公司行政事务管理制度
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
公司行政管理制度
公司行政管理制度公司行政管理制度（通用10篇）在不断进步的时代，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司行政管理制度，希望对大家有所帮助。
公司行政管理制度篇1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
行政事务管理制度范文(4篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事务管理，提高行政工作效率，保证行政事务的公正、公开、公平，制订本制度。
第二章行政事务管理的基本原则第二条行政事务管理应当遵循以下原则：1. 公正公平原则：行政事务管理应当保证公正、公平、公开，确保公民、法人和其他组织的合法权益。
2. 便利高效原则：行政事务管理应当便利行政服务对象，提高行政工作效率。
3. 法定程序原则：行政事务管理应当依法进行，不得违反法律、法规和规章。
4. 稳定可靠原则：行政事务管理应当稳定可靠，不得频繁变动，确保行政服务对象的合法权益。
第三章行政事务管理组织第三条行政事务管理由行政事务管理机构负责组织实施，具体组织方式和职责由本单位自行确定。
第四章行政事务管理程序第四条行政事务管理程序包括以下环节：1. 受理：接受行政服务对象的申请材料，办理登记并提供受理通知。
2. 审批：对申请材料进行审查，依法进行审批，并作出行政决定。
3. 履行：按照行政决定的要求，履行相应的行政职责。
4. 监督：对行政决定的执行情况进行监督，确保各项行政活动合法、准确、及时。
5. 反馈：对行政服务对象的申请结果进行反馈，提供相应的证明材料。
第五章行政事务管理的监督与评估第五条行政事务管理应当建立监督与评估制度，对行政决定的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并加以解决。
第六章行政事务管理的责任追究第六条对于违反本制度的行为，应当进行责任追究，依法予以处理，并承担相应法律责任。
第七章附则第七条本制度由本单位负责解释和修改。
第八条本制度自颁布之日起施行。
行政事务管理制度范文（2）行政事务是指政府机关、企事业单位以及其他社会组织在开展日常工作中所涉及到的各项事务管理工作。
行政事务管理制度是指为了规范、统一和提高行政事务管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
本文将围绕行政事务管理制度展开论述，包括制度的概念与意义、制度的建立与完善、制度的执行与监督等方面，以期能够深入探讨行政事务管理制度对于提升管理水平和效能的重要作用。
行政事务管理制度范本
行政事务管理制度范本一、目的与适用范围1.1 目的：确保行政事务的高效运转，规范行政流程，提高行政工作效率。
1.2 适用范围：适用于公司内部所有部门的行政事务管理工作。
二、行政事务管理职责2.1 行政事务部门负责制定行政事务管理制度并监督执行。
2.2 各部门负责按照行政事务管理制度执行行政事务相关工作。
2.3 行政事务部门负责协调各部门间的行政事务工作。
三、行政事务流程管理3.1 文档管理3.1.1 公司内部的各类文档应进行分类管理，并按照文档管理标准进行编号、归档和存档。
3.1.2 重要文档和机密文件应设置访问权限，确保信息安全。
3.1.3 文档的外部传输应严格控制，必要时应采取加密等措施。
3.2 会议管理3.2.1 部门间的会议应提前通知参会人员，明确会议目的、时间和地点。
3.2.2 会议纪要应及时编写，并发送给相关参会人员。
3.2.3 会议纪要应按照规定的流程进行审批，并存档备查。
3.3 培训管理3.3.1 公司内部的培训计划应提前制定，并发布给相关人员。
3.3.2 培训报名应按规定时间和程序进行，报名信息应进行统计和存档。
3.3.3 培训评估应及时进行，并将评估结果反馈给相关人员。
3.4 劳动合同管理3.4.1 公司应建立完善的劳动合同管理制度，规范劳动合同的签订、变更和解除程序。
3.4.2 劳动合同应及时归档，并按规定进行存档备查。
四、行政事务文件管理4.1 文件的命名应明确、简洁，并使用统一的命名规则。
4.2 文件的存储应按照分类、时间和重要性进行管理，并采用适当的标签标识。
4.3 文件的转交和传输应按照规定的流程进行，确保信息的准确传递。
五、行政事务考核与改进5.1 行政事务部门应定期进行绩效考核，并将考核结果反馈给相关部门和人员。
5.2 行政事务部门应建立改进机制，不断提升行政事务管理水平和工作效率。
六、附则6.1 行政事务管理制度的解释权归行政事务部门所有。
6.2 本制度自发布之日起生效，如有补充或修改，将通过合适的形式通知相关人员。
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办公室行政管理制度第一章总则第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。
第二章办公室档案管理办法第五条档案管理范围：1．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；2．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；3．行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4．项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2. 在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
3. 原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。
4. 凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。
第九条档案的借阅1．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。
2．因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅。
3．公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总监级批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。
4．档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第十条档案的销毁1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2．公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存档案保存期为两年。
3．当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经总经理批准后执行。
4．经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5．在销毁公司档案资料时，必须由总经理或办公室主任指定专人监督销毁。
第三章办公室印信管理办法第十一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第十二条公司的印章由办公室总监保存、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第十三条公司印鉴一律由总经理批准后方可用印，印章应在办公室内使用并由总监亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。
第十四条建立《用印登记簿》，对印章使用情况进行登记备查。
对各类证明存根，要妥善保管。
第十五条公司一般不允许开具空白证明，证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白证明外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。
第三章办公设备管理办法第十六条办公设备包括：办公用计算机、复印机、电器、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。
第十七条办公设备的采购1．办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购大中型设备器具、大宗基建材料等，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
2．各部门根据实际需要申请购买办公设备，单位价值1000 元以上的需经总经理批准，单位价值在1000 元以下的由部门经理批准，办公室审核，原则上由办公室安排购买，或经办公室同意由申购部门自行购买。
第十八条办公设备的发放、领用与保管1．办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
2．办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管；第十九条办公设备与用品的借用1．凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门经理签字认可。
2．借用办公设备时限最长为1 周，超时未还的，办公室有责任督促归还。
第二十条办公设备的归还1．短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。
2．个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。
3．领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第二十一条公共办公设备管理1．公共办公室设备是指公司电扇、饮水机、微波炉、家具、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。
3．公司复印机、打印机等由办公室管理并负责配合具体保养与维护。
4．公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
第五章办公用品管理办法第二十二条公司办公用品是指单位价值在100 元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。
第二十三条办公用品的采购1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由办公室根据库存情况、实际使用情况，统一进行采购。
2．办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用1. 办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用登记表》，办公室负责核对发放。
2. 办公室有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。
3. 所有人员名片由办公室统一印刷个人未经同意不得翻印，一经发现有翻印名片且滥用职位名称者，将给予严重处罚。
第二十六条办公用品的月度统计1．办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。
2．办公室根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。
第二十七条办公用品归还1．员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如文件架、文件夹、计算器、名片、名牌等。
2．员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至办公室，由办公室办理相关手续。
第六章图书资料管理办法第二十八条图书资料的分类1．公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。
2．项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。
3．一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。
第二十九条图书资料的采购1．公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。
2．员工根据业务开展需求需采购图书的，须填写《采购申请表》，并报办公室审核、部门经理审批后方可进行采购，采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续。
未按规定办理相关采购申请或无法提供有效发票作为采购凭证的，所发生的相关费用均由采购人个人承担。
第三十条图书资料的保管1．公司图书资料统一由办公室保管。
2．公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。
办公室在办理完入库手续后应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号，并及时更新和公布《公司图书资料一览表》，以便员工按需进行借阅。
3．办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。
并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。
第三十一条图书资料的借阅1．员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。
2．公司图书资料借阅的最长期限为一个月。
员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。
如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续。
所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿；3．员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整《公司图书资料借阅登记表》后至办公室进行借阅；如因工作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可进行借阅。
4．公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处罚。
第七章办公环境、办公纪律管理办法第三十二条办公环境管理1．每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。
2办公室内禁止吸烟。
3 员工应爱护公共设施、注意公共卫生。
第三十三条办公室安全1．不得将易燃、易爆品带入办公室；2 不得乱动人工警报器及其它灭火器材；3 员工需注意用电用水安全。
第三十四条办公秩序1．遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；2．每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源；3．离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好；4．不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
第三十五条电话管理1．公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。
2．员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，接听电话统一首语：您好！员工接听电话应对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。
3．与客户或公司领导及同事联络时，先问候对方，并自报某部门某人，简明扼要的告之本次谈话目的和要点，结束时礼貌道别，等对方放下电话后，自己再放电话。
第八章员工礼仪第三十六条仪表1．员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
2．员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡；不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
3．员工着装须大方得体，与工作的环境相适应，男性职员不得穿奇装异服，衬衣的领子不得有污秽。
女性职员不穿过于暴露和性感的服装。
如遇正式场合或商务拜会须着职业装。
第三十七条工作中应注意的礼仪1．上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈；并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。