公司书籍管理制度

公司书籍管理制度
公司书籍管理制度

XXX有限公司XXX Co., Ltd. 书籍管理制度

文件编号:HY-P-XXX 版本:1.0

发布日期:XXX

实施日期:XXX

1 目的

为规范公司书籍管理工作,特制定本制度。

2 范围

本制度适用于公司各岗位员工。所称书籍是指为满足各部门工作需要而购进的,图书、期刊、资料等。

3 定义

4 职责和权限

4.1申请部门:负责提出书面申请,购买等工作

4.2部门经理:负责本部门员工因岗位所需而申购的审核工作

4.3行政部:负责核对后报总经办副总经理批准,通知等工作

4.4总经办副总经理:负责审批工作

4.5财务部:负责对所需报销的书籍发票进行确认并办理报销手续工作

4.6文控中心:负责保管、借阅、催还等工作

5 流程

6 书籍购置

6.1需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请,填写《书籍申购表》后,由行政

部报总经办副总经理审批。

6.2凡个人提出购买图书资料的应先填写《书籍申购表》征得本部门经理的同意,并由行政部门报总经办副总经理

审批。

6.3在通过以上第6.1/6.2项流程后,由申请人/部门自行购买。

6.4购买图书资料时,必须让卖家开出正规发票,购买用户名为公司全称《XXX》

6.5有关人员在购回图书后,应及时提交到文控中心验收归档,并由文控在申购表上签字后,方可凭申购表及购书

时开出的正规发票,按正常流程到财务部报销。

7书籍保管

7.1新购书籍文控应按顺序编号,将书籍名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其它有关资料详

细登记于《书籍一览表》中;并填制图书标签贴于图书左边侧面上。

7.2文控在书籍上加盖公司公章,公章盖在右边侧面及包括封面页数的第二页。

7.3本公司《书籍一览表》暂放于服务器上供员工查找

7.4文控对所保管的书籍,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的书籍应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按

年度摆放。

7.5员工对所借的书籍应妥善保管,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,

一律按原书籍版本购赔或照原价赔偿。

8 书籍借阅、归还手续

8.1凡是本公司员工均可借阅书籍,但必须办理借阅手续。

8.2员工借阅书籍前应先查阅《书籍一览表》,得知要借的书籍名称,再找文控借阅,由文控在《书籍借阅登记表》

填写借阅日期、编号、名称后,借书者在借阅人处签名。

8.3员工所借之书,如遇公司紧急需要通知收回时,借阅人应及时归还,不得拖延。

8.4员工还书时应将所借书籍交予文控,由文控检查有无破损并在《书籍借阅登记表》填上归还日期。

8.5员工须办妥归还手续后方可再次借阅,所借书籍期限届满,经通知仍不办理续期手续者或不归还者,停止其借

阅权,并按丢失情况处理。

8.6员工在离职时,必须将所借书籍归还,在离职申请书中离职移交手续一栏必须要有文控签名确认。

9 借阅时间、期限与册数

9.1上班时间内公司员工均可到文控处借阅公司书籍。

9.2图书借阅期限一律不得超过两个月,期刊不得超过一周,到期按时归还,若有特殊事由需续借者,务必办理续

借手续,但以续借一次为限。

9.3借书册数以两册为限。

10 记录表单

10.1《书籍一览表》

10.2《书籍申购表》

10.3《书籍借阅登记表》

10.4《离职申请书》

图书各项管理制度样本

图书室管理制度 一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。 三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。 四、严格执行图书借阅制度。 五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。 图书室借书须知

一、借书证只限本人使用,不得随意转借、涂改。 二、借书证如有遗失,须立即到本室办理补失手续。 三、图书要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损、遗失要赔偿。(破损的酌情赔偿,遗失的倍半赔偿。) 四、所借图书非教学用书须在一个月内归还,教学用书学期结束归还。 教师阅览室管理制度 一、讲究卫生,不得在室内吃东西、随地吐痰及丢杂物。 二、爱护书刊,不准在书刊上乱涂乱画,损坏书刊的,照价赔偿。 三、书刊看完后,放回原处,摆放整齐。

四、保持室内安静,不准喧哗。 五、听从管理人员安排,若违反纪律的,管理人员可根据实际情况,将其逐出室外。 六、不准私自拿书刊离开阅览室,否则按偷窃论处。 七、管理人员必须按要求定期开放,每天做好书刊的清点工作,对室内所有书刊要登记入册,分类编号摆放整齐。 八、保持室内清洁,每天打扫一次。 学生阅览室管理制度 为规范学生阅览室的管理,提高书刊的使用寿命,特制定如下制度。 一、阅览室的报刊、图书一律不外借。

二、不得在报刊、图书上乱涂乱画,损坏报刊者,照价赔偿。 三、阅览时保持安静。 四、注意保持室内卫生,不得在阅览室内吃东西,乱扔废纸。 五、听从管理人员的安排。 六、阅览后,报刊必须放回原处,并摆放整齐。 图书藏书室管理制度 一、图书资料是学校进行教育、教学、科研及精神文明建设的重要条件,学校应按照需要有计划地选购适合中小学教育、教学用图书。 二、图书管理应实行计算机自动化管理,图书报刊购回后,应即时组织验收、分类编目、上账,尽快上架。 三、工具书及珍贵图书应专柜存放,供师生在室内查阅,原则上不外借。 四、报纸、期刊年终应合订成册,入库保存,以备查阅。对破损图书要及时修补。 五、做好图书资料的防晒、防虫、防鼠、防火、防潮、防盗等工作,经常保持室

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的: 为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象: 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定条例: (一)总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。 (二)借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点,下午1点至5点30分,其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清

公司图书及报刊管理规定

公司图书及报刊管理规 定 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

图书及报刊管理制度一、总则 为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。请各部门自觉遵守此管理规定。 二、图书购买及报刊订阅 1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。超出此标准时,图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊,严格控制费用在此标准之内。 2、如技术部门因业务需要,购置相关图书超出标准范围时,可填写购置申请单(附表1),由主管总裁/副总裁审批后,自行购买或由图书管理部门代为购买。 3、报刊的订阅:各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划,经图书管理部门汇总审核后,负责统一办理有关订阅手续。 4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。 三、图书、报刊的管理 1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。 2、所有图书在购置后,需由图书管理部门盖章,并且进行登记、编号。图书所有权归公司所有。

3、任何人将图书转借他人时(只限内部员工),需到图书管理部门进行登记。 4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。 5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。 6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。 7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,最长借阅周一为一周。 本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。 本管理规定自文件发放日起生效。 图书购置申请单(附表1)

图书报刊管理办法 - 制度大全

图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责,图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定: 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经 过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。 一、目的:

为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者, 记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借 图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本 人还,不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未 经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并 不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确 答复者,公司将办理离职手续;

公司图书管理制度

图书管理制度 一、公司图书管理办法 □ 总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司图书由总务科负责管理,并于每年 5 月 12 月下旬各清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。 第八条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。 □ 借书时间、借阅期间与册数 第十条借书时间限办公时间内上午 10 点 30 分至 11 点,下午 3 点至 3 点 30分,其他时间概不受理。 第十一条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 第十二条借书册数以四册为限。 第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。 □ 借还书手续 第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。 第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。 □ 罚则 第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。 第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时并得签报议处。 □ 附则 第十八条本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。 第十九条本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。 、资料室管理规定 第一条为提供技术人员进修、研习、修护等应备之技术资料,特实施资料管理,俾为客户做最完

公司图书管理规定

公司图书管理规定 第一章总则 一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本 规定。 二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作等。 三、本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。 四、本公司图书由党群办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。 第二章图书来源与购置 一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。 二、需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。 三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意,并报公司总经理审批后方可办理。 四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。

第三章图书保管 一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。 二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。 四、图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四章图书借阅 一、公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。 二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理。 三、一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司

公司文书管理制度

五、公司文书管理制度 (一)总则 第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。 第四条必须严格保守文书的。 第五条文书按下列要点处置或办理: 1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。 2.即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。 第六条文书的管理原则规定如下: 1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。 2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。 (二)文书的收发 第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置: 1.一般文书予以启封,分送各部门。 2.私人文书不必开启,直接送收信人。 3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。 (三)文书的处理 第八条文书按程度可分为以下几类: 1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏容的文书。 2.秘密。指次重要并且所涉及容不能向公司外无关人员透露的文书。

3.。指不宜向公司以外人员透露容的文书。 4.普通。指非文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。 5.传阅。指在本公司部传阅或传达的文书。 第九条普通文书的处理原则如下: 1.由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。 3.各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条文书的处理原则如下: 1.文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2.指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发 文者,并由发文者封缄。 3.到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。 第十一条文书的阅览原则如下 1.某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。 2.有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿“规定栏目填写,并最终交还文书主管。 第十二条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。 (四)请示审批 第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。 第十四条须请示审批事项如下: 1.职务及重要人事安排; 2.各种制度性规定的变更; 3.重要契约的缔结、解除与变更;

公司图书借阅规章制度

公司图书借阅规章制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

xxxx公司图书借阅管理规章制度 一、目的: 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 2、为了给职工读书提供一个良好的环境,图书室开放时间为每天下午3:00:——5:30(节假日除外),其他时间概不受理,借书需到图书管理员处登记。 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;

5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于 <图书借阅登记表>,并做好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确答复者,公司将办理离职手续; 8、公司职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。 五、图书损坏赔偿的规定: 读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。图书若遗失或严重损毁时,借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续: 1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; 2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱的图书赔偿; 3、损坏轻微,可以修护复原的,其修护费由借阅人负担。 六、图书馆管理: 图书馆开放期间读者可根据图书目录选取读物,切勿围观与图书架前,不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理。为职工续借图书方便,公司将图书管理员的联系方式进行公布,如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图

中小学图书室管理制度

图书室管理制度 1、购书刊须经学校有关领导批准,未经批准随便订购的书刊一律不予报销。 2、图书入室后,要逐本盖章,进行登记、编目,分类排架图书,使其达到规范标准化。严格注销制度,全面反映藏书情况。 3、设书目索引卡和书内卡,便于读者选书,便于管理。师生凭证借书归还,发现污损缺页、丢失等情况,要按制度赔偿 4、设立总账、分类账,按类进行编号,逐本登记,做到手续完备,账目清楚。 搞好书库管理,假期与平日均要做到“五防”,既防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀。室内保持整洁、清洁,破旧图书要及时糊补,报刊要及时整理装订,确保资料完整。 5、教职工调离学校、学生毕业、转学时需将所借的图书、借书证全部还清,方可办理离校手续。 6、图书室所有图书、报刊、杂志不得擅自处理,需要处理时,须经分管领导批准登记手续后方可处理。 7、科学分工,分项管理,各负其责,落实责任制。 室内物品、读物及固定设施,物账记录清楚,来往手续完备,责任明确。定期与总务处核对,做到账物相符。

阅览室管理制度 1、要保持室内安静、整洁,不得交谈讨论,更不准大声喧哗和打闹。 2、要爱护报纸、杂志,不得涂抹、撕毁,违者除批评教育外,需加倍赔偿。 3、室内一切报纸、杂志和各种用具,一律不准携出室外。 4、本室系学生课外阅读场所,不准在室内写作业或进行其他活动。 5、保持室内卫生,不得随地吐谈、乱扔杂物等。 6、本室实行座位编号,一证一人,凭证发号,还书时连号一齐归还,方可取回阅览证。 图书借阅制度 为了发挥图书的作用,保证师生阅读,特制定如下制度: 1、本校师生可凭借书证借阅图书,每张借书证只能借一本书,每本书借出两个星期,如过期者没来办理还书手续,将不给予再借图书,并予罚款。 2、认真遵守借阅制度,凡借书者持证办理借阅手续,以免出现差错。 3、文学名著的小说等一次只许借一本,限期一个月,超期不还者罚款,超一天扣款五角,教学方面的工具书每人一次只许借两本,限期半学期,放假前收回。 4、辞典一类贵重书刊,只许在图书室内查阅,不准带出室外。 5、凡工作调离者,应还清所借的图书,应将此证交回本室注销,若发生冒借事项,概由持证人负责。

企业图书管理制度

图书管理员工作职责 一、严格执行图书馆、阅览室的规章制度,保持馆内的清洁卫生和良好秩序。 二、掌握新书出版信息,添购书籍,充实书库。 三、新书买到后,及时进行分类编目,尽快介绍出借。 四、做好师生借书工作,管好学生阅览室和教师资料室。 五、及时做好书报刊订阅工作,月底、年底做好收、装、订保管工作。 六、经常做好书籍、资料,及时送各相关教研组。 七、进行爱护书籍的宣传教育,做好图书的防潮、防蛀的工作和图书修补工作。 八、认真落实防火、防盗措施。 图书阅览室管理制度 一、凡进入阅览室的读者,须持图书馆(室)阅览证且经值班人员验证后,方可进入阅览室阅览,包、书籍、书夹不得带入。 二、阅览室是文明的学习场所,读者应自觉保持阅览室的整洁、安静,不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅,不得在阅览室内拨打或接听手机。 三、读者取书时,必须将代书板插入新取图书的位置,阅览后自觉归架。 四、阅览室图书,只限于阅览室阅览,概不外借,若需复印者,须按书价的5倍缴纳押金后,方可带出发阅览室复印,并要求及时归还,对2小时后仍不归还者,每小时处以押金的10%罚款。 五、爱护公物人人有责,读者应爱护阅览室内的一切公共设施,不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书,违者将受到严肃处理。

六、为确保图书馆的安全,禁止在阅览室内任何地点吸烟,严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。 七、经出口通道时,如遇监测器报警,有关人员应主动接受值班工作人员检查,不应有不文明礼貌的言行。 八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者,以窃书论处,并以书价的10倍处以罚金,对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报学校行政或当地公安部门处理。 图书借阅制度 一、教职工经本人申请可办理借书卡,入学新生由班主任统一组织申请办理借书证。教职工和学生凭借书证(卡)借书。 二、借书证限本人使用,每次可借1-3本图书,借期不超过10天。到期未看完者,须办理续借手续。 三、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期四个月,到期全部归还。 四、工具书和善本书一律不外借,只限在资料室内查阅。 五、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。 六、借书证限本人或专人使用,应妥善保管,如发生代借、冒借等现象,概由领证人负责。借书证和借书卡丢失,应立即到图书馆挂失,图书馆(室)将于每学期初集中办理补发手续。 七、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。图书馆(室)将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

公司管理制度计划书

2014/6/16 公司管理制度计划书 公司管理制度 一.公司部门划分 二.各部门职责 1.总经理职责 决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财 务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及 材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供 应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程 成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有 关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批 模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管 部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对 交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,必须有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协 调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责 对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临 时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、 设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保 卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责 负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对 比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账) 6.财务部职责 负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、 检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计 核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定 期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济 活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问 题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各 类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办 理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、

公司图书室管理制度

图书室管理制度 一、目的: 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。 三、图书馆开放对象 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他时间概不受理; 2. 每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算); 3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管; 4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,验收合格后签字,并将图书放回书架内; 5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿; ③外界赠送之书刊、绝版书,员工互换图书、捐赠图书等专案签办; ④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。 6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 六、图书管理: 1、由办公室负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等; 2、每周二、四进行盘点; 3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》; 七、图书阅览室入室规则: 1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻; 2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内; 3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食; 4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚; 5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内; 6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。

图书室管理规章制度

一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。 二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。图书分类按规定执行。 三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。 四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。 五、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。 六、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。 九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。 十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,否则不予办理离校的相关手续。 图书借阅制度 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度: 一、师生借阅图书资料,必须办理借阅手续,借、还均须签名,并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。学生每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成,资料书籍、杂志一律不外借。 二、学生阅读课借阅图书,由指导教师负责办理借阅手续,归还时应清理图书数量,按图书类别放回原处。 三、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理,各教师阅读后送交图书室作资料保存,如有丢失照价赔偿。

企业图书管理制度DOC1.doc

公司图书管理制度DOC1 图书管理制度 编制部门:人事部 拟订:马海红 审核: 批准: 2015年08月 目录 1.目的 2.适用范围 3.图书购置与收集 4.图书管理规定 5.借阅还书规定 6.图书赔偿规定 7.附则 8.附件 《图书一览表》

《图书借阅登记表》 图书管理制度 1.目的 为营造公司内部良好学习氛围,提升员工整体业务能力以及文化素养,公司决定购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理,提高图书使用效率,特制定本制度。 2.适用范围 本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,以及员工自愿捐赠的图书资料,包括各类工具书、期刊杂志等; 本规定适用于公司内部所有员工。 3.图书购置与收集 3.1图书由公司统一购置及员工捐赠; 3.2各部门每年4月、10月可根据内部需求提出《图书需求表》,交由人事部统计 汇总,人事主管审阅,报总经理审批后,向总经办提交采购申请单; 3.3购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍; 3.4购书时应遵循经济实用原则,注意控制预算,反对浪费;

3.5秉持自愿原则,鼓励员工捐赠图书,个人所捐图书由管理员统一编入书库管理, 提供给公司全体员工借阅,并予以感谢和表扬。 4.图书管理规定 4.1图书统一由人事部管理; 4.2人事部指定一名员工为图书管理员,图书管理员职责如下: 1)图书按照分类科目进行整理编号,将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记,建立《图书一览表》,以方便公司员工查阅; 2)对所保管的图书资料,做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗; 3)对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性; 4)新购入的书籍,应及时更新《图书一览表》,妥善入柜; 5)对图书借阅情况做详细记录,并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》; 6)按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅; 7)每一个季度进行一次图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理; 8)由于管理不善导致的图示遗失、破损,由管理员自己负

图书报刊阅览室管理制度

图书报刊阅览室管理制度 一、图书报刊阅览室是供离退休人员学习、使了解国内国外的时事、了解党和国家的方针政策,了解改革发展的成果的文化阵地。 二、进入图书报刊阅览室阅读图书、报刊、杂志时,要轻拿轻放,阅读完毕后,自觉放回原处,保持封面及纸张清洁不破损。 三、图书、报刊、杂志属共用刊物不外借,阅读人员请不要随意拿出门外,更不得变为己有。 四、进入图书报刊阅览室内要和谐文明,不得大声喧哗影响别人阅读。 五、保持图书报刊阅览室内清洁卫生,空气宜人,禁止在室内吸烟,禁止在室内随地吐痰和乱扔纸屑杂物。

活动室管理人员岗位责任制 一、活动室管理人员应树立全心全意为离退休人员服务的思想意识,加强管理与服务。 二、活动室管理人员要按规定时间开放活动室。遵守劳动纪律、不准脱岗、漏岗。 三、活动室管理人员应对活动室内的设施、活动用具、活动用品负责,不得损坏,丢失。发生人为损坏,应及时汇报,由当事人照价赔赏。 四、活动室管理人员的卫生工作,保持活动室用具、用品清洁卫生,经常擦洗地板、门窗、桌椅、做到地面无纸屑、烟蒂、痰迹、果皮、杂物等,保持窗明地净,物品摆放有序,优化活动环境。 五、活动室管理人员负责活动室的管理工作。禁止在活动室内进行赌博或其它不文明行为发生。 六、活动室管理人员积极参与“十佳”活动室评比和“两满意”活动(管理服务与活动室环境使离退休人员满意),热情为离退休人员服务。时刻接受上级主管部门的检查指导,不断改进管理服务工作。

台球室管理制度 台球是一种高雅、文明的健身运动项目,运动量又不太大,非常适合离退休老同志养心、锻炼身体。为此建立下列活动制度: 一、台球案面是大理石拼对而成,攀登、击拍、移动,容易造成案面大理石损坏,活动时,禁止攀登踩踏、用手击拍、多人移动台球案。 二、台球案表面是用绒布粘贴而成,击球时,击球杆容易碰坏球案表面绒布,活动时,应注意击球规则及击球姿势,以防碰坏案面表层,影响正常活动。 三、台球案表面粘贴的绒布不能用水清洗,活动时,应注意保持台案表面的清洁卫生。 四、台球室内禁止吸烟,因吸烟烟灰烧坏台球案表面绒布,影响正常活动及需要修补的费用,如有损坏应有肇事者负责赔偿。 五、参加活动人员应按顺序排队,互相谦让。因争吵、争夺造成其他实施损坏的,应有肇事者负责赔偿。 以上几项制度,望离退休老同志及在职职工遵照执行。

公司图书管理制度

公司图书管理制度 为提高员工的业务素质,方便员工查阅各类工作用资料,公司已采购了部分专业书籍。为使图书管理规范有序,特制定此制度。 一、总则 1.本制度所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类工具书、期 刊、杂志及相关学术著作等。 2.公司图书由办公室负责管理,每年6月、12月下旬各清点一次,整理出新 的图书总目录,提供给各部门。 3.公司图书的管理,除另有规定外,均依照本制度办理。 二、图书购置 1.各类图书和期刊由办公室负责统一购置和订阅。 2.各部门负责人根据实际工作需要填写《物品申购表》(要求注明书名,出 版社,价格及出售单位等基本信息),按程序审批同意后,由办公室购买。 3.图书购回后,办公室采购人员应当及时编号、归档,凭正规等额发票到财 务部报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续。 4.公司图书,统一由办公室人员进行整理,登记成册。记录购入时间、申购 部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要的项目。 5.公司图书,应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章,然后入库保存。 6. 办公室负责人有权对购买图书的各个环节进行控制和检查。

三、图书借阅、保管、归还 1.周一到周六正常上班时间内公司员工均可到办公室借阅公司图书。 2.公司员工按规定在办公室办理借阅手续。到期按时归还,或办理续借手续。 3.每人每次最多借阅两册,借阅时间不得超过一个月。专业性工具书(如: 规程、规范、定额等)可以随项目长期借用。 4.词典、珍贵图书或被指定为公共参考图书等,仅限当天借阅,当天归还。 5.员工对借阅图书应当妥善保管,不得批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪 贴、涂写。如有损坏或丢失等情况,一律按照原价赔偿。态度恶劣或情节严重者双倍赔偿。 四、图书归还 1.已借出的图书,如遇清点或紧急需要时,借阅人应配合办公室工作暂时收 回,不得拖延。 2.借阅期限已到而未归还者,不得再次请求借书。有3次以上逾期归还者将 处罚其半年内不得借阅公司书籍。 3.公司员工在辞职或被解雇时,须将所借图书归还,否则不予以办理相关手 续。如图书有丢失或严重破损,将视损坏程度作价赔偿。 4.经核实确系非人为原因造成的丢失或损坏,办公室对借阅者不做追究。 五、附则 1.本制度解释权归办公室 2.本制度自公布之日起执行。

图书及报刊管理制度

图书及报刊管理制度 一、总则 为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。请各部门自觉遵守此管理规定。 二、图书购买及报刊订阅 1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。超出此标准时,图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊,严格控制费用在此标准之内。 2、如技术部门因业务需要,购置相关图书超出标准范围时,可填写购置申请单(附表1),由主管总裁/副总裁审批后,自行购买或由图书管理部门代为购买。 3、报刊的订阅:各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划,经图书管理部门汇总审核后,负责统一办理有关订阅手续。 4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。 三、图书、报刊的管理 1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。 2、所有图书在购置后,需由图书管理部门盖章,并且进行登记、编号。图书所有权归公司所有。 3、任何人将图书转借他人时(只限内部员工),需到图书管理部门进行登记。

4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。 5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。 6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。 7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,最长借阅周一为一周。 本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。 本管理规定自文件发放日起生效。 图书购置申请单(附表1)

图书公司仓储物流管理制度及流程

第一章总则 为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。 第二章仓库管理制度 (一)、仓库管理的总体要求 1、仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,它的主要任务是:保 管好库存,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周 到、降低成本、加速公司资金周转。 (二)、图书入库流程 1、图书入库前采购或印制事前把图书资料信息发给库房,并提前通知仓库 管理人员,库房做好收货前的准备工作(入位的规划、场地的清理、做好人员车辆的安排等). 2、图书入库之前,应先进入待入库,由检验人员进行检验,检验货物不能 低于10%,检验包括(封面色差、破损、书脊有无开胶,内文有无烂页、切口是否光滑、封面与版权页是否一致、数量是否与入库单一致,)未经检验合格的图书不准入库. 3、图书验收无误,在送货通知单上签字,签字后交由仓库录入资料人员, 录入资料,保留一份送货通知单,交由印制一份,财务一份。 4、图书数量及质量验收准确后,收货人员按图书系列、配货效率、存放空间等制定库位,且不得随意变动。 5、不合格图书应放到不合格区域,并贴上不合格原因标签。 6、验收中发现问题要及时通知采购、印制负责人处理。 7、印厂每年出现的残书、混包不能超过10%,超过之后的所有损失由印厂承担。 (三)、图书出库流程 1.库房文员接收订单后整理打印,交给配货组组长。配货组长根据单子的 多少,分配给配货组的库工。

2.配货后由打包组负责人进行分配打包。打包组共分为四组,四个小组根 据单子的大小灵活机动的配合,每个小组没有固定的人员组合。 3.扫描人员每扫完一张订单与订单核对,确定无误后通知库房文员,库房 文员再次查单核对确认正确后传给发行办。 4.并将打好的货物放到待发货区。 5.配货拆错率不能超过5%,超过之后的所有损失由仓储配货人员承担。 (四)、库存盘点 1、做到每月盘点,不得压帐。 2、允许范围内的差错、(盘亏码洋年不超过2万码洋)合理的自然损耗所 引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、实一致。 第三章图书入库管理办法 (一)、制订目的 规范仓库图书入库控制程序及管理,使之作业有章可循。 (二)、适用范围 适用图书入库相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。 (三)、工作职责 1、收货人员:负责图书的清点质量检验工作。 2、录入人员:负责图书资料的录入。 3、采购及印制:负责入库图书的进度跟踪及不合格产品的处理。 (四)、工作内容 1、供应商送货 (1)供应商送货车到公司库房后,应及时将“送货单”呈交对应仓库管理员。 (2)将待收图书送到指定的待验区进行核验工作。 2、数量验收 (1)验收员收到“送货单”后,核对数量是否有误,如果有误,即通知采购确认查明原因,直至更正无误为止。

相关文档
最新文档