集中采购管理程序

1.0目的

通过集团采购，降低采购成本，保证采购质量。

2.0适用范围

2.1适用于集团集中物料采购管理。

2.2使用单位不得私自采购纳入《集团集中采购清单》的物料。

3.0职责

3.1集团公司高层

3.1.1集团经营班子负责集团采购计划和采购供应商的审议。

3.1.2集团总裁负责对集中采购计划和采购供应商的批准。

3.2集团行政事务部门

3.2.1负责集团集中采购项目的确定，采购项目的市场价格和质量的调研。

3.2.2负责组织编制集中采购项目的年度采购计划。

3.2.3负责组织集中采购项目供应商的评估。

3.2.4负责集团采购项目的具体采购工作，并监督成员企业集中采购项目的管理工作。

3.3集团财务管理部门

3.3.1负责集团集中采购项目的采购资金安排，合理降低采购财务成本。

3.3.2负责集团集中采购的价格监控。

3.4成员企业

3.4.1负责组织本单位年度集团采购计划的编制。

3.4.2负责集团集中采购项目的质量和价格的意见收集与反馈。

4.0活动描述

4.1集中采购管理流程

4.2集团集中采购范围详见《集团集中采购清单》。

4.3供应商管理

4.3.1集团行政部门应对集中采购项目的备选供应商（至少三家）进行调研和评价，集团将根据评价结果选择本年度该采购项目的集团采购供应商。

4.3.2集中采购供应商应每年组织一次评价，评价内容包括商家资质、产品质量、生产条件及售后服务。

4.3.3选择供应商时，应优先选择与集团相应业务相同覆盖范围（城市）的品牌商家。4.4采购计划

4.4.1成员企业的年度集中采购计划应于上一年度的11月份上报集团行政事务部门。

4.4.2集团行政部门应于上一年度的12月份与集团确定的供应商签订供应协议。

4.5采购申请

4.5.1物料使用单位应在公司OA系统办理物料申请手续，物料采购申请应经公司规定的审批程序批准。

4.5.2原则上，集中采购的物料项目采用零库存管理制度，申购物料时应注意集团公司与供应商签订的供应合同约定的供货时间。

4.6采购实施

4.6.1采购申请批准后，由集团行政事务部门给供应商发出订单指令，供应商根据供应合同约定将物料发放到使用单位，由使用单位验收。

4.6.1集团行政事务部门根据使用单位的验收签证与供应商办理付款结算手续。

4.7入库登记

4.7.1使用单位和集团行政事务部门均应对物料进行造册登记。

4.7.2集团行政部门应定期对集中采购的物料进行统计分析，寻找物料使用规律。

4.8使用单位应将物料供应情况（价格、质量、送货及时性、售后服务）及时反馈到集团行政事务部门。

5.0支持性文件

5.1《集团集中采购清单》

5.2《合作供应商名单》