精选范文--安全监理档案管理制度
监理公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家档案管理的有关法律法规，结合监理公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条监理公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续和完整。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确。
3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
4. 利用性原则：确保档案的充分利用，服务于公司经营管理。
第二章档案管理机构及职责第四条监理公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案的鉴定、整理和归档。
4. 负责档案信息化建设，实现档案的电子化管理。
5. 负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 监理项目合同、监理文件、监理记录、监理报告等。
2. 监理公司内部管理制度、工作计划、会议记录等。
3. 监理公司人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 监理公司资质证书、荣誉证书等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目。
2. 对档案进行装订、编制目录、编制检索工具。
3. 档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、粘贴。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保管情况。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、归档。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“保密原则、合法原则、有偿原则”。
2. 档案利用应填写档案利用登记表，经档案管理部门批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
安全监理档案管理制度范文（4篇）
安全监理档案管理制度范文第一章总则第一条为规范安全监理档案的管理，做好项目安全信息的收集、整理、归档和使用，提高安全监理工作的科学化、规范化水平，依据相关法律法规，制定本制度。
第二章安全监理档案的定义和分类第二条安全监理档案是指在工程项目实施过程中，对安全监理工作相关的各类信息资料的整理、存储和管理形成的档案文件。
第三条安全监理档案可分为以下几类：（一）项目安全调研资料；（二）施工单位安全管理档案；（三）施工作业场所安全管理档案；（四）质量事故和安全事故档案；（五）日常安全监理记录；（六）其它与安全监理相关的文件资料。
第三章安全监理档案的建立与归档第四条安全监理档案应在项目实施前制定安全监理档案建立和管理计划，并于建设单位或项目施工方同意后进行实施。
第五条安全监理档案的建立和归档应按照以下程序进行：（一）收集：安全监理部门收集与工程质量安全相关的各类文件和资料；（二）整理：对收集到的文件和资料进行整理，分类归档；（三）归档：将整理好的文件和资料按照规定的档案分类编目进行归档。
第六条安全监理档案的归档单位应具备以下条件：（一）设有专门的档案管理人员；（二）建立档案管理制度，确保档案的安全、完整和绝密性；（三）配备完善的档案管理设备和工具。
第四章安全监理档案的管理第七条安全监理档案的管理原则为合理、科学、规范、便捷。
第五十条发生重大安全事故的，应立即组织人员进行现场调查，并对事故的原因和责任进行调查和确认，及时上报相关部门。
第十章督导和检查第五十一条监理机构应定期对安全监理档案的管理情况进行检查和评估，并将检查结果报告给有关单位和人员。
第五十二条监理机构应加强对施工单位的日常监督和检查，及时发现并纠正存在的安全隐患。
第五十三条建设单位对安全监理档案的管理情况进行抽查和监督，并将检查结果及时反馈给施工单位和监理机构。
第十一章法律责任第五十四条对于故意销毁、篡改安全监理档案的行为，将依据相关法律法规追究刑事责任。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设过程中的档案管理工作。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；2. 完整性：确保监理档案的全面、真实、准确；3. 安全性：加强档案保管，防止档案遗失、损坏和泄密；4. 有效性：提高档案利用效率，为工程建设提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括以下内容：1. 监理单位内部管理档案：包括监理单位组织机构、规章制度、人事档案等；2. 工程建设档案：包括设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、质量检测报告、验收记录等；3. 监理文件档案：包括监理日志、监理通知、监理报告、监理会议纪要、监理整改通知等；4. 其他档案：包括招投标文件、合同变更文件、工程验收文件、投诉处理文件等。
第三章档案管理程序第五条档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间顺序进行分类整理，并编写档案目录；2. 归档档案应保持原貌，不得擅自涂改、剪裁、粘贴等；3. 归档档案应注明档案来源、归档时间、档案编号等信息。
第六条档案保存1. 档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施；2. 档案柜应加锁，钥匙由专人保管；3. 档案保存期限按照国家档案管理法规执行。
第七条档案使用1. 档案的使用仅限于授权人员，并办理借阅手续；2. 使用档案时，应做好记录，包括使用时间、使用人、档案编号等信息；3. 使用完毕后，应及时归还档案。
第八条档案销毁1. 档案到期后，应按照规定程序进行销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保留价值后方可销毁；3. 销毁档案时，应做好记录，包括销毁时间、销毁人、档案编号等信息。
第四章责任分工第九条监理单位档案管理负责人负责：1. 制定本制度，并组织实施；2. 定期检查档案管理工作，确保档案管理的规范化和科学化；3. 负责档案的保存、使用和销毁工作。
监理档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的所有监理项目，包括施工、监理、调试等各个阶段产生的档案。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和标准规范进行档案管理。
（二）统一管理原则：建立健全监理档案管理制度，实行集中统一管理。
（三）真实性原则：监理档案应真实、准确地反映项目实际情况。
（四）完整性原则：监理档案应完整无缺，包括文字、图表、影像等所有形式。
（五）安全性原则：确保监理档案的保密性、安全性和可用性。
第二章组织机构与职责第四条成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核、批准监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理人员履行职责；（四）处理监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理员负责监理档案的具体管理工作，其主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助监理档案管理领导小组制定监理档案管理制度；（三）对监理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责监理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条监理档案的收集范围：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）监理合同、监理大纲、监理细则等文件；（三）监理规划、监理实施细则等文件；（四）监理日志、监理月报、监理例会纪要等文件；（五）监理旁站、巡视、检测等记录；（六）监理报告、验收报告、整改通知等文件；（七）监理人员培训、考核、奖惩等文件；（八）其他与监理工作相关的文件。
第八条监理档案的整理要求：（一）分类整理：按照监理档案的来源、性质、内容等进行分类整理；（二）编目编号：对每份档案进行编目编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）归档时间：按照监理档案的生成时间进行归档；（四）装订格式：采用统一规格的装订格式，确保档案的整洁和美观。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
安全监理档案管理制度
安全监理档案管理制度一、引言安全是工程建设的重要环节，安全监理是确保工程施工过程中安全性的重要措施之一。
为了规范安全监理工作，强化档案管理，本文制定了安全监理档案管理制度，以确保工程安全和监理工作的顺利进行。
二、档案存储与保管1. 建立专门的档案室，存放各类安全监理档案。
档案室应符合防火、防潮、防虫设施要求。
2. 档案应按工程项目建立，分别存放，每个项目设立档案袋，上面注明项目名称、施工单位、监理单位等必要信息。
3. 档案室应设置防火门、防火墙和安全监控设备，确保档案的安全性。
4. 档案室应由专人管理，对进出档案实行登记制度，并采取措施确保档案的完整性和机密性。
三、档案的归档与整理1. 完工后，监理单位应按照归档标准将项目相关档案归档整理，包括项目实施计划、工程验收报告等。
2. 档案应按照时间顺序编排，并标注归档日期、责任人等信息。
3. 档案整理时应注意保持文件的完整性，如发现遗失或损坏的档案应及时报告负责人，并进行补充或修复。
四、档案的查询与借阅1. 档案室应建立档案查询和借阅制度，由档案管理员负责查询和借阅的办理。
2. 查询人员需提供有效证件并填写查询申请表，经批准后方可查询。
3. 借阅人员需提前提出借阅申请，并经相关部门批准后方可借阅。
4. 借阅的档案必须填写借阅登记表，承诺妥善保管并如期归还。
5. 档案借阅期限不得超过一个月，逾期需向档案室申请延期。
五、档案的销毁与归档周期1. 档案室应根据相关规定制定档案销毁和归档周期，确保档案的及时销毁与归档。
2. 归档周期应根据工程的性质和规模确定，一般不得少于5年。
3. 到期的档案应由负责人确认无误后进行销毁或归档。
4. 销毁的档案应按照有关规定进行，严禁随意丢弃或外借。
5. 归档的档案应按照归档标准整理并封存，确保长期保存。
六、档案的保密与安全1. 档案室应加强安全防范措施，确保档案的机密性和完整性。
2. 涉及国家安全和商业秘密的档案应进行特殊保密处理，遵循相关保密规定。
安全监理资料管理制度范文（三篇）
安全监理资料管理制度范文第一章总则第一条为规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。
第二条安全监理资料管理制度适用于安全监理工作中的资料的管理。
第三条本制度所称安全监理资料是指安全监理工作中产生的各类文件、报告、数据等。
第四条安全监理资料管理的原则是科学性、规范性、保密性、及时性、准确性、便利性。
第五条安全监理资料的归档、管理、查询及利用，应严格执行本制度，并确保安全保密。
第二章资料归档第六条安全监理资料的归档应按照年度和项目分级进行。
第七条安全监理资料归档应建立相应的资料目录，明确资料的种类、保存位置及保管责任人。
第八条安全监理资料归档应以纸质文件和电子文件相结合的方式进行。
第九条安全监理纸质文件的归档应按照类型、日期、项目等分门别类进行，采用标签、盒册等方式进行管理。
第十条安全监理电子文件的归档应按照文件名、日期、项目等进行分类命名，并建立相应的文件夹进行管理。
第十一条安全监理资料应定期清理，按照规定的办理期限，将不再需要的资料进行销毁。
第三章资料管理第十二条安全监理资料的管理分为存档、登记、流转、审查、利用等环节。
第十三条存档：安全监理资料应根据归档等级，采取合适的方式进行存档，确保资料的安全性与完整性。
第十四条登记：安全监理资料的登记主要包括资料名称、产生日期、归档位置、保管责任人等信息的记录。
第十五条流转：安全监理资料的流转应按照相关程序进行，对流转的资料应记录流转人、流转时间、流转目的等信息。
第十六条审查：对安全监理资料进行审查，主要包括对资料的查阅、打印、复印、加盖章等操作的审查。
第十七条利用：安全监理资料的利用应按照相关程序进行，未经授权不得随意利用资料。
第四章资料查询第十八条安全监理人员有权查询与其工作相关的安全监理资料。
第十九条安全监理人员查询资料应填写资料查询申请表，并在规定的时间内提供查询结果。
第二十条被查询的安全监理资料应及时提供，不得拖延或隐瞒。
安全监理资料管理制度(4篇)
安全监理资料管理制度第一章总则第一条为保障工程施工过程中的安全和质量，规范安全监理工作的资料管理，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位从事的各类工程的安全监理工作。
第三条安全监理工作的资料包括项目管理文件、工程设计文件、施工方案、验收记录等。
第四条本制度的制定、修改和废止，由本单位安全监理负责人批准。
第五条资料管理负责人负责本单位安全监理工作资料的管理和使用。
第六条安全监理工作资料的归档由本单位的档案管理机构负责。
第七条安全监理工作资料的存储和使用应符合相关法律法规的要求。
第八条安全监理工作资料应按类别、时间和地点组织存放，定期进行整理和清理。
第九条资料管理负责人应定期对安全监理工作资料进行检查和评审，及时补充和完善。
第十条未尽事宜按照有关规定执行。
第二章资料的备案和归档第十一条对安全监理工作中编制的各类文件和资料，应按照规定程序进行备案和归档。
第十二条编制的文件和资料应经相关部门负责人签字确认，并由安全监理负责人审核后备案。
第十三条备案后的文件和资料应装订成册，附上备案编号，并按照类别和时间顺序存放。
第十四条被备案的文件和资料应由安全监理负责人指定专人进行归档。
第十五条归档的文件和资料应在安全监理工作结束后的30个工作日内完成。
第十六条归档的文件和资料应于每年的1月1日进行清理，清理后的文件和资料应按照规定程序进行销毁或转移。
第三章资料的保存和使用第十七条归档的文件和资料应设置相应的保密级别，并进行安全保管。
第十八条归档的文件和资料不得私自更改、涂抹或销毁，如有需要变更需由安全监理负责人批准。
第十九条使用归档的文件和资料需经过资料管理负责人的审核，并填写借阅登记表。
第二十条归档的文件和资料不得外借，如有需要外借需经安全监理负责人批准。
第二十一条归档的文件和资料应根据需要进行复制和打印，复制和打印的文件和资料应予以保留，并设立相应的档案编号。
第二十二条资料管理负责人应定期检查和评审归档的文件和资料，发现问题及时处理和完善。
监理档案管理制度范文
监理档案管理制度范文监理档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范监理档案管理工作，保证监理档案的完整性、有效性和安全性，提高监理工作效率，制定本制度。
第二条监理档案的管理工作遵循依法公正、科学高效、规范有序的原则。
第三条监理档案管理工作的主要任务是确保监理过程的记录、信息的收集与归档、档案的保管等工作的正常进行。
第四条监理档案管理应当加强与相关部门的沟通和协作，做好监理档案信息的共享与交流。
第五条监理档案部门要建立健全档案管理制度，明确监理档案的来源、归属及使用范围，做到档案的分类、标识、整理、保管等工作的科学规范。
第二章档案的形成第六条监理档案的形成应当及时、准确地记录监理活动的过程，包括项目的设计、建设、验收等各阶段的所涉及的文件、会议纪要、通知通告、决策等重要信息。
第七条监理档案的形成可以采取电子化或纸质化的方式，应当根据具体情况进行选择，并确保档案的可读性和安全性。
第八条监理档案部门要做好监理档案的整理与归类工作，明确每一份档案的分类、文件编号、名称、时间等基本信息，建立健全档案目录库。
第三章档案的保管第九条监理档案部门要制定监理档案的保管规范，明确档案的保存期限、保管责任人、保存地点等相关要求，并加强对档案的安全防护。
第十条监理档案的保存期限应当根据国家相关法律法规和规定进行，超过保存期限的档案应当及时予以销毁或移交给档案馆。
第十一条监理档案部门应当建立健全监理档案的安全保密制度，严格控制档案的查阅和复制权限，确保档案的保密性。
第十二条监理档案部门要做好档案的备份工作，确保档案的安全性和可恢复性。
第四章档案的利用第十三条监理档案的利用范围包括监理工作的指导与参考、法律法规的依据、历史资料的研究等。
第十四条监理档案部门应当建立健全档案的利用制度，明确档案的利用权限、程序、限制等相关要求，确保档案的合理利用。
第十五条监理档案的利用应当按照按规定的程序进行，并及时报经上级主管部门审核，确保档案的合法使用。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案的管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合监理单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理档案的管理工作。
第三条监理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一管理：建立健全监理档案管理制度，实现监理档案的集中管理。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高监理档案的管理效率。
（四）保密管理：严格保密制度，确保监理档案的安全。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括：（一）监理项目档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理通知、监理整改通知等。
（二）监理业务档案：包括监理文件、监理会议纪要、监理记录、监理照片、监理图纸、监理技术资料等。
（三）监理人员档案：包括监理人员简历、资格证书、培训记录、考核记录等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理项目档案在项目实施过程中，由监理人员负责收集整理。
（二）监理业务档案在业务开展过程中，由相关部门负责收集整理。
第六条档案整理（一）档案收集齐全后，由档案管理员进行分类、编号、编制目录。
（二）档案整理应保持档案的完整性和连续性，确保档案的查考利用。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗的档案室。
（二）档案的保管应定期进行自查，发现问题及时整改。
第八条档案利用（一）档案的利用需经档案管理员审批，并做好登记记录。
（二）档案的利用应遵循“需用为原则”，确保档案的保密性。
第九条档案销毁（一）档案到期后，经档案管理员审核，报请单位领导批准后销毁。
（二）销毁档案应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全。
第四章责任与奖惩第十条档案管理员职责（一）负责监理档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（二）负责档案室的安全管理，确保档案的完整性和安全性。
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安全监理档案管理制度
1、建筑工程安全监理档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。
2、建筑工程安全监理档案是在施工过程全过程中形成的材料，应由安全监理工程师负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交。
3、公司的安全监理部门、技术部门负责建筑工程安全监理档案的编制审核和业务指导工作。
4、公司每月、项目监理部每半月进行一次安全档案检查。
5、安全监理档案建立过程中，监理人员如有更换时应及时制表登记，对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。
6、建筑安全监督机构和公司在安全检查中，下达的整改通知单和项目部整改后的报告，应完整的保存在档案中。
7、工程竣工后，监理单位应将建筑工程安全监理档案按规定立卷归档。