公司配备手机管理规定

合集下载

公司手机使用管理规定(四篇)

公司手机使用管理规定(四篇)

公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。

第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。

第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。

第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。

第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。

第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。

第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。

管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。

普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。

第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。

第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。

第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。

第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。

第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。

第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。

第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。

第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。

第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。

第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。

第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。

第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。

第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。

公司配备手机管理规定三篇

公司配备手机管理规定三篇

公司配备手机管理规定三篇篇一:公司配备手机管理规定为方便公司业务开展,提高工作效益,增强内外部的联系,确保信息及时传递,保证公司信息畅通。

公司为外联频繁的各部门负责人购买了一批XX手机,作为公务手机进行配备。

为了规范手机使用管理,维护公司财产安全,公司为统一配发手机作如下规定:1、所有手机配备人员在领取手机时需签字登记,配发手机均属公司财产,手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,离职时应结清相关费用、归还公司后方可办理离职手续。

2、所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。

3、公务手机应保证电量充足、话费足额,随身携带、人机一体,确保随时处于开机状态,休假期间亦然。

凡配备手机者须24小时开机,确保通讯畅通。

在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款10元。

4、手机丢失,应于12小时内报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡,费用由丢失者承担。

5、手机发生故障,属产品三包范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。

手机丢失、发生故障,使用者应及时向主管汇报,向总经办说明情况,告知联络方式。

6、本制度解释权归公司所有,经董事长批准,自颁布之日起施行。

篇二:公司配备手机管理规定为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法:一、适用范围1、因工作需要的项目经理及以上级别员工。

2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。

二、配置办法1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。

2、员工与公司签订领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。

三、管理办法1、领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。

员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。

2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。

第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。

公司全权拥有该手机的使用权和管理权。

第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。

第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。

第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。

第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。

第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。

第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。

如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。

第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。

第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。

第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。

第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。

第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。

第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。

以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。

公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。

公司手机使用管理规定

公司手机使用管理规定

公司手机使用管理规定
是指为了规范公司员工对公司配备的手机的使用而制定的规定。

以下是一些常见的公司手机使用管理规定:
1. 使用目的:公司配备手机是用于公司业务和沟通目的。

禁止将公司手机用于个人目的,如游戏、社交媒体、观看视频等。

2. 使用时间:公司手机应在工作时间内使用,不得在非工作时间使用,除非有紧急或特殊情况。

3. 保护措施:员工应妥善保管公司手机,防止丢失、被盗或损坏。

如若丢失、被盗或损坏,员工应立即向上级报告。

4. 个人隐私:员工明白公司有权随时查看或监控公司手机的使用情况,以确保其符合公司政策和法律法规。

5. 通信费用:员工不得私自使用公司手机进行长时间的通话、国际拨打或大量短信发送。

公司将定期对通信记录进行审查,如发现超出正常范围的使用,将向员工追偿。

6. 受限制内容:公司手机禁止下载和使用任何非法、淫秽、暴力或其他不适宜的应用程序或内容。

7. 禁止转让或借用:员工不得将公司手机转让、借用给他人使用。

8. 办公室之外使用:除非经过特殊授权,员工不得将公司手机带离公司办公场所。

9. 违规处理:对于违反公司手机使用管理规定的员工,公司将采取相应措施予以惩戒,包括警告、扣减工资或其他惩罚。

这些规定旨在确保公司手机的安全和有效使用,提高员工的工作效率,并保护公司的合法权益。

公司应通过培训和沟通,让员工了解并遵守这些规定。

关于公司配备手机管理制度

关于公司配备手机管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机管理,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有配备手机的员工。

第三条公司配备手机应遵循统一管理、合理使用、确保信息安全的原则。

第二章手机配备与使用第四条手机配备范围1. 公司高层管理人员;2. 部门负责人;3. 业务人员;4. 需要经常外出办事的员工;5. 其他经公司领导批准需要配备手机的员工。

第五条手机配备流程1. 员工提出申请,填写《手机配备申请表》;2. 部门负责人审核申请,签署意见;3. 公司领导审批;4. 人力资源部办理手机购买手续;5. 信息技术部负责手机安装公司内部通讯软件及相关应用程序;6. 员工领取手机,签署《手机使用协议》。

第六条手机使用规范1. 手机不得用于私人事务,如需使用,需向部门负责人报告;2. 不得使用手机从事违法活动;3. 不得利用手机传播不良信息;4. 不得擅自拆卸、更换手机配件;5. 不得将手机带出公司范围,如需外出,需向部门负责人报告;6. 手机使用过程中,如出现故障,应及时向信息技术部报修。

第三章手机回收与报废第七条手机回收范围1. 员工离职;2. 员工调离原岗位;3. 员工因故不再使用手机;4. 手机损坏无法维修。

第八条手机回收流程1. 员工提出回收申请,填写《手机回收申请表》;2. 部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部办理手机回收手续;4. 信息技术部对手机进行回收、检查、登记;5. 对回收的手机进行评估,如有价值,可进行二次销售。

第四章信息安全与保密第九条手机信息安全1. 员工不得将公司内部资料、客户信息等敏感信息存储在手机中;2. 员工不得将手机接入外部网络,防止信息泄露;3. 员工不得使用手机从事违法活动。

第十条手机保密1. 员工不得将手机借给他人使用;2. 员工不得擅自泄露手机密码;3. 员工离职时,需将手机密码告知公司。

第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度、表现突出的员工,公司给予一定的奖励。

公司配备手机的管理制度

公司配备手机的管理制度

第一章总则第一条为了规范公司手机使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司为员工配备手机,旨在方便员工工作,提高工作效率,降低沟通成本。

第二章手机配备第四条公司为在职员工配备手机,手机型号及配置由公司统一规定。

第五条新员工入职后,需向人力资源部门提交申请,经审批后,由人力资源部门负责办理手机配备手续。

第六条手机配备后,员工需按照规定期限缴纳手机押金,押金金额由公司根据手机型号及配置确定。

第七条手机损坏、丢失或违反规定使用,需按照规定承担相应责任。

第三章手机使用第八条员工应妥善保管手机,不得擅自转让、出租或出借手机。

第九条员工在使用手机过程中,应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得利用手机从事违法活动。

第十条员工应合理使用手机,不得用于私人事务,如需处理私人事务,应在工作时间外进行。

第十一条员工不得利用手机从事以下行为:(一)传播、散布不良信息、谣言、淫秽、暴力等违法违规内容;(二)泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息;(三)从事赌博、诈骗等违法犯罪活动;(四)违反公司网络安全规定,使用非法软件、插件等。

第四章手机归还第十二条员工离职或调离原岗位时,需将手机归还公司。

第十三条员工离职或调离原岗位时,应将手机电量充足,并保持手机整洁。

第十四条员工归还手机时,需向人力资源部门提交手机使用情况说明,并由人力资源部门对手机进行检查。

第五章奖惩第十五条员工在使用手机过程中,如有以下表现,公司将给予奖励:(一)提高工作效率,为公司创造显著效益;(二)维护公司形象,积极宣传公司政策;(三)勇于创新,为公司发展提出合理化建议。

第十六条员工在使用手机过程中,如有以下行为,公司将给予处罚:(一)违反本制度规定,造成公司损失;(二)泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息;(三)利用手机从事违法活动。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

公司配备手机管理制度

公司配备手机管理制度

公司配备手机管理制度第一章总则第一条为了规范公司手机使用管理,提高工作效率,加强信息安全保护,特制定本制度。

所有公司在册员工都必须遵守本制度。

第二条公司手机是公司财产,员工持有公司手机时应当爱护使用。

使用公司手机必须遵守法律法规和公司规定,不得私自出售、转让或者擅自变更手机使用情况。

第三条公司将对员工使用手机进行严格管理并进行监督,确保公司手机正常运行并且数据安全。

第二章配备手机范围第四条公司为领导及相关工作人员配备手机。

其他员工如需要使用手机的,可以向公司提出申请,公司根据具体情况进行审批。

第五条公司为配备手机的员工提供SIM卡,资费由公司支付。

员工不得将公司配备的手机和SIM卡私自更换或者送给他人使用。

第六条配备手机的员工必须对手机的使用负责,确保使用合法并符合公司要求。

第三章使用规定第七条员工使用公司手机应当遵守公司规定的工作时间和工作任务。

不得利用公司手机进行与工作无关的活动。

第八条公司手机只能用于工作用途,不得用于个人娱乐和社交。

不得涉及违法犯罪活动,不得用于不良信息的传播。

第九条员工使用公司手机时,应当保持手机通讯畅通。

不得擅自关闭手机或者更改电话号码。

第四章数据管理第十条公司为员工配备的手机中可能会存有公司机密信息,员工必须妥善保管手机及其中的数据。

不得擅自删除或外泄公司机密信息。

第十一条公司有权对员工使用手机进行监控和审查,以确保信息安全。

第十二条手机丢失或者损坏时,员工应立即向公司报告,由公司采取相应措施处理。

第五章处罚规定第十三条如员工违反手机使用规定,经公司核实一经发现,公司有权采取以下措施:1. 要求员工赔偿相应损失;2. 给予口头警告或书面警告;3. 暂停或取消手机使用权利;4. 经查证属实的情况,视情节轻重给予纪律处分。

第十四条如员工严重违反公司规定,损害公司利益或者造成其他严重后果的,公司有权予以开除。

第六章其他规定第十五条本制度未尽事宜,由公司具体部门负责人根据实际情况进行裁定,报公司总经理审批后执行。

公司配置手机管理细则

公司配置手机管理细则

公司配置手机管理细则一、总则为了规范公司配置手机的使用和管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理细则。

本细则适用于公司所有配置手机的员工。

二、手机配置标准1、根据员工的工作岗位和业务需求,公司将确定不同的手机配置标准。

2、一般员工配置的手机应满足基本的通讯和办公需求,如通话、短信、邮件、常用办公软件等功能。

3、对于需要频繁出差或对外联络的员工,可配置性能较好、具备长续航能力和良好网络连接功能的手机。

4、特殊岗位员工(如销售、市场等)可能根据工作需要配置更高端的手机,但需经过相关部门负责人的审批。

三、手机的申请与发放1、员工因工作需要申请配置手机,应填写《手机配置申请表》,详细说明申请原因和工作需求。

2、申请表经所在部门负责人审核签字后,提交给行政部门。

3、行政部门根据公司的手机配置标准和库存情况,进行审批和调配。

4、如需要新购置手机,行政部门将按照公司的采购流程进行采购,并在到货后及时通知员工领取。

5、员工领取手机时,应在《手机领取登记表》上签字确认,并仔细检查手机的外观和性能是否完好。

四、手机的使用规定1、公司配置的手机仅供员工用于工作相关的用途,不得用于私人事务,如娱乐、购物等。

2、员工应妥善保管手机,避免丢失、损坏或被盗。

如因个人原因造成手机丢失或损坏,员工应承担相应的维修或更换费用。

3、不得私自拆卸、改装手机,不得安装未经公司许可的软件或应用程序。

4、遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得利用手机进行违法违规活动,如传播有害信息、侵犯他人隐私等。

5、员工在使用手机时,应注意保护公司的商业机密和客户信息,不得随意泄露。

五、手机的费用管理1、手机的通话费用、短信费用、数据流量费用等由公司统一支付,但员工应合理使用,避免浪费。

2、如因工作需要产生的国际长途通话、超额流量费用等特殊费用,员工应提前向所在部门负责人申请,并经行政部门审批后报销。

3、对于超出公司规定的费用标准部分,由员工个人承担。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第一节总则
第一条为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。

第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公
司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。

第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部
门手机管理工作。

第二节管理及使用规定
第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。

第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定,不随
人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与
岗位绑定,不随人员变更而更换号码。

第六条凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用
公司号码。

第七条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管,若丢失或
损坏的应及时汇报人力资源部办理,并由本人负责相关费用。

第八条如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用,按次
计算,首次扣当月25%的话费补助,第二次扣当月50%话费补助,第
三次扣当月所有话费补助。

第九条公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持24小时开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,同时通知公司。

第十条如个人原因造成无法接通且影响工作者,按次计算,首次扣当月25%的话费补助,第二次扣当月50%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。

第十一条使用公司手机、手机卡的人员,离职时需办理公司手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。

第十二条公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费,如超出话费补贴标准,超出部分的费用在个人工资中扣除。

第十三条公司手机、手机卡相互绑定,不可机卡分离使用,如违规按次计算,首次扣当月25%的话费补助,第二次扣当月50%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。

第十四条人力资源部负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。

第十五条凡违反本管理制度的,由人力资源部下发罚单,每月进行统计提交财务管理中心,由财务管理中心扣除话费补助。

第三节申请流程
第十六条公司各单位/部门如需申请公司手机、手机卡的,于每月25日前统一进行申请后报人力资源部办理。

第四节手机话费补贴
第十七条话费补贴为每人200元/月。

第十八条各单位/部门所有公司手机的话费补贴由本单位/部门承担。

相关文档
最新文档