精细化管理在医院后勤管理中的应用
精细化管理在医院后勤管理中的应用
作者:宋锐莉
来源:《卷宗》2018年第36期
摘要:医院后勤事关医疗、教学、科研等各项工作的正常运转,因此在医院后勤管理中实行精细化管理,有助于医院明确职责分工,优化服务流程,有效控制成本,提升整体管理效能。
近年来,射阳县人民医院加强后勤工作的精细化管理,使精细化管理在医院后勤工作中发挥了很大作用,取得一定成效。
关键词:医院后勤;精细化管理
所谓医院后勤精细化管理,是指一个将精细化管理的思想、方法、工具围绕以人为体系的核心品质,贯穿于医院后勤中的管理过程。
医院后勤事关医疗、教学、科研等各项工作的正常运转,在医院后勤管理中进行精细化管理的目的就是通过追求精益求精的管理目标,明确职责分工,优化服务流程,有效控制成本,提升整体管理效能。
近年来,射阳县人民医院加强后勤工作的精细化管理,使精细化管理在医院后勤工作中发挥了很大作用,取得一定成效。
1 医院后勤内部精细化管理
在后勤内部精细化管理上,射阳县人民医院通过制定精细化的管理制度、推行精细化的采购流程、做好精细化的成本核算等方式来进行后勤精细化管理,促进医院可持续发展。
1.1 制定精细化的管理制度
推进制度建设是实现精细化管理的前提,只有建立一套科学、严谨的制度,并通过完善的制度强化管理效率,才能使医院后勤工作有章可循、有法可依,健康发展。
射阳县人民医院对后勤保障制度实施精细化控制,具体细化为医院节能降耗管理、后勤物资采供管理、后勤应急物资管理、库房管理、外包业务管理、后勤物资配送规定等多种分项规章制度细则,严格控制后勤保障活动。
另外,对后勤服务中诸如物业(六个中心)、职工食堂、被服洗涤、医疗生活垃圾收集运送、主要设备维保、设备运行管理、绿化、灭鼠灭蟑等采取社会化保障运行机制,面向社会进行公开招标,外包给社会服务公司,严格按照合同文书去履行职责,这样既提升了管理水平,又节约了管理成本。
1.2 推行精细化的采购流程
1)成立组织,规范管理。
医院推行精细化的采购流程,成立后勤物资管理领导小组,由分管领导任组长、后勤保障科科长任副组长,成员包括纪检、审计、招标等部门负责人,主要负责审定后勤物资采购、供应、使用、管理的规章制度,指导并参与后勤物资采购的招标工作,审定后勤物资采购供应年度工作计划和科室大宗物资需求计划,负责对物资管理工作的检查、考核,确保医院物资管理工作规范有序。
2)廉洁自律,公正公平。
射阳县人民医院行政后勤物资统一由后勤物资采购中心组织采购、供应。
在采购过程中,后勤物资管理领导小组严格依据《招投标法》等相关法律、法规和医院廉政建设各项规定,选择公开招标、邀请招标、网上采购、竞价询价等多种形式,保证进货渠道规范,采购工作公正、公平、公开,符合价格低廉合理、物资质量优良和售后服务良好的要求。
对常规物资、限制性物资等采购,严格部门申请,计划审定,分管领导和物资管理领导小组审批手续,严格物资入库、记账、财务结算手续。
属于突发性事件或临时重大抢救所需物资,接到采购报告后,书面或口头报告院领导同意,进行简要询价后,立即采购,一周内补办相关审批手续,做好后勤物资保障工作,确保医疗工作正常运转。
1.3 做好精细化的成本核算
强化成本意识,降低运行成本,做好精细化的成本核算,是医院后勤维持运营良好状态的重要手段。
射阳县人民医院后勤保障科主要负责各部门水、电、气耗用量、固定资产(房屋及建筑物、一般设备、其他固定资产)部门使用分布与变动状态、部门维修保养、汽车出车公里数等的统计与报送、科室房屋面积核算数据的统计等。
医院后勤精细化不停留在空泛的管理上,而是将管理具体化、内容清晰化、过程明朗化,严格按照实际成本、直接成本、权责发生制、一致性、会计分期、重要性及收支配比等七大原则以实现医院精细化管理的要求,降低了医疗成本,减轻了患者负担,提高了医院绩效,增强了医院在医疗市场中的竞争能力。
2 医院外包服务公司精细化管理
建立科学的精细化管理结构,并在有效控制成本的情况下,让外包公司提供保质保量地高标准的后勤服务,是医院后勤管理的重点。
射阳县人民医院后勤外包项目范围包括后勤物业(六个中心)、职工食堂、被服洗涤、医疗生活垃圾收集运送、主要设备维保、设备运行管理、绿化、灭鼠灭蟑等,以及医院确定的其它外包项目,将精细化管理引向深入。
2.1 强化外包公司精细化管理服务
外包公司的服务品质在一定程度上影响着射阳县人民医院的形象,医院采用外包公司与医院相结合的双重管理原则,强化外包公司精细化管理,对外包公司进行业务统一归口管理,并要求外包公司的各项管理制度要紧紧围绕医院的各种管理制度(包括奖惩制度)、管理方案、操作规程及其他有关规定来进行制定,并报医院审定备案后才可实施。
医院环境特殊,要求外包公司服务人员服务要规范,在质量控制方面要符合医院制定的卫生质控标准,符合国家、省、市、区等各级组织进行的检查标准,符合医院有关部门和科室的工作时间和工作要求,达到“及时、到位、可靠、保证和满意”的效果。
2.2 加强外包公司精细化管理监督
射阳县人民医院所有外包公司服务人员都由外包公司管理委员会进行考核,并根据考核结果兑现合同约定奖罚,提出针对性持续改进意见,医院则负责日常监管与质量考核,如定期检
查物业从业人员资格、持证上岗情况摸排、监督食堂食品价格、不定期抽查洗涤质量(含:洗涤清洁度、熨烫平整度、污渍去除度)、监督医疗废物收集、生活垃圾运送服务,定期检查绿化修剪、施工、除草、抹芽、病虫害防治等等,强化监督管理,提高服务质量,提升社会形象。
2.3 实施外包公司精细化奖惩考核
医院加强外包公司服务质量考核,量化指标,实施精细化奖惩措施,考核项目细化为9项,即病人满意率≥90%、每月差错次数≤5次、有效投诉率≤5%、有效服务提供率≥95%、服务响应时间在15分钟内、投诉回复率=100%、服务规范率=100%、操作达标率=100%、培训上岗率=100%等等,根据这些指标每月对外包公司服务进行考核,实施奖惩,规范了外包公司人员的行为,确保项目外包期间医院的利益,实现医院外包项目的经营目标。
3 结语
综上所述,医院后勤实行精细化管理,对提高医院服务质量,完成品牌打造至关重要,是现代医院长足发展的关键一环。
医院后勤精细化管理无论是在管理制度的建立、采购流程的规范、成本的控制,还是在外包服务公司精细化管理上,都为医院临床工作提供了便利和效益,有效控制了成本,规范了流程,提高了患者满意度,推动了医院后勤服务向标准化、规范化、专业化方向持续发展。
参考文献
[1]来分娟.医院保洁外包的探索实践[J].中国医院院长,2013,21:86-87.
[2]吕忠,徐敏丹,魏晋才.医院后勤精细化管理实践[J],中国医院,2012,16(11):16-18.
[3]倪顺康,苏洁靖.医院后勤绩效指标建立与考核实践[J],现代医院,2016,16(10):1543-1546.
[4]刘来生,叶锋.精细化管理在医院后勤保障工作中的应用[J],中国医院管理,2011,2(2):76-77.。
加强医院后勤成本控制 提高精细化管理水平
加强医院后勤成本控制提高精细化管理水平医院后勤成本控制是提高医院综合运行效益和竞争力的重要手段之一。
合理控制后勤成本可以有效降低医疗服务价格,提高医院利润,为医院发展提供更多的资金支持。
加强医院后勤成本的精细化管理,能够提高医院运营效率,提升服务质量,满足患者多样化的需求。
医院可以从源头入手,加强采购管理,优化采购流程,降低采购成本。
医院可以与供应商建立长期稳定的合作关系,通过大宗采购、团购等方式获取较低的采购价格。
可以建立科学合理的采购计划,根据临床需要和供应商提供的周期性折扣,合理安排采购时间,以降低采购成本。
医院可以加强库存管理,减少库存数量,降低库存成本。
医院可以采用物资跟踪系统,实时准确地掌握物资库存情况,合理安排物资补充和使用。
医院可以进行周转库存管理,通过及时消耗过期药品和耗材,减少仓储租金和物资报废损失。
医院还可以积极推行“零库存”管理模式,通过与供应商的紧密合作,实现按需供应,减少库存风险。
医院可以优化后勤服务流程,提高服务效果和服务质量。
医院应根据各科室的需求和特点,确定合理的服务标准和服务流程。
开展员工培训,提高员工的工作效率和服务水平。
医院可以引入信息化管理系统,实现服务过程的自动化和规范化,减少人为错误和资源浪费。
医院可以采用节能环保的手段,降低后勤成本,实现可持续发展。
医院可以加强能源管理,通过采用节能设备,合理利用能源,降低能源消耗和费用支出。
医院还可以加强废物管理,推行分类收集和综合利用,减少废物处理成本,并提高医院的环境卫生水平。
在加强医院后勤成本控制的过程中,需要医院领导重视和支持,在医院的整体规划中充分考虑后勤成本问题,在组织架构中设立专门的成本管理岗位。
需要建立健全的成本控制制度和相关管理指标,对后勤成本进行全面监控和分析,并及时采取有效的措施进行调整和优化。
医院后勤精细化管理制度
一、总则为提高医院后勤管理水平,确保医疗服务的质量和效率,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、精细化管理的目标1. 优化后勤资源配置,提高资源利用率;2. 规范后勤服务流程,提高服务质量和效率;3. 强化后勤安全管理,确保医院安全生产;4. 降低后勤运营成本,提高经济效益;5. 提升员工综合素质,增强团队凝聚力。
三、组织机构与职责1. 医院后勤管理部门负责全院后勤精细化管理的组织、协调、监督和考核工作;2. 各科室、部门负责本部门后勤工作的具体实施和执行;3. 建立后勤精细化管理工作小组,负责制定、实施和监督各项精细化管理制度。
四、精细化管理制度1. 物资管理(1)建立物资采购、验收、储存、发放、报废等全过程管理制度;(2)实行物资采购招标制度,确保物资质量;(3)加强库存管理,定期盘点,防止物资浪费;(4)建立物资信息管理系统,实现物资信息的实时查询和统计。
2. 设备管理(1)建立健全设备采购、安装、调试、维护、保养、报废等全过程管理制度;(2)定期对设备进行检查、维修,确保设备正常运行;(3)建立设备使用档案,记录设备使用情况;(4)加强对设备操作人员的培训,提高设备使用效率。
3. 能源管理(1)实行能源消耗定额制度,降低能源消耗;(2)加强能源设备维护,提高能源设备运行效率;(3)推广节能技术,提高能源利用效率;(4)加强能源消耗监测,对能源消耗异常情况进行调查处理。
4. 安全管理(1)建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全生产责任;(2)加强安全教育培训,提高员工安全意识;(3)定期开展安全检查,消除安全隐患;(4)严格执行事故报告制度,对事故原因进行调查处理。
5. 人员管理(1)加强员工招聘、培训、考核和晋升管理,提高员工综合素质;(2)建立健全员工激励机制,激发员工工作积极性;(3)加强员工职业道德教育,树立良好的职业道德形象;(4)关注员工身心健康,提供良好的工作环境。
加强医院后勤成本控制 提高精细化管理水平
加强医院后勤成本控制提高精细化管理水平随着医疗设备和医疗人才的不断更新和增加,医院的后勤成本也在不断增加。
尤其是在现在疫情的形势下,医院后勤成本的增加更是一大挑战。
加强医院后勤成本控制,提高精细化管理水平,已成为医院管理的重要课题。
本文将从三个方面来探讨如何加强医院后勤成本控制,提高管理水平。
一、优化资源配置,提高效益医院后勤成本主要包括人工成本、能源费用、设备维护费等,对这些成本的控制需要从资源配置和使用效率方面入手。
医院要优化人力资源配置,合理安排工作时间和工作量,避免因为过度的加班而带来的额外成本。
医院要注重能源的节约使用,比如采用新型的节能设备,定期维护设备,减少能源的浪费。
医院要加强对设备的管理和维护,延长设备的使用寿命,减少维修和更换设备的成本。
通过这些措施,可以有效降低后勤成本,提高医院的整体效益。
二、精细化管理,提高服务水平精细化管理是提高医院后勤管理水平的重要手段。
通过对后勤管理的精细化和规范化,可以提高后勤服务的质量和效率,减少不必要的成本支出。
医院可以引入先进的信息管理系统,对后勤管理进行全面的跟踪和监控,及时发现问题并进行调整。
医院可以加强对后勤人员的培训和管理,提高其专业水平和服务意识,从而提高后勤服务的水平。
通过精细化管理,可以确保后勤服务的高质量和高效率,降低后勤管理成本,提高医院整体管理水平。
三、提高科技应用,降低管理成本科技的发展对医院后勤管理提供了更多的可能。
医院可以借助现代信息技术来提高后勤管理的精细化水平,降低管理成本。
可以利用大数据和人工智能技术,对后勤管理进行全面的分析和预测,减少不必要的资源投入。
医院也可以借助互联网技术来实现后勤服务的外包和共享,降低管理和维护成本。
通过科技的应用,可以提高后勤管理的效率,降低管理成本,提高医院的整体运营效益。
加强医院后勤成本控制,提高精细化管理水平,是医院管理的重要课题。
医院可以通过优化资源配置,提高效益;精细化管理,提高服务水平;提高科技应用,降低管理成本等措施,来实现后勤成本的控制和管理水平的提高。
医院后勤精细化管理的实施方案
医院后勤精细化管理的实施方案一、实施背景和目标随着医院规模和业务的不断扩大,后勤工作变得越来越繁琐和重要。
传统的后勤管理方式已经不能满足医院的需求,需要引入更加精细化和科学化的管理方法。
因此,为了提高医院后勤工作的效率和质量,我们制定了以下的实施方案:目标:1.提高后勤工作效率,优化资源配置;2.提高服务质量,满足患者和员工的需求;3.降低运营成本,提高经济效益。
二、实施步骤和措施1.建立后勤工作指导委员会:设立后勤工作指导委员会,由医院领导、各部门负责人等组成,负责制定后勤管理的总体方针和政策,协调各部门的工作。
2.制定后勤管理标准和流程:通过梳理后勤工作流程,制定标准化的操作规程和管理流程,确保各项工作有条不紊地进行,减少流程中的浪费和错误。
3.人员培训和配备:加强后勤人员的培训和教育,提高其工作技能和服务意识。
同时,根据工作需要,合理安排后勤人员的配备和排班,确保每个岗位都有足够的人力资源。
4.优化资源配置:通过使用信息化系统和先进的设备,对各种资源进行统筹和优化配置。
例如,通过合理的设备布局和库存管理,减少仓储空间和物资浪费。
同时,提高设备的利用率,降低维护成本。
5.客户定制化服务:区分不同的服务对象,根据其需求进行定制化服务。
例如,老年患者可以享受优先就诊和专门的病房,在医院安排专人协助其就医流程等。
员工可以享受免费的健康体检和专项福利等。
6.建立绩效考核机制:根据后勤工作的指标和目标,制定相应的绩效考核机制,对后勤人员进行考核和激励。
同时,建立正向反馈机制,及时发现和纠正问题,促进工作的改进和创新。
三、预期效果和风险预期效果:1.各项后勤工作流程更加规范和高效,提高办事效率;2.各项后勤服务更加贴心和周到,提高满意度;3.资源利用更加合理和节约,降低成本;4.后勤人员的工作意识和技能得到提升,积极性和创造力增强。
风险:1.初期推行的阻力:由于医院内部惯性思维的影响,可能会有一些人对新的管理方式持怀疑态度,导致推行初期遇到一定的阻力。
医院后勤维修一站式服务精细化管理
医院后勤维修一站式服务精细化管理【摘要】各级医院后勤工作业务内容繁多,承担着各级医院内部房屋内的维修、改造、保洁、绿化、水、电、冷、暖设备供应及其相关设备的日常维修、维护、膳食设备供应和财务管理、物资设备采购与服务配送等。
【关键词】医院后勤;维修;一站式服务;精细化管理后勤工作管理是保证医院正常经营运转的重要措施。
随着我院医疗卫生服务事业体制改革的不断深入,医院管理改革的发展步伐也不断扩大加快,对医院后勤保障的管理要求也越来越高,更加迫切需要进行精细化的医院后勤保障,加强医院整体后勤保障管理,逐步基本实现医院后勤保障管‘零库存、低消耗、高品质、高效益’,在最大限度地有效提供医院后勤保障的同时也最低限度的有效降低管理成本,提高效率,为医院加速推进医院的改革发展进步提供有力保障【1-2】。
1精细化管理的内涵以及在医院后勤管理中引入精细化管理的必性① 精细化管理的内涵:所谓精细化企业管理理念是指来源于一种现代企业服务管理工作理念,它指的是企业分工的提高精细化,以及企业服务产品质量的提高服务精细化,对这来说是一种现代中国企业服务管理的必然基本内涵要求,是将一种现代企业常规化的企业服务管理工作引向更深入的基本服务管理工作思想和具体服务管理模式,是一种以最大限度减少现代企业服务管理所需要同时占用的大量人力资源,和最大限度降低现代企业服务管理工作成本提高效益而作为主要服务工作目标的现代企业服务管理工作开展方式【3-4】。
② 在医院后勤管理中引入精细化管理的必要性:精细化后勤管理工作是医院获得人民群众一致认可的重要管理手段。
医院后勤保障工作涉及关系到医院的所有职能部门,运用精细化后勤管理手段可以有效提高医院工作效率,为医院职工提供良好的医院工作生活环境,让医院职工安心从事工作,为广大患者家属提供良好的医院就诊服务环境,提高住院病人的医疗满意度,得到广大患者和医院职工的一致认可【5-6】。
精细化医院管理工作是医院健康发展的重要保证,积极推进国家精细化医院管理工作可以有效规范医院的日常运作,明确医院管理的总体目标,精细化医院管理环节单元,改进医院管理工作方式,确保医院管理高效准确实施到位,提升医院正常运营的管理效率和经济效益,促进医院高速健康发展。
加强医院后勤成本控制 提高精细化管理水平
加强医院后勤成本控制提高精细化管理水平
随着社会经济的不断发展,医院后勤成本的控制变得越来越重要。
医院后勤成本主要包括人员成本、物品采购成本、设备维修成本等。
如何加强医院后勤成本的控制,提高精细化管理水平,是每个医院管理者亟待解决的问题。
医院可以通过优化人员搭配来降低人员成本。
医院后勤部门人员众多,不同岗位的人员搭配需要合理规划。
可以通过合理配置人员,避免人员过剩或不足的情况发生,减少人员成本的浪费。
医院还可以通过培训和激励制度,提高员工的工作能力和工作积极性,进一步提高人员的工作效率,降低人员成本。
医院可以通过集中采购来降低物品采购成本。
医院后勤部门需要采购大量的物品,例如药品、办公用品等。
医院可以与供应商进行长期合作,建立稳定的供货关系,并通过集中采购的方式进行采购,以降低采购成本。
医院还可以对物品进行分类管理,制定合理的库存管理策略,避免物品过多或过少的情况发生,减少存货成本。
医院可以加强设备维修管理,降低设备维修成本。
医院后勤部门需要对医疗设备进行维修和保养,以确保设备的正常使用。
医院可以建立设备维修管理制度,明确设备维修的责任和流程,提高设备维修的效率。
医院可以与设备供应商建立长期合作关系,享受设备维修服务的优惠价格,降低设备维修成本。
为了提高医院后勤成本的控制和精细化管理水平,还需要加强信息技术的应用。
医院可以建立后勤管理信息系统,对人员、物品和设备等进行全面管理,并实时监控和分析后勤成本的使用情况。
通过信息技术的应用,可以及时发现并解决后勤成本的问题,提高成本控制的效果。
浅析医院后勤物资的精细化管理
被服类
◆ 应急物资储备、保障协议
五金杂品类
◆不断完善后勤物资信息化系统建设
• 方便了采购部门的日常操作、科室的申领、成本核算 • 对系统及时进行更新,统一物资的名称,方便科室查询和 申领
• 与医院其他系统(如财务系统等)进行对接,实时进行信 息交换,做到真正的信息化成本核算
• 实现领用信息的可视化管理
精细化管理 是一种文化
是一种意识,一种观念,是一种认真负责的态度,一 种精益求精的文化。
精细化管理 是一种理念
是一种管理理念和管理技术,是以最经济的管理方式 获取最大的效益,达到可持续发展为目的的管理方式。 它通过规则的系统化和细化、运用程序化、标准化、 数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高 效、协同和持续运行。
工作服
卫生被服
值班被服
一次性用品
医院后勤物资
生活用品
办公用品
五金杂品
印刷品
精细化管理定义
精细化管理是建立在常规管理的基础上并将其引
向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限 度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主 要目标的管理方式。
精细化管理基本特征
精细化管理 最基本特征 是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质 量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细 节上精益求精、力争最佳。
精细化管理达到持续运精细化管理目标精细化管理目标高效益零库存高效率最大限度降低运营成本提高工作效率为医院节流低消耗高效率高效益零库存采购缺乏计划性流程不规范后勤人员素质偏低后勤物资管理信息化程度低后勤服务受到忽视粗放型观念根深蒂固传统后勤物资管理存在的问题粗放型观念根深蒂固高效率人员懒散主动性差粗放型观念根深蒂固高效率库房占用面积大物品堆积无序乱采购缺乏计划性流程丌规范额外采购零星采购较多加重工作人员负担采购无预算管理缺乏计划性导致库存较多增加了库存成本采购无预算管理缺乏计划性导致库存较多增加了库存成本采购流程繁琐不规范导致工作人员效率降低增加了医院开支额外采购零星采购较多加重工作人员负担后勤物资管理信息化程度低采购和库存管理没有闭合的流程控制机制信息系统不完整无法对科室进行成本的精细核算缺乏信息系统分析我院后勤物资精细化管理的实践探索重视后勤物资的精细化管理后勤与供应商后勤与供应商后勤与科室后勤与物业加强科室成本核算节约开支后勤要不各科室做好密切的沟通根据物资的实际使用情况来制定科学合理的消耗定额指标完善后勤物资管理制度手册制度上墙天下大事必作于细严栺控制物资的采购成本整体采购
医院后勤保障工作中精细化管理模式运用论文
医院后勤保障工作中精细化管理模式的运用分析【摘要】后勤保障作为医院管理工作的重要组成部分,是医院开展一切工作的基础,协助完成医院具体的医疗、教学及科研等任务,其重要性不容忽视。
在市场经济背景下,医院后勤保障工作已成为影响医院发展质量水平、经济效益水平的关键要素,实现医院后勤保障工作的精细化管理模式,具有重要意义。
【关键词】医院;后勤保障;精细化管理文章编号:1004-7484(2013)-01-0412-02在我国医疗体制改革的大背景下,医院已逐渐树立“一切以患者为中心”的发展观念,患者有了更多选择机会,因此对医院的医疗质量、服务水平、卫生环境等提出更高要求。
实际上,医院也是一个社会体系,涉及到医疗、教学、科研等诸多环节,若想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须不断更新医疗技术水平,采用先进、有效的医疗设备,提高全体医护人员的综合素质。
而这一切工作的开展都离不开后勤保障作用。
一方面,有效保障医院一线工作的开展,另一方面直接面向患者提供高质量的服务,与医疗活动相辅相成。
因此,医院必须强化后勤保障工作的重要作用,不断推进医疗改革的纵深向发展,通过运用精细化管理手段,实现后勤工作的改革与完善,具体分析如下:1树立精细化管理观念在市场经济发展的过程中,精细化管理发挥了不可估量的作用。
当前,精细化管理模式已经在企业、事业单位成功运用,而对于医院后勤工作来说,引入精细化管理模式,同样具有重要的指导意义。
作为新时期的医院管理人员,必须意识到精细化管理的重要性,将其视为医院发展的“法宝”。
通过精细化管理方法与手段,推动医院各项工作的有序进行,合理控制医院的成本、降低能耗。
因此,精细化管理可以涉及到诸多方面,需要循序渐进地开展,作为医院长期发展的战略手段,发挥重要作用[1]。
2规则制度的精细化管理医院后勤管理是对医院各项工作开展的支持体系,是一项综合性管理工程,具有点多、面大、专业技术高等特征,对其服务性和安全性提出较高要求。
加强医院后勤成本控制 提高精细化管理水平
加强医院后勤成本控制提高精细化管理水平医院后勤是保障医疗工作顺利进行的基础,也是医院运营过程中不可或缺的一项工作。
随着医院规模的扩大和医疗服务水平的提高,医院后勤成本不断增加成为一个亟待解决的问题。
为了提高医院后勤成本控制和精细化管理水平,以下是一些建议。
加强后勤成本的监控和管理。
医院应建立起完善的财务管理制度和成本控制机制,通过制定详细的预算方案和费用管理流程,将后勤费用纳入管控范围,实施全面、准确的费用核算和审查制度,确保后勤费用的合理性和有效性。
建立后勤成本指标体系,对各项费用进行分析和评估,找出成本控制的空间和改进的机会。
优化后勤资源配置。
医院应根据实际需要,明确后勤资源的定位和需求,合理配置资源,避免资源闲置和浪费。
在人员方面,医院可以优化岗位设置,精简人员编制,同时注重人员的专业能力和素质培养,提高人力资源的利用效率。
在设备和物资方面,医院应建立起科学的库存管理和采购制度,根据需要进行合理的库存控制和物资的有效利用,减少资源的浪费。
推行精细化管理。
医院应加强对后勤管理工作的细化和规范化,建立起科学的管理流程和操作规范,明确职责分工和工作流程,实现工作的高效、精细化管理。
医院应鼓励员工主动参与后勤管理过程,激发员工的积极性和创造性,提高管理效能和质量。
第四,推进信息化建设。
医院后勤管理应借助信息化技术,建立起先进的信息管理平台和系统,实现后勤管理信息的快速获取和共享。
通过信息化手段,可以实现对后勤费用、资源使用、工作流程等方面的全面监控和分析,及时发现问题和改进机会,提高后勤管理的科学性和精细化程度。
加强与供应商的合作。
医院应与供应商建立长期稳定的合作关系,加强供应链管理,实现与供应商的互利共赢。
医院可以通过集中采购、谈判和合同管理等手段,优化供应商选择和优惠政策,同时要求供应商提供高质量、合理价格的产品和服务,降低医院的采购成本和后勤费用。
加强医院后勤成本控制和精细化管理,需要医院建立起科学的管理体制和流程,优化后勤资源配置,推行精细化管理,推进信息化建设,加强与供应商的合作。
浅谈医院后勤精细化管理
浅谈医院后勤精细化管理【摘要】作为救死扶伤的场所,我国各大医院历经多年的发展,已取得良好的成绩。
但是,医院更多地将焦点放在临床一线工作,作为为医患与医院工作人员提供良好服务、为医院正常管理提供支持的后勤管理同样重要,它是医院系统正常化运作的关键。
本文将通过阐述医院后勤精细化管理的缘由与未来发展趋势,浅析医院后勤的精细化管理问题。
【关键词】医院后勤精细化管理一、实行精细化管理的缘由(一)当下医院后勤管理存在的问题医院后勤部门主要是为临床一线医护人员提供良好的服务,因此在提供“高效低耗”的优质服务的同时,更应注重对医院后勤整体管理。
决策管理作为一项重要的工作,主要是控制好资产的投资支出比例与大型精密设备引进的论证工作。
如果论证不科学,不能对大型设备引进进行可靠、科学的论证,及成本的有效控制,会无形中加大运营成本[1]。
在成本核算中,个别医院存在成本核算制度不够完善,导致资源浪费严重,主要表现在以下两个方面:一是后勤管理不能建立有效的成本核算体系,导致节约意识不强,甚至有出现随意领用用品等现象;二是维修工作不负责,导致浪费现象严重。
由于部分医院维修人员是计单提成,因此后勤人员为保证奖金等不受影响,必然会通过提高维修费用来得到满足,造成医院降低成本的措施与现实工作相违背,如部分计算机维修人员,利用报废材料更换零件的方法提取维修费与配件费。
(二)权责不明,办事效率低由于部分医院后勤部门机构设置结构不合理,导致后勤工作人员办事效率低下,主要表现在以下两点:首先,机构人员权责不对称,运作成本昂贵。
医院,尤其是国有医院为事业单位,在人员配置上由计划经济时代向市场经济时代转型,导致在某些程度上出现不足,如组织管理效率低下,权、责、利不清,导致部分医院后勤管理方面效率低、成本高;其次,按现行行政管理体系,一般医院负责人是由上级部门委任,中层管理人员再由负责人委任,这种方式权力集中,指挥统一,便于管理,但不可避免地存在着主观随意性等问题,导致中层主管享有的权力与能力不对称,另外基层工作人员工职责与工作范围在具体操作过程中,不能以岗定人,另然医院已建立岗位目标责任制,但对于这种工作错位的现象不但不能提高医院的工作效率,还会增加营运成本。
