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办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度引言概述办公自动化设备管理制度是指为了提高办公效率、保障设备安全和延长设备寿命而制定的一套管理规定和流程。
在现代办公环境中，各种自动化设备如电脑、打印机、复印机等已经成为办公必备的工具，因此建立一套科学的管理制度对于企业的运营和发展至关重要。
正文内容一、设备购置与报废管理1.1 确定设备购置标准：根据公司实际需求和预算情况，确定设备的品牌、型号、配置等标准，确保购置的设备符合公司的实际需求。
1.2 设备采购流程：建立设备采购流程，包括设备需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程合规有序。
1.3 设备报废处理：建立设备报废处理流程，包括设备报废审批、数据清除、设备回收等环节，确保设备报废符合法规要求。
二、设备维护与保养管理2.1 设备维护计划：制定设备维护计划，包括定期维护、预防性维护和紧急维护，确保设备运行稳定。
2.2 设备保养标准：确定设备保养标准，包括清洁、润滑、更换易损件等内容，延长设备使用寿命。
2.3 设备故障处理：建立设备故障处理流程，包括故障报修、维修人员派遣、故障原因分析等环节，确保设备故障及时得到解决。
三、设备使用与管理3.1 设备使用规范：制定设备使用规范，包括设备操作指南、安全操作规程等内容，确保员工正确使用设备。
3.2 设备使用监控：建立设备使用监控机制，包括设备使用记录、设备使用情况统计等，及时发现问题并加以解决。
3.3 设备使用培训：进行设备使用培训，包括新员工培训、设备更新培训等，提升员工的设备操作技能。
四、设备信息安全管理4.1 设备数据备份：建立设备数据备份制度，包括定期备份、数据加密、备份介质管理等，确保设备数据安全。
4.2 设备信息保护：加强设备信息保护措施，包括设备密码设置、网络安全防护等，防止设备信息泄露。
4.3 设备信息监控：建立设备信息监控系统，包括设备使用监控、数据流量监控等，确保设备信息安全。
五、设备更新与升级管理5.1 设备更新计划：制定设备更新计划，包括设备更新周期、更新标准等，确保设备更新及时。
公司办公自动化设备管理制度
第一章总则第一条为了规范公司办公自动化设备的管理，提高办公效率，保障设备安全运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公自动化设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。
第三条公司各部门应严格按照本制度规定，加强办公自动化设备的管理和维护。
第二章设备购置与配置第四条公司办公自动化设备的购置应根据实际工作需要，遵循实用、高效、经济的原则。
第五条设备购置前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第六条设备购置后，应及时办理入库手续，建立设备台账，确保设备信息准确。
第七条设备配置应根据岗位需求和公司实际情况进行，确保设备满足工作需要。
第三章设备使用与维护第八条公司员工应遵守设备使用规定，正确操作设备，防止设备损坏。
第九条设备使用过程中，应保持设备整洁，定期清理灰尘，防止灰尘影响设备性能。
第十条设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或维修。
第十一条设备维修应由专业人员进行，维修过程中应确保设备安全。
第十二条维修完成后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行。
第四章设备保养与更新第十三条公司应定期对办公自动化设备进行保养，确保设备性能稳定。
第十四条保养内容包括：清洁设备、检查设备运行状况、更换易损件等。
第十五条设备达到使用年限或性能无法满足工作需求时，应及时进行更新。
第十六条设备更新前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第五章设备报废与回收第十七条设备达到报废标准或无法修复时，应予以报废。
第十八条报废设备需办理报废手续，并由相关部门进行回收。
第十九条回收的报废设备应按照国家规定进行处理，不得私自处理。
第六章责任与奖惩第二十条公司各部门应加强对办公自动化设备的管理，确保设备安全运行。
第二十一条对违反本制度规定，造成设备损坏或损失的，应予以处罚。
第二十二条对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理的重要手段。
办公自动化管理制度旨在规范和促进企业办公自动化系统的建设和运行，提高办公效率和管理水平，确保企业的信息化建设与发展。
二、目的与意义1. 提高办公效率：通过办公自动化系统的建设和运行，实现信息的快速传递和处理，提高工作效率。
2. 规范管理流程：制定办公自动化管理制度，明确各项管理流程和要求，实现规范化管理。
3. 降低管理成本：通过办公自动化系统的应用，减少人力资源的投入，降低管理成本。
4. 提高信息安全性：建立完善的信息安全管理措施，保护企业的机密信息和数据安全。
三、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，包括但不限于行政、人力资源、财务、市场等各个职能部门。
四、制度内容1. 办公自动化系统建设a. 企业应根据实际需求，选择适合的办公自动化系统，并进行规划和设计。
b. 系统建设过程中，需要进行需求分析、系统设计、开发测试、上线运行等阶段，并确保系统的稳定性和安全性。
c. 系统建设完成后，需要进行培训和推广，确保员工能够熟练使用系统。
2. 系统使用与管理a. 员工应按照规定的权限和流程使用办公自动化系统，严禁私自更改系统设置或篡改数据。
b. 系统管理员应负责系统的日常运维和维护工作，包括系统更新、备份与恢复、安全漏洞的修复等。
c. 员工在使用系统过程中，如发现系统故障或漏洞，应及时报告给系统管理员进行处理。
3. 信息安全管理a. 企业应建立完善的信息安全管理制度，包括数据备份与恢复、权限管理、网络安全等方面的措施。
b. 员工在使用办公自动化系统时，应妥善保管账号和密码，严禁将账号和密码泄露给他人。
c. 离职员工应立即注销系统账号，并进行数据清理，确保信息安全。
4. 监督与评估a. 企业应定期对办公自动化系统的使用情况进行评估，发现问题及时改进和优化。
b. 员工在使用系统过程中，如有违反制度规定的行为，应受到相应的纪律处分。
办公自动化规章制度
办公自动化规章制度第一章总则第一条为规范办公自动化系统的使用，提高工作效率和质量，保障信息安全，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员使用办公自动化系统的相关工作。
第三条办公自动化系统包括但不限于计算机、网络、办公软件等设备和软件。
第四条办公自动化系统的管理属于公司的信息技术部门负责，所有工作人员都应遵守相关规定。
第五条本规章的解释权归公司所有，任何部门或个人不得擅自修改或解释。
第二章办公自动化系统的安全管理第六条所有工作人员使用办公自动化系统时，必须遵守相关安全规定，保护系统的安全性。
第七条严禁私自安装或卸载软件、硬件设备，必须经过信息技术部门同意并操作。
第八条不得在办公自动化系统上删除或修改他人的文件，严禁偷窥他人隐私。
第九条办公自动化系统的账号和密码必须严格保密，不得泄露给他人。
第十条工作人员在离开工作岗位时，必须及时锁定电脑屏幕或注销账号，确保信息安全。
第十一条如发现系统存在漏洞或故障，应及时向信息技术部门报告并配合处理。
第三章办公自动化系统的合理使用第十二条工作人员在使用办公自动化系统时，必须合理安排时间，提高工作效率。
第十三条禁止在办公自动化系统上进行与工作无关的活动，严禁浏览色情、赌博等违法内容。
第十四条不得私自下载、安装未经审核的软件，以免带来安全隐患。
第十五条工作人员应保持文明礼貌，不得在办公自动化系统上恶意攻击他人。
第四章办公自动化系统的维护与更新第十六条公司的信息技术部门定期对办公自动化系统进行维护和更新，确保系统的稳定性。
第十七条工作人员在使用办公自动化系统时，应保持设备的清洁和整洁，定期检查设备是否正常。
第十八条如发现设备出现故障，应及时报告信息技术部门进行维修。
第五章办公自动化系统的监督与检查第十九条公司定期对办公自动化系统的使用情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
第二十条工作人员应积极配合监督与检查工作，如实提供相关资料和情况。
第六章处罚与奖励第二十一条违反本规章的工作人员将受到相应的处罚，情节严重的将移交给有关部门处理。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度（一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行,根据有关规定,制定本制度。
(二)本办办公自动化由网络中心进行管理，各处室主要负责人为本处室办公自动化管理的第一责任人。
综合处明确一名人员，具体负责办公自动化管理工作。
（三)设备管理1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包括计算机、打印机、复印盘、U盘、移动硬盘等,根据工作需要,统一配备。
2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。
本办工作人员个人使用的由使用人负责保管维护.3、本办购置和非本办购置存放在本办和本办工作人员处的办公自动化网络设备,属于市级电子政务平台基础网络，本办有义务保证其安全并提供使用环境，做好防火、防盗、防水和保证电源等工作。
未经市政务网络管理中心同意，任何部门和个人不得变更其配置、位置、接线等。
4、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。
对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。
（四)网络管理1、2、网内新增、减少或变更用户需向网络中心申请，经本办网络管理人员审核同意后按规定实施。
其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入本办网络。
3、综合处要定期对本办网络和网络接入设备进行检查,发现问题及时解决,以保证网络的安全、正常运行。
（五）系统管理1、本办全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定.2、办公自动化系统。
所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。
(六）信息管理1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护，要结合实际落实到责任处室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制.2、网上运行的信息，主要为本办工作人员办公使用.本办工作人员办公时，必须严格按照业务、信息流程和工作规则,增加、修改、删除、复制相关信息,不得超越权限,更不得恶意添加、修改或删除信息数据。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等管理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度一、引言办公自动化设备在现代办公环境中起着至关重要的作用。
为了保证办公自动化设备的正常运行和有效利用，制定一套科学合理的管理制度是必要的。
本文旨在制定一套全面规范的办公自动化设备管理制度，以确保设备的安全、稳定和高效运行。
二、管理目标1. 提高设备的利用率和效率，减少设备闲置时间。
2. 保障设备的安全和稳定运行，减少设备故障和损坏。
3. 优化设备的配置和使用，降低设备运行成本。
4. 加强设备管理和维护，延长设备的使用寿命。
三、管理职责1. 设备管理部门负责设备的采购、配置、安装、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对所使用的设备进行合理利用和保管。
3. 全体员工应遵守设备管理制度，正确使用设备并及时报告设备故障。
四、设备采购与配置1. 设备采购应根据实际需求进行，制定采购计划并进行合理预算。
2. 采购的设备应具备相应的质量保证和售后服务。
3. 设备配置应根据工作需要进行合理规划，避免设备冗余和浪费。
五、设备安装和调试1. 设备安装应由专业人员进行，确保安装正确、坚固和安全。
2. 安装完成后，应进行设备的调试和测试，确保设备能够正常运行。
六、设备使用和保管1. 设备使用前，应对设备进行必要的操作培训，确保操作人员熟悉设备的使用方法。
2. 使用设备时应按照操作手册和相关规定进行操作，避免错误使用导致设备损坏。
3. 使用完毕后，应及时关闭设备并进行必要的清洁和维护。
4. 使用设备期间，应妥善保管设备，防止设备被盗、损坏或者滥用。
七、设备维护和保养1. 设备维护应定期进行，包括设备的清洁、润滑、检查和调整等工作。
2. 维护工作应由专业人员进行，确保设备处于良好的工作状态。
3. 设备故障应及时报修，并由专业人员进行维修或者更换。
八、设备报废与更新1. 设备达到使用寿命或者无法修复时，应进行报废处理。
2. 报废设备应进行合理处置，包括设备的清理、回收或者销毁等。
3. 设备更新应根据实际需要和技术发展进行，确保设备的功能和性能与时俱进。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指利用计算机、网络和其他信息技术手段，对办公工作中的各项任务进行自动化处理和管理的一种方式。
为了提高办公效率、减少人力资源的浪费，以及保障信息的安全性和准确性，制定一套科学合理的办公自动化管理制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的是规范和指导办公自动化的应用，确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和质量，保障信息的安全和准确性。
三、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工的办公自动化工作。
四、职责与权限1. 公司领导：负责制定办公自动化管理制度，并监督执行情况。
2. 部门负责人：负责部门内部办公自动化系统的建设和管理，并确保系统的正常运行。
3. 员工：按照制度要求，正确使用办公自动化系统，保障信息的安全和准确性。
五、办公自动化系统建设1. 硬件设备：根据公司实际需求，采购合适的计算机、服务器、打印机等硬件设备，并定期进行维护和更新。
2. 软件应用：选择适合公司业务的办公自动化软件，如办公套件、项目管理软件等，并进行培训和指导，确保员工能够正确使用。
3. 网络建设：建立稳定可靠的局域网和互联网连接，保障办公自动化系统的正常运行和数据的安全传输。
六、办公自动化系统使用1. 账号管理：为每位员工分配惟一的账号和密码，并定期更换密码，确保账号的安全性。
2. 文件管理：建立统一的文件存储和管理规范，包括文件命名、分类、存储位置等，确保文件的易查找和安全性。
3. 电子邮件管理：规定员工使用公司邮箱进行公务邮件的发送和接收，禁止发送和接收与工作无关的邮件，保障电子邮件的安全和有效性。
4. 会议管理：利用办公自动化系统进行会议的安排和管理，包括会议室预定、会议通知、会议记要等，提高会议效率和质量。
5. 任务管理：通过办公自动化系统对任务进行分配、跟踪和统计，确保任务的及时完成和质量控制。
6. 信息安全：制定信息安全管理制度，包括网络安全、数据备份、权限管理等，确保信息的安全和保密性。
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OA办公自动化管理制度7
肃北县霍勒扎德盖北东矿业有限责任公司文件
北东矿〔2010〕37号
关于印发《办公自动化OA系统管理制度》的通知
各车间、部室：
为加强办公自动化OA系统管理，提高工作效率，明确用户权限及责任，现将《办公自动化OA系统管理制度》印发给你们，望认真组织学习，并遵照执行。
二〇一〇年七月十二日
主题词：OA 系统管理制度
抄送（报）：执行董事、西安总部
综合办公室2010年7月12日印发
办公自动化OA系统管理制度
第一章总则
第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是以华天动力协同办公系统为管理平台，采用B/S架构（服务器/浏览器），建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是北东矿业信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对北东矿业OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责
第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
（一）综合办公室是办公自动化OA系统的管理部门，负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：
1、负责制定OA系统规章制度；
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改，以及各职能部室工作流程设计的审核；
3、负责组织操作培训；
4、负责搜集、整理优化系统的需求；
5、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;
6、负责OA系统的数据备份；
7、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；
8、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
9、负责系统用户注册、注销等管理。
（二）其他各车间、部室主要职责为：
1、负责制定本部门OA系统相应管理办法；
2、负责指定部门OA管理员，参与本部门在线报表、审批流程的定制，以及本部门OA系统中部门主页、信息发布、任务管理以及终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；
3、部门OA管理员负责本部门OA系统用户权限变更时，及时上报综合办公室申请调整；
4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
第三章文件管理
第四条公司各部门OA用户发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、报表、信息、工作日志、工作计划、工作总结等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送，特殊情况需经综合办公室审批。
第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第六条综合办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。
第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，加印电子印鉴。
如需要对外提供纸质文件，各单位可向综合办公室申请正式文件。
第九条各类电子公文处理程序按照《肃北县霍勒扎德盖北东矿业有限责任公司公文处理办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。
第十条公文签发后，由综合办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司领导、部门主要负责人和OA管理员各一份。
并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。
第十一条办理工作业务使用本系统设定的工作流程，按流程设置逐级审批，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。
第四章系统模块
第十二条办公自动化OA系统分为个人办公、信息发布、公共资源、审批流转、任务管理、综合行政六大功能模块。
各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序正确使用OA系统。
(一)个人办公
短消息：用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。
个人文件柜：作为系统中的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。
(二)信息发布
公告、通知：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，及时沟通，协同工作。
(三)公共资源
规章制度：政策法规、管理制度在线浏览；知识管理：技术资料、经验方
法的共享；下载中心：常用工具、软件的共享。
(四)审批流转
在OA系统中起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公；审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。
(五)任务管理
分配工作任务，并可在线查看任务进度图示，进行任务绩效统计，对任务内容进行调整，并对团队成员进行督办，提升员工的执行力。
(六)综合行政
车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询；办公用品：购买登记、领用登记、在库查询、领用查询；固定资产：资产登记、资产查询。
第五章用户权限
第十三条用户主要权限如下：
(一)普通用户
通知、公告、新闻等日常信息的阅读与收藏；个人信息的设置、个人文件柜的使用；起草工作流申请、执行下达的工作任务，记录工作日志；规章制度、知识管理在线阅读，下载中心、网络硬盘的使用。
(二)各部门OA管理员
除普通用户权限外，协助部门主管完善本部门工作流程的定义、制作，做好本部门OA系统的管理工作。
(三)各部门主管
除普通用户权限外，对本部门工作流程的定义进行审核，日常工作流程的审批，工作任务的下达，查看下属工作日志。
(四)分管总经理
除普通用户权限外，对分管部门工作流程的定义进行审核，日常工作流程的审批，工作任务的下达，查看下属工作日志。
(五)系统管理
OA系统管理，用户权限管理；数据以及重要文件的备份、维护。
第十四条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。
第六章登陆规范
第十五条系统所有用户必须在每个工作日上班后第一时间进入OA系统，并保持在线状态，（或OA助手在线）以保证OA系统的正常流转和信息的及时传送。