和报表的设计，可以方便地展示和输出数据。
第四章：Access2016数据库的进阶操作4.1 关系的建立与维护在实际应用中，常常需要对不同的数据表进行关联，以便进行更强大的数据操作。
Access数据库管理与应用开发教程
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
Access应用技术教程第1章 数据库基础知识
姓 名 甲 乙 丙 丁 性 别 女 男 男 女
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年 龄 40 51 55 35
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《Access数据库应用基础及实训教程》
1.2.3 数据库中的术语简介 1．字段 使用过Office中的Excel(电子表格软件)的用户， 可能会发现图1.4中的表很像Excel中的工作表。 Access数据库的表与Excel工作表相同点是：都是按 行和列组织的，用网格线隔开各单元格，单元格中可 添加数据；Access 数据表与Excel工作表不同点是： 在Access数据库表中，表中的每一列代表一个字段， 即一个信息的类别，表中的每一行就是一个记录，它 存放表中一个项目的所有的信息。在Access 表中的每 个字段只能存放一种类型的数据(文本型、数字型、货 币型或者日期型等)。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
4．避免了数据不一致性 由于数据只有一个物理备份，所以数据的访问不会出现不一 致的情况。 5．加强对数据的保护 数据库中加入了安全保密机制，可以防止对数据的非法存取。 由于对数据库进行集中控制，所以有利于确保控制数据的完整 性。数据库系统采取了并发访问控制，保证了数据的正确性。 另外，数据库系统还采取了一系列措施来实现对数据库破坏的 恢复。 1.1.3 关系数据库概述 关系数据库(Relation Database)是若干个依照关系模型设 计的数据表文件的集合，也就是说关系数据库是由若干张关系 模型设计的二维表组成的。 关系数据库由于以具有与数学方法相一致的关系模型设计 的数据表为基本文件，因此每个数据表之间具有独立性的同时， 若干个数据表之间又具有相关性，这一特点使其具有极大的优 越性，并能得以迅速普及。关系数据库有以下特点：
Access数据库技术及应用(2010版)第1章-数据库基础知识
数据集 1
数据集 2
… …
数据集 n
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第1章 数据库基础知识
计算机数据管理的发展数据库系统阶段
数据管理技术进入数据库阶段是在20世纪60年代末， 这时期数据管理的特点有以下几方面。 ① 数据共享性高、冗余度低。 ② 数据结构化。 ③ 数据独立性高。 ④ 有统一的数据控制功能。
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第1章 数据库基础知识
数据管理基本概念
1．数据和信息
数据是指描述事物的符号记录。数据不仅仅是指传统 意义的由0～9组成的数字，而是所有可以输入到计算 机中并能被计算机处理的符号的总称。 信息是指以数据为载体的对客观世界实际存在的事物、 事件和概念的抽象反映。
数据和信息是两个互相联系、互相依赖但又互相区 别的概念。数据是用来记录信息的可识别的符号， 是信息的具体表现形式。数据是信息的符号表示或 载体，信息则是数据的内涵，是对数据的语义解释。 只有经过提炼和抽象之后，具有使用价值的数据才 能成为信息。
逻辑数据模型，也称数据模型。
物理数据模型，也称物理模型。
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第1章 数据库基础知识
数据模型-相关概念
建立数据模型需要掌握以下几个概念。 （1）实体 客观存在，并可相互区别的事物被称为实体（Entity）。 实体可以是实实在在的客观存在，如学生、教师、商店、 医院；也可以是一些抽象的概念或地理名词，如地震、 北京市。 （2）属性 实体所具有的特征称为属性（Attribute）。实体本身并 不能被装进数据库，要保存客观世界的信息，必须将描 述事物外在特征的属性保存在数据库中。属性的差异能 使我们区分同类实体，如一个人可以具备姓名、年龄、 性别、身高、肤色、发型、衣着等属性，根据这些属性 可以在熙熙攘攘的人群中一眼认出所熟悉的人。
Access数据库技术与应用基础_01数据库基础知识资料
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数据库系统的特点
(1)数据结构化 (2) 实现数据共享，减少数据冗余 (3) 数据的独立性高 (4) 数据由DBMS统一管理和控制 DBMS还必须提供以下几方面的数据控制功能：
• ① 数据的安全性(Security)保护
网上 订购 火车 票
– 数据的安全性是指保护数据以防止不合法的使用造成数据的泄密和破坏。 使每个用户只能按规定，对某些数据以某些方式进行使用和处理。
函数依赖的这个关系模式可能存在4个问题:
学生 描述学生:
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1.4 关系规范划
关系的规范化是指在关系模型中，关系必须满足给定条 件。 1. 第一范式（1NF）
• 如果一个关系R的每一分量都是不可分的数据项，则 R∈1NF
2. 第二范式（2NF）
• 如果R∈1NF，且它的每一个非主属性完全依赖于主 键，则R∈2NF.
数据库技术与应用基础 ——Access
第1章 数据库基础
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第1章 数据库基础
本章主要介绍数据库、数据库系统的 基本概念。回顾了数据库技术的发展 历史，分析实现数据库管理的基本过 程和进行数据库设计的基本步骤。其 中，关系数据库是学习重点。通过本 章的学习，读者应掌握以下内容：
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1.4关系规范划
1.4.3 关系完整性
关系的完整性，即关系中的数据及具有关联关系的数据间必须遵循的制约和依 存关系，关系的完整性用于保证数据的正确性、有效性和相容性。 关系的完整性主要包括实体完整性、域完整性和参照完整性，它们分别在记录 级、字段级和表级提供了数据正确性的验证规则。
access数据库技术及应用
计算机软件：文件管理系统、数据文件
主要优点：
数据可以以文件的形式长期保存
程序和数据之间有一定的独立性 由专门的软件（文件管理系统）进行数据管理，
应用系统通过管理系统与数据文件发生联系
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文件系统阶段图解
应用程序1 数据文件1
应用程序2
数据文件2
…
应用程序n
文件 系统
…
数据文件n
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关系模式的特点
关系中的每一个属性都是不可分解的，是最基本 的数据单元(数据表中不能再包含表) 一个关系中不允许有相同的属性名(一张表中不能 出现重复的字段名) 关系中不允许出现相同的元组(数据表中任意两行 不能完全相同) 关系中同一列的数据类型必须相同，即同一属性 的数据具有同质性(数据表中任一字段的取值范围 应属于同一个域) 关系中行、列的次序任意(任意交换两行或两列的 位置并不影响数据的实际含义)
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文件系统阶段的缺点
数据冗余度大
数据面向应用程序，对需要相同数据的其他应用程
序，只能重复存储数据，造成大量数据冗余
数据的不一致性
数据更新由每个程序自己进行，同一数据间没有一
致性保护措施
数据依赖性
应用程序的编制必须依赖数据的存储形式
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数据库系统阶段
时间：60年代后期以后 计算机硬件：大容量、快速存取的磁盘 计算机软件：数据库管理系统出现
关系的完整性约束
数据库中的数据与现实世界中应用需求的数据
之间的正确性、相容性和一致性
数据库内，各数据之间的正确性、相容性和一
致性
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数据：学生信息
记录 学号 95001 95002 95003 95004 姓名 李钢 罗飞 张明 王雷 年龄 性别 19 20 20 21 男 男 女 男 字段 系名 计算机科学 生物工程 行政管理 行政管理
Access数据库应用技术_1
对话框和工具栏进行操作
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1.2.1 实例1.1 认识Access 2003的工作环境
【操作步骤】 (1) 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft
Office”→“Microsoft Office Access 2003”命令，启
动Access。打开如图1-3所示的Access主窗口 (2) 认识主窗口的对象 ① 认识标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口工作区、 状态栏 ② 认识与操作“开始工作”任务窗格 HEP 高等教育出版社 返回 上页
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1.2.2 Access的基本操作
启动Access 使用“开始”菜单启动Access
使用桌面上的Access快捷方式图标启动Access
使用打开Access数据库文件的方法启动Access
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1.2.2 Access的基本操作
认识主窗口的对象 标题栏
菜单栏
工具栏 主窗口工作区 状态栏 任务窗格
“数据库”窗口
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1.2.2 Access的基本操作
退出Access 单击Access主窗口的“关闭”按钮
选择“文件”→“退出”命令
双击主窗口的控制图标 选择主窗口的控制图标的菜单中的“关闭”命令 按Alt＋F4键
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
④ 拖动“帮助”窗口的滚动条，或按上下光标键， 可
Access数据库技术与应用教程赵义霞 第1章 数据库的基础知识新
该字段的内容。如果人们要求在用向导构建字段时确
定允许录入的字段内容或设置字段以自动引用另一张
表中的数据时，就可采用该类型。其大小取决于查阅 字段的数据类型。
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1.1.3 数据管理技术的发展
数据库是数据管理的最新技术。
数据库系统的前身是基于文件的系统，在基于文件的
数据中获得。人们对数据实施操作，提供关于某个实 体的一些信息。
需要牢靠、安全、完全可用的软件快速存储和处理数
据，这与数据同等重要。这些需求的答案是坚实可靠 的数据库技术。
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1.1.2 数据的类型
数据是信息的载体，是描述客观事物的数字、字符、
以及所有能输入到计算机中，被计算机程序识别和处 理的符号的集合，一般可分为数值性数据和非数值性 数据两大类，如数字、文本、图形和声音等。
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9.超链接型：超链接字段能含有URL（统一资源定位
符），比如说，、某人 的主页位置等，该字段中的内容设置成蓝色和下划线 格式显示，典型的URL外观。超链接字段还能包含指 向本机或服务器上指定文件的UNC（通用命名约定） 路径，像这样的形式：\\机器\文件夹\文件名.mdb。 其大小最多为2K个字符。
7.是/否型：Access用-1表示是/真/开，0表示否/假/关
。其大小为1位。
8.OLE对象型：OLE代表对象链接和嵌入，该数据类
型可把Access外部对象（Excel电子表格、Word文档 或图像等）链接到或嵌入表中。例如，使用OLE对象 数据类型字段，在Access中就能访问到某电子表格。 其大小最多为1GB。
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Access数据库技术及应用-第1章__Access基础
第1章
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Access数据库技术及应用
第1章
3．数据库管理系统
支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。 主要目标是使数据成为方便用户使用的资源，易于为各种用 户所共享，并增进数据的安全性、完整性和可用性。
数据库管理系统功能主要包括： （1）数据定义： （2）数据操纵： （3）数据库运行管理： （4）数据组织、存储和管理： （5）数据库的建立和维护： （6）数据通信接口：
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Access数据库技术及应用
第1章
3．数据模型简介
数据模型（实现模型）是数据库管理系统用来表 示实体间联系的方法，即数据的存放结构。
任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型 的，数据管理系统所支持的数据模型有三种：
（1）层次模型 （2）网状模型 （3）关系模型 目前最流行的是关系模型。
数据库中的数据具有共享性
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Access数据库技术及应用
第1章
（3）数据库应用系统
利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用 的软件系统。
如：学生成绩管理系统、图书管理系统等。
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Access数据库技术及应用
第1章
（4）数据库管理系统（DBMS）
位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置 的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整 性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。
客观存在并相互区别的事物称为实体。 如：学生、教师、课程等
第1章
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Access数据库技术及应用
access数据库技术与应用教材
一、引言在当今信息化社会，数据库技术已经成为各行各业不可或缺的一部分。
而在众多数据库管理系统中，Access数据库作为微软公司开发的一款重要数据库系统，其使用广泛，功能强大，备受用户欢迎。
针对这一需求，编写一本Access数据库技术与应用教材，对于学习和应用该技术具有重要意义。
二、教材结构1. 第一章：数据库基础知识这一章主要介绍数据库的基本概念，包括数据库的定义、特点、分类，以及数据库管理系统的作用和功能等内容。
通过对数据库基础知识的讲解，可以为读者对后续内容的学习奠定坚实的基础。
2. 第二章：Access数据库环境搭建本章将详细介绍Access数据库的安装和配置过程，包括数据库软件的下载、安装、初始化设置等步骤。
同时还会介绍Access数据库的界面布局和常用功能，以及数据库连接和操作等内容，帮助读者快速上手。
3. 第三章：Access数据库的基本操作该章节将介绍Access数据库的基本操作，包括数据库的创建和管理、数据表的设计和维护、数据输入和查询、数据导出和备份等内容。
通过对基本操作的学习，读者可以初步掌握Access数据库的应用技能。
4. 第四章：Access数据库的高级应用本章将深入讲解Access数据库的高级应用技术，包括多表关联、查询优化、数据统计分析、报表生成和自定义功能开发等内容。
这些内容将帮助读者进一步提升对Access数据库的应用水平。
5. 第五章：Access数据库在实际项目中的应用该章节将以实际案例为基础，介绍Access数据库在各行各业的实际应用场景，包括教育管理、企业信息化、科研数据管理等方面。
通过案例分析，读者可以更加深入地理解Access数据库的实际价值和应用方法。
6. 第六章：Access数据库的维护和安全最后一章将介绍Access数据库的维护和安全管理技术，包括数据备份和恢复、性能优化、用户权限控制和数据安全保护等方面。
这些内容对于保障数据库系统的稳定运行和数据安全具有重要意义。
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1.1.2 数据模型
2. 数据模型 （2）数据模型的分类
层次模型：将记录类型排列成层次结构，常用树形结构 来描述，结点层次结构是倒放的树型结构 网状模型：不加任何条件限制的无向图，允许一个或一 个以上的结点无双亲结点；一个结点可以有多于一个的 双亲结点 关系模型：二维表，由表框架及表的记录组成 面向对象模型：用面向对象观点来描述现实世界实体 （对象）的逻辑组织、对象间限制、联系等的模型
ACCESS数据库技术及应用
第一章 数据库基础
1.1 数据库简介
1.1.1 数据库基本概念
1. 数据（Data）：存储在某一种媒体上能够识别的 物理符号。 数据的结构：型（Type）与值（Value） 型：数据表示的类型 （如整型、实型、字符型等） 值：符合给定型的值 （2013、“VBA”…） 数据结构（Data Structure）：包括将多种相关数 据以一定结构方式组合构成的特定的数据框架 数据模式（Data Schema）
1.1 数据库简介
1.1.1 数据库基本概念
4. 数据库管理员（Database Administrator，简 称DBA）：对数据库进行管理的专门人员，其职能 是进行规划、设计、监视、管理、监督、维护数据 库系统的正常运行，负责全面管理和控制数据库系 统 通过DBMS与操作系统完成以下功能
①实体名②属性名③联系名
1.1 数据库简介
1.1.2 数据模型
2. 数据模型 （1）数据模型相关概念
数据结构：所研究的对象类型的集合，用于描述系统的 静态特性。 数据操作：对数据库中各种对象（型）的实例（值）允 许执行的操作的集合。 数据的约束条件：一组完整性规则的集合。
1.1 数据库简介
1.2 关系数据库简介
1.2.2 关系数据库 4. 关系数据库的设计步骤
析数据 概念设计：分析数据间内在语义关联，在此基础上建立 一个数据的抽象模型，即形成E-R图 逻辑设计：将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式 物理设计：对数据库内部物理结构作调整并选择合理的 存取路径，以提高数据库访问速度及有效利用存储空间。 实施、测试和运行维护
1.1 数据库简介
1.1.1 数据库基本概念
2. 数据库（Database, DB）：按一定关系把相关 数据组织、存储在计算机中的数据集合。数据库不 仅存放数据，而且还存放数据之前的联系。 数据库主要解决以下3个问题：
有效地组织数据。主要是对数据进行合理设计，以便计 算机搞笑存储。 将数据方便地输入计算机中。 根据用户的要求将数据从计算机中提取出来。
数据库设计（Database Design） 数据库维护 改善系统性能，提高系统效率
1.1 数据库简介
1.1.1 数据库基本概念
5. 数据库系统（Database System，简称DBS） 硬件平台：计算机与网络。 软件平台：操作系统，数据库系统开发工具，接口 软件 数据库系统的特点：
1.1 数据库简介
1.1.1 数据库基本概念 3. 数据库管理系统（Database Management System, DBMS）：位于用户与操作系统间负责数 据库管理的一种系统软件，是数据库系统的核心。
数据模式定义 数据存取的物理构建 数据操纵 数据的完整性、安全性定义与检查 数据库的并发控制与故障恢复 数据的服务
学生
M
选课
N
课程
1.1.2 数据模型
学号 姓名
系 出生年月 性别 成绩
课号
课程名
学分
1. 实体描述 (1) 实体（Entity）与属性（Attribute） (2) 码及主码 (3) 实体型及实体集 (4) 实体之间的联系
一对一联系 一对多联系 多对多联系
选修时间
(5) 实体-联系模型（Entity-Relationship，简称E-R模型）
1.2 关系数据库简介
1.2.2 关系数据库 2. 关系的特点
关系中的每个属性必须是不可划分的数据项，每一列的元素必 须是同一类型的数据，来自同一个域，在同一个关系中不能出 现相同的属性名，关系中不允许有完全相同的元组，在一个关 系中元组和列的次序无关紧要
3. 关系数据库的特点
以面向系统的观点组织数据，使数据具有最小的冗余度，支持 复杂的数据结构。 具有高度的数据和程序的独立性，用户的应用程序与数据的逻 辑结构以及数据的物理存储方式有关。 由于数据具有共享性，因此数据库中的数据能为多个用户服务。 关系数据库允许多个用户同时访问，同时提供了各种控制功能， 从而可以保证数据的安全性、完整性和并发性控制。
1.2 关系数据库简介
1.2.2 关系数据库 1. 常用术语
关系；元祖；属性；域；关键字或码；候选关键字或候 选码；主键或主码；外键或外码；关系模式
实体联系模型 实体集 实体型 实体 属性 域 实体码 联系 表1.2 术语对照表 Access数据库 关系模型 关系 表 关系模式 表结构 元组 记录 属性 字段 域 数据类型 不重复索引、主 候选键、主键 键 外键 外键（关系）
实现数据共享 实现数据独立 减少数据冗余度 避免数据不一致性 加强对数据的保护
1.1 数据库简介
1.1.1 数据库基本概念 6. 数据库应用系统（Database Application System， 简称DBAS）：数据库系统、应用软件 及应用界面。
1.1 数据库简介
1.2 关系数据库简介
1.2.1 关系代数 1. 传统的集合运算
并（∪） 差（－） 交（∩） 广义笛卡尔积（×）
1.2 关系数据库简介
1.2.1 关系代数 2. 专门的集合运算
选择：在表中选取满足条件的记录行 投影：在表中选取满足条件的某些列 联接：讲两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生 成的新关系中包含满足联接条件的元祖