企业信息化编码规则
企业信息化编码规范
上海托科软件关于服装行业信息化编码规范建议前言此编码规范是为了帮助企业在实现信息化管理过程中，建立起自己公司的编码体系，从而更好地实现企业管理的信息化而制定的。
编码规范在企业管理过程中有着非常重要的作用。
狭义上讲，所谓编码规范是指货号的编排规范。
因为服装行业的货品品类、款式非常多，而且同一个品类中有不同的款式，即很多时候品名是相同的，但是款号却不相同。
如同样是短袖T恤，但是有可能因为两件短袖T恤胸前的装饰花纹不一样，而叫不同的款号。
而如何能够让企业员工在关于货品交流过程中不会误解对方的意思，就必须给每一种商品都编排上编号，用编号来代替品名交流。
服装行业的货品纷繁复杂，而且季节性极强，如何才能让货品的编号既快又好地编排起来，那就需要一套完善的编码规范了。
所谓的好就是能让熟悉货品的人一看货品编号就知道这个编号代表是什么货品，不熟悉货品的，只需要了解编码规则也能一看货号就能基本了解具体货品是什么东西。
而广义上的编码规范则不但包含货品的编码规范，而且包含企业中各个需要用到编码来管理的地方，如员工工号，商店编号等等。
第一章、地区编码1、地区可以按照地区的区号来编号，如上海则编021，北京则编010。
为了规范也可以不满四位的用0代替。
如上海则编0021，北京则编0010，苏州直接就是0512。
2、若客户需要将地区细化建议可以这样，如上海地区要分普陀区，奉贤区，嘉定区等等，就用021-01021-02，若需要继续细分，如上海市普陀区桃浦镇则可分为021-01-01，以此类推。
第二章、职工编码1、可以按照员的部门来分别，如销售部的用S开头，代表sales；仓管WH开头，代表warehouse；市场部用M开头，代表market；产品部用P开头，代表product；财；finance开头，代表F务部用．配送部/物流部用L开头，代表logistics；总经理办用G开头，代表general；店员用C开头，代表clerk。
编码规则(标准)
企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。
1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。
2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。
部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。
3分类原则本标准根据企业需要不设分类。
4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。
其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。
XXXXX第五层 第四层 第三层 XXXX第二层 第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。
5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。
1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则 Prepared on 24 November 2020ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
某公司ERP编码规则
某公司ERP编码规则*******有限公司资产编码规则编写人：编写日期：审批人：********资产管理委员会目录概述 (2)编码的目的 (2)编码的策略 (2)编码的基本原则 (2)编码规则 (5)物料分类规则 (5)物料编码规则 (7)成品编码规则 (9)仓库编码规则 (10)货位编码规则 (11)供应商分类、编码规则 (12)客户分类、编码规则 (13)销售人员编码规则 (15)会计科目编码规则 (16)其他编码规则 (19)1概述编码的目的规范的编码标准在企业管理中具有重大的意义，它既是企业业务动作、业务沟通与信息集成的基础，也是把资产管理纳入集团E R P系统信息标准化和规范化的基础，是保证系统有条不紊运行的首要条件。
编码的策略在制定“编码标准”时，应着重考虑集团内通用性及便于各企业间的业务沟通。
对于各厂内部专用编码，可以提供指导性编码建议。
作为E R P实施的一项基础工作，应对各种类型的编码标准有长远考虑。
目前先制定一期实施的“编码标准”草案，在“业务测试”和后期实施中进行完善和补充，最终形成完整的集团编码方案。
编码的基本原则1、管理需求使“编码规则”能更好满足行业和各子公司现在和未2来的管理需要。
2、E R P系统功能特点在很多业务处理屏幕上，E R P系统提供了“编码快选”的功能，制定编码规则要充分利用这些功能特点，为以后在E R P 系统中进行相关业务操作、查询、统计带来方便。
3、国家标准和行业特点对于物资的编码和分类，在一些行业已有国家标准。
如：电器行业等。
我们在制定“编码规则”时，参考了相关国家和行业标准。
4、唯一性制定编码规则时，须保证在应用该规则进行编码时，对不同物资不会出现相同编码；对同一物资不会出现多个编码；同一物资，在各公司的编码应相同。
5、规范性尽量统一编码长度，统一编码所用字符，一般只用数字进行编码，也可用字母编码。
6、扩展性确定编码长度时，要对未来的编码总量有超前估计。
制造型企业文件编码规范
制造型企业文件编码规范
前言
编码规范是制造型企业建立和管理信息化系统的基础，一个规
范的编码体系有助于提高企业文件管理和检索效率，避免信息混乱
等问题。
编码规则
1. 文件编码由字母、数字、符号组成，建议采用阿拉伯数字和
英文字母结合的方式。
2. 文件编码长度视文件数量和信息层级而定，一般建议不超过15位。
3. 编码的第一位表示所属部门或类别，例如01表示人事部门，02表示财务部门，03表示生产部门等。
4. 编码的第二位表示所属职能或文件类型，例如01表示规章
制度，02表示会议纪要，03表示报告文件等。
5. 编码的第三位表示文件使用范围或级别，例如01表示内部
文件，02表示对外发布文件等。
6. 编码后面的位数根据需要可以添加表示内容、时间、版本等
信息，例如001表示第一个文件，002表示第二个文件，以此类推，V1表示第一版，V2表示第二版等。
实施方案
1. 经营管理部门负责编制、实施文件编码规则。
2. 所有部门必须按照规则编制管理文件，如需更改编码规则需
要经过经营管理部门的批准。
3. 对于新文件的编码，必须按照文件编码规则进行编码，录入
文件管理系统并进行备案。
4. 员工应当在制定、审核、审批文件时遵守编码规则，保证文
件编码的唯一性和规范性。
总结
建立并实施文件编码规范是提高制造型企业信息化管理能力和
水平的必要之举，合理、规范的文件编码有利于提高工作效率，降
低管理成本，减少信息混乱等问题。
公司系统编码信息化策划方案
新三洲财务系统项目编码方案(U6)建立日期: 2008-9-9修改日期: 2008-9-9文控编号: xsz_02_02客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：文档讲明⏹该文档对XX公司信息化建设涉及到的一部门要紧的基础信息的编码提出建议，供客户方在制定编码规则时参考。
⏹同时该文档也提供了基础数据的预备样表及填写讲明。
⏹编码中的部分内容需要在调研之后才能提出更具体的建议。
文档操纵文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录文档讲明： (2)文档操纵 (3)1 总则 (7)1．1 部门编码规则及部门基础档案 (8)1．2 职员编码规则及职员基础档案 (10)1．3 客户分类 (12)1．4 客户编码规则及客户基础档案 (12)1．5 供应商分类 (17)1．6 供应商编码规则及供应商基础档案 (18)1．7 地区分类 (24)1．8 物料分类 (24)1．9 物料编码规则及物料基础档案 (27)1．a 货位编码 (34)1.b 科目编码 (34)1.c 凭证类不 (38)1.d 项目目录 (39)1.e 外币目录 (41)1.f 结算方式 (41)1.g 付款条件编码规则及差不多档案 (43)1.h 开户银行 (43)1.i 仓库编码规则及基础数据预备 (44)1.j 收发类不 (45)1.k 采购类型 (48)1.l 销售类型 (49)1.m 产品结构 (51)1.n 费用项目 (51)1.o 计量单位 (52)1.p 存货科目 (55)1.q 对方科目 (55)1.r 发运方式编码及数据预备...... 错误!未定义书签。
1.s 工资类不编码及数据预备 (55)1.t 工资项目.................... 错误!未定义书签。
1.u 常用摘要.................... 错误!未定义书签。
1.v 固定资产类不 (55)1 总则编码原则建议1）计算机系统而言，对编码的要求有两个方面：第一方面，要保证编码的唯一性。
信息编码
1）、已列入国家标准的，如：标准件、紧固件等；
2）、一些通用件、专用件的采购都是采用该生产厂家的自编编号或标准；
③自定义项目：自定义项目代码也就是常说的自制件，这一类项目一般已经形成了行业、企业标准，因此，在编码时可考虑直接采用企业的图号等标识进行综合编码。一般指部件、零件、毛坯、备料等。
2、建议采用的编码原则
企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解象传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料资料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关
意义,如分类,类别,类型,用途....等因此,物料编码可以更多的考虑:
②有色金属（14000-）代码序号代码名称14100-铸造铜合金14200-铸造铝合金14500-铸造轴承、粉末合金14600-铜及铜合金14700-铅及铅合金14800-铝及铝合金
③、非金属（15000-）代码序号代码名称15100-橡胶15110-普通橡胶15111-海绵15120-耐油橡胶15130-丁晴橡胶15270-塑料绳
2、原材料项目代码
原材料件代码编码如下式："１"＋材料类别代码(2位)＋品种代码(2位)＋"－"＋型材类型码(1位)+型材规格代码(2～4位)＋材料状态代码(1～2位)即：１nn nn－a xx(xx) x(x)
材料类别代码，参考（按《机械设计手册》第三篇分类）
①、黑色金属（11000-）（12000-）（13000-）代码序号代码名称11100-一般用途钢11200-优质碳素钢11300-低合金结构钢11400-合金结构钢11500-弹簧钢及轴承钢11582-碳素弹簧钢丝-B级11583-碳素弹簧钢丝-C级
完整的ERP系统编码规则标准
ERP 系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP 系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠）。
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信息编码企业实施金碟KIS系统，科学地编制和应用信息代码，为计算机管理带来极大的方便。
在应用金碟KIS系统时，要根据企业的具体情况及其特点，建立企业信息代码体系，制定一系列的代码编制标准，为信息代码设计以及输入/输出/核对提供依据。
第一节信息编码概述一、信息编码的概念1．定义信息编码就是对金碟KIS中所有常用信息进行有规则的编码，编码就是信息的代码，一个编码唯一代表一个信息、一个物品等。
2. 信息编码的重要作用①、编码是系统惟一识别每个、某类信息的依据；②、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字；③、编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间；④、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段；⑤、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据。
3. 信息编码工作的内容①建立编码体系，确定编码原则；②审定编码方案与编码框架；③．具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种信息进行具体的逐一编码；④．测试：编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。
具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。
试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止；①颁布：编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
建议用户任职编制并颁布企业《材料编码方法手册》、《材料代码目录手册》等供技术部门在制造数据确认时查阅。
二、信息编码的内容在金碟KIS中，涉及到的和必须进行编码的数据包括以下内容：♦物料编码♦客户编码♦供应商编码♦仓库编码♦货位编码♦科目编码♦员工编码♦部门编码第二节代码规划与设计一、代码编制原则1、编码体系的建立应遵循以下五大设计原则：①、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；②、通用性：代码结构要简单明了，位数少；③、使用性：便于使用，容易记忆；④、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；⑤、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。
2、编码规划的原则：①、信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化。
②、参照国家标准中有关分类标准体系。
③、在实施过程中，还必须重视以下两个方面：1）直观性和实用性。
2）继承性。
二、编码中易犯的错误1、同物异码，异物同码，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长。
三、编码的类型1．数字码：全部代码均用数字0～9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2．连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系性较差。
第三节物料编码基础实际上，软件系统实施过程中，最为困难的实际上是物料的编码。
物料数量多、分类复杂、属性多样，标识困难。
因此，我们对物料的编码进行较详细论述。
一、物料的概念①物料：物料是指构成企业生产、销售、采购、库存的基本对象。
物料是物品、材料的总称；②物料在ＭＲＰⅡ中又称为"项目" -- ITEM③物料清单：物料清单是某一类物料的基本信息的列表。
④物料管理：凡是属于企业构成产品、用于生产、进入库存、需要采购的物品材料均属于管理之列，必须在物品清单中给予准确定义均可在此模块中得到管理。
二、物料的分类物料分类往往是物料编码的基础，了解物料编码的一般方法对物料编码是有帮助的。
㈠、按物料来源的分类①、原材料：所有产品中，使用的需要按照工艺路线进行加工后在产品中使用的物料（项目）称为材料；②、外购件：采购以后不需加工可直接用于产品装配的材料（项目）称为外购件。
（当同一项目）即可加工又可不加工中用于产品时定义为外购件。
③、自制件：一种或多种材料件加工或再加工后用于产品的项目称为自制件，一种或多种自制件加工后用于产品的物料（项目）也称为自制件包含产品部组件和零件毛坯等。
零部件在其图号能唯一标识对应的零部件的情况下采用原图号作为其代码。
④、外协件：物品的原材料由企业购买的，并委托加工商加工的制造件。
⑤、产成品：已加工完成，不用再作加工的制造件，也称为库存商品：㈡、按财务核算属性的物料分类①、原材料；②外购件③包装物；④低值易耗品⑤零部件⑥产成品三. 物品编码点滴经验物品编码是实施ERP/MRPII基础,是实施的第一步,但又是企业最为繁杂、困难的第一步, 在数据的整理过程中，两个重要的问题也是代码的编制与单位换算。
（可参考中相关知识）1、传统的编码方法许多企业在整理工程数据时感到无从下手的一个主要原因是不知如何进行零件编码。
其主导思想是想设计出一套具有一定含义的编码。
如第一位代表项目大类（是产品、半成品或原材料），后两位代表大类下的小类，接着的四位代表规格尺寸，后面的三位代表顺序号，最后加一位代表变型等等。
许多很认真负责的同志，为此付出了大量艰苦的劳动。
但这种具有一定含意的码常常因下述原因而失败：①. 不论考虑得多么周到，随着产品的迅速更新与发展。
很快就会发现原设计的编码长度不够，还要加一位才能表明所要标明的特征。
②. 有含义的编码往往比较长，它要尽量考虑区分各种可能偶然出现的情况。
为了区分各种产品、零件和材料，可能需要12到15位字符，而没有什么含义仅唯一标识项目的代码，可能只用7或8位字符。
如果零件编码采用数字的话，系统可以自动加1生成。
因为手工管理时，管理人员希望见到产品代号或零件代号时，就能得到有关这个产品和零件的一些主要特征的提示，便于进行管理。
2、建议采用的编码原则企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解象传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在ERP系统物料资料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义,如分类,类别,类型,用途....等因此,物料编码可以更多的考虑:①物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)②零件号应当是一个唯一的识别符，而不是一个描述符。
③尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何属性。
④每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号⑤物品(零件)编码方法应当简单,并易于自动生成⑥物品(零件)号的长度应当尽量的短⑦具有适当的助记和简单分类的功能3编码规则参考●物料编号规则之一：一义性，同一个物料编号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
●物料编号规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
●物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该编号所代表的实际物料。
4. 编码建议方案方案1：在原编码的基础上加以改进:如用户物品已经有了一整套在用编码,建议在沿用原编码的基础上加以改进较为妥当,其优点是:①原编码已经经过多年的实践,具有一定的群众性,便于记忆,便于实施;②减少编码的工作量,重新编码势必带来巨大的工作量,难免会产生漏编,少编等现象,给系统实施带来新的困难;③原编码的不足是长度已不能满足现时的发展需要;方案2.：重新编码:本方案的物品编码由六位数，三部分组成（如下图所示）。
从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三--五位为物品的顺序号。
建议这六位数为了避免不必要的重复，应全部由数字组成，而不应由其他符号代替。
第四节物料编码法参考一、物料自然编码法1.定义物料分类自然编码法是以物料分类为基础，以拼音及自然描述为特点，以物品规格为编码依据的一种直接描述的一种物料编码方法。
2.方法编码公式→物料分类码+物料大类码+物料小类码+-+ 物料规格+/+ 材料号（钢号）说明→数字1位数字两位小类拼音1～4位规格分隔符规格描述不定长钢号分隔符钢种、品种等3.特点①.编码不定长，仿照手工管理的习惯自然编码；②.编码的前部分必须按规律编码即：物料分类码(1位数字)＋物料大类码(2位数字)＋物料小类码(1-5位拼音)③.规格码，基本可按照平常物料的规格编码，可包括字母、数字、小数点.、乘号X、井号#等，规格码中可包括国标编号等，直接了当、接近习惯、易于记忆，不用繁杂的二次编码。
④.物料小类分类码用小类拼音，易于记忆，也不用繁杂的二次编码，例如：螺母-LM, 焊条--HT⑥、易于构架物料的层次结构，输入时，易于检索、查找。
4.举例按照自然编码法，手工管理时，管理人员希望见到物料编码时，就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示，如规格尺寸等。
如果我们在物料编码也反映主要特征，那么对物料编码推广无疑是巨大的帮助，所以，在编制采购件代码时，在考虑到科学、规范的同时兼顾代码的直观性。
这样做是很有好处的。
它使我们的物料代码在短时间内就得到了推广应用。
另外，物料编码还应参照企业原有的编码体系，多考虑企业的原有习惯。
在规范的基础上，继承原有的代码习惯，这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。
例如：自制件编码就基本沿袭原零件图号的格式。
编码方案都是根据该类物品的特性进行编码，具有直观性。
（1）、物料项目分类：将物料的编码原则上划分为三种项目的物料，即，原材料项目代码、外定义项目代码、自定义项目代码的编制三种。
①原材料项目：这种物料编码的方法完全由用户自行决定与编制，这种物料泛指市场上一般的原材料，无现成的可引用的编码标准。
②外定义项目：这种物料编码的主要部分是可以引用已有的公认的标准，例如，国家标准、行业标准或者广为公认的生产厂家的企业标准，这些物料一般是外购件。
主要包括两种：1）、已列入国家标准的，如：标准件、紧固件等；2）、一些通用件、专用件的采购都是采用该生产厂家的自编编号或标准；③自定义项目：自定义项目代码也就是常说的自制件，这一类项目一般已经形成了行业、企业标准，因此，在编码时可考虑直接采用企业的图号等标识进行综合编码。
一般指部件、零件、毛坯、备料等。
2、原材料项目代码原材料件代码编码如下式："１"＋材料类别代码(2位)＋品种代码(2位)＋"－"＋型材类型代码(1位)+型材规格代码(2～4位)＋材料状态代码(1～2位)即：１nn nn － a xx(xx) x(x)┬┬┬┬──┬─┬│││││└─材料状态代码││││└─────型材规格代码│││└─────────型材类型代码││└────────────品种代码│└───────────────材料类别代码└─────────────────表示原材料(即1类)材料类别代码，参考（按《机械设计手册》第三篇分类）①、黑色金属（11000-）（12000-）（13000-）代码序号代码名称11100- 一般用途钢11200- 优质碳素钢11300- 低合金结构钢11400- 合金结构钢11500- 弹簧钢及轴承钢11582- 碳素弹簧钢丝-B级11583- 碳素弹簧钢丝-C级②有色金属（14000-）代码序号代码名称14100- 铸造铜合金14200- 铸造铝合金14500- 铸造轴承、粉末合金14600- 铜及铜合金14700- 铅及铅合金14800- 铝及铝合金③、非金属（15000-）代码序号代码名称15100- 橡胶15110- 普通橡胶15111- 海绵15120- 耐油橡胶15130- 丁晴橡胶15270- 塑料绳④其它材料（16000-）代码序号代码名称金属网160H 方孔筛网0.8/0.28钢板网铝板网16010-W 蚕丝绢网16020-Z+牌号+直径焊条16031-Z13 水松纸2.型材类型代码①、材规格代码产品的规格码从码长的第七位开始，代码结构如下:材型代码+规格码说明：规格代码中除各种厚度尺寸为两位外，其余尺寸码均为三位。