公文格式试题和答案试卷二
公文格式试题和答案

公文格式考试试题姓名:一、填空题(每空1分,共50分)1、公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
2、上报文需注明签发人姓名时,发文字号居左空1 字,“签发人:xxx”居右空1 字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3、公文如有附件,应在正文下一行左空2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。
4、上报文公文附注,用3号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文时间下1行。
上报文的请示件,联系人姓名和电话号码标在附注位置上。
5、单一单位制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文单位名称,只标识成文日期,成文日期右空4 个字,加盖印章应上距正文2mm~4mm ,端正、居中下压成立日期。
6、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 个字,主办单位在前,两印章互不相交或相切,相距不超过3mm ,均压在成文日期上,不署发文单位名称。
7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
8、主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1个字,不用标点。
9、分送、抄送栏左右各空1 字,用3号仿宋体字标识,在“分送”、“抄送”后标全角冒号;抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开,其它用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。
每个层次的抄送单位后标句号。
10、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
文字从左向右横排。
一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22 行,每行排28 个字。
2020年公文撰写考题及标准答案

2020年公文撰写考题及标准答案一、考题题目一请根据以下背景信息,撰写一份通知,通知内容需包括:- 事件背景- 具体要求- 执行时间- 相关责任人背景信息:由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。
现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。
题目二请根据以下背景信息,撰写一份报告,报告内容需包括:- 事件背景- 调查过程- 数据分析- 结论与建议背景信息:近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。
二、标准答案答案一:通知中华人民共和国政府防洪减灾工作通知由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。
现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。
具体要求如下:1. 事件背景:近期我国多地发生严重洪涝灾害,造成重大财产损失和人员伤亡。
2. 具体要求:所有企事业单位应立即对防洪设施进行自查,确保设施正常运行。
发现问题及时上报并整改。
3. 执行时间:自查工作应在一个月内完成。
4. 相关责任人:企事业单位负责人为本单位防洪工作的第一责任人,对本单位的防洪工作负责。
请各级政府、企事业单位高度重视,切实加强防洪减灾工作,确保人民群众生命财产安全。
中华人民共和国政府日期:2020年X月X日答案二:报告关于某地重大安全生产事故调查报告近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。
现将调查情况报告如下:1. 事件背景:某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
2. 调查过程:政府部门组织专家对事故现场进行了勘查,收集相关证据,并对事故当事人进行了询问。
3. 数据分析:通过对事故现场的勘查和证据分析,初步判断事故原因为:(1)企业安全生产管理不善;(2)员工安全培训不足;(3)事故应急预案不完善。
4. 结论与建议:(1)企业应加强安全生产管理,确保生产安全;(2)加大对员工的安全培训力度,提高员工安全意识;(3)完善事故应急预案,提高应对突发事件的能力。
公文格式考试题和答案

公文格式考试题和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A2. 公文的成文日期应使用()。
A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文数字D. 罗马数字答案:A3. 公文的正文部分一般使用()字体。
A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋答案:A4. 公文的附件说明位于()。
A. 主送机关之后B. 附件之后C. 成文日期之前D. 成文日期之后答案:C5. 公文的紧急程度分为()。
A. 一般、加急、特急B. 普通、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急答案:C6. 公文的密级分为()。
A. 秘密、机密、绝密B. 一般、机密、绝密C. 秘密、机密、保密D. 一般、秘密、机密答案:A7. 公文的签发人应位于()。
A. 标题之下B. 正文之前C. 成文日期之上D. 成文日期之下答案:C8. 公文的附件应位于()。
A. 正文之后B. 附件说明之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:B9. 公文的版记应位于()。
A. 正文之后B. 附件之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:D10. 公文的印发机关和印发日期应位于()。
A. 正文之后B. 附件之后C. 版记之中D. 公文末尾答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的标题中可以省略的元素有()。
A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都可以省略答案:A2. 公文的正文中可以使用的标点符号有()。
A. 逗号B. 句号C. 顿号D. 破折号答案:ABCD3. 公文的附件说明中应包含的元素有()。
A. 附件顺序号B. 附件标题C. 附件作者D. 附件日期答案:AB4. 公文的版记中应包含的元素有()。
A. 印发机关B. 印发日期C. 页码D. 附件说明答案:ABC5. 公文的密级和紧急程度可以标注在()。
公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库

公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1. 什么是公文?公文是指为正式机构或组织所发的文件,其内容一般是涉及行政、财务、人事、组织、宣传等方面的事务。
2. 公文的主要特点是什么?公文的主要特点包括正式、规范、密封、保密等。
3. 公文的写作原则是什么?公文的写作原则包括明确性、简练性、准确性、严谨性、规范性、礼貌性等。
4. 公文的格式有哪些要素?公文的格式包括信头、发文单位、发文日期、编号、密级、标题、正文、注释、附件等要素。
5. 公文的排版规范有哪些?公文的排版规范包括字体、字号、行间距、段落格式等。
6. 公文的文件名称一般采用什么格式?公文的文件名称一般采用“机关名称+文件类型+文件编号+制定日期”的格式。
7. 公文的密级有哪些级别?公文的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
8. 公文的编号规则是什么?公文的编号规则包括年号+机构代号+序号的格式,如“2023XX001”。
9. 公文的签发者应该具备哪些品质?公文的签发者应该具备诚信、责任、规范、效率等品质。
10. 公文的归档要求是什么?公文的归档要求包括分类、编号、装订、保护等方面的要求,以便于查阅和存档。
二、公文写作实例1. 发文单位:XX市政府办公室编号:2023XX001密级:内部催办通知各部门、各单位:为保证市政府办公室各项工作的顺利进行,特此通知,督促各部门、各单位按时报送下列材料:1. 月度工作计划和完成情况报告;2. 资金使用情况报告;3. 政府采购情况报告;4. 其他要求报送的材料。
请各部门、各单位务必按时报送,如有特殊情况,请及时与市政府办公室联系。
市政府办公室制定日期:2023年1月3日答案解析:此公文为内部文,因此密级为内部。
该文包含了发文单位、编号、标题、正文、制定日期这些要素。
正文简洁明了,要求明确,符合公文的写作原则。
公文格式试题及答案

公文格式试题及答案一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )A.组织关系 B.公务关系C.行文关系 D.法定关系2.必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备,必须特别注意修正文稿的( D )A.主题 B.观点C.材料 D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )A.实事求是 B.讲究格式C.注意政策 D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、呈报、通报等文种侧重于( A )A.说明 B.议论C.描述 D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )A.领导与被领导关系 B.不二者隶属于关系C.平行关系 D.业务指导关系6.公布嘉奖令的机关通常就是( A )A.省级以上机关 B.市级以上机关C.县级以上机关 D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )A.公告 B.公报C.通告 D.通知8.在现行的机关工作中,采用最频密的文种就是( D )A.公告 B.通告C.公报 D.通告9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )A.书 B.疏C.表 D.呈10.机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作( B )A.规章类文书 B.计划类文书C.呈报类文书 D.知会类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )A.史事性 B.描述性C.鲜明性 D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作( D )A.发言稿 B.演说稿C.报告稿 D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )A.信息传达促进作用 B.助手促进作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是( B )A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文C.下级机关的呈报件 D.本级机关收到的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )A.会议会议记录 B.代表讲话C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》17.在我国古代,将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是( B )A.贾谊 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元18.议案的标题格式一般为( A )A.加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.使用分层展开式写下总结的正文,应当将重点放到( B )A.总体概况上 B.主要成绩及做法上C.存有问题上 D.经验教训上20.年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分后,共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公文格式规范培训考试题及答案

公文格式规范培训考试题及答案一、单项选择题(每题3分,共18分)1.以下不属于公文的种类()A.决议B.决定C.公告D.申请【正确答案】2.公文一般采用()装订A.右侧B.左侧【正确答案】C.上边D.下边3.发文字号顺序排列是()A.机关代字、年份、序号【正确答案】B.机关代字、序号、年份C.发文机关标识、年份、序号D.发文机关标识、序号、年份4.以下发文字号正确的是()A.兴建集发[2020]10号B.兴建集发[2020]第10号C.兴建集发【2020】10号D.兴建集发〔2020〕10号【正确答案】5.公文的语言应当是()A.庄重严谨【正确答案】B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅6.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文种类是()A.公告B.决定【正确答案】C.通知D.请示二、多项选择题(每题4分,共24分)1.版记部分包括()A.分割线【正确答案】B.抄送机关【正确答案】C.印发机关【正确答案】D.印发日期【正确答案】2.公文格式要素包括()A.版头【正确答案】B.主体【正确答案】C.版记【正确答案】D.印发日期3.下列属于公文眉首的是()A.发文字号【正确答案】B.发文机关【正确答案】C.签发人【正确答案】D.密级和保密期限【正确答案】4.下面属于上行文的是()A.请示【正确答案】B.报告【正确答案】C.决定D.公告5.公文密级分为()A.绝密【正确答案】B.机密【正确答案】C.秘密【正确答案】D.特级6.正文包括()A.标题【正确答案】B.主送机关【正确答案】C.发文机关署名【正确答案】D.成文日期【正确答案】二、填空题(每题4分,共20分)1.上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋_GB2312,“签发人”姓名用3号()。
[填空题]_________________________________(答案:楷体)2.公文标题用2号方正小标宋简体,公文段落行距为()。
公文写作测试题及答案

公文写作测试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、日期C. 事由、文种D. 发文机关名称、文种答案:A2. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A3. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 标题之下C. 正文之前D. 附件之后答案:A4. 公文的附件应该放在哪个部分?A. 正文之前B. 正文之后C. 标题之下D. 文尾标识之前答案:B5. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 标题之下B. 发文机关名称之前C. 正文之前D. 成文日期之前答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 标题B. 发文字号C. 主送机关D. 附件答案:ABCD7. 公文的结尾应该包含哪些元素?A. 结束语B. 发文机关署名C. 成文日期D. 附件说明答案:ABC8. 公文的文种包括哪些?A. 通知B. 决定C. 请示D. 批复答案:ABCD9. 公文的用纸规格通常为?A. A4B. A3C. B5D. 16K答案:A10. 公文的行间距和字间距应该如何设置?A. 行间距为1.5倍行距B. 字间距为标准C. 行间距为2倍行距D. 字间距为加宽答案:AB三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
(对)12. 公文的附件应该用括号标注在正文之后。
(对)13. 公文的紧急程度分为“特急”和“加急”两种。
(错)14. 公文的成文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对)15. 公文的主送机关应该写在公文的标题之下。
(错)四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文写作中如何正确使用标点符号。
答案:在公文写作中,标点符号的使用应该严格遵守《标点符号用法》的规定。
句号、逗号、顿号等标点符号应正确使用,以确保公文的清晰和准确表达。
公文规范考试试题及答案

公文规范考试试题及答案一、选择题1. 公文中的“密级”是指什么?A. 公文发文部门的名称B. 公文对外公开的程度C. 公文的机密等级D. 公文的紧急程度答案:C2. 公文的抬头部分通常包括以下哪些内容?A. 发文单位名称、日期、标题B. 收文单位名称、日期、标题C. 文号、主题词、正文部分D. 密级、署名、附件答案:A3. 公文的主体部分应包括以下哪些内容?A. 致词、常用语、感谢词B. 正文、目的、事由C. 正文、附件、密级D. 密级、目的、日期答案:B4. 下列哪个是公文中常用的致词形式?A. 尊敬的B. 同志们C. 亲爱的D. 大家好答案:A5. 公文的结束部分通常包括以下哪些内容?A. 密级、附件、日期B. 署名、日期、盖章C. 致意、谢意、署名D. 发文单位、收文单位、日期答案:C二、问答题1. 请简述公文的使用范围及重要性。
公文是各级机关、企事业单位进行沟通、联系和文件传递的重要工具。
公文的使用范围涉及政府部门、企业组织、学校机构等各个领域。
公文具有规范、明确、正式的特点,能够提高组织和协调管理的效率,确保信息流通的准确性和安全性。
2. 公文中的文号是什么意思?如何正确使用文号?文号是公文的一个重要标识,用于唯一标识和识别公文。
文号通常由字母和数字组成,表示不同部门、年份和文种等信息。
正确使用文号需要按照规定的格式填写,包括部门代号、年份、顺序编号等,确保每份公文都具有唯一的文号。
3. 请列举公文中常见的格式错误,并说明应该如何避免。
常见的公文格式错误包括错用标点符号、标题居中不对齐、段落缩进不一致等。
避免这些错误可以通过以下方法:- 仔细审查和校对公文,确保标点符号的正确使用。
- 使用文本编辑软件中的对齐功能,保证标题居中对齐。
- 使用段落格式功能,统一设置段落的首行缩进。
三、综合题请根据以下给出的信息,完成一份公文草稿:发文单位:XX公司日期:2022年5月1日标题:关于举办年度员工培训的通知主题词:培训计划、时间安排、培训内容、参会人员草稿内容如下:尊敬的全体员工:根据公司年度工作计划,为提高员工的专业素质和业务能力,提升公司整体竞争力,我公司决定举办年度员工培训活动。
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公文格式试题和答案试
卷二
Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
公文格式考试试题
一、填空题(每空1分,共50分)
1、密级和保密期限用 3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第 2 行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限之间用“★”隔开。
2、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。
3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。
4、如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可以用“(一)”、也可以选用“1.”。
5、公文如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点;附件名称后不加标点符号。
6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间,使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。
7、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,多行排布时,之间的段落行距是固定值32磅。
8、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。
9、首条分隔线与末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线。
版记中如有其他要素,应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。
版记部分均使用 4 号仿宋体字标识。
转发公文应当隐去被转发公文的版记。
10、附件标题居中编排在版心第 3 行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
11、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色 36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。
14、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文;文中的结构层次序数为一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字。
标点采用规范全角标点。
15、如有附注,居左空 2 字加圆括号,编排在成文日期下一行,回行时顶格.
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,共10分)
1、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,单页码居(左/右)空 1 字,双页码居(左/右)空 1 字。
2、附件名称如需回行,应与上一行附件名称的首字对齐。
附件名称后(加/不加)标点。
3、单一机关行文时,一般在成文日期之(上/下)、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
4、会议纪要(需要/不需要)标注发文机关署名、成文日期,(不加/加)盖印章。
5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般(左/右)空 4 字编排。
三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内打
“√”,错误的打“×”。
每小题2分,共40分)
1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外,一般不用其他标点符号。
(×)
改正:规章名称要加书名号外
2、正文和附件说明之间空二行。
(×)
改正:空一行
3、页码编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
(√)
4、印发日期以公文付印的日期为准,用中文数字标识。
(×)
改正:用阿拉伯数字标识。
5、附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后加标点符号。
(×)
改正:附件名称后不加标点符号
6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
(√)
7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“(1)”、“1.”标注。
(×)
改正:文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。
8、成文日期要用阿拉伯数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。
(√)
9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编排。
(√)
10、公文如有附注,用3号黑体字,居左空 2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。
(×)
改正:用3号仿宋体字
11、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即 1 不编为 01)。
(√)
12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关右空1字,印发日期左空1字。
(×)
改正:印发机关左空1字,印发日期右空1字
13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。
(×)
改正:版记中不加印发机关和印发日期、分隔线
14、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(√)
15、当联合行文需加盖两个以上印章时,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章应当下距正文(或附件说明)一行之内。
(×)
改正:首排印章应当上距正文(或附件说明)一行之内
16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。
顶格居右放红色双线下。
(√)
17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 27mm,使用黑体字。
(×)改正:上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体字。
18、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。
印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。
(√)
19、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
(√)
20、上行文如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行3个姓名。
(×)改正:一般每行 2 个姓名。