2018国有企业公文写作培训
适应于对重要的问题提出见解和处理办法
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适用于发布、传达 要求下级单位执行 和有关单位需要周 知或执行的事项等
通知
通报
适应于表彰先进，批 评错误，传达重要精 神或告知重要情况
适应于向上级单位 汇报工作、反映情 况，回复上级的询 问。
报告
请示
适应于向上级请 示指示、批准。
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公文写作培训
Document Writing
主讲：黄 平
1 2
目 录
公文的种类
常见公文格式
公文写作要求 公文结构 常见公文写作
3
4 5
概述
ＸＸＸＸ综字〔2017〕45号《公文处理办法》第一章
公 文
01
公文的种类
决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定
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照应：就是文章前后内容之间的关照和呼应。常 见形式： 首尾照应：就是结尾照应开头。注释性照应：前 文出现的一些概念无暇解释，可以在文末安排注 释，一方面对前文的某些概念进行解释，一方面 引导读者回顾前面的内容。例：《监察机关实行
回避制度暂行办法》的第十一条，就对前面涉及
的“近姻亲”“三代以内旁系血亲”“近亲属 ”“拟制血亲”四个概念的含义进行了解释。
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结构的基本内容
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1.标题： 题好一半文。 （1）公文式标题：发文机关+事由+文种 （2）新闻式标题：简报、总结、调查报告 等事物文书常用。分为单标题（说明式/直 陈式、提问式、警句式等）、双标题（一 般正题突出文章中心，副题/眉题说明文章 内容及文种）。例：先挖渠后放水扶上马 送一程/武钢体制改革静悄悄收实效/顺利 剥离七万职工效率大幅度提高 （3）论文式标题：以论题或论点为标题。 调查报告和学术论文常用。如：宏观调控 是市场经济体制的内在要求 （4）四项式标题：单位+时限+事由（项 ）+文种，由公文式标题变通而成。计划、 总结及法规、规章常用。如：某公司2018 年职工培训工作总结
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结构的基本内容
2.开头：开门见山、下笔入题、起句发意，不能
“曲径通幽”。或概述情况，或说明根据，或介 绍目的，或交代原因，或阐明观点，或表明态度 ，或提出问题，或慰问祝贺，或引述来文。常见 体式 ： （1）根据式（缘由式）：在开头表明制发公文的 根据、目的、意义，比如根据上级文件、领导指 示、有关规章、现实情况等。这类开头一般用“ 根据”“遵照”“按照”“为了”等词领起，如 ：根据《国务院关于进一步调整国务院部门（单 位）所属学校管理体制和布局结构的决定》
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订口28mm
-2-
下边距35mm 156mm 210mm
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微视频
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常用 公 文格式
03
公文写作要求
准确 简明 质朴 得体
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周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话，其中有一段被多种写作教材 引用，被认定为公文语言的楷模。通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。
之”“综上所述”等等，一般出现在下层或下
段起首。
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简要回顾
上节课我们 主要学习了 什么？
05
常用公文写作
请示 通知 通报 报告等
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写好公文三要素
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准
这三个要素要当紧箍咒 时时刻刻都要念，一时一 刻也不能忘，必须贯彻于 公文起草的始终。
04
公文结构
归纳
因果
演绎
比较
总分
递进
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结构也称之为谋篇布局。
︖公 文 有 哪 些 思 路
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文章的结构实质上是作者思路的体现。公文写作的常用思路：归纳和演绎，总分，因果，比较，递进。
归纳：根据某类事物部分对象的概括，推出一般结论。调查报告、总结、情况报告、表彰或处分文稿常用。 要注意不要轻易下结论，可选用“一般情况下”“在一定条件下”等限制词语，表明相对性，留有余地。 演绎：从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维 方法。它与归纳的思维方向相反，是从全体到个别 比较思路：运用比较和鉴别的思维方法形成的一种
表态用语：同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、照办、按此办理、暂不执行等。
递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文件递送方向。
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准确
用恰当的词语、正 确无误的句子反映 客观事物的实际情 况、本质特征，准 确地表达需要传达 的内容。准确是公 文语言最基本的特 点和起码的要求。
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批复 适应于答复下级单位的请示事项
函 适应于不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适应于记载会议主要情况和议定事项 规定（制度、办法） 适应于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的措施。集团目前一般以通知文 种发布。
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一、按行文方向分： 上行文：下级机关、部门向所属上级领导机关或指导机关、部门报送的公 文。如请示、报告，部分意见等。 下行文：上级机关、部门向所属被领导机关或被指导机关、部门发送的公 文。如命令（令）、决定、决议、规定、批复，多数通知、会议纪要、公 告和部分意见和函等。 平行文：向平级或不相隶属机关传递的公文。如函、议案（议案在行文程 序、性质方面具有上行文特征），部分通知、意见、会议纪要。
XXX有式有三种。一是过渡段，二是过渡句 ，三是关联词语。如果前后文内容差异较大， 要安排一个段落承上启下，这个段落就叫过渡 段。过渡段不是独立的意义段，主要功能不是 表达意义，而是完成内容的转换；过渡句或出 现在上层上段末尾用以“启下”，或出现在下 层下段开头用以“承上”；用关联词语过渡， 常用的词语是“因此”“但是”“然而”“总
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层次：又称“部分”“大段”“逻辑段”等，是小
于篇、大于段（有时也可以等于段）的结构单位。 公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式 ，一种是递进式。 段落：就是我们平时所说的自然段，它是小于层次 （有时也会有一个段落自成一个层次的情况）大于 句子的结构单位。它有着段首空两字，段尾另起行 的外部标志。段落的划分使文章的结构更明晰、醒 目。古人写文章不分段落，给阅读造成的障碍是显 而易见的。段落的划分需注意三点：保持段意的单 一性。注意段意的完整性。段落安排要长短适度。
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（2）叙述式：开头简要介绍对象的情况， 或简要叙述公文所指向的主要事实，或简 要概括文章的基本内容和中心观点，然后 在此基础上展开主体部分的表达。例：自 1995年国务院召开全国劳动模范和先进工 作者表彰大会以来，全国各族人民积极投 身到建设有中国特色的社会主义现代化建 设事业中，各项改革和建设事业取得了巨 大成就，涌现出了大批品德高尚、成绩显 著、贡献突出的先进模范人物。为有利于 调动全国人民建设有中国特色社会。
连贯性
（各部分之间，在内容上要相互连贯，在形式上无 论是采取序号或小标题衔接还是自然过渡都要求井 然有序、衔接紧密、过渡合理）
严密性
（各部分之间要有严密的逻辑联系，前后内容既不 能互不相干，也不能互相矛盾）。
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结构的基本形式
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1.横向组合结构：或按事物的组成部分展 开，或按空间分布展开，或按事物的性质 归属展开。 （1）简单列举式：围绕主旨，把选用的 材料分类后，逐条逐项并列排出。法规、 规章及合同等常用。 （2）总分并列式：辐射式地展开结构， 并列的各部分按事物的逻辑关系分项分条 文安排，分别围绕主旨阐述一个问题，或 者说明事物的一个方面。公文常用。
序渐进，逐步深入的一种思维方式。说理性较强的
公文常用。
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总的来说，要围绕主旨安排 结构，要做到层次清楚，思 路清晰，体现“三性“ 完整性
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（开头、主体、结尾三部分不可无故残缺，要脉络畅 通、首位贯穿。文艺作品却讲究点到为止，采用意到 笔不到的写法，留下一些空白由欣赏者来填补）
公文 “三性”
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结构的基本内容
3.结尾有以下三种基本类型：
（1）提出要求。安排工作的指挥性下行文 ，通常要在最后提出贯彻执行的要求。 （2）展望未来。通常推广经验、通报情况 的公文，在最后要展望前景，提出希望。 （3）期复请求。请示、议案之类的呈请性 公文，在最后一般都要写明期待批复或期待 通过的请求。 4.层次和段落
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决议 决定 命令 意见
通知
通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定 ——集团《公文处理办法》
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决议
适用于会议讨论通过的决策事项
决定
适用于对重要事项作出的决策和布 署，奖惩有关单位及人员，变更或 撤销下级单位不适当的决定事项。
命令 意见
适应于宣布重大强制性措施，嘉奖 有关单位和个人。
；此令；现予公布；为盼；尚望函复；请予批准；请审批；请予支持；
希（请）遵照执行；请认真贯彻执行；当否，请批示；可否，请批示； 如无不妥，请予批准等。
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再说——模式性
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希望、当否、可否等。 称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第三人称：该 衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等，承上启下，领起下文，起过 渡作用； 经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说明工作处理过程的时态。 引述用语：近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文，作为批答行文的依据。
公文这些事
二、按涉密程度分： 按保密级别有普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范 围可分对外公开、国内公开、内部使用等。
【全面版】企业公文写作培训PPT文档
■ 发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组
成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文 机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。使用小标宋体字，用红色标识。
■ 发文字号，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机
◆ 通知的特点
◆ 运用的广泛性 ◆ 使用频率高 ◆ 种类多 ◆ 时效性强
◆通知种类
◆规定性通知 ◆布置性通知 ◆告知性通知 ◆经转性通知（印发、发布、转发、批转等） ◆任免通知 ◆会议通知
◆通知的写法
◆标题,（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召 开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。 （3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前
◆结尾 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的 延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作 意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
◆通报例文
◆会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式报价的函》（××××〔××××〕×号）收到，情况已悉。
加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批 转”、“印发”等字样。 ◆主送机关 ◆正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：如望各单位认真贯彻执行，也可不提要求
◆通知例文
中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知
行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际， 中国烟草实业发展中心：
（二）公文的特点
政治性 权威性 规范性
第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基 本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文 是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的 领导、实施国家管理的重要工具。
2018公文写作培训心得体会
2018公文写作培训心得体会公文写作培训心得体会“仲秋赴宁为取经，妙笔生花颇受益”。
2018年8月6日至10日，我有幸在宁夏回族自治区银川市参加了楚雄州公安局警令部组织的党政机关公文写作和文秘工作综合素质提升培训班，受益匪浅，现结合日常工作浅谈几点体会。
此次培训由楚雄州公安局党委委员、警令部主任谢绍光带队，州局相关警种和十县市文秘事务工作者15人参加。
在短短四天的培训时间里，国家人事人才培训教授黄松鹤和人社部法规司副司长谭超运把理论知识与自身经历相结合，辅以大量的典型事例，开展了含办公室能力培养、公文处理和公文写作技巧、办文办会要领和公务接待礼仪等方面内容的专题讲座，使我丰富了公文写作的理论知识，对提升公文能力有了更清楚的认识和启示。
提升写作能力的思考：（一）勤学勤练，业精于勤。
“文章非天成，秒手靠勤练。
”文秘人员并非天生就会写文章，都是靠反复写、反复练，在一篇篇堆积的材料上积累经验而来的。
大部分初学者写出的材料往往都是无话可说、东拼西凑、不尽人意，但千万不要气馁，坚持勤写勤练、不断总结，所谓“多读心中有本，多写笔下生花”，在日积月累的练习过程中，自己的写作水平会逐步提高，在不知不觉中就“入门”了。
如果遇到挫折打击就气馁、从此不愿提笔，那结果就是越来越怕写、越怕越不会写，“提笔挠腮”、“闻文色变”。
对于初学者而言，在勤练的基础上，还要勤学，学习十五种公文的适用范围和写作技巧，避免公文应用混乱，写出的材料“不伦不类”。
（二）多读多看，厚积薄发。
“腹有诗书气自华。
”书是人类精神世界的食粮，常读书，才能不断丰富知识、滋养心性、明辨事理，同时，阅读能力与写作能力往往是相辅相成的，所谓“读书破万卷，下笔如有神”，只有在深入广泛地阅读之后，建立自己的写作知识素材库，写出的材料才能有血有肉。
首先，要收集了解国家大政方针政策、上级部门的决策部署和重要领导讲话精神，建立“政策资料库”，将宏观政策体现在材料中，让文章有“高度”。
参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇
参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。
我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。
另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。
这样才能写出更好的一篇新闻。
新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。
写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。
要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。
如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。
有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。
新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。
生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。
通过本次学习培训,不仅提高了自己对新闻写作技巧的理解,更激发了写好新闻的信心和决心。
是一个展示英雄风采的好平台。
我们身边有那么多可歌的动人事迹,我们周围有那么多的先进经验,都值得更需要我们去发现、写作、报道。
2018年*月***日至**日，我作为**的一员有幸参加了**集团组织的参加新闻和公文写作培训班学习。
此次培训活动由**集团组织人事部部长**讲授公文写作，集团公司政工部副部长**讲授新闻摄影拍摄知识，并组织收看了《新闻写作技巧》等光盘，课程安排紧凑，实用性强。
培训时间虽短，却使我受益匪浅。
写作讲求立意准、主题明、选材精、布局当、辞章美。
准确领会单位、领导的写作意图，明确定位，有的放矢;主题旗帜鲜明，高度集中，正确新颖，切合实际;选材精炼，突出重点，彰显亮点，切忌空洞说教;布局恰当，简单明了，思路清晰，统筹兼顾;辞章优美，用心打磨，炼字、炼词、炼句、炼篇，使文章既精炼又优美，抓好这五个环节写作就会事半功倍。
大型国企公文写作培训课件
主体：公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线（不含） 以上的部分
页码：在版心外
版记：公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分
16
公文格式要素编排规则——18要素
公文格式18要素
版头（6） 主体（9）
标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
版记（2）
18
公文格式要素——版头
19
公文格式要素——版头
份号
用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一 行
★凡国家密级文件（包括秘密、机 密、绝密）均需标注份号，份号采 用手盖或印制均可，各单位可据实 际自定。若为印制，建议用3号黑 体 企业内部商业 密级无需标注 份号
20
公文格式要素——版头
密级和保密期限
28
公文格式要素——版头
多个签发人
发文机关标志下空2行编排 签发人； 主办机关签发人放在第一 位，每行排2个签发人，回 行时与上一行第一个签发 人姓名对齐； 姓名2个字的，中间空1个 字，对齐。
发文字号居左空一字编排，与最后一 个签发人处在同一行。
上行文发文字号居左空一字编排，与最 后一个签发人处在同一行。
10
总体要求——版面要求
行数和字数
每页22行，每行28个字， 并撑满版心。 特殊情形：排版后所剩空白不 能容下印章、成文日期
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总体要求——标点
标点
标点：一般采用全角标点。 （GB/T15834—2011)
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总体要求——装订
装订要求
公文应当左侧装订，采用平订或者骑马订
订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，钉距与书脊间的距 离3; 事由+文种
企业行政公文写作基本常识培训
企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言尊敬的各位员工：您好！作为一家现代化企业，我们的行政公文写作对于公司的管理和运营起着非常重要的作用。
为了提高大家的写作能力，规范公司的公文风格，我们特地组织了本次培训，现将企业行政公文写作基本常识与大家分享。
二、重要性1. 公文是企业内外部交流的重要工具。
通过公文，可以完成公司对内的文件传达、行政命令发布以及对外交流、合作洽谈等工作。
2. 公文是企业形象的重要体现。
一份合适的公文可以给人一种公司规范、专业的印象，有助于提升公司形象和信誉。
三、写作原则1. 明确目的：在写作之前要明确公文的目的，确保写作内容和形式与目的相符。
2. 简明扼要：公文要求表达清晰、简洁，内容要言之有物，不多不少。
3. 规范准确：公文要符合规范的格式和标准，用语要准确无误，尽量避免使用口语化的表达。
四、格式要求1. 标题：一般采用“关于……”的形式，简洁明了，准确传达公文的主题。
2. 正文：分为开头、正文和结尾三个部分。
开头要点明发文机关、发文日期等；正文要按照事实逻辑和文件风格写作；结尾要用礼貌的措辞，表达感谢或期望。
3. 签署人：要注明签署人的姓名和职务，以增强公文的权威性和正式性。
五、语言风格1. 委婉客气：要用礼貌的措辞，尊重对方，示意公司的谦虚、礼貌。
2. 科学专业：如果涉及到专业性的问题，要用专业术语，并保证准确性。
六、常用公文类型1. 通知：一般用于内部传递重要信息或通知公告。
2. 公告：用于向外界发布重要事项或重要决定。
3. 命令：用于发出公司内部的指令或要求。
4. 邀请函：用于邀请人参加特定活动或出席会议。
5. 建议书：用于向领导或其他部门提交某项建议或意见。
七、注意事项1. 空格与逗号：在公文中要正确使用空格与逗号，避免误导读者。
2. 文字规范：注意使用规范的文字，字迹要清晰、整齐，保持公文的整洁。
3. 文件编号：每份公文要有唯一的编号，方便查询与管理。
公文培训(国资委)
• 公文格式18个要素：
• 标题：由发文机关名称、事 由和文种组成。回行时要做 到词意完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当，标题排 列应当使用梯形或菱形 • 主送机关：公文的主要受理 机关，使用机关全称、规范 化简称或同类型机关统称 • 正文：公文的主体，用来表 述公文的内容，首页必须显 示正文。
转发式公文标题拟制问题可采用以下解决方式： • （一）省略法，如“×××集团公司转发国资委关于转 发财政部2009年×××工作有关问题通知的通知”。 • （二）替代法，如“×××集团公司关于转发财政部 有关进一步做好2009年×××工作等文件的通知”。 • （三）直转法，如“×××集团公司转发财政部2009 年×××工作有关问题通知的通知”
标题要简明扼要
应在正文第
问 题 举 例
一次出现时
关于协调解决中国第十八 冶金建设公司 债务纠纷问题的请示 （共26字）
标题冗长烦琐 （共66字）
文种使用不当
主送对象不对
转发文件标题的拟写
• 某集团公司转发国资委转发的财政部的有关文件，标题为 “×××集团公司关于转发国资委《关于转发财政部<关 于2009年×××工作有关问题的通知>的通知》的通知”
数字的运用
◆关于间隔号的问题：
以日月表示事件、节日等的简称，有些 一定要用间隔号，以避免歧义，否则可以 不用： 凡涉及一月、十一月、十二月，应当将 月和日的数字用间隔号隔开，如： 一·一八事件 一一·九案件 一二· 九运动 五一二地震 九一三事件 十一国庆节
核稿中发现的问题
错误表述
10—20% 20—30元，1—5月份 2010年—2011年 “7.5”事件 原政协副主席
当文件需要收回保管或销毁的时候， 可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。 （“回”）
公司常用公文写作培训课件
(四) 写法
通知的写作
1. 指示性通知
要求具体、 周全、细致
ห้องสมุดไป่ตู้
2. 批转、转发、发布性通知
3. 告知性通知
4. 会议通知
5. 任免通知
指示性通知
又叫事项性通知，这是一种布置工作、对 工作方法原则、组织纪律等提出要求的通 知。
在不适宜用“指示”这一文种的情况下， 就需要用“通知”这一文种。
批转、转发、发布类通知的共同点：
请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机 关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关.
请示应当一文一事. 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导
者个人，而应该送交办公室。
常用公文
总 结
（一）概念
是对规定时限内的某项工作或任 务加以回顾、分析、研究，从中找出 经验和教训，引出规律的认识，明确 今后实践的方向，把这些内容系统化、 条理化，形成文字的公文。
（二）起草格式
1、综合总结起草格式
（1）标题。是总结的眉目，要简明、确切。一般 由单位名、适用时间、内容、文种组成。如：《XX公 司XX年度安全工作总结》。
（2）情况概述。又称导言，主要是用简明的语言 写明工作的依据、指导思想、工作内容概括和工作的 收效与成果。语言上一定要高度概括，然后用过渡语 “我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结 如下”等转入主体部分。
4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级 单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行 文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当 同时抄送直接上级机关。
请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的 上级机关。
公文及公文写作培训
文的发文字号并在其后
公文格式编排——版记
• 一、版记中的分隔线：分隔线与版心等
宽。首条分隔线和末条分隔线用粗线，
推版荐记中高的度分隔为线0与.版3心5mm；中间的分隔线用
等宽，首条分隔线和末
中间的分隔线
细条为线分0.3隔，5m线推m用粗荐线高，高度度为0.25用为m细0.m2线5m，。m高首度 条分隔
第二部分
公文的概念、种类和作 用
一、公文概念
• 公文的概念：它是法定机关与组织在 公务活动中，按照特定的体式、经过 一定的处理程序形成和使用的书面材 料，又称公务文件。用以表达意志、 发布号令、传递交流重要信息的主要 载体和工具，是一种具有特定效力和 规范格式的文书。
公文格式要求：主要的依据是 2012年中共中央办公厅、国务院办公
近似文种辨析——通报与通 知的区别
• 1、内容范围不同 两者虽然都有告知的作用，但通知主要告知工作情
况，以及共同执行遵守的事项；通报则是告知正反面典 型，或有关重要的精神或情况。 • 2、目的要求不同
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，有 严格约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是交流、 了解情况，或通过正反面的典型去教育人。 • 3、行文时间不同
公文格式行文规则及 公文管理办法
2018年9月22日
目
录
一、培训目的
二、公文的概念、种类 和作用
三、几种常用公文格式 行文规则
四、内部公文格式的要 求
五、近似文种异同辨析
一、培训目的
• 1、加深对公文工作认识的重要性 • 2、推动公文处理工作规范化、制度化、科学化
，提高公文质量 • 3、掌握工作中常用公文格式行文规则 • 4、解决公文格式编排存在的普遍性问题 • 5、熟悉公司内部使用公文的规范格式
2018国有企业公文写作培训
这
应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，
段
在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应
话
该防止，一切经济封锁和限制应该取消。
的
描
这段话由于运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。从措词角度看，这段文字
述
也堪称典范。其中有三组意义相近的语词：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、撤
归纳：根据某类事物部分对象的概括，推出一般结论。调查报告、总结、情况报告、表彰或处分
文稿常用。要注意不要轻易下结论，可选用“一般情况下”“在一定条件下”等限制词语，表明相对性
，留有余地。 演绎：从普遍性的前提推出特殊个别性结论 的思维方法。它与归纳的思维方向相反，是
比较思路：运用比较和鉴别的思维方法形成 的一种文章思路。规划、方案、可行性报告
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156mm
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210mm
225mm 297mm
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常用 公 文格式
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公文写作要求
准确 简明 质朴 得体
周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引
用，被认定为公文语言的楷模。通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。
看
看
我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权
二、按涉密程度分： 按保密级别有普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范 围可分对外公开、国内公开、内部使用等。
三、按处理时限要求分： 如平急（党）、急件、特急、加急（党）等。电报有平急、加急、特急、 特提等。
企业公文写作培训课件(PPT 108页)
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
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公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
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第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
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第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
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落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。