档案管理工作总结范文5篇
档案管理工作总结怎么写5篇
档案管理工作总结怎么写5篇档案管理工作总结怎么写5篇将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。
关于档案管理工作总结怎么写的呢？下面小编给大家带来档案管理工作总结怎么写，希望大家喜欢！档案管理工作总结怎么写（篇1）自__年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案20__卷1970-__设备档案114卷1994-__基建档案48卷1971-__科技档案106卷1994-__认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的.进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。
档案管理人员工作总结5篇
档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此，我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结，以梳理过去一年的工作情况，总结经验教训，并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度，我严格按照档案管理规定，对档案进行了细致的分类和整理。
首先，对档案进行了全面梳理，确保档案的完整性和准确性；其次，根据档案的性质和内容进行了科学分类，确保档案查找的便捷性；最后，对档案进行了整理和归档，提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率，我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为电子档案，并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度，也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时，我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务，满足了各部门对档案的需求。
同时，我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作，充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面，我加强了对档案库房的安全管理，定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施；另一方面，我严格档案借阅和保密制度，确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理，使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作，提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务，满足了各部门的需求，提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作，保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作，提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量，满足各部门的需求。
档案管理员年度工作总结5篇
档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中，作为档案管理员，我严格按照公司的档案管理规定和流程，认真履行工作职责，努力提升档案管理工作的规范化和效率。
通过不断学习和实践，我积累了丰富的档案管理经验，并取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类在档案整理方面，我严格按照公司制定的档案分类标准，对各类档案进行了科学分类和编号，确保了档案的查找和检索效率。
同时，我还对档案进行了定期的清理和归档，保证了档案管理的有序性和完整性。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率，我积极推动档案数字化管理。
通过将纸质档案转化为电子档案，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查找和利用效率。
此外，我还学习了先进的数字化管理技术，如大数据分析、云计算等，为公司的档案管理提供了更有力的技术支持。
3. 档案利用与开发在档案利用方面，我充分发挥了档案管理的服务职能。
通过编制档案检索工具、建立档案借阅制度等措施，为公司内部各部门和外部合作伙伴提供了高效、便捷的档案查询服务。
同时，我还积极参与公司各类项目的档案收集和整理工作，为项目的顺利进行提供了有力保障。
在档案开发方面，我注重对档案信息的深度挖掘和利用。
通过分析公司历史档案资料，我为公司提供了有价值的参考信息，为公司的决策提供了有力支持。
此外，我还积极参与公司组织的各类档案展览和宣传活动，为公司树立了良好的形象。
4. 个人能力提升为了更好地适应档案管理工作的发展需求，我不断加强自身学习与提升。
通过参加专业培训、自学新知识等方式，我不断提升了自己的业务水平和综合素质。
同时，我还积极参与公司组织的各类交流活动，与同行们共同探讨档案管理的新方法、新思路。
三、工作成果与亮点1. 档案管理制度完善在过去一年中，我参与制定了完善的档案管理制度和流程，明确了档案管理各环节的职责和要求。
同时，我还推动公司建立了档案管理的奖惩机制，激发了员工参与档案管理的积极性和创造性。
2023年档案管理工作总结例文5篇
2023年档案管理工作总结例文5篇第1篇示例：2023年已经过去了，回首这一年的档案管理工作，我们不禁感慨万千。
在过去的一年里，我们经历了种种挑战和困难，也取得了不少成绩和进步。
在这里，我们将对2023年的档案管理工作进行总结，为未来的工作指明方向。
一、工作回顾2023年，我们的档案管理工作取得了一定的成绩。
在全年的工作中，我们坚持以服务为宗旨，严格执行档案管理制度，不断提高工作效率和质量。
我们努力做好档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
我们积极开展档案数字化转型工作，采用先进的技术手段，提高档案管理的效率和便捷性。
我们还加强了档案管理人员的培训和技术水平，提升了整个团队的专业素养和综合能力。
二、存在问题虽然我们在2023年的档案管理工作中取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题需要解决。
档案管理工作仍然存在一定的滞后性，部分档案信息整理不够及时，影响了工作效率。
档案管理人员的工作压力较大，需要更好的工作环境和条件来支撑他们的工作。
部分档案管理人员技术水平较为落后，需要加强学习和培训，提高档案管理工作的专业水平。
三、未来展望2023年的档案管理工作已经告一段落，让我们怀着感恩之心回首过去，怀着信心迎接未来。
相信在全体档案管理人员的共同努力下，2024年的档案管理工作必将更上一层楼，为档案事业发展贡献自己的力量。
让我们携手并肩，共同创造一个更为美好的明天！第2篇示例：2023年已经过去，回首这一年，在档案管理工作中取得了哪些成绩，也遇到了哪些挑战？让我们一起来总结2023年的档案管理工作。
一、工作成绩总结1. 档案数字化：2023年是我单位档案数字化的重要一年，在全面推进数字化档案管理的过程中，我们加快了数字化设备的更新与升级，进一步提高档案的数字化处理效率。
2. 档案整理：今年我们在档案整理方面取得了一定的成绩，对存量档案进行了全面排查、整理和清点，有序地分类归档，确保了档案的整齐和完整。
档案管理员个人工作总结范文6篇
档案管理员个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为档案管理员，我深感责任重大，尤其是在信息化时代，档案管理不仅要确保信息的准确性和完整性，还需要提高管理效率和服务质量。
在过去的一年里，我始终秉持严谨的工作态度，认真履行职责，努力做好档案管理工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档（1）对各类档案进行整理，确保档案分类清晰、标识明确。
（2）完成XX年度各类档案的归档工作，包括文书档案、科技档案、人事档案等。
（3）对电子档案进行整理与备份，确保电子档案的完整性和安全性。
2. 档案利用与服务（1）提供档案查询服务，协助各部门查找所需档案资料。
（2）完成多项档案借阅工作，确保档案借阅流程的规范性和高效性。
（3）根据需求，提供档案复印、扫描等服务。
3. 档案数字化建设（1）参与档案数字化项目的规划与实施，推动档案管理向信息化、数字化方向发展。
（2）对部分历史档案进行数字化处理，提高档案查阅效率。
4. 档案安全管理（1）加强档案室安全管理，确保档案安全无虞。
（2）定期进行档案安全检查，及时发现并解决问题。
（3）加强档案备份管理，确保档案数据的安全性和可靠性。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在档案整理与归档工作中，我积极探索新的管理方法，引入信息化手段，提高档案管理效率。
例如，采用电子档案管理系统，实现电子档案的自动化分类、存储和备份。
2. 提升服务质量在档案利用与服务方面，我始终坚持用户需求导向，积极与各部门沟通协作，提供高效、便捷的档案服务。
同时，我还关注用户反馈，不断改进服务质量。
3. 加强团队建设我积极参与团队活动，与同事共同学习、交流，提高团队凝聚力。
同时，我还关注团队成员的个人发展，为他们的职业发展提供支持和帮助。
四、工作不足与改进1. 专业技能需提升在档案管理过程中，我发现自己在某些领域的专业技能仍需提升，如档案数字化处理、电子档案管理系统等方面。
为此，我将加强学习，提高专业技能。
档案管理员工作总结5篇
档案管理员工作总结5篇第1篇示例：档案管理员工作总结档案管理员是一个组织中不可或缺的重要岗位，主要负责管理和保管组织的各类档案资料。
在日常工作中，档案管理员需要具备严谨细致的工作态度，以确保档案资料的准确性和完整性。
下面将对档案管理员的工作进行总结。
1. 档案整理与归档档案管理员的主要工作之一是对各类档案进行整理和归档。
这项工作需要档案管理员具备一定的逻辑思维能力和细致耐心，能够根据档案的内容和属性进行分类整理，并按照规定的归档标准进行归档工作。
在这个过程中，档案管理员需要确保每份档案都能够准确无误地归入相应的档案库中，以便于后续查找和利用。
2. 档案检索与借阅档案管理员还需要负责对档案进行检索和借阅管理。
在组织内部或外部人员需要查阅档案时，档案管理员需要及时准确地找到相关档案，并进行借阅管理。
此项工作需要档案管理员具备熟练的检索技能和良好的沟通能力，能够准确理解用户的需求并及时提供帮助。
3. 档案保管与保密档案管理员需要负责对档案进行保管和保密工作。
档案材料往往包含机密信息或涉及个人隐私，因此档案管理员需要制定保密措施，确保档案的安全性和保密性。
档案管理员还需定期对档案资料进行备份和维护，以防止档案丢失或损坏。
4. 档案销毁与归档随着时间的推移，一些档案资料可能会因失效或过期而需要进行销毁或归档处理。
档案管理员需要定期审核档案资料，对不再需要保留的档案进行销毁或归档处理。
档案管理员还需要记录销毁或归档的档案信息，并遵守相关规定和程序，确保档案管理工作的合规性和规范性。
第2篇示例：档案管理员工作总结档案管理员是一个非常重要且必不可缺的岗位，他们主要负责管理和维护机构内的档案资料，确保文件的安全、完整性和及时性。
下面我们就来总结一下档案管理员的工作内容和要点。
档案管理员的主要工作职责包括：负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作；建立和完善档案管理制度和流程；监督和指导员工合理利用档案；确保档案资料的保密性和安全性；协助相关部门开展档案管理工作等。
档案管理员2024年个人工作总结范文5篇
档案管理员2024年个人工作总结范文5篇篇1=====================一、背景XXXX年是一个充实和收获的一年，作为档案管理员，我在公司档案部门度过了充满挑战与机遇的时光。
本年度工作中，我始终坚持严谨的档案管理原则，不断适应和应对各类工作需求，以确保公司档案的安全、完整和有序。
接下来我将从多个角度反思并汇报我在过去一年的工作成果和经验教训。
二、工作职责与任务---------作为档案管理员，我的主要工作职责包括：1. 对公司档案进行分类、归档和整理。
2. 负责档案的数字化处理和信息录入。
3. 维护档案系统的正常运行和数据更新。
4. 提供档案查询服务和档案借阅管理。
5. 参与档案相关制度的制定和完善。
三、工作内容及成果---------档案分类与归档本年度，我对公司档案进行了全面梳理和分类，建立了更为完善的档案体系。
具体来说，我：1. 完成了上万份历史档案的分类和归档工作。
2. 根据公司业务发展，更新和优化了档案分类标准。
3. 制定了档案归档的流程和规范，提高了归档工作的效率。
数字化处理与信息录入在数字化方面，我完成了以下工作：1. 对部分重要档案进行了扫描和数字化处理。
2. 建立了档案数据库，实现了档案的电子化管理。
3. 完成了多轮信息录入和核对工作，确保了数据的准确性。
系统维护与数据更新在维护档案系统方面，我取得了以下成果：1. 定期检查档案系统的运行状态，确保系统的稳定运行。
2. 及时更新系统数据，确保数据的实时性和准确性。
3. 参与系统优化工作，提高系统的使用效率和用户体验。
查询服务与借阅管理在提供查询服务和借阅管理方面，我：1. 提供了数百次档案查询服务，得到了同事们的认可。
2. 严格执行档案借阅制度，确保了档案的安全和完整。
3. 对借阅流程进行了优化，提高了借阅效率。
四、经验教训与改进措施------------在过去的一年中，我也遇到了一些问题和挑战，从中吸取了很多经验教训。
档案管理年度工作总结5篇
档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中，我作为档案管理部门的负责人，全面负责档案管理的各项工作。
在全体员工的共同努力下，我们完成了年度工作任务，取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年档案管理工作的总结。
二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度，我们共收集各类档案XX余份，涉及范围广泛，包括文书、科技、声像等多种类型。
在整理过程中，我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档，确保了档案的规范性和易用性。
同时，我们还加强了电子档案的管理，建立了电子档案数据库，方便了档案的查询和使用。
2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。
在档案库房建设方面，我们投入资金进行了改造和扩建，确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。
同时，我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作，延长了档案的使用寿命。
此外，我们还建立了档案借阅和利用制度，规范了档案的借阅和利用流程，确保了档案的安全与完整。
3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面，我们取得了显著的成绩。
我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编，为单位的决策提供了有力的参考依据。
同时，我们还开展了档案展览和现场教学等活动，提高了公众对档案的认识和兴趣。
此外，我们还积极推进档案信息化建设，建立了档案信息网站和微信公众平台，方便了用户随时随地查询和使用档案。
三、存在的问题与不足在总结成绩的同时，我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。
一是档案收集范围不够广泛，部分重要档案未能及时收集归档；二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高；三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。
针对这些问题和不足，我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。
四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道，加强与各部门、各单位的沟通和协作，扩大档案收集范围，确保重要档案能够及时收集归档。
同时，我们还将加强宣传和教育力度，提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理工作总结范文5篇档案管理工作总结范文(1)自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。
强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。
档案管理工作总结范文(2)根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。
我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展带给优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理职责，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和职责感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
透过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不外借，如务必借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。
用心争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
透过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
档案管理工作总结范文(3)档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。