内勤岗岗位说明书
内勤岗位说明书(3篇)
内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
内勤岗岗位说明书
负责本部门各班组的和谐、沟通工作
负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作
职
责
二
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责全院职工的交通月票治理工作
负责有关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直截了当上级汇报工作，同意检查和监督
职
责
三
职责表述：负责完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：有关工作的建议权
内部和谐关系
有紧密的和谐关系的部门：
其他有关部门：
外部和谐关系
有经常性和谐关系：
临时性和谐关系：城管、环保、水电、电信、绿化治理部门，煤气公司，保洁公司等
所需记录文档：电话记录单、打算、总结
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
行政治理、文秘及其他有关专业
体会
1年以上有关工作体会
知识
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位讲明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直截了当上级
主任
工资等级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责内勤工作
工作
任务
负责本印工作
负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作
具备文秘知识
技能技巧
一定的沟通和谐技能
培训经历
沟通和谐技能
工作条件及其它
使用工具设备
运算机、打印机、档案柜、电话
工作环境
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员，负责协助上级完成日常办公和行政事务工作，是组织与协调办公室工作的重要角色。
综合内勤的工作内容广泛，包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。
二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。
具体包括：- 协助上级负责人发起文件，并分发到相关部门或人员；- 登记文件流转情况，确保文件的及时传达和回复；- 负责收集、整理和归档文件，保证文件的有序管理；- 建立和维护文件档案和电子文档，确保文件的安全妥善保存。
2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持，协助上级完成办公事务。
具体包括：- 协助上级负责人安排日程，处理来访人员和电话咨询；- 负责办公用品和设备的采购和维护；- 协助上级安排差旅和会务事宜；- 负责单位车辆的管理和维护，确保车辆的正常使用；- 协助上级处理各类行政审批事项。
3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议，确保会议的高效进行。
具体包括：- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员；- 负责会议室的预定、布置和设备准备；- 准备会议材料并分发给与会人员；- 撰写会议纪要和决议，及时传达与执行。
4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动，确保信息的及时传达和协调。
具体包括：- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息；- 协调各部门之间信息的传递和沟通；- 组织和管理内部通讯工作，包括通知、通报、公告等；- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。
5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作，如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。
三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员有效配合；4. 具备一定的文件管理和档案管理能力；5. 具备一定的文字处理和撰写能力；6. 具备保密意识和责任心，能够保证信息的安全和机密性；7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。
公司内勤职务说明书
公司内勤职务说明书公司内勤职务说明书公司内勤是公司内部的文秘人员，主要负责处理公司日常文件、资料的整理、归档以及办公室的协调工作。
公司内勤是公司内部协调、沟通工作的重要岗位之一，下面将详细介绍公司内勤职务的主要职责和要求。
一、主要职责：1. 负责公司文件、资料的整理、复制和归档工作，确保文件的安全、准确和完整；2. 负责收发公司的文件、信函，并督促相关人员按时处理；3. 协助领导完成各类会议的策划、组织工作，包括会议的安排、会议室的预订、会议议程的撰写等；4. 负责公司办公设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；5. 协助上级完成各类报告、资料的整理和编辑工作，确保报告的准确和及时提交；6. 负责公司员工的考勤管理工作，确保员工的考勤记录准确无误；7. 协助人力资源部门进行招聘、培训等工作；8. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进公司内部工作的高效运转。
二、任职要求：1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与同事和不同部门之间的人员进行有效的沟通和协调；2. 具备一定的文件管理和归档经验，熟悉各类办公软件的使用；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级；4. 具备一定的机密性和保密意识，能够严格保守公司的机密资料；5. 具备快速学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作要求和技能；6. 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真处理每一份文件和每一个细节；7. 具备较好的英语水平，能够处理一些英文文件和信函。
三、岗位待遇：根据个人的工作能力和贡献，公司会给予相应的薪资待遇，并提供一定的培训和晋升机会。
同时，公司还会为员工提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假等。
总结：公司内勤是公司内部的文秘人员，承担着处理公司日常文件和资料的重要任务。
他们应具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够协调内部各部门之间的工作，保证公司内部工作的高效运转。
办公室内勤岗位职责说明书范文(5篇)
办公室内勤岗位职责说明书范文1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。
2、尊敬领导，团结同事。
不迟到，不早退，不矿工。
3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、职位概述办公室内勤是负责办公室日常行政工作的员工，主要包括文件管理、资料整理、办公用品采购和管理、会议组织等工作。
办公室内勤需要具备优秀的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地处理各种事务，保证办公室的正常运转。
二、职责说明1. 文件管理文件管理是办公室内勤的核心工作之一，包括收发文件、整理档案、建立文件系统、归档等。
办公室内勤需要仔细核对文件的编号、日期、份数等信息，确保文件的准确追踪和查阅。
同时，办公室内勤还需要协助上级领导编辑、复印和传真文件。
2. 资料整理办公室内勤需要负责各种资料的整理和归档工作，包括整理会议记录、名片资料、培训资料等。
办公室内勤需要按照规定的格式整理资料并进行归档，确保资料的整洁、清晰和易于查阅。
3. 办公用品采购和管理办公室内勤需要负责办公用品的采购、分发和管理工作。
车间内勤岗位说明书
车间内勤岗位说明书一、岗位概述车间内勤岗位是指负责车间日常行政事务和办公管理工作的人员。
他们承担着车间内各项活动的协调和组织工作，并确保车间内各项工作的顺利进行。
本文将从以下几个方面详细介绍车间内勤岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 办公室日常运营管理：负责办公室设备维护与管理，包括打印机、投影仪等设备的维修保养和报废处理，办公用品的采购和库存管理等。
2. 会议组织和协调：负责车间内会议的组织和协调工作，包括会议室预定、会议议程的安排、材料的准备、会议记录的起草和归档等。
3. 文件处理和归档：处理和归档车间内的各类文件，包括文件的收发、分发和归档，确保文件的安全性和准确性。
4. 车间内信息的收集和分发：负责收集、整理和传达车间内的相关信息，包括通知、公告、政策文件等，并确保信息的准确性和及时性。
5. 车间内各项活动的协调和组织：负责车间内各种活动的协调和组织工作，包括员工培训活动、节日庆祝、团建活动等，以增强员工凝聚力和团队合作精神。
6. 统计报表的准备和填写：负责各类统计报表的准备和填写，包括车间生产情况、办公用品消耗情况、会议记录等，确保数据的准确性和及时性。
7. 其他行政事务工作：根据需要完成车间内其他行政事务工作，如文件复印、票据整理、接待访客等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 专业知识和技能：具备扎实的办公自动化操作技能，掌握常用办公软件的使用，如Microsoft Office等；具备良好的书面表达和沟通能力，能够准确把握工作要求，并且能够独立处理和解决常见问题。
3. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑，熟悉车间内行政事务管理者更佳。
4. 心理素质：具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持清晰的思维和高效的工作效率。
5. 团队合作能力：具备良好的团队合作精神和沟通协作能力，能够有效协调和组织车间内各项活动，增强团队凝聚力。
办公室内勤岗位职责说明书(6篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
内勤岗岗位说明书
。 题 问 势 态 好 良 着 临 面 也 后 煌 辉 销 热 段 一 了 历 经 在 者 佼 与 华 精 中 多 诸 国 我 为 作 乡 水 南 江 ， 分 部 成 组 要 重 的 展 发 来 年 近 是 游 旅 镇 古
外部协调关系
有经常性协调关系： 临时性协调关系：城管、环保、水电、电信、绿化管理部门，煤气公司，保洁公司等
所需记录文档：电话记录单、计划、总结 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 培训经历 中专及以上 行政管理、文秘及其他相关专业 1 年以上相关工作经验 具备文秘知识 一定的沟通协调技能 沟通协调技能
工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、档案柜、电话 工作环境 一般工作环境
工作时间特征 工作时间规律 备注：
内勤岗岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 内勤岗 后勤服务中心 主任 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
本职： 负责本部门的内勤工作 职责与工作任务: 职责表述：负责内勤工作 负责本部门的内部考勤工作 职 责 一 负责本部门所有对内、对外文件的打印工作 负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作 工作 任务 负责本部门的接待和对外联络工作 负责本部门各班组的协调、沟通工作 负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作 职责表述：其他日常工作 职 责 二 职 责 三 权力： 权限一：相关工作的建议权 内部协调关系 有密切的协调关系的部门： 其他相关部门： 负责全院职工的交通月票管理工作 工作 负责相关资料信息的收集、汇总和整理 任务 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职责表述： 负责完成领导交办的其他工作
。 题 问 势 态 好 良 着 临 面 也 后 煌 辉 销 热 段 一 了 历 经 在 者 佼 与
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培训经历
沟通协调技能
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、档案柜、电话
工作环境
般工作环境
工作时间特征
工作时间规律
备注：
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：
临时性协调关系：城管、环保、水电、电信、绿化管理部门，煤气公司，保洁公司等
所需记录文档： 电话记录单、计划、总结
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
知识
具备文秘知识
技能技巧
负责本部门的接待和对外联络工作
负责本部门各班组的协调、沟通工作
负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作
职
责
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责全院职工的交通月票管理工作
负责相关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督
职
责
职责表述：负责完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：相关工作的建议权
内勤岗岗位说明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直接上级
主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责本部门的内勤工作
职责与工作任务：
职
责
职责表述：负责内勤工作
工作
任务
负责本部门的内部考勤工作
负责本部门所有对内、对外文件的打印工作
负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作