2016年安徽会计从业资格会计电算化操作题详解
2016会计电算化实务操作试题及答案

2016会计电算化实务操作试题及答案 店铺会计证考试频道为您整理提供“2016会计电算化实务操作试题及答案”,会计电算化实务操作题⼀般都较为简单,在你把基础知识了解之后多多进⾏练习,但仍旧不能忽视理论的学习。
快看看下⾯的操作题你是否掌握了吧。
希望对您备考有帮助! 实务操作题(共6题,60分) 1.增加职员。
2.新建⼯资类别。
⼯资类别分为:正式⼈员和兼职⼈员,币别为“⼈⺠币”。
3.删除尚未审核记账的现收字5号记账凭证。
4.定义⼯资核算银⾏。
代码:01;名称:华夏银⾏;账号⻓度:11位。
代码:02;名称:中国银⾏;账号⻓度:11位。
5.选择正式⼈员增加⼯资项⺫。
6.查询2011年1⽉其他应收款科⺫余额表。
答案解析:操作实务题 1.【操作步骤】 (1)在主界⾯窗⼝,选择“基础设置”主功能中的“核算项⺫”选项,进⼊“核算项⺫”界⾯。
(2)在“基础资料⼀核算项⺫”界⾯,选择窗⼝左侧“核算项⺫资料”列表中的“部⻔”点击“新增”按钮。
(3)在“部⻔—新增”界⾯中,在“代码”编辑框中录⼊“ol”,在名称编辑框中录⼊“总部⾼管”,单击“保存”按钮。
保存成功后,系统⾃动弹出新的界⾯,添加余下部⻔。
所有部⻔输⼊完毕后,单击“退出”按钮,返回“基础资料⼀部⻔”界⾯,窗l2右侧即显⽰所有部⻔的列表。
(4)在“基础资料⼀核算项⺫”界⾯,选择窗⼝左侧“核算项⺫资料”列表中的“职员”,点击“增加”按钮。
(5)在“职员—新增”界⾯,在“代码”编辑栏录⼊“11”,在“名称”编辑栏录⼊“陈明”,在“部⻔名称”下拉复选框中选择“01总部⾼层”,在“职务”下拉列表框中选择“总经理”,在“银⾏账号”编辑栏录⼊“12345678901”。
(6)在“职员—新增”界⾯,点击“职员属性”按下键盘功能键区的“F7”键,弹出“职能类别”窗⼝,显⽰系统预设的职员类别,根据职员档案表添加新的类别,点击“新增”按钮,弹出“职员类别—新增”窗⼝,在代码“编辑栏”录⼊“001”,在“名称”编辑栏录⼊“管理⼈员”,点击“增加”按钮,重复上述操作增加职员类别“销售⼈员”后,返回“职员列表”界⾯,窗⼝即显⽰新增职员类别列表,单击“确定”按钮,返回原“职员⼀新增”界⾯,在“陈明” 的“职员类别”下拉列表框中选择“001管理⼈员”,单击“保存”按钮。
2016年会计从业资格考试会计《电算化》真题一及详解

2016年会计从业资格考试会计《电算化》真题一(总分:100.00,做题时间:120分钟)一、单项选择题(本类题共10小题,每小题1分,共10分。
每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,多选、错选、不选均不得分)(总题数:10,分数:10.00)1.AIS实质是将会计数据转化为()的系统。
(分数:1.00)A.会计软件B.会计知识C.会计信息√D.会计程序【解析】会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统。
2.下列叙述正确的是()。
(分数:1.00)A.实施会计电算化为的是提高会计人员待遇B.实施会计电算化为的是会计人员就业C.会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作√D.实施会计电算化为的是提高计算机技术水平【解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
3.计算机黑客在进行密码破解时常用的手段是()。
(分数:1.00)A.字典攻击√B.端口扫描C.攻击系统漏洞D.网络监听【解析】黑客通常采用的密码破解攻击方式有字典攻击、假登录程序、密码探测程序等。
主要目的是获取系统或用户的口令文件。
4.多用户结构的优点在于()。
(分数:1.00)A.费用较低B.不容易拥塞C.应用软件较多D.会计数据可以通过各终端分散输入,并集中存储和处理√【解析】多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入,并集中存储和处理;多用户结构的缺点在于费用较高,应用软件较少,主机负载过大,容易形成拥塞,主要适用于输入量大的企业。
5.技术支持人员安装数据库管理系统之前,需要做的准备工作有()。
(分数:1.00)A.确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求√B.安装计算机缺少的支撑软件C.安装会计软件D.考虑会计软件与数据库系统的兼容性【解析】选项B、C、D是安装数据库管理系统之后的工作。
2016年上半年安徽省会计从业资格证无纸化考试《会计电算化》试题

2016年上半年安徽省会计从业资格证无纸化考试《会计电算化》试题一、单项选择题(共26题,每题的备选项中,只有 1 个事最符合题意)1、在Excel 的数据清单中,若根据某列数据对数据清单进行排序,可以利用工具栏上的“降序”按钮,此时用户应先______。
A、选取该列数据B、选取整个数据清单C、单击该列数据中任一单元格D、单击数据清单中任一单元格2、Excel 2003 中的乘方运算符用______表示。
A、*B、**C、3、在Excel 2003 中,修改单元格中的数据时,方向键的移动范围是______。
A、当前单元格内B、当前活动工作表C、当前行D、当前列4、Word 2003 为文档分节提供了______种分节符类型。
A、2B、4C、6D、75、最先实现存储程序的计算机是______。
A、ENIACB、EDSACC、EDV ACD、VNIV A6、计算机感染病毒的可能途径是______。
A、从键盘上输入数据B、运行未经审查的软件C、软盘表面不洁D、电源不稳7、一张 1.44MB 的软盘大约可以存放______个汉字。
A、144 万B、72 万C、60 万D、36 万8、在Windows XP 中,若移动整个窗口,可用鼠标拖动窗口的______。
A、标题栏B、状态栏C、工具栏D、菜单栏9、在Word 2003 中编辑文档时,切换编辑中“改写”和“插入”状态的键是______。
A、DeleteB、InsertC、AltD、Ctrl10、在网页浏览过程中,Cache 的作用是______。
A、提高传输的准确率B、提高图像质量C、加快浏览速度D、使浏览器可以播放声音11、固定资产核算软件初始化时,会计科目定义是为了系统能自动将相应的记账凭证传递到______中去。
A、成本核算子系统B、报表子系统C、账务处理子系统D、固定资产核算子系统12、Word 2003 为文档分页提供的分隔符类型有______种。
2016会计从业考试《会计电算化》试卷及答案解析

2016会计从业考试《会计电算化》试卷及答案解析会计从业题库会计考试备考辅导会计考试经验会计考试真题会计考试答案出国留学网会计从业资格考试网为您整理“2016会计从业考试《会计电算化》试卷及答案解析”,希望对您有所帮助!一、单项选择题1.是会计电算化的最高阶段。
A.会计核算电算化B.会计决策电算化C.会计管理电算化D.会计预测电算化2.模拟手工记账的探索起步阶段,会计核算软件的开发方式主要是。
A.由专业软件公司开发B.由企业联合共同开发C.企业各自为战D.由小规模专业软件公司联合开发3.软件是指由软件公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。
A.通用会计核算B.专用会计核算C.商品化会计D.多用化会计核算4.计算机的发展趋势是、微型化、网络化和智能化。
A.大型化B.小型化C.精巧化D.巨型化5.计算机辅助设计的英文缩写是。
A.CADB.CAMC.CAED.CAT6.计算机病毒是可以造成计算机故障的一种计算机。
A.程序B.设备C.芯片D.部件7.下列各项中,说法不正确的是。
A.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作的效率B.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表C.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出可以直接采用中文,也可以直接采用少数民族文字或者外国文字D.单位修改、升级正在使用的会计核算软件,或者需要改变会计核算软件的运行环境时,应当建立相应的审批手续8.在会计电算化下,现金日记账和银行日记账应当打印输出。
A.每月B.每日C.每年D.每半年9.若科目编码级次定义为3—2—1,则下列不正确的科目编码描述是。
A.102011B.102101C.1021 10D.102010110.银行对账是将企业的银行存款日记账和进行核对,并生成银行存款余额调节表。
2016年会计从业资格考试《会计电算化》试题及答案

1、Powerpoint是著名的(),可用以制作计算机化的演示材料。
A.简报软件B.报表软件C.文字处理软件D.绘图软件2、会计报表系统中,运算公式设置应在()之后完成。
A.报表单元拆分B.报表打印C.报表输出D.报表格式定义3、在Word的打印预览状态下,若要打印文件,()。
A.必须退出预览状态后才能打印B.在打印预览状态也可以直接打印C.在打印预览状态下不能打印D.只能在打印预览状态下打印4、新购入一台机器设置,2013年2月5日开始使用,系统录入时间是2013年1月15日,则该卡片必须通过()方式操作。
A.原始卡片录入B.资产增加C.资产变动D.部门转移二、多项选择题(每小题1分,共30分)5、()负责电算化系统的维护,必须精通计算机程序设计和会计业务,熟悉系统并有一定的软件开发经验。
A.数据分析员B.电算维护员C.系统管理员D.系统审核员6、在工资管理系统中,每月录入的考勤记录、产量记录、资金、工资变动单可以形成()。
A.变动数据文件B.基本变动数据文件C.基本固定数据文件D.固定数据文件7、下列报表中,属于对外财务报表的是()。
A.生产成本表B.产品销售费用明细表C.现金流量表D.制造费用明细表8、计算机的主机部分主要包括()。
A.中央处理器B.内存储器C.输入设备D.系统软件9、在Word窗口中,用户不可以()。
A.同时打开多个文档窗口B.将正在编辑的文档另存为一个纯文本(.TXT)文件C.将选定的文档内容直接“另存为”一个文档文件D.在没有开启打印机时进行打印预览10、在输入记账凭证过程中,遇到(),会计软件必须提示操作员更正。
A.记账凭证借贷双方金额本应是l0000,却错误地输人为l000B.记账凭证有借方科目而无贷方科目或者有贷方科目而无借方科目C.输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目D.输入的付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目11、在Word窗口中,用户不可以()。
会计从业考试《会计电算化》2016年试题及答案

会计从业考试《会计电算化》2016年试题及答案考生们可以来做一做会计电算化试题哦。
预祝考生们都能取得好成绩!以下资讯由会计从业资格考试频道整理而出:会计从业考试《会计电算化》2016年试题及答案,希望对您有所帮助!一、单项选择题(本大题共10题,每题1分,共10分。
从每题给出的四个备选答案中选出一个正确选项)1.用户可以使用账务处理模块中的( )功能,建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据,将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专用账务处理系统。
A.凭证录入B.账簿打印C.银行对账D.初始设置2.通常人们所说的计算机软件应分为( )。
A.运算器、存储器和控制器B.计算机的外围设备C.系统软件和应用软件D.计算机的硬件系统和软件系统3.WindowsXP启动时,如果自动执行磁盘扫描程序,可能是由于( )。
A.硬盘坏了B.上一次使用计算机时,非正常关机C.非法用户正在开机D.上一次使用计算机时,Word 2003文档没有存盘4.会计软件应当具备输入( )的功能。
A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.记账凭证5.账务处理系统中使用科目代码是为了方便( )。
A.编写程序B.记忆C.计算机处理D.报表的阅读6.会计电算化环境下,属于审核记账员的责任是( )。
A.修改凭证B.输人数据C.备份数据D.审核凭证7.( )负责会计程序的维护,必须精通计算机程序设计和会计业务,熟悉系统并有一定的软件开发经验。
A.硬件维护员B.软件维护员C.系统管理员D.系统审核员8.存储器是用来存放( )的。
A.数字B.文字C.表格D.程序和数据9.对于收款凭证,通常选择( )限制类型。
A.借方必有B.贷方必有C.凭证必有D.凭证必无10.计算机的运算器和控制器组成( )。
A.外设B.主机C.CPUD.硬件系统二、多项选择题(本大题共10题,每题2分,共20分。
从每题给出的四其中个备选答案中选出两个或两个以上的正确选项)1.与手工会计处理方式相比,会计电算化具有的特征包括( )。
2016年安徽省会计从业资格证考试《初级会计电算化》考试试题

2016年安徽省会计从业资格证考试《初级会计电算化》考试试题一、单选题(在每小题给出的四个备选参考答案中,只有一个正确的答案,请将所选答案的字母填在题后的括号内。
每小题3分,共30分)1、在Excel 2003 中,要将剪贴板的内容粘贴到某一单元格,可按快捷键______。
A、Ctrl+VB、Alt+VC、Ctrl+CD、Alt+C2、关于Excel2003提供的函数输入方法,正确的说法是______。
A、通过键盘可以直接输入常用函数B、使用“函数向导”只能输入常见函数C、不常用函数必须牢记,然后用键盘直接输入D、以上选项均不正确3、下列各项中,______不在Excel 提供的工作表列数范围之内。
A、128B、12C、258D、1004、关于Excel 2003 的正确说法是______。
A、不仅具有强大的计算功能,还能制作较为复杂的表格B、不具有强大的计算功能,但是能制作较为复杂的表格C、具有强大的计算功能,但是不能制作较为复杂的表格D、不具有强大的计算功能,也不能制作较为复杂的表格5、在Word 2003 中,如果用户关心文档的格式,并要对文档进行页面设置,这时就需要将文档的视图方式选择为______。
A、大纲视图B、普通视图C、页面视图D、以上都不对6、在Excel 2003 窗口中,______显示了当前活动的工作簿的名字。
A、编辑栏B、格式工具栏C、标题栏D、工作表标签栏7、数据审核员不能由______兼任。
A、系统操作员B、系统管理员C、数据录入员D、数据审核员8、默认情况下,在Excel 2003 的工作表中______。
A、数字总是靠单元格右侧对齐,而文本总是靠单元格左侧对齐B、数字和文本都是靠单元格左侧对齐C、数字总是靠单元格左侧对齐,而文本总是靠单元格右侧对齐D、数字和文本都是靠单元格右侧对齐9、______是世界上个人电脑中应用最广泛的计算机操作系统。
A、DOSB、WindowsC、UNIXD、MACINTOSH10、关于“回收站”描述正确的是______。
会计从业考试《会计电算化》2016年试题附答案【3】

会计从业考试《会计电算化》2016年试题附答案【3】二、多项选择题(在每小题给出的四个备选答案中,有两个或两个以上正确的答案。
不选、多选、漏选、错选均不得分。
每小题1分,共30分)1.如按硬件结构划分,会计核算软件可分为( )。
A.单用户会计核算软件B.专用会计软件C.多用户(网络)会计核算软件D.通用会计软件2.根据计算机的规模划分,可将其分为( )。
A.巨型机B.大型机C.微型机D.小型机3.在Excel中可选取( )。
A.单个单元格B.多个单元格C.连续单元格D.不连续单元格4.通用账务系统安装到计算机硬盘前需要进行的准备工作有( )。
A.清理硬盘B.校准计算机系统时间C.重设CONFIG.SYS文件D.系统初始化5.在Word中,能够实现粘贴功能的操作有( )。
A.选择编辑菜单中的粘贴B.选择工具栏中的粘贴C.Ctrl+VD.选择右键菜单中的粘贴6.ExCel工作窗口中,下列( )含有ExCel的工作命令。
A.标题栏B.菜单栏C.工具栏D.编辑栏7.要在Excel工作表区域AL:Al0输入等比数列2、4、8、16 ,可以在A1单元输入数字2,在A2单元输入公式( ),然后选中A2单元,用鼠标拖动填充柄至A10单元即可。
A.=2*SA$1B.=2*$A1C.=2*A$1D.=2*Al8.使用总账系统开始建账时,下列说法正确的是( )。
A.可自由定义科目代码长度和科目级次B.可根据需要增加、删除或修改会计科目,并具有科目封存功能C.录入开始使用总账系统时各科目的余额D.要定义会计期间9.在总账系统的凭证管理中,提供( )以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
A.奖金及往来赤字控制B.外币支出控制C.预算控制D.支票控制10.使用总账系统,下列叙述正确的是( )。
A.启用日期不能在系统管理模块的启用日期之前B.已录入汇率后不能修改总账启用日期C.已录入期初余额则不能修改总账启用日期D.在其他系统中已制单的情况下,不能修改总账的启用日期11.账务处理模块的系统管理员负责( )。
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第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括:建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
1.1.1 建立账套只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。
操作步骤:1、运行会计信息系统【系统管理】,单击“系统”菜单下的“注册”子菜单,出现如下界面:输入用户名:admin,单击“确定”按钮,出现:2、单击“账套”菜单下的“建立”子菜单,进入建立新单位账套的功能,如下图所示:3、输入帐套号、账套名称和启用会计期。
4、输入单位信息。
5、输入核算信息。
6、输入基础信息选项。
7、设置编码方案。
8、启用相应子系统。
1.1.2 设置操作员为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设置功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。
系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理,一方面可避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。
操作步骤:1、用户以admin进入系统,单击“权限”菜单下的“操作员”子菜单,出现下图所示界面:2、单击“增加”按钮,出现下图所示界面:3、输入操作员信息。
4、再单击“增加”。
1.1.3 分配权限操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的。
操作步骤:1、用户以admin进入系统,单击“权限”菜单下的“权限”子菜单,,系统将弹出操作员权限设置界面:2、设置账套主管权限:用户首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员用户行,然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记,如想将该操作员用户设定为账套主管,则标上标记;如想放弃该操作员用户的账套主管资格,则去掉标记。
3、设置功能权限:用户首先点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行,然后用鼠标单击功能菜单中的〖增加〗按钮,系统弹出权限增加界面:界面右侧是明细权限选择区,它所列示的明细权限都是该操作员用户目前所不具备的。
系统管理员或账套主管如果想给他(或她)增加些权限,可用鼠标点击所要增加的权限,标上选中标记。
这个过程中如果出现了误操作,增加了一些不该增加的权限,系统管理员或账套主管只要用鼠标将选中标记去掉即可。
1.1.4 设置外币种类及汇率汇率管理是专为外币核算服务的。
在此可以对本账套所使用的外币进行定义;在“填制凭证”中所用的汇率应先在此进行定义,以便制单时调用,减少录入汇率的次数和差错。
当汇率变化时,应预先在此进行定义,否则,制单时不能正确录入汇率。
操作步骤:1、以“用户名:22;账套:999;操作日期:2011年8月1日”登录会计信息系统,单击“基础设置→财务→外币种类”菜单,出现如下所示界面:2、单击“增加”按钮。
3、输入币符和币名。
4、单击“确定”按钮。
5、输入记账汇率。
1.1.5 设置辅助核算项目一、设置部门档案设置部门档案是按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。
操作步骤:1、单击“基础设置→机构设置→部门档案”菜单,出现如下所示界面:2、单击“增加”按钮。
3、输入部门编码、部门名称和部门属性等。
4、单击“保存”按钮。
二、设置职员档案职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表,包括职员编号、职员名称、所属部门及职员属性等。
操作步骤:1、单击“基础设置→机构设置→职员档案”菜单,出现如下所示界面:2、输入职员编号、职员名称,选择所属部门。
3、单击“退出”按钮。
三、设置客户档案本功能完成对销售客户档案的设置和管理。
在存货管理等业务中需要处理的客户的档案资料,应先行在本功能中设定,平时如有变动应及时在此进行调整。
操作步骤:1、单击“基础设置→往来单位→客户档案”菜单,出现如下所示界面:2、单击“增加”按钮。
3、输入客户数据。
4、单击“保存”按钮。
四、设置供应商档案建立供应商档案主要是为企业的存货管理、应收应付账管理服务的。
在进行应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案,因此必须应先设立供应商档案,以便减少工作差错。
在输入单据时,如果单据上的供货单位不在供应商档案中,则必须在此建立该供应商的档案。
操作步骤:1、单击“基础设置→往来单位→供应商档案”菜单,出现如下所示界面:2、单击“增加”按钮。
3、输入供应商数据。
4、单击“保存”按钮。
1.1.6 设置会计科目本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询会计科目。
操作步骤:1、单击“基础设置→财务→会计科目”菜单,出现如下所示界面:2、单击“增加”。
3、输入科目信息。
4、单击“确定”按钮。
1.1.7 设置凭证类别许多单位为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各单位的分类方法不尽相同,所以本系统提供了“凭证分类”功能,用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。
如果是第一次进行凭证类别设置,可以按以下几种常用分类方式进行定义。
◆记账凭证◆收款、付款、转账凭证◆现金、银行、转账凭证◆现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证◆自定义凭证类别操作步骤:1、单击“基础设置→财务→凭证类别”菜单,出现如下所示界面:2、选择“凭证类别”。
3、单击“确定”,出现如下所示界面:如果有限制类型和限制科目,则继续下面操作:4、选择限制类型。
5、设置限制科目。
6、单击“退出”按钮。
1.1.8 输入初始余额在开始使用总账系统时,应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚,并输入到总账系统中。
若有辅助核算,还应输入各辅助项目的期初余额,如:某科目有部门核算,应录入各部门的期初余额。
操作步骤:1、单击“总账→设置→期初余额”菜单,出现如下所示界面:2、直接输入初始余额3、单击“退出”按钮。
1.2 日常业务处理账务处理的日常业务处理主要包括输入记账凭证、修改记账凭证、查询记账凭证、审核凭证、记账和查询账簿。
1.2.1 输入记账凭证记账凭证是登记账簿的依据,在实行计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整,在实际工作中,您可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即前台处理),也可以先由人工制单而后集中输入(即后台处理),您采用哪种方式应根据本单位实际情况,一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式,而在第一年使用或人机并行阶段,则比较适合采用后台处理方式。
操作步骤:1、单击“总账→凭证→填制凭证”菜单,出现如下所示界面:2、单击“增加”按钮。
3、输入凭证信息。
4、单击“保存”按钮。
1.2.2 修改记账凭证操作步骤:1、单击“总账→凭证→填制凭证”菜单。
2、查找相应凭证。
3、修改凭证信息。
4、单击“保存”按钮。
1.2.3 查询记账凭证操作步骤:1、单击“总账→凭证→查询凭证”菜单,出现如下所示界面:2、输入查询条件。
3、显示相应凭证。
1.2.4 审核凭证审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权的人才能使用本功能。
审核人和制单人不能是同一个人。
操作步骤:1、以“用户名:33;账套:999;操作日期:2011年8月1日”登录会计信息系统,单击“总账→凭证→审核凭证”菜单,出现如下所示界面:2、输入查询条件。
3、显示相应凭证。
4、单击“审核”按钮。
1.2.5 记账记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
本系统记账采用向导方式,使记账过程更加明确。
操作步骤:1、单击“总账→凭证→记账”菜单,出现如下所示界面:1、选择记账条件。
2、显示记账报告。
3、记账。
1.2.6 查询账簿一、账簿查询操作步骤:1、单击“总账→账簿查询→总账”菜单,出现如下所示界面:2、选择相应科目。
3、单击“确认”按钮。
查询账簿还包括查询明细账和余额表。
二、往来操作步骤:1、单击“往来→账簿→客户余额表→客户科目余额表”菜单,出现如下所示界面:2、选择相应科目。
3、单击“确认”按钮。
“往来”中的账簿还包括客户科目明细账、客户往来账龄分析、供应商科目余额表、供应商科目明细账、供应商往来账龄分析等。
三、辅助查询操作步骤:1、单击“总账→辅助查询→个人往来余额表→个人科目余额表”菜单,出现如下所示界面:2、选择相应科目。
3、单击“确认”按钮。
“辅助查询”中的账簿还包括个人余额表、部门科目总账等。
1.3 结账在手工会计处理中,都有结账的过程,在计算机会计处理中也应有这一过程,以符合会计制度的要求,因此本系统特别提供了“结账”功能。
结账只能每月进行一次。
操作步骤:1、单击“总账→期末→结帐”菜单,出现如下所示界面:2、按提示步骤结账。
1.4 编制会计报表编制会计报表主要包括新建报表、定义报表格式、定义报表公式和编制报表。
1.4.1 新建报表财务报表与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
一、新建一般报表操作步骤:1、单击“财务报表”菜单,出现如下所示界面:2、单击“新建”按钮。
3、单击“保存”按钮。
4、输入表名。
二、调用报表模板新建报表操作步骤:1、单击“财务报表”菜单。
2、单击“新建”按钮。
3、单击“格式→报表模板”菜单,出现下图所示界面,再选择报表模板。
4、单击“保存”按钮。
5、输入表名。
1.4.2 定义报表格式一、设置表尺寸操作步骤:1、单击“格式→表尺寸”菜单,出现如下所示界面:2、输入行数和列数,单击“确认”按钮。
二、合并单元格操作步骤:1、选择要合并的单元格。
2、单击“格式→组合单元”菜单,出现如下所示界面:3、单击“按行组合”或“整体组合”按钮。
三、区域画线操作步骤:1、选择单元格区域。
2、单击“格式→区域画线”菜单,出现如下所示界面:3、选择画线类型和样式。
4、单击“确定”按钮。
四、输入报表项目操作步骤:1、双击要输入数据的单元格。
2、输入内容。
五、设置行高操作步骤:1、选择某行。
2、单击“格式→行高”菜单,出现如下所示界面:3、输入行高。
4、单击“确定”按钮。
六、设置列宽操作步骤:1、选择某列。
2、单击“格式→列宽”菜单,出现如下所示界面:3、输入列宽。
4、单击“确定”按钮。
七、设置单元属性操作步骤:1、选择单元格区域。
2、单击“格式→单元属性”菜单,出现如下所示界面:3、设置单元属性(字体、字号和对齐方式等)。
4、单击“确定”按钮。
八、设置关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
财务报表共提供了以下六种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。