做账的基本方法和操作
做账的基本方法和操作
（实用版3篇）
目录（篇1）
1.做账的基本方法和操作概述
2.做账的基本方法
3.做账的操作步骤
4.做账的注意事项
正文（篇1）
一、做账的基本方法
做账是一项需要专业知识和技能的会计工作，其主要任务是根据企业实际经济业务，以货币为主要计量单位，通过记账、报账和查账等手段，反映企业的财务状况和经营成果。
做账的基本方法包括以下几种：
1.手工做账方法：使用纸质或电子账本来记录和核算企业的经济业务。
2.电脑做账方法：使用财务软件或会计电算化系统来记录和处理财务数据。
3.制度做账方法：根据国家有关法律法规和企业的内部管理制度，制定相应的会计制度，规范企业的财务行为。
二、做账的操作步骤
1.确认经济业务：对企业的经济业务进行分类和整理，确定其性质和类型。
2.确定会计科目：根据会计制度的规定，确定会计科目的名称和核算内容，建立会计科目体系。
3.填制会计凭证：根据经济业务的内容，填制相应的会计凭证，如收据、支票、发票等。
4.登记会计账簿：根据会计凭证，登记会计账簿，如总账、明细账、日记账等。
5.编制会计报表：根据会计账簿的数据，编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
6.审核和检查：对会计凭证、会计账簿和会计报表进行审核和检查，确保其真实、准确和完整。
三、做账的注意事项
1.遵循会计准则：严格按照会计准则的要求进行做账工作，确保数据的准确性和可靠性。
目录（篇2）
I.做账的基本方法
1.了解做账的概念及其重要性
2.做账的基本流程和步骤
3.常见的做账方法和技巧
II.操作技巧
1.如何选择合适的做账软件
2.如何正确使用做账软件进行做账
3.如何确保做账的准确性和完整性
正文（篇2）
一、做账的基本方法
做账是指对企业或组织的财务数据进行记录、核算、分析和报告的过程。
做账的目的是为了确保企业或组织的财务状况的准确性和透明度，以便于管理层做出决策，同时也方便审计和税务部门的监管。
做账的基本流程和步骤包括：确认会计科目和财务报表，收集和整理
原始凭证，进行记账、核算、对账和结账，编制财务报表和分析。
在做账过程中，需要遵循会计法律法规和准则，保持客观、准确、完整、及时的原则。
常见的做账方法和技巧包括：采用复式记账法，使用借贷平衡公式，运用成本计算和折旧计算，使用报表分析和财务比率等方法。
同时，在处理数据时，要注意数据来源和准确性的核对，避免错误和遗漏。
二、操作技巧
在选择合适的做账软件方面，建议根据企业的实际情况和需求，选择功能齐全、易于操作、数据安全的软件。
同时，要注意软件的更新和维护，以确保软件的稳定性和安全性。
正确使用做账软件进行做账需要掌握基本的操作技能，包括软件的界面认识、菜单和工具栏的使用、凭证录入、报表生成和分析等。
同时，在操作过程中，要注意数据的备份和恢复，以防止数据丢失或损坏。
为了保证做账的准确性和完整性，需要建立良好的内部控制制度，包括凭证审核、报表审核、备份数据审核等。
目录（篇3）
I.做账的基本方法和操作概述
II.做账的基本方法
III.做账的操作过程
IV.做账的注意事项
正文（篇3）
I.做账的基本方法和操作概述
做账是指对企业或组织的财务数据进行记录、核算、整理和报告的过程。
它是财务管理中至关重要的一环，对于企业的经营决策和财务状况的健康状况具有重要意义。
II.做账的基本方法
做账的基本方法主要包括设置账户、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制报表等步骤。
1.设置账户：根据企业的核算资料，设置相应的会计科目和账户，为核算和记录经济业务奠定基础。
2.填制凭证：根据原始凭证或记账凭证，按照规定的程序进行填制，确保记录的真实性和准确性。
3.登记账簿：根据填制好的凭证，按照一定的顺序和规则，登记入账，确保记录的完整性和连续性。
4.成本计算：根据企业生产和经营的特点，计算各项成本，为企业的经营决策提供依据。
5.财产清查：通过对企业财产物资的清查，确保账实相符，防止资产流失。
6.编制报表：根据登记好的账簿记录，按照规定的格式和要求，编制财务报表，反映企业的财务状况和经营成果。
III.做账的操作过程
1.设置账户：根据企业的核算资料，设置相应的会计科目和账户，为核算和记录经济业务奠定基础。
例如，设置库存现金、银行存款、应收账款等账户。
2.填制凭证：根据原始凭证或记账凭证，按照规定的程序进行填制，确保记录的真实性和准确性。
例如，填写销售发票、采购发票等凭证。
3.登记账簿：根据填制好的凭证，按照一定的顺序和规则，登记入账，确保记录的完整性和连续性。
例如，按照日记账、明细账和总账的顺序进行登记。
4.成本计算：根据企业生产和经营的特点，计算各项成本，为企业的
经营决策提供依据。
例如，计算生产成本、销售成本等成本项目。
5.财产清查：通过对企业财产物资的清查，确保账实相符，防止资产流失。
例如，对库存商品、固定资产等进行清查。
6.编制报表：根据登记好的账簿记录，按照规定的格式和要求，编制财务报表，反映企业的财务状况和经营成果。
例如，编制资产负债表、利润表等财务报表。
会计做账基本流程
会计做账基本流程会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，月末还要提取税净值和使用年限计算出来的。
这个折旧额是根据固定资产原值，金及附加，实际是地税这一块。
就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。
第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。
第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。
工业企业会计做账的基本流程
工业企业会计做账的基本流程工业企业会计做账的基本流程工业企业做账的基本流程是怎样的你知道吗?你对工业企业做账的基本流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的工业企业做账的基本流程的知识，欢迎阅读。
做账流程：收集单据-->整理单据-->填写凭证-->汇总凭证-->登账-->结账报税流程：上月末发票认证-->本月金税卡抄税-->本月IC卡报税-->本月增值税申报1、根据审核无误的原始凭证编制记账凭2、根据记账凭证登记各种明细帐、现金日记账和银行存款日记账。
3、月末，编制计提、结转的记账凭证。
4、对所有记账凭证编制记账凭证汇总表5、根据记账凭证汇总表登记总账。
6、结帐、对帐。
7、编制会计报表。
8、定期进行资产清查。
具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。
就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。
第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷：本年利润。
第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的')。
商贸公司做账流程
商贸公司做账流程一、凭证的录入。
在商贸公司做账流程中，最基本的工作就是凭证的录入。
凭证是公司财务活动的记录，包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。
在录入凭证时，需要按照凭证的日期、凭证号、摘要、借贷方金额等信息进行记录，确保凭证的准确性和完整性。
二、日常记账。
日常记账是商贸公司做账流程中非常重要的一环。
在日常记账过程中，需要对公司的各项收支进行记录，包括采购、销售、资金往来等方面的交易。
同时，还需要对银行存款、现金、应收应付账款等进行核对和记录，确保账目的真实性和准确性。
三、月末结账。
月末结账是商贸公司做账流程中的重要环节。
在月末结账时，需要对当月的各项账目进行汇总和核对，确保各项账目的准确性。
同时，还需要进行损益调整和财务报表的编制，为公司的经营决策提供准确的财务数据支持。
四、税务申报。
税务申报是商贸公司做账流程中不可或缺的一部分。
在税务申报过程中，需要对公司的营业税、增值税、所得税等进行计算和申报，确保公司依法履行税收义务，避免出现税收风险。
五、财务审计。
财务审计是商贸公司做账流程中的最后一环。
在财务审计过程中，需要对公司的财务数据进行全面的审查和核实，确保公司的财务报表真实、准确。
同时，还需要对公司的内部控制制度进行评估，为公司的经营决策提供可靠的财务信息支持。
六、总结。
商贸公司做账流程是公司财务管理工作中非常重要的一部分，涉及到公司的日常经营活动、税务申报、财务审计等方面。
只有严格按照规定的流程和要求进行操作，才能保证公司财务数据的真实性和准确性，为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
希望以上内容能够对商贸公司做账流程有所帮助，谢谢阅读！。
企业会计的做账基本流程是什么
企业会计的做账基本流程是什么企业会计的做账基本流程是什么企业会计工作人员在做账时，应该怎么做？有哪些基本流程？下面是店铺为你整理的企业会计的做账基本流程，希望对你有帮助。
企业会计的做账基本流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。
做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。
小企业会计的做账流程小企业会计做账简易操作，财会人员应该了解整个工作流程。
店铺整理了一篇小企业会计做账操作流程，供大家参考。
一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。
(3)经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。
做账的基本方法和操作流程
做账的基本方法和操作流程做账是指对企业的财务数据进行记录、分类、汇总和报告的过程。
它是企业财务管理的基础和核心内容，贯穿于企业的日常经营活动和财务决策中。
做账的基本方法和操作流程，是企业财务人员必须掌握的重要知识和技能。
下面我们将从基本方法和操作流程两个方面来详细介绍一下做账的基本知识。
一、做账的基本方法做账的基本方法主要包括会计要素的确认、记录、分类、汇总和报告。
其具体步骤如下：1. 会计要素的确认会计要素是指企业财务活动中的各种资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等元素。
在进行做账之前，首先要确认企业涉及的会计要素，明确企业的财务状况和经营成果。
2. 记录记录是指将企业的经济活动和交易进行文字、数字或符号等形式的表述，包括原始记录和记账凭证两个环节。
原始记录是指企业日常经济活动的各种证据和记录，如发票、收据、凭证、银行对账单等；记账凭证是指根据原始记录制作的会计凭证，包括日记账、总账、分类账、明细账等。
3. 分类分类是指根据会计要素的性质和归属关系将经济活动和交易进行归类和整理，形成资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等账户，便于日后的核算和分析。
4. 汇总汇总是指将各类账户的交易额和余额进行合并和加总，形成企业的资产负债表、利润表等财务报表，全面反映企业的财务状况和经营成果。
5. 报告报告是指将汇总后的财务数据进行整理和分析，形成财务报表和相关资料，为企业的管理决策和外部沟通提供依据。
这些报告通常包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务比率分析等。
二、做账的操作流程做账的操作流程主要包括凭证制作、分录填写、账簿记账、财务报表编制等环节。
其具体步骤如下：1. 凭证制作凭证是反映企业经济活动和交易的书面证明，通常包括原始凭证和记账凭证两种形式。
原始凭证是企业日常经济活动的各种证据和记录，如发票、收据、凭证、银行对账单等；记账凭证是根据原始凭证和企业内部的审批程序制作的会计凭证，包括收付款凭证、转账凭证、转销凭证等。
做账的基本方法和操作流程
做账的基本方法和操作流程做账是指将企业的各种经济活动及其结果按照规定的会计准则、会计政策和制度予以记录和准确反映的过程。
做账工作的准确性和及时性对企业的经营管理和财务决策都具有至关重要的影响。
下面我们来了解一下做账的基本方法和操作流程。
一、做账的基本方法1. 会计准则做账的基本方法首先是遵循会计准则。
会计准则是国家会计规范的统一体系，是企业做账的基本标准和规范，其目的是保证企业会计信息的真实、准确、完整和及时，以及对企业的经济活动进行记录、反映和总结。
2. 会计政策企业在做账过程中还需要根据会计政策的规定，按照一定的方法和程序进行做账。
会计政策是指企业在做账过程中的一些具体的会计处理方法和程序。
3. 会计制度企业在做账过程中还需要根据会计制度的规定，按照一定的程序和步骤进行做账。
会计制度是企业对于经济活动进行记录、反映和总结的一套规范和规定。
以上三点构成了做账的基本方法。
在做账过程中，企业需要严格遵循会计准则、会计政策和会计制度的规定，以确保做账工作的准确性和合法性。
二、做账的操作流程1. 收集原始凭证做账的第一步是收集企业的原始凭证，包括各种票据、单据、合同、协议等。
这些原始凭证是企业经济活动的依据和证明，也是做账过程中的重要依据。
2. 过账过账是指将原始凭证中的经济活动记录到会计账簿中。
在过账过程中，需要根据原始凭证的内容和会计政策的规定，按照一定的程序和方法进行记录。
3. 核对经过账之后，需要对记录的结果进行核对。
核对是指对记录的结果进行逐一核对，以确保记录的准确性和完整性。
4. 调整在核对的过程中，可能会发现一些错误或遗漏。
这时需要对错误或遗漏进行调整，并对调整的结果进行逐一核对，以确保记录的准确性和完整性。
5. 生成财务报表做账的最终目的是生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
生成财务报表需要依据记录的结果，按照会计准则和会计政策的规定进行汇总和分析，以便为企业的经营管理和财务决策提供依据。
会计做账的一般基本流程
会计做账的一般基本流程一、首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证：月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证，这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。
所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。
原始凭证如下几类:1、日常费用发票：每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以）或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途.总之一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况.2、工资单:工作人员工资表，要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单：也就是企业与外单位之间的往来账，外单位汇入的银行转账单。
一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的）或其他事项汇入款，4、无发票银行转帐汇出单：也就是企业与外单位之间的往来账，本企业汇出给外单位的转账单。
要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项.是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的）或是其它事项汇款5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要备注现金付讫（这情况很少）6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票：把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。
每笔库存商品采购（这里采购仅仅是企业经营的商品采购，不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后，要把1）对方供货单位开的发票、2）入库单、3)银行汇出单（如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的，都应在购货发票上备注.以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因：是直接支付现金还是货先入而款未到。
8、销售时的发票：把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。
会计实务的记账方法与原则解析
会计实务的记账方法与原则解析会计实务是指在实际工作中进行会计核算和财务处理的一系列操作。
其中，记账是会计工作的基本环节之一，对于正确、规范地进行记账，能够确保财务信息的准确性和可靠性。
本文将对会计实务中常用的记账方法与原则进行解析。
一、会计实务中的记账方法1.现金记账法现金记账法是指将所有账务发生额以现金为基础进行记录的记账方法。
其主要特点是“看得见、摸得着”，即只记录与现金收付有关的账务，如银行存款、现金销售等。
现金记账法简单易懂，操作方便，适用于小企业或个体工商户等业务简单的情况。
2.借贷记账法借贷记账法，也称为复式记账法，是会计实务中最常用的一种记账方法。
它基于“资产=负债+所有者权益”的会计等式，将每笔交易分别记入借方和贷方，使借方等于贷方。
借贷记账法适用于所有企业和组织，能够全面、综合地反映企业的经济活动。
3.单式记账法单式记账法是一种简化的记账方法，只记载交易的金额，而不区分借贷方向。
它主要应用于个人和小型企业中，便于操作和理解。
但相对于借贷记账法，单式记账法缺乏综合性和分类性，不利于财务分析和决策。
二、会计实务中的记账原则1.货币计量原则货币计量原则是会计实务中的基本原则之一，即企业的财务信息必须以货币计量单位进行记录和报告。
这意味着所有交易必须以货币形式进行计量和记录，以方便进行会计核算和比较分析。
2.实质公示原则实质公示原则是指会计处理应当反映实质经济活动的本质，而不只是从形式上合乎规定。
根据实质公示原则，会计处理应当真实、准确、完整地反映经济业务的实际情况，避免虚假报表和做账造假。
3.会计等式原则会计等式原则是指企业资产、负债和所有者权益之间存在着平衡关系，即“资产=负债+所有者权益”。
在会计实务中，借贷记账法正是基于会计等式原则的应用。
通过借贷方向的分别记账，实现了会计等式的平衡。
4.期间费用原则期间费用原则是指企业应当按照费用发生的期间，分摊或确认相应的费用支出。
根据这一原则，费用不仅包括现金支出，还包括企业在一定时期内消耗的资源或权益。
电脑做账的基本流程
电脑做账的基本流程1. 什么是电脑做账？电脑做账是指使用电脑和相关软件来进行会计账务处理和管理的一种方式。
相比传统的手工处理方式，电脑做账具有更高的效率和准确性，并且提供了更方便的数据查询和分析功能。
2. 电脑做账的优势2.1 提高工作效率使用电脑做账可以自动完成一些繁琐的操作，例如录入数据、计算金额和生成报表等。
这样可以大大节省时间和人力成本，提高工作效率。
2.2 减少错误率人工处理会计账务容易出现错误，例如手误、计算错误等。
而电脑做账可以通过设置合理的逻辑和验证规则，在一定程度上减少了错误的发生。
2.3 方便数据管理和分析使用电脑做账可以将所有的会计数据集中存储，并提供灵活的查询和分析功能。
可以根据需要随时获取到各种报表和数据，便于管理者做出正确的决策。
3. 电脑做账的基本流程电脑做账的基本流程一般包括以下几个步骤：3.1 准备工作在开始电脑做账之前，需要进行一些准备工作：1.安装会计软件：选择一款适合自己的会计软件，并进行安装和配置。
2.设置账套：根据自己的企业情况，设置账套信息，包括企业名称、税号、账户信息等。
3.导入初始数据：将之前的会计数据导入到软件中，以便进行后续的处理。
3.2 录入业务数据在准备工作完成后，就可以开始录入业务数据了。
根据各项业务发生的情况，将相关的数据录入到会计软件中。
一般包括以下内容：1.资产、负债和所有者权益类科目的录入。
2.收入和费用类科目的录入。
3.与业务相关的明细科目的录入，例如客户、供应商等。
3.3 计算和生成报表在录入业务数据后，会计软件会自动进行计算，并生成相应的报表和财务指标。
可以根据需要生成以下报表：1.资产负债表：反映企业的资产、负债和所有者权益的情况。
2.利润表：反映企业一段时间内的收入、费用和利润情况。
3.现金流量表：反映企业一段时间内的现金流入流出情况。
4.业务明细表：按照不同的科目和业务进行分类，详细列出相应的交易明细。
3.4 审核与调整生成报表后，需要进行审核和调整，以确保数据的准确性和合理性。
每月会计做账基本流程
每个财务人员都应该了解会计做帐流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采用信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。
首先，了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。
就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。
第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。
第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税.计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证.借所得税贷应交税金--应交所得税借本年利润贷所得税所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。