样品发放流程

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实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。

二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。

2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。

3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。

领取样品后,应及时进行实验。

4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。

5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。

对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。

四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告:编写实验报告→及时提交。

五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。

3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。

4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。

样品出货详细流程

样品出货详细流程

样品出货详细流程
项目部各项目负责人
样品送至成品仓库指定位置
成品仓库王锐连&史德胜
需物资出厂单,保安签字和财务盖章
营销部各业务员
快递公司
详细说明:
项目部把样品送至成品仓库指定位置,仓库接收后填写物资出厂单,列明样品详情,保安核实无误后在物资出厂单上签字,仓库再交财务盖章,以上手续完成之后业务员才可领取样品交由快递公司出样。

以后业务员不得私自在项目部直接领取样品,为了保证业务员能及时拿到样品,烦请项目部提早把样品交至仓库以满足出样的及时率。

谢谢配合!
通知自今日起开始实行!
2008-06-09。

寄送样品流程

寄送样品流程
如果是客户要求寄样,应该尽量满足对方合理的要求;注意,我这里讲“合理”,如果对方 一次性要几十种样品,工厂可能不会一下子拿出这么多产品,或是基于费用的问题也不想拿出 太多,这样就需要同对方商量一下。有的客户会同意寄几款有代表性的;有的客户仍然全部都 要,但可以给你时间让你准备或是分批交样。在这种情况下我还是赞成尽量满足客户要求的。
例如去年有一个美国外贸公司帮助客户在中国寻找 OEM 厂商一事找到笔者,客户一开始 就了解笔者是外贸公司,相当于中间商的角色,但是鉴于我能提供及时有效的服务,还是同意 与我合作。由于该产品必须通过寄样来确认质量,所以在我报价得到客户的确认后,客户要求 寄出样品后再来中国考查工厂并签订代理协议。但是工厂最后在寄样一事上而卡住。而导致该 项目无法继续洽谈下去。
寄样前:判断、打样、费用确认
如何判断寄样与否?如何有效控制样品快递费用?
一、明确自己公司的寄样原则 二、寄样和无需寄样的几种情况 三、面对样品费的苦恼
寄样中:检疫报关、寄送方式
如何选择最佳寄样方式?如何办理进出口商品检验?
一、寄样准备 二、一般的样品寄送方法 三、如何办理进出口商品检验? 四、寄样实例
注明:最小邮寄重量是 2 公斤,20 公斤为一个限重单位。如超出部分,需要另行打包计 费。
2、航空快递:分为国内邮政的国际 EMS 和国外大快递公司(如:FedEx_联邦快递, DHL_敦豪快递,TNT 等),其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有 协议,可有折扣价。时间大约是一周左右(或者 3~5 天)。如系普通化工品,仅需要出具一般 的品质证书(证明其无毒、无害、无爆破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑
3、与产品相关 ·从公司的角度,首先要明确样品及运费成本。 ·要让客户知道,即使样品免费,无论其货值如何,都是您公司的运营成本。 ·样品价值高、运费也贵的,无论新老客户,请对方谅解,本着共同发展的原则,希望对 方分担运费。 ·可事先准备标准模版信,就样品寄送问题作基本阐明。

样品申请之规章流程

样品申请之规章流程

样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或个人向供应商或生产商申请获取产品样品的过程。

在进行样品申请时,有一定的规章流程需要遵循,以确保申请的顺利进行和样品的准确获取。

本文将详细介绍样品申请的规章流程。

二、样品申请的目的样品申请的目的是为了让申请者能够了解和评估所需产品的质量、性能和适用性。

通过获得样品,申请者能够进行产品测试、市场调研和用户反馈等工作,从而为后续的采购、销售和生产决策提供依据。

三、样品申请的步骤1. 确定需求:申请者需要明确自己对样品的需求,包括产品类型、规格、数量等。

同时,也需要了解供应商或生产商是否提供样品以及样品的申请条件和要求。

2. 填写申请表格:根据供应商或生产商提供的样品申请表格,申请者需要填写相关信息,包括申请者的姓名、公司名称、联系方式、样品需求的具体描述等。

3. 提交申请:填写完申请表格后,申请者需要将申请表格提交给供应商或生产商。

提交方式可以是邮寄、传真、电子邮件或在线申请等,具体方式根据供应商或生产商的要求而定。

4. 确认申请:供应商或生产商收到申请后,会进行审核和确认。

他们可能会与申请者联系,进一步了解申请的目的和需求,并确认是否能够提供样品。

5. 样品发放:如果申请被批准,供应商或生产商会将样品发放给申请者。

发放方式可以是快递、自取或邮寄等,具体方式也根据供应商或生产商的要求而定。

6. 样品使用:申请者在收到样品后,可以根据自己的需求进行测试、评估和使用。

同时,也需要遵守供应商或生产商对样品使用的相关规定,包括禁止转售、保密等。

7. 反馈意见:申请者在使用样品后,可以向供应商或生产商提供反馈意见,包括产品的优点、不足和改进建议等。

这些反馈意见对于供应商或生产商来说是宝贵的参考,有助于改进产品质量和性能。

四、样品申请的注意事项1. 了解申请要求:在进行样品申请之前,申请者需要仔细阅读供应商或生产商提供的样品申请要求和流程,确保自己符合申请条件,并了解申请所需的相关信息和文件。

公司free sample 的流程

公司free sample 的流程

公司free sample 的流程1.首先,客户向公司提交免费样品申请。

First, the customer submits a free sample request to the company.2.公司收到申请后,会有专人与客户联系确认申请信息。

Upon receiving the request, the company will have a dedicated person contact the customer to confirm the application information.3.确认无误后,公司会安排免费样品的发放。

After confirming the information is correct, the company will arrange for the distribution of the free samples.4.公司会选择合适的样品进行免费发放。

The company will select suitable samples for free distribution.5.发放之前,公司会对样品进行必要的检验和包装。

Before distribution, the company will conduct necessary inspections and packaging of the samples.6.样品发放后,客户会收到确认邮件或短信通知。

After the samples are distributed, customers will receivea confirmation email or SMS notification.7.客户收到样品后,可以进行试用体验。

Upon receiving the samples, customers can try them out.8.在试用期间,客户可以联系公司咨询产品信息。

During the trial period, customers can contact the company for product information.9.如果客户对样品满意,可以选择购买相关产品。

客供样品管理制度及流程

客供样品管理制度及流程

客供样品管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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样品承认管理制度

样品承认管理制度

样品承认管理制度一、总则为规范公司内部样品承认管理流程,有效防范风险,保障公司利益,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品承认管理。

三、定义1. 样品:指公司出借或出售给客户或供应商的产品样品。

2. 样品承认:指客户或供应商收到公司提供的样品后确认收货的过程。

3. 样品承认管理:指公司对样品承认过程的管理及记录。

四、样品承认管理流程1. 样品申请:相关部门需要样品时,应填写样品申请表,注明样品名称、数量及用途。

2. 样品发放:经上级批准后,相关部门将准备好的样品发放给申请人,并填写发放记录。

3. 样品归还:样品使用完毕后,申请人应及时归还,并填写归还记录。

4. 样品检查:相关部门对归还的样品进行检查,确认无损坏后进行样品承认。

5. 样品承认:客户或供应商收到样品后,应填写样品承认单,并交回相关部门进行记录。

五、责任人1. 样品申请人:负责填写样品申请表,使用样品,并及时归还。

2. 样品发放人:负责将准备好的样品发放给申请人,并填写发放记录。

3. 样品归还人:负责将使用完毕的样品及时归还,并填写归还记录。

4. 样品检查人:负责对归还的样品进行检查,确认无损坏后进行样品承认。

5. 样品承认人:负责记录客户或供应商填写的样品承认单。

六、管理要求1. 严格执行样品承认管理流程,确保每一份样品都经过承认后方可放行。

2. 样品承认单必须真实填写,不得造假或漏填。

3. 样品承认单应存档备查,便于日后查证。

4. 不得私自挪用公司样品,一经发现将受到相应处罚。

5. 相关部门应定期对样品进行清点,确保数量无误。

七、违规处理1. 违反本制度的员工,视情节轻重,将受到相应处罚,严重者将被追究法律责任。

2. 发现违规行为应及时向公司领导汇报,便于及时处理。

八、其他1. 本制度由公司人力资源部门负责解释,并不时进行修订。

2. 本制度自公布之日起正式执行。

以上为公司样品承认管理制度,望各部门遵守执行,确保公司利益不受损害。

样品的收发管理制度

样品的收发管理制度

样品的收发管理制度第一章总则第一条为规范公司样品的收发管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,在公司内部样品的收发管理工作中必须严格遵守本制度。

第三条样品管理工作应该遵循严格的程序,确保样品能够准确、及时、完整地被收发,保证公司的样品资产安全有效利用。

第四条公司下设样品管理部门,负责样品的收发管理,全面监督公司内各部门的样品管理工作。

第五条公司应配备专职人员负责样品的管理工作,确保样品的流转过程中不会出现遗漏、损坏等情况。

第二章样品的收发管理流程第六条公司部门有样品需求时,应填写《样品申请表》,并经上级主管审核签字后,交由样品管理员办理。

第七条样品管理员在收到样品申请表后,应查验申请表上的信息是否齐全准确,如有问题应及时与申请部门联系,核实并确认后进行下一步操作。

第八条样品管理员根据样品申请表上的要求,查找相应的样品,填写《样品发放单》,并录入样品管理系统,登记样品的基本信息及归属部门等相关信息。

第九条样品管理员将样品交由申请部门,由申请人签收,并在《样品发放单》上确认。

第十条样品使用完毕后,申请部门应及时返还样品,同时填写《样品归还单》,样品管理员核实完整后归还样品。

如有损坏或遗失情况,应填写《异常处理单》并进行存档备案。

第十一条样品管理员每月定期对公司内所有样品进行盘点,核对样品数量及使用情况,及时发现问题并进行解决。

第三章样品管理责任第十二条各部门需建立健全样品管理制度,保证样品管理的规范化、科学化。

第十三条样品管理员应加强自身学习,不断提高管理水平,确保样品管理工作的有效开展。

第十四条各部门负责人应对本部门的样品管理工作进行督导和检查,定期对样品使用情况进行评估。

第十五条公司领导应加大对样品管理工作的监督力度,对工作中出现的问题及时进行处理和解决。

第十六条员工对样品的使用应按照规定进行,不得私自挪用、私自发放样品,如有违反制度行为,应受到相应处罚。

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样品发放流程
为规范样品管理,便于跟踪样品市场反馈,不断改进质量以满足用户需求,特制订此样品发放流程。

一、样品申请流程:
业务人员>>样品申请单>>销售主管>>主管领导>>技术部业务人员填写《样品申请单》,经销售主管、主管领导签字后交技术部存档。

二、样品提取流程:
业务人员>>样品提取单>>技术部>>生产车间>>仓库>>业务人员
业务人员填写《样品提取单》,连同《样品申请单》交技术部,由技术部签字后交生产车间,生产车间准备好样品后办理入库,业务人员由仓库领取样品,同时将《样品提取单》交技术部存档。

三、样品要求:
1、所有样品由生产车间专人进行全检,保证产品无任何外观、尺寸方面的缺陷。

2、需要实验室进行理化检验的样品由车间根据需求的数量封好小样,同时办理入库。

仓库交实验室进行检验合格后方可发放样品。

3、所有用于为客户送样的样品,车间在取样时需要取同批产品封好后交仓库,由仓库交实验室进行留样。

样品申请单
年月日
样品提取单
年月日
样品提取单
年月日。

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