建设项目文件整理规范
建设工程文件整理要求
建设工程文件整理要求一、文件分类与归档1.根据建设工程项目的阶段、性质和内容，对文件进行分类。
常见分类方式包括项目前期准备文件、设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.对每个分类建立相应的文件夹或卷宗，使用明确、简明的文件夹命名方式。
3.在文件夹或卷宗上方标注序号和标题，以便于查阅和检索。
4.对于相同或类似的文件，归档时建议按照时间顺序进行排列，以便于跟踪和追溯。
二、文件装订与标识1.对于单页文件，可使用文件夹夹在一起并按照一定的规则装订，如整理成A4纸大小，装订好后标注文件名及编号。
2.对于多页文件，建议使用文件夹夹住，并在文件夹上标明文件名及编号，同时标注有关重要信息，如文件页数、文件起止日期等。
3.使用红色或其他醒目的颜色标识与时间节点有关的文件，如施工图纸变更、会议记录等。
三、数字化整理与备份1.对于大量文件，建议进行数字化整理。
可以使用文档扫描仪将纸质文件转换为电子文件，然后保存在计算机或文档管理系统中。
2.对于电子文件，可以创建文件夹进行分类，并使用明确的命名方式，以便快速检索和访问。
3.建议定期对电子文件进行备份，以免数据丢失或损坏。
四、保密与安全1.建立相应的保密制度，对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保护，限制访问权限。
2.建立安全措施，防止文件被盗、丢失或损坏。
可以设置门禁系统、视频监控等设施，确保建设工程文件的安全性。
五、定期归档与更新1.对于建设工程项目文件，根据文件的重要性和保管期限，制定相应的归档规定。
对于过期或无需保留的文件，及时进行销毁或归档处理。
2.针对重要的文件，建议进行定期的检查和更新。
如有新的重要信息出现，及时将其添加到文件中。
3.在归档时，可以在文件夹或卷宗上标注文件归档日期和文件销毁日期，以便于管理和维护。
综上所述，建设工程文件整理要求包括文件分类与归档、文件装订与标识、数字化整理与备份、保密与安全、定期归档与更新等方面。
通过合理的整理和管理，可以提高建设工程文件的利用效率和安全性，为项目的顺利进行提供有力支撑。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范，供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB/T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。
本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程项目管理的效率和质量。
二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。
以下是常见的文件分类方式：1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。
三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电子文件；2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。
四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；4. 安全性原则：采取适当的措施确保文件的安全性，例如备份电子文件、设置密码访问等；5. 保密性原则：对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应采取措施保护其机密性；6. 可追溯性原则：对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。
五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定：1. 查阅权限：只有与工程项目相关的人员才能查阅文件，其他人员需经过授权；2. 借阅程序：借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅；3. 借阅期限：借阅文件的期限应限制在必要的时间内，超期需重新申请；4. 文件追溯：对于借阅的文件应有明确的追溯记录，以保证文件的安全性和可控性。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》建设工程文件归档整理规范一、文件归档的意义和目的建设工程文件是记录施工、监理、设计等各方在项目实施过程中产生的各类技术资料和文件的集合，具有重要的保存和传承价值。
文件归档的目的是将项目过程中产生的各类文件整理、归类、存储，以便于日后的查找、参考和资料的合理利用。
文件归档可以确保文件的安全性和完整性，减少文件的丢失和损坏，提高对文件的管理效率。
二、文件归档的基本原则1.整理分门别类：根据文件的性质、属性和内容，将文件进行分类整理，确保文件的有序存放。
2.区分文件等级：根据文件的重要性和密级，将文件设定不同的等级，按照等级进行存放和管理，确保重要文件得到优先保护。
3.严格遵守文件命名规范：文件应当采用规范的命名方式，包括项目编号、文件类型、编码等信息，以便于查找和识别。
4.明确责任人和权限：明确文件归档的责任人和权限，并进行明确的职责划分，确保文件的归档工作得到专人负责。
5.实行定期检查和维护：定期检查文件归档情况，对存在的问题及时进行整改和维护，确保文件的完整性和准确性。
三、文件归档的步骤和流程1.文件归档前的准备工作：确定归档的范围和要求，明确文件的种类和属性，编制文件清单和分类目录。
2.文件归档的分类和整理：按照文件的性质和属性，进行分类和整理，确保文件的归类合理、有序。
3.文件归档的整编和编码：对文件进行整编和编码，确保文件的编号准确、规范。
4.文件归档的存储和保管：根据文件的等级和保密要求，确定合适的存储方式和存放位置，确保文件的安全性和完整性。
5.文件归档的检索和利用：建立文件检索系统，确保文件的便捷检索和利用，提高文件的利用效率。
四、文件归档的管理措施1.建立健全文件归档制度：建立文件归档的管理制度和规范，确立文件归档的责任人和权限，制定相关的操作流程和注意事项。
2.加强文件归档培训和监督：培训文件归档人员的操作技能，提高文件归档的质量和效率，加强对文件归档工作的监督和指导。
建设工程文件整理规范
建设工程文件整理规范作为建设工程项目管理的重要环节，工程文件的整理和管理事关项目的顺利进行和后续运营与维护。
因此，建设工程项目中的文件整理规范化也越来越受到人们的关注。
建设工程文件整理规范是什么？在建设工程项目管理中，文件整理规范是指对项目涉及的各种文件进行分类存档和管理，并制定相应的文件命名规则和标识，以便于后续查询和应用。
建设工程文件整理规范的意义建设工程项目通常涉及众多的文件资料，如图纸、合同、验收报告、技术规范等等，这些文件资料直接关系到项目的建设和后续使用情况。
因此，建设工程文件整理规范的实施具有重要的意义。
1. 便于文件查询和管理通过规范的文件整理方式，可以清晰地了解文件资料的种类、位置和存档时间等信息，便于后续的文件查询和管理操作，从而提高工作效率，减少资源浪费。
2. 保障资料的安全性和完整性规范的文件命名标识符合相关规范要求，可以防止文件丢失或损坏，从而保障资料的安全性和完整性，降低损失和风险。
3. 便于技术信息共享和应用规范的文件整理方式和命名方式可以便于技术信息的共享和应用，方便各方之间的合作和交流，提高技术创新能力和知识积累。
如何实施建设工程文件整理规范？建设工程项目文件整理规范的实施需要考虑多个方面，如文件命名规则、存档位置、文件分类等等。
以下简要介绍一些具体实施方案。
1. 组织建设工程文件的分类将建设工程涉及的文件分别按照不同的类别进行分类，如技术规范、合同、图纸、建设日志等等。
目的是为了便于后续查询和管理。
2. 制定文件命名规则建立文件命名规则可以帮助实现文件的快速定位，一般包括文件名称、日期，文件编号等关键要素。
制定规范的文件命名方式有利于文件的标识和分类管理。
3. 建立文件存档位置为了保护安全性和完整性，建立水印和防伪措施，实现文件的备份和防护。
在互联网时代，基于互联网云备份的方式也可以考虑。
4. 加强文件管理规范文件管理流程、加强培训和监管能够有效提高文件规范性，建立文件审批和管理制度，制定文件流转制度和保密措施，可以很好地保证文件的流程化和管理性。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范在建设工程项目中，文件的归档整理是一项至关重要的工作。
它不仅是项目管理的重要环节，也是项目成果传承和后续利用的基础。
为了确保建设工程文件的完整、准确、系统和有效利用，制定一套科学合理的归档整理规范是必不可少的。
一、建设工程文件归档整理的重要性建设工程文件涵盖了项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收的全过程，包括各种报告、图纸、合同、审批文件等。
这些文件记录了项目的决策依据、实施过程和最终成果，对于项目的质量控制、投资控制、进度控制以及后期的维护、改建和扩建都具有重要的参考价值。
首先，完整准确的建设工程文件有助于追溯项目的历史和决策过程。
在项目出现问题或纠纷时，可以通过查阅文件来明确责任，解决争议。
其次，这些文件为后续的工程项目提供了宝贵的经验和借鉴，有助于提高项目管理水平和工程质量。
此外，对于建设单位、施工单位、监理单位等相关方来说，良好的文件归档整理是其企业管理水平和信誉的体现。
二、建设工程文件的分类建设工程文件种类繁多，为了便于管理和利用，需要进行合理的分类。
一般来说，可以分为以下几大类：1、工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划选址意见书、土地使用审批文件等。
2、勘察设计文件涵盖地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件以及设计变更文件等。
3、施工文件包含施工组织设计、技术交底、施工日志、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件有监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。
5、竣工验收文件包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算文件等。
三、建设工程文件的归档要求1、完整性归档的文件应涵盖项目建设的全过程，不允许有遗漏。
对于重要的文件，如施工图纸、合同等，应保证原件的归档。
2、准确性文件中的数据、信息应准确无误，签字盖章齐全，文件的内容和形式应符合相关规定和要求。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
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建设项目文件整理规范一、建设项目文件收集归档范围二、建设项目文件的整理三、建设项目文件的组卷四、建设项目文件的编目五、建设项目文件的归档六、竣工图的编制要求及规范一、建设项目文件收集归档范围建设项目文件分为两部分：基建文件和设备仪器文件。
按照航空工业《基建文件归档范围和保管限期表》和航空工业《设备仪器文件归档范围和保管期限表》（见附件1和附件2）文件的收集、归档工作。
二、建设项目文件的整理建设项目所形成的全部项目文件，在归档前应根据国家有关规定和档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
建设单位各部门形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件等，应根据文件的性质、内容分别按单位工程整理。
勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按单位工程及专业整理.施工技术文件应按单位工程的专业、阶段整理，检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件由承办单位整理;现场使用的安装、调试形成非标准图、竣工图、设计变更、工程事故处理文件由施工单位整理。
试运行及维护中形成的文件由建设单位基本建设管理部门整理。
建设项目档案应按工程项目配套整理，应编制档案形成说明书及配套目录（含电子版）；建档案形成说明书应按单位工程进行编制，设备仪器档案形成说明书应按台/套进行编写（见附件3-6）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
三、建设项目文件的组卷建设项目文件的组卷、排列、装订、编目按照《科技档案案卷构成的一般要求》(HB6839-98) 执行。
1. 组卷的原则与要求建设项目文件的组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理、法律性文件手续齐备、符合档案管理要求：保持卷内文件的有机联系和成套、系统;案卷内文件要齐全、完整，签章手续完备;案卷内文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
2. 组卷方法施工文件按单位工程的阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷设计变更文件、工程更改洽商单、监理文件按文种组卷;原材料试验按单位工程分类组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷；其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；组卷时，案卷及卷内文件不能重份。
同一卷内如有不同保管期限的文件，则该卷保管期限从长；3. 卷内文件排列建设项目文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样在后;译文在前，原文在后；管理性文件按问题、时间或重要程序排列；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应印件在前，定稿在后;正件在前，附件在后;复文在前，来文在后；建设项目案卷按项目前期、项目设计、工程施工、工程监理、工程竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；竣工图按专业、图号排列；设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列；建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的文件，宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
4.卷内文件的装订案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订；以件为单位装订的应在每件文件首页右上角空白处加盖档号章；案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装，图纸折叠方法见GB /T10609. 3, 破损的科技文件应修复。
四、建设项目文件的编目1. 卷内文件页号的编写案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页；页号编写位置: 单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角;图样的页号在右下角或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号;已有页号的文件可不再重新编写页号。
2. 案卷封面编制案卷封面印制在盒的正面，也可采用内封面形式;案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括建设项目或设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段的名称、文件类型名称等;立卷单位，应填写负责组卷部门或单位;起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日(年度应填写四位数字，下同)。
3. 卷内目录的编制卷内目录文件名称要著录全称，不可简化和缩写，随机资料的外文名称要翻译成中文，不能用原文著录;卷内目录应排列在卷内文件首页之前;文件题名，应填写文件的全称。
文件没有题名的，应由立卷入根据文件内容拟写题名;页数，应填写每件文件总页数;备注，可根据实际填写需注明的情况。
五、建设项目文件的归档建设单位的基本建设管理部门、施工单位、监理单位在建设项目完成后，将经过整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理部门归档；根据基本建设程序和项目特点，归档按单位工程进行，在通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档；归档文件应完整、准确、成套、系统，应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程，真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，做到图物相符、技术数据可靠、签署手续完备、文件质量符合要求；勘察、设计、施工及监理单位向建设单位归档的文件，按照航空工业《基建文件归档范围和保管限期表》和航空工业《设备仪器文件归档范围和保管期限表》的要求，单独组卷归档；施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理部门、项目主管部门对文件的齐全、完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查或三方会审，经三方审查或会审后，由建设单位确认并办理交接手续，连同审查记录全部交建设单位档案管理部门；除受委托进行建设项目档案汇总整理外，施工单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向本单位档案部门移交档案；档案移交时应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。
六、竣工图的编制要求及规范1.竣工图编制要求凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章；凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章；凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过35%的，应重新绘制竣工图。
重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号；编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。
2. 竣工图主要内容竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理，它包括以下内容：工艺平面布置图等竣工图、建筑竣工图、幕墙竣工图结构竣工图、钢结构竣工图等；建筑给水、排水与采暖竣工图、燃气竣工图、建筑电气竣工图、智能建筑竣工图(综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭火等)通风空调竣工图等；地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图；3. 竣工图的类型利用施工蓝图改绘的竣工图;在二底图上修改的竣工图;重新绘制的竣工图;用CAD 绘制的竣工图.4. 竣工图绘制要求利用施工蓝图改绘的竣工图在施工蓝图上一般采用杠(划)改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据；在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸，具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定，以下是常见改绘方法的举例说明；取消的内容1)尺寸、门窗型号、设备型号、灯具型号、钢筋型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消，可采用杠改法. 即将取消的数字、文字、符号等用杠杠掉(不得涂抹掉) ，从修改的位置引出带箭头的索引线，在索引线上注明修改依据即"见x 号洽商x 条"也可注明"见、年x 月x日洽商x 条" 。
例如:首层底板结构平面图(结2 )中Z16 (Z17 )柱断面，（Z17 )取消。
改绘方法:将(Z17 )和有关的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依据。
2)隔墙、门窗、钢筋、灯具、设备等取消，可用叉改法。
即在图上将取消的部分打“x”,在图上描绘取消的部分较长时，可视情况打几个”x”到表示清楚为准。
并从图上修改处见箭头索引线引出，注明修改依据。
增加的内容1)在建筑物某一部位增加隔墙、门窗、灯具、设备、钢筋等，均应在图上的实际位置用规范制图方法绘出，并注明修改依据。
例如:结5 中1-1剖面钢筋原为4φ8 、现改为6φ8 ，并在400 长边中间增加钢筋，改绘方法:将增加的钢筋画在1 -1 剖面实际的位置上，并注明修改依据。
2)如增加的内容在原位置绘不清楚时，应在本图适当位置(空白处)按需要补绘大样图，并保证准确清楚，如本图上无位置可绘时，应另用硫酸纸绘补图并晒成蓝图或用绘图仪绘制白图后附在本专业图纸之后。
注意在原修改位置和补绘图纸上均应注明修改依据，补图要有图名和图号。
例如: 基础平面、一、二、三层( E l)轴与①轴交点处原方柱改为圆柱(直径500) ，其圆柱Z5 改为Z6改绘采用图纸空白处绘大样的方法。
注意，凡本修改涉及的建筑图和结构图均要改绘。
内容变更1)数字、符号、文字的变更，可在图上用杠改法将取消的内容杠去，在其附近空白处增加更正后的内容，并注明修改依据。
2)设备配置位置，灯具、开关型号等变更引起的改变;墙、板、内外装4廖等变化.. . .. . 均应在原图上改绘。
3)当图纸某部位变化较大、或在原位置上改绘有困难. 或改绘后杂乱无章，可以采用以下办法改绘。
画大样改绘:在原图上标出应修改部位的范围，后在须要修改的图纸上绘出修改部位的大样图，并在原图改绘范围和改绘的大样图处注明修改依据。
另绘补图修改:如原图纸无空白处，可把应改绘的部位绘制硫酸纸补图晒成蓝图后，做为竣工图纸，补在本专业图纸之后。
具体做法为:在原图纸上画出修改范围，并注明修改依据和见某图(图号)及大样图名: 在补图上注明图号和图名，并注明是某图(图号)某部位的补图和修改依据。