管理学原理 第七章 人员配备

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第五节 管理人员的招聘、考评和培训
一、管理人员的招聘 二、管理人员的考评 三、管理人员的培训
一、管理人员的招聘
管理人员的招聘标准 1、 管理的欲望 2 、正直的品质 3 、创新的精神 4 、决策的能力 5 、实现有效沟通的技能
二、管理人员的考评
管理人员考评的内容 1 、贡献考评 贡献考评是指考核和评估管理人员在一定时期内担 任某个职务的过程中对实现企业目标的贡献程度。 2 、能力考评 能力考评是指通过考察管理人员在一定的时期内的 管理工作,评估他们的现实能力和发展潜力,即分析 他们是否符合现任职务所具备的要求,任现职后素质 和能力是否有所提高,从而能否担任更重要的工作。
三 培训方式
1、新进员工培训 2、“师带徒”培训 3、在职培训 4、脱产培训
第四节 员工考核
一、员工考核的定义 二、员工考核的意义 三、员工考核的分类 四、员工考核的方法
一、员工考核的定义
员工考核就是对从事各项工作的员工在德、智、体、能、 绩等方面进行定性和定量的综合评定。
二、员工考核的意义
1、是人力资源开发的前提条件。 2 、是合理使用员工的基础。 3 、是人才储备和人才合理流动的重要手段。
2、内部提升 内部提升是指组织成员的能力增强并得到充分的证实后, 被委以需要承担更大责任感的更高职务。
(1)内部提升的优点 有利于鼓舞士气、提高工作热情,调动组织成员的积 极性; 有利于吸引外部人才; 有利于保证选聘工作的正确性; 有利于使被聘者迅速展开工作。 (2)内部提升的弊端 引起同事的不满; 可能造成“近亲繁殖”现象。
三 人员招聘的方式和途径
1、外部招聘 外部招聘是根据一定的标准和程序,从组织外部的众多 候选人中选拔符合空缺职位工作要求的管理人员。 (1)外部招聘的优点: 被聘人员具有“外来优势”; 有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系; 能够为组织带来新鲜空气。
(2)外部招聘的局限性 外聘人员不熟悉组织内部情况,因此,需要一段时期 的适应才能有效地开展工作; 组织对应聘者的情况不能深入了解; 外聘人员的最大局限性莫过于对内部员工的打击。
三、员工考核的分类
1、按考核主体不同可以分为: (1) 主管考核 (2) 自我考核 (3) 相互考核 2、按考核时间不同可以分为: (1) 平时考核 (2) 定期考核 (3) 专项考核
四、员工考核的方法
1、 排列法 2 、等级法 3 、自我——他人考核法
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案例
购物中心绩效考评的改革
某购物中心B2(该楼层主要经营家电、日用品等),过去 考核员工是把他(她)的销售业绩、卫生环境、柜台陈列、帐 册管理等方面的情况汇总在一块考评,根据综合考评的结果来 发放奖金。这样就可能出现销售业绩单项突出的员工,最后综 合评价分数不一定高,奖金不一定拿得多,严重影响了员工的 积极性。2002年9月份起,中心推出了一套新的改革措施。具 体地说,就是首先把总奖金的40%提出来,作为销售奖金,按 销售业绩排序分档,第一名拿一档;第二名拿二档…;最后一 名,如果是有客观原因(如生病、事假等)而排在最后一名, 则可以按序拿最后一名的奖金,如果没有客观原因而排在最后 一名,则不能按序拿最后一名的奖金,而是直落到底,拿收底 奖金50元。其次再把总奖金的20%提出来,作为销售服务奖, 按服务态度分档排序。再其次是拿出总奖金的5%作为领班奖, 奖励领班分配的一些临时性的、不能进入业绩考核的工作。剩 下的总奖金的35%才按过去的办法进行销售、卫生、陈列、帐 册综合考评。不难看出,新方案与过去最大的不同是突出了员 工的销售业绩,并把每个人的业绩摆在明处。
1、工作分析的概念: 工作分析是指对组织内全部工作的构成因素进行 系统分析研究,并作出书面记录,然后判明各项工作 的性质内容、任务、环境条件以及对承担这项工作的 人员各方面素质要求的过程。
2、工作分析的意义 (1)为合理用人奠定基础。 (2)有利于制定岗位责任制。 (3)为工作描述等提供科学依据。
四 人员招聘的程序
1、 确定招聘计划,制定招聘战略; 2、 发布招聘信息,吸引候选人; 3、 招聘测试、甄别和筛选候选人; 4、 录用决策,确定录用人选; 5、 招聘活动的评估。
案例
天翔机械有限公司
天翔机械有限公司最近几年在物色中层管理干部上遇到了一些两 难的困境。 传统上,公司一直严格的从内部提升中层干部,但后来发现这些 从基层提拔来的员工缺乏相应的适应他们新职责的知识和技能。这 样,公司决定从外部招聘。通过一个职业招聘机构,公司得到了许 多有良好工商管理专业知识的毕业生作为候选人,并从中录用了一 些,先把他们放到基层管理职位,以备经过一段时间锻炼后提升为 中层管理人员,但在两年之中,这些人都离开了公司。 公司只好又回到以前的政策,从内部提拔,但又碰到了过去同样 素质欠佳的老问题。面对这一问题,公司想请咨询专家来出主意。 问题: 1 你认为造成此次公司招聘中层管理者困难的原因是什么? 2从公司内部提升基层干部至中层和从外部招聘专业对口的大学 应届毕业生,各有何利弊? 3 如果你是咨询专家,你会给公司提出什么建议?
新措施实施后,确实极大地调动了员工销售的积极性, 主动迎客热情服务。9、10月份销售额连续增长20%。同时也 引出了负效应:一些员工争抢销售,在一定程度上影响了团 结;如来了顾客,两人同时争着上去迎接介绍情况;顾客要 掏钱了,这个说是我先迎上去的,那个说是听了我的介绍他 才买的。也有一些员工平时劳动态度好,只因为不善与顾客 沟通表达而销售业绩不突出,被排在了末档上,感到很委屈; 排在后面的员工觉得没面子,心理压力较大。 【问题】 1、你是怎样评价这项绩效考评改革措施的负面效应的? 2、为了消除这些负面影响,你认为还有哪些工作需进一步落 实。
三、管理人员的培训
管理人员的培训方法 1、 工作轮换 2、 设置助理职务 3 、临时职务与彼得原理
1 、从组织需要的角度去考察人员配备 (1)要通过人员配备使组织机构的每个岗位都有合适的 人选。 (2)为组织发展培养管理力量。 (3)维持成员对组织的忠诚。 2、从组织成员需要的角度去考察人员配备 (1)留住人才。 (2)不断提高组织成员的素质。
二、人员配备的原则
为求得人与事的最优化组合,人员配备过程中必须依据 一定的原则。 1、 因事用人原则 2 、因材适用原则 3 、人事动态平衡原则 4 、效率原则
第七章 人员配备
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 人员配备的任务、程序和原则 人员招聘 员工培训 员工考核 管理人员的招聘、考评和培训
第一节 人员配备的任务、程序和原则
一、人员配备的任务 二、人员配备的原则 三、人员配备的工作内容和程序
一 人员配备的任务
人员配备是为组织的每个岗位配备适当的人,因 此,首先要满足组织的需要;同时,人员配备也是为 每个人安排适当的工作,因此要考虑满足成员个人的 特点、爱好、动机和能力。人员配备的任务可以从组 织和个人这两个角度去考察。
案例
李佳的工作调动
三年以前,某计算机公司招聘录用两名计算机专业刚刚毕业 的大学生张强和李佳。公司人事经理决定让他们从事市场营销工 作。虽然两个人都愿意从事该项工作,但张强个性外向、热情、 开朗,善于交际且主动;而李佳则与之相反。一年后,张强完全 适应了销售工作,且成绩出色,被提升为部门副经理;而李佳表 现一般,仅能完成上级交给的任务。过了一段时间后,李佳找人 事主管谈话,说他准备辞职,对营销工作早已不感兴趣。人事主 管经私下了解,得知李佳有极强的创新精神,高中时就获得过科 技发明奖。人事主管和公司总经理找李佳作了一番长谈后,将李 佳调到公司研究开发部工作。李佳到新的工作部门不到一年, 两项发明就为公司创利二十多万元。 问题:1、为什么张强能适应营销性工作,而李佳就不能? 2、如果你是公司管理者,你如何解决李佳提出辞职的问题? 3、从这一案例中,你得到什么启示?
3、工作分析的内容 (1)工作性质分析 (2)工作任务分析 (3)工作规范分析 (4)工作人员条件分析
二 人员招聘的原因
招聘是组织或企业寻找或吸引那些有能力又有兴趣填补 组织岗位空缺的备选人员的过程。 招聘的原因: 1、 新公司成立; 2 、现有职位因种种原因发生空缺; 3、公司业务不断扩大; 4 、调整不合理职工队伍。
三、人员配备的工作内容和程序
为了完成人员配备的任务,人员配备过程中要进行以下 工作: 1、 确定人员需要量 2 、选配人员 3 、制定和实施人员培训计划 4 、人员考评
第二节 人员招聘
一、工作分析的概念、意义及内容 二、人员招聘的原因 三、人员招聘的方式和途径 四、人员招聘程序
一、工作分析的概念、意义及内容
第三节 员工培训
一 培训的目的 二 培训内容 三 培训方式
一 培训的目的
1、 培训员工担任新的工作,奔赴新的岗位; 2 、提高员工的科学文化水平和劳动就业技能,有利于提 高组织的运行效率,经济效益和社会效益; 3 、能为员工创造提升等机会提供有效途径。
二 培训内容
1 、文化科技知识方面的内容; 2 、管理知识和劳动技能方面的内容; 3 、企业文化、企业精神方面的内容。
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