烟草行业档案管理
烟草安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强烟草行业安全生产管理，确保烟草生产、加工、运输、销售等环节的安全，预防和减少事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合烟草行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于烟草行业各级企业、分支机构及其所属单位，包括烟草种植、收购、加工、仓储、销售、运输等环节。
第三条本制度旨在规范烟草安全档案的管理，提高档案管理水平，为烟草行业安全生产提供有力保障。
第二章档案管理范围第四条烟草安全档案管理范围包括：1. 安全生产责任制及安全管理制度；2. 安全生产教育培训记录；3. 安全设施、设备检测、检验报告；4. 安全生产事故报告及处理记录；5. 安全生产检查、巡查记录；6. 安全生产应急预案及演练记录；7. 烟草种植、收购、加工、仓储、销售、运输等环节的安全生产操作规程；8. 烟草行业安全生产相关法律法规、标准、规范及政策文件；9. 其他与烟草安全生产相关的资料。
第三章档案管理职责第五条企业主要负责人对本单位烟草安全档案管理工作全面负责。
第六条安全生产管理部门负责烟草安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各部门、车间、班组应按照职责分工，做好烟草安全档案的日常管理工作。
第四章档案管理要求第八条烟草安全档案应实行分类管理，按照时间、类别、内容等要求进行归档。
第九条烟草安全档案的收集应确保真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第十条烟草安全档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保档案安全。
第十一条烟草安全档案的查阅、复制、借阅等，应按照档案管理权限和程序进行。
第五章档案利用第十二条烟草安全档案的利用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业规定；2. 不得泄露国家秘密、商业秘密；3. 不得损害他人合法权益。
第十三条烟草安全档案的查阅、复制、借阅等，应办理相关手续，并做好登记。
第六章档案销毁第十四条烟草安全档案的销毁，应按照档案管理权限和程序进行，并做好以下工作：1. 编制档案销毁清单，经批准后方可销毁；2. 销毁档案时，应确保档案内容不被泄露；3. 销毁档案的场所应安全、保密。
专卖执法档案管理制度
第一章总则第一条为加强专卖执法档案管理，规范专卖执法行为，提高专卖执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国烟草专卖实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级烟草专卖行政主管部门及其所属执法机构的专卖执法档案管理工作。
第三条专卖执法档案是专卖执法工作的真实记录，具有凭证、参考、教育作用。
专卖执法档案管理工作应当遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。
第二章档案管理范围第四条专卖执法档案管理范围包括：（一）专卖执法案件卷宗；（二）专卖执法文书；（三）专卖执法工作总结、报告、调研材料；（四）专卖执法培训、考核、表彰材料；（五）其他与专卖执法工作相关的资料。
第三章档案管理职责第五条专卖执法档案管理工作由各级烟草专卖行政主管部门及其所属执法机构负责。
第六条专卖执法机构应当指定专人负责档案管理工作，并建立健全档案管理制度。
第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案工作，责任心强；（二）熟悉档案业务，具备一定的法律知识；（三）具备较强的保密意识。
第四章档案收集与整理第八条专卖执法档案的收集应当做到全面、及时、准确。
第九条专卖执法档案的整理应当遵循以下原则：（一）按年度、类别、顺序排列；（二）分类编号，便于查找；（三）填写档案目录，便于查阅。
第十条专卖执法档案的收集与整理应当遵循以下程序：（一）及时收集案件材料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案材料进行分类、整理、编号；（三）填写档案目录，归档。
第五章档案保管与利用第十一条专卖执法档案的保管应当做到安全、保密、方便利用。
第十二条专卖执法档案的保管应当遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十三条专卖执法档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法、公开、便民；（二）保护档案的完整性和真实性；（三）确保档案的保密性。
新形势下加强烟草行业人事档案管理的对策与建议
新形势下加强烟草行业人事档案管理的对策与建议摘要：新形势下，人才流动加快，提高了人事档案管理工作要求，包括烟草行业。
人事档案管理是企业的基础性工作，是企业内在质量提升的重要方式，已经成为衡量企业管理水平的重要指标。
本文主要分析了档案概况、烟草企业人事档案管理的问题和优化对策，以作借鉴。
关键词：新形势；烟草行业；人事档案管理；对策人事档案是存储、记录企业人事信息的载体，是企业加大人事、组织管理力度的工具。
人事档案管理，在烟草企业改革人事制度、提升管理水平方面具有重要作用。
档案工作者要正确认识人事档案管理的重要性，使其顺应烟草行业的经济发展需要，不断优化其中的缺陷和不足，构建新的管理局面。
1档案档案，密切关系人类的生产生活状况，是文字、图像、数据等元素构成的原始记录，具有一定的保存价值，需要采取系统化的管理模式。
计算机网络技术的发展，日常的生产生活都提升了档案管理水平的具体要求，工作人员需要面对大量的档案资料，是管理人员的新挑战。
2烟草企业人事档案管理存在的问题2.1信息化程度不能满足社会需求各行各业加大信息化建设，已经成为发展趋势，档案管理工作也包含在内。
当前，各个烟草企业已经逐步构建起档案管理信息化模式，使其作用于日常管理，应用和推广信息技术优势，但与社会所需求的信息化程度仍然存在一定差距。
一是因系统或软件开发速度过慢，造成的档案管理手段升级迟缓，更加需要做好各个部门的统筹安排工作。
但是目前应对此类问题的积极性明显不足。
二是硬件设施的技术性程度低，限制了资源共享、快速流转的速度和质量，不利于企业档案信息化管理目标的达成。
收集、整理、保管烟草企业档案由人力来完成的传统方式，与信息化发展需求相违背。
三是管理理念陈旧。
档案管理信息化，是传统管理方式发生质的变化后的新模式，与现阶段的时代发展其实相适应，更加需要积极转变管理理念、更新管理知识和技术手段，但也是目前管理工作中的薄弱之处。
2.2档案资源的收集、处理缺乏规范性一是档案收集方式单一化。
新时期烟草行业干部人事档案管理工作分析
新时期烟草行业干部人事档案管理工作分析摘要:干部人事档案管理在新时期的烟草行业中具有重要意义，但目前存在一些问题与挑战。
文章中提出了优化干部人事档案管理的对策与建议，包括建立规范的档案管理制度和流程、合理配置资源、强化数据保护与安全意识、加强信息化技术支持与应用以及提升管理的专业化水平。
通过这些措施的实施，可以提高档案管理的效率和质量，为烟草行业的发展提供有力支持。
关键词：新时期；烟草行业；干部人事档案管理引言干部人事档案管理在新时期的烟草行业中具有重要意义，它是对干部从录用到退休全过程中产生的相关材料和信息进行收集、整理、保存、利用和管理的档案。
干部人事档案不仅记录了干部的工作经历、素质能力、发展潜力等关键信息，而且为组织决策和干部选拔、配置、评价和培养提供了重要参考。
1、干部人事档案管理的概述1.1干部人事档案的定义和作用干部人事档案是指对干部从录用到退休全过程中产生的相关材料和信息进行收集、整理、保存、利用和管理的档案。
干部人事档案包括个人信息、岗位任职、绩效考核、培训记录、奖惩情况等多个方面的内容。
它记录了干部的工作经历、素质能力、发展潜力等关键信息，并提供给组织和决策者进行干部选拔、配置、评价和培养的依据。
1.2干部人事档案管理的重要性干部人事档案管理在新时期烟草行业中具有重要的意义和作用。
干部人事档案为企业提供了干部个人信息的全面和准确的依据，包括其背景、能力、经历等信息，为组织决策和干部选拔提供了重要参考。
通过干部人事档案的管理，可以更好地实现干部的岗位匹配，根据干部的特长和能力，将其合理地分配到适合的岗位上，发挥其潜力和优势。
干部人事档案记录了干部的工作绩效和评价情况，能够帮助企业进行绩效评估和绩效管理，以提高干部的工作质量和效率。
干部人事档案使企业能够了解干部的培训需求和发展方向，有针对性地安排和开展培训计划，提升干部的素质和能力水平。
干部人事档案管理是企业遵守法律法规的基础，通过合规性的档案管理，确保干部选拔和任用的公正性、透明性和合法性。
烟草人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强烟草公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于烟草公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案的全面、真实、准确；2. 准确性：确保人事档案内容准确无误；3. 安全性：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性：确保人事档案的及时更新和利用。
第二章管理机构及职责第四条烟草公司设立人事档案管理部门，负责公司人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管；3. 负责人事档案的查阅、借阅、销毁等工作；4. 负责人事档案的信息化建设；5. 负责人事档案的保密和安全工作。
第三章档案内容第六条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、专业、籍贯、婚姻状况、家庭住址等；2. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作表现等；3. 薪酬福利档案：包括工资、奖金、津贴、补贴、福利等；4. 绩效考核档案：包括年度考核、专项考核、岗位考核等；5. 培训档案：包括参加培训的时间、内容、成绩等；6. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励等；7. 纪律处分档案：包括受处分的种类、原因、期限等。
第四章管理程序第七条人事档案的收集、整理、归档、保管程序如下：1. 收集：各部门负责收集员工的人事档案材料，及时上报人事档案管理部门；2. 整理：人事档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、分类、归档；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序归档；4. 保管：按照国家档案管理的有关规定，妥善保管人事档案。
第五章查阅与利用第八条人事档案的查阅与利用，应遵循以下规定：1. 任何单位和个人查阅、利用人事档案，必须出示有效证件，经批准后方可查阅；2. 查阅、利用人事档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容；3. 查阅、利用人事档案时，不得涂改、伪造、销毁档案材料；4. 查阅、利用人事档案时，不得借阅他人档案。
烟草档案管理制度范本(一)
内部管理制度系列烟草档案管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-57775烟草档案管理制度(一)Tobacco file management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
烟草专卖执法案卷档案管理制度第一条为加强对烟草专卖行政执法案卷的管理，进一步规范案卷整理归档工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我省实际，特制定烟草专卖行政执法案卷归档制度。
第二条各级烟草专卖行政主管部门对已结案的行政执法案件在执法过程中所形成的文书材料、图纸、表格、视听资料等都应列入归档的范围。
第三条案卷归档工作实行分级管理、统一保管的原则。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
第四条各级专卖管理部门要建立健全日常归卷制度。
对日常处理完毕的执法案卷材料，由本部门指定一名案卷管理人员统一保管。
案卷管理人员因工作变动时应将接收的卷宗材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第五条案卷管理人员应每月定期对本单位已经结案的案卷及相关材料按照一般程序、简易程序、行政许可等类别进行整理、汇总，编制检索目录并按序排列，妥善进行保管。
第六条卷宗的保管期限须按照档案管理的相关规定填写于卷宗目录中。
填写的字迹要工整。
第七条凡归档的卷宗材料必须完整、准确、书写工整、字迹清晰，签署手续完备。
卷宗材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
第八条专卖管理部门于每年三月十号前向本单位档案管理部门移交上年度已经结案的行政处罚及行政许可案卷。
案卷管理人员须编制移交目录一式两份，并认真清点核对，由执法机构负责人审核签字后，严格履行移交归档手续。
第九条本单位档案管理部门对已接收的案卷，按照类别、保管期限、年度顺序统一编号排列。
案卷查阅实行登记制度，由档案管理人记录查阅人、查阅内容、查阅时间等事项。
本局工作人员因工作需要查阅案卷的，应严格按规定办理查阅手续;检察院、法院等有关部门需要调阅案卷的，按有关规定办理。
烟草采购项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强烟草采购项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合烟草行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于烟草行业内部各级单位烟草采购项目档案的管理工作。
第三条烟草采购项目档案是烟草采购活动的重要记录，是反映采购过程、结果和经验的重要资料。
加强烟草采购项目档案管理，对于提高采购工作效率、保障采购活动合规性、促进烟草行业健康发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条烟草采购项目档案管理工作由采购部门负责，其他相关部门应积极配合。
第五条采购部门应指定专人负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三章档案收集与整理第六条烟草采购项目档案的收集应遵循全面性、及时性和准确性的原则。
第七条采购项目档案主要包括以下内容：（一）采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等；（二）合同、协议、付款凭证等；（三）项目实施过程中的各类文件、会议纪要、工作总结等；（四）项目验收报告、审计报告、整改报告等；（五）其他与采购项目相关的文件。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案内容，按照时间、类别、项目等进行分类；（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）装订：将同类的档案装订成册，并加盖档案专用章。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放场所应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘；（二）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；（三）检查维护：定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用档案应遵循国家法律法规和行业规定；（二）真实性：提供的档案资料应真实、准确、完整；（三）高效便捷：提供档案利用服务应高效、便捷。
卷烟零售客户档案信息维护管理办法
卷烟零售客户档案信息维护管理办法（试行）第一章总则第一条为加强零售客户档案信息的管理,规范零售客户档案信息的维护管理, 提高客户信息的完整性、准确性和实时性，制定本办法。
第二条客户基础信息所涉及的五个工作系统是：OA 系统、分销系统、CRM系统、呼叫中心系统、配送信息系统（GIS）。
第三条客户档案信息维护工作涉及五个相关部门（科室），分别是：专卖管理所、县区营销科、营销中心市场部、营销中心配送部、营销中心销售部。
第四条零售客户基础信息管理是客户关系管理的基础工作，通过对零售客户信息资料的维护、管理，提升营销策略的有效性。
第五条本规定适用于xx市所有入网卷烟零售客户的信息维护。
第二章客户档案信息分类第六条按照信息的维护频度，客户的基础信息可分为静态信息、动态信息和系统自动生成信息。
（一）静态信息，是指新入网零售客户初次维护之后，不经常发生变动的信息。
一般是指零售客户的人、财、物等基础数据信息。
如客户代码、店铺名称、经营范围、客户地址等。
对于此类信息，必须确保初次维护的客观、公正、准确，每半年将系统地进行一次梳理核查。
（二）动态信息，是指原有客户信息发生变化，随着客户经营情况的变化、公司管理模式、服务措施的调整而定期或实时发生变动的信息，对此类信息要实行动态管理，及时整理更新，保证客户信息的完整准确。
1.季度调整信息。
一般是指公司定期调整或者周期性发生变化的信息，对于此类信息每季度至少要进行一次集中调整。
如送货线路、订货周期、拜访周期等。
2.实时调整信息。
对于某些与客户经营密切相关的信息，如客户状态、电话号码、结算方式、银行账号等，一旦发生变动，应迅速做出反应，实时调整。
（三）系统自动生成信息，是指经过系统设定的程序直接从数据库中抓取数据计算生成的信息，不需要人工进行维护。
如客户守法情况、进货数量、进货金额、进货均价等。
第三章客户档案信息维护流程第七条为使相关部门之间衔接顺畅，确保客户档案信息维护工作准确及时，所有客户信息的维护工作统一使用OA的形式进行流转，并通过电话通知。
烟草公司开展年度档案归档工作
烟草公司开展年度档案归档工作全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：烟草公司是一家专门生产和销售烟草制品的公司，随着时间的推移，公司积累了大量的文档和档案。
为了更好地管理和利用这些档案，烟草公司每年都会开展年度档案归档工作。
归档工作是指将公司各部门所产生的文件、资料按照一定的规则和流程整理、分类，存档备查，以便随时查阅和利用。
烟草公司每年都会制定具体的归档计划和目标，由专人负责组织和实施。
一般来说，烟草公司的归档工作主要分为以下几个步骤：首先是收集资料。
公司各部门会在年底前将一年来产生的各类文件、资料整理出来，包括合同、报告、会议记录、财务资料等等，确保没有遗漏。
其次是整理分类。
专人负责对收集到的资料进行整理分类，制作目录和索引，标明文件的内容、时间、重要性等信息，方便日后查找和利用。
然后是存档备查。
公司会根据文件的重要性和保密程度进行归档和存档，一般分为密级文件和非密级文件，确保机密文件的安全性和保密性。
最后是清理和销毁。
公司会根据相关规定和政策对一些旧的、无用的文件进行清理和销毁，以节约空间和减少成本。
通过年度档案归档工作，烟草公司可以达到以下几个目的：首先是规范管理。
归档工作可以规范公司文件的管理流程和制度，确保文件的准确性和完整性，提高管理效率和工作效果。
其次是保护信息。
公司的档案中可能包含一些重要的商业机密和敏感信息，通过合理的归档和存档可以有效保护这些信息不被泄露或滥用。
再次是节约成本。
通过清理和整理旧的文件，可以节约存储空间和减少成本，提高资源利用效率。
最后是历史沿革。
归档工作还可以保留公司的历史记录和发展脉络，帮助公司更好地了解自己的过去，并为未来的发展提供借鉴和参考。
烟草公司开展年度档案归档工作是一项重要的管理活动，可以促进公司管理的规范化和信息的有效利用，提高公司的竞争力和可持续发展能力。
希望烟草公司在今后的档案归档工作中能够更加重视和完善，为公司的发展和壮大做出更大的贡献。
【字数不足，无法输出2000字文章，是否需要我继续写？】第二篇示例：烟草公司是国内一家知名的烟草生产企业，致力于向消费者提供优质的烟草产品。
提升烟草档案管理的思考与对策
提升烟草档案管理的思考与对策2云南省永德县烟草专卖局（分公司），办公室，云南省临沧市永德县永新路12号 677600；摘要：围绕如何提升基层烟草企业文书档案管理工作，本文在阐述基层烟草企业文书档案作为重要信息资源，目前重视程度不够、信息化程度不高、缺乏专业人员管理的情况，并针对该现状，从增强意识、树立信息化理念、组织专业培训等方面进行了论述，为基层烟草企业提升烟草档案管理提供参考。
档案管理工作是利用科学的方法管理档案，对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的工作，是企业工作的组成部分，为企业提供有效的依据，在企业发展过程中发挥了巨大作用。
在信息化以及大数据发展的新时期下，烟草行业也越来越重视高质量发展，企业规范化管理、痕迹化管理、科学化管理下，档案资源也在不断增加，档案管理工作相比较过去更为繁重、管理要求更高。
如何与时俱进，把先进的理念和管理方法运用到烟草企业档案管理中，进一步发挥档案工作的价值及信息服务功能。
1 目前基层烟草企业档案管理工作的不足1.1档案管理意识薄弱，重视程度不够就目前县级烟草专卖局的情况来看，生产经营排在各项工作的首要位置，其他工作服务于生产经营。
档案管理工作是具有期服务性质的工作，并且是一项长期工作，它并不能直接带来经营效益和物质财富，利用频率、频次都很少，档案材料实用价值很难在基层烟草行业中得到体现和认可。
档案管理工作被认为只是收集过期、以往年度的文件材料，相比于它所耗费的人财物和精力，他所能反馈的产出少之又少，甚至没有。
根据近两年的办公室工作经历，当需要查找像历年文件、组织机构、人员编制、体制变革等方面材料时，如果没有档案工作日常有序收集、整理、归档，会因为时间推移、岗位更换、年代久远，十分难查找到此类材料，往往这时候才能理解档案管理工作的重要性。
1.2信息化档案管理仍处于初步探索期烟草行业在计算机技术、数据管理的发展下，由纸质档案管理到紫光档案系统到目前使用电子档案管理系统，已处于信息化档案管理初步探索阶段。
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对行业烟草档案管理工作的思考
烟草在线专稿作者:郎云龙更新日期:2010年9月27日
以史为鉴，可以知兴衰。
档案是烟草行业改革发展的真实记录，是行业的宝贵财富。
档案工作是行业整体工作的基础性工作，是功在当代、利在千秋的事业。
面对“全面推进卷烟上水平，建设现代卷烟流通企业”的新任务，我们既要勇于创新，大胆实践，又要借鉴已有的经验，充分发挥档案的利用价值，指导新的实践。
烟草行业档案管理工作现状
目前，烟草行业档案工作在制度建设、人员建设及软硬件建设等方面存在着许多问题，明显地制约了档案管理工作品位的提升与进步。
一是专职档案人员太少。
由于机构设置和人员配备不足的原因，各单位的档案人员多为兼职，且流动性比较大，不利于档案工作的开展。
就行业来看，基层单位档案管理工作多是兼职。
二是人员结构不尽合理。
办公自动化不仅要求档案工作人员要熟知档案管理工作的专业知识，同时也要求档案工作人员懂得一些现代的信息化知识和计算机应用技术。
目前，行业档案工作人员中，档案管理人员学历专业不对口现象较为严重。
三是档案基础工作较为薄弱。
档案保管期限划分不准确，档案整理不够规范，各门类档案收集不够齐全，尤其是对资料收集、统一归档的重要性认识还需进一步加强。
四是档案信息化应用水平不高。
随着计算机及网络技术在行业管理的广泛应用，档案工作对信息化的需求越来越明显。
但目前，行业档案工作还基本停留在手工收集、检索层面，信息量较小，不利于收集、利用和开发。
产生此现状的原因
一是档案管理方面的制度不全，工作开展依据少。
二是员工对资料保存、统一归档的意识不强。
三是领导对档案重视程度不够，没有将其纳入工作主要范畴加强管理。
四是档案员责权不明确，监督、管理、指导等工作不好开展。
五是没有形成由上而下、层层管理和分工缜密档案管理体制。
对烟草档案管理工作的思考
针对行业档案工作存在的不足，应从以下几个方面入手做好新时期烟草的档案管理工作：
一要加强领导，增强全员档案意识。
要充分认识档案工作在烟草行业改革发展中的重要地位和作用，切实加强对档案工作的领导，积极把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。
二要完善制度，促进档案工作规范化。
建立健全科学合理的档案管理体系，是促进档案工作规范的关键。
要结合实际，因地制宜，建立健全一套更加科学、完整、系统的档案管理制度。
对各类档案进行集中统一管理，统一考核，并纳入绩效考核范围，量化考核。
三要加强投入，打牢档案工作的物质基础。
齐备的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求，因此，进一步加大投入，不断改善档案工作环境和条件至关重要。
四要提高认识，夯实档案工作的人才基础。
当前，档案工作人员数量、学历层次、年龄结构不合理，制约了企业档案的管理水平和开发利用。
因此，培养一支思想素质高、作风扎实、业务过硬的档案管理队伍势在必行。
五要讲求科学，加快档案信息化建设步伐。
烟草行业要围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。
1、把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。
2、及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。
3、科学设置档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。
六要积极推进，落实好档案系统培训中提出的要求。
目前是行业档案工作由手工操作向电子档案系统过渡的关键时期，我们要把握好机会，迎头赶上，做好电子档案系统的使用、管理和创新，发挥档案的历史借鉴和教育作用，促使行业档案工作向更高目标迈进。
总之，在竞争日趋激烈的市场经济时代，档案在企业发展中越来越显现其独特的重要作用。
我们烟草行业更应该充分管理、利用好日积月累形成的企业档案，为打造现代卷烟流通企业发挥出应有的作用。