员工外出管理办法
员工外出工作管理规定模版（四篇）
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理，提高工作效率，保障员工的安全和工作质量，制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于：外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准，需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间，由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日，需向上级领导提出申请，并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的，需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接，将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件，确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区，需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间，员工应当做好个人安全防范措施，尽量避免进入危险区域或参与危险活动，确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的，需提前向所在部门报备，并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间，员工应当积极履行工作职责，遵守公司的各项规章制度和行为准则，保持良好的形象。
对外接触时，应当注意文明礼貌，尊重对方，妥善处理好各方关系。
第九条外出期间，员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题，确保工作顺利进行。
如有需要，应当向上级领导请示或报备，及时解决问题。
第十条外出期间，员工需妥善保管公司的资料和财物，确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的，需填写相关物品明细，并向所在部门报备。
第十一条外出期间，员工需节约公款，合理安排行程和住宿，遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间，员工应当保持通讯畅通，及时回复领导和同事的电话、邮件等，保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的，需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间，员工如有违反本规定的行为，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
员工因公外出管理制度
员工因公外出管理制度一、总则为规范公司员工因公外出行为，确保公司资产和人员的安全，提高工作效率，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工因公外出的活动。
三、管理原则1. 严格遵守公司规章制度，听从管理者的安排和指挥。
2. 遵循公平、公正、公开的原则，依法合规进行行为。
3. 尊重当地风俗习惯，注意文明礼仪。
4. 坚持节俭原则，不擅自超支、借款或挪用公款。
四、外出审批1. 出差前，员工需填写《因公外出申请表》，经主管审核后报批。
2. 出差涉及公司业务或签订重要协议，应报总经理审批。
3. 如需出差境外，需提前向外事部门报备并办理相关手续。
4. 出差前应了解目的地的相关情况，包括气候、安全等，并做好相应准备。
五、安全防范1. 出差期间应妥善保管个人及公司财物，如有遗失应及时报告。
2. 遇紧急情况应保持冷静，第一时间向相关部门或领导汇报并寻求帮助。
3. 不擅自改变行程或与陌生人接触，避免陷入危险境地。
六、费用报销1. 出差期间按照公司规定的差旅费用标准支出，超出部分自行承担。
2. 费用报销需提供相关行程单据，并按规定填写《出差费用报销表》，经审批后由财务进行报销。
七、违规处理1. 若员工违反本管理制度规定，公司有权对其作出相应处罚，包括但不限于扣发工资、通报批评、解除劳动合同等。
2. 若员工的违规行为给公司造成经济损失或影响公司形象，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自正式颁布之日起执行，如有修订，另行公布。
2. 若有其他未尽事宜，由公司总经理独立解释并指导执行。
以上为公司员工因公外出管理制度，希望全体员工能严格遵守，做到守纪律、讲规矩，在工作中做到心中有数，行动有度，共同维护公司的形象和利益。
谢谢大家的支持与配合。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外出行为，提高员工外出的管理效率和工作效能，特制定本外出管理制度。
第二章外出管理的原则1.合理性原则。
员工外出需经过合理的理由和事先申请，确保外出行为符合公司规定。
2.公正性原则。
对于员工的外出申请，公司要按照公平公正的原则进行审批，并保证每位员工的权益。
3.安全性原则。
员工外出必须遵守国家法律法规，确保员工的人身安全和财产安全。
第三章外出类型和申请1.出差：员工因工作需要需外出到其他地区或城市工作，需提前向直接上级提出书面申请，并附注外出期限、目的地、工作计划及预计开支等详细信息。
2.请假：员工因私事或其他原因需要请假外出，需提前向直接上级提出书面申请，并说明请假原因、外出期限及联系方式等。
3.加班：员工因工作需要需外出加班，需提前向直接上级提出书面申请，并说明加班原因、加班时间及工作计划等。
第四章外出审批流程1.申请：员工提出外出申请后，需填写《外出申请表》并提交给直接上级审批。
2.审批：直接上级根据具体情况对员工的外出申请进行审批，并按照公司规定的审批时限给予回复。
3.备案：审批通过的外出申请，需登记在公司的《外出记录册》中，备案并备查。
第五章外出期限和工作安排1.出差：员工的出差期限由公司根据工作需要进行安排，并提前告知员工具体任务和行程。
2.请假：员工请假的期限根据请假原因和公司规定进行安排，员工需在请假期限内返岗。
3.加班：员工外出加班的时间根据工作需要进行安排，外出加班期间需及时与公司保持沟通。
第六章外出期间的责任和义务1.安全责任：员工外出期间需保管好个人财物，妥善处置好公司资产，保证自身安全和财产安全。
2.工作责任：员工外出期间需按时完成工作任务，并及时与公司保持沟通，回复领导和同事的工作进展。
3.纪律责任：员工外出期间需严格遵守公司规章制度，做到文明礼貌、遵纪守法。
第七章外出违规处理1.不按程序申请外出的，视为自行放弃申请资格，应自行承担因此产生的后果。
公司外出管理规定范本
公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范公司员工外出行为，加强对员工外出的管理，提高公务效率和工作效能，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工，在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规，遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定，做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障，确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下，应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容：（一）外出时间：包括起止日期、出发时间和返回时间。
（二）外出事由：包括外出目的和工作内容。
（三）外出地点：包括外出地点和行程安排。
（四）交通工具：包括出行方式和交通工具选择。
（五）费用预算：包括交通费、食宿费等费用预估。
（六）联系方式：包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性，不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请，审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人，并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出，员工应及时向直属主管或人事部门报备，并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后，员工应提前做好以下准备工作：（一）了解外出地点的相关情况，包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
（二）办理外出所需的证件、工作用品和资料，确保备齐并妥善保管。
（三）与相关部门或人员沟通，了解外出任务的具体要求和工作安排。
（四）按规定报备离职时间和联系方式，及时与家人或紧急联系人沟通。
（五）确认个人健康状况良好，确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间，员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料，注意个人安全和信息安全。
人员外出管理办法5篇
人员外出管理办法5篇【第1篇】人员外出作业安全管理办法格式怎样的1范围为保证公司外出人员的人身安全,防止发生事故,使“市场开拓年”工作顺利实施,特制定本规定。
本程序适用于公司各单位外出工作人员。
2术语及定义外出工作人员指:各单位根据外闯市场工作需要安排外出工作的人员,包括:安装调试、设备维修、上井服务、外协人员、销售人员、外出技术服务人员等。
本办法简称“外出工作人员”。
3.职责3.1生产管理科负责外出单位外出施工过程的组织协调。
3.1外出单位负责外出施工全过程及人员的安全保障工作和安全告知。
3.2安全环保科负责对外出单位的安全管理进行监督和指导。
3.3人事组织科负责外出单位外出作业人员备案管理。
4管理内容4.1外出作业人员安排与安全告知4.1.1外出单位要安排有能力、责任心强、安全意识高的人员,外出作业人员确定后,所属单位安全员必须备案。
4.1.2外出作业人员由所属单位对其进行安全告知,进行安全教育培训、技术交底、人员生产组织调配等,并填写《外出作业人员告知表》;若作业规模较大时,可由所属单位同其签订hse责任书。
4.1.3外出作业人员由所属单位指定带班负责人兼管安全生产工作。
4.1.4所属单位要及时同外出作业人员联系,了解本单位外出作业人员情况,掌握作业动态,及时有针对性进行安全、环保、职业健康教育,强化外出作业人员的安全环保意识。
4.1.5指定的带班负责人采取电话、短信、微信、现场检查等形式,及时将外出作业人员情况上报。
4.2作业现场的安全管理4.2.1带班负责人必须与甲方管理人员接洽好,落实相关方hse规定;在作业前对现场安全状况进行确认,识别危险因素并采取相应的控制措施,制订应急响应措施。
4.2.2作业前由带班负责人进行安全交底,主要是劳保用品穿戴、安全防护、危险部位分析及控制、注意事项等,并填写交底记录。
4.2.3外出作业人员进入现场均应穿戴好劳动保护用品,遵守甲方的安全管理要求,现场必须做到:严禁穿拖鞋、高跟鞋和赤脚进入生产岗位和施工现场;熟练掌握并严格遵守本工种、本岗位的安全操作规程及相关作业标准;在开始作业前必须对现场作业环境及作业条件进行检查,确认作业条件充分方可开始作业;遵守“七不准”,即:不准酒后上岗和班中饮酒;不准脱岗、串岗、私自协商换岗作业;不准疲劳上岗;不准将与工作无关的人员带入厂区、生产作业现场;不准在作业过程中使用手机;不准在工作岗位上接待私人来客;不准在岗位上嬉戏打闹。
工厂员工外出管理制度
工厂员工外出管理制度一、总则为规范工厂员工外出行为，维护企业形象，确保员工安全，制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有工厂员工在工作期间或非工作期间外出的行为管理。
三、外出许可1. 员工需提前向所在部门领导申请外出许可，注明外出事由、地点、时间，并经领导批准。
2. 外出时长不得影响工作进度和工作质量，需保证外出行为不会对企业造成负面影响。
3. 外出时需尊重企业制度和上级安排，做到统一行动，避免个人行为影响团队合作。
四、外出行为规范1. 外出时需保持良好形象，着装整洁、得体，注意礼仪礼貌。
2. 外出不得参加与企业背离的不正当活动，不得损害企业利益和声誉。
3. 外出时应遵守法律法规，不得从事任何违法犯罪活动。
4. 外出期间要保护好个人财物，避免遗失或被盗。
五、应急事务处理1. 外出过程中如遇到紧急事务需及时与公司联系，报告情况并接受指导。
2. 如果发生意外情况，应第一时间拨打急救电话以及通知公司相关人员。
3. 公司将为员工提供适当的帮助和支持，确保员工安全。
六、违规处理1. 如员工未经允许擅自外出、超时外出或外出过程中违反公司规定的，公司将视情节给予相应的处理，包括扣减绩效奖金、责令改正等。
2. 如员工因外出行为导致损失或造成不良后果的，公司将根据情节严重程度进行相应处理，甚至追究法律责任。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并适用于全体工厂员工。
2. 公司保留对本制度进行任何时候修改的权利，修改后的制度将以内部通知形式发布，员工应及时注意查阅。
以上为我工厂员工外出管理制度，特此制定，为公司各项工作的顺利进行，希望各位员工严格遵守，配合执行。
如有违反者，公司将给予相应的纪律处罚，最终解释权归公司所有。
人员外出作业安全管理办法
人员外出作业安全管理办法一、引言随着社会的不断发展和工作方式的变革，越来越多的企事业单位需要员工外出进行作业。
然而，人员外出作业所面临的安全风险也在增加。
因此，建立一套科学、有效的人员外出作业安全管理办法对于保障员工的生命安全和财产安全具有重要意义。
本文将从人员外出作业前期准备、作业期间安全管理以及作业后的安全回顾三个方面探讨人员外出作业安全管理的具体措施。
二、人员外出作业前期准备1. 事前筹备在人员外出作业前，必须进行充分的事前筹备工作。
这包括明确作业目的、作业时间和地点、所需物资等。
此外，还需要评估作业可能面临的安全风险，并采取相应的防范措施。
2. 健康与安全检查在外出作业前，必须对参与作业的人员进行健康与安全检查。
这包括体检、健康状况核查以及培训与指导，确保人员具备足够的安全意识和应对风险的能力。
三、作业期间安全管理1. 作业现场管理在人员外出作业的过程中，必须加强对作业现场的管理。
这包括确保作业现场的清洁整洁、消防安全以及道路交通安全等。
同时，还应设置有效的安全警示标志和隔离措施，确保作业人员的安全。
2. 协同配合与沟通在人员外出作业期间，必须加强与相关部门的协同配合和沟通。
这包括与作业相关单位及时沟通交流，明确各方责任，确保作业过程中的信息流畅和问题及时解决。
四、作业后的安全回顾1. 事故分析人员外出作业结束后，需要进行事故分析，总结并分析事故的原因和教训。
通过事故分析，可以找出问题所在，并采取相应措施加以改进。
2. 整改与改进根据事故分析的结果，对作业安全管理进行相应的整改与改进。
这包括完善作业安全制度和流程，加强培训与教育，提升作业人员的安全意识和应对能力。
五、结语人员外出作业安全管理是保障员工生命安全和财产安全的重要措施。
本文从人员外出作业前期准备、作业期间安全管理以及作业后的安全回顾三个方面提出了相关的措施。
希望通过这些措施的实施，可以有效预防和控制外出作业过程中可能发生的安全风险，确保员工的安全。
员工外出办事管理办法
员工外出办事管理办法员工外出办事管理办法⒈引言本文旨在规范公司员工外出办事的管理流程，确保外出办事行为的合规性和高效性。
员工外出办事是指员工因工作需要离开公司办公地点，前往其他地点执行工作任务或处理工作事务的行为。
⒉外出办事的申请流程⑴员工在需要外出办事时，应提前向上级经理提交外出申请。
⑵外出申请应包括以下信息：- 外出事由和目的- 外出时间和地点- 外出预计时长- 预计费用（如需报销）⑶上级经理对外出申请进行审批。
审批结果应及时通知员工，并记录在员工的个人档案中。
⒊外出办事的费用报销⑴员工执行外出任务的费用可以申请报销，需按照公司财务政策和规定进行操作。
⑵员工在外出期间发生的合理差旅费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，需妥善保留相关票据，并在返回公司后，在规定的时间内向财务部门提出费用报销申请。
⑶财务部门将核实报销申请的合规性，并进行审批。
经审批通过的报销款项将在规定的时间内支付给员工。
⒋外出办事的安全管理⑴员工外出办事时应注意自身的安全。
在前往外出地点之前，应提前了解目的地的安全情况，并采取相应的安全保护措施。
⑵员工外出期间如遇到紧急情况或安全问题，应及时向上级经理或安全管理部门报告，并根据指示采取应对措施。
⑶公司将定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急响应能力。
⒌外出办事的工作记录和汇报⑴员工在外出期间应根据工作任务和要求，及时做好工作记录和汇报。
⑵工作记录和汇报应包括外出期间的工作进展、问题和困难、需协调解决的事项等，并及时发送给相关的领导和团队成员。
⒍附件本文档涉及附件如下：- 外出申请表格- 费用报销申请表格- 安全管理手册⒎法律名词及注释- 外出办事：指员工因工作需要离开公司办公地点，前往其他地点执行工作任务或处理工作事务的行为。
- 差旅费用：员工在外出期间发生的合理交通、住宿、餐饮等相关费用。
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公务外出管理办法
一、实施目的：
为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理，特制定本制度
二、适用范围：
(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。
(二)本职工作需外出办理的事务。
(三)出席会议。
(四)外部专业培训/外出考察/外出采购。
(五)其它经由部门负责人特殊批准的事务。
三、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在《员工外出申请单》（见：附件一）上填写预估时间，外出人员返回后由前台文员按照实际到达公司时间记录。
四、实施职责：
(一)各部门要求认真贯彻执行，配合工作。
(二)各部门负责人负责审批《员工外出申请单》。
(三)综合办公室负责外出人员登记的监督与控制，逐步完善公司员工外出的规范化管理。
五、职责分工
(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，应由部门负责人指定人员代理审核。
(二)综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的《员工外出申请单》，并依据此表单认真、如实地填写《员工外出登记表》。
(三)综合办公室每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。
六、实施外出细则：
(一)预计外出前，需在前一天下午17:30点前至综合办公室进行登记，认真填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。
(二)员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人及综合办公室主任：
1.当天或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》，经本部门
负责人签字核准后交还到综合办公室。
2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，一经发现按旷
工处理。
(三)出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料；参加外部专业培训的人员，培训完毕需提供参加培训相关资料。
(四)外出办事的人员在外应维护公司形象，严禁以公司名义从事违法国家法律法规以及道德的活动或事务。
(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出的人员须保证公司钱款安全。
(六)上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗，否则按旷工处理。
(七)员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通（周一至周五
8:30---18:00，周六早上8:30-12：00），有公司未接听电话应及时回拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应致电告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。
应用表单：
(一)《员工外出申请单》，此表格预计外出员工填写交至综合办公室。
(二)《员工外出登记表》，此表格综合办公室前台文员核实后填写备案，作为月底考勤汇总之依据。
附件一
员工外出申请单
填表日期：
备注：此表由员工发起申请，经部门负责人审批，综合办公室前台文员备案。
附件二
《员工外出登记表》
备注：此表由前台负责登记
七、实施流程图：
八、检查与考核
(一)部门负责人应对员工的外出地点、原因进行严格审核，如经综合办公室查实与事实不符者，将对双方当事人处以书面警告处分并给予每人100元/次的罚款。
(二)综合办公室对员工的外出返回时间如实填写，严禁弄虚作假或不负责任填写。
对于不符合规定事后补填的《补卡申请单》，综合办公室应予以拒收或拒签。
否则，对综合办公室负责人给予200元/次的罚款。
(三)员工本人办理外出手续时须事先如实填写，一经查出不实情况，按旷工处理，并予以记过处分，记入员工档案。
(四)综合办公室对员工外出返回后提交的《员工外出申请单》须按规定进行复核，并及时填写《员工外出登记表》做好日常记录，避免考勤异常。
对于考勤异常产生后所上交的《员工外出申请单》，一律不予认可。
(五)综合办公室对有异议的《员工外出申请单》应及时与相关当事人核实，严防弄虚作假。
(六)综合办公室对考勤异常产生后没有任何凭证或无其它情况说明而直接操作考勤系统，将考勤记录维护为正常状态者，一经查出将对考勤管理员给予200元/次的罚款。
(七)对于没有填写《员工外出申请单》而私自外出者，发现后一律视为未打卡，按旷工处理。
九、其它
此项规定从下发之日起开始执行，并列入日常工作检查的一个项目，每月综合办公室对此项工作情况予以及时通报。