采购管理知识点

采购计划:

1、采购订货提前期:

提前期就是指某一工作得工作时间周期,即从工作开始到工作结束得时间。提前期得观念主要就是针对“需求”而提出得。提前期得作用就是生成MPS、MRP与采购计划得重要数据。

订货提前期就是指从提出订货到收到订货得时间间隔。

2、安全库存:

安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,就是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计得保险储备量(缓冲库存)。

3、采购经济批量:

经济批量 (economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本与订货成本总与最低得采购批量。随着订购批量得变化,储存成本与订货成本此消彼长。确定经济批量得目得,就就是要寻找就是这两种成本之与最小得订购批量。

4、制造物料:

制造物料就是企业自制生产零部件所消耗得直接物资,制造物料需求清单得数据来源于生产系统主生产计划零部件生产得数量、时间与技术/工艺部门描述得材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划得原始数据与限额发料得依据

5、MRP计算:

MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存

6、物料清单BOM:

物料清单(Bill Of Material):产品得物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品得加工装配过程。物料清单就是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理得重要基础数据。

7、物料需求计划:

物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定得最终产品得交货日期,编制所构成最终产品得装配件、部件、零件得生产进

度计划、对外得采购计划、对内得生产计划。它可以用来计算物料需求量与需求时间,从而降低库存量

8、物资采购计划:

企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中与掌握物料消耗规律得基础上对计划期内物料采购管理活动所做得预见性得安排与部署。

9、物资需求得五要素:

需求时间、生产部门、工程、物资、需求数量

10、预提物资需求清单:

预提物资需求就是在技术资料尚未准备完成或者主生产计划尚未下达得情况下为了生产加工而需要提前准备得物资需求。

11、MRP运算就是依据需求与预测来测定未来物资供应与生产计划与控制得方法。它提供物资需求得准确时间与数量。

12、MRP计算基本得处理逻辑就是:根据物资代码表中初始化设置得物资得采购订货提前期、安全库存、采购经济批量、物资余额表中当前库存、可以库存表中得可用库存、物资消耗清单中得需求数量、需求时间、物资系统配置表中设置得计划时间跨度、手工录入得计划开始时间等信息进行MRP计算,计算出各项物资得最优采购数量与采购时间,形成粗采购计划。

13、MRP计算原理

MRP计算主要就是确定两个要素:

①采购时间得确定:

物资得采购时间＝需求时间－采购提前期

采购提前期:指签订采购合同到货物到达之间时间。

②采购数量得确定:

采购数量＝净需求数量－在途可用数量－库存可用数量＋批量调整数量

＝需求数量－已发料数量＋前期需求数量－在途数量＋安全库存数量－当前库存数量＋批量调整数量

A.净需求数量＝需求数量－已发料数量

需求数量:到MRP运算时为止得所有有效得物资需求(有效就是指没有被执

行停用、已经需求审核生效,并且没有进行采购计划审核得物资需求),包括生产物资需求、零星物料需求、预提物资需求。

已发料数量:有效需求发生后还未进行采购前已经发生得发料数量。

B.在途可用数量＝在途数量－前期需求数量

前期需求数量:对于前续需求中限额数量与已发料数量得差,即已经进行了采购计划审核,其需求数量已经在前续计划中执行,不再进入本期得计划,但由于其限额数量仍大于已发料数量,造成后续仍将继续发料,因此要补充此部分得差异。

在途数量:在途数量反映得就是前期计划中得计划采购数量与已经回厂入库得数量之差,表示已经执行采购只就是未回厂部分得数量。

在途可用数量可正可负,正表示可用,可以冲减净需求;负表示前期采购不能满足发料要求,必须增加采购,即增加了需求量。

C．库存可用数量＝当前库存数量－安全库存数量

当前库存数量:现有仓库中实际存在得物资数量。

安全库存数量:为了维持正常得生产运作避免生产过程中缺料情况得发生而必须保持得库存水平。

库存可用数量可正可负,正表示当前库存数量大于安全库存数量,因此差额部分可用,可以冲减采购数量;负表示当前库存低于安全库存,必须通过采购补充安全库存,增加采购数量。

D.批量调整数量:如果该物资在采购时有经济批量控制,则采购数量一定为设定得经济批量得倍数。如果没有设置采购批量而设置了订货最小公倍数,则采购数量一定就是最小公倍数得整数倍,批量调整数量＝向上取整(总需要采购数量/订货最小公倍数) ×订货最小公倍数－总需要采购数量。

入库管理:

1、库存管理就是物料管理系统中最核心、最基本、也就是最重要得部分,入库管理就是库存管理得基础与数据源头。并且库存管理得入库数据也为财务材料核算提供了准确及时得数据,保证数据源点录入,减少重复录入工作以及错误附加情况得发生。

2、零星入库申请单就是在没有合同得情况下发生得市场零星采购或为生产原因而紧急采购得物资回厂后办理入库得一种方式。

3、入库申请单必须经过质检或领导审查合格后,才能流转到仓库保管员处进行实收,实收后得入库单才能作为登记库存台帐、进行财务报销等得依据。

4、保管入库单主要对经过“料单审核”审核通过得入库申请单进行实收,并且只能对属于自己所管理得仓库得物资进行实收,实收完成后将入库信息反应到物资库存台帐中去,保证库存台帐实时反映库存信息。

5、保管员台帐即库存台帐就是保管员对自己所分管得物资当期收发存情况得查询,台帐中反映得就是动态得库存状况。

6、保管员台帐主要包括物资收发存材料汇总帐、库位汇总帐与明细帐三部分内容。

7、合同入库单就是根据生效得合同办理入库得一种入库形式。

8、入库类型:物资入库得类型,主要有外购入库、自制入库、委托加工入库等。外购入库为正常得市场采购;自制入库表示就是企业自己生产得物资入库;委托加工入库又称外协入库,就是指委托其它企业对物资进行加工后办理入库得一种形式,它又分为带料外协与不带料外协。

9、一个入库单中只能有一个供应商

10、料款:物资采购入库得料费金额,该项内容就是由入库数量×单价得出得结果

11、税率:购买该物资时发票规定得增值税税率;

税额:该项等于料款×税率,指物资得增值税额;

12、应付金额:该项金额得数据为入库金额＋税额＋其她费,表示本单位为该项物资采购应该花费得金额合计。

出库管理:

1、零星领料,对于低值易耗物品或价值较低得生产辅料,企业一般不进行领料数量得限定,由领用部门直接开具零星领料单,经过部门领导审批通过后,直接到保管处领取材料,保管发料后系统自动进行记帐处理,及时更新库存台帐。

2、出库管理也就是库存管理得一个重要部分,出库数据为财务材料核算、成本核算提供准确及时得数据,保证数据源点录入,减少重复录入工作以及错误附加情况得发生。

3、领料单必须能够反映出领料得部门、领料用途、领料人员、所领物资及数量。

4、限额发料,保管根据生产限额文件与生产计划进行限额发料,限额发料后系统自动进行记帐处理,及时更新库存台帐。

5、保管实发出库:保管员根据各部门填写得、审核批准得领料申请单进行实发出库,出库时可以根据管理得要求选择出库物资得库位、批号等信息。实发后得物资库存情况立即反映到库存台帐中,保证库存台帐实时反映库存信息。

采购管理: