生产文件管理办法
生产文件档案管理制度(4篇)
生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
安全生产文件及档案管理制度（5篇）
安全生产文件及档案管理制度是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。
下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容：一、文件管理1.1 文件的分类和命名：- 根据安全生产管理的需要，对文件进行分类，并制定统一的命名规则。
1.2 文件的起草和审核：- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行，确保文件的准确性和合法性。
1.3 文件的发布和通知：- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员，确保文件的有效性和执行力。
1.4 文件的修订和废止：- 文件的修订和废止应按照相关流程进行，确保文件的更新和合理性。
1.5 文件的备份和存档：- 文件应备份存档，确保文件的安全和完整性。
二、档案管理2.1 档案的分类和归档：- 根据安全生产活动的特点，对档案进行分类和归档，确保档案的整理和检索的方便。
2.2 档案的保存期限和鉴定：- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行，确保档案的合规性和可信度。
2.3 档案的检索和调阅：- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行，确保档案的及时性和准确性。
2.4 档案的保管和处置：- 档案的保管和处置应按照相关规定进行，确保档案的安全和可靠性。
2.5 档案的利用和共享：- 档案的利用和共享应按照相关规定进行，确保档案的有效利用和有限共享。
以上仅为一个示例，具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。
安全生产文件及档案管理制度（二）一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
生产文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司生产文件及档案管理，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率，保障产品质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条生产文件及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保生产文件及档案的完整性，不得遗漏、损坏或篡改；2. 真实性原则：确保生产文件及档案的真实性，不得伪造、篡改；3. 及时性原则：确保生产文件及档案的及时性，及时收集、整理、归档；4. 安全性原则：确保生产文件及档案的安全性，防止失密、泄密；5. 经济性原则：合理利用资源，降低管理成本。
第二章职责分工第四条公司成立生产文件及档案管理领导小组，负责生产文件及档案管理的全面工作。
第五条生产文件及档案管理领导小组职责：1. 制定生产文件及档案管理制度；2. 组织实施生产文件及档案管理培训；3. 监督检查生产文件及档案管理工作；4. 协调解决生产文件及档案管理中的重大问题。
第六条各部门职责：1. 生产部门：负责生产文件的编制、修改、审批和发放；2. 质量部门：负责生产文件的质量审核；3. 技术部门：负责生产文件的归档、保管和利用；4. 人力资源部门：负责生产文件及档案管理人员的培训和考核；5. 信息化部门：负责生产文件及档案信息化建设。
第三章文件及档案的分类与编号第七条生产文件及档案分为以下类别：1. 生产技术文件；2. 质量管理文件；3. 生产计划文件；4. 设备管理文件；5. 安全生产文件；6. 其他相关文件。
第八条文件及档案编号规则：1. 按类别编号；2. 按年份编号；3. 按序号编号。
第四章文件及档案的收集与整理第九条生产文件及档案的收集：1. 按照生产活动的要求，及时收集生产文件及档案；2. 收集的文件及档案应完整、真实、准确；3. 收集的文件及档案应分类存放。
第十条生产文件及档案的整理：1. 按照类别、年份、序号对文件及档案进行整理；2. 整理后的文件及档案应便于查阅和利用；3. 整理过程中，发现损坏、丢失的文件及档案应及时补齐。
生产部门文件管理制度
生产部门文件管理制度一、总则为了规范生产部门文件管理工作，提高文件管理效率，保证档案的完整性、真实性和及时性，特制定本文件管理制度。
二、管理范围本制度适用于生产部门的所有文件管理工作，包括电子文件和纸质文件。
生产部门的各级领导和所有员工必须严格执行该制度。
三、文件管理流程1. 文件的起草：文件的起草应当明确文件的标题、内容、目的、主办部门、起草人、起草时间等基本信息。
文件应当根据内容的重要性和紧急程度，分为一般文件、重要文件、紧急文件等级。
2. 文件的审批：文件起草完成后，应当经过部门主管领导审批。
重要文件和紧急文件须经过生产部门负责人审批。
3. 文件的签发：经过审批后，文件应当由主办部门将文件正式签发，并通知文件相关人员。
4. 文件的归档：文件签发后，应当按照文件管理规定进行分类归档。
归档文件应当按照文件编号、日期、主题等信息进行整理，确保文件的查找和检索方便。
5. 文件的传阅：对于重要文件和紧急文件，应当及时进行传阅，确保文件的内容能够得到相关人员的及时掌握。
6. 文件的销毁：文件在存档期限届满后，应当根据文件管理规定进行销毁。
生产部门应当定期组织文件清理工作，及时清理和销毁无用文件。
四、电子文件管理1. 电子文件的存储：生产部门的电子文件应当存储在专门的文件管理系统中。
应当建立文件目录结构，对文件进行分类和索引管理。
2. 电子文件的备份：生产部门的电子文件应当定期进行备份，确保文件安全。
备份文件应当存储在专门的备份服务器或硬盘中。
3. 电子文件的安全性：生产部门的电子文件应当进行加密，对文件进行访问权限控制，确保文件的安全性。
4. 电子文件的检索：生产部门的电子文件应当建立完善的检索机制，确保文件的查找和检索方便。
五、纸质文件管理1. 纸质文件的整理：生产部门的纸质文件应当按照文件管理规定进行整理，建立卷宗，对文件进行分类和整理。
2. 纸质文件的存储：生产部门的纸质文件应当存放在专门的文件柜或档案室内，确保文件的安全性。
生产文件管理制度
生产文件管理制度1. 引言生产文件管理制度是为了规范和管理企业生产过程中产生的各类文件，确保文件的准确性、及时性和安全性。
本制度旨在提高生产效率，优化生产流程，并保证生产过程中的信息传递和记录的完整性和可靠性。
2. 适用范围本制度适用于企业的生产管理部门及相关部门。
3. 主要内容3.1 文件分类根据文件的内容和用途，将生产文件分为以下几类：•技术文件：包括工艺文件、生产标准、工艺规范等。
•计划文件：包括生产计划、生产任务书等。
•质量文件：包括质量检验记录、质量问题报告等。
•资料文件：包括生产材料和设备的规格、参数等资料。
•其他文件：包括会议记录、工作汇报、通知等。
3.2 文件命名规范为了方便文件的查找和识别，文件需要按照一定的规范进行命名。
规范如下：•文件名应简明扼要，能够准确反映文件的内容。
•文件名应使用英文或数字，避免使用特殊字符和空格。
•文件名中应包含日期信息，以便对文件进行时间排序。
3.3 文件的编制与审批流程生产文件的编制和审批流程应符合以下要求：•文件的编制应由专人负责，确保文件的准确性和清晰度。
•文件的审批流程应遵循相应的规定，确保审批的合法性和有效性。
•审批流程应明确各个环节的责任人和时间节点，以确保流程的高效完成。
3.4 文件的存储和归档为了确保生产文件的安全性和可追溯性，需要对文件进行存储和归档，具体要求如下：•文件的存储应采用统一的电子化管理，确保文件的完整性和可靠性。
•文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便文件的查找和检索。
•归档的文件应妥善保存，防止丢失和损坏，并定期备份以防止意外情况发生。
3.5 文件的传递和传阅生产文件的传递和传阅应符合以下要求：•文件的传递应通过正式渠道进行，确保信息的传递准确和及时。
•传递的文件应加盖传递记录章，记录传递的时间和人员等信息。
•文件的传阅应限制在有需要的人员范围内，并进行记录和管理，避免信息的泄露和误用。
4. 相关责任和要求生产文件管理的相关责任和要求包括但不限于以下几点：•生产部门负责人要负责文件的编制、审批和存储工作，并确保文件的及时传递和归档。
安全生产文件管理制度
安全生产文件管理制度为了确保组织的安全生产工作能够有序进行，减少事故的发生，保障员工的生命安全和财产安全，制定安全生产文件管理制度，详细规定了文件的编制、审批、存档、使用等管理流程和要求。
一、文件编制1. 安全生产文件的编制应当根据实际需要，包括但不限于安全生产规章制度、事故应急预案、安全操作规程等。
2. 文件编制单位应当明确责任人，由专业人员负责编写，并经有关部门审查、批准后方可发布。
3. 安全生产文件应当注重实用性和操作性，内容要明确、条理清晰、易于理解。
二、文件审批1. 安全生产文件的审批由安全生产管理机构负责，确保文件的合法性和科学性。
2. 审批程序包括初审、审定和签发，相关部门应在规定时间内完成审批工作。
3. 审批过程中，必须全面、客观地评估文件内容的合理性和可操作性，必要时可以进行修改和完善。
三、文件存档1. 已经审批签发的安全生产文件应当建立档案并分类管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理部门负责对文件进行及时归档、整理和更新，并按照一定的保密措施进行妥善保存。
3. 文件档案的保管期限应当根据文件的重要性和实际需要进行合理确定，到期后可以进行销毁或转存。
四、文件使用1. 安全生产文件的使用范围应当明确，相关人员必须按照规定进行操作和执行，不得擅自改变或忽视文件内容。
2. 文件使用过程中发现存在问题或需要修订时，应及时向安全生产管理机构反馈，并经过审批后执行。
3. 文件的有效期限到期后，应当及时进行更新或重新编制，以确保其与实际工作的一致性。
五、文件监督与评估1. 相关部门应加强对安全生产文件的监督和检查工作，及时发现问题并采取措施解决。
2. 定期对安全生产文件的实施情况进行评估，发现问题及时改进，并将评估结果作为改进管理的参考依据。
3. 对于无法有效执行或存在严重缺陷的安全生产文件，应及时废止或修订，确保文件的有效性和权威性。
六、文件宣传和教育1. 组织应当通过多种形式宣传和教育员工了解安全生产文件的重要性和内容要求。
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关于生产文件管理制度范文生产文件管理制度范第一章总则第一条为规范和加强生产文件管理，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二条生产文件是指为了保证生产工作的顺利进行，记录和传递生产过程、质量控制、技术标准、管理决策等信息而产生的各类文档和记录。
第三条生产文件管理是指对生产文件的收集、归档、查阅、变更和销毁等活动的管理。
第四条生产文件管理工作的目标是确保生产文件的及时、准确、完整、安全、便捷和有效管理，并保护公司的知识产权和商业秘密。
第二章生产文件的分类和管理职责第五条生产文件分为三类：核心文件、一般文件和归档文件。
第六条核心文件是指对生产过程和质量控制等工作具有重要价值和作用，并需要长期保存的文件。
核心文件的管理由生产部门负责。
第七条一般文件是指日常生产工作中产生的文件，包括但不限于生产指导书、生产工艺流程、工艺规范、质量检验记录等。
一般文件的管理由相关部门负责。
第八条归档文件是指经过一定时间或完成一定事项后被转存到档案库中，并定期进行整理和保管的文件。
归档文件的管理由档案管理部门负责。
第三章生产文件管理的基本原则第九条生产文件管理应遵循以下基本原则：（一）依法依规：管理人员必须依据相关法律法规和公司规章制度来管理生产文件。
（二）全面管理：对于所有生产文件都要进行全面而细致的管理，包括文件的收集、整理、编制、订阅、变更、归档、查阅和销毁等环节。
（三）分类管理：生产文件应根据不同的属性和用途进行分类管理，确保文件易于查找和使用。
（四）有序流转：生产文件的流转要按照明确的流程和权限，保证文件的安全和完整。
（五）及时更新：生产文件应及时更新和修订，确保文件的准确性和有效性。
（六）保密管理：对于涉及公司商业秘密和知识产权的文件，必须严格保密。
第四章生产文件管理的具体要求第十条生产文件在编制前，必须由相关部门提供编制指南，并按照相应的标准和模板进行编制。
第十一条生产文件必须经过相关部门的审核和批准后方可发布和使用。
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1 目的
建立生产部门各种生产文件管理规定，保证文件管理符合GMP要求。
2 范围
生产部门各种文件。
3 责任
各部门负责人负责监督、检查，文件管理员负责执行。
4 内容
4.1 部门内的生产文件管理应执行公司文件管理制度。
4.2 部门内的生产文件由部门负责人指定人员负责统一管理,需要贯彻执行的文件,按部门负责人的要求下发相关部门。
4.3 各工序生产用SOP及文件,由公司文件控制中心根据分发规定分发至车间,由车间指定文件管理员签收，并按要求下发至有关班组、工序,由班组、工序负责人妥善保管。
4.4 文件内容涉及跨车间时应进行会签,再发至有关班组、工序。
4.5 文件修订后,应及时将修订后的文件按程序分发至有关班组、工序，公司文件控制中心收回修改前的文件集中登记处理。
生产现场不得出现相同文头不同版本的文件。
4.6 分发至各生产部门、班组的文件，应由各部门负责人、班组长组织学习，并按文件规定执行。
4.7 生产部门及各班组文件应妥善保管，不得丢失，并注意密级范围，防止泄密。