行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
行政管理制度全集
行政管理制度全集第一章总则第一条为了规范和完善行政管理工作，提高行政效率和服务水平，根据有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位行政管理工作。
第三条行政管理工作应坚持“人民标准”、“法治原则”和“效能导向”，保障人民利益，依法行政，追求高效率。
第四条行政管理工作应遵循公开、公平、公正、公共利益原则。
第五条任何个人和组织在行政管理工作中有权监督和检举违法违规行为。
第六条各级单位领导干部应当不断加强对行政管理工作的重要性和紧迫性的认识，把其纳入到重要议事日程中。
第七条行政管理工作要坚持服务为先，做到为人民服务，为人民方便。
第八条行政管理工作要建立健全完善的绩效评估机制，激励和推动工作人员不断提升素质和能力。
第二章行政管理机构第九条本单位设立行政管理机构，负责协调、监督、指导全单位的行政管理工作。
第十条单位行政管理机构由领导班子组成，设主任一人，副主任若干人，主要负责单位行政管理工作的方向指导和具体管理。
第十一条行政管理机构设立机构编制，具体编制数根据单位规模和职能需要确定，经领导班子讨论通过。
第十二条行政管理机构根据工作需要设立办公室，由办公室主任负责日常工作的协调和管理。
第十三条行政管理机构应当建立健全工作制度和规章制度，规范工作程序和工作规范。
第十四条行政管理机构负责协助领导班子做好相关文件和资料的审批、签发等工作。
第十五条行政管理机构应及时做好单位内部、外部的协调，解决发生的问题和矛盾。
第十六条行政管理机构应保障单位工作人员的权益，维护其合法权益。
第三章行政管理职责第十七条行政管理机构负责制定单位的行政管理工作计划和方针政策。
第十八条行政管理机构负责监督全单位各部门的行政管理工作是否符合法律法规和规章制度。
第十九条行政管理机构负责为领导班子提供决策依据和决策建议，起到参谋辅助作用。
第二十条行政管理机构负责做好单位内部与外部的协调工作，协助领导解决工作中出现的问题和矛盾。
第二十一条行政管理机构负责做好单位内部人员的管理和培训工作，提高其工作素质和能力。
行政管理制度（精选20篇）
行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度（精选20篇）管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度：1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本（精选5篇）行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度（通用21篇）行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻，医院办公室留取印模，登记后下发。
2、公章保管使用必须指定责任人，由敢于坚持原则的专人管理。
3、坚持谁盖章谁负责的.原则，严禁违反原则用印。
4、坚持盖哪一级规章，由哪一级负责人批准，并承担相应的责任。
5、必须妥善管理好公章，防止丢失或被盗，一旦发生丢失必须及时上报院办，并采取相应措施。
行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度大全
行政管理制度大全行政管理制度大全一、组织管理制度1. 组织设置与职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保工作顺畅进行。
2. 决策管理制度：明确决策程序和决策权限，确保决策科学、合理、高效。
3. 人员配备管理制度：制定合理的人员配备标准，确保各部门有足够的人力资源。
4. 职级制度：建立科学的职级晋升体系，激励员工的工作积极性和主动性。
5. 薪酬管理制度：制定合理的薪酬水平，激励员工的工作热情和创造力。
6. 培训与发展制度：制定员工培训与发展规划，提升员工职业素质和能力水平。
7. 绩效考核制度：建立科学的绩效考核体系，评估员工的工作表现和贡献。
8. 奖惩制度：建立完善的奖惩机制，激励员工积极向上、追求卓越。
9. 员工关系管理制度：建立和谐的员工关系，处理员工关系纠纷。
10. 行政管理规章制度：制定详细的行政管理规章，规范各项工作。
二、财务管理制度1. 预算管理制度：建立科学的预算编制和执行制度，确保财务状况稳定。
2. 财务审计制度：建立内部财务审计和外部财务审计制度，确保财务数据准确。
3. 资金管理制度：建立资金管理制度，确保资金使用的安全和合理。
4. 采购管理制度：建立统一的采购管理制度，规范采购程序和采购流程。
5. 工资福利管理制度：建立合理的工资福利制度，确保员工福利待遇合理。
6. 记账报账制度：建立完善的财务记账和报账制度，确保财务数据的准确性。
7. 资产管理制度：建立资产管理制度，确保资产的安全和有效管理。
三、绩效管理制度1. 管理目标制度：制定明确的管理目标体系，激励员工实现公司目标。
2. 绩效目标制度：明确员工个人绩效目标，实施定期或不定期的绩效评估。
3. 绩效考核制度：制定科学的绩效考核标准，评估员工的工作表现和贡献。
4. 绩效奖励制度：建立奖励机制，激励员工提高工作绩效和业绩。
5. 绩效改进制度：建立绩效改进机制，及时发现和解决绩效不达标的问题。
6. 绩效反馈制度：定期向员工提供绩效反馈，帮助员工改进工作表现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政管理制度大全（最新版）本规定旨在规范公司公文打印管理，提高工作效率和准确性。
1、公文的打印必须经过主管副总经理或其指定人员审查，确保内容准确、规范、清晰。
2、公文的打印必须使用公司指定的打印设备和纸张，严禁私自使用外部设备和材料。
3、公文打印必须按照规定格式进行，不得随意更改、涂改或删减内容。
4、公文打印后必须及时归档，保证档案的完整性和安全性。
第五条、办公及劳保用品管理1、公司将办公及劳保用品划分为三个等级，根据工作需要和使用频率统一分配。
2、办公及劳保用品的采购应当经过主管副总经理或其指定人员审批，并按照公司的采购程序进行。
3、办公及劳保用品的领用必须填写领用单，并经过主管副总经理或其指定人员审批。
4、办公及劳保用品的管理人员必须保证存货充足，及时更新、清理过期和损坏的物品。
第六条、XXX1、公司的库房必须指定专人负责管理，保证存货的安全和完整性。
2、库房管理人员必须按照公司的入库和出库程序进行操作，确保存货的准确性和及时性。
3、库房管理人员必须定期进行库存盘点，并制定相应的报告和处理方案。
第七条、报刊及邮发管理1、公司的报刊和邮发必须按照规定程序进行订阅和发放，不得私自订阅或发放。
2、报刊和邮发的管理人员必须保证及时发放和归档，防止遗失或损坏。
3、报刊和邮发的管理人员必须定期进行清点和整理，确保存货的准确性和完整性。
公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
各部门的公文或其他资料需要经过本部门负责人签字后，交给电脑部打印，并按照价目表计费。
所有打印的公文和文件必须一式三份，交给总经理办公室留底存档。
办公用品的购发需要按照以下步骤进行：每月月底前，各部门负责人需要将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。
总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，由部门主任签字领回。
除了正常配给的办公用品外，如果还需要其他用品，必须经过总经理办公室主任批准方可领用。
公司新聘工作人员的办公用品需要根据部门负责人提供的名单和用品清单，由办公室负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
负责购发办公用品的人员需要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
同时，负责购发办公用品的人员需要建立账本，做好入库、出库手续，出库必须由领取人员签字。
办公室用品管理必须做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
劳保用品的购发需要由总经理办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
库房物资的存放必须按照分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
物资入库后，应当日填写账卡。
出入库手续必须严格执行，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
库房物资一般不可外借，特殊情况需要经过总经理或副总经理批准，并办理外借手续。
所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
报刊管理规定每天，报刊管理人员会将报刊取回并进行处理、分类、登记，然后将它们送到有关部门。
有关部门会在一周内处理完毕，并将它们交回办公室，由报刊管理人员统一保管和存档备查。
任何人不得私自使用报刊。
如果需要处理报刊，必须经过总经理办公室主任的批准。
附则1.公司办公室负责邮寄各部门的信件和邮件。
1) 私人信件一律自费，贴足邮票，交给办公室或自己送往邮局。
2) 所有公发信件和邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，并负责寄发。
3) 控制各类挂号信。
凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
2.如果本规定存在未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要，各部门可以提出修改意见，交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定自发布之日起生效。
公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理1) 收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件以及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
2) 发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
3) 所有公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
4) 公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录。
对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
公文打印的管理1) 公司公文、文件的打印由文员负责。
2) 公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》。
文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
3) 凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按照档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
档案管理归档范围：无明显问题的段落，无需删除或改写。
一、应归档文件包括上级政府及主管部门下发的文件、企业上呈的报告、请示、信函以及相关许可证批件。
同时也包括公司规划、工作计划、统计报表、规章制度、项目可行性研究报告等。
会议记录、决议等文件也应归档。
业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料也是归档范围内的文件。
人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等也应该归档。
二、所有应归档的文件都需要及时办理归档手续。
相关业务部门获得的批件手续应该及时登记归档，并在需要使用时办理正常借用手续。
项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)在工程结束后，由责任部门装订整理，并将其完整归档。
公司的档案应由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分。
不同密级的档案需要进行相应的档案管理。
三、公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，需要填写《文件借阅、复制记录表》并通过档案员办理借阅手续。
其他人员需要填写《文件借阅、复制记录表》并经行政部部长批准后，才能办理档案的借阅、提档或复制手续。
借阅人需要爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录。
如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。
四、失效或已更改的文件需要做明显的标记，以防止误用。
对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应按规定的时限予以销毁。
销毁档案资料时，应提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。
销毁的全过程至少应由两人参加。
五、公司印信包括公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章以及介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
公司印信由公司办公室统一保管。
5、员工未经申请登记私自使用长途电话，一经查证将被罚款30元并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、已授权的计算机可以在指定时间内访问互联网，浏览信息，查阅资料和发送电子邮件。
但是，一些不良网站是禁止浏览的。
7、任何违反公司规定上“XXX”网的员工将被罚款30元。
8、公司员工不得利用互联网泄露公司技术和商业机密，也不得损害公司利益。
一旦发现这种行为，将会受到严肃处理。
四、办公室制度1、办公室员工应保持整洁，有厂服应常穿，不得穿拖鞋或穿着过于艳丽、暴露的衣服。
上班时间必须佩戴厂牌，且应挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、上下班时，办公桌面应保持整洁，要区分需要使用的资料和不需要使用的资料，以及急需处理的文件和待处理的文件。
下班时应整理好文件，尽量放入办公室抽屉，使办公室桌面干净整齐。
3、在任何时候，任何人都不得坐在办公桌上，也不得随意脱鞋或把脚放在办公桌上，以免影响公司形象。
4、办公室人员不得擅自使用公司提供给外来人员的一次性杯子，一旦发现将被罚款10元。
5、下班时，办公室人员应关闭所使用的办公设备。
每天值班的人员应负责关闭电器和灯。
如果公司发现没有关闭灯和办公设备，值班人员将被罚款10元。
办公室人员需要轮流值班。
6、办公室人员应该把需要丢掉的东西扔进办公垃圾篮里，并时常保持办公室清洁干净。
7、办公室内的厕所应时常保持清洁，使用完毕后应冲洗干净，保持良好的卫生素养。
8、办公室人员应爱护办公设备，时常保持设备清洁，不得故意损坏设备。
如果发现故意损坏设备的行为，将被追究责任并受到处罚。
9、办公室提倡无烟办公环境。
需要吸烟的人可以去办公室外吸烟，以免影响他人。
10、接电话时，办公室人员应该先问候，然后报出公司名称，再谈正题。
行政管理制度4为了加强部门的日常行政管理，明确规范员工行为，结合实际情况，特制订本办法。
1、在办公场所，员工不得大声喧哗或打闹。
不得利用计算机、手机等播放音乐或歌曲，以免影响他人工作。
2、保持办公区域环境清洁，不得在办公室和走廊内吸烟。
3、不得在办公区域内堆放纸箱等杂物，废弃文件应及时堆放到指定地点，进行统一销毁。
4、上班时间不得玩游戏。
5、离开办公室时，员工需在白板上留言说明去向。
6、不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.为确保安全，工作计算机必须设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.严禁向外部人员泄露内部商业机密。
同时，不得从事赌博、聚众闹事或使用侮辱性语言。
10.下班前必须将文件整理整齐，关闭电脑、显示器等设备，并切断电源。
11.在办公区域内，禁止焚烧杂物或使用明火。
不得私自安装电线和接线板，以杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品仅限于办公使用，严禁私自取回家中使用。
行政管理制度5一、机关公用车辆由办公室统一调配使用。
个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排。
机关领导公务用车优先保障。
二、因公外出，提倡乘坐长途客车或火车。
多人同时到同一地点出差，尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单。
如遇特殊情况，应电话告知车管人员，并在回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到指定维修厂修理，并做好记录。
结账由财务部负责办理。