集团公司行政管理规范
目录第一章总则
第二章办公秩序管理
第三章环境内务管理
第四章办公用品管理
第五章文书管理
第六章档案管理
第七章保密管理
第八章会议管理
第九章附则
第一章总则
一、目的
为加强公司行政事务的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的职业形象，提高办公效率，特制定本规范。
二、范围
适用于公司总部及各地分公司。
三、职责
（一）公司行政人事部负责本管理规范的制定、修改、监督、实施。
（二）公司总部及各地分子公司贯彻执行本管理规范。
（三）公司行政人事部负责监督本规范在各部门、各地分子公司的实施情况。
四、修订
本规范公司行政人事部定期（每半年）核查现行实施流程状况，不断更新，以确保符合现行规范的要求。
第二章办公秩序管理
一、员工行为规范
（一）服从领导，不得有阳奉阴违敷衍塞责的行为。
（二）大公无私，不得私自经营与本公司类似及职务上有关的业务，不得兼任本公司以外的职务。（三）尽忠职守，不得泄露本公司业务或职务上的机密。
（四）信誉第一，不得有任何有损公司信誉的行为。
（五）严谨操作，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
（六）品德第一，不得假公济私，贪污舞弊，不得以本公司名义在外招摇撞骗。
（七）爱护本公司财物，不得浪费，不得化公为私。
（八）团结友爱，同舟共济，不得搬弄是非，结帮拉派。
（九）互相合作，忠实勤勉地执行其职务，不得吵闹推诿，怠慢拖延。
二、员工规范细则
（一）员工上班时须衣着整洁、得体；不准穿着拖鞋、穿着与工作环境不相符，不协调的服装以及配戴不协调的饰物。
（二）上班时间，不得在办公区域吃早点或其他餐点也不得外出吃早点或办私事；午餐应尽快结束，
避免影响其他员工休息。
（三）办公时间不得因私会客，因私打电话须简短；接拨公务电话言语应简洁明确，尽量做到长话短说。
（四）进入他人办公室，必须先敲门，征得许可后方能进入；已开门的应先打招呼，得到回应后再进入。
（五）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。（六）爱护办公设备，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿及处罚。
（七）办公电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得自行更换系统，上班时间不得从事与工作无关之事，如睡觉、炒股、上网玩游戏、看视频、看电影等等；员工在使用优盘前需确保无病毒；专人使用的电脑，应设置密码，避免集团公司文件、相关信息外流。
（八）下班或办公室无人时（超过半小时的），须关闭灯及所有电器，公文、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；如发现未按规定执行的，责任人应予处罚，丢失财物的责任人应承担相应的赔付责任。
（九）严格按逐级管理原则执行，下级须认真听从上级主管的指导及工作布置，逐级上报工作。
三、工作接待
（一）对公司内外人员提出的询问和要求等，在任何场合均应注视对方，微笑应答。与客户交谈应态度和蔼，使用礼貌用语，严禁工作时言语粗鲁。解答应耐心，自己解答不了的问题，应及时向自己的上级领导请示汇报。
（二）与客人相遇，要主动让路；与客人同行，应礼让客人先行。
（三）在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
（四）遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，并引领至会客区；上班时间各部门内应保证有留守员工可接待。
（五）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听；重要电话做好接听记录，并及时传达或汇报。
第三章环境内务管理
一、每天下班后十分钟为各部门打扫卫生时间。
二、办公卫生区卫生标准：
(一)地面：不得有纸屑、烟头、污水、明显脚印以及其它杂物；
(二)办公桌：必须擦拭干净，桌面办公用品摆放整齐，办公用品之外的东西不能乱摆乱放，下
班后桌面要收拾干净、整洁；
(三)墙面：墙角不得有蜘蛛网，墙壁四周及天花板一律要打扫干净，不得有脏印；
(四)窗台：不得有沙石、虫子以及其它杂物；
(五)玻璃：不能附有灰尘和污渍；
(六)文件柜、书架：保持清洁，文件、书刊排列整齐，不得乱堆乱放；
(七)其它：办公室内电脑、电灯、空调、饮水机等，要保持清洁，不染灰尘、油渍、污印等；（八）垃圾袋每天要及时清理和更换，室内物品各归各位，并保持室内清洁、空气清新。
三、办公电脑管理规定
(一)本公司电脑由专人使用及保管；
(二)使用人应按有关电脑保养、维护要求，做好电脑的保养和维护工作；
(三)除公司指定的电脑维护人员外，任何人不得随意拆卸所用的电脑及相关设备；
(四)发现电脑出现故障，应立即报告维护人员请求维修，不得强行让电脑带病工作；
(五)有关电脑配件应妥善保管，如果丢失，使用人如数赔偿；
(六)办公电脑为办公专用，严禁私用或玩游戏。
第四章办公用品管理
一、办公用品管理规定
(一)办公用品由办公室根据各部门的人员及办公情况制定使用指标，各部门按额领取，超额自
负；
(二)办公用品由行政人事部统一采购；
(三)凡领取的办公用品，各部门要妥善保管，节约使用，避免不必要的浪费；
(四)办公用品严禁取回家私用。
二、办公用品管理细则
（一）本制度所称办公用品分为常用品、控制品、特批品、日常生活用品四种：
1、常用品：圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸等；
2、控制品：文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水彩笔、档案盒、档案袋、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录机、复印纸等；
3、特批品：电脑、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等；
4、日常生活用品：卷筒纸、垃圾袋、洗衣粉、洗手液等。
（二）办公用品的使用实行定额管理，并按以下标准执行：
1、总裁、公司总经理：按需配置和领用（大额特殊用品须经董事长签字同意）；
2、副总裁、总监、副总经理：30元/月（不包括上岗一次性配置）；
3、部门正（副）经理、主任：20元/月（不包括上岗一次性配置）；
4、一般员工：10元/月（不包括上岗一次性配置）。
5、员工日常办公用品领用不包括特批品。
（三）办公用品配备标准：
1、一般员工：
（1）上岗基本配备：稿纸、签字笔、笔记本、单页文件夹，其他办公用品可视其岗位需求配备；
（2）日常配置：根据工作需要，按计划申领办公文具。
2、部门正（副）经理、主任：
（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；
（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。
3、副总裁、总监、副总经理：
（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；
（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。
（四）办公用品的采购：
1、行政人事部负责办公用品的采购工作。行政人事部按季根据各部门办公用品的使用申请提报采购计划，在经过按程序评审批准后进行采购。
2、特批品由使用部门（人）提出申购，并填写《办公用品申购单》，按程序批准后方可采购。
3、公司按照《公司通用物品采购评审流程》审批后按要求进行相关物品的采购。
4、印制和订做稿纸、便笺、信封、档案袋、名片等办公用品，需事先请专业公司设计图样，做出预算经办公室主任审核，并报公司董事长（总经理）批准后，签订制作合同方可制作。
5、采购员每次采购办公用品要建立采购台帐，详细记录每次采购商品、数量、价格、用途等情况。财务管理部门应每月和年末审查账目一次。
（五）办公用品的领用：
1、各部门按季领用办公用品时，需提交领用申请单，经部门负责人签字，向集团办公室按规定手续领用办公用品。
2、员工个人日常领用按自己领用标准领用，并仅限于低值易耗品；特批用品和清洁用品需经行政人事部经理签字同意后方可领用。
3、办公室文员要做好办公用品领用登记，领用人履行签字手续。
4、如果个人或部门领用需求超出规定标准，又确系工作急需，可报请行政人事部经理批准后领用。
5、员工领用折旧范围内物品，超过折旧期可替换领用，领用时应将折旧物品退库；未超过折旧期不能替换的可重新领用同一物品。
6、领用办公用品发生质量问题影响使用，领用人可要求退还和更换；发生故障可要求修理，无法修理可办理退库，重新领用。
（六）各部门费用核定及有关规定：
1、核定的费用实行增人增费，减人减费的标准。
2、办公室文员每月负责统计各部门的领用情况，严禁超标领用。
3、对于各公司领用的物品，行政人事部按季将领用情况列出清单（品名、数量、价格）报财务部，由财务部按季向领用物品的公司划账收取相关费用。
（七）其他规定：
1、各部门要严格控制和合理使用办公用品，提倡节约，反对浪费。
2、各部门要留存使用过的信笺、信封、打印纸等，非重要文件应做二次使用。
3、未遵守采购程序进行采购或账目不清，采购视为无效，由个人承担采购费用。
4、如发现采购员行私舞弊，受贿索贿，收取回扣，一经发现，立即开除，并扣除当月绩效工资及补助，情节严重者按法律追究责任并要求赔偿损失。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交换手续时，应将所领用的办公用品如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予以办理有关手续。
第五章文书管理
一、本规定所称文书是指公司来往的公文及信件、报刊、杂志等；
二、成立收、发文登记簿，由行政人事部指定专人负责管理；
三、负责人必须按规定的收、发文处理程序及时处理收、发文件，如有怠慢、延误事情发生，追究负责人责任；
四、文件处理完毕，应及时进行归档保存；
五、各部门的文件应妥善保存，不得随便堆放在办公桌上；
六、文件的撰拟、签发必须严格按规定程序办理，任何单位、个人不得盗用公司名义进行发文；
七、报刊、杂志的征订统一由办公室办理；
八、信件、报刊、杂志等由办公室负责接收、分发、如有丢失或分发错误，追究分发人员的责任。
第六章档案管理
一、归档的各种文件材料必须按年度立卷，本公司各部门在工作中形成的各种有保存价值的
材料，都要按本规定分别立卷归档。
二、公文在承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文处理完毕后，应及时交文
书人员归档。
三、工作变动或因故离职就将经办的文件材料向接办人交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、坚持部门收集、管理文件材料制度，各部门均应指定专人负责管理本部门的文件材料。
五、凡公司文件或有关国家管理部门的文件，一律由行政人事部统一收集归档。
六、由几个部门参与的工作活动，其中所形成的材料，由牵头部门收集归档，会议文件由会
议主办部门收集归档。
七、本公司召开的各种大型会议，一律由办公室办理文件归档手续。
八、需归档的文件范围：
(一)重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、规定、计划等
文件材料；
(二)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；
(三)本公司的请示与上级机关的批复；
(四)本公司反映主要职能活动的报告、总结；
(五)本公司的各种工作计划、总结、报告；
(六)本公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
(七)本公司经理级以上人员的任免文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；
(八)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；
(九)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
九、案卷质量要求：遵循文件的形成规律特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，
便于提取和使用。
十、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数应齐全完整。
十一、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿等各种分类归档，保持文件的区别和联系。
十二、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，请示批复、转发文与原件，分别立在一起，不得分开，少数普通文电如果与文电有密切联系也可随同绝密文电立卷。
十三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料可依其形成规律或特点，保持文件之间的密切联系，并进行系统排列。
十四、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号，装订的案卷应统一在文件的每页材料正面的右上角打印页号。
十五、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，填写字迹要工整。
卷内文件目录放在卷首。
十六、案卷封面应用工整钢笔字注上立卷人、检查人的姓名和立卷日期以示负责。
十七、每日进行文件整理归档、每年进行综合立卷归档，以案卷号排列好，装订后，装入档案盒中，置档案柜中保存。
第七章保密管理
一、为保守公司的秘密，维护公司权益，特制定本制度。
二、公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
三、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守秘密的义务。
四、公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。
五、公司的秘密包括下列事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项；
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策；
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
(四)公司财务预决算报告有各类财务报表、统计报表；
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；
(七)其它经公司确定应当保密的事项。
六、公司秘密的密级确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息
为秘密级。
七、属于公司的秘密文件、资料，应当按规定标明密级及保密期限，保密期满自行解密。
八、对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：
(一)非总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三)在设备完善的保险装置中保存。
九、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。
十、不准在私人交往或通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。
十一、出现以下情况之一者，按有关规定给予处罚：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失；
(二)已泄露公司的秘密但采取补救措施的；
(三)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(四)为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；
(五)利用职权强制他人违反保密规定的。
第八章会议管理
一、为妥善安排好公司的各类会议，提高会议质量，特制定本制度。
二、公司会议归纳为以下三类：
(一)公司会议：包括公司年中、年终总结会议、全公司职工大会、总经理办公会议等；
(二)专业会议：包括市场会议、技术会议、财务会议等；
(三)系统和部门会议：包括各部门的临时会议、区域性系统会议等。
三、公司会议、外单位在本公司召开的会议，一律由公司办公室受理安排，专业会议由本公司对口专业部门受理安排，部门会议由各部门负责人组织安排，区域性会议由区域负责单位受理安排。
四、执行大型会议审批制度，专业会议、区域性系统会议均由部门或区域负责单位向总公司提出申请，经总公司审核批准后方可召开会议。
五、对于准备不充分、重复性、无大作用的会议，要严加控制，避免不必要的经费开支。
六、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，各部门、各分公司的会议，不得与总公司的会议安排同期。
七、各类会议结束后，各受理安排会议的单位应及时对会议材料进行整理并做好归档保存工作。
八、每次会议，与会人员须按时参加，如有要事不能参加，应提前请假，不得无故缺席或迟到、早退，否则将从严处罚。
第九章附则
一、本制度自公布之日起施行。
二、本制度最终解释权归公司行政人事部。
行政管理规范
行政管理规范
一、行为规范。 （一）工作时间： 9：00—21：00。上下班时间严格按照作息制度，员工不得无故迟到、早退或旷工。迟到、早退1次罚款100元，3次予以辞退。旷工1次罚款200元，2次予以辞退。 （二）项目部人员在上班时间内未经直接上级许可擅自离开工作岗位、无故不来上班、无正当理由超假，都视为旷工。 （三）项目部人员情假应提前一天通知直接上级，否则以旷工处理。病假必须交验医院证明，否则按事假处理，事假扣除100%工资。经常请假者对实际工作产生影响的，公司有权给予辞退。 （四）所有项目部人员上班签到，不得代签或委托他人签到，违反者当事双方各扣罚200元并各计一次迟到。 （五）所有项目部人员采用轮休制，每月的最后一周由经理助理将下月排班表（附后）报销售经理审批，然后上报公司销售管理部。 （六）对取消接待客户资格脱岗培训的置业顾问，累计脱岗三次者，给予辞退处理。 （七）在上班时间内必须穿工装，并请遵守如下规定，违者每次罚款100元。 1、男士要穿衬衫打领带。 2、女士上衣内必须配素色衬衫，裤子必须和上衣成套，不得穿休闲裤、仔裤，春、秋、冬三季不得穿裙子，可化淡妆，不得浓妆艳抹。 3、员工要穿与工装颜色协调的深色正装皮鞋。 4、代表公司出席会议、会见重要客人或外国友人、参加公司全体会议或重大活动（如集团年会、项目开盘庆典等）必须穿正装，手机关机或静音。 5、新员工上岗后还未具备公司统一工装的，需穿与工装颜色、款式相近的正装。 （八）女士每天需化淡妆，不得留长指甲，涂彩色指甲油；男士头发不可过长，以不盖过耳、不及衣领为准，女士发式美观大方，不可吹烫怪异发型。违反者取消接待客户资格。 （九）每天上班前各部门要做好室内外的环境卫生，各办公室内不得有卫生死角；公司物品应妥善使用、保管；办公用品、文件资料要摆放整齐、及时清理整理；
工程项目行政管理规定(20200523212504)
行政管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强项目管理，促进项目部各项工作的顺利进行，使项目部工作及日常管理制度化、规范化，确保优质高效地建好承揽任务，实现项目各项生产经营目标，特制定本规定。 第二章学习、工作和会议制度 第二条项目部全体人员要努力学习政治理论和业务知识，不断提高自身修养和技术水平，自觉贯彻执行党的路线方针政策、上级指示及单位的各项规章制度。 第三条坚持学习制度，保证学习时间（根据作息时间表规定）。项目部全体员工积极参加项目部组织的各种政治理论学习和业务技 能交流，同时结合自身业务搞好个人自学，形成良好的学习氛围。 第四条牢固树立以企业为家的思想，不断增强事业心、责任感和使命感，爱护、珍惜企业和项目部声誉，遵守项目部各种管理办法，确保项目部的全面建设制度化，质量、进度名列前茅，安全有序可控。 第五条尊敬领导，团结同志，服从管理，服务大局，接受群 众监督。要尊重业主、监理，谦虚谨慎，积极配合，服从安排，听 取建议，遇事共同协商，力争在多方面达成意见一致。要尊重当地 的民俗民情，维护群众利益。对下属队伍要热情服务，自觉为其排 忧解难，严禁“吃、拿、卡、要”（如发现此类现象，予以严肃处理）。
第六条遵守工作时间，讲究办事效率。 第七条各部室业务人员，要及时做好业务报表数据整理，按业 务性质和时间要求，经项目部主管或分管领导审核后对口上报，迟报 或漏报给单位造成损失和不良影响的，视其情节轻重给予批评或经济处罚。 第八条会议制度：项目部实行办公会、工程例会，党工委会和 专业会议制度。 （一）、办公会 每月召开一次（特殊情况可以随时召开），由项目经理（项目经理不在由书记）主持，书记、总工程师、副经理及各业务部门负责人 参加，主要讨论决定下列问题： 1、传达学习党和国家、上级机关、地方政府的方针、政策、指示、决议，研究贯彻意见； 2、研究决定年度、季度、月份工作计划，研究解决生产经营和 其他工作中的重要问题； 3、重要规章制度的建立、修改和废除； 4、研究单位行政管理和职工日常管理工作； 5、研究决定并向上级推荐项目部人员的职务、待遇及奖惩； 6、项目经理认为需要讨论的其他问题。 （二）、工程例会 每月召开一次，一般定在每月3至5日，由总工主持，项目经理、书记、副经理、各业务部门负责人及所属施工队负责人、技术人员参
企业行政管理规范 - 制度大全
企业行政管理规范-制度大全 企业行政管理规范之相关制度和职责，企业行政管理企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、... 企业行政管理 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。 那么行政管理工作包括哪些内容呢 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务。 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 班级公约例会制度会议制度 欢迎下载使用，分享让人快乐
企业行政管理规范样本
工作行为规范系列 企业行政管理规范（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-28641 企业行政管理规范 Enterprise administrative management norms 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 企业行政管理 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。 那么行政管理工作包括哪些内容呢 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设，包括公司
内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
公司办公室行政管理规定计算机安全管理规定
公司办公室行政管理规定 计算机安全管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
计算机安全管理制度? 本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。 (一)病毒防护 1.要求(1)装有软驱的微机一律不得入网； (2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情 况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；(3) 对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负 责；(4)任何微机需安装软件时，由相关专业 负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室 负责安装；(5)所有微机不得安装游戏软件； (6)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用 的软盘由专业负责人提供；(7)软盘在使用 前，必须确保无病毒；(8)使用人在离开前应 退出系统并关机；(9)任何人未经保管人同 意，不得使用他人的电脑。2.监管措施 1.由电 脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的 病毒检测和清理工作； 2.由电脑室起草防病毒 作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责
任人)，报电脑经理批准后实施；3.由各专业负 责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时 (每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记 录；4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 (二)硬件保护及保养 1.要求(1)除电脑室负责硬件维护的人员外， 任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须 采取必要的防静电措施；(3)硬件维护人员在 作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；(4)要求各专业负责人认真落实所辖微 机及配套设备的使用和保养责任；(5)要求各 专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)所有带锁 的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；(7) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。2.监管措施(1)各单位所辖微机的使 用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责； (2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设 的状况，及时发现和解决问题。
企业行政管理规章制度准则
xx企业总公司行政治理制度
编制单位：行政部 编制时刻：二00四年五月 目录 职员行为规范制度 (1) 收发文治理制度 (3) 档案治理制度 (4) 保密治理制度 (7) 图书、资料治理制度 (9) 固定资产治理制度 (10) 办公用品治理制度 (12) 机动车辆、驾驶员治理制度 (14) 保洁工作治理制度 (16) 印鉴治理制度 (17)
宿舍治理制度.... .. (19) 职工宿舍文明守则 (22) 通讯工具治理制度 (23)
职员行为规范制度 一、职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 二、礼貌仪表 1、礼貌服务：尊重客商，礼貌待人，文明用语，热情服务。 2、仪表举止：职职员作时刻应穿着职业装。男职员应穿职业装，系领带, 穿皮鞋， 夏天不穿无领衬衫和短裤；女职员应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可适当放宽。必须佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；维护公司形象。 三、工作秩序 1、遵章守纪; 2、尊重同事，服从安排，联系下属，精诚团结；
3、认真工作，忠于职守； 4、不擅自从事非职务活动； 5、工作时刻不做私事（包括看报、上网谈天、打游戏、打私人电话）； 6、营造和保持经营场所的良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公区、会议 室）不吸烟、不吃零食。 7、未经主持人同意，参加会议期间不许使用手机。 8、未经主持人同意，参加会议期间不得中途离开。 四、安全保密 1、正确使用设备、设施，安全操作； 2、实行事故报告制度； 3、保密制度 职员应自觉执行公司的保密制度。公司的进展策略、打算设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。 4、个人物品不得随意放置，文档必须存入适合的箱柜内。工作时刻不
公司行政管理规定(一) - 制度大全
公司行政管理规定(一) -制度大全 公司行政管理规定(一)之相关制度和职责，行政事业单位财务管理规定第一章第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、... 行政事业单位财务管理规定 第一章 第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我市实际制定本规定。 第二条行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。 第四条财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。 第二章预算管理 第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第六条行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。 行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。 第七条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第八条对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。 第九条行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行
《行政管理规范》(参考Word)
行政办公管理制度 总则 为使公司的行政管理工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强监督与协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。 公司行政部负责对本制度的解释以及组织实施和管理监督。 第一章行政办公规范管理规定 第一条为加强办公规范化管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司员工要严格遵守规章制度，爱岗敬业，刻苦学习，开拓创新，做好本职工作，履行岗位职责，提倡自我约束管理。 第三条公司原则上执行每周5个工作日，每个工作日8个小时的工时制度，其中每个工作日上、下班时间规定如下： 一、上午：8:30—12:00
二、下午：13:00—17:30 第四条所有员工应严格遵守作息时间，准时出勤。上、下班一律实行打卡制度，工作日内各部门人员须打卡报到后，方能外出办理各项业务。有特殊情况上下班不能打卡时需报告部门负责人签卡批准。不办理批准手续者，按迟到、早退或旷工处理。 第五条员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间等，否则按早退或旷工处理。 第六条凡需请假时，应提前填写《请假申报单》，经批准后方为有效。特殊情况不能提前请假的，应电话告知有关负责人，事后需补假，否则按旷工处理。 第七条工作区内严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天；不得使用不文明语言。接打电话时应注意控制音量，不得长时间占用电话交谈私事。 第八条保持办公桌的整洁，办公用品摆放整齐，与工作无关的物品要及时清理收纳，不得置于桌面上。 第九条工作时间不得玩游戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情，不要在办公室化妆。 第十条工作时间非工作或接待需要不得饮酒。工作时间及午休时间不得打牌、打麻将。严禁聚众赌博。 第十一条下班或工作区无人时，须关闭所有电器。笔记本电脑、公文、印章、票据、贵重物品、现金等须锁入
日常行政管理规定
河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理，指导、协调日常行政事务性工作，营造良好的人文环境和办公环境，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工（包括兼职员工）以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员，除本规定特别注明的以外，可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督，由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容（如：电话接打）如与各业务部门的业务操作规范相冲突的，则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象，在仪容仪表上，要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁、长度适中（两侧头发不过耳，前额头发不过眉，禁止剃光头）；不留怪异、夸张的发型；不烫发、染发（黑色除外）； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，胡须剃刮干净，不可蓄胡须； （三）脖项：不可佩戴任何外露型项链； （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖；除手表、婚戒（款式不得怪异、夸张）外，不得佩戴其它饰物； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣
须有领、有袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤，禁穿九分裤、七分裤及短裤；鞋面保持清洁，禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子，禁止光脚穿鞋上岗； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁；不留怪异、夸张的发型；禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，可适当画淡妆，唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色； （三）首饰：当以自然、简练为度；耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小；项链以淡雅色调为度；手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖外半公分；指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣须有领或袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤或长裙（齐膝或过膝），禁穿短裤、超短裙，低腰、低胸等不符合职业场合的服装；鞋面保持清洁，禁穿任何形式的拖鞋； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。
适用于各种企业的行政管理规定
适用于各种企业的行政 管理规定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
四川（）教育发展有限公司 东福办公区管理办法 一、公司电话管理 1、电话分布： 公司前台总机接入号码有三部，分别是： 分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工分机 号使用部门及员工 总裁公司总经理 人力资源部英语教学中心英语教学中心 营销部中心集团开发中心 财务部加盟部集团人事中心 集团行政中心行政部前台 VIVI 加盟部专用直拨电话：人力资源部专用直拨电话： 2、电话功能： 公司内部分机与分机（分机号见机身标注）通话无费用，拨打方式为：拿起听筒直拨分机号码。 一般各分机只开通市话，如需开通国内长话，请通知行政前台办理，通话完毕，请通知行政前台恢复市话设置。 分机号码查询操作方式为：拿起听筒直拨—拨160—听语音拨报。 电话交换机故障维修电话为： 时间查询：拿起听筒直拨—拨165—听语音拨报。 录制铃音：拿起听筒—*107*#—录制内容—挂机 听铃音：拿起听筒—*107# 3、电话接听要求： 请在电话铃第二声铃响之后、第三声铃响之前拿起听筒，并按规定用语接听来电, 如有必要请登记或转告。 电话接听规范用语： morning，您好！ Afternoon，您好**！ Evening，您好**！ 如遇节日请在通话结束之后做相应问候，如：“祝您春节快乐！” 工作时间，接打私人电话或发短信不得超过3分钟并尽量不要影响其他同事办公，违者将按10元/次开具《处罚单》。 通话需简明扼要，不得电话聊天。 二、个人工作QQ及工作QQ群管理 1、为保证信息有效沟通、节约时间，“个人工作QQ”统一联系要求如下： 校区可随时联系公司各部门，紧急事项可直接电话联系； 校区之间联系及公司各部门联系各校区的时间如下: 周一\二\五: 上午11:00-11:30 下午:16:00-16:30 周六\周日: 上午10：30-11：11：00 下午:17:30-18:00 在以上规定联系时间内，被联系单位人员可自行安排工作，如因外出而未能联系，其它人员需及时告知被联系人员并及时回复联系人员。 个人工作QQ内请勿加私人QQ，否则按10元/个进行处罚； 上班时间请勿登录私人QQ，否则按50元/个进行处罚。 2、为方便各部门工作方面的交流与沟通，公司行政部特建立了“工作QQ群”，为了更 好地管理本群，公司行政部特作如下要求：
(行政管理)行政管理规定
一、行政管理规定 1.1 考勤规定 1.1.1 公司职工一律实行上下班签到登记制度。 1.1.2 所有员工上下班均需亲自签到，任何人不得代他人或由他人代签到，若有代签情况 发生，代签人和被代签人均予扣1分。 1.1.3 公司由前台文员监督员工上下班签字，并负责将员工出勤情况报告部门主管，由部 门主管据此核发填写全勤奖及填报员工考勤表。 1.1.4 所有人员先到公司报到后方能外出办理各项业务。特殊情况，需提前由主管领导批 准，并告知前台，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 1.1.5 员工外出办理各项业务前，须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，并到 前台做外出记录，否则按外出办私事处理。发现一次扣2分。 1.1.6 上班时间开始后10分钟到者，按迟到论处，扣1分；超过30分钟以上者，应办理 请假手续，（因公外出或请假、主管证明者除外）。不办理手续者，按旷工半日论处，每次扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。提前15分钟以内下班者，按早退论处，扣1分，超过15分钟者按旷工半天论处，扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。 1.1.7 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。 1.1.8 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%，超过5次者(含5次)给 予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者，获得全勤奖5分。 1.1.9 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，加收￥100元罚金，并给予一次警告处分， 旷工1日或1日以上，按日工资的2倍从工资里扣除；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工达1个星期以上者，给予除名处理。员工病假（需医院出具病假单）、事假需提前与部门主管人员请示，并提交公司经理审批，请假1日或者2日以上，按员工日平均工资额从当月工资中扣除。 1.1.10 公司会议无故迟到者，扣5分，若因公不能按时到会者，要预先请示，经同意后方 延时或非常特殊的情况下缺会。 1.2 人事聘用制度 1.2.1 部门填申请表，提交用人事由给行政负责人，由行政负责人签复，报会计核部门成 本，核定费用（含拟聘人员工资）增加部门生产指标，后转交给申请部门，由部门主管签字报总经理批复后，行政部方可安排招聘。 1.2.2 新聘员工需交纳相片两张，身份证、学历证明以及相关证件原件，经行政负责人核
华为公司人事行政管理规定
华为公司人事行政管理 规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。
e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。
行政文件管理办法
文件管理制度 □总则 第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。 第二条适用于重庆佳秀商贸有限公司和重庆艾斯特建材有限公司所有制度和文件的处理。 第三条行政办公室是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。 第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。 □管理办法 第五条文件的分类 1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。 2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编
号执行外来文件原编号。 3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。 具体可分为公司各类公文以及规章制度。 第六条公文的分类 公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。 决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。 通知—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。 通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。 请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。 意见—适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。 会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。 第七条公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1、涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限。 2、紧急公文应当根据程度分别标明“特急”，“急件”。 3、公文标题应当准确地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般应当标明发文机关，一般不用标点符号。 4、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称。如：如向全公司发文一般简称为：公司各部门。 5、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 6、公文除用专门的会议纪要格式和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 7、公文的排版格式如字体,字号,间距等见附件。 8、成文日期以负责人签发的日期为准。 第八条公文行为规则 1、公文行文应当确有必要性,注重实效。 2、盖发公司印章的公文，适用于公司重要会议精神，重要批示，重要决定，重要规章制度的发布；盖有相关职能部门印章的公文，适用于专业性事项和一般性，临时性工作事项的部门发布。
行政管理制度及督办规定
行政管理制度 一、为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 1、办公用品管理、行为规管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理等。 2、本制度适用侨亚养老产业股份全体员工。 二、公文管理 1、公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 2、公文的签收。 1.凡外来公文文件，均由行政部认真查收签字。 2.对上级部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。 3.行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 3、参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理，不得个人保存。 4、公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部负责人核稿，行政总监、总裁签发，行政部负责登记、编号、打印封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 5、行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
6、上级下发的文件应注明等级、急缓程度、发放围。 三、档案管理 1、归档围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 3、档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政总监借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续; 4、档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 四、印章管理 1、公章使用由行政部实行登记审批制，专人负责保管。 2、日常业务用章，须经用章部门负责人审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 3、外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限归还，否则，出现一切事故后果自负。 4、公司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 5、公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。
行政管理文件
第一章、日常行政管理规定 一、工作时间 公司实施五天工作制，日常工作时间为： 1.工作日：周一至周六 2.工作时间：8:00—17:00 3.中午用餐时间：11:30 ~ 13:00 二、电话使用须知 1.总机电话：65363565 FAX：65363720 2.拨打外线播0+电话号码，对外显示号码为直播号码，外线可直接拨入，不用 转接。 3.公司同事之间互相拨打内线电话，直接拨打后四位号码即可。 4.员工因私电话不得超过3分钟，不得拨打收费电话等。 5.因公长途电话使用IP卡。 三、考勤记录 公司员工须遵守本公司制定工作时间规定，行政中心根据打卡机记录考勤。同时，员工需提高效率，尽量在工作时间内完成当日工作。如需要加班请提前填写《加班申请单》，加班后领导签字确认；需在周末或节假日加班者，请在前一个工作日17:00之前向行政中心提出申请。本公司员工在非工作时间（除加班外）不许在公司逗留。（具体规定详见《人民在线加班管理规定》） 四、上班服饰及职员卡 员工工作时间着装必须正规、得体，在所有工作日内应配合职位、工作性质穿着，严禁穿着拖鞋、背心及短裤（包括沙滩裤）等影响公司及个人形象的服装。 工作时间内，员工在公司内须佩戴公司统一制作的职员卡，并应严格遵守上下班打卡制度。 五、工作环境 为保持公司有一个良好办公环境，每一个员工应当保持工作区域的清洁、整齐和安静，同时有责任保持洗手间、茶水间等公共场所的清洁。为使办公区环境空气清新，办公室内禁止吸烟。 六、办公用品申请
办公用品由行政中心统一订购，如有特殊需求（大型或费用较高的设备），需部门提出申请，说明采购理由，填写《采购申请单》，由部门、公司主管领导签字，交由行政中心经总经理签字同意后，由行政中心统一采购，并进行登记固定资产。 七、印章管理 需使用印章的文件一律由部门填写《用章审批单》，经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责；公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 八、文件、事务审批管理 公司外来文件应由行政中心负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，行政中心督办并汇报。 对于公司领导或会议批办的工作，承办部门负责人应及时组织落实，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要提出申请，送请公司领导审批后协调合作部门解决；审批结束后，文件移交行政中心保存归档。 九、销售合同、协议书管理 销售合同、协议书盖章需填写《人民在线合同审批表》，根据审批表流程签字后交由行政中心盖章。在双方改完章后统一由行政中心存档，保管。 十、快递管理 涉及公务需发送的邮件、信件由公司统一安排快递发送，私人邮件、信件一律不予办理。 需发送的公务邮件、信件，需填写好收件人信息后交由公司前台，登记并由部门主管签字确认。 十一、会议室管理 会议室由前台接待负责安排及管理。如有重要客人接待或重要会议需求，请提前致电行政中心（3866），由行政中心统一安排预订。 会议室安排以接待客户为优先原则。会议室使用完毕，请即时将桌椅等恢复原状。
行政管理规定通用
行政管理规定通用 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
办公设备管理制度 《xxxx公司办公设备管理制度》 第一章总则 第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。 第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。 第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。 第二章办公设备的采购 第四条办公设备采购管理职责 （1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。 （2）公司财务部负责审核采购费用。 （3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。 第五条办公设备采购审批程序。 （1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。 （2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。 （3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。
第六条办公设备采购程序。 （1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。 （2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。 （3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。 （4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。 第七条办公设备的验收入库工作程序。 （1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。 （2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。 第八条设备采购费用付款程序。 （1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。 （2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。 第九条设备采购管理办法。
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行政管理制度大全1 办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、
各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章
行政管理制度(通用版)
办公设备管理制度 《xxxx公司办公设备管理制度》 第一章总则 第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。 第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。 第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。 第二章办公设备的采购 第四条办公设备采购管理职责 （1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。 （2）公司财务部负责审核采购费用。 （3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。 第五条办公设备采购审批程序。 （1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。 （2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。 （3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。 第六条办公设备采购程序。
（1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。 （2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。 （3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。 （4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。 第七条办公设备的验收入库工作程序。 （1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。 （2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。 第八条设备采购费用付款程序。 （1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。 （2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。 第九条设备采购管理办法。 （1）行政部必须严格遵守公平、公开的原则，在保证质量的前提下综合考虑价格、交货期、售后服务等因素，选择信誉度高的供应商。