贸易事业部职能及职位说明书
贸易事业部总经理岗位说明书
职责四
职责描述：组织与管理国内贸易业务的开展
工作任务
组织对经销商、代理商的开发与管理，促进销售合同的签订
根据集团战略组织制定促销计划，推进集团产品的销售
组织开展对重点客户的业务拓展和客情维护
职责五
职责描述：组织与管理贸易支持性工作
工作任务
组织开展客户管理工作，研究分析客户需求的变化趋势，推进客户关系的搭建
可晋升的职位
副总裁
工作协作关系：
内部协调关系
集团各职能部门、生产部门
外部协调关系
供应商、客户
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业要求
企业管理、营销、贸易等相关专业
培训经历
企业管理知识培训、财务管理知识培训、生产管理知识培训、营销知识培训、相关法律法规知识培训等
经 验
8年以上相关工作经验，其中5年以上管理经验
知 识
任务
组织制定公司年度经营计划和年度预算，报集团审批
根据集团审批结果，修改公司年度经营计划和年度预算，并组织执行和落实
监督、控制经营计划和预算的实施过程，并对结果负全面责任
组织部门制定其工作计划并监控实施
职责三
职责表述：组织与管理国际贸易业务的开展
组织海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广
组织外贸业务的开发及拓展，解决业务人员的困难，确保进出口工作的顺利进行
负责监督分管领域日常经营管理行为，中止或纠偏不当行为
负责审核分管部门或业务的预算计划，控制费用支出
职责七
完成上级领导交办的其他工作事项
权限：
授权范围内的财务审批权
对本部门预算内有费用使用权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
1贸易部组织架构及工作职责
1贸易部组织架构及工作职责贸易部是企业中的一个重要部门，它负责组织和管理企业的贸易活动。
贸易部的组织架构包括贸易部主管、副主管、经理、助理经理、专员等职位。
下面将详细介绍贸易部的组织架构以及各职位的工作职责。
1.贸易部主管：负责整个贸易部的管理工作，制定贸易部的发展战略和目标，并指导下属人员完成工作任务。
贸易部主管还需要与企业的其他部门进行密切协作，确保贸易活动的顺利进行。
2.贸易部副主管：协助贸易部主管进行部门的管理工作，处理日常的运营事务和紧急情况。
在贸易部主管不在的情况下，贸易部副主管还需要代行主管职责。
3.贸易部经理：负责具体的贸易项目的操作和管理工作。
贸易部经理需要根据市场需求，制定贸易策略和计划，并组织团队完成各项贸易活动。
贸易部经理还需要与供应商、客户等各方进行沟通和协商，确保贸易合同的顺利执行。
4.贸易部助理经理：协助贸易部经理进行贸易项目的操作和管理工作。
贸易部助理经理需要协助制定贸易策略和计划，并与团队成员一起完成贸易活动。
贸易部助理经理还需要与其他部门协调合作，确保贸易活动的顺利进行。
5.贸易部专员：负责贸易部的日常运营工作，包括准备贸易文件、处理进出口文件、安排货物运输等。
贸易部专员还需要协助贸易部经理和助理经理处理各项贸易事务，并与供应商、客户等各方进行沟通和协调。
贸易部的工作职责主要包括以下几个方面：1.市场分析和调研：贸易部需要对市场进行分析和调研，了解市场需求和竞争情况，为贸易活动的制定战略和计划提供参考依据。
2.贸易策划和管理：贸易部需要根据市场需求和企业的发展战略，制定贸易策略和计划，并组织团队完成贸易活动。
贸易部还需要与供应商、客户等各方进行沟通和协商，确保贸易合同的顺利执行。
3.贸易文件准备和处理：贸易部需要准备和处理贸易文件，包括进出口文件、贸易合同等。
贸易部还需要在货物运输过程中，协调各方的合作，确保货物按时到达目的地。
4.团队管理和培训：贸易部需要管理团队成员，分配工作任务并监督工作进度。
国际贸易部业务员岗位说明
国际贸易部业务员岗位说明一、岗位概述国际贸易部业务员是负责公司的进出口贸易业务的专业人员。
他们负责协调和组织外贸业务活动，包括市场调研、洽谈合同、跟踪物流、处理文件和报关等工作。
本文将详细介绍国际贸易部业务员的职责、技能要求和发展前景。
二、职责描述1. 市场调研：国际贸易部业务员需要对目标市场进行调研，了解市场需求和竞争对手情况，为公司的业务决策提供参考依据。
2. 洽谈合同：业务员需要与客户进行沟通和洽谈，协商合同条款并确定价格、交货期等细节，确保交易的顺利进行。
3. 跟踪物流：业务员需要与物流部门保持密切合作，跟踪货物运输、仓储和报关等各个环节，确保货物能按时、安全地送达目的地。
4. 处理文件：业务员需要处理各类出口文件，包括出口发票、装箱单、提单、报关单等，确保文件的准确性和及时性。
5. 报关手续：业务员需要了解各个国家的进出口法规和报关要求，协助客户完成报关手续，并确保合规操作，避免因报关问题导致的风险和延误。
6. 售后服务：业务员需要与客户保持良好的沟通和关系，解决客户在交易过程中的问题和需求，提供满意的售后服务，增强公司的客户满意度和忠诚度。
三、技能要求1. 语言能力：良好的英语口语和书写能力是国际贸易部业务员的基本素质，可以顺利与国外客户进行沟通和洽谈。
2. 技术能力：熟练掌握各类办公软件和贸易管理软件，如MS Office、ERP系统等，能够高效地处理文档和数据。
3. 团队合作：国际贸易部是一个协作紧密的团队，业务员需要具备良好的团队合作精神，能够与同事配合，共同完成任务。
4. 沟通能力：业务员需要具备较强的沟通能力，能够与客户、内部部门和物流公司等多方进行有效的沟通和协调。
5. 抗压能力：国际贸易部的工作压力较大，业务员需要具备良好的抗压能力和适应能力，能够应对突发状况和紧急情况。
四、发展前景作为国际贸易部门的核心岗位，国际贸易部业务员的职业发展空间较大。
一方面，他们可以通过不断学习和积累经验，逐步晋升为高级业务员、主管或部门经理，负责更大范围的业务和团队管理；另一方面，他们也可以选择在外贸公司、物流公司、跨国企业等相关行业发展，从事供应链管理、采购管理、国际市场拓展等领域的工作。
国际贸易事业部职位说明书
规范性
2.组织开发及维护国内、外客户。
客户流失数、新客户开发数
信息管理
1.组织收集、分析国外钢材市场的有关信息和国内钢铁贸易的有关政策法规；
建议被采纳次数
2.组织研究国内外钢厂的产品特性及产销状况、国内主要代理商、竞争对手的订货、到货情况；
建议被采纳次数
3.负责公司冷轧、镀锌等进口资源现货、期货的询价和采购，按时完成公司及部门下达的采购计划；
计划完成情况
4.负责全部进出口单证的审核工作；
疏漏次数
5.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道。
相关人员满意度
其它
1.配合营销人员做好产品及客户开发工作；
相关人员满意度
2.协助单证管理专员做好合同管理，进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程跟踪，正确地办理提单（放货手续）并提供所需质保书，及时交给相关人员；
工作经验要求
三年以上工作经验，其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经理/主管的管理工作经历。
知识要求
1.熟悉国际贸易管理的专业理论知识；
2.熟悉国外资源的特性及价格，熟悉公司资源的国际采购渠道；
3.熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程，熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；
4.较好的外语水平，具备一定的财务知识和法律知识；
及时性、出错次数
5.负责做好资金使用日记账和合同资金明细账；
出错次数
6.负责税金跟踪，互开税款代付说明并在合同结清时通知财务核销关税；
出错次数
7.负责催讨发票，审核发票的正确性。
疏漏次数
合同风险控制和统计
1.负责进口资源库存统计，每周更新一次；
贸易部职能与岗位职责讨论稿
贸易部职能与岗位职责讨论稿贸易部是一个组织内的重要部门，负责公司的进出口业务、跨境贸易等相关业务。
贸易部的职能和岗位职责是确保公司的贸易活动能够顺利进行，并为公司创造利润。
以下是关于贸易部职能和岗位职责的讨论稿，介绍了贸易部的相关职能和各个岗位的职责。
一、贸易部的职能1.制定公司的进出口战略和业务计划：贸易部负责制定公司的进出口战略和年度业务计划，包括市场开拓、产品定位、进口供应链管理等。
2.开拓海外市场：贸易部负责开拓海外市场，了解国际贸易环境和市场规模，寻找潜在的贸易机会，发展公司的海外业务。
3.管理供应链：贸易部负责管理供应链，确保供应链的畅通和高效运作。
包括寻找供应商、与供应商进行谈判、签订采购合同等。
4.组织跨国贸易活动：贸易部负责组织公司的跨国贸易活动，包括进出口货物的运输、报关、贸易条款的谈判等。
5.跟进订单执行：贸易部负责跟进订单的执行情况，包括货物的生产、装运、清关等，确保订单能够按时交付。
6.处理贸易争端：贸易部负责处理贸易争端，包括与客户、供应商之间的纠纷，以及对外贸易政策的理解和应对。
二、贸易部的岗位职责1.贸易经理：负责制定公司的进出口战略和年度业务计划，指导贸易团队的工作，跟进重要的贸易事务，与海外客户进行谈判等。
3.采购经理：负责寻找供应商，与供应商进行谈判和合作，监督采购过程，确保供应链的稳定。
4.物流经理：负责货物的运输和仓储，与运输公司和仓库进行协调，确保货物按时交付。
5.贸易助理：负责处理文件和数据，协助贸易经理和销售经理的工作，参与市场调研和贸易条款的谈判等。
6.报关员：负责办理货物的报关手续，与海关进行沟通，确保货物能够顺利过关。
8.资深贸易专员：负责处理复杂的贸易事务，包括处理贸易争端、制定贸易合同、协调内外部各种资源等。
以上岗位只是贸易部中的一部分，具体的岗位设置可以根据公司的实际情况和业务需求进行调整。
总之，贸易部负责公司的进出口业务和跨境贸易相关工作，其职能涵盖了市场开拓、供应链管理、贸易活动组织等方面，各个岗位也有各自的职责和任务，一起保证公司的贸易活动能够顺利进行。
国际贸易部文员的岗位说明书
国际贸易部文员的岗位说明书一、职位描述国际贸易部文员主要负责国际贸易部门的日常文秘工作，包括文件管理、文件起草、翻译、会议记录等工作。
同时，还需要协助部门经理进行部门运营和业务发展相关的工作。
二、岗位职责1. 负责部门文件的整理和归档，保证文件的安全和保密。
2. 协助部门经理进行文件的起草和修改，确保文件内容的准确性和规范性。
3. 协助部门经理进行中英文文件的翻译工作，保证文件的准确传达。
4. 负责部门会议的记录和整理，并协助部门经理进行会议安排和准备工作。
5. 协助部门经理进行业务相关文件的准备，包括商务合同、报价单等。
6. 执行部门经理交办的其他文秘工作。
三、岗位要求1. 大学本科及以上学历，英语专业或国际贸易专业优先。
2. 熟练掌握中英文，能够进行中英文文件的翻译工作。
3. 具备较强的文字处理能力和沟通能力，能够进行文件的起草和修改工作。
4. 具备较强的团队合作意识和业务发展意识，能够协助部门经理进行部门运营和业务拓展工作。
5. 具备较强的责任心和细致性，能够认真完成部门交办的文秘工作。
四、薪酬福利1. 薪酬待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪酬待遇。
2. 福利待遇：提供完善的社会保险、住房公积金、年度假期、带薪年假等福利待遇。
3. 发展空间：公司提供良好的职业发展平台和广阔的发展空间，鼓励员工不断学习和提高，提供各种培训和晋升机会。
五、应聘方式有意者请将个人简历发送至公司人力资源部，邮件地址：**************，联系电话：************。
公司将对符合条件的应聘者进行面试和试岗。
六、部门介绍国际贸易部是公司的重要部门之一，主要负责国际贸易业务的拓展和管理，包括进出口业务、海外市场开发等工作。
部门团队实力雄厚，团结合作，是一个积极向上、充满活力的团队。
期待有志于国际贸易事业的您的加入！七、岗位发展国际贸易部文员在工作中将有机会接触到国际贸易流程和规范，结合日常实际工作，不断提升自己的专业能力和实际操作技能。
商贸事业部业务岗位说明书
合同权限 权限内销售合同的审批权、重大合同审核权（参见合同权限规定）
事业部事务的知情权、提案权；
工作权限
事业部大业务决策的建议权； 事业部规划建议、执行权； 市场推广方案建议、执行权； 客户选择的建议权、执行权；
事业部销售政策建议、执行权；
事业部新产品选择建议权；
岗位责任
经营管理风险 承担部门？级经营风险
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1-贸易部组织架构及工作职责
1. 目的:为保证公司年度经营目标的达成，依据公司长期发展战略和产品发展策略，在部门预算范围内，做渠道发展规划、销售组织优化、销售作业规范化；领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方面工作。
2. 适用范围:贸易部部门架构管理及职责。
3.内容：3.1 部门组织架构3.2 说明：以上人员为暂定人员数，不包括配送人员。
同时，多个岗位可以兼职或协助。
3.2 部门职责3.2.1 管理职能3.2.1.1 部门工作计划制定与执行根据总公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务3.2.1.2 目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成3.2.1.3 流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作3.2.1.3 预算编制与执行编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制3.2.1.4 团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍3.2.1.5 人力资源管理配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作3.2.1.6 部门协调加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转3.2.1.7 管理销售活动制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。
3.2.1.8 销售人员的培训，组织与考核客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。
3.2.2 业务职能3.2.2.1 正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。
随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时刻更新销售产品。
3.2.2.2 领导下属完成销售目标领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和产品结构调整的达成3.2.2.3 制定销售计划根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）3.2.2.4 渠道规划管理根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行设置渠道建设专案，并督促实施，提高通路效率3.2.2.5 销售组织规划管理根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成本3.2.2.6 制定作业规范为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导各区域实施3.3 营销部经理岗位职责3.3.1 业务职责3.3.1.1 参与制订公司营销战略。
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很强的业务分析能力；很强的组织、协调及问题处理的能力；具有较强领导力、判断与决策能力、较强的沟通协调能力和团队合作力；具备解决突发事件的能力；思路清晰，考虑问题细致；保密意识强。
工作条件
工具设备：一般办公自动化设备
劳动强度：脑力劳动强度大
时间特征：正常上下班时间
工作环境：舒适
备注
贸易事业部业务经理职位说明书
职责描述及工作任务分解
职责描述
具体职责
进口贸易管理
1.组织联系国内、外进口贸易代理商和贸易商，完成进口业务的代理采购及销售工作；
2.负责进口自营贸易采购及销售业务。
出口业务管理
1.组织联系国内、外出口贸易代理商和贸易商，完成出口业务的代理采购及销售工作；
2.负责出口自营贸易采购及销售业务。
进出口
业务管理
3.负责了解国内主要代理商、竞争对手的订货、到货与库存资源情况，并做好信息反馈；
4.负责了解掌握国外产品市场的走势及价格动态，并及时向部门总经理汇报；
5.负责及时了解贸易相关的政策法规，并做好信息反馈。
进出口
业务
1.负责拓展外贸渠道，开拓出口贸易和转口贸易；
2.根据市场行情、资源政策和采购计划，及时提出采购建议；
个人能力
很强的业务分析能力；很强的协调及问题处理的能力；较强的沟通协调能力和团队合作力；具备解决突发事件的能力；思路清晰，考虑问题细致；保密意识强。
工作条件
工具设备：一般办公自动化设备
劳动强度：脑力劳动强度大
时间特征：正常上下班时间
工作环境：舒适
备注
贸易事业部业务助理职位说明书
基本信息
职位名称
贸易事业部业务助理
基本信息
职位名称
贸易事业部业务经理
所属部门
贸易事业部
职位代码
职 系
业务类
职 级
岗位定员
直接上级
贸易事业部经理
直接下级
无
编制日期
2023年1月
岗位概述
负责管理产品的进出口业务，保证贸易事业部各项业务的有效开展。
职责描述及工作任务分解
职责描述
具体职责
信息收集
1.协助制定进出口采购计划；
2.负责收集进出口资源的报价信息，及时向代理商及国外商社询价；
贸易事业部职能及职位说明书
一、贸易事业部职能描述：
1、开发及拓展自有产品的外贸业务，扩大集团产品的海外市场。
2、代理产品外贸业务的开发及拓展，为集团增加盈利来源。
3、负责集团产品国内市场的开发与拓展，扩大产品的国内市场占有率。
4、制订采购计划和销售计划，为集团的商品寻找销售渠道。
5、与集团物流、生产等部门密切联系，保证订单的顺利执行。
1.组织本部门进、出口货物的库存管理，组织货物报关、商检等事宜；
2.组织本部门出口贸易业务签约与单证管理工作；
3.组织协调处理本部门业务工作中售后质量和数量异议。
客户管理
1.组织建立并维护国际贸易客户资料及档案，努力拓宽公司国外采购渠道；
2.组织开发及维护国内、外客户。
信息管理
1.组织收集、分析国内、外贸易市场的有关信息和相关政策法规；
个人能力
很强的业务分析能力；很强的协调及问题处理的能力；较强的沟通协调能力和团队合作力；具备解决突发事件的能力；思路清晰，考虑问题细致；保密意识强。
工作条件
工具设备：一般办公自动化设备
劳动强度：脑力劳动强度大
时间特征：正常上下班时间
工作环境：舒适
备注
3.按时完成公司及部门下达的采购计划；
4.负责进出口单证的审核工作；
5.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道。
ห้องสมุดไป่ตู้其 他
1.配合营销人员做好产品及客户开发工作；
2.协助单证管理专员做好合同管理，进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程跟踪，正确地办理提单(放货手续)并提供所需质保书，及时交给相关人员；
工作条件
工具设备：一般办公自动化设备
劳动强度：脑力劳动强度大
时间特征：正常上下班时间
工作环境：舒适
备注
贸易事业部副经理职位说明书
基本信息
职位名称
贸易事业部副经理
所属部门
贸易事业部
职位代码
职 系
管理类
职 级
岗位定员
1
直接上级
贸易事业部经理
直接下级
部门业务员
编制日期
2023年1月
岗位概述
负责所监管或分管职能模块工作的正常运转，协助部门经理开展贸易事业部各项工作，在经理授权下承担某项职责，保证贸易事业部的工作顺利进行。
技能知识
了解同类行业业务，熟悉相关的国家政策与地方法律法规；具备岗位所需的相关知识，熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件
个人能力
很强的业务分析能力；很强的组织、协调及问题处理的能力；具有较强领导力、判断与决策能力、较强的沟通协调能力和团队合作力；具备解决突发事件的能力；思路清晰，考虑问题细致；保密意识强。
职责描述及工作任务分解
职责描述
具体职责
部门
管理工作
1.经理出差或不方便时，主持部门日常工作；
2.在经理授权下，承办某一工作或承担某一项职责；
3.协助经理做好部门内部的日常工作；
4.协助经理组织管理进出口相关工作。
5.在经理授权下，协调部门人员及其他部门之间的关系。
其 他
1.协助经理对进出口产品从订货、起运、到港、报关进行全程监控，协助和督促物流做好接货与码头的协调工作；
3.支付合同定金、税金、货款，取得货权并在结清合同时支付相关费用，做好合同成本核算；
4.负责制作外贸合同跟踪卡，跟踪合同采购、物流、财务细节，实时更新；
5.负责做好资金使用日记账和合同资金明细账；
6.负责税金跟踪，互开税款代付说明并在合同结清时通知财务核销关税；
7.负责催讨发票，审核发票的正确性。
合同风险控制统计
6、配合相关部门完成相关业务工作。
二、贸易事业部职位说明书:
贸易事业部经理职位说明书
基本信息
职位名称
贸易事业部经理
所属部门
贸易事业部
职位代码
职 系
管理类
职 级
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
部门所有人
编制日期
2023年1月
岗位概述
根据公司发展战略规划，组织管理公司进出口国际贸易业务，制定和实施公司总体战略和年度经营计划，主持贸易事业部的日常经营管理工作，保证贸易事业部的工作顺利进行。
4.协助相关部门开展业务。
其 他
1.对进出口产品从订货、起运、到港、报关进行全程监控，协助和督促物流做好接货与码头的协调工作；
2.完成上级交办的其他工作。
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
国际贸易及其他相关专业
培训经历
接受过组织管理、战略管理、产品营销管理、领导力开发等培训
工作经验
5年以上贸易管理工作经验，3年以上同等岗位工作经验
1.负责进口资源库存统计，每周更新一次；
2.负责每月末编制外贸合同执行情况报表，报告每月合同的付款、提货及开票量；
3.负责每月初编制本部门用款计划并根据实际资金运作情况实时调整；
4.负责监督代理费、利息等费用，合理规避费用，降低财务成本；
5.负责核对资金和发票平衡。
其 他
1.核对物流入库数据与进口装箱单数据，查明货差原因；
所属部门
贸易事业部
职位代码
职 系
管理类
职 级
岗位定员
1
直接上级
贸易事业部经理
直接下级
无
编制日期
2023年1月
岗位概述
完成采购过程的基本操作工作，对采购管理中的风险进行控制。
职责描述及工作任务分解
职责描述
具体职责
合同管理
1.负责部门合同收集管理工作；
2.负责系统外贸合同录入、定金封锁、资金分配、发票录入，合同变更的审核；
2.完成上级交办的其他工作。
任职资格
教育水平
专科及以上学历
专业
国际贸易及其他相关专业
培训经历
接受过组织管理、产品营销管理、领导力开发等培训
工作经验
3年以上贸易管理工作经验，1年以上同等岗位工作经验
技能知识
了解同类行业业务，熟悉相关的国家政策与地方法律法规；具备岗位所需的相关知识，熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件
3.协助物流部门进行接货验货工作；
4.完成上级交办的其他工作。
任职资格
教育水平
专科及以上学历
专业
国际贸易及其他相关专业
培训经历
接受过组织管理、产品营销管理、领导力开发等培训
工作经验
3年以上贸易工作经验，1年以上同等岗位工作经验
技能知识
了解同类行业业务，熟悉相关的国家政策与地方法律法规；具备岗位所需的相关知识，熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件
2.组织研究相关产品的特性及产销情况、主要代理商、竞争对手的订货、到货情况；
3.参加重要会议，确定经营方案及价格体系。
风险管理
组织协调处理公司进口、出口业务的风险。
部门管理
1.合理分配部门工作任务，充分发挥下属的才能；
2.公平、公正评价下属，并对其发展和成长提出指导性建议；
3.协调下属之间、部门之间的关系；
2.协助资源设定复核，并定期检查进口资源情况；
3.参与对帐小组进行对帐；
4.完成上级交办的其他工作。
任职资格
教育水平
专科及以上学历
专业
国际贸易及其他相关专业
培训经历