涉密载体管理制度

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涉密载体管理制度规定

涉密载体管理制度规定

涉密载体管理制度规定第一章总则第一条为加强对涉密载体的管理,切实保护国家秘密安全,维护国家利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于所有单位的涉密载体管理,包括涉密文件、资料、信息系统等。

第三条涉密载体管理应当坚持依法管理、依规使用、依责管理的原则,确保国家秘密的安全保密。

第四条涉密载体管理工作应当纳入国家机密行政管理部门的监督检查范围,接受监督检查。

第二章涉密载体的分类管理第五条涉密载体应当根据其保密等级分为绝密、机密、秘密和内部使用等级,分别施行不同的管理措施。

第六条涉密载体的保密等级的确定应当严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规和国家有关标准进行。

第七条涉密载体按照其形式和用途的不同,可以分为文件、资料、信息系统等,分别采取相应的管理措施。

第三章涉密载体的采制管理第八条涉密文件、资料应当由专人负责采制,采制时应当严格按照国家标准和规定,并在采制时填写保密审批表。

第九条涉密信息系统应当由专业技术人员负责设计和安装,确保系统的安全性和稳定性,采用的软硬件应当经过国家机密安全认证。

第十条涉密信息系统的维护和管理应当由专人负责,确保系统的运行和使用安全。

第四章涉密载体的保管管理第十一条单位应当建立涉密载体的专门保管机构或人员,负责接收、保管、使用、借阅、调拨、移交和销毁工作。

第十二条涉密载体应当采取物理隔离、电子防护等措施进行保管,确保不被非法获取、窃取或损坏。

第十三条涉密载体的保管人员应当具备相应的保密意识和技能,并经过严格的考核和审查。

第五章涉密载体的使用管理第十四条涉密载体应当按照相应的保密等级进行使用,不得超越其保密等级的范围使用。

第十五条涉密载体的使用人员应当履行保密责任,不得私自泄露或外传有关国家秘密的信息。

第六章涉密载体的借阅管理第十六条涉密载体的借阅应当经过严格的审批程序,借阅时应当填写借阅登记表,明确借阅的目的和期限。

涉密载体 管理制度

涉密载体 管理制度

涉密载体管理制度
涉密载体管理制度是指针对机关、企事业单位等单位内部涉及国家秘密的物质载体,制定一系列规范和措施,对其进行严格的保密管理。

涉密载体包括文件、电子文档、硬盘、光盘、磁带、传真、电报、印刷品、绘图、邮件、示意图、复印件、草稿、标本、样品等各种形式的物质载体。

这些载体可能包含国家秘密相关的信息,若泄露出去,将严重损害国家的安全和利益。

涉密载体管理制度主要包括以下内容:
1. 载体管理责任:明确涉密载体的管理责任人,规定其职责和权限,确保责任到人。

2. 载体标识和分类:对所有涉密载体进行标识和分类,明确不同级别、不同类型的涉密载体的管理要求和措施。

3. 载体存储和流转:规定涉密载体的存储要求,包括存放地点、存储环境、存储设施等,同时对涉密载体的流转进行严格的审批和登记,确保流转过程中的安全。

4. 载体使用和防护:规定涉密载体的使用要求,包括使用权限、使用场所、使用方式等,同时制定涉密载体的防护措施,如加密、锁柜、监控等,确保只有授权人员能够使用。

5. 载体销毁和处置:对涉密载体的销毁和处置进行规定,包括
文件的切割、烧毁、碾压等方式,硬盘的物理销毁,光盘的破碎等,确保涉密载体在废弃后不能被恢复和利用。

6. 载体安全检查和监督:设立定期或不定期的检查机制,对涉密载体的管理情况进行抽查和审查,发现问题及时整改,并对管理人员进行督导和培训,提高涉密载体管理的水平。

通过建立涉密载体管理制度,能够规范和加强对涉密载体的保密管理,减少泄密风险,提高国家秘密的安全性和保密工作的效果。

关于涉密载体管理制度

关于涉密载体管理制度

关于涉密载体管理制度一、总则为了加强涉密载体管理,保护国家秘密,维护国家安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家保密局关于涉密载体管理有关问题的通知》等法律法规和国家标准,结合本单位实际,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有工作人员,以及与本单位合作的外部单位和个人。

三、概念解释1、涉密载体:指载有国家秘密信息的各种信息载体,包括纸质、电子、光盘、磁盘、硬盘、存储卡、移动存储设备、网络传输介质等。

2、秘密等级:指国家对信息资料的机密程度的划分,包括绝密、机密、秘密三级。

3、密级标识:指对载体的密级、保密期限、管理控制标记的标识。

4、信息安全管理责任人:指本单位指定负责信息安全管理的责任人。

五、涉密载体的管理要求1、涉密载体的产生本单位所有的涉密载体产生时,必须进行密级标识和注册,载体的密级要根据实际情况进行核定,对于不确定密级的情况,需进行评估确定。

2、涉密载体的存储涉密载体必须存放在指定的保密地点,保密地点必须具有相应的保密设施和技术措施,并定期进行安全检查和保密设施的维护。

3、涉密载体的流转当需要流转涉密载体时,必须经过统一的审批程序,涉密载体必须在密级标识的基础上进行签发、接收和记录,同时需追溯流转的情况和流转环节中的相应责任人。

4、涉密载体的利用和处理对于涉密载体的利用,必须在保密条件下进行,严禁在无权限的场所利用涉密载体;当不再使用涉密载体时,必须按照规定的程序进行销毁和报废,严禁私自处理。

六、责任制度1、信息安全管理责任本单位应指定专门负责信息安全管理的责任人,负责涉密载体的管理工作,并加强对相关人员的培训和监督,确保涉密载体的安全使用和管理。

2、涉密载体保管责任对于负责涉密载体保管的人员,必须严格遵守相关规定和程序,加强对涉密载体的保管和监控,确保不出现遗失和泄密。

3、涉密载体传递责任对于需要传递涉密载体的人员,必须加强对传递过程的监控和追溯,保证传递的安全性和完整性,同时严格遵守相关的传递程序和规定。

涉密载体管理制度

涉密载体管理制度

涉密载体管理制度第一章总则第一条为规范和加强对涉密信息的管理,保障国家、社会和公民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于涉密信息的存储、使用、传输和销毁全过程的管理。

第三条涉密载体是指载有或可能载有国家秘密的各种载体,包括文件、资料、光盘、U盘、移动硬盘、打印件、影印件等。

第四条涉密载体的管理应当遵循“需要知道、分级保密、谁审批、谁负责、限制传输、谨慎销毁”的原则。

第五条涉密载体管理应当建立健全,并加强对一线人员的培训与教育,以确保他们能够正确理解和执行管理规定。

第六条本制度的具体适用范围由国家机关或单位的保密委员会根据实际情况制定,并报批相关主管部门。

第二章涉密载体的存储管理第七条涉密载体的存储应当设定专门的密室或密柜进行管理,并由专人负责保管,并且进行核对登记。

未经批准不得私自擅自将涉密载体带出密室或密柜。

第八条涉密载体的存储密室或密柜的开启和关闭应当在指定人员的监督下进行,并进行记录。

对于进出的涉密载体进行登记,实行责任隔离制度。

第九条涉密载体密室或密柜的管理人员应当具有较高的保密意识和专业技能,对于管理的涉密载体进行定期的检查和维护。

第十条涉密载体在存储时应当按照不同级别的机密进行分类存放,并严禁将不同级别的载体混存,同时要加强防盗、防火、防潮等措施。

第三章涉密载体的使用管理第十一条对于需要使用涉密载体的人员,应当根据其工作需要,经过严格的审批程序方可查阅和使用。

对于临时查阅的情况,要在严格的监督下进行。

第十二条在使用涉密载体时,应当遵循“需要知道”的原则,即按照工作需要确定可接触的载体内容范围,未经批准不得擅自阅览和复制。

第十三条对于利用电子设备查阅与使用涉密载体的情况,应当使用具有防泄密功能的电脑、打印机等设备,同时应当对相关设备和网络进行加密和保护措施。

第十四条在使用涉密载体时,应当注意保护载体的完整性和安全,禁止擅自传输和外泄,同时对于使用涉密载体的操作记录进行严格审查。

涉密载体管理制度

涉密载体管理制度

涉密载体管理制度涉密载体是指包含国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的物质载体,如文件、电子数据、光盘等。

为了确保涉密信息的安全,维护国家利益和公民权益,建立一套科学、完善的涉密载体管理制度势在必行。

一、涉密载体分级保护制度1. 机密级涉密载体管理对于涉密程度较高的信息载体,应划定机密级别进行管理。

机密级涉密载体应设置专门的管理岗位,由专人负责保管和使用。

每位涉密载体管理人员都必须经过严格的背景调查、政治审查和安全培训,具备一定的保密意识和技能。

涉密载体的存储应采取物理隔离措施,如使用密封柜、保险箱等。

管理人员在办公室外移动涉密载体时,应加密或采用特殊包装材料进行保护,确保信息的完整性和保密性。

2. 秘密级涉密载体管理对于涉密程度较低的信息载体,应划定秘密级别进行管理。

秘密级涉密载体的管理要求相对机密级稍宽松,但同样需要严格遵守保密规定。

每位涉密载体管理人员都应按照相应规程进行操作,并定期接受保密教育和培训。

涉密载体的存储可以采取普通文件柜等设施,但同样需要进行合理的安全措施,如设置密码锁等,以防止未授权人员的获取和窃取。

3. 内部级涉密载体管理内部级涉密载体是特指内部使用的需要保密的信息载体,如会议纪要、内部报告等。

虽然不属于国家秘密的范畴,但也需要严格管理以防止泄密。

内部级涉密载体可采取普通的管理措施,如加密存储、限制访问等。

二、涉密载体的使用规范1. 限制使用权限各级涉密载体管理人员应严格按照需要知道的原则,限制涉密信息的获取和使用权限。

只有在特定需要的情况下,经过授权和审批,才能使用涉密载体。

同时,还要建立完善的审批流程和记录制度,确保使用行为可追溯。

2. 安全传输原则涉密载体在传输过程中容易遭受窃听、损坏等风险,因此需要采取相应的安全传输措施。

对于电子数据,可以使用加密传输通道或者数字签名等技术手段进行保护;对于物理载体,可以使用专业的密封包装材料进行保护。

3. 定期检查和整改涉密载体的管理工作不仅仅是制度的建立和执行,还需要进行定期的检查和整改。

涉密载体保密管理制度

涉密载体保密管理制度

涉密载体保密管理制度篇一:涉密载体保密管理办法涉密存储载体保密管理办法第一条涉密存储载体应当按照所存储信息的最高密级标明密级,并严格管理。

第二条各部门应当指定专门人员负责涉密存储载体的统一管理,具体涉密部门、部位应当指定人员从事涉密存储载体的保密管理。

第三条涉密存储载体应当由各院统一购买,配置产品应当符合国家保密技术标准和有关保密规定。

采购国(境)外进口设备应当按照国家保密要求进行保密安全技术检查、检测。

第四条涉密存储载体使用前应当统一登记并建立台帐,内容包括:购买日期、密级、编号、载体类别(软盘、硬盘、光盘、闪存盘、磁带等)、型号、产品序列号、领用日期、领用人签字等。

第五条制作涉密存储载体,须在本院的保密工作机构办理审批及登记手续。

所制作的涉密存储载体应表明密级、发放范围及制作数量,并编排顺序。

制作过程中形成的不需要归档的涉密材料应及时销毁。

第六条收发涉密存储载体,应当严格履行清点,登记,编号,签收等手续。

第七条原则。

第八条外活动。

不得擅自携带涉密存储载体外出、出境或参加涉涉密存储载体的使用遵循“谁使用,谁负责”的第九条涉密存储载体应当存放在安全保密场所或部位的密码保险柜中,绝密级载体应当专柜专放,并采取严格的管理措施。

工作人员离开办公场所,涉密存储载体应当入柜上锁,并确保门窗闭锁。

第十条违反本办法泄露国家秘密的,按照有关规定给予相关责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

篇二:涉密工作体系-保密管理制度*****保密管理制度汇编目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章保密教育培训制 ................................................... ................................................. 2 涉密人员管理制度 ................................................... ............................................. 4 涉密载体管理制度 ................................................... ........................................... 11 信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度 (14)保密要害部位管理制度 ................................................... ................................... 16 信息技术管理制度 ................................................... ........................................... 18 涉密项目实施现场管理制度 ................................................... ........................... 19 保密监督检查制度 ................................................... ........................................... 20 保密工作奖惩制度 ................................................... ........................................... 24 泄密事件报告与查处制度 ................................................... ............................... 27 第十一章保密风险评估与管理制度 ................................................... . (29)第一章保密教育培训制第一条为使公司员工特别是涉密工作人员,能够增强保密意识和国家意识,知悉什么是国家秘密,如何保守国家秘密,自觉遵守保密规章制度和保密纪律,履行保守国家秘密的义务,确保国家秘密安全,特制定保密教育培训制度。

涉密载体的管理制度

涉密载体的管理制度

涉密载体的管理制度一、总则1. 本制度是为了加强涉密载体的管理,防止泄露国家秘密和商业秘密,保障国家安全和单位利益,根据相关法律法规制定。

2. 涉密载体指的是载有国家秘密或商业秘密信息的各种物质载体和非物质载体,包括但不限于纸质文件、移动存储设备、电子信息系统等。

3. 所有接触和处理涉密载体的人员必须遵守本制度,对违反规定的行为将依法追究责任。

二、管理机构与职责1. 成立专门的保密管理部门,负责涉密载体的日常管理工作。

2. 保密管理部门应定期对涉密载体进行清点、登记,并建立详细的管理台账。

3. 对于涉密信息的传输和访问,实行权限管理和审批制度,严格控制知悉范围。

三、涉密载体的使用管理1. 涉密载体的使用应严格按照“最小必要”原则,仅限于授权人员在规定的时间和地点使用。

2. 使用涉密载体时,应当遵守保密规定,不得擅自复制、传播或转借给他人。

3. 使用完毕后,应及时归还保密管理部门,由专人负责妥善保管。

四、涉密载体的传递与携带1. 涉密载体的传递应通过安全可靠的方式,避免在非安全的环境中传递。

2. 携带涉密载体外出时,必须经过保密管理部门审批,并由指定人员负责。

3. 在涉密载体的传递过程中,应采取必要的保密措施,如加密、封装等。

五、涉密载体的销毁与报废1. 对于不再使用的涉密载体,应根据其敏感程度采取相应的销毁措施,确保信息不被恢复。

2. 销毁过程应有专人监督,并记录销毁的时间、方式和结果。

3. 对于因故障或其他原因报废的涉密载体,应同样按照销毁程序处理。

六、应急处理与事故报告1. 一旦发现涉密载体丢失、被盗或泄露等安全事故,应立即启动应急预案,采取措施控制损失。

2. 同时,应向上级保密管理部门报告事故情况,并配合进行调查处理。

3. 根据事故的性质和影响,对相关责任人进行问责,并总结经验教训,完善管理制度。

七、监督检查与培训教育1. 保密管理部门应定期对涉密载体的管理情况进行检查,发现问题及时整改。

国家涉密载体管理制度

国家涉密载体管理制度

国家涉密载体管理制度国家涉密载体管理制度是指国家为确保国家安全和涉密信息的安全性而制定的一套管理规范和措施。

涉密载体是指能够存储、传递和处理涉密信息的各类物质形式,如文件、光盘、硬盘、磁带、U盘等。

这些载体拥有重要的国家机密和商业机密信息,一旦泄露或不慎丢失,将对国家和企业造成极大的损失和危害。

国家涉密载体管理制度的核心目标是确保涉密载体的保密性、完整性和可用性。

其主要内容包括以下几个方面:1.载体分类管理:根据涉密等级和载体所属单位的性质,将涉密载体分为秘密级、机密级和绝密级,并对不同等级的载体采取相应的管理措施。

例如,对绝密级载体采取最为严格的控制和保护措施,如实行密码保护、双重门禁、物理封存等。

2.载体使用和借阅管理:严格控制涉密载体的使用权限,对使用或借阅涉密载体的人员进行严格的审查和授权,并建立载体使用和借阅登记制度。

在使用或借阅过程中,要求用户严格遵守保密规定,禁止将涉密载体带离工作场所或私自复制、传播。

3.载体存储和传输管理:要求各单位建立配备相应的涉密载体存储设施,对载体进行严格的存储管理,包括定期检查、整理和盘点。

同时,要求采取安全可靠的传输方式,如加密传输、实名接收等,确保涉密载体在传输过程中不被窃取或篡改。

4.载体销毁和清除管理:对于已经失效或不再需要的涉密载体,要求进行彻底销毁和清除。

销毁方式应选择能够使载体无法复原的方法,如物理破坏或高温烧毁。

同时,要求对存储载体的设备进行定期清除和消毒,确保敏感信息的不被恢复和利用。

5.载体安全监督和检查:建立相应的涉密载体安全监督和检查机制,对各单位的涉密载体管理情况进行定期检查和评估。

发现问题和隐患时,要及时采取纠正措施,并追究相关责任人的责任。

6.载体管理的保密教育和培训:加强对涉密载体管理人员的保密教育和培训,提高其保密意识和技能水平。

培训内容包括涉密载体的保密法律法规、保密技术和应急处置等。

总之,国家涉密载体管理制度是为了保障国家安全和涉密信息的安全而制定的管理规范和措施。

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涉密载体管理制度
根据工作变化,为了进一步加强公司秘密载体保密管理,确保国家秘密安全,根据国家有关保密法规,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,制定本管理制度。

一、适用范围
1.1 适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。

1.2 适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。

二、职责
2.1 办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。

2.2 保密办公室负责涉密载体的监督检查。

2.3 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。

2.4 涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。

三、涉密载体制作管理
3.1 涉密部门因工作需要制作涉密载体(含内部资料),应填写秘密载体定密审批表,经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。

3.2 办公室制作国家秘密载体,应记录载体制作数量和去向。

制作涉密载体应编排份号,并在台账上予以记录。

3.3 涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表,对记录和
存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。

四、涉密载体复制管理
4.1 涉密载体复制由办公室统一完成。

禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。

各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识,严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。

4.2 因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时,需办理审批手续。

涉密载体(含电子文档)的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。

个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。

涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致,纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。

4.3 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品,由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作,还应进行密级分类,涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。

4.4 过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。

制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁,保证涉密载体登记数量和实物一致。

5、涉密载体的收发、传递管理
5.1 涉密载体收发时,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,确保涉密载体处于受控状态。

5.2 办公室应建立涉密文件收发文登记薄,对外来文件资料和公司产生的涉密文件资料进行收发登记,记录文件资料在公司内部传递过程直至归档。

公司产生的涉密文件发放统一由办公室负责。

5.3 涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位,需建立复制涉密文件发放登记表,对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。

5.4 对外传递涉密载体应通过机要、专人传递等方式完成。

严禁通过普通邮寄、普通传真、电子邮件等形式传递秘密载体和内部资料。

5.5 对外报送的涉密文件、资料,应当经部门负责人同意后报公司保密办公室、主管领导批准后进行。

报送涉密文件、资料送达后应当办理交接手续,由交接单位签字认可。

5.6 外出携带机密级文件或秘密级文件较多时,须两人以上同行。

6、涉密载体的阅读和使用
6.1 涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,重点控制知悉范围,不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

6.2涉密载体传阅,要做到每天一清,每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室,不得擅自留用。

6.3 办公室机要室、档案室、技术部门资料室要严格按照保密管理工作要求对归档的涉密载体借阅、使用进行管理;严格控制接触、使用、借阅、涉密载体人员,确保涉密载体安全。

6.4汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长保密期限进行标识和管理。

7、涉密载体的保存和销毁
7.1 国家秘密载体(含内部资料)应当存放在密码文件柜中。

7.2 涉密部门须建立涉密载体台账,登记本部门保存的国家秘密载体,并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。

7.3 公司各部门每季度应清查和核对涉密载体,检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性。

发现问题应及时报告公司保密办公室。

7.4 办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。

7.5 涉密载体销毁应办理移交、审批手续,销毁涉密载体(含过程文件)需保密办公室监督完成。

7.6 销毁纸介质秘密载体,使用符合保密要求的碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原,禁止将涉密载体作为废品出售。

8、附则
8.1 本制度自下发之日起执行。

8.2 原有制度与本制度冲突的,以本制度为准。

本制度由公司保密办公室解释。

国家秘密事项台账
4
秘密载体定密审批表
国家秘密载体复印审批单
国家秘密载体复印审批单
部门密级文件(复制)发放表
8
秘密载体复印登记表
密级文件借阅登记表
10
对外提供资料申请表
11。

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