5S基础知识介绍

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基本知识-5S

基本知识-5S

基本知识——5S 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,起源于日本,因日语的罗马拼音均以S开头而简称5S。

通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯5S管理企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。

5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。

一、什么是5S管理5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。

5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌没有实施5S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。

再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。

员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。

改变这样工厂的面貌,实施5S管理活动最为适合。

5S管理与其它管理活动的关系1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

2、5S管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。

有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

5S基础知识

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5S基础知识1.日本工业成功的两个法宝品管圈(QCC)、5S活动。

2.什么是5S是现场管理的一种方法,就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)5个工作项目,因为日语的罗马拼音均以“S”开头,简称5S。

3.5S的用处●提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然,干起活来又快又好……●保障安全——不会误用开关,不会被乱放的物品绊倒……●减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉,找起东西来很方便,节约时间……●提升企业形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的工厂,给予很高的评价……●提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作……4.5S的具体内容●整理:将工作场所中的所有物品,分为“要的”和“不要的”,把“不要的”彻底清除。

区分标准是“现使用价值”,而不是“原购买价值”。

●整顿:把“要的”物品,分门别类,定位摆放整齐,作好标识。

●清扫:打扫工作场所的积尘、杂物、垃圾、污水、油污……并对污染发生源进行彻底治理。

●清洁:为了巩固上述3S的成果,进行评比、奖惩。

●素养:人人养成好习惯,将5S纳入目标考核。

5.整顿中的三定、三要素●三定:定点(确定摆放的位置)、定量(确定最大库存、安全库存)、定容(选择合理的容器)●三要素:场所(将整理之后腾出来的空间重新规划)、方法(根据物品的使用频率、用途、功能、形态、形状、大小、重量等因素确定摆放的办法,如平放、竖放、挂放、堆放、吊放……)、标识(用标签说明物品的位置、名称、数量、种类、用途、责任人……)6.整理、整顿的最低要求●公物、私物分开摆放,不要混在一起;●“合并同类项”,同类的物品集中在一起摆放。

7.形迹管理是物品摆放的一种方法,就是把物品的投影形状在放置它的板、墙上,用笔画出来,或用刀挖出来,然后把物品放在上面。

好处是,任何人都能一目了然地知道,什么物品应该放在什么地方、怎么放,什么物品不见了。

5S基础知识

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5S基础知识一、5S概论:所谓5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

因日文头一个字母都是S,故称为“5S”。

1、整理:就是把要与不要的东西区分,除了必要的留下来以外,其它的都清除掉。

目的:腾出空间、空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作环境。

注意:要有决心不必要的物品断然加以处置,这是5S的第一步。

2、整顿:把必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐而且加以标示。

目的:工作场所一目了然,消除找寻物品的时间,整齐的工作环境;消除过多的积压物品。

注意:这是提高效率的基础。

3、清扫:随时维持工作场所无垃圾、无污秽。

即环境与设备的彻底清扫. 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。

目的:稳定品质、减少浪费.4、清洁:维持上面3S的成果。

是安全的第一步。

目的:稳定品质,减少工业伤害。

5、素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主动积极的精神。

二、企业中常见的不良现象剖析1、仪容不整或穿着不整的工作人员。

有碍观瞻影响工作场所气氛,缺乏一致性,不易塑造团队精神.,看起来懒散,影响士气。

2、机器设备保养不良.1)不整洁的机器影响工作士气2)机器环境设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲究3)故障多,减少开机时间及增加修理成本.4)机器设备保养不良影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率,并使品质无法提高.3、机器设备摆放不当:1)作业流程不流畅.2)增加搬运距离,虚耗工时增多.4、原料、半成品、成品、整修品、报废品随意放置:1)容易混乱------易导致品质问题.2)要花时间去找要用的东西 -------效率问题3)管理人员看不出物品到底有多少-------管理问题4)增加人员走动的时间-------秩序与效率问题5)易造成堆积 --------- 浪费场所、资金5、工具乱摆放:1)增加寻找--------- 效率损失2)增加人员走动 ---------- 工作场所秩序3)工具易损坏或导致丢失.6、通道堵塞:工作场所不流畅.综合以上种种不良现象.可以看出,不良现象均会造成浪费,这些浪费包括:①资金的浪费②场所的浪费③人员的浪费④形象的浪费⑤士气的浪费⑥效率的浪费⑦品质的浪费⑧成本的浪费三、5S的效能:1、提升企业形象;整齐、整洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客2、提升员工归属感;1)人变成有素养的员工2)员工有成就感;3)易带动改善的意愿;4)对自己的工作易付出爱心与耐心.3、减少浪费:1)人的浪费、时间的浪费、场所的浪费;2)降低成本增加、增加利润;4、安全有保障:1)工作场所宽广、明亮、通道畅通;2)地上不随意摆放物品;5、效率提升:1)好的工作环境、好的工作气氛;2)物品摆放整齐不用找寻;6、品质有保障;1)品质保障的基础在于做任何事要讲究;2)不马虎,去除马虎,品质有保障;四、推行要领(一)整理的推行要领:1.对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的2、制定[要]和[不要]的判别基准3、不要物品的清除4、要的物品调查使用频度,决定日常用量5、每日自我检查因为不整理而发生的浪费1、空间的浪费2、使用棚架或柜橱的浪费3、零件或产品变旧而不能使用的浪费4、放置处变得窄小5、连不要的东西也要管理的浪费6、库存管理或盘点花时间的浪费(二)整顿的推行要领1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、地板划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法重点:●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态●要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确●要想办法使物品能立即取出使用●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道(三)清扫的推行要领:1、建立清扫责任区(室内、外)2、开始一次全公司的大清扫3、每个地方清洗干净4、调查污染源,予以杜绝或隔离建立清扫基准,作为规范●清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。

“5S”管理基本常识说明

“5S”管理基本常识说明

“5S”管理基本常识培训一、“5S”的起源5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

1986年,日本的5S著作逐渐问世,由此掀起了5S的热潮。

二、“5S”的正确定义5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。

三、“5S”的具体含义1、整理的含义:就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。

2、整顿的含义:就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零。

3、清扫的含义:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

4、清洁的含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。

5、修养的含义:对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。

四、推行5S的八大目的1、改善和提高企业形象。

2、促成效率的提高。

3、改善零件在库周转率。

4、减少直至消除故障,保障品质。

5、保障企业安全生产。

6、降低生产成本。

7、改善员工的精神面貌,使组织活力化。

8、缩短作业周期,确保交货。

五、推行5S的八大作用1、亏损为零——5S是最佳的推销员。

2、不良为零——5S是品质零缺陷的护航者。

3、浪费为零——5S是节约能手。

4、故障为零——5S是交货期的保证。

5、切换产品的时间为零——5S是高效率的前提。

6、事故为零——5S是安全的软件设备。

7、投诉为零——5S是标准化的推动者。

8、缺勤为零——5S可以创造出快乐的工作岗位。

六、5S之间的关系整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。

七、5S的六大效能1.提升企业形象2.减少浪费3.提升员工的归属感4.安全有保障5.效率提升6.品质有保障八、推行整理的步骤1.第一步:现场检查2.第二步:区分必需和非必需品3.第三步:清理非必需品4.第四步:非必需品的处理5.第五步:每天循环整理九、推行整顿的步骤1.分析现状2.物品分类3.决定存储方法4.实施十、实施清扫的步骤1.准备工作(安全教育)2.从工作岗位扫除一切垃圾灰尘3.清扫、检查机器设备4.整修5.查明污垢的发生源6.实施区域(责任制)7.制定相关的清扫标准十一、推进清洁的步骤1.对推进的组织进行培训或教育。

5s管理知识大全

5s管理知识大全

5s管理知识大全5S管理是源自日本的一种管理方法,主要着眼于工作现场的整理、清扫、整顿、清洁和素养的管理。

5S管理的核心理念是通过规范工作环境和行为,提高生产效率,减少浪费,确保产品质量,创造更好的工作环境。

下面将详细介绍5S管理的含义、实施步骤和效益。

1. 5S管理的含义5S管理是指五个日语单词的首字母缩写,分别为:•整理 (Seiri):清理工作现场,将必要和不必要的物品分类,删除多余的物品。

•整顿 (Seiton):合理布局工作场所,将物品归位,提高工作效率。

•清洁(Seiso):始终保持工作环境的整洁清扫,减少污染和疾病传播。

•清洁 (Seiso):维持工作设备的清洁和保养,延长设备寿命,减少故障率。

•素养 (Shitsuke):培养职工的良好工作习惯和道德感,提高团队素质和整体表现。

通过5S管理,可以创造整洁、有序、高效的工作环境,提高工作效率和产品质量。

2. 5S管理的实施步骤第一步:整理(Seiri)•识别和标记工作现场的必要物品和不必要物品。

•将不需要的物品分类和清理。

•设立专用的垃圾桶和回收桶,将废品进行分类处理。

第二步:整顿(Seiton)•设立合理的工作场所布局图。

•将必要物品有序摆放在指定位置。

•标记各种工具、设备和物品的存放位置,实现“一物一位”。

第三步:清扫(Seiso)•制定清洁计划和标准。

•定期进行清洁工作,保持工作场所整洁干净。

•建立清洁保养的制度,确保设备处于良好状态。

第四步:清洁(Seiketsu)•培养员工的良好卫生习惯。

•定期进行卫生检查与整改。

•鼓励员工自我管理和参与工作环境整洁的工作。

第五步:素养(Shitsuke)•培训员工5S管理知识和技能。

•定期进行素养考核和评价,并激励员工继续改善自身品行。

•培养团队的责任心和团队精神。

3. 5S管理的效益•提高工作效率:整理、整顿和清洁可以减少寻找物品的时间,提高生产效率。

•改善产品质量:保持设备清洁和良好状态可以减少故障率,提高产品质量。

5S基础知识

5S基础知识

5S基本知识整理(Seiri)——将现场里需要与不需要的东西区分出来,将不要的东西处理掉。

●腾出空间,活用空间●防止误用、误送●朔造清爽的工作场所把空间“腾”出来,有效利用空间,减少空间浪费。

整顿(Seiton)——将要用的东西,有序(定置、定量、归类)放置,并做好标识进行管理。

●工作场所一目了然●消除找寻物品的时间●整整齐齐的工作环境有序放置物体,减少“找”东西的时间。

清扫(Seiso)——将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态●稳定品质●减少设备停止●消除伤害挖掘潜在的问题,消除品质、安全事故发生。

清洁(Seiketsu)——维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。

●油污●水迹●垃圾维持工作场所整洁,消除污染源,提高效率。

素养(Shitsuke)——自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

●培养良好习惯,遵守规则●营造团队精神●良好的人际关系建立良好的人际关系,养成良好习惯。

5S重要性●安全职场生活的保证;●高品质生产的保证;●经费节约的保证;●良好人际关系建立的保证;●舒适的工作现场建立的保证。

习惯良化--是5S活动的核心目的就是将工作要求形成条件反射。

所谓“习惯成自然”。

要创造高质量的生产环境,极大程度上依赖于培养现场人员的良好习惯。

5S活动的好处●预防工伤事故●有效预防火灾●现场清洁、整齐、明朗、有序,利于稳定、提高质量●流程有条不紊,故障一目了然,可提高工作效率●定置定位管理,有效利用空间●减少损耗,有效利用资源●环境清洁,改善保健卫生环境优美,令人心情开朗6SK 活动不彻底会导致事故●材料占用通道●×安全出口被材料堵住●×灭火器和配电盘被物品堵住●×材料标示不清、混放●×锋利的、有棱角的物品放置不当●×配线、配管不牢固●×含油抹布乱放安全——脱离不可接受的伤害风险。

劳动保护——保护劳动者在劳动生产过程中的安全与健康。

5S基本知识

5S基本知识

5S基本知识5S是什么:整理、整顿、清扫、清洁、素养一、5S的含义和做法(一)整理含义:将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。

它往往是5S的第一步。

目的:腾出空间;防止误用“整理”的做法/示例:将物品分为几类(如):1)不再使用的;2)使用频率很低的;3)使用频率较低的;4)经常使用的。

将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。

(二)整顿含义:把留下来的必要用的物品定点定位放轩,并放轩整齐,必要时加以标识。

它是提高效率的基础。

目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整整齐齐的工作环境“整顿”的做法/示例:对可供放置的场所进行规划;将物品在上述场所摆放整齐;必要时还应标识。

(三)清扫含义:将工作场所及工作用的设备清扫干净。

保持工作场所干净、亮丽。

目的:保持良好工作情绪;稳定品质。

“清扫”的做法/示例:清扫从地面到墙板到天花板所有物品;机器工具彻底清理、润滑;杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;破损的物品修理。

(四)清洁含义:维持上面3S成果。

目的:监督“清洁”的做法/示例:检查表;红牌子作战(五)素养含义:每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事培养主动积极的精神。

目的:培养好习惯,遵守规则的员工;营造良好的团队精神。

“素养”的做法/示例:应遵守出勤、作息时间;工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等);服装整齐,待好识别卡;待人接物诚恳有礼貌;爱护公物,用完归位;保持清洁;乐于助人。

二、5S的功能1、提升企业形象:整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;由于口碑相传,会成为学习的对象。

2、提升员工归属感:人人变得有素养;员工从身边小事变化上获得成就感;员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。

3、提升效率:物品摆放有序,不用花时间寻找;好的工作情绪。

4、提升员工归属感:员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了;机器设备的故障减少。

“5S”基础知识

“5S”基础知识

“5S”基础知识1、5S是指什么?5S是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

2、什么是5S?5S是日文整理、整顿、清扫、清洁、修养这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。

3、5S的典型意思是什么?就是到掉垃圾和仓库长期不要的东西。

4、那一年5S的著作开始问世?是1986年。

5、为什么说5S是现代企业管理的关键和基础?一个企业通过推进5S活动可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针和目标。

6、5S的性能是什么?5S很像是一种广谱抗菌药,能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的“体魄”,提高企业的免疫能力。

7、5S的主要功用是什么?(1)让客户留下深刻的印象;(2)节约成本,实施了5S的场所就是节约的场所;(3)缩短交货期;(4)可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大;(5)可以推进标准化的建立;(6)通过5S可以极大地提高全体员工的士气。

8、推行5S的目的是什么?(1)改善和提高企业形象;(2)促成效率的提高;(3)改善零件在库周转率;(4)减少直至消除故障,保障品质;(5)保障企业安全生产;(6)降低生产成本;(7)改善员工的精神面貌,使组织活力化;(8)缩短作业周期,确保交货。

9、推行5S的八个作用是什么?推行5S的八个作用:亏损、不良、浪费、故障、切换产品时间、事故、投诉、缺陷等8个方面都为零。

10、为什么说5S是最佳的推销员?推行5S的企业至少在行业内被称之为最干净和整洁的代表,没有缺陷,没有所谓的不良,配合度非常好的声誉,口碑在客户之间相传,企业知名度会提高,人们会挣相购买这家工厂的产品,整理、整顿、清扫、清洁和修养维持的很好,相应地就会形成一种习惯,以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间。

11、“5S”活动的核心是什么?是提高人的素质,是以人为本,提升人的品质的管理。

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第2个S整顿
将有用的东西定出位 置放置
第3个S清扫
将不需要的东西彻底 清扫干净
第4个S清洁
保持美观整洁 使员工养成良好习惯 遵守各种规章制度
第5个S素养
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5S之间的关系
整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的 效果,而通过清洁和素养,则使企业形成一个所谓整体的改善氛围。
桌 面 资 料 整 理
桌面上明确“待处理”、 “已 处理”两个放置处(使用双层资料放 置架等),明确标示出“待处理”、 “已处理”字样。
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抽 屉 整 理
明确私人物品集中放置区 整理抽屉中物品,按照一定的规 则进行放置。
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电 脑 文 件 整 理

不经常用的:储存在专有的固定位置。
不再使用的:清除掉 整理中奉行一个“三清”原则:
清理(区分)、清除、清爽。
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所有有用的物品分类,对放置的场所按物品使用 频率进行合理的规划,如分为经常使用物品区、不经 常使用物品区、废品区等。并做好适当的标识,方法 为: 将物品分在上述场所分类摆放整齐。 对这些物品在显著位置做好适当的标识。在整顿 中鼓励一个“三定原则”: 定点、定容、定量 ,其 中对办公室主要要求前两项,如仓库、生产线等则 要求“三定”。
司其职,办公物品摆放整齐,电话铃声井然 有序,没有半点喧嚣嘈杂。
员工:着整齐的服装,情绪饱满,工作熟练
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日 本 工 业 成 功 的 两 大 法 宝


品管圈(Quality Control Circle-QCC) 5S活动
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5S

保障品质 提升效率 改善情绪
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--5S管理始于素养,终于素养, 所以我们要注重素养,才会使5S管 理免流于形式,才不会虎头蛇尾。
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Thanks!
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经常性地进行工作整理、整顿、清扫工作,并 对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。方法 有: 分5S工作负责人,负责相关的5S责任事项。
每天上下班花3-5分钟做好5S工作。

经常性的自我检查,相互检查,专职定期或不定 期的检查。 维持要奉行“三不”原则:不制造脏乱、不扩 散脏乱、不恢复脏乱。
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工 作 环 境
1〃文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。 2〃文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。 3〃办公桌上需保持干净,擦拭无明显灰尘。 4〃办公文件及物品摆放整齐,各类用品定位放置。下班前 整理好办公桌面。 5〃桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。 6〃离开办公室时,必须将椅子归位放好。 7. 办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办 公桌下,不得随意放置。

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S/L标准书 责任人:李四虎
保管期限:
机种停止后三年
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资 料 柜 标 示
所有资料柜明确责任人,并标示 进行柜内区域标示
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〔管理责任者〕
〔架子表示标签〕表示架子种类的标签
〔柜子内表示标签〕
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每个员工都养成良好的习惯,遵守规则,积极主 动。如: 遵守作息时间。 工作时精神饱满 仪表整齐 保持环境的清洁。 素养则鼓励“三守”原则:守纪律、守时间、守标准。

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5S之间的关系
第1个S整理
区分“要用”与“不 用”的东西
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•应该坚持的三原则
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(一)自我管理的原则
•良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望 别人来创造。 •自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。 •每个部门或者班组也应该自己组织日常5S宣传、检 查等活动
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(二)勤俭办厂的原则
•开展“5S”活动,要从生产现场清理出很多无用 之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其 他的地方;
•对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败 家子”作风,应及时制止、批评、教育,情节严 重的要给予适当处分。
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(三)持之以恒原则
•“5S”活动开展起来比较容易,但要坚持下去,持之 以恒,不断优化就不太容易 。 •将“5S”活动纳入岗位责任制,使每一部门、每一 人员都有明确的岗位责任和工作标准; •要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作;
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10〃每天坚持进行网上办公,如遇网络故障或外出办 公的应及时补上。
11〃不许在非吸烟区吸烟;吸烟时间一次不得超过10 分钟。
12〃上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡。
13〃不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。 1|仅供内部使用
办 公 设 备
1〃必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。
2〃未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。
3〃电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。 4〃保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损 坏。 5〃下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了 没关,由电脑领用人负责查实。 6〃电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品(屏保 装置除外)。
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工 作 纪 律
1〃上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听 音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。
2. 上班时不得上与工作无关的网站,不得玩游戏。
3〃上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。 4〃上班时间私人电话不得超过5分钟。 5〃声讯费每月不得超过15元。 6〃按时参加集团或部门组织的各种会议。 7〃工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。 8〃对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。 9〃团结友爱,不得相互指责、斗殴。
清扫:责任化---明确岗位5S责任;
清洁:制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚; 素养:长期化---晨会、礼仪守则
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在实施5S活动时,只要一不留心,就会容易成为一种观念 论,而不去实行,要记住:5S不是重结果的活动,而是强 调使工作环境废品、设备十分清洁等,和[人]有关的行动, 而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。
•要坚持PDCA循环,不断提高现场的“5S”水平
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办 公 室 推 行 5S 活 动 要 点
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资料整理 资料柜标示 桌面资料整理 抽屉整理 电脑文件整理



所有资料分门别类进行重整
所有文件夹标示编号、责任者、名称、 保管期限、定位号
内容:
设备保全、品质保全、个别改善、事物改善、环境保 全、人才育成
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个 人 形 象
1〃办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服 的必须穿工服。男士:西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋;女士: 有袖衬衫或职业套装,深色皮鞋。 2〃鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏。 3〃工作牌应挂于胸前;司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左 上角。 4〃男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。 5〃女员工头发要整洁,留长发的应戴头花且头发扎进头花中。 6〃指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。

整理方式同资料整理 邮箱应随时清理,节省邮箱的 空间。
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(Total Productive Management) 全 面 生 产 管 理
含义:
以追求生产系统效率(综合的效率)的极限为目 标。 从意识改变到使用各种有效的手段,构筑能防止 所有灾害、不良、浪费的体系。 从生产部门开始,到开发、营业、管理等所有部 门。 从最高领导到第一线作业者全员参与。
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8〃 电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧;屏风上 不得放置或张贴其他与工作无关的物品。 9〃 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌 子底下、排列整齐、不可零乱。 10〃接听电话要礼貌,不得故意用力甩话筒。 11〃及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及 时处理。 12〃不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。 13〃办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。
只有整理没有整顿,物品真难找到; 只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟;
只有整理、整顿没有清扫,物品使用不可靠;
3S之效果怎保证,清洁出来献一招;
标准作业练修养,公司管理水平高;
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5S实施要点
整理:正确的价值意识---[使用价值],而不是[原购买价值];
整顿:正确的方法---[3要素、3定]+整顿的技术;
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将工作场所内所有的地方,工作时使用的仪器、 设备等打扫干净,让工作场所保持一个干净、宽敞、 明亮的环境。其目的是维护生产安全、减少工业灾害, 保证品质。方法如: 清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。 仪器设备等的清理、润滑,破损物品进行清理。

防止污染,清理污染源 (举例:机房灰尘污染)
5S基础知识介绍
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• 当你第一次踏入一家公司的大 门时,你希望展现在你面前的 是什么样的景象?
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