大型会务接待工作总结
会务工作总结15篇

会务工作总结会务工作总结15篇会务工作总结1以下就是我所做的几点工作:一、会务服务方面。
在会馆部,我的主要工作是会务服务和接待。
掐指一算,我来大厦已有好几年了,基本上也是一名老员工了,所以对于服务,我也有了自己的理解方式。
除了我们大家天天做到的,对待客人要服务周到、细心、耐心、热情等。
还有我想补充一下我自己在工作中一向的做法,那就是对待不同的客人就要有不同的服务方式和服务要求。
比如说像有的客人,开会时喝茶喝的很多,抽烟抽也很历害等,我就要根据需要急时的加水、更换烟缸。
还有,有的客人很反感开会的过程中签单等,每到此时,我都会耐心的等到会议结束才找客人结帐。
在会务服务的过程中,我总是急客人之所急,在部门规定允许的情况下,我总是会耐心的帮助客人解决一些他们所碰到的问题。
二、其它各个方面。
在会馆部,除了会务接待,我还负责二个会议室的日常卫生工作和会标电脑刻字等,会议室卫生这是一项非常重要的工作,因为会议室的`卫生状况将直接影响到客人对我们大厦的整体形象。
所以,只要有时间,我总是会对会议室进行仔细清洁,包括每一个角落。
从而使我所负责的会议室始终保持一个良好的与会环境,进一步增强了客人对我们会议室的满意程度。
至于会标电脑刻字,这虽然只是我所有工作中的一部份,但每次我都会积极的做好,遇到有时客人急时需要,我总是会加班加点的完成任务,特别是碰到三楼上午一个会议下午一个会议时,中间更换会标是最麻烦的事,既要速度快,又要贴的得好、整体要直、两边要对称等。
这些都需要有娴熟的技巧,但每次我都会尽大努力把它做好,因为它不仅反映了我们部门的办事能力,同时也反映了我们部门的办事效率。
自从部门购买的刻字机以来,直接为部门创利9384元。
为完成全年的营业收入指标贡献出了自己力所能及的一点力量。
在回顾过去工作的同时,我也充分的意识到了,那就是好的方面继续努力发扬,不好的一面就要积极改正,如有时对待客人太过于热情,没有充分考虑到部门的利益。
单位会务接待办工作总结

单位会务接待办工作总结
经过一段时间的努力工作,单位会务接待办的工作取得了一定的成绩。
在过去
的一段时间里,我们接待了来自各个单位和部门的会议和活动,为单位的发展和交流做出了积极的贡献。
在这里,我将对我们的工作进行总结,希望能够进一步提高我们的工作效率和质量。
首先,我们在会务接待工作中注重细节,严格执行各项规章制度,确保会议和
活动的顺利进行。
我们在接待工作中,不仅要做好前期的准备工作,还要在会议和活动进行期间做好现场的协调和服务工作,确保每一个细节都能够得到妥善处理。
通过这些细致的工作,我们成功地为单位的各项活动提供了良好的服务保障。
其次,我们在会务接待工作中注重团队合作,积极配合其他部门和单位的工作。
在接待工作中,我们与其他部门和单位保持密切的联系和沟通,及时了解他们的需求和要求,确保能够为他们提供最好的服务。
通过与其他部门和单位的合作,我们成功地为单位的会议和活动提供了全方位的服务支持。
最后,我们在会务接待工作中注重学习和提高,不断完善自身的工作技能和服
务水平。
在工作中,我们不断学习新知识,提高自身的综合素质,不断提高自己的工作能力和服务水平。
通过这些努力,我们成功地提升了单位会务接待工作的整体水平,为单位的各项活动提供了更加优质的服务。
总的来说,单位会务接待办的工作总结是一次非常有意义的经历。
在过去的工
作中,我们取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
但是通过团队的努力和合作,我们成功地克服了这些困难,取得了一定的成绩。
希望在今后的工作中,我们能够继续努力,不断提高自身的工作能力和服务水平,为单位的各项活动提供更加优质的服务。
会务接待的年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,20XX年已接近尾声。
在过去的一年里,我国会务接待工作在各级领导的正确指导下,全体会务接待人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
现将本年度会务接待工作总结如下:二、工作回顾(一)会务接待工作总体情况1. 会议数量及规模:本年度共接待各类会议XX场,参会人数达到XX人次。
其中,国家级会议XX场,省部级会议XX场,地市级会议XX场。
2. 接待质量:通过全体会务接待人员的共同努力,本年度接待工作得到了参会领导和嘉宾的一致好评。
接待质量在多个方面得到了提升,主要体现在以下几个方面:- 会前准备:提前了解会议需求,制定详细的接待方案,确保会议顺利进行。
- 会场布置:根据会议主题和规格,精心布置会场,营造良好的会议氛围。
- 会中服务:提供热情、周到的服务,确保参会人员的需求得到满足。
- 会后反馈:及时收集参会人员反馈意见,为今后接待工作提供改进方向。
(二)会务接待工作亮点1. 提升接待效率:通过优化接待流程,缩短参会人员等待时间,提高接待效率。
2. 强化服务意识:加强培训,提高会务接待人员的综合素质,树立良好的服务形象。
3. 创新接待方式:积极探索会务接待新模式,如采用线上预约、电子签到等,提升接待水平。
4. 加强沟通协作:与相关部门紧密协作,确保会议顺利进行。
三、存在问题及改进措施(一)存在问题1. 接待经验不足:部分新入职的会务接待人员缺乏实践经验,需要加强培训。
2. 服务意识有待提高:部分会务接待人员服务意识不够强烈,需要进一步加强培训。
3. 接待资源分配不均:部分会议接待资源紧张,需要合理调配。
(二)改进措施1. 加强培训:针对新入职的会务接待人员,开展系统培训,提高其业务水平和综合素质。
2. 提升服务意识:定期开展服务意识培训,强化会务接待人员的责任感和使命感。
3. 优化资源配置:合理调配接待资源,确保会议顺利进行。
4. 建立激励机制:对表现优秀的会务接待人员给予表彰和奖励,激发其工作积极性。
大型会务接待工作总结(推荐14篇)

大型会务接待工作总结第1篇20**年7月14日,受**董事长及达声总部领导的委派,本人负责*****大酒店筹建工作,由于前期遗留问题较多,各项工作处于停顿状态。
为使工作顺利进入状态,本人主要开展以下几方面工作:一、解决前期工程遗留问题,组织图纸会审,重新确定思路,加快主体工程建设,目前各项工程处于收尾阶段由于前期人员变动及部分合作商沟通不畅,各项主体陷入瘫痪状态,工地停工,员工情绪动荡。
在此情形下,本人意识到只有立即解决前期遗留问题,加快主体建设,才能推动筹建工作的进展,稳定民心。
在**董事长及总公司领导的支持下,本人组织人员进行图纸会审,重新确定思路,解除不合作装饰公司合约,吸引有实力、有资质、有经验承建商共同合作,现已完成以下几项主体工程:2、设备工程:完成空调主机安装、水泵安装、锅炉、别墅热水器的安装。
目前未完成项目有电源、煤气设备。
3、装修工程:完成别墅外墙油漆及90%别墅装修。
主楼装修完成90%(包括水、电、地、墙、天花)。
酒店外墙大理石完成80%。
4、其它工程:完成外围栏、别墅中间艺术长廊、酒店广场、店标石。
园林工程、海边休闲凉亭完成90%。
酒店停车场完成90%。
酒店喷水池完成90%。
草地照明完成90%。
二、广布信息,开展各类招标活动,对各类设备、用品、材料选样及机器设备选型,并签定合约在上述主体工程如火如荼进行同时,各类设备、用品及材料选样及机器设备的选型也紧锣密鼓地开展。
在与**董事长及合作方相关领导沟通下、辅以自身多年酒店行业经验,进行选样定型。
在供货商的选定上,采取招标办法,在招标过程中,严格坚持了公正、合法、平等竞争、诚实信用的原则,坚持了资格审查,实地考察,小组审议,上报批准的工作程序与供货商签定合约。
目前中央空调、厨房设备、绿化工程、燃气工程、客房门锁、清洁机器、员工服装、客房用品等一系列合同已签定,共计合约50份,合同总额达***万元。
(附已签合同明细表)三、确立人员编制、架构,分步有序进行人员招聘,保证人员储备,加强人员培训目前与与酒店签定“校企合作协议”的大中专院校有“**学院”、“**学院”和“**学校”等三所。
国企会务接待工作总结范文

国企会务接待工作总结范文国企会务接待工作总结。
会务接待工作是国企中非常重要的一项工作,它直接关系到企业形象的展示和对外交流的质量。
在过去的一段时间里,我们国企的会务接待工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
为了更好地提升我们国企的会务接待工作水平,我对过去的工作进行了总结和反思,提出了一些改进的建议。
首先,我们国企的会务接待工作在服务态度上需要进一步加强。
在接待外宾或客户时,我们要以礼貌、热情的态度对待他们,为他们提供周到的服务。
同时,要注重细节,做好接待前的准备工作,确保一切安排得当,不出现差错。
我们要时刻牢记,我们的服务态度直接关系到企业形象的展示,因此不能有丝毫马虎。
其次,会务接待工作需要加强团队协作。
在接待工作中,各个部门之间需要密切合作,做好各自的分工,确保接待工作的顺利进行。
同时,要加强内部沟通,做好信息的共享,避免因为信息不畅导致接待工作出现问题。
只有团结协作,才能做好会务接待工作。
最后,我们国企的会务接待工作需要加强对外交流的能力。
在接待外宾时,我们要充分展示我国企业的实力和文化魅力,做好对外交流工作。
要善于表达,善于倾听,善于沟通,让外宾感受到我们国企的诚意和实力。
只有做好对外交流,才能更好地展示我国企业的形象和实力。
总之,会务接待工作是国企中非常重要的一项工作,我们要不断总结经验,不断改进工作,提升我们的接待水平。
只有这样,才能更好地展示我国企业的形象,提升我们的竞争力。
希望我们国企的会务接待工作能够在不断的改进中,取得更好的成绩。
会务接待工作总结范文模板

会务接待工作总结范文模板会务接待工作总结范文模板一、工作目标会务接待工作主要是指对于一个大型会议或展览的接待工作,需要为参会人员提供各种服务,确保会议或展览的顺利进行。
其目标就是为参会人员提供一个舒适、便捷、安全、高效的服务环境。
二、工作内容1.参会人员接待:提供参会人员的接待服务,包括会议或展览的注册、签到、接待、引导等。
2.会场布置:会场布置是会务接待工作的重要组成部分,包括会场的搭建、装饰、音响、灯光、视听设备的设置等。
3.餐饮服务:提供参会人员的餐饮服务,包括早、中、晚餐、茶歇、宴会等。
4.住宿服务:提供参会人员的住宿服务,包括酒店预定、接送服务等。
5.交通服务:提供参会人员的交通服务,包括机场、火车站、会场等的接送服务。
6.活动策划:根据会议或展览的需要,策划各种活动,包括文艺演出、文化活动等。
7.安全保障:提供参会人员的安全保障服务,包括现场安全、医疗服务等。
三、工作经验总结1.会务接待工作需要精细化管理。
在会务接待工作中,细节是非常重要的,只有做到每一个细节都做好,才能保证整个会议或展览的顺利进行。
2.会务接待工作需要良好的沟通能力。
会务接待工作需要与各种部门、企业、机构进行合作,需要有良好的沟通能力,才能保证各项服务的顺利实施。
3.会务接待工作需要精心策划。
会务接待工作需要根据会议或展览的需要,制定详细的工作计划,包括活动策划、餐饮服务、交通服务、住宿服务等。
4.会务接待工作需要细致周到。
会务接待工作需要对每一个细节都进行精细的规划和管理,包括会场布置、餐饮服务、住宿服务、交通服务、活动策划等。
5.会务接待工作需要高度责任心。
会务接待工作是服务业,需要对每一个参会人员负起高度的责任心,确保其安全、舒适、便捷的参会体验。
四、工作总结会务接待工作是一个综合性的服务性工作,需要在细节、沟通、策划、周到和责任心等方面做到精益求精。
只有这样才能为参会人员提供一个优质、高效的服务环境。
会务接待的工作总结6篇

会务接待的工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议接待个人工作总结范文

会议接待个人工作总结范文一、工作内容及情况作为会议接待人员,我主要负责接待和安排来访代表、协助会议流程的顺利进行以及解决相关问题。
在过去一段时间的工作中,我按照公司要求,认真负责地完成了以下工作:1. 会议接待前准备:-了解会议的目的、规模和代表人员情况,为会议做好接待准备;-与会议组织者沟通,确定接待安排,如酒店预订、会场布置等;-与相关部门协调,确保会场、住宿、交通等配套设施的完善;-准备接待用品和资料,如名牌、纪念品等。
2. 代表接待和安排:-会议前与代表沟通,了解其需求和特殊要求;-代表到达后,迎接并领导其入住酒店;-协助代表办理入住手续,并向其介绍接待安排和注意事项。
3. 会议流程协调与顺利进行:-会议开始前,协助会议组织者进行现场布置,并检查相关设备是否正常;-引导代表就座,并提供相应资料和设备支持;-在会议中协调各方面的事情,如饮食安排、茶水提供等;-按照会议流程和安排,协助会议组织者顺利进行会议;-及时解决代表提出的问题和需求,确保会议的顺利进行。
4. 会议后处理工作:-协助会议组织者退房、结账等事宜;-收集代表对会议的反馈和建议,整理并反馈给公司相关部门;-与代表保持联系,提供后续的服务和支持。
二、工作中的亮点及创新之处在工作中,我始终秉持“以人为本”的原则,注重与代表的沟通和关系建立。
通过提前了解代表的需求,我能够提供更加贴心和周到的服务,得到了代表的肯定和赞赏。
同时,我注重细节和规范,力求做到工作的高质量和高效率。
在会议接待前准备中,我充分协调和沟通,确保各项配套设施的完善和准备工作的落实;在代表接待和安排过程中,我注意礼仪和细节,赢得了代表的好感和信任;在会议流程协调与顺利进行过程中,我严格按照会议安排和计划执行,为代表提供舒适和便利的环境。
我还积极参与公司内部培训和学习,不断提高自己的专业能力。
通过学习相关知识和技能,我在工作中更加熟练和自信,能够更好地应对各种突发情况和问题,并迅速解决。
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大型会务接待工作总结会议接待工作总结准备工作:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;二、餐前工作:1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);三、开餐服务:1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;2、随时为客人添加饮料;3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。
4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。
★房务部:本次会议接待时间较为仓促,头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜,经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪,由此反映了客房团队日渐成熟,接待能力逐步提升,另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现,如员工加班整理房间、配送果盘等,总体来说员工素质正在提高,令人欣慰。
本次会议基本没出现大的问题,这是客房员工共同努力、协同工作的结果,相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。
本次会议不足之处:一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调,开房事宜如哪些房该开,哪些不该开等,不认识会议的开房对象,致使总台工作略显被动;二、会议接待太急,以至于购买水果的时间仓促,影响了水果配备;三、果盘、果刀不太够,原来已申购没有及时到位,本部门须协调相关部门尽快解决;四、水果成本太高,建议酒店不应去超市选购,应该联系水果供应商直接送货到店。
鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题,部门组织员工认真学习,扬长避短、取优舍劣,让部门运转更为灵活顺畅,客房部及客房部管理人员一定不负领导期望,争取客房工作再创佳绩!★财务部:根据酒店工作部署,财务部全体人员停休。
采购部在时间紧张的情况下,配合营业部门,完成了各项采购任务。
各岗位按要求7:00到位,仓库保证了一线部门物品的领用。
前台按照会议会务组的要求发放房卡及早餐券,但由于会务组安排问题,造成会议人员没有房间休息,在总台滞留,要求开房,对酒店的服务表示不满意,后与会务组沟通,按会务组原计划安排。
建议:接待会议由会议通启,以便接待部门提前了解会议房价,餐标等相关信息,安排专人(营销人员)与会务组保持沟通畅通。
★工程部:为了接待好会议,工程部在20日就组织人力、物力、让该休班的员工停休,在岗人员提前上班,早餐放在客人吃过之后再吃,加班加点提前将设备准备就绪,由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视;此次会议接待很圆满很成功。
工程部会继续发扬无下班观念的精神,相信以后的会议接待会更成功!★人事部:1、提前一天广泛动员全店员工,该停休的停休,保证服务人员充沛;2、熟知参加会议人员用餐时间和人数;3、督促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;4、后勤员工用餐根据宴会用餐时间当天临时调整,及时通知相关部门以确保宴会用餐正常进行;5、全店管理人员要及时出现在宴会大厅;6、大堂副理、餐饮服务员、行李员等全部人员及时根据客人需要进行跟踪服务;7、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;8、客人自助餐用完后如有剩出,该回收的回收,该转送员工餐的及时转送,杜绝员工在宴会厅用餐。
★保安部:1、预留停车位,保证车辆安全,确保了停车场车辆畅通;2、对饭店人员集中区域进行安全巡逻;★蒋总:此次会议接待工作各部门积极配合,主动热情地为客人服务,从整体上来说会议进展的比较顺利。
针对此次会议做以下总结:1、前期重视程度不够,动员不够,需要反思,以后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员,饭店所有员工停休,所有人员同时上班,以保证会议接待期间工作人员的充沛;2、调整员工用餐时间,员工餐厨师可以到中厨房协助;3、对于加班的员工,人事部应提前通知员工餐师傅为其准备加工餐;4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,统一制作菜牌,让客人明白消费,同时起到宣传酒店产品的作用。
5、自助餐的上菜时间要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有现场制作;菜量控制在三分之二,不断添加。
6、营业高峰期,酒店管理人员不分前后台全部到大堂招呼客人;7、住房量大时,客房中夜班增加人员。
8、营销人员、大堂副理、部门总监等协助报到人员全程陪同会务工作人员,会务组人员不下班,酒店服务人员不能下班,会务组人员几点到,服务人员就几点到,不能按老八点上班。
9、行李生的岗位在大门外,不再大堂内,要及时为客人提供服务。
10、自助餐结束后剩余的餐品可以上经理餐或员工餐,必须拿到后台或员工餐厅就餐;不能就地消化,在营业场所用餐。
11、电梯标志不明显,加装指示牌。
12、自助餐早餐要保证质量,无论客人多少,要坚守品质。
13、柴油桶里的备用油要常备,预防停气。
14、管理人员下班期间,要保持通讯工具畅通,在酒店最需要时能联系到人,下班就关机是不负责任的表现,若出现三次给予降级使用。
15、各部门教育员工有协作精神、奉献精神、团队精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要时勇敢站出来承担责任的人,是企业最需要的人。
16、各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、避免拿到文件放到抽屉里,员工不知道、下周三人事部要抽查员工了解的情况。
XX年年会议接待个人工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的XX 年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:前台接待方面。
XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
20xx年工作计划1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
酒店会议接待工作总结4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:一、准备工作:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及;结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。