毕业生须知(档案篇)
毕业生档案,户口,关乎钱财5
相关就业网站
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涉及的几个问题
1、费用 2、工龄 3、派遣服务费 4、档案 5、能否改派
三、毕业生应注意的问题
（一）、档案和户口 ）、档案和户口
1、档案（随报到证）
档案不能自带，只能由调档单位人事部门同志持介绍信 来校调取或由学校根据调档函的单位地址邮编寄往该单位。
2、户口（随报到证）
（1）、找到正式接收单位，直接落所在单位集体户。 （2）、落回生源所在地。 （3）、不想落回生源所在地，可采用人事代理（挂编）的方 式，落挂编的人才交流中心集体户。 （4）、办理择业代理，落户省就业办集体户（彭家桥派出 所）。 （5）、落在亲戚家所在地派出所。
三份，是开报到 开报到 证的凭证。 证的凭证
江西省普通高、 江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书 就业协议书: 就业协议书 一式三
份，是开报到证 开报到证 的凭证。 的凭证
江西省普通高、 江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书 就业协议书: 就业协议书 一式
三份，是开报到 开报到 证的凭证。 证的凭证
（三）升学
1、考研：考取硕士研究生的本科毕业生应在6 月中旬将考取学校寄发的入学通知书复印件交校大 学生就业指导中心，由校大学生就业指导中心按 “升学”报省就业办审核。 2、专升本：考“专升本”的专科毕业生在6月中 旬上报派遣手续时只须填报“专升本”，待考取后 于7月底前将考取学校寄发的预入通知书复印件交 校大学生就业指导中心，由校大学生就业指导中心 按“升学”报省就业办审核。
（一）派遣（2）——回生源地 ——回生源地 派遣（
毕业生档案须知
毕业生档案须知
（一）毕业生档案的转递
1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。
暑假期间参照学校档案馆安排执行。
2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。
3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。
（二）毕业生档案的保留
1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。
两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。
2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。
3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。
4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留\转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。
5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。
6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。
（三）档案的提取与查阅
用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证到就业中心办理查阅或提档审批手续。
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
大学生毕业生档案交接单填写须知
毕业生档案袋和档案交接单填写须知：
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。
如果是手工填写，
字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。
2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。
一式三份。
学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。
必须盖上院系学工办的章。
签院系经手人的名，或者盖私章。
（院系请自留一份）
3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。
4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。
档案袋须干净、不得破损。
毕业生档案管理制度全(四篇)
毕业生档案管理制度全第一条：为了规范毕业生档案管理工作，做好毕业生档案的收集、整理、保存和利用工作，提高毕业生档案管理的效率和科学性，保障毕业生档案信息的安全和完整性，制定本制度。
第二条：所有毕业生的档案均应按照本制度进行收集、整理、保存和利用。
第三条：毕业生档案的收集包括个人基本信息、学习成绩、奖惩情况及其他相关信息的收集。
第四条：毕业生档案的整理应按照一定的规范进行，包括信息的分类、编目、整理和归档等过程。
第五条：毕业生档案的保存应符合相关法律法规的要求，确保档案信息的安全和完整性。
档案的保存期限根据法律法规的规定确定。
第六条：毕业生档案的利用应遵循个人隐私保护的原则，且必须经本人同意方可使用。
档案信息的利用应符合相关法律法规的要求。
第七条：对于毕业生档案中的特殊信息，包括但不限于疾病信息、家庭背景等，应加强保密工作，确保相关信息不被泄露。
第八条：毕业生档案的借阅应经过相应的程序和审批，且必须符合相关法律法规的要求。
第九条：毕业生档案管理部门应制定档案管理措施和工作规范，确保毕业生档案管理工作的科学性和规范性。
第十条：违反本制度的，应按照相关规定追究责任，并可能受到相应的处罚或处理。
第十一条：本制度由毕业生档案管理部门负责解释和修订。
毕业生档案管理制度全（二）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
毕业生档案管理制度全(三篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。
第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。
2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。
3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。
第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。
2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。
3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。
4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。
第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。
2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。
第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。
2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。
第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。
2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。
4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。
第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。
2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。
第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。
毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。
1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。
3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。
＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。
大学毕业生档案内容
大学毕业生档案内容
性
大学毕业生档案内容
大学毕业生档案是毕业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面
的综合性记录，是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据。
档案
内容主要包括：
一、个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份
证号码、家庭住址、联系电话等。
二、学习情况：包括学习成绩、考试成绩、获奖情况、参加学术科研、参加学生社团等。
三、社会实践：包括参加社会实践、志愿服务、实习经历等。
四、职业发展：包括求职意向、求职经历、就业情况等。
五、其他：包括自我评价、自我介绍、自我能力评估等。
大学毕业生档案是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据，是毕
业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面的综合性记录，是毕
业生未来发展的重要参考。
因此，大学毕业生应该努力完善自己的档案，以便更好地为自己的未来发展打下坚实的基础。
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毕业生须知（档案篇）
当学生毕业进入社会，可不要小视个人档案的作用，大家需要办理养老保险，需要到其他城市落户，需要进入公务员队伍以及因出国、考研、评职称、办理退休等需要出具证明，以上所有这些都需要人事档案，可以说档案伴随同学们的一生。
档案就在您身边，同学们要了解知晓档案，关心自己的档案。
档案内主要装了什么东西？
按国家相关法律规定，学生档案应装入如下材料：
1.学生高中档案；
2.学生高考材料和入学通知书存根；
3.大学学籍卡；
4.大学在校期间总成绩单；
5.重庆市毕业生登记表；
6.综合测评登记表；
7.党、团员材料；
8.学籍变动及奖惩材料；
9.入学、毕业体检表；
10.毕业生派遣报到证存根；
11.大学体育考试达标卡；
12.其他应装入档案的材料
毕业生的档案有什么用？
很多手续绕不开人事档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要档案。
比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。
没有档案，要到主要城市落户就不行。
没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。
现在，国家对档案材料的完整要求越来越严，没有高中阶段材料的，考研和将来提干，都会收到影响。
总之，如果没有档案，个人的很多权益就得不到保障。
毕业生档案该往哪里去?
现在，企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
请毕业生高度重视自己的档案，及时
1
关注自己的档案去向，确保自己档案准确安全转移。
1、已就业学生：
（1）单位接收档案的直接转寄单位；（2）单位不能接收档案但指定托管机构的，邮寄到指定的托管机构；（3）单位不能接收档案的，学生联系好就业地托管机构的到托管机构（需学生提前联系，拿接收函给学校发档）；（4）单位不接收档案的，学生未联系到托管机构的，档案回原籍人社部门指定的地方，他们有义务接收。
2、待就业
（1）原则上回原籍人社部门指定的地方（2）学生联系好就业地托管机构的到托管机构；（3）重庆市大中专就业指导中心。
3、自主创业、自由职业、出国的毕业生同已就业同学的3、4种方式。
档案放托管机构的请同学们务必留存好档案保管证明，以便需要时提供。
档案可以自己保管吗？
从2015年6月1日起，全国高校毕业生档案不再走机要渠道，转由中国邮政公司特快专递EMS专门邮路转移；学生档案应按规定存放在相关机构或就业单位进行管理和维护，不能放在学生自己手里。
如有学生因特殊原因自提到档案，请立即存放到相关机构，否则将会造成档案作废等严重后果。
毕业时个人档案转递应注意哪些问题？
（一）在求职过程中履行签订协议的程序时，一定要明确档案转递地址和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有档案保管权限。
（二）到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，因此你们一定要和企业明确人事档案管理的部门（如ⅩⅩ省（自治区）ⅩⅩ市[县]人才服务中心或其他有资格的代理单位等），在协议中，一定要有接收档案的地址和人才服务中心的全称。
（三）考取研究生的同学，当拿到录取通知书时，一定要将录取学校的全称及学院的详细地址及时报给学校毕业生就业主管部门，以保证档案在毕业时能得到及时的转递。
（四）暂时没有找到工作的同学，需在毕业前夕落实好档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管或转递单位的地址和单位全称报给学校毕业生就业主管部门，避免学生档案在学校滞留。
（五）每年我们都按学生的需要进行人性化服务：对按期毕业和授位的同学统一在7月初交寄；我们对未能按期毕业、暂缓授位等有特殊情况的学生，在10月考试成绩出来后，进行第二批交寄。
（六）2015届毕业生请务必于7月4日后及时通过中国邮政速递物流公司网用学院提供的快递单号，跟踪查询本人档案邮寄情况，电话查询号码：11183，
并及时和收档单位联系确认是否到档，避免档案遗失。
如有特殊情况，请立即联系本学院档案管理员和学生处学生管理科协调处理。
（七）我们会在毕业生档案工作完成后，把数据导入到校档案馆，当有需要时，同学们可上档案馆网页了解相关信息，网址：。
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