项目经理部办公室管理办法

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公司对项目经理部的管理办法和细部要求

公司对项目经理部的管理办法和细部要求

公司对项目经理部的管理办法和细部要求一、管理办法2011 年公司对各项目部实行目标责任制的管理办法,具体方式为:(1)项目开工前项目部要做好施工准备工作,包括班子组建、各项实务的落实和工程部签订项目经理责任书,明确公司和项目部一致认可的施工管理质量、安全、进度、成本、团队建设目标。

(2)公司明确项目经理是项目部第一责任人,对项目内部的人事任免、确定劳务班组、进度款的合理分配、现场的管理等方面均有自主权。

当项目进度正常并且合理的前提下,公司不干预项目内部事务。

(3)要求项目经理应当认真负责的完成既定目标,公司对其日常考核将根据施工管理、质量、安全、进度、成本、团队建设六大目标来完成。

当公司认为该项目部无法达到既定目标公司有权调整项目部。

(4)在日常工作中,公司委派工程部不定期检查和协助,以达到提高项目部整体水平的目的,项目部要不定期反馈一些对项目管理的建议及方法,以便工程部更好的改进和执行工作。

(5)公司对各项目部实行绩效考核,完成指标的项目部在施工期、年终均有相应的奖金,完不成的没有奖金且有可能被责罚。

(6)项目完工后,项目人员将被分流至下一项目部或回公司上班,无论何种安置方式均不影响各员工在施工期间的工资性收入,但奖金和下一项目部挂钩。

二、细部要求(1)施工管理水平①由项目经理安排,根据项目概况,公司安排2—5名见习的学生,为公司培养新人、后备力量,见习学生工资进项目部成本。

项目经理有义务依见习生个人实际情况,安排合适的项目管理人员做为实习生的师傅,专人专管,项目经理不应以任何理由推诿。

②每月15—20 日,由工程部主管带队,组织公司相关人员对各项目部人员进行考核,考核标准由行政部、预核算部、工程部联合制定,并将考核结果记录备案。

考核标准为评分制,不及格或主要指标(以个人岗位而定)不合格者,由公司处以200 元/人罚款。

得分较高或主要指标优良者,给与200元/ 人的奖励,考核过程中,公司鼓励员工提出合理化建议,以及项目实际管理情况的意见反馈,凡被公司采纳的,给与100元/ 条的奖励。

建设工程项目部办公室制度

建设工程项目部办公室制度

建设工程项目部办公室制度一、总则为加强和规范建设工程项目部办公室管理,提高工作效率和质量,依照国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

二、管理机构建设工程项目部办公室管理机构设置为总经理办公室,主要负责对建设工程项目的管理和协调工作。

三、人员配备建设工程项目部办公室人员包括总经理、副总经理、工程师、行政人员等。

各岗位人员应具备相关专业知识和经验,经过严格的选拔和考核。

四、工作职责1.总经理负责建设工程项目部办公室全面的管理和决策工作,对项目的整体规划和执行负责。

2.副总经理协助总经理处理日常事务,协调各部门之间的工作,负责项目的进度跟踪和问题处理。

3.工程师负责项目的实施和监督,制定详细的工作计划和流程,确保项目的质量和进度。

4.行政人员负责项目部办公室的日常管理和协调工作,包括文件管理、会议安排、信息传递等。

五、工作流程1.项目部办公室在接到项目任务后,应立即进行项目的调研和规划,制定详细的工作计划和流程,明确各个岗位的责任和任务。

2.项目部办公室在项目实施过程中,应密切关注项目的进度和质量,及时发现和解决问题,保证项目的顺利进行。

3.项目部办公室应定期召开会议,对项目的执行情况进行评估和总结,及时调整工作计划和流程,提高工作效率和质量。

六、工作纪律1.项目部办公室人员应保持良好的工作态度和团队精神,服从领导安排,积极参与项目实施工作,完成任务。

2.项目部办公室人员应遵守相关法律法规和单位规章制度,不得擅自行使权力,不得违反职业操守和道德规范。

3.项目部办公室人员应保护项目的机密信息,不得泄露给外界,严格保护项目的利益和安全。

七、奖惩制度1.对项目部办公室人员在工作中表现突出的,应给予奖励和表彰,激励其继续努力。

2.对项目部办公室人员在工作中出现违规行为的,应根据情节轻重给予相应的处罚和警告。

3.对项目部办公室人员在工作中虚报、瞒报事实的,应依法追究其法律责任,并予以解聘处理。

八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改和调整,应经过相关人员讨论和审批后执行。

项目部工程办公室管理制度

项目部工程办公室管理制度

项目部工程办公室管理制度一、总则为规范项目部工程办公室管理,提高工作效率,加强团队协作,特制定本管理制度。

二、组织架构1. 项目部工程办公室设立负责人一名,直接向项目经理汇报工作。

2. 项目部工程办公室职责包括但不限于:协助项目经理管理项目部各项工作;负责办公室日常事务管理;协调各部门之间的工作协作;负责文件资料的管理和归档;负责项目会议的组织和记录。

三、工作职责1. 负责制定和完善项目部工程办公室管理制度,不断优化工作流程。

2. 负责协调项目各部门之间的工作,解决工作中的问题和矛盾。

3. 负责制定和落实项目部的工作计划和进度安排,确保项目按时完成。

4. 负责会议的组织和记录,及时通报和反馈项目进展情况。

5. 负责项目文件和资料的管理和归档,保障项目数据的准确性和完整性。

6. 负责处理项目部工程办公室的日常事务,确保工作高效有序进行。

四、工作规范1. 工作时间:项目部工程办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午休息1.5小时。

2. 工作纪律:严格遵守工作纪律,按时到岗,不早退晚到,不擅离职守。

3. 工作激情:积极工作,主动发现问题,勇于承担责任,努力完成工作任务。

4. 工作态度:对待工作要认真负责,态度端正,言行得体,服从领导安排。

五、工作流程1. 接收任务:项目部工程办公室按照项目经理的安排接收任务。

2. 制定计划:根据任务要求,制定具体的工作计划和进度安排。

3. 分工合作:根据任务要求,合理分工协作,共同完成工作任务。

4. 检查验收:工作完成后,对成果进行检查验收,确保质量达标。

5. 汇报总结:完成任务后,向项目经理及时汇报工作进展情况,并进行总结反思。

六、责任与制裁1. 对于工作表现突出的员工,将给予表扬和奖励。

2. 对于工作失误或违纪行为的员工,将按规定予以批评教育、警告甚至处分。

3. 若因工作失误导致项目损失,责任人将承担相应的责任。

七、附则1. 本管理制度自颁布之日起实施,凡擅自改变或违反者,将按规定追究责任。

项目经理管理办法

项目经理管理办法

中铁四局集团第二工程有限公司项目经理部管理办法二ОО五年十月前言随着时间的推移和形势的变化,公司项目管理出现了很多新特点、新情况,2002年10月汇编的《项目经理部管理办法》,多数条款已不能适应当前企业跨越发展的需要。

为规范公司项目管理程序,使项目管理工作有据可依、有章可循,我们在公司总部相关部门的配合下,综合近三年来公司出台的项目管理文件,征求了部分经理部和专业技术人员的意见,对原办法进行了较大幅度的改动,保留了原办法中的合理成份,删除了一些不合时宜的部分,增加了项目管理的新内容,力求使《项目管理办法》适应公司当前和今后一段时期项目管理的需要,以推动项目向精细化、规范化、程序化、格式化管理迈进,为公司项目管理工作提供系统制度保障。

《项目经理部管理办法》共5部分17章62节,约10万字。

从项目管理组织建立、项目责任成本管理制度、项目基础管理制度、项目过程检查、项目考核兑现等项目管理全过程的各个环节加以规范,保证了项目管理制度的系统性、完整性和全面性。

由于时间要求紧迫,在汇编过程中难免有疏漏之处,欢迎大家提出改进意见,以便我们不断总结完善,为企业项目管理提供更好的服务。

二○○五年十月二十六日目录第一部分项目管理机构组建与解散第一章项目管理机构的组建第一节项目管理机构组建前的预备工作第二节项目经理部的组建第三节项目办事处的组建第四节对分包工程项目经理部组建的要求第二章项目管理机构的解散第五节项目经理部的解散第六节项目办事处及职工个人承包和作业层实体经理部的解散第二部分项目经理部责任成本管理工作制度第一章责任成本管理工作程序与主要控制台帐第七节责任成本管理工作程序第八节责任成本管理主要控制台帐第二章责任成本预算管理第九节项目经理部自行编制的工程项目责任成本预算第十节公司编制的工程项目责任成本预算第三章项目内外验工计价与变更索赔管理第十一节项目对外验工计价第十二节公司内部计价管理办法第十三节工程项目变更索赔管理办法第四章财务管理与会计核算第十四节建立资金回笼责任制度第十五节资金管理第十六节项目资产管理第十七节成本核算的控制与经济活动分析第五章物资管理和材料成本控制第十八节物资采购验收管理第十九节材料成本控制第二十节外协队伍的用料管理第六章机械管理第二十一节项目机械管理与控制第二十二节机械成本核算第七章工程分包管理第二十三节分包单位的的选择和引进第二十四节合同的签订第二十五节合同的履行第二十六节分包工程议标程序第二十七节党风廉政建设的规定及社会治安方面的规定第八章收尾项目决算与财务管理第二十八节收尾项目竣工决算资料的编制与审批第二十九节收尾项目财务管理第九章项目考核兑现第三十节项目经理部考核兑现人员范围第三十一节项目兑现标准及条件第三十二节项目办事处考核兑现工作第三十三节项目办事处责任成本亏损经济处罚与行政处理第三部分项目经理部其他基础管理业务工作制度第一章自行施工项目经理部基础管理业务工作制度第三十四节管理制度建设标准第三十五节施工技术管理工作标准第三十六节施工计划与调度管理工作标准第三十七节安全管理工作标准第三十八节质量管理工作标准第三十九节会计核算与财务管理工作标准第四十节人力资源管理工作标准第四十一节办公室及有关事务管理工作标准第四十二节项目涉法风险防范工作第四十三节公司对项目的审计工作标准第二章项目办事处业务基础工作制度第四十四节项目办事处主要岗位职责第四十五节项目办事处经费包干与控制第四部分项目管理督导与检查办法第一章项目管理检查工作组织制度第四十六节项目管理检查组的组建第四十七节项目管理检查组工作职责和工作纪律第二章项目经理部责任成本管理检查办法第四十八节检查方法及内容第四十九节责任成本管理制度建设与主要控制台帐第五十节责任成本预算管理第五十一节内外验工计价与变更索赔管理第五十二节财务管理与会计核算第五十三节物资管理和材料成本控制第五十四节机械管理第五十五节工程分包管理第五十六节收尾项目决算与财务管理第三章项目经理部其他管理业务基础工作检查办法第五十七节业务基础工作检查的方法和内容第五十八节业务基础工作检查结果的处罚和奖励第五十九节人力资源管理第六十节安全质量管理第四章新组建项目经理部、办事处督导工作第六十一节检查督导新建项目经理部业务基础工作和责任成本管理工作第五部分附录:第六十二节各项业务工作报表、台帐和有关项目管理主要制度文件目录第一部分项目管理机构组建与解散第一章项目管理机构的组建第一节项目管理机构组建前的预备工作工程项目中标后,公司针对项目特点,研究决定项目管理模式,并着手准备项目经理部组建工作。

7项目经理部生产区、生活区、办公区管理办法(修改稿)

7项目经理部生产区、生活区、办公区管理办法(修改稿)

中交三公局第一工程有限公司项目经理部生产区、生活区、办公区管理办法(试行)第一章总则第一条为改善本企业现场施工人员的工作和生活环境,向社会充分展示企业形象,实现项目经理部驻地建设管理的标准化和规范化,参照局颁《项目经理部生产区、生活区、办公区管理办法(试行)三公生字…2009‟407号(二〇〇九年十二月七日)》,特制本办法。

第二条本办法适用于公司所属各项目。

第二章项目部建设标准第三条项目部临时建设占地面积标准说明:以上为占地面积最高标准,原则上不允许突破,实际情况有出入,项目部提前打报告审批。

第四条项目部临建房屋标准(一)临建分类:按临建的用途可划分为办公、生活和生产三大类。

1.办公区临建是指项目经理部为完成各项生产、经营管理工作而建的各部门工作室,包括办公室、会议室、试验室等。

2.生活区临建是指项目经理部为管理层人员及内部专业施工队人员提供的生活设施。

包括职工宿舍、食堂、浴室、文体活动室、商店、临时招待所、行政库房、厕所。

3.生产区临建是指项目经理部为进行建筑安装工程施工所必须的生产性临时建筑。

包括料库、料场、拌和站、预制场、加工厂、变压器、配电室、发电机房、地中衡、制配车间、工具库、小设备存放库、油库、停车场及警卫室等。

(二)临建房屋采用的结构类型:临建结构类型分为简易砖房、彩钢板房、能周转使用的定型钢板或隔离栅等。

不论采取那种形式临建结构要确保安全标准,同时要因地制宜、经济整齐。

工程现场有条件的项目应尽可能租房。

(三)办公区房屋建筑面积标准1.办公区房屋每间建筑面积应采用18m2为宜。

2.各部门办公室除项目经理外,其他人员采取部门综合办公的办法,其人均建筑面积不大于6m2。

3.项目经理部各部门办公面积的采用应根据组织机构、人员及工程量的大小确定,增加或减少房屋间数。

办公用房限值(m2)(四)生活区房屋建筑面积标准1.职工公寓每间房屋面积应采用18m2为宜。

2.除项目经理部领导班子成员采取单人间,其余单身职工均采用二人一室。

完整版)项目经理部管理规章制度

完整版)项目经理部管理规章制度

完整版)项目经理部管理规章制度G3012线上行线K53-K87段水毁修复工程项目经理部项目管理办法2016年7月目录一、管理目标二、项目经理部内部管理1.项目经理部组织结构框图XXX工作纪律3.安全管理制度4.考勤管理制度5.车辆管理制度6.公文处理办法7.财务管理制度8.廉政建设管理办法9.各部门职责范围及人员岗位职责1) 项目经理职责2) 工程管理组职责3) 财务科职责4) 财务科人员职责5) 办公室职责6) 办公室主任职责三、项目经理部外部管理1.工程进度管理办法2.文明工地建设与安全生产管理制度第一部分管理目标在XXX的领导下,以廉洁、高效、团结、务实的工作作风,以规范化、制度化、科学化的管理,以坚韧不拔、不怕困难、顽强拼搏的精神,坚持严格要求、严格制度、严格管理、严格责任,以一丝不苟的工作态度创造一流的、经得起历史检验的优良工程。

努力协调处理好各方关系,按局要求将质量控制在规定范围以内,确保按时完工。

第二部分项目经理部内部管理1.项目经理部组织结构框图项目经理办公室工程组财务科图12.项目经理部工作人员工作纪律一)认真执行国家有关法律、法规和规定,认真执行国家有关技术标准、规范和规程,遵纪守法。

二)执行中央、省、局有关廉政建设的规定,忠于职守、勤于业务,接受上级和群众的监督。

三)努力研究业务知识,不断提高业务素质;熟悉本工程的合同条款、技术规范及图纸等合同文件,严格按照合同文件规定进行项目施工管理。

四)服从组织分配,听从领导指挥,积极工作,吃苦耐劳,严肃、认真、负责地做好项目施工管理工作。

五)坚持“质量第一”,正确把握质量与进度,质量与费用的关系,坚决杜绝不顾质量、盲目追求进度的现象。

六)树立服务一线、寓管理于服务的思想,积极作好施工及施工保障工作。

七)严守工地工作岗位,遵守项目经理部考勤制度,不得迟到早退,节假日值班要积极主动,服从安排。

八)廉洁自律,不索贿受贿,不得向施工队索取钱物,不接受施工队的礼物和宴请。

项目经理部管理办法

项目经理部管理办法

项目经理部管理办法安庆市宜城机械化养护公司第一章总则第一条为了加强公司对项目经理部的管理,使项目经理部真正成为一个独立工作的整体,使其能干好活、管好人、理好财,从而提高公司的整体管理水平,依据国家有关法律、法规,并结合企业实际情况,特制定本办法。

第二条除项目经理部管理另有规定外,凡本公司职工均悉依据本制度规定执行。

第二章项目经理部的设置及隶属关系第一条每个施工项目根据工程规模、复杂程度和生产要素等组织人员建立相应的项目经理部。

第二条项目经理的资质等级按规定可分为:一、二个等级。

原则上应按资质等级担任相应等级工程项目的项目经理。

第三条项目经理受公司的委托,必须执行公司与建设单位(发包单位)签订的工程项目施工合同。

第四条公司各职能部门对项目经理部行使监督、检查、指导、服务的职能。

第五条项目组成管理形式。

由公司组建项目经理部,任命项目经理。

项目经理负责项目经理部的管理和调控工作,并承担对外工程合同的法律责任。

第六条项目经理部要以项目经理为核心,项目经理要与项目经理部的其他主要负责人共同决策生产经营中的重大问题。

第三章项目经理第一条项目经理的选择。

(一)选择原则。

符合条件,懂技术、善管理,竞争上岗,领导把关,合同约定,公司经理任命。

(二)选择方式。

领导举荐,员工推荐,个人自荐,组织审查,答辩演讲,会议评审,择优选聘。

(三)建立评审考核机构。

公司建立评审考核机构,由公司经理主持对应聘人进行评审。

第二条项目经理的素质和条件。

(一)项目经理必须遵纪守法、廉洁奉公、勇于开拓、顾全大局、坚持原则、有高度的事业心和责任感,有自我约束能力和民主管理作风。

(二)项目经理应具有一定的施工实践经验,具有承担工程项目的专业技术知识,要具有项目经理资格及上岗证。

(三)项目经理应具有较强的决策能力、组织能力、指挥和应变能力,有协调和公关能力。

(四)项目经理应被群众信任、拥护,办事公正,具有一定管理水平。

(五)项目经理必须经过培训,有项目经理资质证书,持证上岗。

工程项目办公室日常管理制度

工程项目办公室日常管理制度

工程项目办公室日常管理制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的日常管理工作,提高管理水平,加强组织协调,明确管理职责,营造良好的办公环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目办公室的日常管理工作。

第三条工程项目办公室的管理目标是科学、合理、高效管理,保证项目的顺利进行。

第四条工程项目办公室应当依法合规开展管理工作,严格遵守国家法律法规和相关规定。

第五条工程项目办公室应当加强组织协调,促进各部门之间的协作配合,共同推动项目的顺利进行。

第六条工程项目办公室应当加强人员管理,做好员工培训和激励工作,提高员工的工作积极性和专业素质。

第七条工程项目办公室应当建立健全管理制度和工作流程,确保工作的有序开展。

第八条工程项目办公室应当注重信息化建设,提高信息化水平,促进工作效率和质量的提升。

第二章组织结构第九条工程项目办公室设立办公室主任,负责全面领导和管理办公室的日常工作。

第十条工程项目办公室设立办公室副主任,协助主任工作,并负责具体方面的工作。

第十一条工程项目办公室设立综合管理部、财务部、人事部、办公室等部门,分工明确,各司其职。

第十二条工程项目办公室设立专门的安全管理岗位,负责安全工作的监督和管理。

第十三条工程项目办公室还可设立其他部门或岗位,根据实际情况灵活组织。

第三章职责任务第十四条办公室主任是办公室的领导者,全面负责办公室的管理工作,负责制定办公室的发展规划和工作计划。

第十五条办公室副主任协助主任工作,负责具体方面的工作,协调各部门之间的关系,处理紧急情况。

第十六条综合管理部负责项目日常管理和协调工作,负责文件管理、会议安排、信息发布等工作。

第十七条财务部负责项目财务管理和资金使用管理,做好资金的保管、结算和使用工作。

第十八条人事部负责人员招聘、薪酬福利、员工考核等工作,提高员工的工作积极性和专业素质。

第十九条办公室负责日常事务性工作,如接待、发文、会务等工作,保障办公室的正常运转。

第二十条安全管理岗位负责安全工作的监督和管理,定期进行安全检查,确保人员生命财产安全。

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项目经理部办公室管理办法
一、公文管理办法
1.办公室是行政公文处理的管理部门,主管本单位公文处理工作。

2.办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。

包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序,办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。

需要传阅的公文,不得在部门、个人之间横传。

专、兼职人员要负责传递、催办,不得丢失,拖延。

传阅完成后及时归卷,并且在卷内目录中填写编号、文件名称清单。

3.借阅文件应办理借阅手续,防止文件丢失。

4.立卷分类可设立上级带文号文件,上级不带文号文件资料,自发带文号文件,自发不带文号资料,甲方带文号文件,甲方不带文号文件,监理带文号文件,监理不带文号资料等文件盒。

便于查找和管理。

5.项目部各部门发文应由办公室统一编号,发文底稿应存放办公室。

二、受控文件管理办法
1.办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门,负责贯标管理体系相关文件的综合管理。

2.贯标管理体系文件。

包括质量手册、程序文件;质量管理体系辅助性文件,包括施工组织,项目质量计划,作业指导书;技术性文件,包括国家和行业标准、规范、规则,外来标准图纸图样等;
涉及质量管理、职业健康安全、环境保护的其他管理性文件、部门颁发的有关质量管理、职业健康安全、环境保护专用文件;国家公布的涉及质量管理、职业健康安全、环境保护内容方面的法律、法规。

3.办公室有专兼职人员管理,相关部门也应有专兼职人员管理受控文件,建立受控文件台帐,分门别类标识清楚的建立受控文件档案盒,盒内有文件清单,发往其他部门应有发文清单。

4.相关部门应将贯标管理体系辅助性文件、技术性文件、涉及质量管理、职业健康安全、环境保护的其他管理性文件名称列出清单,交办公室留存一份。

5.项目部解体时,受控文件、资料应按目录清单上缴主管部门。

办理交接手续。

三、公章、介绍信的管理办法
1.项目经理部印章由公司办公室制发,各业务部门需刻制印章必须报上一级业务部门批准,经公安部门核准后刻制,并将印模报上级业务主管部门备案。

2.印章必须由专人负责,建立“公章使用登记表”,日常业务用印由办公室主任审批,对外生产经营须经项目经理签字方可用印。

个人因工作,生活需要盖印,必须填写“私人用印审批表”,经主管领导签批后用印。

印章保管人一律禁止私自用印。

3.以单位名义开具的对外联系工作介绍信,需经项目经理签认才能开具,需公司开具的介绍信,需持本单位介绍信到公司办公室换领。

4.项目经理部因机构变动或解体时,应将停用的印章密封好,派专人缴回制发单位封存或销毁。

四、后勤管理办法
1.办公室负责对项目部职工生活、环境卫生、办公及生活用小型机具进行管理。

2.项目部人员在10人以上的工点,要设立员工食堂,建立浴室和相应的文化设施。

并且成立伙委会,每月至少召开一次伙委会会议。

开展“星级生活管理,健康文体活动”竞赛,为保证施工生产及各项工作创造一个良好环境。

3.食堂服务人员要为职工热情服务,增加主副食花色品种,提高饭菜质量,尽量满足职工的要求。

4.要搞好伙食成本的核算,坚持二人以上采购,坚持过磅验收,坚持日清月结,按月公布伙食成本盈亏表,尽量不出现大亏大盈现象。

5.食堂卫生必须执行食品卫生“五·四”制度,严禁采购和出售腐烂变质食品,食堂和炊管人员个人必须常年保持整洁卫生,防止病从口入和杜绝食物中毒事件发生。

6.办公室协同工会、保健站,每月一次对职工宿舍、办公场所环境卫生进行检查,对卫生工作、防火、防盗工作达不到要求的要提出批评,并且监督、检查进行整改,直至达到要求。

7.对于办公及生活用品的购置,首先要按月列出计划,由办公室汇总报领导审批后,由办公室负责采购、点收、建卡,做到帐物相符,单件在2000元以上的固资采购,首先要向司办报告购置计划,。

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