酒店会议接待合同实用版
关于酒店会议合同模板6篇
关于酒店会议合同模板6篇篇1甲方（客户）：______________________乙方（酒店）：______________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：______________________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天3. 会议地点：乙方酒店内的______厅及相应会议室4. 预计参会人数：______人二、酒店服务内容1. 乙方需提供会场租赁服务，包括会场布置、音响设备、投影设备、桌椅等设施。
2. 乙方需提供会议期间的餐饮服务，菜单需经甲方确认。
3. 乙方需提供住宿服务，确保甲方参会人员的住宿需求。
4. 乙方需提供其他服务，包括但不限于交通协调、接待服务、会场清洁等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 会议结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式：______________________（如：银行转账、支付宝等）四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付款项，确保会议顺利进行。
2. 乙方应确保会议设施、设备完好，提供优质服务。
3. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及特殊需求。
4. 乙方应确保食品安全卫生，防止食物中毒等事故发生。
5. 双方应共同维护会议秩序，保障参会人员合法权益。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项，乙方有权解除本合同，并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决方式1. 若双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。
酒店会议接待协议9篇
酒店会议接待协议9篇第1篇示例：酒店会议接待协议第一条为了顺利举办会议，保障客人的利益，特制定本《酒店会议接待协议》（以下简称“本协议”）。
酒店与客户一旦签订本协议，即视为双方同意并遵守本协议的所有内容。
第二条酒店将为客户提供符合要求的会议场地，包括会议室、宴会厅等场地，并保证场地的卫生、安全及设施的正常使用。
第三条客户应根据实际需求提前向酒店提供会议的具体要求，包括参会人数、会议时间、用餐方式等信息，并与酒店协商确定最终方案。
第四条酒店在接待客户会议期间，将提供专业、周到的服务，全程跟进会议的进行，并在客户需求变更时，提供及时的配合及协助。
第六条在特殊情况下，如客户需增加参会人员数量、变更会议时间等，应提前通知酒店并重新协商确认相关安排。
第七条酒店将根据客户需求提供会议期间的用餐服务，包括茶歇、正餐等，并确保食品安全及品质。
第八条客户应按照事先确定的标准支付相关费用，并在会议结束后结清全部费用。
第九条在会议结束后，酒店将提供会议总结报告，客户可提出意见和建议，酒店将认真对待并及时改进。
第十条若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致会议无法如期举行，双方可协商延期或取消会议，酒店将根据实际情况予以合理解决。
第十一条本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
如有其他未尽事宜，按双方协商的结果执行。
本《酒店会议接待协议》一式两份，酒店和客户各执一份，具有同等法律效力。
酒店（盖章）：客户（盖章）：第2篇示例：酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店会议接待服务流程，保障客户权益，提升酒店会议接待服务质量，特制定本协议。
第二章会议宴会接待1. 酒店接待部门应在会议宴会安排前与客户进行沟通，了解客户需求及规模，以确保会议宴会顺利进行。
2. 酒店应为客户提供多种会议宴会场地选择，并提供相应的场地布置方案。
3. 酒店应根据客户要求，提供多种宴会餐饮菜单，并能根据客户的需求灵活调整餐饮菜单内容。
4. 酒店应配备专业的宴会服务人员，确保服务细致周到，提升客户宾至如归的感受。
酒店会议接待协议书范本6篇
酒店会议接待协议书范本6篇篇1甲方（会议方）：____________________乙方（酒店方）：____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：一、协议背景及目的双方为成功举办会议活动，共同确立本协议以明确各自权利与义务，确保会议流程顺利进行。
二、会议内容1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点：乙方酒店内______。
3. 会议规模：预计参会人数______人。
4. 会议内容：____________________。
三、服务内容乙方承诺为甲方提供以下服务：1. 提供符合标准的会议场所及设施。
2. 提供会议期间的餐饮服务。
3. 提供会议期间的住宿服务。
4. 提供会议期间的安全保障服务。
5. 提供其他与会议相关的服务。
四、费用及支付方式1. 会议费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在协议签订后______个工作日内支付定金______元，余款在会议开始前______个工作日内支付。
3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用，确保会议内容的合法性，并提供乙方必要的协助。
2. 乙方应按协议提供服务，确保服务质量，保证会议顺利进行。
3. 双方应保护彼此的商业秘密及个人信息。
4. 双方应共同维护会议期间的安全秩序。
六、违约责任1. 若甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。
2. 若乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。
3. 违约金及赔偿金的数额应根据实际损失情况确定。
七、不可抗力1. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应及时沟通，协商解决。
2. 不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。
酒店会议协议合同范本5篇
酒店会议协议合同范本5篇篇1甲方（酒店方）：____________________乙方（会议方）：____________________鉴于甲、乙双方经友好协商，同意就甲方酒店为乙方提供会议场地及相关服务达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的权利和义务，确保双方共同遵守并执行。
二、会议信息1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点：甲方酒店（具体地址）。
3. 会议主题：____________________。
4. 预计参会人数：____________人。
三、酒店服务内容1. 甲方需提供会议室、休息区、用餐区等必要的会议设施。
2. 甲方需按照乙方要求布置会议室，包括座位安排、音响设备、投影设备等。
3. 甲方需提供会议期间的餐饮服务，菜单需经乙方确认。
4. 甲方需提供酒店住宿服务，住宿标准需符合乙方要求。
5. 甲方需提供接待、协助等服务，确保会议的顺利进行。
四、费用及支付方式1. 会议场地租赁费用：人民币____元。
2. 餐饮费用：人民币____元/人/天，按实际用餐人数结算。
3. 住宿费用：按照甲方酒店标准客房价格执行，具体价格详见附件。
4. 乙方需在合同签订后____个工作日内支付定金人民币____元。
5. 会议结束后，乙方需在____个工作日内完成费用结算。
五、双方责任与义务1. 甲方需按照合同约定提供会议场地及相关服务，确保设施设备的正常运行。
2. 乙方需按时支付会议费用，如有违约需承担违约责任。
3. 乙方需提前向甲方提交会议策划案，以便甲方做好准备工作。
4. 乙方需遵守甲方的相关规定，不得擅自改变会议场地、设施设备的用途。
5. 双方需共同维护会议秩序，确保会议的顺利进行。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供会议场地及相关服务，需承担违约责任，并赔偿乙方相应损失。
2. 若乙方未能按照合同约定支付会议费用，需承担违约责任，并支付滞纳金。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
酒店会议接待协议7篇
酒店会议接待协议7篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在[XXXXX]签订，由以下两方达成：甲方：（酒店名称）乙方：（会议组织方名称）鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务，乙方同意接受甲方的服务并支付相应费用，双方根据平等、自愿、公平的原则，就酒店会议接待事宜达成如下协议：一、协议范围1. 甲方同意为乙方提供会议室的租赁服务，包括场地布置、设备配置、餐饮服务及其他相关服务。
2. 乙方同意在甲方酒店举办会议，并接受甲方的服务。
二、会议安排1. 会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2. 会议地点：甲方酒店XX楼会议室。
3. 乙方参会人数：预计XX人。
4. 甲方应为乙方提供足够的会议室、座位、音响设备、投影设备及其他必要的设施。
三、费用及支付方式1. 会议费用总计为人民币XXX元（大写：XXX元整），包括场地租赁费、设备使用费、餐饮服务费等。
2. 乙方应在协议签订后XX个工作日内支付会议费用的XX%作为预付款，余款在会议结束后的XX个工作日内支付完毕。
3. 甲方应提供合法的发票或收据供乙方报销。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）确保会议室的设施和设备完好无损，功能正常。
（2）为乙方提供优质的餐饮服务。
（3）确保会议期间的安全秩序。
（4）协助乙方处理会议期间突发问题。
2. 乙方责任与义务：（1）按时支付会议费用。
（2）遵守甲方的会场管理规定，不得擅自改变会场布置。
（3）确保参会人员遵守甲方的规章制度。
（4）如需举办大型活动或特殊布置，需提前与甲方协商。
五、违约责任1. 若乙方未按约定时间支付会议费用，甲方有权终止服务并追究乙方违约责任。
2. 若甲方未能按照协议要求提供服务，乙方有权要求甲方退还相应费用并追究甲方违约责任。
3. 双方应共同遵守本协议条款，如因一方违约导致协议无法继续履行，另一方有权要求违约方承担相应法律责任。
六、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议范本(精选3篇)
酒店会议接待协议范本（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
NO：******甲方：*****XX大酒店乙方：*****(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议：******会议名称：******会议时间：20**年**月**日至**月**日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住*，需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间：***间B、套房：*****间二、房费标准：A、标准间：*****元/间天(原价)B、套房：*****元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特别需要；用餐时间由乙方提前确定。
、日免费早餐:人标准：******元/人用餐时间：7-9点用餐形式：******、日中餐：****人标准：******元/人用餐时间：****用餐形式：******、日晚餐：****人标准：******元/人用餐时间：****用餐形式：四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪收费标准：*****元/半天/次(按4小时计算，原**元)会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费供应会议**元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开头为乙方做会议方案之有效工作，乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人()以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违反各自承诺的义务。
甲方为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
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酒店会议接待合同
甲方（委托方）：
法定代表人：
乙方（酒店）：
法定代表人：
上述双方经平等自愿协商，就会议接待事宜签订本合同以共同遵守。
会议名称：。
会议时间：自年月日起至年月日止。
一、房间数量
会议用房需提前天以上预定，并请会议签单人于每日：以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
1. 标准间：间。
2. 套房：间。
二、房费标准
1. 标准间：人民币元/间天（原价人民币元）。
2. 套房：人民币元/间天（原价人民币元）。
三、用餐标准及用餐时间
会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。
、日早餐：人标准：人民币元/人用餐时间：- 点用餐形式：自助。
、日中餐：人标准：人民币元/人用餐时间：- 点用餐形式：自助。
、日晚餐：人标准：人民币元/人用餐时间：- 点用餐形式：自助。
四、会议室标准
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。
收费标准：人民币元/半天/次（按小时计算，原价人民币元）
会议室使用时间超过小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准
酒店大门：电子屏幕免费提供会议室人民币元/条；
六、会议结算
1. 本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳人民币元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2. 乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明
在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任
1. 甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2. 乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
附则
1、本协议一式二份，协议各方各执一份。
各份协议文本具有同等法律效力。
2、本协议经各方签署后生效。
签署时间：年月日
甲方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
我国合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了
解注意的。
第一、注意合同名称与合同内容是否一致
有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第二、注意列明每项商品的单价
有些公司在买卖合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商
品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生
争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法
《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，
但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违
约金权利，而不予支持。
增加赔偿实际损失的举证难度。
第四、确定管辖法院
合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖，但不得违反对级别
管辖和专属管辖的规定。
如果直接约定有难度，也可以约定：“如发生
争议，双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。
”
第五、注意用词严谨
例如合同中常见的约定：“合同在双方签字盖章后生效。
”但是一方只
签字没有盖章，在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章，因
此合同还未生效的主张。
因此此处应当约定：“合同在双方法定代表人
或授权人签字或单位盖章后生效。
”
第六、签约对象的主体资格
当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位
现象比较普遍。
在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有
必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格
方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
不能仅
凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
第七、合同条款必须对等性
合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权
利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方
违约如何处理的内容。
同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的
合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
第八、注意定金与“订金”的区别
定金是债的一种担保方式。
债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者
收回。
给付定金的一方不履行约定债务的，无权要求返还定金;收受定金
的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金。
实践中如把定金写成订金，因订金在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。
第九、注意项目分包合同的特殊要求
公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来，此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。
根据合同法的规定，分包要经过发包方的同意，否则分包行为无效。
因此一定要注意原合同的约定，应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。
第十、仲裁机构名称要写具体、明确
合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议，仲裁的优点是速度快、效率较高，费用也比法院为节省。
约定仲裁机构应当明确。
仲裁为一裁终审制，不再允许向法院提起诉讼。