集团公司行政管理规范
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为，维护集团公司正常经营秩序，增强集团公司内部管理效率和工作效益，制定本规定。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理行为，包括但不限于制定、执行、修改、废止内部管理办法、管理制度等。
第三条集团公司行政管理以依法合规、规范高效为原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，遵循负责、协调、合作的管理思想。
第四条集团公司各级管理人员及员工应当遵守本制度，自觉接受监督、执行，发挥职能，提高工作效率和管理水平。
第二章行政管理体系第五条集团公司设立总公司行政管理部门，分别负责人事行政、财务、审计、法律、供应链管理等职能，形成行政管理体系。
第六条总公司行政管理部门设置领导班子，领导班子成员由集团公司董事长任命，享有管理权限和职责。
第七条总公司行政管理部门设立规范的岗位设置，合理分工，明确职责，定期组织培训，提高工作效率。
第八条总公司行政管理部门组织制定集团公司的管理制度、内部管理办法，规范行政管理流程，提高管理效率。
第九条集团公司组织内部管理系统评估，发现问题及时整改，完善管理机制，提高管理水平。
第三章行政管理程序第十条集团公司行政管理程序包括但不限于招聘流程、考核流程、奖惩流程等，应当依法合规、规范高效。
第十一条招聘流程包括需求确定、招聘计划、发布招聘信息、面试、录用等环节，需建立规范的操作程序。
第十二条考核流程包括目标制定、工作计划、执行、考核等环节，需建立科学的评估标准、制度。
第十三条奖惩流程包括表扬、奖励、警示、处罚等环节，需建立严格的奖惩标准、流程。
第四章行政管理制度第十四条集团公司行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、审计管理制度、法律管理制度、供应链管理制度等，应当依法合规、规范高效。
第十五条人事管理制度应当包括招聘、培训、岗位设置、岗位薪酬、绩效考核等内容，规范人事管理流程，建立人才培养体系。
第十六条财务管理制度应当包括财务核算、资金管理、财务预算、审计管理、税务管理等内容，规范财务管理流程，建立科学的财务监管机制。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、引言集团公司是由多个子公司组成的大型企业集团。
为了规范和提升集团公司的行政管理水平，制定和实施一套科学、严谨、高效的行政管理制度至关重要。
本文将从组织管理、人员管理、流程管理和资源管理等方面，对集团公司行政管理制度进行详细阐述。
二、组织管理1. 集团公司组织结构集团公司应建立科学合理的组织结构，明确各级部门和岗位职责，实现权责对等、分工明确、协调高效的管理。
2. 组织文化建设集团公司应树立积极向上、团结协作、专注创新的组织文化，营造良好的工作氛围，增强员工的归属感和凝聚力。
3. 决策机制集团公司应建立健全的决策机制，明确各级管理人员的权责边界，确保决策的科学性和可行性。
三、人员管理1. 人员招聘集团公司应根据企业发展战略和岗位需求，制定科学的招聘标准和程序，确保招聘的人员符合岗位要求。
2. 岗位培训集团公司应为新员工和现有员工提供专业的岗位培训，提升员工专业素质和工作技能，以适应集团公司的运营和发展需求。
3. 绩效评估集团公司应建立科学的绩效评估体系，根据员工的工作表现和绩效贡献，进行公正、客观的绩效评估，激励员工的积极性和创造性。
四、流程管理1. 流程优化集团公司应对各项业务流程进行优化，消除繁琐和重复的流程环节，提高工作效率和质量。
2. 流程标准化集团公司应制定一套统一的流程标准，明确各项流程的操作规范和要求，确保流程的一致性和规范化。
3. 流程监控集团公司应建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和隐患，确保流程的顺畅和有效运行。
五、资源管理1. 资源规划集团公司应根据企业发展战略，进行资源规划，合理配置各类资源，实现资源的优化配置和最大价值的发挥。
2. 资源分配集团公司应建立公平公正的资源分配机制，按照业绩和绩效分配资源，激励员工的积极性和创造性。
3. 资源利用集团公司应强化资源的监管和利用，确保资源的高效利用，最大限度地满足企业运营和发展的需要。
六、总结集团公司行政管理制度对于规范和提升集团公司的管理水平具有重要意义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指针对公司行政管理工作，制定和规范的一系列制度和规定。
它旨在明确公司行政管理的职责、权限、流程和规范，确保公司的行政管理工作有序、高效、公正。
以下是一些常见的集团公司行政管理制度：
1. 组织机构和职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保各部门的职能协调一致，提高工作效率。
2. 决策管理制度：规定公司决策的程序、权限和流程，确保决策的科学性、公正性和有效性。
3. 人事管理制度：明确人事管理的原则、政策和程序，包括岗位设置、招聘、选拔、培训、评价和晋升等，确保人事管理的公正和公平。
4. 资产管理制度：明确资产的使用、保管、维护和处置的规定，确保公司资产安全、合理、高效地使用。
5. 会议管理制度：规定会议的召集、议程、记录和决议等事项，确保会议的有效性和信息的传递。
6. 文件管理制度：规定文件的起草、审核、签发、归档和保管的程序和要求，确保文件的规范化管理和信息的完整性。
7. 经费管理制度：规定经费的申请、审批、使用和报销等程序和要求，确保经费的合理管理和财务的透明度。
8. 公司车辆管理制度：明确公司车辆的使用、保养、维修和安全管理等规定，确保车辆的安全运行和合理使用。
9. 劳动纪律和奖惩制度：明确员工的劳动纪律和工作规范，以及对违纪违规行为的处理和奖惩措施，确保员工的行为合规和工作秩序。
集团公司行政管理制度应本着公正、公平、透明的原则制定，既要符合国家法律法规的要求，也要符合公司的特点和实际情况。
同时，制度的执行和监督也是非常重要的，要确保制度的有效实施，避免制度的僵化和形式主义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司为了规范和统一内部行政管理，制定的一系列规章制度和管理程序。
该制度包括以下内容：
1. 组织管辖：明确集团公司的组织架构和职责分工，确定各级管理机构及其职权范围。
2. 决策管理：规定决策程序和权限，明确各级管理层的决策权限和责任，确保决策科学、高效。
3. 人力资源管理：规定招聘、选拔、培训等人力资源管理程序，确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬福利制度，明确薪酬结构和福利待遇，并确保合理激励员工。
5. 绩效管理：建立绩效考核制度，明确绩效评估标准和程序，确保绩效考核公平、公正。
6. 办公制度：制定办公时间、办公流程、办公用品管理等规定，确保办公效率和秩序。
7. 文件管理：规定文件的起草、审核、签发流程，确保文件制度的规范性和有效性。
8. 会议管理：规定会议组织、议程制定、记录等会议管理程序，确保会议效率和效果。
9. 信息管理：制定信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并规定信息共享和传递的程序。
10. 行政监察：建立行政监察制度，明确监察程序和责任，确保行政管理的监督和改进。
以上是集团公司行政管理制度的一些基本内容，具体制度还应根据集团公司的实际情况进行制定和完善。
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章总则第一条为了规范集团行政管理，提高行政管理效率，保障集团正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第三条集团行政管理应遵循科学、民主、法制、效率的原则，贯彻执行公司的战略目标和业务规划。
第四条行政管理应该做到公开、公平、公正，及时处理各类行政事务。
第五条集团行政管理应当倡导节约能源、保护环境、注重安全、服务员工的原则。
第六条集团行政管理应遵循法律法规、遵守公司规章制度，积极推进依法治企。
第七条集团行政管理应加强沟通协调，协同配合，消除信息壁垒，保证信息的畅通。
第八条集团行政管理应加强人才培养，提高员工的素质和能力，不断完善管理机制。
第二章行政管理机构第九条集团公司设立行政管理部门，负责集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第十条行政管理部门的主要职责包括：（一）负责编制和实施公司的行政管理办法、管理制度和管理计划；（二）负责组织公司内部行政管理工作的具体落实及督促检查；（三）负责处理公司内部行政管理工作中的具体事务，协助公司管理层工作。
第三章行政管理职责第十一条集团公司及子公司的行政管理工作应当明确分工，各司其职，合作协调，形成长效机制。
第十二条行政管理部门应当负责公司行政管理规章制度的制定和完善。
第十三条行政管理部门应当做好公司办公用品的采购和管理工作。
第十四条行政管理部门应当负责公司员工的福利待遇的制定和管理工作。
第十五条行政管理部门应当协助财务部门做好公司的车辆、设备等的管理工作。
第十六条行政管理部门应当负责公司的固定资产的管理工作。
第十七条行政管理部门应当负责公司的人事管理工作。
第十八条行政管理部门应当做好公司的安全保卫等工作。
第十九条行政管理部门应当负责公司的文档档案的管理工作。
第四章行政管理流程第二十条公司员工需要采购办公用品等，应当提出申请，并获得行政管理部门的批准。
第二十一条公司员工需要申请福利待遇，应当向行政管理部门提出申请，按照公司核定的条件进行审批。
集团行政垂直管理制度
集团行政垂直管理制度一、总则为规范集团行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务稳步推进，特制定本管理制度。
二、管理目标1.落实公司经营目标和管理方针，提高公司管理层对全集团各级单位的管理水平。
2.增强公司层次清晰、分工明确、职责明确的管理体系，保障公司管理工作的有序进行。
3.建立集团行政管理制度，使管理层对集团下属各单位的管理工作实现垂直管理。
4.提高集团整体的管理效率和执行力，实现公司各项业务目标的顺利达成。
三、管理范围本制度适用于公司各层次管理人员，包括集团领导班子成员、公司高级管理人员、各级分公司经理、部门负责人等。
四、管理原则1.统一领导，分工协作。
各级领导按照公司战略规划和发展目标，明确分工，互相配合，形成统一合力。
2.尊重职责，明晰权限。
各级管理人员应当明确自身职责和权限范围，依据公司规章制度行使权力。
3.横向联系，纵向管理。
各级管理人员应当建立有效的横向沟通机制，以及依托上级领导和下级部门的有效纵向管理关系。
4.激励创新，促进发展。
鼓励管理人员勇于创新，推动公司持续发展，保持竞争力。
五、管理机构1.集团领导班子成员。
集团领导班子成员是公司的最高决策机构，负责制定公司战略规划、决策重大事项。
2.公司高级管理人员。
公司高级管理人员根据集团领导班子成员的决策，分工协作，负责公司日常管理工作。
3.各级分公司经理。
各级分公司经理根据公司领导的部署，负责所在分公司的管理工作，实现对下级单位的垂直管理。
4.部门负责人。
部门负责人负责本部门的日常管理工作，实现对本部门员工的垂直管理。
1.集团领导班子成员根据集团发展需要和公司战略规划，制定公司管理体系和具体管理制度。
2.公司高级管理人员根据集团领导的决策，分工协作，推动公司各项业务的顺利进行。
3.各级分公司经理根据公司领导的部署，负责本分公司的日常管理工作，实现对下级单位的垂直管理。
4.部门负责人根据公司领导的要求，负责本部门的日常管理工作，实现对本部门员工的垂直管理。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一部分组织结构1.1 公司架构集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。
其中，人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理，分别负责部门的日常管理和发展，并向总经理汇报。
1.2 董事会董事会是公司的最高决策机构。
由股东选举产生，主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。
董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室总经理办公室是集团公司的管理核心，其职责是负责公司的全面管理和决策执行。
总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责1.4.1 人力资源部人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理，保障公司的人力资源需求和人才储备，促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部财务部主要职责是处理公司的财务事务，包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。
财务部应该保证公司的财务状况良好，保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作，以满足客户需求和公司的市场战略。
市场部应该保持与客户的紧密联系，深入研究市场，推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部技术部主要职责是研发新产品，提高产品质量和工艺水平，提高生产效率，推动公司的技术创新和进步。
技术部应该关注技术发展趋势，制定技术路线图和规划，保持技术领先优势。
1.4.5 采购部采购部主要职责是负责公司的原材料采购和供应商管理工作，以保证公司生产的原材料质量和供应稳定性。
采购部应该注重供应商的管理和评估，保持良好合作关系，降低成本。
1.4.6 生产部生产部主要职责是组织流程管理和生产控制，提高生产效率和质量，保障产品交货期。
生产部应该实施严格的生产管理制度，不断改进生产技术和流程，确保生产过程安全可控。
公司日常行政管理制度规范
第一章总则第一条为加强公司内部行政管理，规范公司各项日常行政工作，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门、各岗位均应严格遵守。
第二章日常管理制度第一节着装仪表规范第三条公司员工应着装得体，符合公司形象，保持端庄大方、整齐清洁。
第四条女性员工应穿着职业装，男性员工应穿着正装或休闲装。
仪容整洁，不得浓妆艳抹。
第五条员工行为举止要文明礼貌，不得打架斗殴、酗酒、从事违法乱纪活动。
第二节工作行为规范第六条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向部门经理请假，并经领导批准。
第八条办公室内保持整洁有序，办公电话铃声应调至适量位置，讲电话声音应适量。
第九条员工手机应保持上班时间畅通，不得在办公时间使用手机聊天、玩游戏等。
第十条行政部每天安排部员值日，负责保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
第三节会议制度第十一条公司召开会议应提前通知，明确会议时间、地点、参会人员及议题。
第十二条会议主持人负责会议纪律，确保会议按计划进行。
第十三条会议记录员负责做好会议记录，并及时将会议纪要传达给相关人员。
第三章考勤管理制度第十四条公司实行考勤制度，员工需按时打卡上下班。
第十五条员工因事请假，需提前向部门经理请假，并经领导批准。
第十六条员工迟到、早退、旷工等行为，公司将按照相关规定进行处罚。
第四章出差管理制度第十七条员工出差需提前向部门经理申请，经领导批准后方可出差。
第十八条出差期间，员工需遵守公司规章制度，确保工作顺利完成。
第十九条出差结束后，员工需及时报销相关费用，并填写出差报告。
第五章行政接待制度第二十条公司接待工作由行政部负责，接待人员需热情周到，维护公司形象。
第二十一条接待过程中，接待人员应严格按照接待标准执行，确保接待工作顺利进行。
第六章附则第二十二条本制度由公司行政部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
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目录第一章总则第二章办公秩序管理第三章环境内务管理第四章办公用品管理第五章文书管理第六章档案管理第七章保密管理第八章会议管理第九章附则第一章总则一、目的为加强公司行政事务的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的职业形象，提高办公效率，特制定本规范。
二、范围适用于公司总部及各地分公司。
三、职责（一）公司行政人事部负责本管理规范的制定、修改、监督、实施。
（二）公司总部及各地分子公司贯彻执行本管理规范。
（三）公司行政人事部负责监督本规范在各部门、各地分子公司的实施情况。
四、修订本规范公司行政人事部定期（每半年）核查现行实施流程状况，不断更新，以确保符合现行规范的要求。
第二章办公秩序管理一、员工行为规范（一）服从领导，不得有阳奉阴违敷衍塞责的行为。
（二）大公无私，不得私自经营与本公司类似及职务上有关的业务，不得兼任本公司以外的职务。
（三）尽忠职守，不得泄露本公司业务或职务上的机密。
（四）信誉第一，不得有任何有损公司信誉的行为。
（五）严谨操作，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
（六）品德第一，不得假公济私，贪污舞弊，不得以本公司名义在外招摇撞骗。
（七）爱护本公司财物，不得浪费，不得化公为私。
（八）团结友爱，同舟共济，不得搬弄是非，结帮拉派。
（九）互相合作，忠实勤勉地执行其职务，不得吵闹推诿，怠慢拖延。
二、员工规范细则（一）员工上班时须衣着整洁、得体；不准穿着拖鞋、穿着与工作环境不相符，不协调的服装以及配戴不协调的饰物。
（二）上班时间，不得在办公区域吃早点或其他餐点也不得外出吃早点或办私事；午餐应尽快结束，避免影响其他员工休息。
（三）办公时间不得因私会客，因私打电话须简短；接拨公务电话言语应简洁明确，尽量做到长话短说。
（四）进入他人办公室，必须先敲门，征得许可后方能进入；已开门的应先打招呼，得到回应后再进入。
（五）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（六）爱护办公设备，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿及处罚。
（七）办公电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得自行更换系统，上班时间不得从事与工作无关之事，如睡觉、炒股、上网玩游戏、看视频、看电影等等；员工在使用优盘前需确保无病毒；专人使用的电脑，应设置密码，避免集团公司文件、相关信息外流。
（八）下班或办公室无人时（超过半小时的），须关闭灯及所有电器，公文、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；如发现未按规定执行的，责任人应予处罚，丢失财物的责任人应承担相应的赔付责任。
（九）严格按逐级管理原则执行，下级须认真听从上级主管的指导及工作布置，逐级上报工作。
三、工作接待（一）对公司内外人员提出的询问和要求等，在任何场合均应注视对方，微笑应答。
与客户交谈应态度和蔼，使用礼貌用语，严禁工作时言语粗鲁。
解答应耐心，自己解答不了的问题，应及时向自己的上级领导请示汇报。
（二）与客人相遇，要主动让路；与客人同行，应礼让客人先行。
（三）在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
（四）遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，并引领至会客区；上班时间各部门内应保证有留守员工可接待。
（五）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听；重要电话做好接听记录，并及时传达或汇报。
第三章环境内务管理一、每天下班后十分钟为各部门打扫卫生时间。
二、办公卫生区卫生标准：(一)地面：不得有纸屑、烟头、污水、明显脚印以及其它杂物；(二)办公桌：必须擦拭干净，桌面办公用品摆放整齐，办公用品之外的东西不能乱摆乱放，下班后桌面要收拾干净、整洁；(三)墙面：墙角不得有蜘蛛网，墙壁四周及天花板一律要打扫干净，不得有脏印；(四)窗台：不得有沙石、虫子以及其它杂物；(五)玻璃：不能附有灰尘和污渍；(六)文件柜、书架：保持清洁，文件、书刊排列整齐，不得乱堆乱放；(七)其它：办公室内电脑、电灯、空调、饮水机等，要保持清洁，不染灰尘、油渍、污印等；（八）垃圾袋每天要及时清理和更换，室内物品各归各位，并保持室内清洁、空气清新。
三、办公电脑管理规定(一)本公司电脑由专人使用及保管；(二)使用人应按有关电脑保养、维护要求，做好电脑的保养和维护工作；(三)除公司指定的电脑维护人员外，任何人不得随意拆卸所用的电脑及相关设备；(四)发现电脑出现故障，应立即报告维护人员请求维修，不得强行让电脑带病工作；(五)有关电脑配件应妥善保管，如果丢失，使用人如数赔偿；(六)办公电脑为办公专用，严禁私用或玩游戏。
第四章办公用品管理一、办公用品管理规定(一)办公用品由办公室根据各部门的人员及办公情况制定使用指标，各部门按额领取，超额自负；(二)办公用品由行政人事部统一采购；(三)凡领取的办公用品，各部门要妥善保管，节约使用，避免不必要的浪费；(四)办公用品严禁取回家私用。
二、办公用品管理细则（一）本制度所称办公用品分为常用品、控制品、特批品、日常生活用品四种：1、常用品：圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸等；2、控制品：文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水彩笔、档案盒、档案袋、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录机、复印纸等；3、特批品：电脑、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等；4、日常生活用品：卷筒纸、垃圾袋、洗衣粉、洗手液等。
（二）办公用品的使用实行定额管理，并按以下标准执行：1、总裁、公司总经理：按需配置和领用（大额特殊用品须经董事长签字同意）；2、副总裁、总监、副总经理：30元/月（不包括上岗一次性配置）；3、部门正（副）经理、主任：20元/月（不包括上岗一次性配置）；4、一般员工：10元/月（不包括上岗一次性配置）。
5、员工日常办公用品领用不包括特批品。
（三）办公用品配备标准：1、一般员工：（1）上岗基本配备：稿纸、签字笔、笔记本、单页文件夹，其他办公用品可视其岗位需求配备；（2）日常配置：根据工作需要，按计划申领办公文具。
2、部门正（副）经理、主任：（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。
3、副总裁、总监、副总经理：（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。
（四）办公用品的采购：1、行政人事部负责办公用品的采购工作。
行政人事部按季根据各部门办公用品的使用申请提报采购计划，在经过按程序评审批准后进行采购。
2、特批品由使用部门（人）提出申购，并填写《办公用品申购单》，按程序批准后方可采购。
3、公司按照《公司通用物品采购评审流程》审批后按要求进行相关物品的采购。
4、印制和订做稿纸、便笺、信封、档案袋、名片等办公用品，需事先请专业公司设计图样，做出预算经办公室主任审核，并报公司董事长（总经理）批准后，签订制作合同方可制作。
5、采购员每次采购办公用品要建立采购台帐，详细记录每次采购商品、数量、价格、用途等情况。
财务管理部门应每月和年末审查账目一次。
（五）办公用品的领用：1、各部门按季领用办公用品时，需提交领用申请单，经部门负责人签字，向集团办公室按规定手续领用办公用品。
2、员工个人日常领用按自己领用标准领用，并仅限于低值易耗品；特批用品和清洁用品需经行政人事部经理签字同意后方可领用。
3、办公室文员要做好办公用品领用登记，领用人履行签字手续。
4、如果个人或部门领用需求超出规定标准，又确系工作急需，可报请行政人事部经理批准后领用。
5、员工领用折旧范围内物品，超过折旧期可替换领用，领用时应将折旧物品退库；未超过折旧期不能替换的可重新领用同一物品。
6、领用办公用品发生质量问题影响使用，领用人可要求退还和更换；发生故障可要求修理，无法修理可办理退库，重新领用。
（六）各部门费用核定及有关规定：1、核定的费用实行增人增费，减人减费的标准。
2、办公室文员每月负责统计各部门的领用情况，严禁超标领用。
3、对于各公司领用的物品，行政人事部按季将领用情况列出清单（品名、数量、价格）报财务部，由财务部按季向领用物品的公司划账收取相关费用。
（七）其他规定：1、各部门要严格控制和合理使用办公用品，提倡节约，反对浪费。
2、各部门要留存使用过的信笺、信封、打印纸等，非重要文件应做二次使用。
3、未遵守采购程序进行采购或账目不清，采购视为无效，由个人承担采购费用。
4、如发现采购员行私舞弊，受贿索贿，收取回扣，一经发现，立即开除，并扣除当月绩效工资及补助，情节严重者按法律追究责任并要求赔偿损失。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交换手续时，应将所领用的办公用品如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予以办理有关手续。
第五章文书管理一、本规定所称文书是指公司来往的公文及信件、报刊、杂志等；二、成立收、发文登记簿，由行政人事部指定专人负责管理；三、负责人必须按规定的收、发文处理程序及时处理收、发文件，如有怠慢、延误事情发生，追究负责人责任；四、文件处理完毕，应及时进行归档保存；五、各部门的文件应妥善保存，不得随便堆放在办公桌上；六、文件的撰拟、签发必须严格按规定程序办理，任何单位、个人不得盗用公司名义进行发文；七、报刊、杂志的征订统一由办公室办理；八、信件、报刊、杂志等由办公室负责接收、分发、如有丢失或分发错误，追究分发人员的责任。
第六章档案管理一、归档的各种文件材料必须按年度立卷，本公司各部门在工作中形成的各种有保存价值的材料，都要按本规定分别立卷归档。
二、公文在承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文处理完毕后，应及时交文书人员归档。
三、工作变动或因故离职就将经办的文件材料向接办人交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、坚持部门收集、管理文件材料制度，各部门均应指定专人负责管理本部门的文件材料。
五、凡公司文件或有关国家管理部门的文件，一律由行政人事部统一收集归档。
六、由几个部门参与的工作活动，其中所形成的材料，由牵头部门收集归档，会议文件由会议主办部门收集归档。
七、本公司召开的各种大型会议，一律由办公室办理文件归档手续。
八、需归档的文件范围：(一)重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、规定、计划等文件材料；(二)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；(三)本公司的请示与上级机关的批复；(四)本公司反映主要职能活动的报告、总结；(五)本公司的各种工作计划、总结、报告；(六)本公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；(七)本公司经理级以上人员的任免文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；(八)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；(九)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。