公司直销退换货管理制度
公司销售退货管理制度范本

公司销售退货管理制度范本第一章总则为了规范公司销售退货流程,提高运营效率,保障公司和客户双方的权益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司销售部门的销售退货管理工作。
第三章退货条件1. 产品未过保质期;2. 产品在售出后出现质量问题;3. 客户要求退货,并符合公司规定的退货条件。
第四章退货流程1. 客户提交退货申请,销售人员接收申请并核实退货条件;2. 销售人员将退货申请提交给销售主管审批;3. 销售主管批准退货后,销售人员通知客户退货事宜,并安排退货物流;4. 客户将退货产品送至公司仓库,并填写退货单;5. 仓库人员收到退货产品后,核实产品数量和质量,填写退货验收单,将产品送至质检部门检验;6. 质检部门核实产品质量后,填写质检报告,提交销售部门;7. 销售部门核实质检报告无误后,办理退货手续;8. 退货款项将在3个工作日内退回客户账户。
第五章退货责任1. 销售人员负责核实客户退货条件,并及时处理退货事宜;2. 销售主管负责审批退货申请,并监督退货流程;3. 仓库人员负责接收和核实退货产品;4. 质检部门负责核实产品质量;5. 财务部门负责退货款项的处理。
第六章相关责任1. 销售人员未及时处理客户退货事宜,造成客户损失的,将承担相应责任;2. 销售主管未审批符合条件的退货申请,造成客户损失的,将承担相应责任;3. 仓库人员未核实退货产品数量和质量,造成公司损失的,将承担相应责任;4. 质检部门未及时核实产品质量,造成公司损失的,将承担相应责任;5. 财务部门未及时处理退货款项,造成客户损失的,将承担相应责任。
第七章审批流程1. 客户提交退货申请;2. 销售人员审查退货申请;3. 销售主管审批退货申请;4. 销售人员通知客户退货事宜;5. 客户送货至公司仓库;6. 仓库人员接收货物,并检验数量和质量;7. 质检部门核实产品质量;8. 销售部门审核质检报告;9. 财务部门办理退款手续。
第八章附则1. 公司销售退货管理制度自发布之日起生效;2. 本制度的最终解释权归公司总经理所有。
公司销售退货管理制度范本

公司销售退货管理制度范本第一条总则为了规范公司销售退货管理,保障公司权益,提高服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条退货范围1. 销售的产品存在质量问题,经核实确属产品本身原因的。
2. 销售的产品破损、过期、包装不符合规定,影响使用的。
3. 销售的产品与合同约定不符,经双方协商一致的。
4. 销售的产品因政策变化、市场调整等原因,需退货的。
5. 其他符合法律法规规定的退货情形。
第三条退货流程1. 客户在收到产品后,如发现退货情形,应在收到产品的7个工作日内向公司提出退货申请。
2. 客户提出退货申请时,应提供购买产品的发票、产品本身及包装等有关证据。
3. 公司销售部门在收到客户退货申请后,应在2个工作日内进行核实,确属退货情形的,予以同意退货。
4. 销售部门在同意退货后,应填写《产品退货记录》,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等,并通知财务部门。
5. 财务部门在收到退货记录后,应在2个工作日内办理退货款项,并将退货款项退至客户指定的账户。
6. 销售部门在办理退货手续后,应将《产品退货记录》、《退货装箱清单》等有关资料归档保存。
第四条退货注意事项1. 退货产品应保持原状,如有损坏、丢失等情形,客户应承担相应责任。
2. 退货产品涉及的运输费用由客户承担。
3. 退货产品如涉及售后服务、维修等事项,客户应按照正常售后服务流程进行。
4. 退货产品如涉及召回、通报等事项,公司应按照相关法律法规和政策要求进行处理。
第五条责任追究1. 销售部门未按本制度规定办理退货手续,造成公司损失的,应承担相应责任。
2. 销售部门及财务部门工作人员滥用职权、泄露客户隐私等行为,给公司造成损失的,应承担相应责任。
3. 客户提供虚假退货理由、恶意退货等行为,公司有权拒绝退货,并追究客户相应责任。
第六条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
公司退换货管理制度模板

一、总则为规范公司退换货流程,保障消费者权益,提高客户满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售的商品,包括线上商城、线下门店等销售渠道。
三、退换货原则1. 客户在购买商品后,如因以下原因需要退换货,可按照本制度规定进行:(1)商品存在质量问题;(2)商品与描述不符;(3)商品存在损坏或瑕疵;(4)商品在运输过程中出现破损。
2. 退换货服务遵循以下原则:(1)商品退换货应在购买之日起30日内提出;(2)商品退换货时,应保持商品原包装、标签完好,不影响二次销售;(3)特价商品、赠品、定制商品等特殊情况,退换货政策另行规定。
四、退换货流程1. 客户申请退换货:(1)客户通过线上商城、线下门店等渠道联系客服,说明退换货原因;(2)客服核实客户信息,确认退换货条件,并告知客户退换货流程。
2. 客服处理退换货:(1)客服审核客户提供的退换货申请,确认退换货条件;(2)客服通知客户将商品寄回,并提供退货地址、退货运费等详细信息;(3)客服收到客户寄回的商品后,进行查验,确认商品符合退换货条件;(4)客服根据客户要求,将换货商品寄出或退还客户货款。
五、退换货时限1. 客户提出退换货申请后,公司应在5个工作日内处理完毕;2. 客户收到换货商品或退款后,应在3个工作日内确认收货。
六、退换货费用1. 退换货产生的邮费由客户承担;2. 因商品质量问题导致的退换货,邮费由公司承担;3. 特殊情况下的退换货,邮费承担方式另行约定。
七、其他规定1. 公司保留对退换货商品进行查验的权利;2. 客户需提供有效身份证明及购买凭证;3. 本制度解释权归公司所有。
八、附则本制度自发布之日起实施,原有退换货政策与本制度不一致的,以本制度为准。
公司直销退换货管理制度[修改版]
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第一篇:公司直销退换货管理制度第一章总则第一条xx有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。
第二章退换货管理制度适用范围及条件第二条消费者要求退换产品的消费者,自购买xx有限责任公司系列产品之日起30日内,在具备xx有限责任公司授权加盟店开具的购货定单或购货凭证、所退换产品的外包装、附属物及其它说明,同时保持原质原貌和原始包装完好,在不影响再次销售的情况下,在原购买处均可享受退换货权利;第三条授权加盟店1、按照xx有限责任公司的营销制度,在规定时间内未完成形象店建设,严重违规被xx有限责任公司取消资格的加盟店,可以参照本制度及xx有限责任公司的营销制度享受退换货权利;2、加盟店在产品保质期内如因质量问题(非加盟店原因)造成的产品不可用,可以参照本制度约定及xx有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。
第三章不予退换货情况第四条不是在xx有限责任公司及授权加盟店购买的产品。
第五条无购物凭证,且不能提出必要凭证和有说服力的线索,或票据、货不符或涂改凭证的;第六条凡在xx有限责任公司及加盟店特价购买的产品;第七条因不正当使用、保存及不可抗力的原因造成产品破损。
第四章其他第八条任何关于商业性或某种特定用途的适用性,隐含退换货条款,都仅限于上面所列出的情况;对偶发性或随机性的损坏、预计得到的利益或利润以及其它方面的损失或损害、由于使用或无法使用产品导致的工作停止或相关的损失和损坏等情况,xx公司不承担相关责任。
第九条本制度的最终解释权属xx公司。
第十条本制度系xx公司之《特许经销合同》的有效组成部分。
第十一条本制度从发布之日起执行。
本制度为发帖人起草,知识产权为发帖人,未经允许请勿使用.(已备案)欢迎各界人士结合市场及直销条例.禁止传销条例对该制度提出修改意见。
第二篇:公司直销退换货管理制度公司直销退换货管理制度公司直销退换货管理制度第一章总则第一条xx有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。
2024年销售退货管理规章制度(6篇)

2024年销售退货管理规章制度基于《直销管理条例》以及南方李锦记有限公司的运营实际,特制定本退换货制度。
本制度适用于公司、分支机构、服务网点及直销员在处理直销员或消费者提出的退换货请求时的行为准则。
一、消费者退换货规定消费者自购买产品之日起____日内,如产品保持未开封状态,可凭公司开具的正规发票或购货凭证,向公司、分支机构、所在地的服务网点或推销产品的直销员申请退换货。
公司、分支机构、服务网点或直销员应在消费者提出退换货请求之日起____日内,依据发票或购货凭证所载明的金额,完成换货或退货手续。
二、直销员退换货规定直销员自购买产品之日起____日内,如产品保持未开封状态,可凭公司开具的正规发票或购货凭证,向公司、分支机构或所在地的服务网点申请退换货。
公司、分支机构或服务网点应在直销员提出退换货请求之日起____日内,按照发票或购货凭证所载明的金额,完成退货或换货手续。
三、产品质量问题退换货消费者或直销员购买的公司产品,若已开封使用,在产品保质期内出现任何质量问题,经公司质量检测部门及政府相关部门鉴定确认系产品质量问题,可根据国家相关法律法规的规定,办理退货或换货。
四、优惠装或促销品退换货若退货的产品在购买时为优惠装或捆绑的促销品,消费者或直销员需同时退回已享受优惠或赠送的产品或物品。
五、特殊情形退换货除上述规定外,消费者或直销员要求退货或换货的,公司应依照相关法律法规或销售凭证上的约定进行处理。
六、不接受退换货的情形1. 产品遭受蓄意破坏、损毁或错误使用,不得退换。
2. 无法出示有效购货凭证或购货发票。
3. 提供的购货凭证或发票与产品不符。
七、售后服务部门公司服务部设有客户服务热线,消费者或直销员可拨打该热线咨询退换货制度详情或提出投诉。
八、投诉及退换货处理程序(具体程序内容根据公司规定制定)九、补充说明1. 由退货、换货引起的本公司与直销员或消费者之间的纠纷,由本公司承担举证责任。
2. 由退货、换货引起的直销员与消费者之间的纠纷,由直销员承担举证责任。
直销产品退、换货满意保证制度

直销产品退、换货满意保证制度第一章总则为了保障消费者的权益,提升直销产品的质量和服务水平,订立本《直销产品退、换货满意保证制度》(以下简称“本制度”)。
第二章退货范围和条件1.假如消费者未激活直销产品,可以在购买日起7天内提出退货申请。
2.假如消费者已激活但未使用直销产品,可以在购买日起30天内提出退货申请。
3.假如直销产品存在质量问题,消费者可以在购买日起30天内提出退货申请。
4.消费者申请退货时,需供应购买凭证、产品完好无损的原包装等相关证明。
第三章退货手续流程1.消费者填写退货申请表,注明退货理由。
2.消费者将填好的退货申请表连同购买凭证、产品完好无损的原包装一同提交到公司客服部门。
3.客服部门收到退货申请后,会进行初步审查,假如符合退货条件,将予以消费者退货批准,并供应退货住址。
4.消费者依照客服部门供应的住址,将产品寄回公司,并保证产品在退货过程中不受损坏。
消费者承当退货邮费。
5.公司收到退货后,客服部门将进行复核,确认产品完好无损,同时办理退款手续。
6.公司将在收到退货后7个工作日内将退款金额返还给消费者。
第四章换货范围和条件1.假如消费者对直销产品不满意,可以在购买日起30天内提出换货申请。
2.换货申请时,需供应购买凭证、产品完好无损的原包装、认真的换货理由等相关证明。
第五章换货手续流程1.消费者填写换货申请表,注明换货理由。
2.消费者将填好的换货申请表连同购买凭证、产品完好无损的原包装一同提交到公司客服部门。
3.客服部门收到换货申请后,会进行初步审查,假如符合换货条件,将予以消费者换货批准,并供应换货住址。
4.消费者依照客服部门供应的住址,将产品寄回公司,并保证产品在换货过程中不受损坏。
消费者承当换货邮费。
5.公司收到换货后,客服部门将进行复核,确认产品完好无损,同时布置发放新的产品给消费者。
6.客服部门将通知消费者新产品的发放时间和方式。
第六章管理标准1.公司客服部门负责处理全部退货和换货申请,负责对申请进行审核和跟进。
公司直销退换货管理制度

公司直销退换货管理制度一、背景介绍在现代商业环境中,公司直销渠道已经成为许多企业获取利润和扩大市场份额的重要途径。
然而,由于产品的特殊性和销售模式的独特性,公司直销渠道面临着一系列与退换货相关的挑战。
为了保障企业和消费者的权益,建立一套科学、合理的退换货管理制度是十分必要的。
二、退货流程1. 申请退货消费者在购买公司直销产品后,如需退货,应先向销售人员申请退货。
销售人员需详细了解退货原因,并填写退货申请表。
2. 确认退货条件公司直销部门收到退货申请后,将对退货条件进行核实。
如果申请符合退货政策的条件,将通知消费者进行下一步操作。
3. 退货审批退货审批环节主要由公司直销部门负责。
根据产品质量、退货原因等因素进行综合评估,并决定是否批准退货申请。
4. 退货操作一旦退货申请得到批准,公司直销部门将通知消费者退货的具体操作。
消费者应按要求将退货产品送至指定地点,并填写退货单。
5. 退款处理退货产品到达公司后,由专门的退货处理人员进行检查、记录,并进行退款处理。
退款金额将根据购买时的支付方式进行返还。
三、换货流程1. 申请换货消费者在购买公司直销产品后发现产品存在质量问题或规格不符,可以申请换货。
申请过程同退货流程的申请环节。
2. 确认换货条件公司直销部门对换货申请进行核实,确认换货条件。
如果符合换货政策的条件,将通知消费者进行下一步操作。
3. 换货审批换货审批环节由公司直销部门负责。
根据产品质量问题严重程度和换货原因等因素进行综合评估,并决定是否批准换货申请。
4. 重新发货一旦换货申请得到批准,公司直销部门将根据消费者的要求重新发货新的产品,并与消费者确认发货信息和物流安排。
5. 退回原品处理消费者收到新的产品后,需要将原产品退回。
原产品退回流程同退货流程的退货操作环节。
四、退换货政策1. 退货政策a. 消费者购买公司直销产品后的7天内,如产品本身存在质量问题,可以申请退货。
b. 产品必须保持完整,包括原包装、配件和说明书等。
公司退换货管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司退换货流程,保障消费者权益,维护公司形象,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商品的销售退换货管理。
第三条本制度遵循公平、公正、合理的原则,确保退换货流程的透明性和一致性。
第二章退换货条件第四条正常退换货条件:1. 正价商品:自购买之日起一个月内,保持商品原质原样、原包装,未经使用,不影响再次销售,可申请退货或换货。
2. 质量问题退换货:自购买之日起一年内,如商品存在质量问题(不包括运输过程中损坏),消费者可申请换货,不可申请退货。
第五条以下情况不予退换货:1. 特价商品:不提供退换货服务。
2. 消费者故意损坏、污损商品,或擅自拆封商品包装。
3. 商品外包装破损,但商品本身无质量问题。
4. 消费者未按商品说明书或操作规范使用商品,导致商品损坏。
第六条退换货流程第七条消费者需在退换货时,提供有效购物凭证(销售单据、发票等)。
第八条消费者需在店内选择至少一名正式员工及一名店长或资深店员(工作1年以上)在场的情况下,填写退换货申请表。
第九条店员对退换货申请进行审核,确认符合退换货条件后,予以办理。
第十条符合换货条件的消费者,需按原销售价退回商品,并收取换走商品与原商品差价。
第十一条退换货完成后,消费者需在退换货申请表上签名并留下联系电话。
第十二条店员将消费者退还的销售单据与退换货申请表装订在一起,上交财务部存档。
第三章责任与处罚第十三条店员在退换货过程中,应认真履行职责,确保退换货流程的顺利进行。
第十四条对违反本制度,故意拖延、拒绝退换货的员工,公司将予以警告、罚款等处罚。
第十五条对因工作失误导致消费者权益受损的员工,公司将根据情况予以赔偿。
第四章附则第十六条本制度由公司负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体退换货管理制度可根据公司实际情况进行调整。
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公司直销退换货管理制度公司直销退换货管理制度第一章总则第一条有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。
第二章退换货管理制度适用范围及条件第二条消费者要求退换产品的消费者,自购买有限责任公司系列产品之日起30日内,在具备有限责任公司授权加盟店开具的购货定单或购货凭证、所退换产品的外包装、附属物及其它说明,同时保持原质原貌和原始包装完好,在不影响再次销售的情况下,在原购买处均可享受退换货权利;第三条授权加盟店1、按照有限责任公司的营销制度,在规定时间内未完成形象店建设,严重违规被有限责任公司取消资格的加盟店,可以参照本制度及有限责任公司的营销制度享受退换货权利;2、加盟店在产品保质期内如因质量问题非加盟店原因造成的产品不可用,可以参照本制度约定及有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。
第三章不予退换货情况第四条不是在有限责任公司及授权加盟店购买的产品。
第五条无购物凭证,且不能提出必要凭证和有说服力的线索,或票据、货不符或涂改凭证的;第六条凡在有限责任公司及加盟店特价购买的产品;第七条因不正当使用、保存及不可抗力的原因造成产品破损。
第四章其他第八条任何关于商业性或某种特定用途的适用性,隐含退换货条款,都仅限于上面所列出的情况;对偶发性或随机性的损坏、预计得到的利益或利润以及其它方面的损失或损害、由于使用或无法使用产品导致的工作停止或相关的损失和损坏等
情况,公司不承担相关责任。
第九条本制度的最终解释权属公司。
第十条本制度系公司之《特许经销合同》的有效组成部分。
第十一条本制度从发布之日起执行。
本制度为发帖人起草,知识产权为发帖人,未经允许请勿使用已备案欢迎各界人士结合市场及直销条例禁止传销条例对该制度提出修改意见。