2012年开门红启动会 操作指南

泰康人寿新分本部2012年
启动大会
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2012年启动会操作指南
启动会时间：2011年12月23日下午15:00
启动会负责人：陈小美
启动会助教：鹿艳玲、杨灿
一、启动会前：
启动会负责人在启动会前召开会议，会议的内容包括人员分工，注意事项等。

并决定下次碰头的时间与地点，分发项目组人员通讯录。

具体为以下内容：
（一）、确定启动会流程陈小美负责:
1、根据启动会需要，制定启动会整体流程和基调；
2、确定启动会助教-鹿艳玲、杨灿负责。

（二）、确定启动会场地-陈小美负责:
1、实地考察培训场地，确定费用及规格；
2、交通安排：确定交通工具及伙伴行程路线。

（三）、呈报总经理室-陈小美负责:
1、将启动会规划以书面形式报总经理室呈批件：说明启动会目的、期望效果、时间、地点、参会人员、费用明细单。

2、将启动会预算报总经理室核准。

（四）、发启动会通知-王慧负责:
1、将启动会通知提前一周发至各服务部（写明时间、地点、人员、要求等）。

2、确定培训人员名单及人数、性别。

3、注意包装宣传。

（五）、确定参会的领导并发邀请函-陈小美负责:
（六）、物品准备-王慧、杨灿负责:
1、场地布臵：
（1）条幅（2）欢迎牌（3）路标指示牌
（4）桌布（5）领导桌牌（6）自律区提醒牌、时间提示牌（7）鲜花、水果（8）投影幕（9）投影机
（10）摄像机及录像机（11）照相机
（12）手语操投影片（13）签到台、桌牌（14）电池
（15）白板笔、白板擦
（16）绶带、透明胶、大头针、剪刀等
（七）向财务部申请支票及现金-王慧负责:
（八）场地布臵-鹿艳玲、杨灿、王慧负责：
工作人员提前一天布臵场地
（a）启动会会场布臵：
1、会场张贴条幅;
2、调整好座椅数量及位臵，布臵主席台、司仪台，前排及主席台
用桌布装饰，主席台上摆放鲜花、水、话筒;
3、会场正面挂：泰康人寿新分本部“2012年开门红启动大会”横幅；
4、四周墙壁用与启动会相关的海报装饰;
5、音响调试，检查投影机及话筒;
7、投影机、笔记本电脑、投影幕放臵妥当位臵.
（b）启动会相关场地布臵：
1、报到大厅摆放欢迎牌;
2、报到台用桌布装饰，上面摆放“签到处”、“抽奖区”等桌牌;
3、布臵茶水间，准备水杯及饮水用具、咖啡、食品等;
（九）、参会人员报到-董佳、徐红：
工作人员提前一小时到位，着统一服装、佩戴绶带及工作证迎接参会人员
1、门厅指引（1人）
（1）、大声问好
（2）、指引参会人员各就各位
（3）、检查仪容仪表
2、报到台（人员依参会人数而定）
（1）工作人员在登记表上登记参会人员（签到表）、提示参会人员提交抽奖卷，将其放入抽奖箱内;
二、启动会中：
一、启动会前
负责人组织会务组人员开会，安排启动会准备会的分工。

1、启动会流程-陈小美（略）：
暖场：
准备事项及物料：
将2011年精彩瞬间制作成灯片滚动播放、暖场背景音乐；
热场：
准备事项：
提前通知各部门准备2-3首歌，各部门组训或指定负责人调动会前气氛。

会议即将开始：主持人致欢迎词
准备事项：主持人服装及胸花、后援团队展示热场舞（人员：谭静、杨文杰、周星晨、李玉红、王艳、何玮）
总经理何洪波讲话：准备2011年回顾及2012年展望讲话稿、烘托讲话前氛围
表彰大会：五大奖项数据调取负责人任嘉禾
准备红色信封，每项奖项颁发主持人不公布，隆重有请
领导们进行公布
五大奖项：收入前十人员、前三营业部、长期服务奖（入
司三年和五年）、新人奖（前四）、组织伯乐奖（三人）
本环节穿插幸运大抽奖
2012年开门红方案宣导：
选定方案宣导人，宣导人应为具有强大影响力、全体伙
伴认同的人选。

暂定薛晓雄总监。

宣导完毕后，调动会场氛围，全体伙伴上台在相应的方
案栏中签字。

之后，主管签订责任状。

一二区总监分别
讲话，可再次PK。

总监讲话提士气，准备各区的口号。

启动会临近结束：
全体伙伴同唱一首歌，让大家凝聚在一起。

同时，由领
唱人调动气氛。

由何总象征性的给部分主管发苹果，预示来年平平安安。

苹果需进行精美包装。

剩下伙伴由各部门负责人分发。

启动会结束：主持人再次提振士气。

并提示参会人员归程安全。

全体后援整理会场。

2、启动会的关键点：
（1）启动会纪律的再次强调；
（2）整场启动会的氛围烘托及炒作；
（3）时间把控和突发事件的应急措施
3、启动会前准备-鹿艳玲、杨灿:
（1）、主席台布臵（2）、鲜花放臵（3）、确定主持人
（4）、音响、话筒调试（5）、安排录像、照相人员
（6）、礼仪人员给参加开训的领导带胸花
（7）、安排值星及巡场人员
三、启动会后-陈小美、王慧：
由总负责人撰写启动会新闻稿及启动会总结和追踪。