质量记录控制程序
质量记录控制程序
质量记录控制程序一、引言质量记录控制程序是为了确保产品或服务的质量符合规定标准而制定的一套管理程序。
本文将详细介绍质量记录控制程序的相关内容，包括程序的目的、范围、责任、流程和记录要求等。
二、目的质量记录控制程序的目的是确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，以便于对产品或服务的质量进行监控和改进。
通过建立和执行质量记录控制程序，能够及时发现和纠正质量问题，提高产品或服务的质量水平，满足客户的需求和期望。
三、范围质量记录控制程序适用于所有与产品或服务质量相关的部门和岗位。
包括但不限于生产、质量保证、质量控制、工程、采购等部门和岗位。
四、责任1. 质量部门负责制定和维护质量记录控制程序，并进行培训和指导。
2. 各部门负责按照质量记录控制程序的要求执行工作，并确保记录的准确性和完整性。
3. 质量部门负责对质量记录进行审核和评审，确保记录符合要求。
4. 领导层负责监督和支持质量记录控制程序的执行，提供必要的资源和支持。
五、流程1. 记录要求确认在开始执行工作之前，各部门需要确认质量记录的要求，包括记录类型、格式、内容、频率等。
确认后，将记录要求进行文档化，并进行相应的培训和宣传。
2. 记录创建和填写根据记录要求，各部门按照规定的格式和内容创建和填写质量记录。
记录应包括但不限于以下内容：工作日期、工作内容、工作人员、工作时间、工作结果等。
3. 记录审核和评审质量部门负责对质量记录进行审核和评审，确保记录的准确性和完整性。
审核内容包括但不限于：记录是否按要求填写、记录是否清晰可读、记录是否有签名和日期等。
4. 记录存档和管理审核通过的质量记录将进行存档和管理。
存档应按照一定的分类和归档规则进行，以便于后续的查阅和追溯。
存档的质量记录应进行合理的保管和保护，以防止丢失或损坏。
5. 记录分析和改进定期对质量记录进行分析和评估，发现问题和不足，并采取相应的改进措施。
分析和改进的结果应进行记录，并反馈给相关部门和岗位，以促进持续改进。
质量记录控制程序
质量记录控制程序一、引言质量记录控制程序是为了确保产品或服务的质量符合预期标准，提高生产过程的可追溯性和透明度而制定的一套规范和程序。
本文将详细介绍质量记录控制程序的标准格式及其内容要求。
二、程序目的质量记录控制程序的目的是确保产品或服务的质量记录的准确性、完整性和可靠性，以便在需要时进行审查、验证和追溯。
三、程序范围本程序适用于所有涉及质量记录的部门、岗位和过程。
四、程序内容1. 质量记录标识与管理a. 所有质量记录应具有唯一的标识符，以确保其可追溯性。
b. 质量记录应按照规定的标准格式进行管理，包括记录的命名规则、存储位置和访问权限等。
c. 质量记录的变更和修订应有明确的程序，包括记录变更的原因、日期、责任人和审批人等信息。
2. 质量记录的建立和填写a. 质量记录应由专门的人员进行建立和填写，确保记录的准确性和完整性。
b. 质量记录应包括但不限于以下内容：产品或服务的标识信息、生产或服务过程的关键环节、检验和测试结果、不合格品处理措施等。
c. 质量记录应及时填写，并经过相关人员的审核和批准。
3. 质量记录的保管和存储a. 质量记录应按照规定的标准格式进行保管和存储，以确保其安全性和可靠性。
b. 质量记录的存储介质应符合要求，包括但不限于电子存储、纸质存档等。
c. 质量记录的存储位置应有明确的管理责任人，并进行备份和定期检查。
4. 质量记录的访问和使用a. 质量记录的访问权限应根据需要进行控制，确保只有授权人员能够查阅和使用质量记录。
b. 质量记录的访问和使用应有明确的程序和记录，包括访问的目的、访问人员的身份和时间等信息。
5. 质量记录的审查和验证a. 质量记录应定期进行审查和验证，以确保其准确性和有效性。
b. 质量记录的审查和验证应由专门的人员进行，并记录审查和验证的结果。
c. 质量记录的审查和验证结果应及时通知相关人员，并采取相应的纠正和预防措施。
6. 质量记录的保密性和保护a. 质量记录应按照相关法律法规和保密要求进行保护，确保其保密性和安全性。
质量记录控制程序
质量记录控制程序一、引言质量记录控制程序是为了确保产品或服务的质量而进行的一系列控制措施的集合。
通过记录和控制质量相关的数据和信息，可以及时发现问题，采取相应的措施进行纠正和改进，以提高产品或服务的质量。
本文将介绍一个质量记录控制程序的内容和要点。
二、记录内容质量记录控制程序的一个重要部分是记录内容。
记录内容应包括以下几个方面：1. 生产过程数据：包括生产设备的使用情况、生产工艺参数、产品的生产数量等。
2. 质量检测数据：包括产品的质量检测结果，如尺寸、重量、物理性能等。
3. 不良品处理记录：对于出现不良品的情况，应及时记录不良品的数量、原因以及处理措施。
4. 销售和客户反馈：包括销售数据和客户的反馈，对于客户投诉的情况也需要进行记录。
5. 内部审核和外部认证的结果：对于内部审核和外部认证的结果，如ISO认证结果等，也需要进行记录。
三、记录方式质量记录的方式可以选择多种，常用的有手工记录和电子记录两种方式。
1. 手工记录：手工记录是最传统的记录方式，通过纸质表格或记录本进行记录。
手工记录的优点是操作简单，不需要额外的设备，适用于一些小规模的生产场景。
但手工记录的缺点是容易出现记录错误，不便于数据的整理和分析。
2. 电子记录：电子记录是使用电子设备进行记录，可以借助电脑、平板电脑、智能方式等设备进行记录。
电子记录的优点是可以确保记录的准确性，方便数据的整理和分析，并且可以实时共享和存储。
但电子记录的缺点是需要相应的技术和设备支持，成本较高。
四、记录管理质量记录的管理是确保记录准确和完整的关键。
以下是一些记录管理的要点：1. 确定责任人和权限：要指定专人负责质量记录的管理，并明确其权限和责任。
2. 制定记录规范：要制定相应的记录规范和标准，明确记录的方法和要求。
3. 建立记录管理系统：可以使用电子记录管理系统来管理记录，确保记录的准确和完整。
4. 定期审核记录：要定期对记录进行审核，发现问题及时纠正。
质量记录控制程序
质量记录控制程序质量记录控制程序是一套用于确保产品或服务质量的规范性文件，它包含了记录质量数据和控制质量过程的步骤和要求。
该程序的目的是确保产品或服务在设计、生产、交付和维护过程中的质量得以监控和控制，以满足客户的要求和期望。
一、程序目的质量记录控制程序的目的是确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，以便于质量管理和持续改进。
二、适用范围该程序适用于所有与质量相关的记录，包括但不限于产品检验记录、过程控制记录、质量问题记录、不合格品记录等。
三、定义和缩写1. 质量记录：指记录了与产品或服务质量相关的信息的文件或电子数据。
2. 不合格品：指不符合规定要求的产品或服务。
3. 检验员：指负责执行产品或服务检验的人员。
4. 质量问题：指与产品或服务质量相关的任何不符合要求的情况。
四、程序要求1. 质量记录的编制a. 质量记录应按照规定的格式进行编制，包括但不限于记录编号、记录日期、记录人员、记录内容等。
b. 质量记录应准确、完整地记录产品或服务的质量信息，包括检验结果、问题描述、处理措施等。
c. 质量记录应及时编制，确保记录的实时性和可靠性。
d. 质量记录应保存在指定的位置，并按照规定的保管期限进行归档和管理。
2. 质量记录的审查和批准a. 质量记录应经过相应部门或人员的审查和批准，以确保记录的准确性和合规性。
b. 审查和批准人员应具备相应的资质和权限，并按照规定的程序进行操作。
3. 质量记录的保密性a. 质量记录应严格保密，不得随意泄露或外传。
b. 质量记录应存储在安全可靠的地方，防止未经授权的访问和使用。
4. 质量记录的追溯性a. 质量记录应具备可追溯性，能够追溯到相关的产品或服务。
b. 质量记录应按照规定的要求进行编号和标识，以便于追溯和查询。
5. 质量记录的处理a. 对于不合格品的记录，应及时进行处理，包括但不限于报废、返工、退货等。
b. 对于质量问题的记录，应进行原因分析，并采取相应的纠正措施和预防措施，以防止问题的再次发生。
质量记录控制程序
质量记录控制程序一、引言质量记录控制程序是为了确保产品和服务的质量，以及监控和记录质量相关数据而制定的一套标准化程序。
本文将详细介绍质量记录控制程序的目的、适合范围、程序步骤和相关要求。
二、目的质量记录控制程序的目的是确保产品和服务的质量符合预期要求，并提供可追溯的记录以支持质量管理和持续改进。
通过执行该程序，可以确保质量数据的准确性、可靠性和完整性，从而提高组织的质量水平和客户满意度。
三、适合范围本质量记录控制程序适合于所有涉及质量记录的部门和岗位，包括但不限于生产、质量保证、实验室、供应链管理等。
四、程序步骤1. 定义质量记录要求在执行质量记录控制程序之前，首先需要明确质量记录的要求。
根据产品和服务的特性，确定需要记录的数据类型、频率、格式以及相关的标准和规范。
2. 设计质量记录表格或者系统根据质量记录要求，设计相应的质量记录表格或者系统。
确保记录表格或者系统包含必要的字段和信息，便于记录和查询。
3. 培训和意识提升向相关岗位的员工提供必要的培训，使其了解质量记录控制程序的目的、要求和操作方法。
通过培训和意识提升活动，确保员工能够正确、规范地执行质量记录控制程序。
4. 执行质量记录控制程序根据质量记录要求，执行质量记录控制程序。
确保记录的准确性和完整性，及时记录相关数据，并进行必要的校验和审核。
5. 质量记录的保存和管理根据质量管理体系要求，对质量记录进行合理的保存和管理。
确保记录的可追溯性和机密性，防止记录的丢失、篡改或者泄露。
6. 质量记录的分析和利用对质量记录进行定期分析和评估，发现问题和改进机会。
利用质量记录数据，进行质量管理和持续改进的决策和措施制定。
五、相关要求1. 质量记录的准确性和完整性是执行质量记录控制程序的基本要求，必须严格遵守。
2. 质量记录的保存期限和方式应根据法律法规和质量管理体系要求进行规定和执行。
3. 质量记录的访问权限应根据岗位职责和保密要求进行合理分配和管理。
质量体系记录控制程序
质量体系记录控制程序引言概述：质量体系记录控制程序是组织内部用于管理和控制质量体系文件和记录的一套规范和流程。
它的目的是确保质量体系文件和记录的准确性、完整性和可追溯性，以满足组织的质量管理要求和法规要求。
本文将详细介绍质量体系记录控制程序的五个部分，包括文件标识与版本控制、文件访问与分发、文件存档与保管、文件修订与变更控制以及文件销毁与清理。
一、文件标识与版本控制：1.1 文件标识：每个质量体系文件都应该有一个唯一的标识符，以便于识别和管理。
标识符可以采用文件名、编号或其他形式，但必须明确、简洁且易于理解。
1.2 文件版本控制：质量体系文件应该有明确的版本控制机制，以确保文件的变更和修订能够被准确记录和跟踪。
每个文件版本都应该有一个版本号，并且在文件中注明版本号和修订历史。
二、文件访问与分发：2.1 文件访问权限：质量体系文件的访问权限应该根据不同的角色和职责进行分级管理。
只有具有相应权限的人员才能够访问和查看特定的文件，以确保文件的保密性和完整性。
2.2 文件分发机制：质量体系文件的分发应该根据组织内部的需求和流程进行。
可以通过电子邮件、内部网站或其他适当的方式将文件分发给相关人员，并确保文件能够准确传达和及时更新。
2.3 文件访问记录：为了确保文件的可追溯性和安全性，应该建立文件访问记录，记录每个人员对文件的访问时间、目的和操作。
这样可以方便追溯和审计文件的使用情况。
三、文件存档与保管：3.1 文件存档位置：质量体系文件应该存档在安全、干燥、无尘和易于管理的地方。
可以使用文件柜、电子存储设备或云存储等方式进行存储，确保文件的完整性和可用性。
3.2 文件备份与恢复：为了防止文件丢失或损坏，应该定期进行文件备份，并建立相应的恢复机制。
备份的频率和方式应根据文件的重要性和变更频率进行合理安排。
3.3 文件保管期限：根据法规要求和组织内部的规定，对质量体系文件的保管期限进行明确，并建立相应的档案管理制度。
GJB9001质量记录控制程序
GJB9001质量记录控制程序GJB9001质量记录控制程序是一种用于管理和控制质量记录的程序，旨在确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性。
该程序适用于任何需要进行质量记录的组织，无论其规模大小和行业背景。
下面将详细介绍GJB9001质量记录控制程序的内容和步骤。
一、目的和范围该程序的目的在于确保组织能够有效管理和控制各类质量记录，以满足法规、法律和客户要求，并确保记录的准确性、完整性和可追溯性。
该程序适用于所有与质量相关的记录，包括质量管理文件、检验测试报告、非合格品报告、改进计划等。
二、定义和缩写词该部分详细列出了所有在程序中使用到的术语和缩写词，以避免产生歧义和误解。
三、责任和权限该部分明确了质量记录管理的责任人员和其相应权限。
包括质量经理、质量记录管理员、质量审核员等，他们负责审查、编制、存档和分发质量记录。
四、记录的标识和保存该部分规定了记录的标识方法和存档方式。
每个质量记录都应有唯一的标识码，并按照规定的时间和地点进行存档。
质量记录的保存时间应符合法律、法规的要求，并满足客户的特殊要求。
五、记录的编制和修改该部分规定了质量记录的编制和修改过程。
质量记录应由相应质量责任部门编制，并按照既定的格式和要求进行填写。
对于已经编制的质量记录的修改，必须在原始记录上进行，且需注明修改的原因和修改人的签名和日期。
六、记录的分发和访问该部分规定了质量记录的分发和访问权限。
质量记录管理员负责将质量记录分发给相关人员，并确保其按时收到。
同时，任何有权访问质量记录的人员都必须在记录上签名，以说明其已阅读并了解质量记录的内容。
七、质量记录的审查和审核该部分明确了质量记录的审查和审核步骤。
审查质量记录的目的在于核实记录的准确性、完整性和可追溯性。
审核质量记录的目的在于确保记录符合法规、法律和客户要求，并识别出改进的机会。
八、记录的保密性和安全性该部分规定了如何确保质量记录的保密性和安全性。
质量记录应妥善保管，并只能由授权人员访问。
GJB9001C质量记录控制程序
文件制修订记录1 目的本程序为了规范公司质量记录管理，确保为证明体系、产品、过程符合要求提供客观证据。
2 范围本程序适用于公司的质量记录控制。
3 术语3.1 记录：阐明取得结果或完成活动的证据。
4 职责4.1 质量部是公司质量记录的归口管理部门。
4.2 公司各部门负责所管过程质量记录的业务管理。
4.3公司各有关部门负责配合完成质量记录管理的各项工作。
5 工作程序5.1 “记录样表”制定5.1.1 公司各部门负责对所管过程“记录样表”的组织制定。
5.1.2公司各部门负责对所管过程“记录样表”的识别，确保所需“记录样表”的完整性。
需采用的“记录样表”包括：a) 管理评审记录；b) 教育、培训、技能和经验的记录；c) 产品实现过程及其产品满足要求提供证据；d) 与产品有关要求的评审结果及评审所引起的措施的记录；e) 新产品试制过程和采取的任何措施记录；f) 供方评价结果及由评审而采取的必要措施记录；h) 产品的唯一性标识、批次管理的记录i) 顾客财产丢失、损坏和不适宜情况的记录；；j) 关键过程的首件检验实测数据、过程质量记录；k) 校准或检定测量设备的依据；p) 测量设备不符合要求时对以往测量结果的确认记录；q) 测量设备校准和验证的结果；r) 内外部审核的结果；s) 指明授权放行产品的人员、产品的检验和试验的记录；t) 产品不合格的性质及随后采取的任何措施、包括批准的让步记录；x) 纠正和预防措施的结果；5.1.4当顾客、法律法规对“记录样表”有要求时，“记录样表”的制定应满足相应的顾客和法律法规要求。
5.1.5 各部门制定的“记录样表”，在保证对记录内容、项目要求完整的基础之上，同时应明确对记录保存年限、地点、编号等相关管理要求。
5.1.5.1对记录保存年限确定可按如下要求执行：a) 在合同或法律没有规定的情况下，通常应保存5～7年。
b) 生产过程、质量活动等一般的质量记录保存2～5年；c) 对反映产品质量特性及产品处理过程的质量记录应与产品的在用时间再加1个日历年；d) 法律法规、顾客有规定按法律法规和顾客规定执行。
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1. 目的：
规定质量记录的具体内容及其记录、收集、分析、整理和存档方法，以确保本公司各项活动文件齐全，为用户提供产品质量保证。
2. 适用范围：
适用于本公司各级管理人员、检验人员及其它从事与产品质量有关人员在整个质量体系运行中的质量活动记录的控制。
3. 职责：
工程部负责本公司内部质量审核、管理评审及其它质量分析会议的原始质量记录的存档；
6.相关文件和记录
BF/QJ-007 《受控质量记录一览表》
批准
审核
编制
日期
日期
日期
管理者代表负责第“”项的原始质量记录的审核、分析。
第“”项的原始记录由该活动的领导者审核、分析。
各部门质量联络员负责本部门日常质量记录的收集、归类、整理和存档。
工程部负责本公司重要质量分析会议记录的收集、整理、统计工作。
4. 定义：无
5. 工作程序
质量记录的记录:
质量记录的格式和表格见各有关的程序文件，并由相应部门编制相应的《质量记录一览表》
重要质量记录由工程部进行整理、分类及存档：
a.公司级质量分析会议记录；
b.内部质量审核及管理评审报告；
c.各车.产品型式试验报告；
f.其它公司负责人认为需要的质量记录。
质量记录存档
各部门日常质量记录由本部门保存，并编制质量记录一览表。
工程部把公司质量记录分类保存于专用资料柜中依质量记录总览表，保存期为两年。其中第项列出的重要质量记录保存期为五年，（其中a、b、e三项需作永久保存）。质量部要做好存档记录表。
质量活动的具体执行人员按其程序规定要求，完成该项活动的原始记录和质量记录；
质量记录审核
质量记录审核由该项活动的直接领导者进行审核。发现错误或疑问，立即核对原始记录，以确保质量记录之准确性。
记录分析
质量记录由该项活动的直接领导者进行分析，把有关质量问题报告总经理及反馈给相关部门。
5.4质量记录的整理
各部门质量负责人对本部门日常质量记录进行分类、整理；
质量记录调阅
存档质量记录的内部借阅者要按《文件控制程序》到质量部办理借阅手续。借阅者要妥善保管有关记录，不得涂改或遗失；
外部借阅者应办理借阅手续，并得到主管领导批准，方可借阅。
记录的销毁
对已过了规定保存期需要销毁的质量记录，要按《文件控制程序》由工程部提出申请，填写《文件销毁审批表》交总经理审批后，由工程部组织销毁并做好《文件回收、销毁记录》。