1、工程准备阶段文件
有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或审查意见
15
施工图设计文件审查意见
四、招投标、合同文件
16
勘察设计承包合同及中标通知书
17
施工承包合同及中标通知书
18
监理委托合同及中标通知书
五、开工审批文件
19
建设工程规划许可证
20
建设工程报建审核书
21
建设工程施工许可证
22
工程质量安全监督登记表
23
各责任主体及分包单位资质文件
24
电梯安装工程监督登记表
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制准备文件2—2
2004年8月
建设用地规划许可证及附图
三、勘察、测绘、设计文件
9
工程地质勘察报告
10
水文地质勘察报告
11
建设工程测量记录册
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制准备文件2—1
2004年8月
卷内目录卷号
（建筑工程）
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
12
规划设计条件
13
初步设计、技术设计图纸和说明
卷内目录卷号
（建筑工程）
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶文件
一、立项文件
1
立项申请报告及批复
2
可行性研究报告及批复
3
环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表
4
固定资产投资项目年度计划
二、建设用地、征地、拆迁文件
5
建设用地批准书
6
国有土地使用证及附图
7
拆迁补偿安置协议
8
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
A类工程准备阶段文件
A类工程准备阶段文件1、工程立项文件2、建设用地管理文件3、招投标文件4、建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料5、勘察、设计文件6、开工审批文件7、其他文件B类施工质量管理资料1、施工现场质量管理检查记录2、主要专业工种操作上岗证书3、分包方资质与分包合同4、施工组织设计、施工方案及审批5、计量仪器、设备计量检定证书6、施工日志7、设备安装专业系统调试方案C类施工质量控制资料1、施工技术管理资料2、原材料质量证明资料3、施工实验报告及见证检测报告4、施工记录5、施工测量记录6、隐蔽工程检查验收记录7、新材料、新工艺施工及验收记录8、工程质量缺陷处理记录9、检验批、分项、分部质量检查验收D类工程竣工验收资料1、工程概况2、单位（子单位）工程竣工验收记录3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位（子单位）工程观感质量检查记录6、室内环境检测报告工程质量安全事故调查报告、处理报告E类竣工图F类工程竣工验收备案文件1、勘察单位工程质量检查评估报告2、设计单位工程质量检查评估报告3、建设工程竣工报告4、监理单位工程质量检查评估报告5、竣工验收通知书及附件（验收组成员名单）6、建设工程竣工验收报告7、规划、公安消防、环保部门出具的认可文件或准许使用的文件8、《房屋建筑工程质量保修书》9、《住宅质量保证书》与《商品住宅使用说明书》10、其他工程竣工验收备案所需文件建设工程竣工验收备案表G类声像、电子档案A类工程准备阶段文件1、工程立项文件（1）项目建议书用书面形式把投资机会分析结果给予具体表现的一项建议性文件（2）项目建议书的批复文件建设单位的上级部门或国有主管部门的批复（3）可行性研究报告及附件对建设项目在技术上是否可行，经济上是否合理，进行科学、全面的分析和论证、应做多种方案比较，推荐最佳方案，提出可行性研究报告（4）可行性研究报告审批意见对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行抉择（5）工程立项有关会议纪要、文件工程立项过程中的会议纪要等文件资料（6）专家建议文件工程立项过程中的专家建议文件（7）工程项目评估研究资料对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行评估，并提出评估报告（8）发改委（局）审批的立项文件各级政府发改委（局）计划任务书及其审批文件2、建设用地管理文件（1）征（占）地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国土资源行政主管部门对工程项目选址申请的最终审批意见（2）建设用地规划许可证及附件、附图城市规划行政主管部门的批准文件（3）划拔用地文件和土地使用证3、招投标文件（1）工程勘察及设计招标、投标、中标文件建设单位选择工程项目勘察、设计过程中所进行招标、投标、中标活动的文件资料（2）勘察设计合同建设单位同中标或委托的勘察、设计单位签订的勘察、设计合同（3）工程监理招标、投标、中标文件建设单位选择工程项目监理单位过程中所进行的招标、投标、中标活动的文件资料（4）监理合同建设单位同中标或委托的监理单位签订的监理合同（5）工程施工招标、投标、中标文件建设单位选择工程项目施工单位过程中所进行的招标、投标、中标活动的文件资料（6）施工合同建设单位同中标或委托的施工总承包单位签订的施工合同4、建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料（1）建设单位项目管理机构及项目责任人名单（2）勘察单位资质及项目责任人名单和执业证书（3）设计单位资质及项目责任人名单和执业证书（4）监理单位资源共享资质及项目监理机构名单和人员证书、总监理工程师任命书（5）施工单位资质和安全生产许可证（含分包单位），项目部人员证明文件和执业证书5、勘察、设计文件（1）工程地质勘察报告勘察单位出具的工程地质勘查技术文件（2）有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件人防、环保、消防等有关行政主管部门批准的文件或协议文件（3）施工图审查意见书施工图审查机构对施工图设计文件的审查意见6、开工审批文件（1）建设工程规划许可证及附件建设规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的文件、附图等（2）工程质量监督书建设单位在领取施工许可证前在当地工程质量监督部门出的工程质量监督登记（3）建筑工程施工安全监督审查书在工程施工安全监督部门办理的建筑工程安全监督审查书（4）施工许可证建设行政主管部门颁发的《中华人民共和国建筑工程施工许可证》（5）规划验线合格资料建设规划行政主管部门验收合格后，颁发的规划验线合格资料B类施工质量管理资料一、建筑与结构1、施工现场质量管理检查记录在工程开工前，项目监理机构对施工现场有关制度技术组织与管理等进行的检查与确认2、主要专业工种操作上岗证书主要专业工种包括：电焊工、机械工、架子工、电工3、分包方资质与分包合同总包单位与分包单位签定的施工分包合同，各分包单位资质及项目部人员名单和执业证书4、施工组织设计、施工方案及审批内容包括编制依据、工程概况、施工部署、主要项目施工方法、主要施工管理措施、安全措施、技术经济指标、施工平面图等及审批意见。
建筑工程各阶段文件清单
建筑工程各阶段文件清单
本文档旨在列出建筑工程各个阶段所需要的文件清单，以便于
工程项目管理和文件管理。
以下是建筑工程各阶段必备的文件清单：
1. 前期准备阶段
- 项目可行性研究报告
- 开发建设电视发射设施申请文件
- 土地出让合同
- 立项申请文件
- 立项批复文件
- 地勘报告
- 建设用地规划许可证
- 建设项目规划
2. 设计阶段
- 概念设计报告
- 建设工程设计申请书
- 建设工程设计任务书- 施工图设计
- 设计变更申请文件- 设计文件审查记录- 设计文件审查意见书
3. 施工准备阶段
- 施工组织设计文件- 建设工程施工许可证- 施工图纸会审记录- 质量控制手册
- 招标文件
4. 施工阶段
- 阶段性施工方案
- 焊接工艺规程
- 施工质量记录
- 施工变更通知书
- 确认接收材料记录
5. 竣工验收阶段
- 竣工报告
- 工程竣工验收鉴定意见
- 项目竣工验收申请书
- 竣工图纸
- 竣工工程资料交接清单
6. 竣工及维保阶段
- 工程维护合同
- 工程维护保养手册
- 建设单位负责人意见
请注意，以上只是建筑工程各阶段的文件清单示例，具体项目需要根据实际情况进行调整和补充。
为了确保项目的顺利进行和文件的合规性，请在每个阶段确保所需文件的完整性和准确性。
市政工程质量内业资料分类
市政工程质量内业资料分类
市政工程质量内业资料分类主要包括以下几类：
1. 工程准备阶段文件：包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招投标文件和开工审批文件等。
2. 施工过程资料：包括工程联系单、施工日志、进场材料报验单、各种原材料的合格证及试验报告、工序报验单、混凝土或砂浆的配合比报告及抗压强度试验报告等。
3. 验收资料：包括验收报告、质量评估报告等。
4. 其他资料：如工程照片、录音、录像等。
这些资料都是对市政工程质量进行全面管理的重要依据，有助于确保工程质量和安全，同时也为工程竣工后的维护和管理提供了保障。
房屋建筑工程准备阶段文件所包含六大内容
房屋建筑工程准备阶段文件所包含六大内容
房屋建筑工程准备阶段文件所包含六大内容如下：
1. 决策立项文件：包括项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告等。
2. 建设用地文件：包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设用地批准书等。
3. 勘察设计文件：包括工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。
4. 招投标及合同文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同等。
5. 开工文件：包括施工许可证、开工报告等。
6. 商务文件：包括预算书、结算书、审计报告等。
在房屋建筑工程中，这些文件都是必不可少的，它们是工程准备阶段的重要组成部分，对工程的顺利实施和完成具有重要的意义。
工程竣工验收备案材料清单
工程竣工验收备案材料清单工程竣工验收备案材料清单如下，仅供参考：一、工程准备阶段文件（由建设单位提供）立项文件（复印件加盖公章）1、项目建议书及审批意见2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项有关的会议纪要、专家建议文件4、发改委文件建设用地、征地、拆迁文件（复印件加盖公章）5、选址申请及选址规划意见通知书6、用地申请报告及建设用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、划拨建设用地文件9、建设用地许可证及附件、国有土地使用证勘察、测绘、设计文件（复印件加盖公章）10、水文地质报告、自然条件、地震调查11、地形测量和拨地测量成果报告12、申报的规划设计条件及通知书13、审定设计方案通知书及审查意见14、施工图设计文件的审批意见15、有关行政主管部门（人防、消防等）批准文件招投标文件（原件）16、建设工程勘察合同17、建设工程设计合同18、建设工程监理合同标准文件开工审批文件（复印件加盖公章）19、建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件（或年度计划项目表）20、建设工程规划许可证、施工许可证等21、五方项目负责人及现场管理人员名册22、法定代表人授权书（原件）23、五方单位项目负责人质量终身责任承诺书（原件）24、五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案（原件）25、工程竣工永久质量责任标牌（原件）二、监理文件（由监理单位提供）（提供原件，需盖公章，非项目章）1、监理规划2、监理细则3、进度控制（工程开工/复工审批表、暂停令）4、质量控制（不合格项目通知；质量事故报告及处理意见）5、监理工作总结6、监理工程师通知7、监理工程施通知回复单三、施工技术资料（由施工单位提供）（原件）1、开工报告（开工申请、开工令）2、建设工程质量监督登记书（计划书、工作方案）3、建设工程施工合同4、工程地质勘察报告5、施工组织设计6、技术交底7、施工图纸会审记录8、设计变更、工程联系单9、单位工程测量定位复核记录（A、B表）或定位测量记录10、放线测量资料((基槽验线记录、基础放线记录、楼层平面放线记录)11、砂子检验报告12、石子检验报告13、混凝土配合比单14、砂浆配合比单15、隐蔽工程检查验收记录、钢筋混凝土工程检查记录16、钢筋保护层检测报告、填充墙垃结筋检测报告、锚固件拔承载力检测报告；17、混凝土开盘鉴定记录18、混凝土工程施工记录、商品混凝土施工记录20、混凝土工程检查记录19、基槽插钎记录21、地基钎探记录、机械钎探报告22、地基钎探平面布置图（布点图）23、单位工程垂直度测试记录(建筑物垂直度、标高、全高测量记录)24、沉降观测记录25、现浇混凝土板厚度检测及验收记录及厚度测量平面图竣工验收文件26、工程概况表27、施工单位工程竣工报告28、工程预（初）验收会议纪要及整改报告29、监理单位工程竣工质量评价报告30、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告31、设计单位设计文件及实施情况检查报告32、公安消防部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）33、环保部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）34、规划部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）35、建设工程质量竣工验收意见书36、建设工程竣工验收报告37、工程竣工验收会议纪要及整改报告38、竣工验收存在问题整改通知书39、竣工验收存在问题整改验收意见书40、竣工验收方案41、见证取样送检凭证42、房屋建筑工程质量保修书43、建设工程竣工验收资料完成情况告知书\建设工程竣工验收资料完成情况报告\建设工程质量监督报告完成情况的说明44、防雷检测报告45、人防工程竣工验收的监督意见46、绿建验收四、工程声像资料等1、开工前貌、施工阶段、竣工新貌照片(照片以JPG格式刻录光盘，并标注阶段信息及楼栋号，同时用A4纸打印)；2、工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)；五、质量保证资料（由施工单位提供）（原件）土建（建筑与结构）工程1、钢材出厂合格证、证明书、试验报告2、焊接试（检）验报告、焊条(剂)合格证\钢筋机械连接接头抗拉强度检验委托单3、水泥出厂合格证、证明书或试验报告4、砖出厂合格证证明书或试验报告5、防水材料合格证或试验报告6、构件合格证7、乳胶漆质量保证书、门窗、保温板检验报告、防火门、外墙饰面砖检测报告、粉、煤、灰。
项目各阶段工作及文件要求
项目各阶段工作及文件的要求一、项目各阶段工作文件管理流程工程共分三个大阶段，即工程准备阶段、工程实施阶段及工程竣工阶段。
工程文件包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工图等。
工程文件形成整体流程如下所示：(1）工程准备阶段文件(2）工程实施阶段资料(3）工程实施阶段资料二、项目各阶段文件管理的要求(1）基建文件形成流程(2）基建文件要求1）立项决策文件应包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
由贵阳市相关政府管理部门审批。
2）建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
3）勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
4）招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
5）开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
6）商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
7）其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
三、监理工作及文件形成流程及要求(1）监理文件形成流程(2）监理文件要求1）监理（建设）单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员。
见证人应履行见证职责，填写见证记录。
2）监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术负责人批准。
3）监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制，经总监理工程师审核批准。
4）监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
建筑类工程档案接收内容及排列顺序
一、工程准备阶段文件(一)立项文件1.项目立项批复文件及项目登记备案证。
2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告。
3.专家论证意见、项目评估文件。
4.有关立项的会议纪要、领导批示。
*政策性项目或财政投资项目提供1-4项，其他项目需提供有关立项的批复文件或登记备案等证明文件。
(二)建设用地、拆迁文件1.建设用地批准书或土地使用证明文件及其附件（复印件）。
2.建设用地规划许可证及其附件（复印件）。
（三）勘察、设计文件1.工程地质勘察报告。
2.设计方案审查意见。
3.人防、消防、环保、防雷等主管部门（对设计方案）审查意见。
4.施工图设计文件审查意见。
5.节能设计备案文件（含计算书）。
（四）招投标文件1.勘察、设计、施工、监理合同（含分包合同/协议）。
2.中标通知书、发承包审核通知书。
（五）开工审批文件1.建设工程规划许可证及其附件（复印件）。
2.已批准的规划总平图（复印件）。
3.建设工程施工许可证（复印件）。
（六）工程建设基本信息1.工程概况信息表。
2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册。
3.监理单位工程项目总监及监理人员名册。
4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册。
5.参建五方项目负责人质量终身责任信息档案（建设、勘察、设计、监理、施工单位项目负责人工程质量终身责任承诺书/信息变更表）。
二、监理文件（一）监理管理文件1.监理规划。
2.监理实施细则。
3.监理工作总结。
（二）质量控制文件质量事故报告及处理资料。
（三）监理验收文件竣工移交证书。
三、施工文件（一）施工管理文件1.建设单位质量事故勘察记录。
2.建设工程质量事故报告书。
3.施工合同审查表。
4.施工现场质量管理检查记录表。
（二）施工技术文件1.图纸会审记录。
2.设计变更通知单。
3.工程洽商记录（技术核定单）。
4.施工组织设计及重要施工方案。
（三）进度控制文件1.工程开工报审表、开工令。
2.工程复工报审表、复工申请。
3.工程延期报审表、延期申请。
建设工程项目形成的文件
建设工程项目形成的文件建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件（包括扫描电子文件）、监理文件（包括扫描电子文件）、施工文件、竣工验收文件（包括扫描电子文件）、竣工图（包括蓝图和CAD电子文件）。
一．工程准备阶段文件1．立项文件2．建设用地、征地、拆迁文件3．勘察、测绘、设计、文件4．招投标文件5．开工审批文件6．财务文件7．建设、施工、监理机构及组成人员二．监理文件1．监理规划2．工程会议纪要3．进度控制4．质量控制5．造价控制6．分包资质7．监理通知8．合同与其它事项管理9．监理工作总结三．施工文件1．民用建筑工程类四．竣工验收文件1．工程竣工测量文件2．竣工验收记录3．财务文件4．声像文件5．电子文件五．竣工图（一）建筑、安装工程竣工图1．综合竣工图2．室内专业竣工图3．室外专业竣工图一．工程准备阶段文件1．立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见与立项有关的会议纪要和领导讲话、专家建议文件调查资料项目评估研究材料2．建设用地、征地、拆迁文件选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案划拨建设用地文件土地使用证、建设用地规划许可证及其附件等3．勘察、测绘、设计、文件工程地质勘察报告（包括初步勘察、详细勘察报告）、水文地质勘察报告、场地地震地质条件调查、自然条件建设用地红线图地形测量和拨地测量成果报告申请的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见4．招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招标文件监理委托合同5．开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及附件建设工程开工审查表、建设工程施工许可证投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明工程质量监督委托手续6．财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算7．建设、施工、监理机构及组成人员工程项目管理机构（项目经理部）及人员组成文件工程项目监理机构（项目监理部）及人员组成文件工程项目施工管理机构（项目施工管理经理部）及人员组成文件二．监理文件指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。