工程技术资料管理计划
工程科技创新及技术管理计划-最新文档资料
科技创新与技术管理工作计划为贯彻十七冶科技创新精神，贯彻落实《十七冶 2019~2019 年科技发展规划》，大力推进技术创新，规范本项目技术管理工作，进一步增强公司在城市建设项目的比较优势与品牌优势，现提出宿马现代产业园二期安置房、公租房工程科技创新与技术管理工作计划。
一、编制依据1、《十七冶2019~2019年科技发展规划》；2、《十七冶科技创新管理通则》；3 、承发包双方签订的《宿马现代产业园二期安置房、公租房工程工程建设工程施工合同》；4、宿马现代产业园二期安置房、公租房工程施工设计图纸；5、公司质量、环境、职业健康安全“三标一体化”管理体系文件；6、国家、地方现行的施工技术标准和验收规范；二、工程概况1、宿马现代产业园二期安置、公租房工程位于安徽省宿州市，合同造价 6 亿元。
2、主要工程内容：宿马现代产业园二期安置房、公租房工程土建、暖通、电气、设备安装等工程。
3、本工程工期目标为 17 个月，质量目标为合格率 100%，创“省优质工程”。
4、设计单位：中铁芜湖建筑设计研究院 XX公司，苏州苏园建筑设计XX公司。
5、监理单位：北京华建项目管理XX公司宿州分公司，马鞍山博力建设监理有限责任公司宿州分公司。
6建设单位：宿州市宿马中冶建设发展 XX公司。
7、勘察单位：合肥建材地质工程勘察院，马鞍山汇华岩土工程技术XX公司宿州分公司。
8、施工单位：中国十七冶集团 XX公司。
9、质量监督：宿州市质量监督站三、科技创新工作1、总体安排1.1、公司在宿马现代二期安置公租房工程项目上拥有一套同行业领先的施工方法及工艺，成熟的施工技术为该工程的建设奠定了良好的基础。
本项目的科技创新工作将在成熟先进的施工工艺上进行深度挖掘，项目经理部组织工程技术人员和施工骨干成立课题组，重点对超长砼施工、超长砼裂缝控制、群塔作业信息远程监控、大面积卷材防水施工、中度寒冷地区砼施工等方面开展技术攻关，新技术、新工艺、新材料推广和应用，QC小组和合理化建议活动等多种形式的科技创新工作，以缩短工期、提高质量、保证安全、增加经济效益，多出成果，出好成果。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程项目技术管理目标(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，工程项目越来越多，工程项目的技术管理显得尤为重要。
工程项目技术管理是指对工程项目的技术活动进行计划、组织、协调、控制和监督的过程，其目的是确保工程项目按期、按质、按预算完成。
本文旨在阐述工程项目技术管理的目标，以期为我国工程项目技术管理工作提供参考。
二、工程项目技术管理目标1. 确保工程项目质量工程项目质量是工程项目技术管理的首要目标。
工程项目质量包括设计质量、施工质量、监理质量等。
为确保工程项目质量，应采取以下措施：（1）严格执行国家及行业标准，确保设计、施工、监理等环节符合规定要求；（2）加强施工过程中的质量控制，确保施工质量；（3）加强监理工作，及时发现和解决质量问题；（4）建立健全质量管理体系，确保工程项目质量得到持续改进。
2. 确保工程项目进度工程项目进度是工程项目技术管理的另一个重要目标。
为确保工程项目按期完成，应采取以下措施：（1）制定科学合理的施工进度计划，确保施工进度；（2）加强施工过程中的进度管理，确保各项工序按计划进行；（3）协调各方资源，确保施工过程中资源供应充足；（4）加强沟通与协调，确保各方利益得到平衡。
3. 确保工程项目成本控制工程项目成本控制是工程项目技术管理的关键目标。
为确保工程项目成本得到有效控制，应采取以下措施：（1）合理编制预算，确保预算合理；（2）加强施工过程中的成本管理，严格控制各项支出；（3）优化施工方案，降低施工成本；（4）加强合同管理，确保合同履行顺利。
4. 确保工程项目安全工程项目安全是工程项目技术管理的基础目标。
为确保工程项目安全，应采取以下措施：（1）建立健全安全管理体系，确保安全生产；（2）加强施工过程中的安全检查，及时发现和消除安全隐患；（3）加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识；（4）严格执行安全操作规程，确保施工安全。
5. 确保工程项目环保工程项目环保是工程项目技术管理的重要目标。
为确保工程项目环保，应采取以下措施：（1）严格执行环保法规，确保工程项目符合环保要求；（2）加强施工过程中的环保管理，降低施工对环境的影响；（3）优化施工方案，减少施工对环境的破坏；（4）加强环保设施建设，确保环保设施正常运行。
建筑工程施工资料管理计划
建筑工程施工资料管理计划为确保建筑工程的顺利进行，保证施工资料的合理使用与管理，提高工程质量与效益，特制定本《建筑工程施工资料管理计划》。
一、背景与目的随着建筑工程的不断发展和需求的增加，施工资料的管理显得尤为重要。
合理的施工资料管理可以提高效率、减少浪费、保证工程质量等。
本计划的目的在于规范建筑工程施工资料的整体管理，确保施工过程中资料的及时准确性与合理使用，从而达到提高施工效率和质量的目标。
二、资料分类与管理1. 施工图纸管理a. 建立施工图纸档案，包括平面图、立面图、工程节点图等。
b. 每张施工图纸都应包含工程项目、设计日期、设计者、审核者等基本信息，并进行编号管理。
c. 每张施工图纸必须经过设计评审、施工图评审等程序后始能发放与使用。
d. 确保施工图纸的机密性与安全性，限制未经授权人员查看和复制。
2. 技术资料管理a. 建立技术资料档案，包括相关标准、规范、图册等。
b. 要求施工人员掌握相关技术资料，定期进行技术交流和培训。
c. 更新技术资料并进行版本管理，确保施工过程中使用的资料是最新版本。
3. 原材料与设备管理a. 对进场原材料进行检验与验收，保证质量合格。
b. 对原材料按照种类和规格进行分类管理，避免混用和错用。
c. 设备的购买、租赁和维护需要按照相关规定进行，确保设备的正常运行和安全使用。
4. 施工记录与资料归档a. 施工过程中需要对各类记录进行详细记录，并予以归档保存。
b. 包括施工日志、工序跟踪表、质量验收记录等。
c. 归档材料需要进行编目管理，方便查阅和取用。
三、施工资料管理流程1. 资料获取a. 建立与设计单位的联络渠道，及时获取施工图纸和相关技术资料。
b. 确保资料的准确性和完整性，如有问题及时向设计单位反馈。
2. 资料审核与审批a. 设立专门的资料审核小组，对施工图纸和技术资料进行逐项审查。
b. 审核通过的资料进行签章和备案，确保施工过程中使用的资料合法有效。
3. 资料发放与使用a. 施工人员在使用施工图纸和技术资料前，必须取得相关部门的发放手续。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。
竣工验收资料的编制管理计划
竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况，特制定相关管理制度。
1）为更好的做好资料的收集和管理工作，项目部建档案室，设专人（资料管理员）负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2）资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。
3）将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。
4）严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容，项目施工完毕，单项工程符合设计文件和施工图纸要求，满足生产需要或具备使用条件，并符合其他竣工验收条件要求，项目经理部认真做好项目竣工验收准备，编制竣工验收计划，组织现场验收，进行竣工结算，移交竣工资料，办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作，建立竣工收尾小组，编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查，保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上，向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告，说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后，由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定，认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门，应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度，按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则，协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
项目资料及工程档案管理措施
项目资料及工程档案管理措施项目资料及工程档案管理措施一、项目资料的管理措施1）管理职责为了有效管理施工资料，项目实行技术负责人负责制，并逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。
同时，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。
每个工程项目的施工文件都应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。
此外，负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
最后，在竣工前按要求将施工文件整理汇总完毕。
2）质量要求为了保证资料的质量，归档的工程文件一般应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
此外，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
3）档案的分类针对土建工程，施工资料应分为以下四类：1.施工技术准备文件：包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。
2.施工现场准备：包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。
3.地基处理记录：包括地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
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工程技术资料管理计划编制：中国建筑第二工程局有限公司二〇一三年五月编制：审核：审批：日期：日期：日期：目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (1)四、法规、规范管理 (1)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (1)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (1)七、工程联系单的管理 (1)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
(1)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (1)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (1)十一、关于人防资料 (1)十二、关于资料的真实性等 (1)十三、其它方面 (1)十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (1)十五、文档样表（附录） (1)前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。
总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。
同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。
资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。
项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。
项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况1.1、工程名称杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场）1.2、参建单位：建设单位：杭州拱墅万达投资有限公司勘察单位：上海岩土工程勘察设计研究院有限公司设计单位：华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司监理单位：浙江江南工程管理有限公司总承包单位：中国建筑第二工程局有限公司1.3、工程状况：杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场）位于：杭州市拱墅区，郭家路以南、红旗路以北、杭行路以东和东吴路以西之间。
该地块因上祥路穿越而自然划分为东、西两个区。
本工程占地面积约8.34公顷，总建筑面积36.02万平方米（其中地上建筑面积25.37万平方米，地下建筑面积10.65万平方米）。
建筑物包括：西区包括：1#楼（无地下室）、4#5#6#楼（其中：地下室二层，裙房5层，包含购物中心、影城、娱乐城、室内外步行街等，建筑高度小于40米，5#、6#楼为2幢18层写字楼，）；东区包括：2#楼（二层商铺）,3#7#8#楼（裙房2层，主要为商铺，7#楼、8#楼为2幢21层写字楼）；地下室：北侧A区地下室二层、南侧B区地下三层（含人防工程）。
本项目采用框剪结构，结构抗震烈度为6度，采用600和800灌注桩作为工程桩，650的三轴水泥搅拌桩、1000和1100的灌注围护桩及两道内支撑作为基坑支护体系。
二、指导文件：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009《工程资料管理与编制办法》建二沪通[2012]27号《项目施工技术资料盖章的管理规定》建二沪通[2012]52号《工程施工资料管理细则》建二沪通[2012]95号浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）其他相关法律法规三、文档的分类1、按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④浙江省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。
④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。
⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、除施组正文内容用5号字外，其余方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角。
页眉应有“中国建筑第二工程局有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。
根据局沪底线管理规定，所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印。
另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如：2013年05月01日。
签字时日期不应漏签。
此项的合理性由资料员负责检查和提醒。
2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案内部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录。
做到与电子版的统一及完整性。
每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名。
有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。
各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。
3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）4、关于内部审批页：报至局（沪）的方案中应附内部审批页7份，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局（沪）审批，报局（沪）审批前应先报项目总工进行确认是否上报，经总工认为须报到局（沪）的方案由收发文员负责归集并快递至局（沪），方案报监理及报局（沪）应同时进行，不得延误（延隔时间不得超过1天），保证资料的及时性，方案应统一进行编号，并由负责归档的资料员进行及时编目：根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。
方案审批签字应真实。
方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。
所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。
（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）5、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。
6、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。
小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。
小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。
方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。
有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。
7、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。
保证方案的完整性以符合贯标要求。
8、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。
方案如有更新，必须相应更新电子版的备份。
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1、由于万达项目边设计边施工，边施工边修改的特殊情况，变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）。
图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。
作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）。
作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。
作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。
2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。
3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。
需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。
4、由于从业主处领取的图纸均没有业主盖章（业主口头承诺以后统一盖章），有的图纸签了字而没有日期，为了保证文件的可追溯性和有效性，资料员应以适当的方式及时请业主签上日期，对没有有效签字的图纸，我方资料员应负责及时联系对口的业主资料员落实签字事宜；对没有业主有效签字的图纸及文件且资料员也没有将此情况反映至项目总工，应对资料员追查责任并处罚，资料员应负责记录好每次图纸收文台帐，台帐内容应至少有如下内容：图纸名称及编号，发图日期，份数，是否有有效签字，图纸是否是蓝图等情况（见后附样表）。
以备日后对图纸份数不足、图纸延期及变更频繁使工程难度系数增大等索赔提供索赔依据。
另外，资料员在业主发文签收时应注意按当时时间及份数进行签收。
5、对所有图纸、变更文件等，资料员应在第一时间进行发放，以免影响现场施工；按项目总工确定的发放范围发放，并做好收发文登记、签收。
图纸及文件内部下发时，应统一在右下角盖受控章及部门人员的编号，发文章上的发文日期应准确清晰，受控章的盖制应工整水平。