管XX集团公司合同管理体系
集团公司(合同)管理制度
集团公司合同管理制度1. 引言集团公司作为一个跨国企业，拥有多个子公司和业务部门，与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同涉及诸多重要业务事项，如采购、销售、物流等。
为了确保合同的有效执行、减少风险，我们制定了本合同管理制度。
本制度的目的是建立一个科学、规范、透明的合同管理体系，确保集团公司各级单位能够合理运用合同资源，规避合同风险，保护集团公司的利益。
2. 合同管理职责2.1 集团公司合同管理部门职责集团公司合同管理部门负责统一管理和监督全集团公司的合同事务。
其主要职责包括：•制定合同管理制度，并推广执行；•监督合同签订、履约进度、变更等事项的执行情况；•组织合同付款、索赔、仲裁等问题的处理；•提供合同管理相关的咨询和培训；2.2 子公司和业务部门的合同管理职责各个子公司和业务部门作为集团公司合同管理的执行主体，应承担职责：•制定本单位合同管理制度，并负责执行；•负责与供应商、客户等签订合同；•确保合同的履约进度和质量；•及时记录有关合同的重要信息，并报告给集团公司合同管理部门；•严格遵守合同条款，确保合同履约并及时采取合法的变更和解决方式。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程1.需求确认：业务部门提出合同需求，在合同管理系统中填写相应的合同申请单。
2.合同起草：根据合同申请单，由业务部门负责起草合同，并提交给合同管理部门审核。
3.合同审核：合同管理部门对合同进行审核，包括合同的权益保护、法律合规等方面。
4.合同签订：审核通过后，由双方代表在合同文本上签字，并留存备案。
5.合同归档：合同管理部门对合同进行归档，并在合同管理系统中记录合同相关信息。
3.2 合同履约流程1.履约跟踪：合同管理部门负责对合同的履约进度进行跟踪，及时与业务部门沟通确认执行情况。
2.合同变更：如果需要对合同进行变更，由合同管理部门负责与对方进行协商，并及时反馈给业务部门。
3.合同完结：合同履约完毕后，由业务部门向合同管理部门提交合同完结申请，并提供相应的履约证据。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度一、总则1.1为加强集团公司合同管理，规范合同签订和履行行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容明确、合理、完整，避免合同纠纷。
二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理机构，负责集团公司及下属子公司的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（1）制定和修订合同管理制度；（2）指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作；（3）审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；（4）协调解决合同履行过程中的问题；（5）组织合同纠纷的处理工作；（6）开展合同管理培训和宣传。
2.2各部门、子公司应当指定专（兼）职合同管理人员，负责本部门、子公司的合同管理工作。
合同管理人员的主要职责如下：（1）执行合同管理制度；（2）负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作；（3）参与合同纠纷的处理；（4）向合同管理机构报告合同管理工作情况。
三、合同签订流程3.1合同签订前，合同承办人应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查，确保合同对方的合法性和诚信度。
3.2合同承办人应当根据合同内容，制定合同草案，并提交合同管理机构审核。
合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核，审核内容包括：（1）合同内容的合法性、合规性；（2）合同条款的合理性、完整性；（3）合同签订程序的合规性。
3.4合同管理机构审核通过的合同草案，由合同承办人提交给法定代表人或授权代表签字、盖章。
3.5合同签订后，合同承办人应当及时将合同正本、副本及有关资料归档保存，并按照规定进行合同登记。
2024年集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及各子公司、分支机构。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条集团公司合同管理部门负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等。
第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同相关的法律法规和业务流程。
第六条合同起草人应当按照公司规定的格式和内容要求起草合同，确保合同条款的明确、完整、合理。
第七条合同起草人应当在合同中明确各方的权利、义务和责任，并合理预见可能出现的风险，制定相应的风险防范措施。
第八条合同起草人应当在合同中明确争议解决方式，包括争议解决地点、争议解决机构、争议解决程序等。
第九条合同起草人应当在合同中明确违约责任和赔偿范围，确保公司在违约情况下能够得到充分的经济赔偿。
第十条合同起草人应当在合同中明确合同的生效、变更、解除、终止等条件，并明确各方的权利义务关系。
第十一条合同起草人应当在合同中明确合同的有效期限，确保公司在合同期限内能够行使权利和履行义务。
第十二条合同起草人应当在合同中明确合同的签订地点和签订时间，确保合同的签订程序合法有效。
第十三条合同起草人应当在合同中明确合同的附件内容，包括合同附件的名称、编号、页数等。
第十四条合同起草人完成合同起草后，应当将合同提交给合同管理部门进行审核。
第十五条合同管理部门应当对合同的真实性、合法性和有效性进行审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。
第十六条合同管理部门应当在合同审核过程中与合同起草人进行充分沟通，对合同条款进行修改和完善。
第十七条合同审核通过后，合同管理部门应当将合同提交给公司法定代表人或者授权代表进行签字。
第三章合同的签订和履行第十八条合同签订前，合同管理部门应当对合同签订人进行身份核实，确保合同签订人的身份真实合法。
集团公司合同管理制度
a.由分子公司总经理直接审定的合同审批流程：经办人——主管副总经理——分子公司财务负责人——法律顾问——总经理，由分子公司总经理审定。
b.须由集团总裁审定的合同审批流程：经办人——主管副总经理——分子公司财务负责人——法律顾问——总经理——集团总裁，由集团总裁予以审定。
节点A5：经办部门应建立合同档案，保存合同履行过程中的相关来往文件及履行纪录。
节点B1：主管副总经理确认合同符合业务进展目标、确定成本、相关专业的协调性、合同内容符合技术流程及标准。
节点C1：财务负责人确认合同付款条款符合财务要求、时间符合业务部门预算及公司资金状况。
节点C4：财务部建立合同档案，保存合同文本。
a.集团公司为J；
b.XXX房地产公司D；东方皇冠公司为H；东方银联为Y；三浦威特公司为S；物业公司为W；
c.部门编号如下：
编码
部门
A
总负责人管理
B
战略研究
C
产品(项目)研发
D
资源整合（公共关系）
E
人力资源
F
规划设计
G
评估造价
H
取地（前期）
I
营销（招商、市场、推广）
J
客户关系
K
建设(工程)管理
L
采购
节点A2：经办人应根据合同内容切实履行合同，保证公司利益不受损害；如履行过程发生纠纷应及时征求法律顾问意见；协商变更合同内容时，应向法律顾问提交《XXX集团合同履行情况变更表》。
节点A5：经办部门应建立合同档案，保存合同履行过程中的相关来往文件及履行纪录。
节点B1：主管副总经理确认合同符合业务进展目标、确定成本、相关专业的协调性、合同内容符合技术流程及标准。
集团公司合同管理制度(精选2024)
集团公司合同管理制度(精选2024)目录一、前言二、合同管理的目的和原则三、合同管理的组织结构四、合同的签订和审批流程五、合同履行和监督六、合同变更、解除和终止七、合同纠纷的处理八、合同档案管理九、附则一、前言为了规范集团公司的合同管理，确保合同的有效性和合法性，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
本制度适用于集团公司及其子公司、分支机构。
二、合同管理的目的和原则1.目的：规范合同管理，降低合同风险，提高合同履约率，保护公司合法权益。
2.原则：合法性、合规性、公平性、诚信原则。
三、合同管理的组织结构1.合同管理部门：集团公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
2.合同管理人员：合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力，负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。
四、合同的签订和审批流程1.合同起草：合同起草人应当按照合同模板和相关规定，起草合同文本。
2.合同审批：合同审批人应当按照审批权限和程序，对合同进行审批。
3.合同签订：合同签订人应当按照审批结果，与对方当事人签订合同。
五、合同履行和监督1.合同履行：合同当事人应当按照合同约定，履行合同义务。
2.合同监督：合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督，发现问题及时处理。
六、合同变更、解除和终止1.合同变更：合同当事人协商一致，可以变更合同。
2.合同解除：合同当事人协商一致，可以解除合同。
3.合同终止：合同履行完毕或者合同当事人协商一致，可以终止合同。
七、合同纠纷的处理1.合同纠纷的解决方式：合同当事人可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。
2.合同纠纷的处理程序：合同当事人应当按照合同约定或者法律规定，处理合同纠纷。
八、合同档案管理1.合同档案的归档：合同管理部门应当将合同档案及时归档，保存完整。
2.合同档案的查阅：合同档案的查阅应当按照相关规定进行，未经批准不得擅自查阅。
九、附则1.本制度的解释权归集团公司所有。
2.本制度自发布之日起施行。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部合同管理，提高合同履行效率，保障公司利益和合法权益，根据国家法律和公司实际情况，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于集团公司内部所有合同的签订、履行和管理工作。
第三条集团公司合同管理的原则是合法合规，公平公正，诚实守信，节约高效。
第四条集团公司设立合同管理委员会，负责合同管理工作的统筹协调和监督指导。
第五条集团公司各单位应当配备专门的合同管理人员，负责具体的合同签订、履行和管理工作。
第六条集团公司应当建立健全合同管理制度，对公司内部的各类合同进行管理和监督，确保合同的履行和执行。
第七条集团公司应当建立健全合同管理档案，定期对合同信息进行归档和备份，保障合同管理的各项工作记录完整可靠。
第八条集团公司应当建立健全合同管理信息系统，提高合同管理的信息化水平，便于对合同的全面监管和管理。
第二章合同签订第九条集团公司各单位在签订合同时，应当遵循真实、合法、公正和诚实信用的原则，严禁损害公司利益和社会公共利益。
第十条集团公司各单位在签订合同前，应当进行全面的风险评估和法律审查，确保合同的合法性和有效性。
第十一条集团公司各单位在签订特大额或者重要性的合同时，应当报合同管理委员会审批，并按照规定程序进行签订。
第十二条集团公司各单位在签订合同时，应当落实合同签订的主体责任，明确合同的履行义务和责任承担。
第十三条集团公司各单位在签订合同时，应当明确合同的履行期限、权益和风险分配，确保合同的履行和执行。
第十四条集团公司各单位在签订合同时，应当加强与对方的沟通和协商，建立良好的合作关系，共同推动合同履行和执行。
第十五条集团公司各单位在签订合同时，应当保护公司的商业秘密和商誉，严禁泄露公司的重要信息和数据。
第十六条集团公司各单位在签订合同时，应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度，加强合同管理的合规性和规范性。
第三章合同履行第十七条集团公司各单位在合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行各项义务和责任。
管XX集团公司合同管理体系
管XX集团公司合同管理体系合同管理是规范合同签订、降低合同风险、保证合同目的实现的主要控制和保障手段，是公司内部管理系统的重要组成部分。
公司的合同管理体系主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同履行管理及合同考评管理。
（一）管理目标为规范集团公司合同管理工作，明确合同管理流程，界定集团公司及各二级单位、子公司合同签订对接工作，按照《合同管理办法》规定建立合同管理体系。
（二）适用范围及职责1、适用范围：合同范围包括集团公司范围内承揽的大型施工合同、小型施工合同、买卖合同、设备租赁合同、工程分包合同及劳务分包合同。
2、责权限：2.1集团公司范围内所有经过招投标承揽工程的，签订合同时，由工程投标时《法定代表授权委托书》确定的授权人签订施工合同，承担法律责任。
2.2集团公司各部门室在其职责范围内所签订的各种经济合同，由集团公司统一授权，授权人按《法定代表授权委托书》要求的范围及期限签订合同，并对合同签订的内容承担法律责任。
2.3集团公司各二级单位，未经正式招投标或自揽工程项目签订工程合同的，由集团公司每年对各二级单位经理授权，授权人按《法定代表授权委托书》要求的范围及期限签订合同，并对合同签订的内容承担法律责任。
2.4集团公司控股子公司合同签订的授权，参照本办法的要求，实行项目合同授权人负责制。
（三）合同管理流程1、合同计划管理1.1集团公司经正式招投标，中标的工程由二家或两家以上二级单位共同施工的，由集团公司市场经营管理部统一对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。
1.2集团公司经正式招投标，中标的工程由一家二级单位独立施工的，由各二级单位对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。
1.3经水集团内部投标或各二级单位自揽的工程项目，由各二级单位对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。
1.4集团公司各市场部门与二级单位合作承揽工程项目的，合同评审由合同签订人所在的部门或二级单位进行。
1.5专业分包合同在签订前由安全施工管理部按照集团公司管理体系文件相关程序的要求对分包单位的资质、资格进行评定，经评定合格后方可签订专业分包合同。
集团公司合同、协议管理制度
集团公司合同、协议管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司合同、协议的管理工作，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属全资、控股子公司（以下简称子公司）。
第三条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、投资合同、劳动合同等。
第四条合同管理工作应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策及公司规章制度的要求；（二）权责明确原则：合同各方权利义务明确，违约责任清晰；（三）风险可控原则：合同风险可控，确保公司利益不受损失；（四）程序规范原则：合同签订、履行、变更、解除等程序规范，确保合同的有效性；（五）档案完整原则：合同及相关资料应归档保存，保证合同档案的完整性。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条集团公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的领导、协调、监督和决策。
合同管理领导小组组长由公司总经理担任，副组长由分管法务的副总经理担任，成员包括相关部门负责人。
第六条合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
合同管理办公室设在法务部门，办公室主任由法务部门负责人担任。
第七条各部门、子公司负责人应当加强合同管理工作的领导，明确合同管理责任人，落实合同管理职责。
第八条合同承办人负责合同的具体办理工作，包括合同谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除等。
第三章合同的起草、审核与签订第九条合同承办人应当按照公司合同范本或业务需求起草合同，合同内容应当完整、明确、合理，符合法律法规及公司规章制度。
第十条合同审核分为法务审核和业务审核。
法务审核由法务部门负责，主要审核合同合法性、合规性、风险控制等方面；业务审核由相关部门负责，主要审核合同内容符合业务需求、技术标准等方面。
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管XX集团公司合同管理体系合同管理是规范合同签订、降低合同风险、保证合同目的实现的主要控制和保障手段，是公司内部管理系统的重要组成部分。
公司的合同管理体系主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同履行管理及合同考评管理。
（一）管理目标
为规范集团公司合同管理工作，明确合同管理流程，界定集团公司及各二级单位、子公司合同签订对接工作，按照《合同管理办法》规定建立合同管理体系。
（二）适用范围及职责
1、适用范围：合同范围包括集团公司范围内承揽的大型施工合同、小型施工合同、买卖合同、设备租赁合同、工程分包合同及劳务分包合同。
2、责权限：
2.1集团公司范围内所有经过招投标承揽工程的，签订合同时，由工程投标时《法定代表授权委托书》确定的授权人签订施工合同，承担法律责任。
2.2集团公司各部门室在其职责范围内所签订的各种经济合同，由集团公司统一授权，授权人按《法定代表授权委托书》要求的范围及期限签订合同，并对合同签订的内容承担法律责任。
2.3集团公司各二级单位，未经正式招投标或自揽工程项目签订工程合同的，由集团公司每年对各二级单位经理授权，授权人按《法定代表授权委托书》要求的范围及期限签订合同，并对合同签订的内容承担法律责任。
2.4集团公司控股子公司合同签订的授权，参照本办法的要求，实行项目合同授权人负责制。
（三）合同管理流程
1、合同计划管理
1.1集团公司经正式招投标，中标的工程由二家或两家以上二级单位共同施工的，由集团公司市场经营管理部统一对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。
1.2集团公司经正式招投标，中标的工程由一家二级单位独立施工的，由各二级单位对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。
1.3经水集团内部投标或各二级单位自揽的工程项目，由各二级单位对外签订合同并对合同签订的内容进行评审。
1.4集团公司各市场部门与二级单位合作承揽工程项目的，合同评审由合同签订人所在的部门或二级单位进行。
1.5专业分包合同在签订前由安全施工管理部按照集团公司管理体系文件相关程序的要求对分包单位的资质、资格进行评定，经评定合格后方可签订专业分包合同。
1.6材料采购、设备购置等合同在签订前由各主管部门按
照管理体系相关程序文件的要求对供货方资格进行评定，经评定合格后方可签订采购合同。
1.7为了加强对合同签约质量的评价与考核，达到精细化管理，要求对签约合同值在500万元以上的未经建委合同站备案合同实施“合同条款质量指数评价”。
1.7.1适用范围：包括集团公司范围内承揽的大型施工合同、小型施工合同、买卖合同、设备租赁合同、工程分包合同及劳务分包合同。
1.7.2年度合同条款质量指数评价内容条款必须按照合同范本逐条填写，不得有空项；合同条款填写必须正确、有效，增加补充条款必须满足双方需求。
1.8专职合同员应胜任本岗位工作，专职合同签订人员必须具有审核合同的能力及天津市工商局颁发的《合同签订人员资格证》。
1.9集团公司、各二级单位、各部门签订的工程合同，签订前要经过分级审核批准。
1.10集团公司各部门签订工程施工合同由本部门负责人审核，公司主管经理审批，国际工程或造价在1000万元以上的各类合同，在签订前，应由集团公司法务人员进行审核。
1.11各二级单位签订工程合同前必须经本单位专职合同员、科室负责人、主管经理的逐级审核。
1.11.1合同造价在500万元及以下的合同，经本单位逐级
审核后，由集团公司市场经营管理部专职合同员审核，报集团公司市场经营管理部部门负责人审批。
1.11.2合同造价在500万元以上的合同，经本单位逐级审核后，由集团公司市场经营管理部专职合同员、部门负责人审核，报集团公司主管经理审批。
1.11.3国际工程或造价在1000万元以上的各类合同，在签订前，应由集团公司法务人员进行审核。
1.12工程施工合同、变更合同或重新签订的合同由合同签订人员在集团公司NC综合项目管理系统中录入，并按如上规定进行逐级审核，同意后方可加盖集团公司合同专用章。
1.13集团公司控股子公司合同的审核可参照本规定的要求执行。
1.14合同审核责任人必须按照批准的流程、权限行使权利、承担义务，且验收、审核环节缺一不可。
如若违反，则违反人员按照《管理工作百分考核管理办法》及法律、法规规定承担责任。
2、合同签订管理
2.1签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。
2.2公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
2.3经办人于合同签订前，应当验证对方当事人有效证件、授权委托是否有权限，并验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
2.4属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。
2.5经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交总经理办公室法律事务部。
法律事务部在时限内对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。
2.6合同专用章的使用，须报集团公司董事会批准后，方可在合同文本上加盖合同专用章。
3、合同履行管理
3.1合同依法签订后，即具有法律约束力。
有关部门必须认真履行合同，严格按照管理办法执行，由市场经营管理部检查和考核合同履行情况，为合同履行起到监督、保证作用。
3.2对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司法务部，共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。
并收集好相关证据。
3.3履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
3.4合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照《合同管理办法》中“合同履行规定”办理。
3.5合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
（四）合同监督管理
1、各单位要认真履行合同，对于履行过程中出现的问题应及时解决并做好记录。
对于不能解决的问题，应及时上报集团公司相关部门协调解决。
2、经营、施工生产过程中由政府行政主管部门下发的罚单、整改通知书等行政指令，接收单位、部门或相关项目经理部等必须提高重视程度，积极采取措施，协调各方的关系，消除不良影响，不得采取消极的不作为，使事态进一步扩大，以致发展到影响企业信誉的程度。
3、施工生产过程中产生的争议诉讼，首先争议双方应协
商解决，协商不成的，通过诉讼途径或仲裁机构裁定。
如属于我单位必须应承担的责任时，相关责任单位必须在时效期内解决。
4、如因上述事宜对企业信誉造成不良影响的，由集团公司市场经营管理部对相关的责任人进行处罚。
一般事件视情节对责任人处罚1000元至2000元；对企业信誉造成恶劣影响如企业账户被执法机关冻结的事件对责任人处罚5000元。
另外，对相关单位的经营者按《经营者年薪管理考核办法》进行处罚。
5、每份合同履行完毕，集团公司总经理办公室依据《全面风险管理办法》对合同的履行作出风险识别，由法务部统一负责征询风险评估结果，并根据该内容对责任部门依照《风险预控措施》进行季度、年度检查，并出具检查报告。