建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
房屋建筑工程资料归档目录
80 轿厢平层准确度测量记录
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81 电梯层门安全装置检测记录
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82 电梯电气安全装置检测记录
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83 电梯整机功能检测记录
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84 电梯主要功能检测记录
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85 电梯负荷运行试验记录
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86 电梯负荷运行试验曲线图表
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87 电梯噪声测试记录
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88 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
7 工程款支付申请表
8 工程变更费用报审表
9 费用索赔申请表
C4
施工物资文件
出厂质量证明文件及检测报告
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房屋建筑专业工程资料归档
归档保存单位
归档文件
建设 单位
施工 单位
设计 单位
监理
城建 档案
馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1 项目建议书批复文件及项目建议书
2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3 专家论证意见、项目评估文件
4 有关立项的会议纪要、领导批示
A2
建设用地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书
工程档案材料汇总表
工程档案材料汇总表1. 引言工程档案是对于工程项目的全过程进行记录和整理的材料汇总。
它包含了项目的起始阶段到结束阶段的所有关键信息和文档，旨在提供项目的全面回顾和评估。
本文档将对工程档案中需要包含的材料进行汇总和说明，以便于工程人员进行档案管理和使用。
2. 工程基本信息项目名称项目编号所在地点项目类型建设单位施工单位设计单位监理单位竣工日期总投资额工期主要设备清单施工进度3. 工程图纸•地基基础图纸•结构施工图纸•建筑施工图纸•电气布置图纸•环保设施图纸•给排水施工图纸•通风空调图纸•火灾报警图纸•景观设计图纸4. 工程设计文件•设计合同•总平面图•剖面图•设备清单及规格说明•建设项目设计说明书•结构设计报告•土建施工图设计文件•电气设计图纸•环保工程设计方案•工程概况报告•交通运输设计文件5. 工程合同和协议•总包合同•分包合同•设备采购合同•设备安装合同•设计咨询合同•监理合同•租赁协议•工程质量保证书•工程验收报告6. 工程报告和备忘录•项目立项报告•工程进度汇报•阶段性工作报告•安全生产报告•工程质量事故报告•工程备忘录•工程问题整改报告7. 工程日志和会议记录•工作日志•施工日志•材料到货记录•施工质量检查记录•施工问题沟通会议记录•施工进度会议记录•工程竣工验收会议记录8. 工程资料和参考文献•工程手册•设计规范和标准•工程材料样本•建材参数表•施工工艺手册•设备操作说明书•施工图纸变更通知•工程标准流程图•工程验收标准9. 工程检验和测试报告•混凝土抗压强度检验报告•钢筋焊接质量检测报告•土壤探测报告•施工质量检测报告•电力系统接地检测报告•给排水设备性能测试报告10. 工程项目资料管理•工程档案目录•档案借阅登记表•档案整理与归档流程•档案保管要求和标准•档案审查和整改流程以上就是工程档案材料汇总表的内容。
通过对工程项目各个阶段所涉及的材料进行归纳和总结，可以更好地管理和维护工程档案，方便项目人员进行文档查阅和信息回溯。
建筑工程文件交档案馆资料(最新版)
34
智能建筑分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
√
查记录GD3040302
35
智能建筑分部工程质量控制资料核查记录(程验收相关项目结论汇总表GD3040304
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37
分部工程质量验收记录GD3010201
√
㈦-6
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火
工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214
√
8.7
工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211
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8.8
工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
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12
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总
√
文件
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抽查记录GD3020302
61
消火栓系统分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303
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62
自动喷水灭火系统分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3070201
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63
自动喷水灭火系统分部工程观感质量检查评定记录GD3070301
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64
自动喷水灭火系统分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实
√
39
建筑电气分部工程质量（技术）管理文件资料核查记录GD3030201
√
40
建筑电气分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3030301
√
41
建筑电气分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
√
查记录GD3030302
建设工程档案移交目录清单(打印表)
第3页
建筑工程档案移交目录清单
序号
文件名称
B
监理文件
1 监理管理文件 1.1 总监理工程师任命书 1.2 监理规划 1.3 监理实施细则 1.4 监理月报 1.5 监理会议纪要 1.6 监理工程师通知及回复单 2 进度控制文件 2.1 单位工程（分部工程）开工报审表 2.2 工程（局部）暂停令及工程复工报审表 2.3 单位工程竣工预验收报审表 2.4 工程延期申请表 2.5 工程延期审批表 3 质量控制文件 3.1 质量事故报告及处理资料 3.2 旁站监理记录 4 监理验收文件 4.1 监理工作总结 4.2 工程质量评估报告 4.3 监理决（结）算资料
5.13 兰州市建设项目节水设施（三同时）备案表及告知书
5.14 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明
6 工程造价文件
6.1 合同价格文件
第2页
6.2 7 7.1 7.2
7.3
7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 8
工程复工报审表及复工申请书 3.3 施工进度计划报审表及施工进度计划 3.4 施工延期申请表
建筑与结构工程
4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件
建筑工程档案移交目录清单
序号
文件名称
有/无
A
工程准备阶段文件
1 立项文件 1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 1.2 关于xx建设项目的批复及关于xx建设项目的申请
1.3 可行性研究报告审批文件及可行性研究报告
1.4 工程立项的会议纪要、领导批示
1.5 专家论证意见、项目评估文件
建筑工程交档案馆资料全
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告（备—2）11. 建设工程竣工验收报告（备—1）12. 决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验9. 施工记录（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管穿线质量检查记录h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录i. 给水（采暖）管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表） 9. 隐蔽工程检查验收记录 10. 施工试验记录 11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表） 9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（3）通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
建设工程档案馆材料接收清单
序号文件材料名称准备阶段文件一立项文件（项目批复、申请）二建设用地、征地文件1选址意见书、规划选址预审意见表2建设用地规划许可证及附件（红线图）3划拨建设用地文件4国有土地转让合同5国有土地使用证（复印件）三勘察、设计文件1工程地质勘察报告2有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（人防、环保、消防、气象、白蚁防治、卫生、保密等）3施工图及其说明、抗震设防审查证书4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见施工图设计审查报审表施工图设计审查报告及回复、附表施工图设计审查批准书施工图设计节能报审表四招投标文件及进市备案文件1勘察、设计招标文件及承包合同2施工招投标文件及承包合同（包括各项分包合同）工程项目招标文件、中标通知书直接发包申请表及审批表、通知书桩基、钢结构等各项分包合同桩基测试合同3工程监理招投标文件及委托合同五开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证（副本、正本）及其附件施工许可证、申请表工程质量、安全监督手续六财务文件（施工预算）七施工、监理机构及负责人施工阶段文件一土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计技术交底工程图纸会审及变更记录施工日志2施工现场准备3地基处理记录及相应报验单建设工程归档文件材料清单4施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单5施工试验记录（见证）6隐蔽工程检查记录及相应报验单7施工记录及相应报验单8工程质量事故处理记录9工程质量检验记录二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑、智能化、电梯等工程一般施工记录施工组织设计技术交底施工日志图纸会审及变更记录设备、产品质量检查、安装记录及报验单预检记录隐蔽工程检查记录及相应报验单质量事故处理记录工程质量检验记录三室外工程四工程进度、造价控制与索赔文件五其他施工管理文件六建筑安装工程竣工图1综合竣工图（综合、室外专业等）2专业竣工图（建筑、结构、装修、电气、给排水、通风等）监理文件1监理单位对总监的授权委托书、总监变更手续2监理规划3监理实施细则4合同与其他事项管理5监理旁站方案、记录6分包单位资格报审表7施工组织设计（方案）报审表8工程开工、复工报审表及工程暂停令9施工测量报验单10工程进度、质量造价控制文件11材料（构配件）、设备进场使用报验单12混凝土浇筑报审表13工程计量报审表、工程计量单14工程款支付证书、申请表15工程费用索赔报审表16监理工程师通知单、回复单（质量控制、工程变更等）17监理工程师联系单、回复单及备忘录18监理工程师质量、回复单19监理抽查试验检测报告及汇总表20监理会议纪要、往来函件21监理日记、月报22工序质量报验单23质量事故报告及处理意见24各分部评估报告、竣工预验收及竣工质量评估报告25工程竣工监理总结、专题总结竣工验收文件一工程竣工总结二竣工验收记录1单位（子单位）工程质量验收报告2竣工验收证明书3各子分部竣工验收报告（包括基础、主体、钢结构、桩基、幕墙、节能、电梯等）4各专项竣工验收认可文件竣工验收备案表建设工程质量监督报告规划验收意见表、竣工测绘报告防雷竣工验收报告(综合检测报告）防雷装置验收合格证消防验收意见书水、电检测报告白蚁竣工报告室内环境检测报告环保部门相关认可文件人防部门相关认可文件电梯验收检验报告及检验证书5工程质量保修书、两书（房屋使用说明书、保修书）三工程声像材料及电子文件1工程照片、录像材料2图纸光盘3通过审核并加密的工程电子档案文件和竣工图电子文件。
(竣工交档案馆资料目录)建设工程文件归档内容一览表
附件 1：建设工程质量责任表目录序表格名称表格编号号1工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1 2工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2 3建设单位法人授权书责任表 -3 4建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -4 5建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表 -5 6监理单位法人授权书责任表 -6 7监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -7 8监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表 -8 9监理单位（土建专业）监理工程师质量终身责任承诺书责任表 -9 10勘察单位法人授权书责任表 - 10 11勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 11 12设计单位法人授权书责任表 - 12 13设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 13 14施工单位法人授权书责任表 - 14 15施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 15 16施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表 - 16 17施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表 - 17 18分包单位法人授权书责任表 - 18 19分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 19附件 2 ：建设工程监理表目录序表格名称表格编号号1项目监理机构人员任命书监理表 -1 2进场通知监理表 -2 3工程开工报审表监理表 -3 4工程开工令监理表 -4 5工程暂停令监理表 -5 6工程复工报审表监理表 -6 7工程复工令监理表 -7 8监理通知单监理表 -8 9监理通知回复单监理表 -9 10监理报告监理表 - 10 11旁站记录监理表 - 11 12平行检验监理记录监理表 - 12 13见证取样送检记录表监理表 - 13 14施工组织设计 / （专项）施工方案报审表监理表 - 14 15分包单位资格报审表监理表 - 15 16施工控制测量成果报验表监理表 - 16 17工程材料、构配件、设备进场报审表监理表 - 17 18工程材料、构配件、设备检验报审表监理表 - 18 19隐蔽工程报验表监理表 - 19 20检验批报验表监理表 - 20 21分项工程报验表监理表 - 21 22分部（子分部）工程报验表监理表 - 22 23单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表 - 23 24工程竣工预验收通知书监理表 - 24 25单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表 - 25 26施工进度计划报审表监理表 - 26 27工程款支付报审表监理表 - 27 28工程款支付证书监理表 - 28 29索赔意向通知书监理表 - 29 30费用索赔报审表监理表 - 30 31工程临时 / 最终延期报审表监理表 - 31附件 3：房屋建筑工程质量验收表目录序表格名称表格编号号1施工现场质量管理检查记录验收表 -1 2单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表 -2 3单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表 -3 4勘察文件质量检查报告验收表 -4 5设计文件质量检查报告验收表 -5 6工程竣工验收通知书验收表 -6 7重庆市建设工程竣工验收意见书验收表 -7 8单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表 -8 9单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表 -910单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽验收表 - 10查记录11单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表 - 11 12分部工程质量验收记录验收表 - 12 13地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 114地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及验收表 - 12- 2主要功能抽查记录15地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 3 16主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 417主体结构分部（子分部）工程质量安全和功能检验资料核查验收表 - 12- 5及主要功能抽查记录18主体结构分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 6 19建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 720建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查验收表 - 12- 8和主要功能抽查记录21建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 9 22建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 1023建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 11要功能抽查记录24建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 1225建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核验收表 - 12- 13查记录26建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验验收表 - 12- 14资料核查和主要功能抽查记录27建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感质量检查记验收表 - 12- 15录序表格名称表格编号号28建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 1629建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 17要功能抽查记录30建筑电气分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 18 31通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 1932通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和验收表 - 12- 20主要功能抽查记录33通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 21 34电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 2235电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功验收表 - 12- 23能抽查记录36电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 24 37智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 2538智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 26要功能抽查记录39智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 27 40建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 2841建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 29要功能抽查记录42子分部工程质量验收记录验收表 - 13 43分项工程质量验收记录验收表 - 14 44检验批质量验收记录验收表 - 15 45观感质量现场检查原始记录验收表 - 16 46检验批现场验收检查原始记录验收表 - 17保存单位序号归档文件表格编号城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1项目建议书无表★★2项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3可行性研究报告及附件无表★★4可行性研究报告审批意见无表★★5关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6专家建议文件无表★★7调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书无表★★2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地无表★★批准书3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4建设用地规划许可证及其附件无表★★5建设用地文件无表★★6国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告无表★★2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3建设用地钉桩通知单（书）无表★★4地形测量和用地测量成果报告无表★★5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6初步设计图纸和说明无表★7技术设计图纸和说明无表★保存单位序号归档文件表格编号城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）8审定设计方案通知书及审查意见无表★★有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、9交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有无表★★关协议10施工图及其说明无表★11设计计算书无表★12有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1勘察、设计招投标文件无表★2勘察、设计承包合同无表★★3施工招投标文件无表★4施工承包合同无表★★5工程监理招投标文件无表★6监理委托合同无表★★7主要材料及设备采购招投标文件无表★8主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项无表★★目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★4建设工程规划许可证及其附件无表★★5建设工程开工审查表无表★★6建设工程施工许可证无表★★7投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等无表★★证明8工程质量监督手续无表★★保存单位序号归档文件表格编号城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）六财务文件1工程投资估算材料无表★2工程设计概算材料无表★3施工图预算材料无表★4施工预算无表★5工程结算材料无表★★七各方责任主体质量终身责任信息文件1（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★（含代建及其他合作主体责任单位）2（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★（含代建及其他合作主体责任单位）3建设单位法人授权书责任表 -3★★4建设单位项目负责人质量终身责任承诺书及身份责任表 -4★★证复印件5建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书及责任表 -5★★身份证复印件6（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★7（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★8监理单位法人授权书责任表 -6★★★9监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -7★★★10监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表 -8★★★11监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书责任表 -9★★★12（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★13（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★14勘察单位法人授权书责任表 -10★★15勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -11★★16（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★保存单位城建档序号归档文件表格编号建设监理施工案馆单位单位单位（室）17（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★18设计单位法人授权书责任表 -12★★19设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -13★★20（施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★21（施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★22施工单位法人授权书责任表 -14★★★23施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -15★★★24施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表 -16★★★25施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表 -17★★★26（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★27（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★28分包单位法人授权书责任表 -18★★29分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -19★★30其他应当归档的文件材料无表★★八竣工验收文件1建设工程竣工验收文件无表★★★★1-1重庆市建设工程竣工验收意见书验收表 -7★★★★1-2工程竣工验收通知书验收表 -6★★★★1-3单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表 -2★★★★1-4单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表 -3★★★★1-5勘察文件质量检查报告验收表 -4★★★★1-6设计文件质量检查报告验收表 -5★★★★1-7施工现场质量管理检查记录验收表 -1★★★1-8单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表 -8★★★序号1-9 1-10 1-111-12 1-13 1-14 1-15保存单位归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表 -9★★★单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和验收表 -10★★★主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表 -11★★★（地基与基础）分部工程质量验收记录验收表 12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核验收表 12-1★★★查记录地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验验收表 12-2★★★资料核查及主要功能抽查记录地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记验收表 12-3★★★录（主体）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★主体分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 -12-4★★★主体分部（子分部）工程安全和功能检验资料核验收表 -12-5★★★查及主要功能抽查记录主体分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 -12-6★★★（建筑装饰装修）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料验收表 -12-7★★★核查记录建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验收表 -12-8★★★验资料核查及主要功能抽查记录建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查验收表 -12-9★★★记录（建筑屋面）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查验收表★★★记录-12-10建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资验收表★★★序号1-16 1-17 1-18 1-19保存单位归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表★★★-12-12（建筑给水、排水及采暖）分部工程质量验收记验收表 -12★★★录（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收表★★★控制资料核查记录-12-13建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全验收表★★★和功能检验资料核查及主要功能抽查记录-12-14建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感验收表★★★质量检查记录-12-15（通风与空调）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核验收表★★★查记录-12-19通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验验收表★★★资料核查及主要功能抽查记录-12-20通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记验收表★★★录-12-21（建筑电气）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查验收表★★★记录-12-16建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资验收表★★★料核查及主要功能抽查记录-12-17附件 46 ：建筑电气分部（子分部）工程观感质量验收表★★★检查记录-12-18（智能建筑）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查验收表★★★记录-12-25智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资验收表★★★料核查及主要功能抽查记录-12-26智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表★★★附件 4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件（建筑节能）分部工程质量验收记录（）子分部工程质量验收记录1-20建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表格编号-12-27验收表 -12验收表 -13验收表-12-28验收表-12-29保存单位城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）★★★★★★★★★★★★1-21（电梯）分部工程质量验收记录（）子分部工程质量验收记录电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 -12验收表 -13验收表-12-22验收表-12-23验收表-12-24★★★★★★★★★★★★★★★施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程1-22款的有关证明1-23重庆市建设工程质量保修书2规划部门出具的认可文件或准许使用文件3公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件4环保部门出具的认可文件或准许使用文件5建设工程档案验收意见书法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、6高切坡、航道、港监等）7市政园林部门出具的认可文件或准许使用文件8重庆市建筑能效测评与标识申请表9建筑能效测评与标识综合评价表10建筑能效标识和证书11其他应当归档的文件材料无表无表无表无表无表无表无表无表专用表专用表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★附件 4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）保存单位城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）一监理规划1监理规划2监理实施细则3监理部总控制计划等二监理月报中的有关质量问题三监理会议纪要中的有关质量问题四进度控制1进场通知2工程开工报审表3工程开工令4工程暂停令5工程复工报审表6工程复工令7工程竣工预验收通知单8施工进度计划报审表五质量控制1项目监理机构人员任命书2监理通知单3监理通知回复单4监理报告5旁站记录6平行检验监理记录7见证取样送检记录表无表★★★无表★★★无表★★无表★★★无表★★★监理表 -2★★★监理表 -3★★★监理表 -4★★★监理表 -5★★★监理表 -6★★★监理表 -7★★★监理表 -24★★监理表 26★★监理表 -1★★★监理表 -8★★监理表 -9★★监理表 -10★★★监理表 -11★★监理表 -12★★监理表 -13★★附件 4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件8施工组织设计（专项）施工方案报审表9施工控制测量成果报验表10工程材料、构配件、设备进场报审表11工程材料、构配件、设备检验报审表12隐蔽工程报验表13检验批报验表14分项工程报验表15分部（子分部）工程报验表16单位（子单位）工程竣工预验收报审表17单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表18不合格项目通知19质量事故报告及处理意见六造价控制1工程款支付报审表2工程款支付证书七分包资质1分包单位资质材料2供货单位资质材料3试验等单位资质材料八合同与其他事项管理1索赔意向通知书2费用索赔报审表3工程临时 / 最终延期报审表4工作联系单表格编号监理表 -14监理表 -16监理表 -17监理表 -18监理表 -19监理表 -20监理表 -21监理表 -22监理表 -23监理表 -25监理表 -8无表监理表 -27监理表 -28监理表 -15监理表 -15监理表 -15监理表 -29监理表 -30监理表 -31监理表 -32保存单位城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★保存单位城建档序号归档文件表格编号建设监理施工案馆单位单位单位（室）5合同争议、违约报告及处理意见监理表 -8★★★6合同变更材料监理表 -8★★★九监理工作总结1监理日志无表★★2专题总结无表★★3月报总结无表★★4监理总结无表★★★5质量评价意见报告无表★★★十其他应归档的监理文件无表★★★建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件1单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣 -1★★★2单位（子单位）工程开工报告渝建竣 -2★★★3单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表）渝建竣 -3★★★4图纸会审和设计交底记录渝建竣 -4★★★5会议纪要无表★★★6设计变更通知汇总表渝建竣 -5★★★7设计变更通知渝建竣 -6★★★8技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣 -7★★★9技术变更（洽商）记录渝建竣 -8★★★10工程质量事故处理记录渝建竣 -9★★★11质量问题处理验收记录渝建竣 -10★★★12强制性条文检查记录专用表★★★13施工组织设计和施工方案审批文件监理表 -14★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）14施工组织设计和施工方案无统表★★★15施工日志无统表★16工程施工技术总结无表★★★17工程档案工作总结无表★★★18工程获奖证明无表★★★二原材料质量合证证明、试验报告、汇总表1水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣 -168★★★2水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣 -169★★★4钢材出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★5钢材力学 / （焊接）试验报告汇总表渝建竣 -169★★★6钢材力学 / （焊接）试验报告无统表★★7钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣 -173★★★8钢筋连接取样试验报告无统表★★9钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记渝建竣 -171★★★录汇总表10钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查无统表★★记录11钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣 -172★★★12钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣 -170★★★14预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15（砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇渝建竣 -176★★★总表16砖、石材材质证明及试验的报告无统表★★17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场★★★复检报告汇总表渝建竣 -176保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）18混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19（防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总渝建竣 -176★★★表20防水材料质量证明、试验报告无统表★★21建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣 -174★★★22构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23（装饰）其它材料合格证明和进场复检报告汇总渝建竣 -176★★★表24装饰材料质量证明、试验报告无统表★★25（建筑节能）其它材料合格证明和进场复检报告渝建竣 -176★★★汇总表26建筑节能材料质量证明、试验报告无统表★★27（土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告渝建竣 -176★★★汇总表28土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★29（给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇渝建竣 -175★★★总表（通用表）30给排水安全工程材料、设备合格证明无统表★★31（建筑电气）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）32建筑电气安装工程材料、设备合格证明无统表★★33（智能建筑）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）34智能建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★35（通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）36通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★37（建筑节能）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）38建筑节能工程材料、设备合格证明无统表★★39（电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总渝建竣 -175★★★表（通用表）保存单位城建档序号归档文件表格编号建设监理施工案馆单位单位单位（室）40电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★41（）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣 -176★★★42建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三工程安全和功能性检验文件1基岩持力层检验报告无统表★★★2地基承载力检验报告无统表★★★3桩基承载力检验报告无统表★★★4锚杆（索）抗拔报告无统表★★★5（基础）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣 -180★★★6（基础）混凝土强度质量评定表渝建竣 -177★★★7（基础）混凝土配合比报告无统表★★★8（基础）混凝土抗压强度试验报告无统表★★★9（基础）混凝土抗渗强度试验报告无统表★★★10（基础）砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣 -178★★★11（基础）砌体砂浆强度评定表渝建竣 -179★★★12（基础）砂浆配合比试验报告无统表★★★13（基础）砂浆强度试验报告无统表★★★14桩身质量检测报告无统表★★★15基础结构实体检测报告无统表★★★16土壤氡浓度检测报告无统表★★★17基坑边坡监测报告无统表★★★18（主体）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣 -180★★★19（主体）混凝土强度质量评定表渝建竣 -177★★★20（主体）混凝土配合比报告无统表★★★。
建筑工程施工资料归档目录
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
附录4：城建档案馆档案归档目录
（3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料 出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报 告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块 强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构 砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细 骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验 报告
施 2002-31 /40/41/20 /43
八．分户工程验收 1．住宅工程质量分户验收表 2．住宅工程质量分户验收记录表（包 九．工程竣工图 1，建筑竣工图（含总图） 竣 2．基础竣工图 工 图 3．结构竣工图 4．给排水与采暖及电气工程竣工图
档案资料内 容
（2）砼试块强度试验报告、汇总表、 及评定
施 2002-43/40
9
（3）桩施工记录；测量复核记录; 施 2002-46
基
焊接检查验收记录
/47/48/49/50
桩 （4）桩静荷载试验报告；动测等试
验报告
（5）分部、分项工程及检验批验收 记录
施 2002-5/ 6
10．其他隐蔽工程验收记录
施 2002-20
建 3．施工技术交底记录
施 2002-11
4．工程开工/复工报审表 筑
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施 2002-12 施 2002-19
电 6．材料、配件、设备进场验收记录；见证
施 2002-29
取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样
梯 检验报告及开箱检验记录
施 2002-31
工 7．接地、绝缘电阻测试见证记录 8．与建筑结构交接验收记录
文 标通知单
件
材 料
三．工程勘测、设计、监理、施工合同
︹ 建 四．工程地质勘察报告
设 五．施工图设计审查文件（含附件）
单
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建设工程声像资料归档范围及要求一、建设工程声像资料归档内容1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。
2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。
3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。
4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。
5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。
6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。
7、省市及以上领导的视察。
8、工程事故及获得荣誉等。
9、新技术、工艺及特色等。
10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。
11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。
12、项目航拍资料。
13、其他未列工程参考执行。
二、建设工程声像资料拍摄要求1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。
2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。
3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。
4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。
5、发现拍摄不合格用及时补拍。
（一）录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及 30MkbPs以上码率。
（二）照片资料数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或 raw 格式。
三、建设工程声像资料移交要求声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆（一）录像资料1、移交的视频应为非压缩的视频文件，刻录为档案级光盘归档。
2、移交的视频应为原始素材并应编目。
3、时长要求：建筑工程在5000平方米以下的总长 5 分钟以上，6000平方米以上的总长10 分钟以上，重大工程和市政工程总长12 分钟以上。
4、项目名称应注明在光盘的外包装上。
5、视频文件需在文件标题中表明工程名称，拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、单位等的名称。
（二）照片资料1、移交的照片不应少于20 张，刻录为档案级光盘归档，老、旧照片可提供底片或照片。
2、移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。
3、项目名称应注明在光盘的外包装上。
4、视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、小区、建筑物名称等的内容。
（三）建设工程项目评价建设工程简介应为 word 文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。
声像资料的归档范围和质量要求应符合《城建档案业务管理规范》 GJJ/T158 以及其他城建档案行业标准的要求。
咨询联系电话：信息声像科：029-*******西安市建设工程档案编制说明(样本)工程概况：本工程于 *** 年** 月开工，于 *** 年* 月通过竣工验收，工程总面积 *** 平方米， *** 结构，工程造价 *** 万元，使用功能 *** 。
工程前期准备阶段文件由建设单元 *** 同志收集、整理立卷，因 *** 原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。
监理文件由监理单位 *** 整理，因 *** 原因， *** 文件、 *** 文件 *** 文件为复印件，原件存放于***地、 *** 地。
施工文件由施工单位 *** 整理，因 *** 原因， *** 文件 *** 文件 *** 文件为复印件，原件存放于 *** 地、*** 地。
工程竣工验收文件由建设单位 *** 整理，由建设单位 *** 手机、整理立卷，因 *** 原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段文件，工程竣工验收文件基本符合要求，真实有效。
竣工图由本项目部技术负责人 *** 同志编制，要更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。
建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求。
同意向现实成家档案馆移交归档，归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案共 *** 套，一套存城建档案馆，一套存建设单位，一套存 *** ，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：年月日建设单位（公章）施工单位（公章）监理单位（公章）负责人签字（章）负责人签字（章）负责人签字（章）年月日年月日年月日建筑工程文件档案材料清单保管期限和归档资料序号归档文件保管期限归档资料工程准备阶段文件（ A 类）1立项计划批复永久▲2立项报告永久▲3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件永久▲存放地）4省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）永久▲5国有土地使用权出让合同永久▲6建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明永久▲原件存放地）7征地成果表永久▲8建设用地定点图（红线图）、（道路红线图）永久▲9建设工程规划许可证原大小复印，并加盖甲方公章，写明原永久▲件存放地）10建筑实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲11建审平面图（控规）永久▲12建筑工程施工许可证永久▲13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘）永久▲14质量监督申报书永久▲15中标通知书（施工、监理）永久▲16勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列）永久▲17各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原永久▲件存放地）18建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲19项目负责人委托书永久▲20环境影响评价意见书批复永久▲21地质勘察报告永久▲22文物普探报告永久▲23人工地基检测报告永久▲监理文件（ B 类）B1监理管理文件1监理单位资质及管理人员资质永久▲2监理单位工程项目总监及监理人员名册永久▲3总监任命书永久▲4监理规划长期▲5监理实施细则长期▲6基础、主体、竣工阶段评估报告长期▲7监理工作总结永久▲8工程暂停令永久▲9工程复工报审表永久▲10质量事故报告及处理资料永久▲11工程延期申请表永久▲12工程延期审批法永久▲13竣工移交证书永久▲C1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C2 1 2 3 C3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11施工文件（ C 类）施工管理文件工程概况表（专业工程概况表）施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册项目经理委托书建设单位质量事故勘察记录建设工程质量事故报告书工程开工报审表及开工报告工程复工报审表及复工报告工程延期申请表施工技术文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录（技术核定单）施工材料进场复试报告钢筋复试报告及汇总表钢筋机械连接、焊接性能检验报告水泥复试报告及汇总表砂复试报告及汇总表碎（卵）石复试报告及汇总表外加剂复试报告及汇总表砖（砌块）复试报告及汇总表防水材料复试报告及汇总表预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告钢结构用刚才复试报告及汇总表长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲长期▲12钢结构防火涂料复试报告及汇总表长期▲13钢结构用焊接复试报告及汇总表长期▲14钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告长期▲15钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告长期▲16幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲17散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机长期▲盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表18节能工程材料复试报告及汇总表长期▲19商混资料（包括开盘鉴定、混凝土配合比报告）长期▲C4施工记录文件1工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲2控制网放线记录长期▲3地基验槽记录长期▲4工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲5地基钎探记录（钻探）长期▲6大型构件吊装记录长期▲7预应力筋张拉记录长期▲8有粘结预应力结构灌浆记录长期▲9网架施工记录长期▲10沉降观测记录长期▲11隐蔽工程验收记录长期▲C5施工试验记录及检测文件1地基承载力检测报告长期▲2土工击实试验报告长期▲3回填土试验报告（后附图）长期▲4砂浆抗压强度汇总表评定表长期▲5砂浆抗压强度试验报告及汇总表长期▲6混凝土抗压强度汇总表评定表长期▲7混凝土抗压强度、抗渗试验报告汇总表长期▲8钢筋保护层厚度检测报告长期▲9钢筋抗拉拔性能检测报告长期▲10填充墙砌体植筋锚固力检测报告长期▲11工程质量安全检测报告（ ** 、暂定名称）长期▲12外窗气密性、水密性、抗风压检测报告长期▲13中控玻璃露点、传热性能检测报告长期▲14节能性能检测报告长期▲15安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复试报告长期▲C6施工验收文件1基础结构检查记录长期▲2地下室结构检查记录长期3± 0.000 以上结构检查记录长期▲4分部（子分部）工程质量验收记录及会签表永久▲5单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久▲6单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久▲7单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久▲8单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能检验永久▲记录9单位（子单位）工程感观质量检查记录永久▲10单位（子单位）工程验收参加各方评价书永久▲11分户验收记录汇总表永久▲竣工图（ D 类）1建筑竣工图永久▲2结构竣工图永久▲3钢结构竣工图永久▲4幕墙竣工图永久▲5建筑给水、排水供暖竣工图永久▲6电气竣工图永久▲7智能建筑竣工图永久▲8通风与空调竣工图永久▲9室外工程竣工图永久▲10规划红线内的给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综永久▲合竣工图11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图永久▲分包单位1桩基工程2通风与空调工程3电梯工程4消防工程5智能工程（包括安防、门禁等）6装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙装饰等）7门窗、栏杆工程工程竣工验收文件（ E 类）E1竣工验收与备案文件永久▲1竣工验收报告永久▲2各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）永久▲3消防验收意见永久▲4节能验收意见永久▲5人防竣工验收文件永久▲6环保验收文件永久▲7竣工验收会议纪要及会议签到表永久▲8规划局竣工验收测量成果及附图永久▲9房屋质量保修证书永久▲10竣工验收移交书永久▲11建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大复印、并加盖甲方公章并注明原件存放地）永久▲12防雷验收合格证永久▲13室外综合地下管网图永久▲五方责任主体工程质量承诺书、授权书（质量责任终身信息档14案 / 法人代表授权书 / 质量承诺书 / 质量责任信息表 / 质量终身责永久▲任信息变更表）。