中小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度一、背景简介随着社会的发展，小学教育在我国得到了长足的发展。
为了提升小学教育质量，促进学生的全面发展，大宗物品采购成为了非常重要的环节。
为了规范和有效地进行大宗物品采购，制定一套科学的采购制度是非常有必要的。
二、采购目标1. 优质物品：确保采购的物品具有优质的品质，能够满足学生的需求。
2. 合理价格：确保采购的物品价格合理，公平竞争，不浪费财政资源。
3. 环保可持续：鼓励选择环保的物品，降低对环境的影响。
三、采购程序1. 需求确定：各小学根据实际需求，编制物品需求清单，并报请教育主管部门审批。
2. 供应商选择：教育主管部门会在市场上广泛寻找供应商，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 竞标评审：根据采购需求清单，组织评审委员会对参与竞标的供应商进行评审，评审包括物品质量、价格和环保等因素。
4. 合同签订：评审结果确定后，与中标供应商签订采购合同，明确物品的数量、质量、价格和交付时间等条款。
5. 收货验收：根据合同约定，学校负责按时接收物品，并进行质量验收。
如有质量问题，可以提出退换货要求。
6. 结算支付：学校积极配合教育主管部门及时支付中标供应商货款，保证供应商得到合理的回报。
四、采购原则1. 公开透明：采购过程应公开透明，遵循法律法规，不得偏袒任何一方。
2. 公正公平：评审委员会应严格按照评审指标进行评审，公正公平地选出中标供应商。
3. 经济合理：更加注重物品的性价比，选择质量好、价格合理的物品。
4. 环保可持续：优先选择环保的物品，减少对环境的负面影响。
五、风险控制1. 采购计划：提前制定采购计划，合理安排物品采购时间，避免物品紧缺和价格上涨的风险。
2. 资质审核：对供应商进行严格的资质审核，确保供应商具备合法合规的经营资质和生产能力。
3. 合同管理：严格依据合同进行采购，确保物品按时交付，并保障质量要求。
4. 质量监控：对采购的物品进行质量监控，如果发现质量问题，及时追责、退换货。
小学大宗物品采购制度范本
小学大宗物品采购制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范小学大宗物品的采购活动，确保采购过程的合规性和有效性。
适用范围包括学校日常运营所需的设备、器材、耗材等大宗物品的采购。
二、采购程序1.明确采购需求：各部门根据实际业务需求编制采购计划，详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息，并提交给采购部门。
2.制定采购计划：采购部门根据各部门的采购需求，综合评估并制定采购计划，明确采购方式和采购预算。
3.招标或询价：根据采购计划，采购部门组织招标或询价活动，确保采购过程的公开透明。
4.评标或比价：采购部门根据招标或询价情况，按照评标或比价标准进行评标或比价，确定供应商。
5.签订合同：采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
6.验收与结算：供应商按照合同的要求供货，小学相关部门进行验收，验收合格后进行结算，并及时向财务部门报销。
三、采购审批1.采购需求审批：各部门负责人对部门的采购需求进行审批，确保采购需求的合理性和紧急性。
2.采购计划审批：采购部门负责人对采购计划进行审批，相应预算额度需根据学校财务部门的规定进行审批。
3.合同审批：学校相关部门负责人对采购合同进行审批，确保合同的合法性和有效性。
四、供应商管理1.供应商资格评估：采购部门对供应商进行资格评估，包括对其经营、质量管理、信誉等方面进行考察。
2.供应商合规性审核：采购部门对供应商进行合规性审核，确保其符合相关法规和政策的要求。
3.供应商绩效评价：学校在采购过程中对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评价，建立供应商绩效数据库。
4.供应商奖惩制度：学校根据供应商的绩效评价，建立相应的奖惩制度，并及时向供应商通报评价结果。
五、财务管理1.严格执行预算：采购部门负责人按照学校财务部门规定的采购预算进行采购，不得超出预算范围。
2.审批付款：财务部门对采购验收合格的物品进行核实，并按照合同约定及时进行付款。
3.合理记录账目：财务部门按照学校会计制度和相关规定，对采购活动进行记录和归集，并及时报送相关数据。
2024年小学大宗物品采购制度
2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中，大宗物品采购是一个重要的环节。
高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购，并最大程度地保障学生的利益。
因此，制定2024年小学大宗物品采购制度，将对小学教育的发展起到积极的促进作用。
一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要，制定每年的大宗物品采购计划。
2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。
3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划，确保采购计划的科学性和合理性。
二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。
2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求，并配备专门的技术人员负责审核和评价。
3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件，确保供应商的合法性和信誉度。
三、公开招标流程1. 学校发布招标公告，包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。
2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料，学校进行资格预审，确定符合条件的供应商名单。
3. 学校组织招标评审委员会，根据评标标准和评标办法进行评标，并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判，确定最终的采购合同。
四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标，并提供招标文件。
2. 供应商提交投标文件，并按要求提供相应证明文件。
3. 学校组织招标评审委员会，根据评标标准和评标办法进行评标，并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判，确定最终的采购合同。
五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同，明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。
2. 中标供应商按合同要求交付物品，并配备相应的售后服务。
3. 学校对采购的物品进行验收，并在合同规定的期限内支付货款。
六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组，负责对整个采购过程进行监督，并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
2. 学校应定期进行采购效果评估，了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。
小学大宗物品采购实施方案
小学大宗物品采购实施方案一、前言。
小学大宗物品采购是学校管理工作中的重要环节，对于学校的正常运转和师生的日常生活都有着重要的影响。
为了更好地规范和管理小学大宗物品采购工作，制定本实施方案，以确保采购工作的顺利进行。
二、采购目标。
1. 确保学校师生的日常生活所需物品的供应和质量；2. 提高采购效率，降低采购成本；3. 加强对供应商的管理和监督，确保采购的合法合规；4. 确保采购过程的公开、公平、公正。
三、采购范围。
1. 学生日常生活用品，如文具、书包、校服等；2. 学校办公用品，如打印纸、墨水、文件柜等；3. 学校食堂食材和厨房用具；4. 学校教学设备，如投影仪、电脑等。
四、采购流程。
1. 制定采购计划，根据学校的实际需求，制定年度、季度或月度的采购计划，明确物品种类、数量和预算。
2. 寻找供应商，通过招标、询价等方式，寻找合适的供应商，对供应商的信誉、资质、价格等进行评估。
3. 签订合同，与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，以及交付、验收、支付等事宜。
4. 采购执行，按照合同约定的时间和数量，进行采购执行，确保物品的质量和数量符合合同要求。
5. 验收付款，对采购的物品进行验收，合格后进行付款，不合格的物品及时退回或更换。
五、采购管理。
1. 设立采购管理部门，学校应设立专门的采购管理部门，负责采购计划的制定、供应商的评估、合同的签订等工作。
2. 建立供应商档案，对学校合作的供应商进行档案管理，包括供应商的基本信息、信誉评价、合作记录等。
3. 定期评估供应商，定期对供应商进行评估，包括价格、交货时间、售后服务等，对表现不佳的供应商及时调整或淘汰。
4. 审计采购流程，定期对采购流程进行审计，确保采购过程的合法合规，杜绝腐败和违规行为。
六、采购风险控制。
1. 风险预警机制，建立采购风险的预警机制，对可能存在的风险进行及时的识别和预防。
2. 库存管理，合理控制库存水平，避免库存积压和过度采购，降低资金占用和物品损耗。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度
是指小学在购买大量物品时所遵循的一套规定和流程。
该制度的目的是确保物品的购买过程公正透明，合理利用学校的经费，保证物品的质量和品质，同时遵守相关法规和政策。
下面是一个可能的小学大宗物品采购制度的流程：
1.确定需求：校方会评估学校的需求，例如购买教学用品、体育器材、图书等，并与老师、学生和家长进行交流，了解他们的需求和意见。
2.编制采购计划：根据需求确定采购的数量、品种和预算，并制定采购计划。
3.招标公告：校方会发布招标公告，公开向供应商征集投标书。
4.供应商投标：供应商根据招标公告要求提交投标书，包括价格、产品质量、服务承诺等。
5.评审投标书：校方会组织评审委员会对投标书进行评审，评估各个供应商的报价和产品质量。
6.选定供应商：根据评审结果，校方会选定最有竞争力的供应商，并签署合同。
7.履行合同：校方和供应商签署合同后，供应商会按照合同要求交付物品，并校方进行验收。
8.付款和结算：校方根据合同约定支付供应商相应的款项。
9.物品管理：校方会对购买的物品进行管理，包括使用、维护、保养等，确保物品的正常运作和使用寿命。
10.监督和评估：校方会定期对采购过程和效果进行监督和评估，以提升采购管理的水平和效率。
需要注意的是，以上流程只是一个示例，实际的采购制度可能会根据学校的具体情况进行调整和完善。
学校_大宗物资采购制度
第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为，确保采购质量，提高资金使用效益，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有大宗物资采购活动，包括但不限于教育教学、科研、办公、后勤保障等方面的物资采购。
第二章采购原则第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则：确保采购活动公开透明，公平竞争，杜绝徇私舞弊。
2. 依法依规原则：严格按照国家法律法规、学校规章制度进行采购。
3. 经济合理原则：在保证质量的前提下，选择价格合理、性能优良的供应商。
4. 诚信履约原则：供应商应履行合同约定，确保货物质量和服务水平。
第三章采购程序第四条学校大宗物资采购程序如下：1. 需求计划：各部门根据实际需求，编制物资采购计划，经部门负责人审核后报学校采购管理部门。
2. 审批流程：采购管理部门对采购计划进行审核，报分管领导审批。
3. 询价与招标：根据采购需求，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 中标公示：对中标结果进行公示，接受社会监督。
5. 签订合同：与中标供应商签订采购合同。
6. 采购实施：供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供货物。
7. 验收与付款：学校对采购货物进行验收，确认合格后支付货款。
第四章采购管理第八条学校设立大宗物资采购领导小组，负责学校大宗物资采购工作的统筹协调、监督管理。
第九条学校设立采购管理部门，负责大宗物资采购的日常工作，包括需求计划、询价、招标、合同签订、验收、付款等。
第十条采购管理部门应建立健全采购档案，对采购活动进行全过程记录，确保采购活动可追溯。
第五章监督与考核第十一条学校大宗物资采购工作接受学校纪检监察部门、审计部门、上级主管部门的监督。
第十二条学校对大宗物资采购工作进行定期考核，考核结果作为采购人员奖惩和供应商选择的重要依据。
第六章附则第十三条本制度由学校采购管理部门负责解释。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度1. 采购目标：保障学校正常运转和教学活动的进行，满足教师和学生的基本需求。
2. 采购范围：物品采购包括学校设备、教学器材、办公用品等。
3. 采购程序：a. 需求获取：学校各部门根据实际需求提出物品采购需求，并填写相关申请表格。
b. 制定采购计划：根据各部门的需求，由采购部门制定年度、季度或月度的物品采购计划。
c. 采购供应商比较：采购部门根据采购计划，与多家供应商进行比较，选择性价比最高的供应商。
d. 编制采购合同：与供应商确认物品规格、数量、价格等细节，并签订采购合同。
e. 质量验收：采购部门对所购物品进行验收，确保质量达标。
f. 入库管理：将验收合格的物品按照分类进行入库，并进行清点和登记。
g. 结算与支付：根据采购合同的约定，进行付款。
4. 采购批准：采购计划和采购合同需要得到学校领导的批准，确保采购工作符合学校的财务预算和管理规定。
5. 采购责任：学校采购部门负责处理物品采购工作，确保采购流程透明、公正。
6. 采购监督：学校可以设立物资采购委员会，由学校领导和相关教师共同监督采购工作的执行情况，确保采购流程的合规性和效益性。
7. 采购记录：学校采购部门需建立完善的采购档案，包括申请表格、合同、验收记录等，以备查阅和审计。
8. 采购评估：定期对采购工作进行评估，总结经验，发现问题，并进行改进。
9. 采购预算：学校每年确定物品采购预算，根据实际情况进行相应调整。
10. 紧急采购：对于突发事件或急需的物品，学校可以采用紧急采购的方式，但需在事后报备解释和审批。
11. 采购违规处理：如果发现采购违规行为，学校将按照学校相关规定给予相应处罚。
学校大宗物品采购制度[1]
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学校大宗物品采购制度一、目的和适用范围本制度旨在规范学校大宗物品采购活动，确保采购过程合规、公正、透亮，并提高采购工作效率和品质，适用于学校全部大宗物品的采购活动。
二、管理流程1. 采购需求确认依据各部门或学校领导提出的需求，相关部门向采购部门提交采购申请，包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算、交付期限等相关信息。
2. 采购计划编制采购部门依据采购申请内容，订立认真的采购计划，包括物品清单、供应商选择标准、采购方式、采购时间布置等，并依据学校相关规定进行内部审批。
3. 供应商选择与邀请采购部门依据采购计划，对潜在供应商进行评估和筛选，确定拟定供应商名单。
采购部门向拟定供应商发送采购邀请函，并要求供给相关资质文件和报价。
4. 供应商评审与确定采购部门组织相关人员对供应商提交的资质文件和报价进行评审，综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等方面的因素，确定最后供应商。
5. 合同签订采购部门与最后供应商进行合同谈判，明确合同条款、交货时间、质量标准、付款方式等合同内容，并确保双方签订合同。
6. 履约管理采购部门负责监督供应商依照合同履约，适时交付符合质量标准的物品，并进行相关验收工作。
三、考核标准1. 大宗物品采购流程合规程度考核考核指标包括：采购需求确认是否明确；采购计划是否认真、精准；供应商选择是否公正、合理；合同签订是否规范、完整；履约管理是否有效、适时。
考核标准：采购流程合规程度高，制度执行规范，得分较高；采购流程合规程度低，制度执行不符合要求，得分较低。
2. 采购效率考核考核指标包括：采购时间是否合理布置；采购流程是否高效；是否选择了具有高供货本领的供应商。
考核标准：采购效率高，节省时间和资源，得分较高；采购效率低，时间过长或无法充足需求，得分较低。
3. 采购质量考核考核指标包括：物品质量是否符合合同要求；供应商的售后服务是否到位；是否存在质量投诉和纠纷。
考核标准：采购质量符合标准，供应商的售后服务到位，得分较高；采购质量存在问题，供应商的售后服务不充足，得分较低。
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xxx 中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，根据《xxx 县教育系统大宗物资采购监督规程》，结合我镇中、小学学校实际情况，特制定本制度。
一、采购的基本原则：
1、保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购的范围：
1、教育装备类：普教仪器、电教设备。
2、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类：食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。
各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上（含1万元）或批量价值3 万元以上（含3 万元）的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资，必须先制定计划、编入学校预算，并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。
凡单件或批
量价值10 万元以上的大宗物资采购，各学校必须组织专家论证，并将论证
报告上报送局纪工委和中心校备案，方可纳入招标工作程序。
3、各学校5 万元以上（含5 万元）的釆购项目，必须公开招标，确定中标单位，再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购；3 万元以上（含3 万元）5 万元以下的采购项目，要通过邀请招标或议标确定中标单位，再由本学校不少于5 人参加的釆购小组进行釆购；1 万元以上（含1万元）3 万元以下的采购项目，要由本学校不少于4 人参加的釆购小组进行市场调研，通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购；
1 元以下（含1 万元〉的项目必须由本学校不少于3 人参加的采购小组共同参与采购。
纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续，并按本制度规定的程序操作。
4、对大宗物资采购程序的监督。
凡纳入招标范围的大宗物资采购，各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能，不断完善招投标管理工作的各项规章制度，主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。
5、对釆购物品质量验收的监督。
质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收，按合同约定的条款进行，严把验收质量关。
验收人员应在验收书上签字，并承担相应法律责任。
验收合格后方能按照合同约定进行财务结算，并按
有关规定完成资产登记
6、釆购合同需要变更时，采购学校要组织专家论证，并将变更的内容及时
书面报告局纪工委和中心校备案。
7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或销毁，采购文件按档案管理要求确定保存期限，从釆购结束之日起至少15 年，同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式：
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施：
1、学校大宗物品采购实行计划化管理，各部门需购物品必须向校长室提交申请，由校务会审批后，总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息，本着节约的原则，货比三家后再定价购买。
学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、学校采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字，结算经费的审批额度以财务规定为准，按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受礼金、礼卡和有价证券，所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示，上交学校财务。
6、学校成立监督组织，对大宗物品采购活动的全过程进行监督，总务部门要主动接受群众监督。
学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的，按有关规定执行。
六、纪律要求及责任追究各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执
行。
违反本制度，有下列行为之一的学校和个人,中心校根据情节轻重，年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决” ，学校和个人均不得评优评先，同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理。
1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。
2、大件、大宗物品采购未报年度计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中，学校、部门和个人接受投标方的宴请，收受投标方的礼品、礼金、有价证券等，接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动，去纪律规定不该去的地方的。
3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细记录、归档，备案造成损失过失的。
4、招（议）标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求，直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。
5、与投标方串通，进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。
6、擅自提高釆购标准的。
7、中标通知书发出后，无正当理由不与中标入签订釆购合同的。
8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的
9、未按本制度规定的程序操作的。
10、其他违反国家法律法规的情形。
二0—二年五月。