用友-数据库维护常识
数据库管理与维护要点
数据库管理与维护要点数据库是现代信息系统中至关重要的组成部分，它承载着各种类型的数据和业务应用。
为了确保数据库的高效和可靠运行，数据库管理与维护工作非常重要。
本文将探讨数据库管理与维护的要点，以提供一些指导和建议。
一、备份与恢复数据库备份是数据库管理与维护的核心任务之一。
定期备份可以保护数据免受硬件故障、人为错误或自然灾害的影响。
备份策略应根据数据重要性和恢复时间要求而定。
常见的备份类型有完全备份、增量备份和差异备份。
此外，备份应存储在不同的地点以防止单点故障。
恢复测试和监控也是确保备份可用性的重要环节。
二、性能优化数据库性能对于提高应用的响应速度和用户体验至关重要。
数据库管理员应定期监测数据库的性能，并针对瓶颈进行调优。
这涉及到索引的优化、查询重写、分区和分表、硬件升级等策略。
此外，监控数据库中的长事务、锁和死锁情况，及时解决以保证系统的正常运行。
三、安全管理数据库的安全性是数据库管理与维护的重要方面。
管理员应采取必要的措施来保护数据库免受未经授权的访问和数据泄露的威胁。
这包括通过强密码策略、访问控制和审计机制限制对数据库的访问。
数据库管理员还应定期检查和修补数据库中的安全漏洞，并确保数据库软件和应用程序的更新和安全性。
四、容量规划随着时间的推移，数据库中的数据量和存储需求会增长。
有效的容量规划可以确保数据库系统能够满足业务的发展需求。
管理员可以通过监控和分析数据库的使用情况，预测未来的数据增长趋势，并相应地调整硬件资源和存储配置。
及时的容量规划可以避免因容量不足而导致的性能下降和系统故障。
五、事务管理事务管理是数据库管理与维护中必不可少的一部分。
管理员应确保数据库支持事务的完整性和一致性。
这包括定义和管理事务、控制并发访问、处理事务中的错误和异常。
管理员还应定期检查和优化事务日志，以确保数据库的恢复性和持久性。
六、监控与报警数据库的监控和报警是数据库管理与维护的关键环节。
管理员应实时监控数据库的运行状态，包括系统性能、数据完整性、可用性和安全性。
用友软件维护
尊敬的用户：感谢您成为用友ERP软件的用户! 用友在为您提供软件产品的同时，还会为您提供全面周到的运行维护服务，以保障您的软件系统可以更加安全稳定地运行，促进您企业信息化的管理、业务的顺利开展并取得更大的成功。
本日常运行维护手册将帮助您了解：∙用友ERP软件维护工程师团队处理问题的流程∙软件日常运行维护的基本技术和技能∙补丁的更新程序和注意事项我们建议：您与贵公司中的ERP软件产品使用和管理人员共同认真阅读本手册。
它为您提供了系统日常运行过程中的基本维护技能，当您遇到维护问题需要帮助时，本手册将能帮你解决基本的运行维护问题。
谢谢您选择用友ERP软件产品！注：本手册所涉及软件产品均为用友ERP软件，简称“用友软件”，全文同。
用友软件维护工程师团队处理问题的流程：用友集团客服中心维护人员通过电话、E_mail、传真或Web等方式获得客户反映的问题后，将经过以下流程进行问题的处理和反馈（见图一）：图一工作流程说明：（1）集团客户服务中心支持组接到用户问题（电话、EMAIL、传真）后，可直接回复的直接进行解答；客户自助系统由维护工程师先进行过滤进行解答，解答不了的提交给维护组，维护组有义务监督维护工程师的工作，对于维护工程师超期的问题要进行跟踪处理。
（2）如果客户先联系大区或分子公司维护工程师，则大区或分子公司维护工程师必须先进行处理，如果无法处理则将该问题转向集团客服中心。
（3）对于支持组人员无法解答的问题，可询问同事或者在项目工作室查看知识库，搜索相关问题给予答复；（4）若判断无法解决，诊断该问题是否需要现场顾问解决，若需要，再判断是否需要产品支持部协调现场解决，如不需要，则由集团客服中心客户业务维护经理进行协调和调配，调度大区维护工程师现场解决，如需要，则由集团客服中心客户业务维护经理向产品支持部提交申请；若该问题为不可再现问题，转交给产品支持部的综合组，若该问题为效率环境等问题，转交给产品支持部的技术组给予诊断，对于诊断结果，由产品支持部反馈给维护组，维护组人员告知大区或分子公司维护工程师和用户。
用友通数据库维护公共表
1
2
公共信息表
1
当软件意外关闭，而表中记录的信息没有自动清除时，我们可以手工清除这条记录，在查询分析器中执行语句 Delete gl_mccontrol
2
操作完毕，我们再记录入期初余额。但是有的时候还会提示如下图所示的现象
3
这个提示我们大家常见的，就是单据锁定的提示，他不仅会出现在总账模块，在其它的模块操作的时候非正常退出也会出现这样的提示，这个问题我们可以在系统管理中进行清除单据锁定的操作来清除锁定。
Update gl_mend set bflag_wa=0 where iperiod=12
公共信息表
3、ua_account_sub ：账套年度设置表
ua_account_sub表在系统数据库ufsystem中 ，进行年结以后ua_accont_sub这张表中的bclosing（模块关闭）字段的值就由0变为1，表示对应年度的这个模块已经进行年结，不能再进行年结了。
WAPSNE.rep属于工资，所以它所存放的路径在 X:\UFSMART\GZ\WAREP。这里我们要注意一点，就是在我们软件中除了财务报表的rep文件可以使用财务报表的应用程序打开并修改以外，其他的在软件中公共模版rep文件我们都要使用UFO的简版工具进行修改。 （UFO简版工具我们可以在支持网站中补丁更新处进行下载）
我们都知道，工资模块12月份没有月末处理，我们做工资模块的年度结转就是12月月末处理操作，但是如果我们12月还要进行修改数据又如何取消月末处理的呢？
工资模块的取消月末处理都是在下个月登陆软件，然后再取消上个月的月末处理，但是12月份的下个月是第二年的1月份，就是下个年度的年度账中，不能实现对12月份的取消，所以目前为止，我们只能通过修改数据库的方法来实现这个操作。
维护技巧-数据库
在右图创建新的数据源窗口中选 择其中“ Server”单击 单击【 择其中“SQL Server 单击【下一 按钮。 步】按钮。
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用Access连接 连接SQL Server 连接
在右图中设置新建数据源的存储路径 和名字，可以单击【 和名字，可以单击【Browse】或【浏 】 按钮修改，如下图。 览】按钮修改，如下图。
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用Access连接 连接SQL Server 连接
在文件类型 中选择 “ODBC Database ()”
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用Access连接 连接SQL Server 连接
如左图选择连接数据源， 如左图选择连接数据源，第一次进入选 NEW】 新建】按钮， 择【NEW】和【新建】按钮，弹出如下 图界面。 图界面。
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总账中对账错误
如果核对账簿的过程中有错误，即上有 符号 符号， 如果核对账簿的过程中有错误，即上有X符号， 表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】 表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】按 钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况。 钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况。
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总账中对账错误
通过此窗口可以发现是5104科目的总账和 通过此窗口可以发现是5104科目的总账和 5104 项目账不平衡， 项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目 明细账，查询错误原因和位置。 明细账，查询错误原因和位置。
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总账中对账错误
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数据库-修改账龄区间 数据库 修改账龄区间
数据库系统维护
数据库系统维护在当今数字化的时代，数据成为了企业和组织的重要资产，而数据库系统则是存储和管理这些数据的核心设施。
就如同我们的身体需要定期体检和保养一样，数据库系统也需要精心的维护，以确保其稳定、高效地运行，并能够满足不断变化的业务需求。
数据库系统维护是一项复杂但至关重要的任务，它涵盖了多个方面的工作。
首先，硬件的维护是基础。
服务器的性能、存储设备的可靠性以及网络的稳定性都直接影响着数据库的运行。
要定期检查服务器的硬件状态，包括处理器、内存、硬盘等，确保它们没有故障或潜在的问题。
存储设备需要有足够的容量来容纳不断增长的数据，同时还要保证数据的安全性和可用性。
网络连接也必须稳定，避免因网络故障导致数据传输中断或延迟。
软件方面的维护同样不可忽视。
数据库管理系统（DBMS）需要及时更新补丁，以修复可能存在的安全漏洞和性能问题。
同时，要根据业务需求对数据库的配置进行优化，例如调整内存分配、优化查询计划等。
对于数据库中的数据，要定期进行备份，以防止数据丢失。
备份策略应该包括全量备份和增量备份，并且要将备份数据存储在安全的位置，以便在需要时能够快速恢复。
性能优化是数据库系统维护中的关键环节。
随着数据量的不断增加和业务的日益复杂，数据库的性能可能会逐渐下降。
这时候，就需要对数据库进行性能监测和分析，找出影响性能的瓶颈。
常见的性能问题包括查询响应时间过长、数据插入和更新速度慢等。
通过优化数据库结构、创建合适的索引、调整存储参数等方法，可以显著提高数据库的性能。
数据库的安全性也是维护工作的重中之重。
要设置严格的用户权限，确保只有授权人员能够访问和操作数据库中的数据。
对于敏感数据，要进行加密处理，防止数据泄露。
同时，要加强对数据库的访问控制，防止非法入侵和恶意攻击。
定期进行安全审计，检查是否存在安全漏洞，并及时采取措施加以修复。
除了技术层面的维护，数据的质量管理也非常重要。
数据的准确性、完整性和一致性对于业务决策至关重要。
用友常用数据库表结构(完美版)
一、数据维护1、数据维护所用的表（1）、基本数据表UFSYSTEM表建立帐套UA_AccOUNT表操作员UA_USER 表操作员权限UA HOLDAUTH表会计日历UA_PERIOD表UFDATA.MDB编码方案GRADEDEF表AccINFORMA TION表数据据精度AccINFORMA TION表（包括各模块的选项）部门档案DEPARTMENT职员档案PERSON客户分类cUSTOMERcLASS客户档案cUSTOMER供应商分类VEMDORcLASS供应商档案VENDOR地区分类DISTRIcTcLASS存货分类INVENTORYcLASS存货档案INVENTORY科目表cODE凭证类别DSIGN（S）项目大类FITEM***外币设置汇率表EXcH币种表FOREIGNcURRENcY结处方式SETTLSSTYLE付款条件PAYcONDITION开户银行BANK仓库档案W AREHOUSE收发记录PR_STYLE采购类型PURcHASETYPE销售类型SULETYPE产品结构PRODNcTSTRUcTURE（S）成套件AccESSARIES费用项目EXPENSITEM成本对象cOSTOBJ发运方式SHIPPINGcHOIcE常用摘要GL_BDIGEST常用凭证GL_LFREA自定义项自定义项定义表USERDEF自定义项编码表USERDEFINE采购计划采购计划所用的数据表：采购周期(PP_Penod)存货档案(Inventory)产品结构Productstructure(s)生产计划(PP_MPSmain、PP_MPSdetail)相关需求(PP_RMRPmain、PP_RMRPdetail)独立需求(PP_IMRPmain、PP_IMRPdetail)。
计划周期（PP_Period）采购计划(PP_PPcmain、PP_PPcdetail)业务处理：采购周期(PP_Penod)、存货档案(Inventory)、产品结构(Productstructure(s))录入数据进行相对应的表中。
维护数据库笔记
维护数据库笔记
以下是维护数据库的一些笔记:
1. 定期备份数据库：备份是数据库安全的关键，可以防止数据丢失。
应该定期备份数据库，并将其存储在安全的地方。
建议使用增量备份，以便在备份期间不会造成数据丢失。
2. 定期清理缓存和日志：缓存和日志可能会占用大量的硬盘空间。
应该定期清理这些缓存和日志，以确保数据库的存储空间得到充分利用。
3. 监控数据库性能：监控数据库性能可以帮助及时发现并解决潜在的问题。
可以使用数据库性能监控工具来监控数据库的性能，以确保数据库运行高效。
4. 定期更新数据库软件：数据库软件可能需要定期更新以修复已知的问题和增强安全性。
应该定期更新数据库软件，以确保数据库的安全性和可靠性。
5. 确保数据库安全性：数据库安全性是数据库维护的重要方面。
应该确保数据库加密、访问控制和身份验证等措施得到实施，以保护数据库免受未经授权的访问。
6. 优化数据库性能：优化数据库性能可以帮助提高数据库的响应时间和吞吐量。
可以使用数据库性能监控工具来识别瓶颈，并采取适当的措施来优化数据库性能。
7. 定期评估数据库结构：数据库结构可能需要定期评估，以确保其适应业务需求。
应该定期评估数据库结构，并采取适当的措施来
改进数据库的可扩展性和灵活性。
8. 维护数据库文档：维护数据库文档可以帮助更好地理解数据库的结构、功能和性能。
应该定期维护数据库文档，并确保文档的准确性和及时性。
以上是维护数据库的一些笔记，这些笔记可以帮助更好地管理数据库，并确保数据库的安全性和可靠性。
用友u8使用维护集锦
用友u8使用技巧集锦一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复）系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即 ...一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复）系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限）3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出；4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入：Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)（***为账套号）在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。
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技术支持部
hbcr@
什么是数据库
数据库是一项计算机技术，它是用来保存数据库对象和数据的地方，数据库技术是计 算机科学的一个重要分支。由于数据库具有数据结构化，最低冗余度，较高的程序与数据 独立性，易于编制应用程序等优点，常用的信息系统都是建立在数据库设计的基础之上的。
由于操作系统平台的要求，个人版只能在WINDOWS95/98
返回
SQL Server 2000标准版
由于操作系统平台的要求，标准版只能在WINDOWS的SERVER版本中
返回
SQL Server 的小不点儿－MSDE
为什么说他小呢？因为他是SQL的简装版，仅供支持应用程序使用
用友数据的要害(SQL)
数据
数据库
常见的数据库
我们在日常的工作中会经常用到的数据库
Access 97/2000
用友软件的相应版本V7.21、V8.11、V8.11A、V8.12
SQL Server 7.0
SQL Server 2000
用友软件的相应版本V8.13、V8.20、V8.21、V8.50…
用友软件数据的秘密
UFSYSTEM
SQL Server 2000标准版 适合中小型公司或部门的数据库服务器。
SQL Server 2000个人版
适用安装在WINDOWS95/98上，安装在笔记本电脑由个人用户使用。
SQL Server 2000开发版 适合以SQL作为数据保存的应用程序的程序设计者使用。
继续
SQL Server 2000个人版
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSoft\UfErp-M…
SQL
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSoft\WF…
用友数据的要害(ACCESS)－WINDOWS98/95
用友数据的心脏
WINDOWSNT/2000
让我们仔细看一下
用友的年度数据UFDATA（ACCESS）
数据按其数据结构形式可以分为三个模型
层
网
关
次
状
系
型
型ห้องสมุดไป่ตู้
型
数
数
数
据
据
据
库
库
库
用友软件中使用的是微软的ACCESS和SQL Server 关系数据库
数据库的元素
数据库
表（TABLE） 视图（VIEW） 触发器（TRIGGER） 存储过程（STORED PROCEDURE）
用友软件和数据库
比如我们使用着的用友软件，他作为企业管理和财务核算的工具，除了要我们用开发 工具制作出功能齐全、使用方便的前台应用程序的同时，还需要有一个强大幕后英雄！那就 是数据库。他将我们在用友软件中填制的凭证、单据等等等都存放在数据库中。
我们仔细看看
ADMIN文件夹揭密
SQL的数据文件所在地
ACCESS
用友软件的数据路径
C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\ufsystem.mdb
用 友
C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\ufsub.mdb
C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\ztxxx\xx年度\UFDATA.MDB
C:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\ufsystem.mdb
版 本
C:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\ufsub.mdb
C:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\ztxxx\xx年度\UFDATA.MDB
SQL
用 C:\WF821\ADMIN\UFSYSTEM.MDF和UFSYSTEM.LDF 友
UFSOFT SQL版本
关于SQL数据库
SQL Server是一种关系型数据库，由于他的可靠性、安全性、易用性，使其成为大规模 联机事务处理、数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。
SQL版本 SQL Server 2000企业版 支持SQL的所有功能，适用于大的网站、联机事务处理系统及数据仓库系统。
UFDATA.BA_
这个文件是数据压缩文件，就是我们前面讲 到的UFDATA文件的压缩版。他才是真正 的数据文件。
数据备份之非常规备份
一天，我们的骄气机器启动不了了！ 糟糕！我的数据，没有备份呀 ！
若这几样东西还在，回天还是有术的！
ACCESS版：
SQL版：
+
UFSUB
用友系统数据库，存 储账套的基本信息。
UFDATA
用友数据库，存储具 体数据。
完整切正常工作的用友数据系统
UFSYSTEM
请大家回想一下我们建账和 初始化时的一些情景
数据
UFSYSTEM UFSUB
UA_ACCOUNT UA_USER
UFDATA
数据
UFDATA
用友软件的数据分布
ACCESS
C:\WF821\ADMIN\UFSUB.MDF和UFSUB.LDF
版 本
C:\WF821\ADMIN\ztxxx\xx年度\UFDATA.MDF和UFDATA.LDF
为数据买保险－数据的备份
账套主管
ADMIN
UFERPACT.LST
这个文件是索引文件，在数据恢复时用于为 数据文件指路。其里面还包含了一些账套的 基本信息。如：账套号、年度等等。