岗位描述和人员编制流程
人员招聘员工手册的招聘流程解析
人员招聘员工手册的招聘流程解析一、需求确定阶段在招聘新员工之前，首先需要确定招聘需求。
招聘需求的确定需要与相关部门进行沟通，明确岗位职责和要求，以及工作时程和预算。
此阶段需要制定招聘计划和编制人员需求表。
二、岗位描述和招聘广告发布阶段1. 岗位描述编制根据招聘需求，招聘团队需要编制详细的岗位描述，包括岗位职责、任职要求、薪资福利待遇等信息。
岗位描述要准确明了，以便吸引到适合的求职者。
2. 招聘广告发布根据岗位描述编制招聘广告并发布在合适的渠道上，例如求职网站、招聘平台、社交媒体等。
招聘广告需要简洁明了，吸引人眼球，引起求职者的兴趣。
三、简历筛选阶段1. 简历收集收到求职者投递的简历后，招聘团队需要进行简历收集并归档，确保简历的完整性和保密性。
2. 简历筛选根据岗位要求和招聘标准，招聘团队会对收到的简历进行筛选，排除不符合要求的简历，并选出合适的候选人进行面试。
四、面试阶段1. 初面筛选招聘团队会对简历筛选出来的候选人进行初步电话或在线筛选，并针对岗位要求和个人背景进行初步评估。
2. 面试安排初面筛选通过的候选人将被邀请参加面试。
招聘团队会与候选人协商面试时间，确定面试地点和面试官。
3. 面试进行面试通常包括多个环节，例如个人背景介绍、专业知识测试、行为面试等。
面试官会根据岗位要求和公司文化进行评估，并填写评估表。
五、背景调查阶段在面试合格的候选人中，招聘团队会进行背景调查。
这包括核实求职者的教育背景、工作经历、个人品德等方面的信息，确保求职者的真实性和可靠性。
六、录用决策阶段根据面试结果和背景调查报告，招聘团队会对候选人进行综合评估，并进行录用决策。
决策结果将会通知候选人，并与其协商薪资、入职时间等细节。
七、入职准备阶段入职准备包括签署劳动合同、办理入职手续、安排新员工培训等。
招聘团队需要准备相关材料，确保新员工顺利入职。
八、入职阶段新员工入职后，需要为其分配工作岗位和相关任务，并进行相关培训和指导，以帮助新员工尽快适应工作环境和工作内容。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。
岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。
在实际操作中，岗位说明书可以起到以下几个作用：1.为组织员工分配工作作出明确的指导。
2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。
3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。
4.提供指导和支持，帮助员工在其工作中实现成功。
5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。
合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节，提高组织运营效率和员工工作效能。
下面是岗位说明书编制的步骤：一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。
企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位，尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。
二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。
首先要确定每个岗位的基本信息，如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。
然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。
此外，还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。
三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了，内容准确。
它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述，以及每个岗位的重点职责和周期性任务。
例如，假设编制一份销售岗位说明书，则需要说明销售人员的主要职责：开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。
四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明，并包括特别的任职资格要求。
例如，假如岗位是销售，需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧，具备销售技能和销售计划，熟练掌握相关产品和行业知识等。
五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。
它描述岗位的各个方面，包括如何操作、执行和实施等。
例如，销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。
定岗定编定员实施方案范本
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍：随着企业发展壮大，组织结构逐渐复杂化，管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能，需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此，制定定岗定编定员实施方案，对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则：2.1 目标：- 确定每个岗位的具体职责和权限，明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源，避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度，激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性，适应企业发展的需求2.2 原则：- 以业务需求为导向，优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配，确保岗位的有效运作- 公平公正，充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整，适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤：3.1 岗位分析：- 对每个岗位进行详细分析，梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限，明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单，用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制：- 根据岗位需求和业务发展规划，确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例，确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制，避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度，规范编制的调整和变动3.3 人员配置：- 根据员工的专业能力和发展需求，合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件，确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略，适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度，规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理：- 根据岗位的职责和绩效指标，制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果，及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制，激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备：4.1 组织架构调整：- 对现有的组织架构进行评估和调整，确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系，优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限，为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定：- 对每个岗位进行详细的岗位分析，梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限，明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单，用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度：- 制定编制管理制度，规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序，确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人，负责编制的实施和监督5. 实施过程：5.1 岗位分析和优化：- 针对每个岗位进行详细的岗位分析，明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果，对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单，用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置：- 根据组织的人员编制和业务需求，合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略，适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制：- 根据岗位的职责和绩效指标，制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核，及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制，激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进：6.1 监督实施过程：- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门，负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研，了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进，确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化：- 根据实施过程中的问题和反馈，进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案，明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估，确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策：7.1 实施风险：- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理，导致工作效率下降- 编制管理不规范，导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策：- 加强沟通和培训，提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程，确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度，加强岗位的规范和管理总结：定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
岗位说明书编制方案
岗位说明书编制方案一、引言在企业中，岗位说明书是对于岗位职责和要求的详细描述，对于招聘、培训和员工管理非常重要。
编制一份清晰、准确的岗位说明书可以帮助企业管理人员更好地了解岗位的职责和要求，为员工提供明确的工作指导，从而提高工作效率和团队合作能力。
本文将介绍一种岗位说明书的编制方案，以帮助企业更好地规范岗位职责和要求，并提高人力资源管理的效益。
二、编制目的岗位说明书的编制旨在明确岗位职责和要求，为招聘、培训和员工管理提供依据。
具体目的包括：1. 为招聘提供依据：通过明确岗位职责和要求，帮助企业招聘合适的人才，减少员工流动率，提高招聘效率。
2. 为员工培训提供依据：岗位说明书可以用作培训计划的基础，帮助新员工快速适应岗位职责，提高工作效率。
3. 为员工管理提供依据：明确岗位职责和要求可以帮助企业对员工的绩效进行评估和管理，提供明确的晋升和职业发展路径。
三、编制步骤1. 了解岗位职责和要求：首先，与目前担任该岗位的员工或上级进行沟通，了解岗位的具体职责和要求。
可以进行面谈、观察或参与相关工作，以深入了解岗位的特点和需求。
2. 撰写岗位描述：基于对岗位的了解，撰写详细的岗位描述。
包括岗位名称、部门、报告对象、工作地点、工作内容、所需技能和资格要求等。
描述应尽可能具体而准确，避免使用模糊的词语和抽象的概念。
3. 确定关键绩效指标：根据岗位的核心职责和要求，确定关键绩效指标。
这些指标应该是可衡量的，并能够体现员工在岗位上的工作表现。
例如，销售岗位可以设置销售额、客户满意度等指标。
4. 确定晋升和职业发展路径：在岗位说明书中明确晋升和职业发展路径，帮助员工了解在该岗位上的职业发展机会和晋升条件。
这样可以激励员工提高工作绩效，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
5. 审核和修改：编制完成后，需要对岗位说明书进行审核和修改。
可以请相关部门的管理人员、人力资源部门和员工代表参与审核，以确保文档准确、合理，符合实际情况。
岗位说明书流程
岗位说明书流程岗位说明书流程篇一：岗位说明书编写流程如何编制岗位说明书一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即（7W1H）：WHO：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM：为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
WHY：为什么做，即工作对从事该岗位工的意义所在。
WHEN：工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE：工作的地点、环境等。
What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
人员编制与岗位设置制度
人员编制与岗位设置制度第一章总则为了规范企业的人员编制与岗位设置工作，促进企业高效运作，提高企业竞争力，特订立本制度。
第二章人员编制第一节编制原则1.依据企业的发展规划、业务需求和工作任务，合理确定人员编制。
2.人员编制应充分考虑企业的组织结构、管理层级，确保职能部门和岗位之间的协调和搭配。
3.人员编制应符合国家有关法律法规和政策规定，遵从公正、公平、公开的原则。
第二节人员编制的程序1.人事部门负责编制人员编制方案，并报总经理办公会审议。
2.人员编制方案应包含部门名称、职位名称、编制人数、资质要求、岗位职责等内容。
3.人员编制方案经总经理办公会审议通过后，报企业领导审批。
4.人员编制方案经企业领导审批通过后，报相关部门备案并实施。
第三章岗位设置第一节岗位设置原则1.岗位设置应依据企业的组织结构、经营范围和业务流程进行合理划分。
2.岗位设置应依据职能要求、工作内容和职责权限进行科学设计。
3.岗位设置应兼顾企业内部的协作关系和外部的市场需求，确保岗位之间的协调和搭配。
第二节岗位描述和职责1.每个岗位都应有明确的岗位描述和职责，包含岗位名称、工作内容、职责权限、资质要求等。
2.岗位描述和职责应经过岗位所属部门负责人审核，并报人事部门备案。
第三节岗位调整和更改1.岗位调整指的是对已设立的岗位进行调整，可由人事部门提出建议，并经相关部门审核后进行调整。
2.岗位更改指的是对已设立的岗位进行部分或全部修改，需经相关部门审核，并报企业领导审批。
第四章人员聘用和管理第一节人员聘用1.人才的引进应依据企业的需求、岗位的要求和市场条件确定。
2.人才的引进方式可以包含招聘、内部调配、引进合作等多种形式。
3.人才的引进应遵守招聘程序和用人合同法律法规的规定。
第二节人员管理1.企业应建立健全的人员管理制度，确保员工的权益和利益合法得到维护。
2.人事部门应负责员工的档案管理、薪酬福利、考核评价等工作。
3.部门负责人应对所辖员工进行日常管理，包含工作调配、培训引导、团队建设等。
岗位说明书及编制要求
岗位说明书及编制要求岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书解释：对企业岗位的定义性说明组成：职位描述，任职资格要求一、简介岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：（一）职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
（二）部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
（三）任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
（四）直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
（五）任职时间。
人力资源规划中的员工定编与岗位设置
人力资源规划中的员工定编与岗位设置在人力资源管理中，员工定编与岗位设置是一项重要的工作。
通过合理的员工定编和岗位设置，可以实现组织的战略目标，提高工作效率，实现人力资源的最优配置。
本文将探讨人力资源规划中员工定编与岗位设置的关键因素和方法。
一、员工定编的关键因素1. 组织的战略目标：员工定编应与组织的战略目标相一致，要根据组织的业务需求、市场竞争情况和未来发展规划来确定人员规模和结构。
2. 工作内容与要求：员工定编应根据各个岗位的具体工作职责、工作量和工作难度来确定，确保每个岗位都能够胜任所需的工作。
3. 绩效评估与奖惩机制：合理的员工定编应考虑到绩效评估与奖惩机制，根据员工的实际表现来确定组织内各个岗位的人员编制。
二、岗位设置的关键方法1. 岗位分析：岗位分析是确定岗位职责和工作要求的重要过程。
通过岗位分析，可以了解各个岗位所需的技能、知识和能力，并根据这些要求来进行岗位设置。
2. 岗位描述与岗位说明书：在进行岗位设置时，需要编写岗位描述和岗位说明书，详细说明岗位的职责、工作内容、工作要求等。
这有助于员工了解自己的职责和工作目标，并为员工定编提供依据。
3. 岗位评估与定级：根据岗位的重要性、难度、责任等因素进行岗位评估和定级，从而确定相应的薪资水平和晋升通道，并为员工的职业发展提供指导。
4. 组织架构设计：合理的组织架构设计是岗位设置的基础。
在组织架构设计中，应考虑到各个岗位的职能、层级关系和协作方式，以确保组织内各个岗位能够协调配合并发挥最大效能。
5. 岗位调整和优化：随着组织的发展和变化，岗位的需求也会随之改变。
因此，定期进行岗位调整和优化是必要的，以适应组织的发展需要。
三、员工定编与岗位设置的重要性1. 提高工作效率：通过合理的员工定编和岗位设置，可以确保每个岗位有人可任，人尽其才，最大限度地发挥员工的潜力，提高工作效率。
2. 实现最优配置：员工定编与岗位设置的科学性和合理性，有助于实现人力资源的最优配置，使得组织能够在竞争中占据优势地位。
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岗位描述和人员编制流程 Prepared on 22 November 2020
岗位描述和人员编制
范围
在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情况下，公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程
控制目标
确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性，能够适应各部门的功能性质和业务发展需要
确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提供依据
确保各部门工作量核算的科学性，并能够作为确定人员编制的主要依据
确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整
主要控制点
部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请
人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增的岗位描述和人员编制
部门分管副总经理审批调整后的岗位描述和人员编制
总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制
特定政策
每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息，每半年对现有的岗位编制作一次回顾（每年的2月和8月）
各部门因工作量变化需调整人员编制的，人力资源部需组织相关部门跟班测定，根据测定结果编制工作量核算
表，经测定和协商，如不需增加编制，则在一周内将结果反馈给申请部门
人力资源部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案
人力资源部组织人员编制专题讨论会，根据与各部门协商确定的工作量核算表来制定和修改人员编制，专题讨论会一般频率为一年两次
岗位描述和人员编制流程说明C-11-03-002。