执行药品电子监管的管理制度
执行药品电子监管的规定范本
执行药品电子监管的规定范本第一章总则第一条为了加强对药品生产、流通和使用环节的监管，保障人民群众用药安全，促进药品管理工作的科学化、规范化和信息化，依照《药品管理法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内从事药品生产、流通和使用的单位和个人。
第三条药品电子监管是指运用现代信息技术手段，对药品生产、流通和使用环节进行实时监测和数据管理的一种监管方式。
第四条药品电子监管的目标是确保药品质量和安全，提高药品监管工作效率和透明度，加强对药品流通、冷链运输、库存管理等环节的监控，减少药品安全风险，保障人民群众用药安全。
第二章药品电子监管平台第五条国家药品电子监管平台是实施药品电子监管的基础设施，由有关药品监管部门负责建设和运行。
第六条药品电子监管平台应当具备以下功能：（一）药品生产、流通和使用环节的实时监测和数据收集功能；（二）药品生产企业、药品流通企业、医疗机构等相关单位的信息管理功能；（三）药品追溯和追责功能；（四）药品安全预警和风险评估功能；（五）药品数据共享和交换功能；（六）其他符合实际需要的功能。
第七条药品电子监管平台应当与其他相关信息系统进行数据共享和对接，确保信息畅通和一致性。
第三章药品生产环节的电子监管第八条药品生产企业应当在药品生产的各个环节使用电子监管系统进行数据记录和管理，并及时上传监管平台。
第九条药品生产企业应当建立药品生产全程追溯制度，确保药品产品质量和安全可追溯。
第十条药品生产企业应当建立和运行适应药品电子监管要求的信息系统，确保药品生产过程中的关键环节和数据的安全可靠。
第四章药品流通环节的电子监管第十一条药品流通企业应当建立和运行适应药品电子监管要求的信息系统，并与监管平台实现数据对接。
第十二条药品流通企业应当在药品进货、销售、库存管理等环节使用电子监管系统进行数据记录和管理。
第十三条药品流通企业应当对药品的来源、去向、库存等情况进行实时监测和追溯，对不合规药品及时报告并采取相应的处置措施。
药品电子监管管理制度
药品电子监管管理制度一、目的本制度旨在规范药品电子监管的执行工作，确保药品从生产、流通到使用全过程的安全、有效、可控。
二、适用范围本制度适用于本机构涉及药品电子监管的相关部门和人员。
三、职责与权限1.药学部门：负责药品电子监管系统的日常管理和维护，监控药品流向，审核相关数据，确保药品电子监管工作的有效实施。
2.采购部门：负责与供应商沟通协调，确保其能配合药品电子监管系统的使用，及时上传相关数据。
3.临床使用部门：负责按照药品电子监管系统的要求，规范使用和报送相关数据，确保数据准确性和完整性。
4.质量管理部门：负责对药品电子监管工作进行监督检查，保证监管工作质量。
5.信息技术部门：负责药品电子监管系统的技术支持和维护，保障系统稳定运行。
四、管理制度1.药品电子监管系统的安装与配置：根据国家相关规定和企业实际情况，选择合适的药品电子监管系统，并进行安装和配置，确保系统能够满足实际需要。
2.数据采集与上传：各部门应按照药品电子监管系统的要求，及时采集和上传相关数据，确保数据的准确性和完整性。
特别是采购部门在采购药品时，应要求供应商提供相应的监管码，并及时上传至系统。
3.数据审核与监控：药学部门应对上传的数据进行审核和监控，及时发现和处理异常情况，防止问题扩大化。
同时，应定期对系统数据进行统计分析，为药品管理提供决策支持。
4.系统维护与更新：信息技术部门应定期对药品电子监管系统进行维护和更新，确保系统稳定运行。
同时，应根据国家相关政策和企业实际情况，及时调整和完善系统功能。
5.培训与宣传：药学部门应组织相关人员进行药品电子监管系统的培训和宣传工作，提高员工对系统的认知度和操作能力。
同时，应加强与供应商的沟通协调，确保其能够配合系统的使用。
6.记录管理：各部门应建立完善的记录管理制度，对药品电子监管工作进行全程记录和归档。
记录应包括数据采集、上传、审核、监控等方面的内容，以便后续追溯和审查。
7.应急处理：药学部门应制定药品电子监管系统的应急处理预案，对系统运行中可能出现的突发情况做出及时响应和处理。
门店药品电子监管管理制度模版(三篇)
门店药品电子监管管理制度模版一、总则1.本制度是为规范门店药品电子监管，保障药品质量和安全，提高药店管理效能而制定。
2.本制度适用于门店的所有药品电子监管工作。
3.门店药品电子监管的目标是确保每一种药品的来源信息、销售记录、库存管理等方面的准确性和完整性。
4.药店负责人应当配备专职的药师负责药品电子监管的工作，并定期对药师进行培训和考核。
二、药品电子监管系统的建设与维护1.药店应当建立药品电子监管系统，确保系统的稳定性和安全性。
2.药店负责人应当负责选购适用的药品电子监管系统，并委托专业的第三方机构进行安装和配置。
3.药店应当定期维护药品电子监管系统，确保系统的正常运行。
4.药店不得擅自更改或删除药品电子监管系统的数据。
三、药品来源信息的录入与查询1.药店应当及时录入药品的来源信息，包括药品的生产厂家、批号、有效期、进货日期等。
2.药店负责人应当确保药品来源信息的准确性和完整性。
3.药店药师可以通过药品电子监管系统查询和核对药品来源信息。
四、药品销售记录的录入与查询1.药店应当及时录入药品销售记录，包括药品的销售日期、销售数量、销售价格等。
2.药店负责人应当确保药品销售记录的准确性和完整性。
3.药店药师可以通过药品电子监管系统查询和核对药品销售记录。
五、药品库存管理1.药店应当定期盘点药品库存，确保库存数量与药品电子监管系统中的数据一致。
2.药店应当及时采购药品，确保库存充足。
3.药店药师应当定期清理过期或失效的药品，并及时录入药品电子监管系统，将其移出库存。
六、药品流向追溯1.药店负责人应当配合相关部门进行药品流向的追溯工作。
2.药店药师应当提供相关的药品电子监管数据和信息，协助相关部门开展药品流向追溯工作。
七、药品电子监管数据备份与保护1.药店应当定期对药品电子监管系统的数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2.药店应当采取措施确保药品电子监管数据不被恶意篡改或泄露。
3.药店应当制定应急预案，做好药品电子监管数据的紧急备份和恢复工作。
门店药品电子监管管理制度范文(3篇)
门店药品电子监管管理制度范文第一章总则第一条为加强门店药品电子监管工作，规范门店药品管理，保障人民群众的用药安全，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条电子监管是指通过电子化手段对门店药品的进货、销售、使用、回收等环节进行监控和管理的工作。
第三条本制度适用于所有门店药品销售单位，包括药店、医疗机构和互联网药店等。
第四条门店药品电子监管工作应贯彻以下原则：1. 安全优先，保障人民群众的用药安全；2. 规范管理，提高门店药品质量和服务水平；3. 依法经营，遵守相关法律法规；4. 共享互助，加强与相关部门的合作与协同。
第二章门店药品电子监管管理机构和责任第五条门店药品电子监管管理机构由卫生监督部门和药品监管部门共同负责。
第六条门店药品电子监管管理机构的主要职责包括：1. 制定门店药品电子监管规则和标准；2. 对门店药品电子监管系统进行建设和维护；3. 监督门店药品电子监管工作的落实；4. 对门店药品电子监管工作进行评估和监督检查。
第七条门店药品电子监管管理机构的成员由卫生监督部门和药品监管部门的工作人员组成，必须具备相关药物学和信息技术等专业知识。
第八条门店药品电子监管管理机构应规范各工作人员的职责和权责，建立健全工作纪律和考核机制。
第三章门店药品电子监管系统的建设第九条门店药品电子监管系统是指用于门店药品进货、销售、使用、回收等环节的信息管理系统。
第十条门店药品电子监管系统的主要功能包括：1. 进货管理：门店应通过系统记录药品的进货时间、数量和来源等信息，并及时传输给卫生监督部门和药品监管部门。
2. 销售管理：门店应通过系统记录药品的销售时间、数量和购买者等信息，并与购买者的身份信息进行核对。
3. 使用管理：门店应通过系统记录药品的使用情况，并监测药品的剩余量，确保不超过有效期或被篡改。
4. 回收管理：门店应通过系统记录药品的回收情况，并及时上报给卫生监督部门和药品监管部门。
第十一条门店药品电子监管系统需要满足以下要求：1. 安全可靠：系统必须保证数据的安全性和完整性，防止被非法篡改和泄露。
执行药品电子监管的规定
执行药品电子监管的规定第一章总则第一条依据国家药品监管要求，为了加强对药品产销全过程的管理和监督，提高药品质量和安全性，保障人民群众的健康权益，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全部生产、销售、配送、库存等与药品有关的业务活动，包含西药、中药、保健品等各类药品。
第二章药品电子监管系统的应用与管理第三条我公司将严格执行国家要求的药品电子监管系统，全面应用该系统对药品生产、销售、配送等全过程进行监管。
第四条我公司将建立完善的药品电子监管系统，确保系统的稳定运行和数据的准确性。
同时，要加强对系统的维护与管理，保障信息的安全和保密。
第五条企业员工应当经过专业培训，掌握药品电子监管系统的操作方法和使用技能，确保规范使用电子监管系统。
第六条每名员工在使用药品电子监管系统前，必需进行身份验证，并使用唯一的账号和密码登录，严禁私自泄露账号信息。
第七条对于系统操作记录的修改、删除等操作，应当依照规定进行操作，不得违反职责范围，同时要保存操作记录。
药品电子监管系统的数据必需依照日期和时间次序进行记录，以确保数据的真实性和完整性。
第九条对于药品生产、销售、配送等环节中显现的异常情况，员工应当及时上报，并进行相应的处理和矫正，确保数据的准确性。
第十条对于因系统故障或网络原因造成的数据丢失或错误，应当及时报告上级主管部门，并帮助恢复数据或进行修复工作。
第三章药品采购与配送管理第十一条我公司在药品采购和配送环节中，严格依照药品电子监管系统的要求进行操作，确保药品的流向可追溯。
第十二条药品采购人员应当通过药品电子监管系统准确录入采购信息，包含药品种类、数量、生产企业、有效期等相关信息，并确保信息的准确性。
第十三条药品配送过程中，配送人员应当使用药品电子监管系统进行配送记录，包含药品的发货、收货、运输等环节，确保药品的流向可追溯。
第十四条配送人员必需依照规定的路线和时间进行配送，严禁私自更改路线或耽搁配送时间，保证药品的及时准确送达。
药品电子监管管理制度模板
药品电子监管管理制度模板一、总则1. 目的：确保药品的安全性、有效性和质量可控性，提高药品监管效率，保障公众健康。
2. 适用范围：本制度适用于所有药品生产、经营、使用和监管单位。
二、组织机构与职责1. 成立药品电子监管领导小组，负责制度的制定、实施和监督。
2. 设立药品电子监管办公室，负责日常管理和技术支持。
三、药品电子监管流程1. 药品生产：生产企业必须在药品包装上加贴电子监管码，并上传相关信息至监管平台。
2. 药品流通：经营企业在采购和销售药品时，必须扫描电子监管码，并记录流通信息。
3. 药品使用：医疗机构在使用药品前，应扫描电子监管码，确保药品来源合法。
四、信息管理1. 建立药品电子监管数据库，收集和存储药品生产、流通、使用等信息。
2. 确保信息安全，采取有效措施防止数据泄露。
五、监管措施1. 定期对药品生产、经营和使用单位的电子监管执行情况进行监督检查。
2. 对违反电子监管制度的单位，依法进行处罚。
六、培训与宣传1. 定期对药品生产、经营和使用单位的相关人员进行电子监管制度培训。
2. 加强公众对药品电子监管重要性的认识，提高社会监督意识。
七、技术支持与服务1. 提供药品电子监管系统的技术支持，确保系统稳定运行。
2. 建立服务热线，解答用户在使用电子监管系统过程中遇到的问题。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由药品电子监管办公室负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由药品电子监管领导小组审议决定。
请根据实际情况调整上述模板内容，以确保其符合具体实施环境和法律法规要求。
执行药品电子监管的规定
执行药品电子监管的规定药品电子监管是指通过信息技术手段对药品流通环节进行全面监管和管理的措施。
为了保障人民群众的用药安全和提高药品监管的效能，药品电子监管的规定具有重要的意义。
下面，将全面阐述药品电子监管的规定。
一、电子监管系统的建设药品电子监管的规定要求建立健全电子监管系统，实现对药品流通全过程的监管。
该系统应包括监管平台、数据采集与分析平台、信息共享平台和执法监管平台等子系统，以及相应的硬件设备和软件应用。
药品生产、流通和使用环节的各个环节都应接入电子监管系统，并实现数据的实时上传和共享。
二、药品电子监管的信息化要求药品电子监管的规定要求相关单位提供真实、准确、完整的信息数据，并确保数据的安全性和可追溯性。
各级药品监管部门应指导和监督药品企业和药店等单位，推行电子化管理，建立规范的管理制度和流程。
电子监管系统应支持电子货物追溯、批次管理、库存管理等功能，并能够及时预警异常情况。
三、药品电子监管的追溯要求药品电子监管的规定强调药品的追溯管理。
药品生产企业应为每一批次的药品建立电子档案，并包括生产工艺、原料采购、质检记录等信息。
流通企业和零售药店应建立药品追溯管理系统，记录每一批次的药品流向情况。
药品电子监管系统应能够实现药品追溯信息的查询和回溯。
四、药品电子监管的执法监管要求药品电子监管的规定要求相关部门加强对药品电子监管系统的监督和管理，确保监管的有效性和合法性。
执法监管部门应能够通过电子监管系统对违法行为进行查处和打击，包括对不合格药品的召回和销毁。
同时，药品电子监管系统应支持相关部门对药品流通环节进行抽查和检测，提高执法的精准性和效率。
五、药品电子监管的监督和评估要求药品电子监管的规定要求建立监督和评估机制，对电子监管系统的运行情况进行定期评估。
各级药品监管部门应加强对药品电子监管系统的日常监督和指导，及时解决系统运行中的问题和难题。
同时，药品电子监管的规定还要求建立信息共享机制，加强与其他相关部门的沟通和协作，形成合力，共同提升药品监管的水平。
药品电子监管管理制度范文（3篇）
药品电子监管管理制度范文一、制定的目的:加强药品电子监管特制定本制度二、适用范围本制度适用于本公司药品购进、销售的管理三、职责3.1验收员负责购进数据采集传递。
3.2保管员负责销售数据采集传递。
四、内容____公司应有质量管理人员和仓库管理人员参加电子监管培训，熟悉药品入出库业务流程并具备计算机基础知识。
4.2根据本公司经营范围办理药品电子监管入网手续并且对经营的进入药品电子监管网商品的购进、销售通过药品电子监管网进行数据采集、报送、实时监控。
4.3赋码药品的经营管理赋码药品的经营和非赋码药品一样，必须严格遵守《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等药品监管的法律法规，必须严格遵守公司的《质量管理体系文件》。
为操作方便，赋码药品(除第二类精神药品)已经在其药品名称前加字母FM标注。
4.4入库验收按GSP流程，药品验收入库完成后，由验收人员将赋码药品逐个扫描至数据采集设备(俗称扫描枪)，对每一批到货药品按供货方编制入库单号，并予以记录，入库单号的编制规则为:____(阿拉伯数字四位年号)____(阿拉伯数字二位月号)____(阿拉伯数字二位日号)____(阿拉伯数字三位流水号)，共____位。
扫描规则为:整件药品扫描整件码，不足整件的，扫描中包装码，不足中包装的或没有中包装的，按最小包装码逐个扫描，扫描时手持终端(即扫描枪)顶部激光头距离条码____至30厘米，具体操作以数据采集设备使用说明书为准。
药品入库时，如发现破损、污染等不符合入库条件的情况，要先按实货正常入库，随后再将不符合入库条件的药品采购退出。
入库包括采购入库和销售退回入库。
4.5出库复核按GSP流程，药品复核出库完成后，由复核人员将赋码药品逐个扫描至数据采集设备(俗称扫描枪)，对每一批出库药品按购货方编制出库单号，并予以记录，出库单号的编制规则为:____(阿拉伯数字四位年号)____(阿拉伯数字二位月号)____(阿拉伯数字二位日号)____(阿拉伯数字三位流水号)，共____位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
执行药品电子监管的管理制度
一、目的：规范电子监管码药品在本公司的采购入库和销售出库时的信息采集和传输
二、范围：本公司经营的药品中属国家规定的附有电子监管码的药品
三、内容：
•本制度管理范围内的药品是指我公司正常经营的被列入国家电子监管目录的药品，并随着国家监管目录的调整实行动态管理。
•质管部负责对附有监管码的品种的审核确认，并指导保管员操作。
•企业对未按规定加印或加贴中国药品电子监管码，或监管码印刷不符合规定要求造成扫码设备无法识别的，企业应当拒收。
•监管码信息与药品包装信息不符的，应当及时向供货单位查询，未得到确认之前不得入库，并报质量管理部门处理。
•药品入库时监管码的采集、传输管理。
（一）由保管员负责入库药品监管码的信息采集，信息采集要遵循：整件商品以件为单位逐一扫描；拆箱药品以中包装或最小销售包装为单位逐一扫描。
（二）信息采集确认无误后，由信息员通过专属平台进行传
输；确认传输成功后方可删除扫描枪内信息。
6、药品出库时监管码的采集、传输管理。
（一）由保管员负责出库药品信息码的信息采集，信息采集要遵循：整件商品以件为单位逐一扫描；拆箱药品以中包装或最小销售包装为单位逐一扫描。
（二）信息采集确认无误后，由信息员通过专属平台进行传输；确认传输成功后方可删除扫描枪内信息。
7、保管员负责扫码工具的使用和保管工作，信息员负责扫码工具和上传工具的维护工作
8、本公司电子监管信息传输网络平台密钥由信息员保管、使用、维护。
9、质管员负责本制度的监督执行，杜绝漏码、漏传现象发生。