工程材料采购管理制度
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
工程项目材料采购管理制度及流程
工程项目材料采购管理制度及流程
一、工程项目材料采购定义
二、工程项目材料采购管理制度
1、统一采购主体。
工程项目材料采购必须由统一管理的采购公司及采购代表统一进行，并由此负责物资采购工作的综合责任。
2、供应商审核验收。
要求采购公司和采购代表对供应商进行审核验收，发放相应的发票，对供货商的资质、价格、货物品质、数量等都要做到严格把关，确保采购物资的质量合格、价格合理。
3、招标采购。
招标采购是指工程项目采购单位在采购中，发布投标公告并组织投标，选择最优采购方案的一种采购方式。
4、质量把关。
项目组对采购物资的质量要求，必须在采购合同中明确，在现场验收时必须按照质量技术标准和抽样检查质量进行验收。
三、工程项目材料采购流程
1、物资申请报告准备。
材料采购管理制度_材料采购管理制度
材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。
确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用，信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：组长：总经理执行组长：项目经理组员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，设备材料采购管理制度。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇材料采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制，并采取相应的控制措施：一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部：五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。
在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）一、采购制度：1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度：1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度：1. 建立材料保管场所，保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放，便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程，规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐，定期进行盘点和统计，确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理，实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训，提高其材料保管和管理技能。
工程材料采购管理制度7篇
工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度1一、1、为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。
2、工程部，项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、1、各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的`，均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
三、1、制定材料采购计划①项目中标后，项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表，并编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。
2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑实际情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。
如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式（或邮件）向总经理反馈，以便及时调整计划。
3、采购金额达1千元以上，必须签订采购合同，经盖章后视为有效合同，可执行合同，经办人负责跟进，督促供应商按期到货。
4、国外现场借支采购的材料，应向公司提出书面申请，经总经理审批。
并向财务部提供采购发票。
四、1、签订采购合同时，合同中注明各方经办人姓名、联系电话。
2、合同预付款不得超过合同总价的20%，采购合同总价超过100,000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。
3、申请盖章必须由供应商先盖章后，再填制盖章申请表。
4、采购合同一式三份，供应商、工程部、财务部各执一份。
五、1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。
2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。
3、付款需填制付款通知书，注明合同金额、已付金额、本次申请金额，由分管领导签字审批。
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工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度
第一章总则
为规范工程材料采购管理，提高物资采购效率，确保采购质量，保障工程项目顺利实施，特制定本制度。
第二章采购管理机构
本公司的采购管理机构以采购经理为主，采购部门为辅助。
采购经理负责提出采购计划、寻源、签订合同、付款等工作，采购部门负责协助采购经理进行招标、评标、耗材管理等具体工作。
第三章采购计划
公司采购计划根据工程项目的需要，由采购经理进行制定，经公司负责人审批后执行。
采购计划包括需要采购的物资名称、规格型号、数量、质量要求等内容。
第四章寻源
采购经理按照采购计划的要求，寻找符合规定的供货单位。
采购经理应该根据
物资类型的不同，分别依据国家和公司的有关法规进行寻源。
如对于冲床钢板的采购，采购经理应该首先考虑本地的供货商，标准件则可通过阿里巴巴等平台进行寻源。
第五章招标
对于金额超过规定限额的采购项目，采购经理应该进行招标。
采购经理应该根据具体采购项目招标要求，发布招标公告，明确招标条件，进行综合评审，择优选中供
货单位，并签订合同。
第六章合同
采购经理选定供货单位后，应该与供货单位签订合同。
在合同里应该明确双方在采购过程中的权利和义务，包括商品的品种、数量、价款、支付方式、质量标准、交
货时间、验收标准、违约责任等内容。
第七章质量检验
在物资到货后，采购经理应该进行质量检验。
检查项目包括物资的数量、外观质量、规格型号、尺寸精度、外观水平等方面。
如果发现存在问题，应及时通知供货单位，与供货单位协商解决，保障项目的顺利实施。
第八章设备维护
采购部门应当对采购到的物资进行归档管理，分类存放。
定期进行资产盘点，及时发现与处理资产的损耗或老化。
第九章评估和总结
采购经理应当对整个采购过程进行评价和总结，反思和总结采购工作中的实践，以达到不断提高采购质量的目的。
第十章风险控制
在采购过程中，采购经理要始终做好风险控制。
切实履行工程材料采购合同的义务，定期对供货商的信誉度、质量信誉等情况进行监督。
在采购过程中，要注意风险控制与高效率之间的平衡，保障项目的顺利进行。
第十一章结束语
本制度是本公司工程材料采购管理的有力保障，是采购经理和采购团队工作的指南。
本制度具有较好的适用性和可操作性，采购管理人员应当切实履行制度要求，将本制度真正落实到工程项目的实践中去。