化验室采样、留样及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作，保证实验数据的准确性和可靠性，制定本制度。
适用范围：适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划，包括采样点位、采样时间、采样方法等内容，并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行，遵守相关采样操作规范，采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器，并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具，确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况，应及时记录并报告主管部门，不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存，并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜，并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件，并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间，超过期限的样品应根据规定进行处理，同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员，负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程，确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放，并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒，保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品，禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查，发现问题及时处理，并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中，应严格遵守相关的安全操作规范，确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作，应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室，应进行身份核实，并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训，提高相关人员的采样技能和安全意识，确保管理工作的质量和效果。
检测单位留样室管理制度
一、目的为确保检测单位样品的准确性和可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求，分清质量责任，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于检测单位内部留样室的管理工作，包括但不限于药品、食品、化妆品、保健品等产品的样品留样。
三、留样室环境及设施要求1. 留样室应保持整洁、干燥、通风良好，温度控制在10～30℃之间，相对湿度控制在40%～75%之间。
2. 留样室设备、设施应符合样品规定的贮存条件，包括防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施等。
3. 留样室应配备监控设施，如温湿度计、摄像头等，确保样品安全。
4. 留样室应设有明显标识，标明留样室名称、负责人、管理制度等。
四、留样室人员要求1. 留样室管理人员应具备一定的专业知识，熟悉样品管理流程，具备较强的责任心。
2. 进入留样室的人员必须遵守本制度，未经允许不得随意进入。
3. 留样室管理人员负责对留样室进行日常巡查，确保样品安全。
五、样品留样要求1. 凡接收检验的样品必须留样，留样数量不得少于一次检验量。
2. 对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品，可以不留样；微生物限度检验的样品不留样。
3. 留样样品应采集在操作过程中或加工终止时，留样样品不得特殊制作。
4. 留样容器应专用并经消毒确保清洁，样品应按照规定方法进行封装。
六、样品管理要求1. 留样室管理员应及时对各种留样进行整理，并做好留样登记台账。
2. 工作人员不得随意将留样带出留样室，若发生质量纠纷需调用留样室，须经品质保障部部长同意后方可。
3. 管理员应及时通知QC主任对流样进行检验，对到期的留样应在QA监督下进行销毁。
4. 管理员应定期进行温湿度检查，保持温湿度恒定，若发现异常，应及时进行纠正。
七、违规处理1. 对违反本制度的人员，视情节轻重，给予警告、通报批评、扣发奖金等处理。
2. 对蓄意破坏卫生等不良行为，一经发现，将严肃处理。
八、附则1. 本制度由检测单位品质保障部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。
4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
试验室留样管理制度
试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。
三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。
2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。
3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。
四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。
2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。
3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。
4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。
5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。
五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。
2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。
3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。
六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。
2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。
3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。
七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。
2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。
3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。
留样(封样)管理规定
留样（封样）管理流程1、留样（封样）是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品；或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追踪和仲裁检验的凭证，各检验专区应建立符合要求的留样场所，并设专（兼）人进行管理。
2、分析检验任务完成后，应保留满足全分析项目数量的样品，由检验人员负责留样（封样），并填写留样（封样）记录（中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录），对样品传递、接受及处理等过程予以记录，以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存，并按产品特性留样、签封；4、成品留样（封样）期限按产品标准相关规定执行，标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限，封样在保留期限内，要妥善保管，保持签封完整无损，作为交付用户后质量仲裁的凭证；中控（馏出口）样品保留到下一次采样时，有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束；半成品（中间产品）样品至少保留24小时，有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束，不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样（封样）的标签上应写明产品名称、牌号、批（罐）号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样（封样）应按月、批号、品种、牌号等分类存放，贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样（封样）需启封进行复查时，需经质检部主管领导同意，如用户或销售公司要求启封时，经部主管领导同意，由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样，因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发，产品质量会发生变化，因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理，属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1：化工产品质检一室留样（封样）样品明细附件2：炼油、化工产品留样（封样）及处置记录附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样（封样）样品明细精品R35·00－32/A 炼油、化工产品留样（封样）及处置记录精品附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案1、树脂产品留样（封样）处置高压聚乙烯成品、薄膜；高密度聚乙烯成品、薄膜；线性低密度聚乙烯成品、薄膜；聚丙烯成品、薄膜留样（封样）到期后，由树脂专区对到期留样进行统一处置，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
化验室管理制度范文(四篇)
化验室管理制度范文1、化验室要保持清洁，每天工作前打扫卫生，完成检测后，做好清洁工作，每周大扫除一次。
2、各种仪器、器皿、实验物品放置整齐，各种标牌整洁、清晰，仪器档案包括说明书、验收、调试记录以及保养、维修、校整和使用情况必须登记记录，并由专人保管。
3、化验室中使用的试剂应标明浓度、名称、配制日期，剧毒物品要加锁存放。
4、化验室工作人员工作时要穿工作服，穿戴整齐，检测过程应严格遵守操作规范和相关的技术标准，实验室内保持安静，工作有序，不准串岗闲聊。
5、化验室内严禁吸烟，禁止用餐和吃零食。
6、化验室不得放置与检测无关的物品。
7、化验室内冰箱不能存放食品。
8、化验室应有良好的排气通风设施。
9、与检测无关的人员不得随意进入化验室。
化验室管理制度范文（二）一、概述本制度旨在规范化验室的管理流程，提高化验工作的质量和效率，确保化验结果的准确性和可靠性。
所有化验室人员必须遵守本制度，并严格执行。
二、职责和权限1. 化验室主任：- 负责化验室的日常管理和运行；- 组织制定化验工作的技术标准，确保化验结果的准确性；- 确保化验室设备的正常运行并定期进行维护；- 负责化验室人员的培训和考核；- 向上级汇报化验室的工作情况。
2. 化验师：- 根据质量标准和操作规程进行化验工作；- 严格按照操作规程，采集样品并进行样品前处理；- 使用正确的仪器和设备进行化验，并确保操作正确、结果准确；- 及时记录化验结果，填写化验报告。
3. 化验技术员：- 协助化验师进行化验工作；- 按照要求配制试剂和标准溶液；- 维护化验设备和仪器的清洁和正常运行；- 做好化验记录和档案管理工作。
4. 化验室管理员：- 负责化验室的日常清洁和环境管理；- 维护化验室的常规设备和试剂的库存管理；- 协调和配合其他人员进行化验室工作。
5. 化验室管理部门：- 负责制定化验室管理制度和操作规程；- 审核化验室人员的资质和培训计划；- 监督化验室的运行情况，并进行定期检查和评估。
样品及留样管理制度
样品及留样管理制度文件编号：发行版本:编制部门：编制日期：发行日期：1目的：1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的采集、储存、标识和样品的处理等各个坏节实施有效控制，确保检验结果的准确、可靠,并做好样品的保密与安全工作;1.2为确保公司产品质量，便于对每批产品质量状况的可追溯性提供客观依据,为处理质量问题提供实物依据；1.3为规范留样室的营理，正确管理留样室人员与物品的进出，确保留样室的安全使用，制定本程序。
2.范围2.1适用于样品的采集、标识、储存、处理等管理。
2.2适用于原辅料、半成品、成品及线上异常样品的留样管理;3职责3.1化验室主管负责规范检测原辅料、半成品及成品留样的制备、保存、定期检查及整理，负责标准样品留样管理；3.3品控部经理负责日常管理的监督,每年至少组织1次留样室管理状况检查,并形成书面材料上报质量管理中心。
4. 留样程序：4.1样品采集：4.1.1原辅料：化验员按原辅料验收标准规定的品种进行留样收集。
按原料分类不同可采用不同的贮藏容器，如：取样袋、塑料瓶、无色玻璃瓶、棕色玻璃瓶等。
4.1.2半成品：按现场品控制程巡检（或定检）所需的检测指标进行取样,而需要化验室检测理化指标的半成品则由现场品控负责取样并送至化验室进行检验。
4.1.3成品：一般情况下由现场品控代为取样留样并送至化验室,特殊情况下由化验员直接到车间或成品仓库取样。
4.1.4标准样品：①、对香精等原料,为尽可能减小个人感官上的差别,应留取标准样品”以便比对检测,由采购向供应商索取并经硏发部确认后方可成为标样；②、对包材样品,为方便及正确检测文字、图样、颜色、材质,应留取设计部签字版包材标样;③、对其它进货原料,如有必要或为检测的准确性,也可以留取标准样品。
4. 2留样标识及存放要求：4.2.1在留样包装上贴好留样标签，标签上填写好各项内容。
原料留样需注明原料名称、口味、供应商、生产批号、取样数量、留样时间，成品必要时需注明留样代号、留样时间点、机台号、生产日期及认为有必要添加的任何信息。
化验室采样留样及样品室管理制度1
化验室采样留样及样品室管理制度1化验室采样留样及样品室管理制度1一、化验室采样管理制度1.采样责任及权限化验室的采样工作由专门负责的采样人员执行，必须具备相关的专业知识和技能。
采样人员应按照本制度进行操作，并负责采样结果的准确性和可靠性。
2.采样过程（1）在进行采样前，采样人员必须了解所需采集样品的性质、规格和数量，并做好相关准备工作。
（2）采样人员应按照标准操作流程，选取样品时要确保样品的代表性。
在选取样品过程中，应避免对样品的污染。
（3）为了保证样品的准确性和可靠性，采样人员应确保样品容器的清洁和无污染。
（4）采样完成后，采样人员应及时记录样品的采集时间和采集地点，并对样品进行标识和分类。
3.采样记录和归档（1）采样人员应按照规定的格式记录采样信息，包括样品的名称、编号、采集时间、地点等。
（2）采样人员应将采样记录归档，并按照要求保存，并向主管部门备案。
4.采样设备和器材管理（1）采样设备和器材应符合国家和行业标准，并定期检验和维护。
（2）采样设备和器材需经常保持清洁和消毒，以确保采样过程中不会对样品造成污染。
（3）采样设备和器材的使用记录应及时记录，并进行归档。
二、化验室留样管理制度1.留样的目的（1）为了验证分析结果的准确性。
（2）为了对有争议的样品进行重测。
2.留样的数量和方式（1）留样数量要根据样品的性质和需求进行确定，但应保留足够数量以便分析验证。
（2）留样时应根据样品的特性选择合适的保存容器，并准确标识样品的编号和保存日期。
（3）样品的留用期限应根据样品的特性和实验需求进行确定。
3.留样的管理和跟踪（1）留样人员应按照相关规定进行留样，并记录样品的编号、留样日期和数量。
（2）留样人员应定期检查样品的保存状态，并记录相关的检查结果。
（3）对于留样期限到期的样品，留样人员应按照规定进行处理，包括销毁和清理。
三、样品室管理制度1.样品室的管理责任（1）样品室的管理责任由专门的采样人员或负责人负责。
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化验室采样、留样及样品室管理制度
一、目的:为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督
管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。
二、采样管理要求
1. 采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
2.取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
3.取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
4.采得样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染。
三、留样管理要求
1.样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
2.保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为200mL；固体成品或原料保留300克。
4.过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。
5.外购原材料、样品保留四个月。
6.成品样品：保留四个月。
7.样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。
如留样期满产品质量已变质，应作报废处理。
四、留样间管理要求
1. 留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
2.留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。
3.样品要分类、分品种有序摆放。
4.保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。