广宣物料管理办法
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
广宣物料管理实施细则
汇报人：
目录
CONTENTS
广宣物料是指用 于广告宣传的各 种材料和物品
包括印刷品、视 频、音频、实物 样品等
是企业进行品牌 推广和产品宣传 的重要手段
需要进行有效的 管理和规划，以 确保其质量和效 果
确保广宣物料的质量和效果 提高广宣物料的使用效率 降低广宣物料成本 促进品牌形象和产品推广
明确应急处理流程：包括发现、 报告、响应、处置等环节
配备应急设备和工具：确保在紧 急情况下能够及时有效地进行处 置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
制定应急预案：针对不同类型的 事故或故障，制定相应的应急预 案
加强应急演练和培训：提高员工 应对突发事件的能力和意识
广宣物料管理制度的修订 和完善
修订和完善的原因和目的
广宣物料的质量标准 质量检测工具与设备
质量检测方法与流程
质量检测人员的培训与资质要 求
广宣物料采购安 全规范：明确采 购流程，确保物 料来源可靠
存储与运输安全 规范：规定存储 条件，确保物料 在运输和使用过程中的 安全要求，防止 意外事故发生
废弃物处理安全 规范：规范废弃 物处理流程，防 止对环境造成污 染
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活 动的顺利进行。
供应商选择标准：价格、质量、交货期、服务等因素 供应商评估流程：初步筛选、样品测试、综合评估等环节 供应商评估指标：价格、质量、交货期、服务态度等 供应商合作方式：长期合作、短期合作、项目合作等
验收流程：接收物料、核对数量、检查质量、登记入库 验收标准：符合采购要求、数量准确、质量合格、登记完整
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。
本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。
二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。
广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。
2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。
各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。
3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。
三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。
存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。
2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。
广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。
四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。
2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。
3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。
五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。
六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。
本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则物料管理是企业正常运营不可缺少的重要环节之一。
为了提高物料管理的效率和准确性，并最大限度地降低企业的成本，制定了以下广宣物料管理实施细则：一、物料分类和编码1. 将物料按照特定的规则进行分类，便于管理和查找。
2. 为每种物料设定唯一的编码，以便于溯源和追踪。
二、物料采购1. 制定完善的供应商评估体系，确保选择合适的供应商。
2. 建立供应商管理制度，包括签订合同、验收物料等环节。
3. 优先选择符合环保要求的物料供应商，以推动可持续发展。
三、物料入库管理1. 实行先进而可靠的入库系统，确保物料信息的准确记录。
2. 设立合理的仓储区域和库位号，方便物料的存取和管理。
3. 定期进行盘点，确保库存与实际情况相符。
四、物料出库管理1. 建立严格的出库审批流程，确保物料的合理使用和控制。
2. 实行先进的条码扫描或RFID等技术，准确记录物料的出库信息。
3. 建立出库记录和报废记录，以跟踪物料的去向和存量。
五、物料使用和管理1. 建立合理的物料计划，根据实际需求进行物料采购和使用。
2. 调配合适的物料人员，确保物料的正确使用和管理。
3. 定期检查物料质量和数量，及时处理问题物料。
六、物料报废处理1. 建立物料报废制度，严格按照规定程序处理报废物料。
2. 对报废物料进行分类和记录，以便后续处理和处置。
3. 关注环保要求，正确处理有害物料，避免对环境造成污染。
七、物料信息管理1. 建立完善的物料信息系统，确保物料信息的准确和及时更新。
2. 对物料信息进行备份和保护，防止数据丢失和泄露。
3. 根据企业需求，定期进行物料信息的分析和报告，为决策提供依据。
以上是广宣物料管理实施细则的主要内容，企业可以根据实际情况进行调整和补充。
通过严格执行这些细则，可以提高物料管理的效率和准确性，进一步促进企业的可持续发展。
为了更好地实施广宣物料管理细则，以下是相关内容的继续展开：八、物料质量管理1. 建立物料质量管理制度，包括质量检查、抽检和质量反馈等环节。
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广宣物料管理办法
广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。
本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。
一、广宣物料管理办法的构建
1.明确广宣物料分类。
广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。
2.制定广宣物料管理条例。
制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。
3.确定广宣物料管理流程。
从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。
4.建立物料库存管理制度。
对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。
5.建立物料统计分析制度。
建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。
二、广宣物料管理办法实践
1.物料申领和更新需经过审批。
在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。
2.建立物料借出制度。
对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。
3.制定物料使用规范。
制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。
4.建立物料管理人员培训机制。
为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。
5.设置物料损坏赔偿制度。
在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。
三、结语
在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。
通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。