物流管理系统使用说明
物流—TMS系统说明
订单接收一般有三个数据来源： A. 客户通过 EIP 企业门户网站录入物流订单 B. 通过 ERP 接口导入的订单数据 C. 操作员手工录入订单 对于前两种订单来源，系统会提供数据接口，通过数据自动倒入功能进入订单接收平台， 对于最后一种订单，系统提供不同类型订单的录入界面。
3.3.2 订单审核
所有订单均有有效期限，超出有效期限的订单系统将作自动放弃处理（并阐明放弃原 因）。
3.3.3 订单调整
订单本身调整包含三个层次含义，一是销售订单本身由于客户需求改变导致的订单调 整；二是作业计划的调整；三是具体作业单的调整。
订单调整若是因为客户需求发生变化（不涉及到销售类型的变化），直接对订单作修改。 作业计划的调整，则对原作业安排计划做作废处理，再直接生成新作业安排计划。在生成新 的作业安排计划时需要将原作业安排计划中已经完成或部分完成的作业计划安排进新的作 业安排计划。
4.7 车辆需求单
根据订单的货量统计（含重量、体积、长度）及订单计划运输车辆种类，系统生成当日 车辆需求单。为运输作业管理中车辆调度时参考使用。
5 计划与调度管理模块：
5.1 计划管理
5.2 调度管理
车辆调度的目的是确定订单应当由哪一辆车运输、出发的日期及车次。 有两种方式的调度：依据预先制订的路线计划的调度(类似于车辆行驶的路线是相对固 定的)、无预先指定的路线计划的调度。后者又可以人工方式调度和系统自动调度方式(此时 需要 GPS 和自动配载、路线选择模块的支持)。 在调度时应当确定下列信息：出车日期、车次、车号、司机、押车员、装载清单、件数、 重量、体积、使用的可回收设施(例如周转箱等)等。 调度完成后产生线路单、出车任务单，司机还需要携带送货单；如果需要到第三地提货， 还需要携带相应的提货文件。 调度时系统提供运力查询和装车限制，包括目前车辆位置等信息。
TMS运输管理系统操作
TMS运输管理系统操作TMS（Transportation Management System）是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。
TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作，提高运输效率和降低物流成本。
以下是关于TMS系统操作的详细说明。
1.登录和用户权限管理：TMS系统的使用需要登录，用户可以根据自己的权限获取不同的功能。
管理员可以管理用户账号，包括添加、删除、修改用户权限等操作。
2.货物信息管理：在TMS系统中，用户可以录入和管理货物的基本信息，例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。
此外，还可以对特定货物添加自定义字段，以满足特殊需求。
3.路由选择：TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。
用户只需输入起止地点，系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。
4.运输模式选择：TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式，例如卡车、铁路、航空等。
用户只需根据系统提供的选项进行选择，系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。
5.车辆分配：TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。
用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。
系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。
6.运输跟踪：TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。
用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。
在运输过程中出现问题时，系统可以及时预警并提供解决方案。
7.运输费用结算：TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。
系统可以根据不同的计价标准（例如重量、距离和运输模式等）自动计算应付运输费用。
用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单，并与供应商进行结算。
8.报表和分析：TMS系统可以生成各种报表和分析结果，帮助用户监控和分析运输绩效。
物流-TMS系统说明
上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块：为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作，包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料，这些基本资料在进行具体的作业流程操作时，会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全，否则会出现找不到您所要的数据的现象，严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提，其实就是本系统的一个数据字典，它把所有在系统中所要使用到的选择项（就是软件中常用的下拉框中）的内容以数字的方式来描述，并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号，为系统的处理提供方便。
简单说来，字典类，即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理，以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置，各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段，系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见，对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作，系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行，且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
物流行业中的订单管理系统使用教程
物流行业中的订单管理系统使用教程随着电子商务和互联网的快速发展，物流行业也迎来了一波新的挑战和机遇。
订单管理系统作为物流企业中不可或缺的一环，起着重要的作用。
本文将为大家介绍物流行业中订单管理系统的使用方法，以帮助物流从业人员更高效地进行订单管理和处理。
第一步：系统登录首先，打开物流企业的订单管理系统网页，进入登录界面。
在登录界面中输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进行登录。
在登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
第二步：订单录入在订单管理系统的主界面中，点击“订单录入”选项，进入订单录入页面。
在订单录入页面中，填写订单相关信息，包括订单编号、下单时间、发货地、收货地、货物名称、数量、重量、体积、发货人信息、收货人信息等。
确认填写无误后，点击“确认”按钮进行订单录入。
第三步：订单查询在订单管理系统的主界面中，点击“订单查询”选项，进入订单查询页面。
在订单查询页面中，可以根据不同的查询条件来进行订单的查询，比如订单编号、下单时间、发货地、收货地、收货人电话等。
填写相应的查询条件后，点击“查询”按钮进行订单查询。
系统将列出符合查询条件的订单列表，可以进行查看、编辑、删除等操作。
第四步：订单处理在订单管理系统的主界面中，点击“订单处理”选项，进入订单处理页面。
在订单处理页面中，可以对已录入的订单进行处理，包括确认发货、配送、签收等操作。
点击“确认发货”按钮后，系统将生成发货单，并进行相应的发货处理。
在配送过程中，可以更新订单状态、更新配送时间、更新配送人员信息等。
当订单被签收后，可以在系统中更新订单状态为已签收，并记录签收时间。
第五步：订单统计在订单管理系统的主界面中，点击“订单统计”选项，进入订单统计页面。
在订单统计页面中，可以根据不同的统计条件进行订单的统计分析，比如按照时间段统计订单数量、按照地区统计订单数量等。
填写相应的统计条件后，点击“统计”按钮进行订单统计。
系统将生成订单统计报表，并展示相应的统计结果。
物流-TMS系统操作说明书
博科资讯股份运输管理信息系统2013/5/17博科资讯股份所有1 系统管理模块：为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作，包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料，这些基本资料在进行具体的作业流程操作时，会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全，否则会出现找不到您所要的数据的现象，严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提，其实就是本系统的一个数据字典，它把所有在系统中所要使用到的选择项（就是软件中常用的下拉框中）的容以数字的方式来描述，并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号，为系统的处理提供方便。
简单说来，字典类，即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理，以及对在线订单的格式、容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置，各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段，系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见，对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作，系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行，且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
物流系统使用说明书
安钢企业铁路物流跟踪管理系统使用说明书编 制： 王 大 帅审 核：批 准：合肥工大高科信息技术有限责任公司二OO九年六月目录1.系统概述 (1)1.1.系统简介 (1)2.系统基本操作 (1)2.1.系统启动与登录 (1)2.2.系统主界面 (1)2.3.鼠标移动拷贝 (2)2.4.时间的输入 (3)2.5.拼音检索输入 (3)3.基础信息管理 (3)3.1.货物信息管理 (4)3.2.货物类别信息管理 (5)3.3.货物大类信息管理 (6)3.4.车辆装载状态管理 (6)3.5.车辆装载状态类别管理 (7)3.6.作业站信息管理 (8)3.7.作业区信息管理 (9)3.8.股道信息管理 (10)3.9.机车信息管理 (11)3.10.厂车信息管理 (12)3.11.到发站信息管理 (13)3.12.收发货单位信息管理 (14)3.13.装卸单位信息管理 (15)3.14.车型信息 (17)3.15.车种信息管理 (17)3.16.库房信息管理 (18)4.运输计划管理 (19)4.1.调度命令管理与查询 (19)5.装卸作业管理 (21)5.1.局车装车登记 (21)5.2.局车装车信息维护 (21)5.3.厂车装车登记 (22)5.5.局车卸车登记 (23)5.6.局车卸车信息维护 (24)5.7.厂车卸车登记 (25)5.8.厂车卸车信息维护 (25)5.9.卸车车辆状态登记 (26)5.10.装车车辆状态登记 (27)6.现车信息管理 (28)6.1.现车信息浏览 (28)6.2.现车信息修改 (29)6.3.现车车序调整 (30)6.4.现车信息浏览_按线路 (31)6.5.现车信息浏览_按品名 (31)6.6.现车信息浏览_按车型 (32)6.7.现车信息浏览_按车辆状态 (32)6.8.现车分类查询 (33)6.9.机车跟踪浏览 (33)7.信息查询管理 (34)7.1.现车备份查询 (34)7.2.现车备份查询_按线路 (34)7.3.交班记事查询 (35)7.4.现车位置查询 (35)7.5.局车停时查询 (35)7.6.单车作业过程查询 (36)7.7.当前调度计划查询 (36)7.8.历史调度计划查询 (37)7.9.列检信息查看 (37)7.10.站间车号识别查询 (38)8.系统维护管理 (38)8.1.部门信息管理 (38)8.2.用户信息管理 (39)8.3.岗位信息管理 (40)8.4.操作日志查询 (41)8.5.登陆日志查询 (41)8.7.权限分配管理 (43)9. 注意事项 (44)9.1注意细节 (44)10. 物流系统操作规程 (45)10.1.概述 (45)10.2.使用规程 (45)2009-8-16 使用说明书1.系统概述1.1. 系统简介企业铁路物流管理信息系统是在调度计划软件与车号识别系统的基础上，以调车作业和列车作业为依据，与实际作业情况结合，实现对站场内的机车、车辆的位置、车辆状态、作业过程、作业起止点、作业时间以及其所运送的物料等实现动态跟踪的信息管理系统。
智慧物流仓储管理系统操作指南
智慧物流仓储管理系统操作指南第一章概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时库存管理 (4)1.2.2 作业流程优化 (4)1.2.3 物流跟踪与追溯 (4)1.2.4 数据分析与报表 (4)1.2.5 系统集成与扩展 (4)1.2.6 安全保障 (4)1.2.7 用户友好 (4)1.2.8 维护与支持 (4)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 安装环境准备 (4)2.1.2 安装步骤 (5)2.1.3 验证安装 (5)2.2 参数配置 (5)2.2.1 系统参数配置 (5)2.2.2 数据字典配置 (5)2.2.3 系统功能配置 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (7)3.3 用户权限设置 (7)3.3.1 权限设置目的 (7)3.3.2 权限设置流程 (7)3.3.3 注意事项 (7)第四章基础信息管理 (7)4.1 商品信息管理 (7)4.1.1 商品信息录入 (7)4.1.2 商品信息修改与删除 (7)4.2 仓库信息管理 (8)4.2.1 仓库信息录入 (8)4.2.2 仓库信息修改与删除 (8)4.3 库位信息管理 (8)4.3.1 库位信息录入 (8)4.3.2 库位信息修改与删除 (9)第五章库存管理 (9)5.1 入库操作 (9)5.1.1 入库准备 (9)5.1.2 入库流程 (9)5.1.3 入库注意事项 (9)5.2 出库操作 (9)5.2.1 出库准备 (9)5.2.2 出库流程 (10)5.2.3 出库注意事项 (10)5.3 库存查询 (10)5.3.1 库存查询功能 (10)5.3.2 查询流程 (10)5.3.3 查询注意事项 (10)第六章仓储作业管理 (10)6.1 任务分配 (10)6.1.1 任务分配概述 (10)6.1.2 任务分配原则 (10)6.1.3 任务分配操作流程 (11)6.2 作业进度跟踪 (11)6.2.1 作业进度跟踪概述 (11)6.2.2 作业进度跟踪方法 (11)6.2.3 作业进度跟踪操作流程 (11)6.3 作业统计与分析 (11)6.3.1 作业统计概述 (11)6.3.2 作业统计分析内容 (11)6.3.3 作业统计分析操作流程 (12)第七章货物追踪 (12)7.1 货物跟踪查询 (12)7.1.1 查询界面 (12)7.1.2 查询方式 (12)7.1.3 查询结果展示 (12)7.2 货物状态变更 (13)7.2.1 状态变更界面 (13)7.2.2 变更方式 (13)7.2.3 状态变更记录 (13)第八章报表管理 (13)8.1 报表 (13)8.1.1 报表概述 (13)8.1.2 报表步骤 (14)8.1.3 报表注意事项 (14)8.2 报表导出 (14)8.2.1 报表导出概述 (14)8.2.2 报表导出步骤 (14)8.2.3 报表导出注意事项 (14)8.3 报表打印 (14)8.3.1 报表打印概述 (14)8.3.2 报表打印步骤 (14)8.3.3 报表打印注意事项 (14)第九章安全与维护 (15)9.1 系统安全设置 (15)9.1.1 用户权限管理 (15)9.1.2 密码策略 (15)9.1.3 安全审计 (15)9.2 数据备份与恢复 (15)9.2.1 数据备份 (15)9.2.2 数据恢复 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章常见问题与解答 (16)10.1 常见操作问题 (16)10.1.1 如何进行库存盘点？ (16)10.1.2 如何添加新的商品？ (16)10.1.3 如何调整商品价格？ (17)10.1.4 如何查看订单详情？ (17)10.1.5 如何导出报表？ (17)10.2 系统故障处理 (17)10.2.1 系统登录失败怎么办？ (17)10.2.2 系统运行缓慢怎么办？ (17)10.2.3 数据丢失怎么办？ (17)10.2.4 系统出现错误提示怎么办？ (17)10.3 技术支持与售后服务 (17)10.3.1 技术支持联系方式 (17)10.3.2 售后服务承诺 (17)10.3.3 售后服务流程 (18)第一章概述1.1 系统简介智慧物流仓储管理系统是一款集物联网、大数据、云计算等先进技术于一体的现代化物流管理软件。
TMS操作说明文档
TMS操作说明文档操作说明文档：TMS（Transportation Management System）运输管理系统1.简介：TMS是一种用于管理和优化运输和物流流程的软件系统。
它帮助企业有效地规划、执行和跟踪运输活动，提高物流效率，降低运输成本，并确保物流流程的顺畅运行。
2.功能特点：-订单管理：TMS允许用户创建和管理运输订单，包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。
-运输计划：TMS能够根据订单信息和运输资源的实时可用性，自动生成运输计划，包括选择适当的运输方式、路线和承运商。
-运输执行：TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能，包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。
-运输成本管理：TMS可以计算运输成本，并提供成本报表，帮助企业管理运输成本和预算控制。
-运输效率优化：TMS能够通过优化运输计划和路线，最大程度地减少运输时间和成本，并减少资源的浪费。
3.操作流程：以下是一个TMS的基本操作流程示例：-步骤1：录入订单信息在TMS系统中创建新的运输订单，包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。
-步骤2：运输计划生成系统根据订单信息和运输资源的可用性，自动生成最佳的运输计划，包括选择适当的运输方式、路线和承运商。
-步骤3：运输执行在运输过程中，TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能，包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。
-步骤4：运输成本管理TMS可以根据运输成本的设定规则，计算运输成本，并提供成本报表，帮助企业管理运输成本和预算控制。
-步骤5：运输效率优化TMS能够通过优化运输计划和路线，最大程度地减少运输时间和成本，并减少资源的浪费。
4.使用建议：-在使用TMS系统前，建议对公司的运输流程和需求进行调研和分析，以确保系统能够满足企业的实际需求。
-建议进行系统培训，以使员工熟悉TMS系统的操作流程和功能，提高工作效率。
-定期更新TMS系统，以确保其正常运行和适应企业的变化需求。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物流管理系统使用说明一、系统介绍 (3)1、系统简介 (3)2、功能特点： (3)3、系统流程 (4)4、系统运行环境 (5)二、名次解释 (6)三、系统功能 (7)1、系统登陆 (7)2、系统设置 (7)(1) 系统设置 (7)(2) 会员管理 (11)(3) 操作员管理 (13)(4) 密码修改 (14)(5) 站点设置 (14)(6) 送货人设置 (15)(7) 条件设置 (16)2．托运业务 (17)(1) 托运单录入 (17)(2) 运费估价录入 (20)(3) 用户提货 (22)(4) 月结用户 (24)(5) 欠费催缴 (25)(6) 代收货款 (26)(7) 已汇货款 (28)3、结算统计 (29)(1) 综合查询 (29)(2) 业务结算 (33)(3) 分项统计 (34)4、数据传输 (35)(1) 数据导出 (35)(2) 数据导入 (36)5、日常管理 (37)(1) 财务账目分类 (37)(2) 收入款项 (38)(3) 支出款项 (39)(4) 收入款项查询 (40)(5) 支出款项查询 (41)(6) 收支款项对比 (42)(7) 收入款项分布 (43)(8) 支出款项分布 (44)(9) 款项月趋势图 (45)(10) 支出款项查询 (46)一、系统介绍1、系统简介本系统适用于中小型物流公司管理日常信息，使用本系统可有效提高工作效率，提高公司的管理水平，杜绝资金流失的现象，降低日常运行成本。
本系统通过托运单的录入、提货管理、代收货款和放款管理实现对公司经营过程中信息流和现金流的管理和跟踪。
系统采用了多种安全机制保证数据的安全可靠，避免操作人员的违规行为。
结合系统强大的查询分析、数据统计功能，可以使经营者可以清晰、准确的了解公司的运营情况，保证公司正常有序的发展。
本系统是在对多家物流公司管理流程调研、整合、优化的基础上开发的，可以说是一款有中国特色的，适合中国物流企业使用的一款物流公司管理软件。
2、功能特点：1. 快速、强大的托运单管理功能，可实现托运单录入并打印出指定托运单据。
2. 灵活、严谨的运费和货款管理功能，保证公司日常过程中对现金流的管理。
3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后，自动通过短信方式通知收货人或送货人。
4. 可以对送货人员进行管理，并可以对配送信息进行管理。
5. 每日的结账功能，核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等，保证票、钱、系统三者的统一，杜绝钱款方面可能出现的错误。
6.详细的操作行为记录，可追溯操作员每一个细小的修改操作，保证数据的真实可靠。
7. 查询货品时，可以使用同音字对姓名进行查询，省却了操作员与客户间反复确认名字的尴尬情况。
8. 强大的数据查询功能，通过多种条件的有机组合实现信息的准确定位，并可将常用的条件组合作为自定义的查询条件设置到系统中，方便以后操作。
9. 提供了安全有效的信息修改管理，可对错误数据进行修改，并可修改过程进行跟踪，即使进行了多次修改，仍然可能查到每次修改的时间、修改的操作员以及修改前和修改后的数据内容。
10. 强大的数据统计功能，可以根据托运单的发出地、目的地分别统计运费、垫款、货款等信息，方便合站点间的业务结算。
11. 对运送的车辆进行管理，包括车辆自身信息、车主信息、租用信息等。
12. 可以完成月结用户的管理，为大客户提供先取货后结算的特殊服务。
13. 可以对每天剩余货物进行入库处理，并对库存提供管理。
14. 可提供银行代发功能，根据银行接口和数据库中的货款数据，实现自动汇款，减少由于手工操作引起的错误。
15. 可通过Email邮件实现多个站点间的数据交换16. 操作流程全优化设计，简单明了，功能强大3、系统流程系统通过各窗体对物流公司日常操作所产生的信息流、现金流和物品流进行管理，从而物流管理信息化的目的。
4、系统运行环境本系统运行环境推荐使用：WINDOWS XP、2000系统需安装有Office办公软件EXCEL2000及以上版本。
计算机配置要求内存：512M以上，硬盘：40 G以上，显示：显示器和显卡必须支持1024×768、75Hz、24位真彩显示；网卡：10/100M；打印机：针式打印机；二、名次解释1．帐面数量：根据托运单录入时输入的托运货物数量，简称帐数。
2．实际数量：根据放货点经手的实际货物数量，简称实数。
3．准确查询：输入的收货人姓名，必须与托运单录入时输入的收货人姓名完全一致，这样才能查询出来。
4．相似查询：输入的收货人姓名的字数，与托运单录入时输入的收货人姓名字数一致、每个字的读音相同且顺序相同（也就是同音即可）。
如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“孙全”进行查询，同样会将这条记录查询出来。
5．联想查询：输入收货人姓名的拼音首字母，就可将数据库中所有收货人姓名首拼，与该输入相同的托运单记录查询出来。
如：如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“sq”进行查询，同样会将这条记录查询出来。
6．模糊查询：输入收货人姓名的前几个字符，就可以将数据库中所有与这几个字符同音字打头的，所有托运单记录查询出来。
如：如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“损”进行查询，同样会将这条记录查询出来。
7．除货费：除了货款以外的所有钱款，包括运费、手续费、保价费和其他费，简称除货。
8．货款：托运的代收货款。
9．单据编号：用户在缴纳运费和缴纳货款时，打印的单据系统自动为其所编的流水号，其编号规则为：前四位为操作员编号，后四位为该操作员当天所打印单据的顺序流水号，一天之中不会有重复的单据编号。
如果其中有作废单据则该编号也被作废，以后的单据并不使用该编号。
三、系统功能1、系统登陆为了保证系统数据的安全，操作员需要进行身份验证后进入系统。
身份验证是在登陆窗体完成的，登陆窗体中需要输入4位操作员编号（不足4位将自动补0，其中第一位是站点编号）和0至8位的操作员密码，如果密码输入不正确将提示密码不正确。
窗体下边的状态栏中显示的是当前连接的数据库服务器的名称。
演示版请用“1001”帐号登录。
2、系统设置(1)系统设置1）基本信息设定这些基本信息将用于打印时显示使用，本站编号是不可以修改的，总站是在第一次进入时进行设置，分站是在第一次导入时进行设置。
2）收费设置该窗体设置与收费相关信息，设置保价费比例后，在需要保价时将自动计算保价费。
设置手续费比例后，在输入货款时系统将根据比例自动计算手续费。
3）输入设置设置默认输入法后，系统需要输入时自动将输入法设定到设置的默认输入法。
选中人工输入托运单编号后，每次输入托运单记录时必须手工输入托运单编号，不输入无法保存；如果未选中人工输入托运单编号时系统将自动生成托运单编号。
选中打印托运单票据选项，在托运单录入窗体中，每当保存托运单记录的同时将打印托运单据。
4）查询设定在很多功能都需要进行查询操作，查询时将使用该处设置的默认查询方式。
点击确定将保存设置，由于系统设置发生编号系统将自动退出系统，并在下次启动系统时生效。
该功能只有超级用户才可以使用。
普通用户将无权进行该操作。
(2)会员管理系统中可以对经常收发货物的客户进行会员制管理，加入到系统中的会员在提货、查询和统计等方面可以单独处理。
如：普通用户必须付运费后才能提货，而会员中的月结用户即可直接提货等，详见各功能模块。
窗体左边是用户列表显示所有已登记会员，选择任意一条会员记录后，在右边将显示该会员的详细信息。
在会员列表中点击鼠标右键，弹出快捷菜单可进行会员的编辑操作。
点击添加菜单后进行会员添加操作，在右边空白的会员详细信息中填写会员信息，用户编号是自动生成的不用填写，填写完毕点击“保存信息”按钮，系统将保存该用户信息。
点击“修改”菜单进行用户的修改操作，在右边用户详细信息中修改对应项目，修改完毕点击“保存信息”按钮，系统将保存修改后的用户信息。
点击“删除”菜单系统将删除该用户在系统中的登记信息，由于该操作是不可逆转的，也就是删除后不可恢复，所以操作前应谨慎。
点击“刷新”菜单，系统将显示最新的用户登记信息。
在编辑过程中点击保存信息之前，如果想取消当前操作点击“放弃输入”按钮，系统将取消本次操作恢复到原来状态。
当选中月结用户时，则表明该用户的运费还是每次结算，而是在月结用户窗体中统一结算。
(3)操作员管理操作员管理窗体用于管理使用本系统的操作员信息以及该操作员在系统所拥有的权限。
没有登记的操作员将无权使用本系统。
右边操作员信息列表中显示在系统中已登记的所有操作员，点击某一条操作员信息记录，左边的操作员详细信息中将显示该操作员对应的详细信息。
操作员编号为四位的数字，不足四位需在前补0。
操作员类型包括“超级用户”和“普通用户”两种，“超级用户”可以使用系统中的所有功能，系统对其无限制。
“普通用户”只可以使用系统中的基本功能，系统对其有限制，其限制使用项包括：操作员管理功能、分项统计功能和综合查询中对托运单信息的修改、取消提货、取消货款和取消已发功能。
在操作员信息列表中点击鼠标右键弹出快捷菜单可对操作员信息进行编辑操作。
点击“添加”菜单进行操作员添加操作，在右边空白的操作员详细信息中填写操作员信息，填写完毕点击“保存信息”按钮，系统将保存该操作员信息。
点击“修改”菜单进行操作员信息的修改操作，在右边操作员详细信息中修改对应项目，修改完毕后点击“保存信息”按钮，系统将保存修改后的操作员信息。
点击“删除”菜单系统将删除该操作员在系统中的登记信息，由于该操作是不可逆转的，也就是删除后不可恢复，所以操作前应谨慎。
在编辑过程中点击保存信息之前，如果想取消当前操作点击“放弃输入”按钮，系统将取消本次操作恢复到原来状态。
点击“修改密码”按钮，将弹出密码修改窗体，连续输入两次密码后，点击“确定”按钮，系统将当前在操作员列表中所指向的操作员的密码进行更新。
(4)密码修改密码修改窗体用于修改当前操作员的密码，使用方法同上。
(5)站点设置货物发出或到达的站点必须是在系统中设置成功的站点，各站点有自己唯一的编号和名称。
编号由一位0~9的数字或者A~Z的字母组成，系统最大可管理36个站点。
电子邮箱为该站点收发数据时所使用的邮箱地址，其它站点在导出数据时直接将数据发送到该邮箱，该站点数据导入时自动从该邮箱中下载。
在站点设置中还可以对站点所拥有的权限进行设置，所有站点中必须有一个且只有一个总站，总站拥有一切操作权力。
其它各站是否拥有“允许提取其它站货物”、“允许提取本站货物”和“允许显示运费信息”的权限在这个窗体中进行设置。
(6)送货人设置该窗体可以对送货人的信息进行管理。
只有将送货人的信息添加到系统后，在提货时才就可以选择相应的送货人员。
(7)条件设置对于查询时经常使用的固定查询条件进行设置，减少查询过程中反复输入查询条件的重复工作。